15 melhores aplicativos de produtividade para Mac e iOS em 2024

Publicados: 2023-05-10

Um aplicativo de produtividade confiável permite definir e gerenciar agendas de equipe, monitorar seu progresso em tarefas e projetos e ver suas horas monitoradas. Além disso, esses aplicativos mantêm todas as informações relevantes da empresa em um só lugar, para que sua equipe possa se manter informada facilmente.

Existem muitos aplicativos de produtividade, incluindo alguns especificamente para usuários de Mac e iOS.

Neste artigo, abordo os 15 melhores aplicativos de produtividade para Mac e iOS e descrevo os principais recursos que você deve procurar ao selecionar o melhor para o seu negócio.

Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas principais escolhas

  1. Melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um

  2. Bom para colaboração em projetos

  3. Bom para formulários digitais personalizáveis

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escolhido

Como escolhi os melhores aplicativos de produtividade para Mac

Existem inúmeras ferramentas de produtividade disponíveis no mercado, todas com funcionalidades muito diferentes. Veja como escolhi as ferramentas desta lista:

  • Melhor em sua categoria: dividi minha lista em categorias com base nas diferentes necessidades de negócios.Para fazer essa lista, escolhi as ferramentas que funcionavam melhor em cada categoria.
  • Disponível em Mac ou iOS: isso pode ser óbvio, mas os aplicativos nesta lista estão todos disponíveis em desktops Mac e/ou dispositivos móveis iOS, como iPhones e iPads.
  • Não muito técnico: as ferramentas desta lista podem ser aprendidas sem treinamento extensivo.Eles foram projetados para tornar sua vida e seu local de trabalho mais produtivos.
  • Suporte: Os softwares desta lista vêm com suporte ao cliente confiável para ajudá-lo com qualquer problema.
  • Segurança: Fortes recursos de segurança são importantes para proteger todos os dados armazenados no aplicativo.Isso inclui criptografia de dados, processos de login seguros e atualizações regulares de segurança.

Dependendo do que você procura em um aplicativo de produtividade, aqui estão alguns recursos que podem ser úteis:

  • Gerenciamento de tarefas: priorize aplicativos que oferecem atualizações em tempo real sobre tarefas, criação recorrente de tarefas e subtarefas, tags e um painel central para visualizar status de tarefas e datas de vencimento.
  • Controle de tempo: aplicativos com recursos de controle de tempo levam a produtividade um passo adiante.Procure soluções que incluam ponto móvel, rastreamento de localização em tempo real e relatórios automáticos sobre horas e produtividade.
  • Lembretes e anotações:
  • Agendamento e calendários digitais: aplicativos com recursos de calendário ou agendamento de funcionários podem ajudar você (e sua equipe) a organizar melhor seu tempo.
  • Automações: os melhores aplicativos de produtividade vêm com fluxos de trabalho automatizados para agilizar os processos do dia a dia.
  • Recursos de comunicação e colaboração: se você está procurando um aplicativo de produtividade para negócios, procure uma opção que permita que sua equipe trabalhe junta e permaneça concentrada na tarefa.As equipes devem ser capazes de se comunicar em tempo real sobre tarefas e outros tópicos relacionados ao trabalho.
  • Integrações: simplifique seus fluxos de trabalho e processos organizacionais sincronizando seu aplicativo de produtividade com outros aplicativos, como software de folha de pagamento.

Os X melhores aplicativos de produtividade para Mac e iOS para 2024

  1. Connecteam – Melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Comece de graça
    um trabalhador em um caminhão sorrindo enquanto quatro recursos principais e um gráfico de atividades são mostrados

    Características principais

    • Gerenciamento de tarefas dos funcionários

    • Vários canais de comunicação

    • Relógio de ponto para funcionários com GPS

    • Formulários digitais e listas de verificação

    • Agendamento de funcionários

    • Armazenamento de documentos

    Prós

    • Solução de produtividade completa

    • O aplicativo móvel permite o uso em qualquer lugar

    • Design amigável

    • As notificações mantêm todos informados

    Contras

    • Nenhum recurso de videoconferência

    Connecteam é a melhor solução de produtividade completa para Mac, oferecendo ferramentas fáceis de usar para agendamento, gerenciamento de tarefas, comunicação e muito mais.

