8 melhores aplicativos de planilha de horas on-line em 2022

Quadros de horários desorganizados e funcionários imprecisos timestamps são o assassino silencioso de seus processos de folha de pagamento. Acrescente socos de amigos e roubo de tempo à mistura, e isso se torna demais para suportar.

Portanto, se você estiver usando manualmente o Excel, o bom e velho papel e caneta ou um quadro de horários on-line de baixa qualidade, provavelmente está mais do que pronto para mudar para algo digital e automatizado.

Os quadros de horários on-line marcam essas duas caixas e, por esse motivo, são 100% livres de erros. Eles impedem que empresários como você paguem demais ou mal aos funcionários e, como um benefício adicional, mantêm sua administração totalmente em conformidade e feliz com as regulamentações.

Fizemos a nossa parte para que você faça a sua: confira nossas melhores sugestões de planilhas de horas online para se antecipar a novos golpes nos lucros da sua empresa.

Nossas 3 principais opções de solução de aplicativo de quadro de horários

• Connecteam – A solução de aplicativo de quadro de horários tudo-em-um para funcionários remotos; grátis para até 30 usuários.
• Colheita – Quadro de horários online que inclui um cronômetro de início e término e cria faturas fáceis de encaminhar; Teste gratuito de 30 dias.
• Hubstaff – Lembre os funcionários de enviar planilhas de horas antes do prazo da folha de pagamento e configurar a transferência de dinheiro para processamento da folha de pagamento; Teste gratuito de 14 dias.

Se você não tiver tempo para ver cada quadro de horários online individualmente, verifique a tabela de comparação abaixo.

Os 8 melhores aplicativos de planilha de horas online de 2022

O Connecteam oferece a você e a seus funcionários o dom da transparência, precisão e facilidade em suas operações diárias, dentro e fora do escritório.

Esta solução de software tudo-em-um suporta seu estilo gerencial, sua estrutura de negócios e suas necessidades gerais (mesmo quando você expande seus negócios!) Com sua ampla gama de recursos principais.

Elogiada por mais de 36.000 clientes em todo o mundo, a solução de planilha de horas on-line adicional da Connecteam trabalha para melhorar positivamente o sucesso de sua empresa.

Cronometragem automatizada (chega de roubo de tempo!)

Mantenha seus funcionários confiáveis ​​e responsáveis ​​por seu próprio controle de tempo. Com um único toque de um botão e um relógio de ponto fácil de navegar, seus funcionários podem digitalmente, remotamente (tudo de seu próprio smartphone) entrar e sair do trabalho. Especifique se você está trabalhando no escritório, em casa ou em algum outro local remoto e tenha uma folha de pagamento 100% precisa no que diz respeito ao dia do pagamento.

Geofencing (sem mais socos de amigos!)

Os gerentes têm visto os funcionários abusarem das táticas de soco de amigos desde o início dos tempos. É fácil mentir sobre a localização de funcionários que trabalham remotamente ou que se deslocam entre locais. Com os recursos de geofencing do Connecteam, ele define um perímetro para onde os funcionários podem marcar o ponto (tudo isso é feito por meio de seu próprio smartphone, mantendo os contatos de amigos fora de questão).

Como funciona a geolocalização do rastreamento por GPS?

Com o rastreamento por GPS, especificamente, o recurso breadcrumbs do Connecteam, a gerência fica de olho na localização de cada funcionário ao longo do dia (somente enquanto o funcionário está com o ponto marcado).

Os recursos automatizados de cronometragem e GPS adicionam duas camadas extras de proteção para um quadro de horários on-line preciso e garantido.

Quadro de Horários Online Preenchido por Recursos

O aplicativo de quadro de horários do Connecteam é feito de forma que você possa identificar facilmente alterações e sinais de alerta nos quadros de horários. Isso inclui horas extras, limites diários ultrapassados, marcações de ponto automáticas acidentais, semanas de trabalho incompletas, ausências ou até mesmo edições feitas por funcionários (que precisam da sua aprovação).

Ajustes necessários para informações incorretas podem ser feitos na mesma janela. Se surgir uma pergunta para um funcionário, isso também pode ser feito com a função de bate-papo integrada nas próprias planilhas de horas.

Simplifique sua folha de pagamento

O Connecteam domina as etapas de elaboração da folha de pagamento. Para manter os funcionários informados sobre os períodos da folha de pagamento e as expectativas em relação aos seus quadros de horários, notificações e lembretes podem ser enviados por sua gerência. Isso dá ao funcionário tempo suficiente para revisar seus próprios quadros de horários e solicitar edições para quaisquer registros de tempo incorretos.

As solicitações são enviadas para você verificar e, a partir daí, as entradas podem ser bloqueadas após sua aprovação. Uma vez que o quadro de horários on-line esteja em perfeita ordem, ele pode ser exportado rapidamente como um PDF ou planilha do Excel para contabilidade. Além disso, a integração perfeita do Connecteam com QuickBooks Online e Gusto torna a folha de pagamento suave e 100% precisa.

É extremamente importante que seus quadros de horários on-line sejam precisos e isso só é possível com as etapas adequadas que levam à criação de um quadro de horários on-line e as etapas que o precedem.

Características principais

• Disponível em dispositivos móveis e computadores

• Lembretes definidos para entrada/saída

• Relógio automático

• Geolocalização anexada ao relógio de ponto

• Tecnologia de pão ralado

• Vários modelos de quadro de horários

• Bloquear ajustes de quadro de horários verificados

• Alertas de horas extras e ausência

• Exportar quadros de horários como PDF/Excel

• Integração com QuickBooks Online e Gusto

Preços

• Os planos premium começam em $ 29/mês para os primeiros 30 usuários, mais assentos disponíveis

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

• Plano gratuito para toda a vida: para até 10 usuários, sem limitações

O aplicativo de planilha de horas on-line nº 1 para sua empresa

Torne a folha de pagamento suave e 100% precisa com os quadros de horários, rastreamento por GPS e geofencing da Connecteam

Inicie o seu teste gratuito

A Harvest usa seu quadro de horários on-line como uma forma de coletar dados e informações sobre como melhorar o desempenho e também economizar dinheiro. Com um cronômetro de início e fim que os funcionários devem usar, os funcionários podem registrar suas próprias entradas de tempo, estejam no celular ou no computador. Os carimbos de hora são transformados em uma “calculadora de quadro de horários on-line” e criam faturas nas quais as horas faturáveis ​​são facilmente encaminhadas ao cliente.

Com o uso de ferramentas de faturamento e cronômetro online que monitora seu tempo de tela, isso é para empresários que procuram algo para diagnosticar onde o tempo e o dinheiro estão custando e poderiam ser melhor gastos; e tudo isso pode vir apenas do quadro de horários.

Características principais

• Recurso de relatórios que se transformam em faturas detalhadas

• Gerenciar equipes e custos individuais por projetos

• Mantenha guias do progresso do projeto com base em horas e semanas

• Capaz de rastrear o tempo offline

Preços

• Colheita custa US$ 12/mês por usuário

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Sim, mas com limitações de número de usuários, administradores, projetos, etc.

O Hubstaff é um sistema inteligente, pois permite que você atribua a usuários específicos (seus funcionários) um período de pagamento enquanto escolhe um período de pagamento completamente diferente para um usuário diferente. Os funcionários são lembrados de enviar seus quadros de horários antes do prazo final da folha de pagamento. Quando isso for concluído, a administração será notificada para aprovar ou negar as entradas (para ajustes adicionais). Por fim, você pode configurar automaticamente ou manualmente a transferência de dinheiro para o processamento da folha de pagamento.

Especificamente para aqueles que precisam de uma solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas; esta é uma solução ideal.