    Connecteam é ideal para usuários de Mac porque pode ser acessado de qualquer navegador da web e oferece aplicativos para dispositivos iOS.

    Vamos dar uma olhada nos principais recursos do Connecteam.

    Recursos de gerenciamento de tarefas para manter as equipes no caminho certo

    O aplicativo de gerenciamento de tarefas de funcionários da Connecteam simplifica o controle de suas equipes e projetos. Você pode criar e atribuir tarefas aos funcionários em segundos e definir tarefas comuns para ocorrerem em intervalos regulares. Adicione datas de vencimento, notas, imagens, arquivos e descrições às tarefas para garantir que seus funcionários tenham todas as informações necessárias para realizar o trabalho com sucesso.

    Você também pode dividir as tarefas em subtarefas e receber notificações à medida que os funcionários as concluem. Você pode enviar lembretes aos funcionários para concluir tarefas e solicitar atualizações em tempo real sobre seu progresso, além de visualizar todas as tarefas e prazos em um só lugar.

    Crie, publique e gerencie agendas de funcionários de qualquer lugar

    O agendador de funcionários do Connecteam permite criar e publicar agendas sem complicações. Use modelos úteis ou crie cronogramas personalizados e atribua turnos automaticamente com base nas preferências, disponibilidade e qualificações dos funcionários. Ou aproveite o recurso de agendamento automático para criar agendamentos para você em segundos.

    Os funcionários também podem reivindicar turnos abertos ou solicitar troca de turnos conforme necessário com apenas um toque ou clique em seu dispositivo.

    Os trabalhadores podem verificar seus horários instantaneamente e receber notificações quando seus horários forem atualizados. Além disso, você pode visualizar e aprovar rapidamente solicitações de alteração de cronograma, ver a disponibilidade dos funcionários e realocá-los em segundos.

    aplicativo de gerenciamento de tarefas

    Relógio de ponto dos funcionários para controle de tempo automatizado

    O relógio de ponto dos funcionários da Connecteam permite que os funcionários entrem e saiam diretamente no aplicativo e registre o tempo por segundo. Os trabalhadores podem monitorar o tempo por tarefa, trabalho, cliente e local. Como gerente, você tem a opção de definir limites de tempo diários, taxas de horas extras e relógio automático.

    O relógio de ponto também é habilitado com GPS. O aplicativo de rastreamento GPS possui cerca geográfica para garantir que sua equipe esteja onde precisa estar em tempo hábil. Crie fronteiras virtuais em torno dos locais de trabalho para restringir as entradas e saídas desses locais.

    O Connecteam coleta dados de tempos e gera automaticamente planilhas de horas digitais para folha de pagamento , que podem ser exportadas para o sistema de folha de pagamento de sua preferência. Você também pode aproveitar as vantagens das integrações diretas do Connecteam com Gusto , Paychex , QuickBooks Online e Xero para folha de pagamento.

    Colete e organize informações com formulários digitais e listas de verificação

    Com o recurso de formulários digitais e listas de verificação do Connecteam , você pode criar formulários preenchíveis a partir de modelos ou do zero. Use formulários para coletar assinaturas de funcionários em documentos de políticas, por exemplo, e estabeleça prazos para conclusão. Connecteam irá até notificá-lo quando os trabalhadores preencherem um formulário. Abra formulários instantaneamente usando a barra de pesquisa e exporte facilmente formulários para arquivos PDF ou Excel.