Características principais

• Os quadros de horários incorporam a atividade e o tempo acompanhados por ela

• Tudo é automatizado, incluindo a entrega de quadros de horários

• Taxas faturáveis ​​definidas específicas para cada funcionário (personalizável)

• Alertas para chegada antecipada ou tardia ao turno de trabalho

Preços

• Plano básico da Hubstaff: começa em US$ 7/mês por usuário. Cada plano listado inclui recursos substancialmente diferentes. Confira na página de preços.

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 14 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Sim, para até 1 usuário (capacidades muito limitadas)

Funções Clicktime para rastrear, gerenciar e relatar seu quadro de horários online. Mais especificamente, você terá uma visão panorâmica de quais funcionários estão abertos para trabalhar, quais projetos estão acima ou abaixo do orçamento e entenderá a produtividade de tudo isso de mãos dadas. Aprove tudo como administrador e isso inclui horas faturáveis ​​e não faturáveis.

Isso é para pequenas e grandes empresas que desejam escalar ou para aqueles que já cresceram e precisam ter um visual nas principais métricas que podem manter tudo funcionando.

Características principais

• Dashboard e relatório do que precisa ser melhorado

• Os funcionários podem fazer suas próprias metas

• Responde a perguntas em tempo real sobre

Preços

• Plano Básico: US$ 8,00 por usuário/mês

• Teste gratuito: teste de 14 dias

• Livre para toda a vida: Não

Beebole opera para tornar seus quadros de horários também uma maneira de utilizar melhor seu tempo. É menos sobre folha de pagamento e mais sobre como gerenciar melhor seus funcionários e projetos específicos. Este é um quadro de horários flexível que é reduzido para cada projeto, cliente e tarefa individual para medir com eficácia e precisão o tempo gasto. A precisão da folha de pagamento aumentará o moral dos funcionários e, portanto, manterá sua retenção de funcionários.

Para empresários que desejam ficar de olho em quem está disponível para trabalhar, é importante ter recursos que preparem melhor os cronogramas de trabalho.

Características principais

• Lembrete de quadro de horários automatizado

• Rastreia suas ausências e feriados além do horário de trabalho

• Versões móveis e desktop

• Recursos de entrada de tempo de bloqueio

• Os relatórios feitos são exportados como: .XLS, .PDF e .CSV

Preços

• Plano Básico: 5,99€ por utilizador/mês

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Não

O Jibble oferece modelos de quadro de horários para suas necessidades diárias, semanais ou mensais de quadro de horários online. Depois que os quadros de horários são concluídos, eles podem ser revisados ​​como um todo ou em especificação para um dia específico (em detalhes). Os detalhes das atividades diárias do funcionário irão aprofundar a ética de trabalho de um funcionário (ou seja, pausas, prontidão, foco no trabalho).

Características principais

• Customização de horas extras com base no seu negócio

• Períodos de pagamento personalizados

• Enviar quadros de horários para revisão pelo supervisor

• Cobrança e faturamento

Preços

• Plano Básico (Premium): US$ 2,50 por usuário/mês

• Avaliação gratuita: Sim, avaliação de 14 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Sim

O Deputy simplifica os processos de quadro de horários do início ao fim. Embora você precise de um aplicativo de folha de pagamento adicional para exportar esses quadros de horários on-line, o Deputy ainda consegue se manter por conta própria com seus próprios serviços. Com o Deputy, você pode optar por exportar as aprovações do quadro de horários em massa e também exportar a folha de pagamento em massa. Isso não significa que você não pode exportar planilhas de horas e folha de pagamento individualmente, apenas significa que você tem a opção quando se trata de substituto.

Os proprietários de empresas que usam isso podem ter funcionários que trabalham remotamente e no escritório (híbrido).

Características principais

• Automatizado e em tempo real

• Enviar lembretes

• Calcula salários de acordo com a lei local ou contratos acordados

• Diferencia entre pausas pagas e não pagas

• Atualizações ao vivo para a alta administração

Preços

• Plano Básico de Controle de Horário: $ 2,50 por usuário/mês (inclui apenas ponto e presença. Não inclui agendamento, que está diretamente relacionado à confecção de um quadro de horários online).

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 31 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Não

Com o QuickBooks Time, tudo pode ser feito pelo aplicativo. Isso inclui rastreamento de funcionários, envio e aprovação de horários como gerente. Com trabalhadores remotos e seus recursos de GPS para garantir que os funcionários estejam na estrada e onde deveriam estar, você pode registrar a quilometragem para reembolsar despesas com base em impostos. Para proprietários de negócios que estão muito ocupados para gerenciar cada quadro de horários individualmente, também há uma opção para gerenciar vários de uma só vez.

Melhor para quem gerencia serviços de campo e trabalhadores remotos. Com seus recursos de GPS e a capacidade de rastrear quilometragem, fica claro que isso é feito para aqueles que lidam com pessoas fora do escritório. Isso seria para setores como construção, empreiteiros e profissionais de saúde.

Características principais

• Visualização da localização do funcionário através do GPS

• Lidar com quadros de horários em massa

• Opera com ou sem cobertura de celular wi-fi

Preços

• Plano premium do QuickBooks Time: preço base de US$ 25/mês, mais US$ 8/mês por usuário. Isso inclui apenas 1 administrador gratuito.

• Avaliação gratuita: avaliação gratuita de 30 dias

• Plano gratuito para toda a vida: Não

Tabela de comparação rápida dos melhores aplicativos de planilha de horas on-line

Resumo

Preço Mensal

Teste grátis

Plano Gratuito

Uma solução de quadro de horários on-line tudo-em-um. Melhor para indústrias sem escritório com cronometragem automatizada e rastreamento por GPS que garante planilhas de horas e folha de pagamento precisas.

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: US$ 29

50 funcionários: US$ 39

Sim, 14 dias.

Comece gratuitamente

Sim, até 10 usuários

A Harvest confia aos funcionários para iniciar e parar o cronômetro. Cria faturas detalhadas com base nas horas faturáveis.

10 funcionários: US$ 120
20 funcionários: US$ 240
50 funcionários: US$ 600

Sim, teste de 30 dias

Sim, para 1 usuário e 2 projetos

O Hubstaff é totalmente personalizável para períodos de pagamento específicos para trabalhadores individuais. Os funcionários recebem notificações para ficar por dentro de todos os processos de folha de pagamento.

10 funcionários: $ 70
20 funcionários: US$ 140
50 funcionários: US$ 350

Sim, teste de 14 dias

Sim, para apenas 1 usuário. Extremamente limitado em suas capacidades.

Com o ClickTime você tem uma visão geral tanto dos funcionários quanto dos projetos. Funciona para usar planilhas de horas como forma de fornecer insights reais mesmo quando se trata de contratação e necessidade de mais recursos.

10 funcionários: US$ 80
20 funcionários: US$ 160
50 funcionários: US$ 400

Sim, teste de 14 dias

Não

Beebole é mais sobre gerenciamento de projetos do que folha de pagamento quando se trata de seu quadro de horários online. Personalizado para pessoas ou tarefas específicas.

10 funcionários: 5,99€
20 funcionários: 119,80€
50 funcionários: 299,50€

Sim, teste gratuito de 30 dias

Não

O Jibble possui páginas de visualização avançada para folha de pagamento diária, semanal e mensal. Quando se trata de folha de pagamento diária, observe o T, os intervalos, os carimbos de hora de início/fim e o foco geral dos indivíduos

10 funcionários: US$ 25

20 funcionários: US$ 50

50 funcionários: $ 125

Sim, teste de 14 dias

Sim

Maneira simples de produzir quadros de horários online. A exportação de folha de pagamento e planilhas de horas pode ser feita em massa para economizar tempo de administração.

10 funcionários: US$ 25
20 funcionários: US$ 50
50 funcionários: US$ 125

Sim, teste gratuito de 31 dias

Não

Utiliza GPS para rastrear funcionários e vai ainda mais longe no rastreamento de quilometragem para reembolso de impostos e despesas da atividade rodoviária. Com QuickBooks, a alta administração pode aprovar ou negar quadros de horários por múltiplos.