    Além disso, você pode criar listas de verificação personalizadas para qualquer processo e distribuí-las instantaneamente aos seus funcionários. Por exemplo, listas de verificação para segurança ou procedimentos de abertura/fechamento garantem que sua equipe conheça e siga regras importantes.

    Dois funcionários usando aplicativo de lista de verificação de restaurante

    Chat de equipe e feed de notícias integrados para melhorar a comunicação

    As ferramentas de comunicação da Connecteam permitem que você e seus funcionários se comuniquem com segurança e em tempo real, onde quer que estejam.

    O chat de equipe on -line integrado permite que as equipes se conectem individualmente ou em conversas em grupo. Você pode definir permissões de bate-papo e excluir qualquer conteúdo impróprio, se necessário. Existem opções para favoritar conversas, silenciar bate-papos e compartilhar notas de áudio, imagens e outros arquivos em mensagens. Há também um canal de comunicação específico para tarefas para manter o foco nas conversas.

    O Connecteam também possui um feed de notícias no estilo de mídia social para atualizações da empresa . Compartilhe facilmente anúncios importantes com toda a sua equipe (ou apenas com alguns grupos) de uma só vez, agende postagens e rastreie quem viu e interagiu com suas atualizações.

    Armazene e compartilhe informações importantes com gerenciamento de documentos baseado em nuvem

    Usando o recurso de gerenciamento de documentos do Connecteam , você pode criar um arquivo digital para sua empresa. Todos os arquivos estão localizados centralmente e acessíveis a qualquer momento.

    Você pode solicitar documentos aos funcionários com um único toque ou clique, que eles podem carregar diretamente de seus dispositivos móveis. Além disso, você pode definir datas de validade nos documentos, e o Connecteam sinalizará os documentos quando eles precisarem ser atualizados.

    Gratuito para pequenas empresas e acessível para todos

    O Connecteam é gratuito vitalício para empresas com 10 funcionários ou menos . Para empresas maiores, o preço começa em apenas US$ 29 por mês para até 30 funcionários.

    A quantidade de inovação, atendimento ao cliente e qualidade absoluta em seus produtos é a razão pela qual nunca deixaremos a Connecteam.

    Bobby
    Presidente

    Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

    Preços

    Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Basecamp – Bom para colaboração em projetos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Basecamp

    Características principais

    • Hub principal para ver todos os projetos
    • Quadros de mensagens e mensagens instantâneas
    • Tarefas com datas de vencimento e tarefas
    • Armazene e compartilhe arquivos relacionados ao projeto

    Prós

    • Grande biblioteca de integrações
    • Múltiplas visualizações: calendário, escalação, Kanban, etc.

    Contras

    • Sem controle de tempo, formulários ou pesquisas
    • Bastante caro para equipes pequenas; sem plano grátis

    Basecamp é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Ele oferece ferramentas para gerenciar projetos, tarefas e prazos – incluindo listas de tarefas, quadros de mensagens, agendas, armazenamento de arquivos, bate-papo em grupo e modelos de projetos.

    Por que escolhi o Basecamp: Gosto que o chat do Basecamp seja contextual: acontece dentro de projetos, onde você também pode compartilhar documentos e arquivos.O Basecamp também suporta agendamento rudimentar – mas apenas para datas e marcos importantes, não para funcionários.

    As tarefas permitem criar tarefas e subtarefas e atribuí-las aos membros da equipe. Você também pode ver o histórico de atividades de um membro da equipe. A comunicação é dividida em painéis de mensagens encadeados e um bate-papo “Campfire” em tempo real.

    Saiba mais sobre o Basecamp

    Preços

    A partir de US$ 99,00/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário

  3. ClickUp – Bom para formulários digitais personalizáveis

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página ClickUp

    Características principais

    • Projetos e tarefas com diferentes visões
    • Quadros brancos para colaboração
    • Documentos com recursos de IA
    • Bate-papo interno com menções, links e arquivos

    Prós

    • Altamente personalizável
    • Grande biblioteca de modelos

    Contras

    • Curva de aprendizado acentuada ao começar
    • Sem planilhas de horas, agendamento ou pesquisas

    Clickup se esforça para ser uma solução completa para produtividade e operações de negócios.