Taxa base de $ 25 por mês para 1 administrador. 8 $ por usuário após essa taxa básica.
10 funcionários: US$ 105
20 funcionários: US$ 185
50 funcionários: US$ 425

Sim, teste de 30 dias

Não

Resumo

Uma solução de quadro de horários on-line tudo-em-um. Melhor para indústrias sem escritório com cronometragem automatizada e rastreamento por GPS que garante planilhas de horas e folha de pagamento precisas.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 0

20 funcionários: US$ 29

50 funcionários: US$ 39

Teste grátis

Sim, 14 dias.

Comece gratuitamente

Plano Gratuito

Sim, até 10 usuários

Resumo

A Harvest confia aos funcionários para iniciar e parar o cronômetro. Cria faturas detalhadas com base nas horas faturáveis.

Preço Mensal

10 funcionários: US$ 120
20 funcionários: US$ 240
50 funcionários: US$ 600

Teste grátis

Sim, teste de 30 dias

Plano Gratuito

Sim, para 1 usuário e 2 projetos

Resumo

O Hubstaff é totalmente personalizável para períodos de pagamento específicos para trabalhadores individuais. Os funcionários recebem notificações para ficar por dentro de todos os processos de folha de pagamento.

Preço Mensal

10 funcionários: $ 70
20 funcionários: US$ 140
50 funcionários: US$ 350

Teste grátis

Sim, teste de 14 dias

Plano Gratuito

Sim, para apenas 1 usuário. Extremamente limitado em suas capacidades.

Resumo

Com o ClickTime você tem uma visão geral tanto dos funcionários quanto dos projetos. Funciona para usar planilhas de horas como forma de fornecer insights reais mesmo quando se trata de contratação e necessidade de mais recursos.

Preço Mensal

10 funcionários: US$ 80
20 funcionários: US$ 160
50 funcionários: US$ 400

Teste grátis

Sim, teste de 14 dias

Plano Gratuito

Não

Resumo

Beebole é mais sobre gerenciamento de projetos do que folha de pagamento quando se trata de seu quadro de horários online. Personalizado para pessoas ou tarefas específicas.

Preço Mensal

10 funcionários: 5,99€
20 funcionários: 119,80€
50 funcionários: 299,50€

Teste grátis

Sim, teste gratuito de 30 dias

Plano Gratuito

Não

Resumo

O Jibble possui páginas de visualização avançada para folha de pagamento diária, semanal e mensal. Quando se trata de folha de pagamento diária, observe o T, os intervalos, os carimbos de hora de início/fim e o foco geral dos indivíduos

Preço Mensal

10 funcionários: US$ 25

20 funcionários: US$ 50

50 funcionários: $ 125

Teste grátis

Sim, teste de 14 dias

Plano Gratuito

Sim

Resumo

Maneira simples de produzir quadros de horários online. A exportação de folha de pagamento e planilhas de horas pode ser feita em massa para economizar tempo de administração.

Preço Mensal

10 funcionários: US$ 25
20 funcionários: US$ 50
50 funcionários: US$ 125

Teste grátis

Sim, teste gratuito de 31 dias

Plano Gratuito

Não

Resumo

Utiliza GPS para rastrear funcionários e vai ainda mais longe no rastreamento de quilometragem para reembolso de impostos e despesas da atividade rodoviária. Com QuickBooks, a alta administração pode aprovar ou negar quadros de horários por múltiplos.

Preço Mensal

Taxa base de $ 25 por mês para 1 administrador. 8 $ por usuário após essa taxa básica.
10 funcionários: US$ 105
20 funcionários: US$ 185
50 funcionários: US$ 425

Teste grátis

Sim, teste de 30 dias

Plano Gratuito

Não

Perguntas frequentes sobre planilhas de horas on-line

O que devo procurar em um quadro de horários online?

O ingrediente secreto para encontrar o melhor quadro de horários online é baseado no que acontece antes e depois que o quadro de horários real é criado.