    Por que escolhi Click-Up: Inclui ferramentas para tarefas, quadros brancos, painéis, chat, metas e documentos – todos os quais podem ser divididos em diferentes “espaços”.Cada espaço pode ser visualizado como uma lista, quadro ou linha do tempo. É adequado para desenvolvedores de software, profissionais de marketing, engenheiros e designers, mas não inclui recursos específicos para gerenciar trabalhadores de campo e equipes sem escritório.

    Dito isto, é altamente personalizável. Na verdade, alguns usuários acharam a curva de aprendizado um pouco íngreme quando começaram. A versão mais recente, ClickUp 3.0 (somente para convidados no momento da redação deste artigo), incluirá pesquisa universal, tipos de tarefas personalizadas e uma caixa de entrada central. Também incluirá recursos de IA para criação de documentos.

    ClickUp inclui chat interno, formulários, eventos e reuniões, automações e suporte para sprints.

    Saiba mais sobre ClickUp

    Preços

    Começa em US$ 7/membro/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

  4. Monday.com – Bom para criar fluxos de trabalho personalizáveis

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página Monday.com

    Características principais

    • Quadros de tarefas visuais
    • Automações personalizáveis
    • Compartilhamento de arquivos
    • Painéis e recursos de relatórios

    Prós

    • Colaborativo para equipes remotas
    • Muitas integrações

    Contras

    • Maldição de aprendizagem
    • Planos pagos podem ser caros

    A plataforma de gerenciamento de projetos da Monday.com oferece uma gama de recursos exclusivos para manter as equipes alinhadas em tarefas e projetos, seja usado em um desktop Mac ou em um iPhone.

    Por que escolhi Monday.com: Os quadros visuais permitem aos usuários personalizar fluxos de trabalho com colunas que representam diferentes estágios de tarefas e projetos.Você pode atribuir tarefas a quantas pessoas precisar, deixar comentários e incluir imagens. Você também pode configurar processos para tornar tarefas repetitivas muito mais simples por meio de automação personalizável.

    Os usuários podem criar painéis personalizados para obter insights sobre seus vários projetos, e recursos de pesquisa avançada localizam tarefas específicas em vários painéis.

    Também gosto muito do fato de Monday.com oferecer um aplicativo móvel para acesso em trânsito, para que equipes remotas e trabalhadores de campo possam colaborar facilmente.

    Saiba mais sobre Monday.com

    Preços

    A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

  5. Asana – Bom para múltiplas visualizações de painel

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Asana

    Características principais

    • Tarefas e subtarefas
    • Compartilhamento de arquivos
    • Notificações
    • Acompanhamento de projetos

    Prós

    • Projetos antigos podem ser arquivados
    • Fluxos de trabalho fáceis de automatizar

    Contras

    • Sem mensagens no aplicativo
    • Sem rastreamento de tempo integrado

    Com Asana , os usuários podem criar seus próprios modelos para criar fluxos de trabalho e listas de tarefas ou usar um dos modelos incluídos no aplicativo. As tarefas também podem ser divididas em subtarefas e atribuídas a membros específicos da equipe. Você também pode atribuir seguidores às tarefas que serão notificados sobre alterações de status ou atualizações nas atividades da tarefa. Os usuários podem adicionar notas, anexar arquivos e compartilhar comentários nas tarefas. Além disso, o aplicativo permite que os usuários definam regras para fluxos de trabalho.

    Você também pode criar formulários personalizáveis ​​que as equipes podem usar para criar e concluir projetos. Depois que um formulário é criado, ele fica automaticamente no projeto como uma tarefa para que todos que precisam dele tenham acesso.