O que queremos dizer com isso? Bem, antes que os quadros de horários entrem na equação, você vai querer marcações de ponto precisas, enquanto, depois que os quadros de horários entrarem na equação, você vai querer recursos fáceis de exportação para o seu processo de folha de pagamento.

Para dar vida a isso, procure os seguintes recursos:

• Relógio de ponto registrado até o segundo (apagando o roubo de tempo)
• GPS de geolocalização e Breadcrumbs para verificar horários e locais registrados
• Lembretes enviados aos funcionários para visões gerais do quadro de horários antes dos períodos da folha de pagamento
• Contabilidade precisa creditada a sistemas automatizados
• Corrigir horas extras, ausências, responsabilidade PTO

Existe um modelo de quadro de horários online no Excel?

Sim, você pode encontrar um modelo de quadro de horários no Excel. No entanto, como observado anteriormente, o que distingue um quadro de horários on-line de qualidade de outro é a precisão do tempo de trabalho inserido.

Se você estiver inserindo manualmente as horas de trabalho do funcionário no quadro de horários, estará seguindo o caminho da “central de erro humano” novamente. Quando os relógios de ponto digitais dos funcionários entram em ação e coincidem com os quadros de horários (possível com o aplicativo Connecteam), isso bloqueia qualquer chance de discrepâncias entre os dois.

É importante saber o que fazer e o que não fazer no aplicativo escolhido para sua pequena empresa. Embora o Excel seja facilmente encontrado na maioria dos computadores hoje em dia, isso não significa que o sistema seja totalmente funcional e esteja no limite de suas capacidades; na verdade, este é um sistema que requer horas de trabalho tedioso.

Existem quadros de horários on-line gratuitos disponíveis para uso?

Sim, claro, mas quando algo vem de graça, você deve prestar muita atenção ao conjunto de limitações que o acompanham. Para recapitular, olhando para o Excel, ele é gratuito, mas tem automação limitada. Algumas outras planilhas de horas online, gratuitas, vêm com limitações nas informações que fornecem.

O Connecteam é gratuito sem limitações para quem tem até 10 assentos e, para quem não está nessa faixa, os planos premium ainda têm preços mais baratos do que a maioria. O Connecteam é uma pechincha pelo fato de fornecer todos os seus 7 recursos principais (independentemente do plano que você escolher) e centrar-se nas melhores práticas de cronometragem. Os quadros de horários estão disponíveis, não importa o quê, e são transparentes nas formas como operam; isso é o mais importante. Experimente o teste de 14 dias para ver por si mesmo; tem tudo sob o arco-íris incluído.

O resultado final em planilhas de horas on-line

Encontrar o quadro de horários online certo é complicado. 9/10 vezes aqueles que pesquisam não estão olhando para o quadro geral; eles estão apenas se limitando aos recursos de um quadro de horários sozinho. Quando você é capaz de diminuir o zoom e dar uma olhada nos processos de rastreamento de tempo também, você começa a se concentrar em algo que faz ou quebra seu quadro de horários, independentemente do próprio quadro de horários.

Registrar o tempo para o segundo e automatizá-lo para sincronizar com seu quadro de horários on-line não deixa espaço para erros. O software da Connecteam funciona assim e vai ainda mais longe ao incorporar carimbos de geolocalização em associação com carimbos de hora para ajudar a gestão a recordar o turno em si, o que acaba por fornecer outro nível de confiança às horas trabalhadas.

Depois de examinar os fatores que permitem carimbos de data/hora confiáveis, você pode dar uma olhada nos processos de folha de pagamento que acompanham o sistema de planilha de horas online para evitar erros na folha de pagamento. Por exemplo, o Connecteam lembra aos funcionários (em horários agendados) que ignorem seus quadros de horários e enviem qualquer solicitação se algo estiver incorreto. Com esses recursos extras associados aos quadros de horários on-line em mente, você poderá escolher um software de quadro de horários on-line que não apenas faça o trabalho, mas também escolha algo que faça o trabalho corretamente.

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