    Os usuários também podem acompanhar tarefas e projetos usando diferentes visualizações, o que é uma grande vantagem. Um deles são os quadros Kanban, nos quais os usuários acompanham o progresso e o status de conclusão. Outra é uma visualização de linha do tempo que mostra a sequência em que as tarefas devem ser concluídas, seu progresso e prazos.

    Saiba mais sobre Asana

    Preços

    A partir de US$ 10,99/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim — Até 15 pessoas

  6. Hive — Bom para criar listas de verificação

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Hive

    Características principais

    • Gerenciamento de projetos
    • Definição de metas
    • Formulários e listas de verificação
    • Mensagens no aplicativo

    Prós

    • Ótimos relatórios visuais
    • Bom suporte ao cliente

    Contras

    • Os usuários reclamam que a interface pode ser difícil de navegar
    • Alta curva de aprendizado

    O Hive oferece ferramentas para gerenciamento e planejamento de projetos e recursos, controle de tempo, rastreamento de metas e envolvimento do cliente. Ele foi desenvolvido especificamente para equipes remotas e híbridas.

    Por que escolhi o Hive: Os recursos de gerenciamento de projetos incluem tarefas e subtarefas, suporte para sprints e metodologia ágil e dependências, que podem ser visualizadas em gráficos e calendários de Gantt.

    O Hive também inclui ferramentas de comunicação, como in-app, chat contextual, chat de vídeo e formulários. Da mesma forma, Hive Notes é um editor de documentos colaborativo para notas de reuniões, listas de verificação e atualizações de projetos, com recursos de IA.

    Este aplicativo vem com ferramentas para controle de tempo e até planilhas de horas digitais, mas você precisará de um aplicativo separado para agendamento. Dito isto, é bastante personalizável e inclui modelos de projetos e ações, status personalizados e notificações. Existem também recursos de automação, como a capacidade de criar tarefas e atribuir proprietários, e análises de equipe.

    Saiba mais sobre o Hive

    Preços

    A partir de US$ 16/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

  7. Melhores aplicativos de rastreamento de metas

    Habitica — Bom para rastrear metas baseadas em hábitos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Mac
    Captura de tela da página do Habitica

    Características principais

    • Plataforma semelhante a um jogo
    • Gráficos coloridos
    • Defina hábitos e tarefas diárias
    • Conecte-se com equipes para desafios de grupo

    Prós

    • Prêmios virtuais para tarefas concluídas
    • Rastreia hábitos

    Contras

    • Gráficos de pixels baixos
    • Eventualmente, todos os desafios são concluídos

    O Habitica transforma o rastreamento de hábitos e metas em um jogo envolvente, onde os usuários selecionam avatares e ganham equipamentos ao completar tarefas.

    Permite criar rotinas diárias, tarefas pontuais e formar equipes para desafios compartilhados. O sucesso nas tarefas leva a avanços de nível, enquanto as falhas impactam a equipe. O aplicativo representa visualmente o quão diligente você é nas tarefas de codificação por cores. As tarefas concluídas são listadas em verde e as negligenciadas em vermelho. No entanto, cada avatar tem um limite de 100 níveis, limitando as recompensas virtuais a longo prazo.

    Saiba mais sobre o Habitica

    Preços

    A partir de US$ 159/mês, para 50 usuários Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

  8. GoalsOnTrack – Bom para trabalho dedicado de definição de metas

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    Captura de tela da página GoalsOnTrack

    Características principais

    • Painel para todos os objetivos
    • Diário para reflexões
    • Modelos de meta
    • Relatórios e gráficos para rastreamento

    Prós

    • Recurso de quadro de visão
    • Solicita para definir metas SMART

    Contras

    • Não há como vincular metas a objetivos de negócios mais amplos
    • Sem integração entre recursos

    GoalsOnTrack solicita que você torne cada novo objetivo uma meta SMART (específica, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado). Você pode então dividi-los em submetas e acompanhar seu progresso. O aplicativo também fornece gráficos e tabelas para fornecer representação visual de sua profissão. Para criar novas metas, você pode usar modelos existentes ou usar sua meta atual como base.

    Você também pode adicionar fotos para inspiração e um diário para registrar seu progresso à medida que atinge seus objetivos. Há também um recurso de bate-papo em equipe para que você possa colaborar facilmente em objetivos compartilhados. Ferramentas simples de gerenciamento de tarefas, calendário e relógio de ponto permitem agendar metas e monitorar o tempo gasto em cada objetivo.

    Saiba mais sobre GoalsOnTrack

    Preços

    Começa em US$ 5/mês + US$ 5/ avaliação por usuário: Não Plano Gratuito: Não

  9. Strides – Bom para objetivos pessoais e rastreamento de hábitos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    Captura de tela da página do Strides

    Características principais

    • Construtor de rotina
    • Rastreador de hábitos
    • Solicitações para ajudá-lo a desenvolver metas SMART
    • Gráficos e relatórios para acompanhar o progresso

    Prós

    • Receba parabéns pelas sequências
    • Curso de vídeo gratuito sobre definição de metas

    Contras

    • Não disponível no Android
    • Sem ferramentas ou bate-papo para os objetivos da equipe

    Strides rastreia seus hábitos, progresso em projetos e metas baseadas em prazos. Embora esteja disponível apenas para iOS e não para desktops Mac, é incrivelmente útil. Você pode acompanhar quantos dias consecutivos você completou uma determinada meta, bem como quantas horas você gastou fazendo isso.

    Você pode ver seu progresso com relatórios e gráficos. Agrupe metas semelhantes usando tags ou use o recurso Metas Diárias para focar nas principais prioridades daquele dia. Você pode até usar o Strides para criar uma rotina matinal ou noturna. O aplicativo organizará suas metas em uma lista de verificação diária que você pode seguir para manter o progresso.

    Saiba mais sobre Strides

    Preços

    A partir de US$ 4,99/mês + US$ 4,99/usuário Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

  10. Melhores aplicativos de comunicação

    Slack – Bom para canais de chat

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Slack

    Características principais

    • Organize conversas em canais
    • Compartilhe canais publicamente ou com usuários individuais
    • Compartilhe arquivos via chat e fixe anexos em canais
    • Videoconferência e audioconferência

    Prós

    • Ampla gama de integrações
    • Fácil de configurar e usar com equipes

    Contras

    • Nenhuma ferramenta específica de gerenciamento de projetos
    • O preço por usuário fica caro com equipes maiores

    O Slack oferece comunicações baseadas em canais e threads para equipes.

    Por que escolhi o Slack: As equipes podem criar canais para projetos ou tópicos, enviar mensagens diretas e compartilhar arquivos.Os usuários também podem se comunicar por meio de chamadas de áudio e vídeo ao vivo, com compartilhamento de tela. O Slack também oferece integrações com um grande número de outros aplicativos e serviços.

    O Slack também possui um recurso de pesquisa universal, e você pode restringir as pesquisas filtrando por indivíduo ou projeto. Gerentes e administradores podem aplicar permissões de usuários individuais e determinar quais canais os usuários podem ver.

    O Slack permite que os usuários compartilhem mídia como vídeos, clipes de áudio, imagens e GIFs. Eles também podem enviar arquivos em vários formatos, incluindo PDF e Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Além disso, o Slack se integra a vários aplicativos do Google Suite, incluindo Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

    Saiba mais sobre o Slack

    Preços

    A partir de US$ 7,25/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

  11. Troop Messenger — Bom para o recurso ‘Forkout’

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Troop Messenger

    Características principais

    • Conversas individuais ou em grupo
    • Compartilhamento de tela
    • Chamadas de voz e vídeo
    • Aplicativo de desktop

    Prós

    • Mensagens de áudio
    • Diretório da empresa

    Contras

    • Muito caro
    • Os filtros de bate-papo estão ocultos

    O Troop Messenger reúne sua equipe para colaborar e interagir usando uma única interface.

    Por que escolhi o Troop Messenger: Se você deseja enviar mensagens individuais, criar bate-papos em grupo ou enviar mensagens para toda a equipe de uma vez, este aplicativo permite a colaboração segura da equipe em todas as formas.

    Você também pode enviar mensagens de áudio e vídeo para facilitar a transmissão da mensagem.

    O recurso forkout é particularmente útil, no qual você pode enviar uma única mensagem ou arquivo para vários indivíduos ou grupos sem criar um bate-papo em grupo comum. Isso mantém as respostas dos destinatários privadas, ao contrário de um bate-papo em grupo, onde todas as respostas são visíveis para todos os membros.

    Os usuários também podem enviar mensagens para si próprios para anotações ou lembretes pessoais.

    Saiba mais sobre o Mensageiro de Tropa

    Preços

    A partir de US$ 2,5/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

  12. Google Meet – Bom para videochamadas e reuniões

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Google Meet

    Características principais

    • Parte do Google G Suite
    • Extensão para desktop do Google Chrome
    • Mensagens, chamadas de voz e vídeo
    • Salas virtuais

    Prós

    • Preço por usuário
    • Intuitivo e fácil de usar

    Contras

    • Nenhuma opção gratuita
    • Difícil de usar para apresentações

    Anteriormente chamado de Hangouts, o Google Meet começou como um dos aplicativos originais de colaboração em equipe.

    Por que escolhi o Google Meet: este aplicativo permite que os membros da equipe iniciem e se envolvam em diferentes canais de comunicação.No entanto, pretende ser uma ferramenta de chat de vídeo e todos os outros recursos de comunicação só funcionam durante uma chamada de vídeo.

    Oferece mensagens diretas, mensagens em grupo, conferências em grupo em HD, chamadas de voz e compartilhamento de tela. Ele também oferece suporte a vários dispositivos de computação além de Mac e iOS e inclui opções de controle administrativo personalizadas.

    Não está sobrecarregado de recursos, mas é fácil de configurar e usar e é um bom começo para mensagens simples, rápidas e em movimento.

    Saiba mais sobre o Google Meet

    Saiba mais sobre o Google Meet

    Preços

    A partir de US$ 12/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 14 dias : Sim

  13. Melhores aplicativos para fazer anotações

    Notas da Apple

    Apple Notes – Bom para criar listas

    Disponível em

    • iOS
    • Mac
    Captura de tela da página do Apple Notes

    Características principais

    • Crie, salve e compartilhe notas
    • Crie e organize informações em pastas
    • Capaz de anexar arquivos
    • Nova atualização permite que usuários criem tags

    Prós

    • Padrão em dispositivos Apple e sincroniza entre iPhone, iPad e Mac
    • Sem custo adicional para usar

    Contras

    • Difícil de usar em várias plataformas
    • Sem sinos e assobios

    Exclusivo para Mac, o Apple Notes é o aplicativo de anotações padrão em todos os dispositivos Mac e sincroniza facilmente entre eles.

    Por que escolhi o Apple Notes: Gosto de todos os recursos incluídos e de como essa ferramenta é intuitiva.O Apple Notes permite fazer anotações, fazer listas, criar e organizar pastas e compartilhar informações com outros usuários.

    Para anotações básicas que são transferidas entre dispositivos, o Apple Notes é uma opção sólida. Além disso, por fazer parte do MacOS e iOS geral, não há custo adicional para usuários de Mac e iOS.

    Saiba mais sobre o Apple Notes

    Preços

    Avaliação gratuita : Não Plano gratuito: Não

  14. MindNode — Bom para mapeamento mental e brainstorming

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Mac
    Captura de tela da página do MindNode

    Características principais

    • Múltiplas opções para brainstorming
    • Tags e categorias
    • Modo de fóco
    • Sincroniza com lembretes da Apple

    Prós

    • Pode exportar documentos e enviar para qualquer conta de e-mail
    • Customizável

    Contras

    • Ao compartilhar ou imprimir pelo aplicativo, a formatação pode mudar
    • Falta de suporte multiplataforma

    MindNode é um aplicativo de gerenciamento de mapas mentais que permite aos usuários capturar suas ideias e sessões de brainstorming em tempo real. Está disponível em MacOS e iOS e pode sincronizar com iCloud e outros aplicativos de produtividade Mac, como Apple Reminders.

    Por que escolhi o MindNode: Como substituto do mapeamento mental em papel e caneta, o MindNode oferece opções para brainstorming, incluindo mapas mentais padrão, anotações e esboços.Recursos como o Modo Foco permitem que os usuários vejam apenas o assunto em questão.

    Embora o MindNode esteja disponível apenas nos sistemas operacionais da Apple, os documentos podem ser exportados em vários formatos, embora o design e a formatação possam representar um desafio.

    Saiba mais sobre MindNode

    Preços

    A partir de US$ 2,49/usuário/mês ou US$ 19,99/usuário/ano Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

Compare os melhores aplicativos de produtividade para Mac

Tema Comece de graça Notas da Apple
Avaliações
4.8
4.3
4.7
4.6
4,5
4,5
4.3
N / D
N / D
4.7
4.8
4,5
N / D
4.8
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de $ 99,00 / mês
Começa em US$ 7/membro/mês
A partir de US$ 8/usuário/mês
A partir de US$ 10,99/usuário/mês
A partir de US$ 16/usuário/mês
A partir de US$ 159/mês, para 50 usuários
Começa em US$ 5/mês + US$ 5/usuário
A partir de US$ 4,99/mês + US$ 4,99/usuário
A partir de US$ 7,25/usuário/mês
A partir de US$ 2,5/usuário/mês
A partir de US$ 12/usuário/mês
Grátis para usar
A partir de US$ 2,49/usuário/mês ou US$ 19,99/usuário/ano
Teste grátis
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14 dias
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30 dias
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14 dias
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Plano Gratuito
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Gratuito até 10 usuários
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Para um único usuário
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Até 15 pessoas
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Casos de uso
Melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um
Bom para colaboração em projetos
Bom para formulários digitais personalizáveis
Bom para criar fluxos de trabalho personalizáveis
Bom para múltiplas visualizações de painel
Bom para criar listas de verificação
Bom para rastrear metas baseadas em hábitos
Bom para trabalho dedicado de definição de metas
Bom para objetivos pessoais e monitoramento de hábitos
Bom para canais de chat
Bom para o recurso ‘Forkout’
Bom para videochamadas e reuniões
Bom para criar listas
Bom para mapeamento mental e brainstorming
Disponível em
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac
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iOS, Mac
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O que são aplicativos de produtividade?

Um aplicativo de produtividade é um aplicativo de software projetado para melhorar a eficiência, o gerenciamento do tempo e a eficácia geral dos usuários. Os melhores aplicativos de produtividade incluem recursos como calendários, controle de tempo, anotações, colaboração e comunicação em equipe e lembretes.

Essas ferramentas podem ser usadas tanto em ambientes profissionais quanto pessoais. Eles ajudam indivíduos e equipes a se concentrarem nas tarefas, otimizarem seus fluxos de trabalho e melhorarem sua organização.

Todos os aplicativos de produtividade são diferentes. Alguns, como o Connecteam, oferecem soluções completas, enquanto outros oferecem menos ou mais recursos básicos. Um aplicativo de produtividade multifuncional reduz a necessidade de abrir várias janelas ou aplicativos, mantendo tudo simplificado.

Como funcionam os aplicativos de produtividade?

Os aplicativos de produtividade combinam diferentes recursos para ajudar os usuários a agilizar e otimizar sua vida pessoal e/ou profissional. Muitos podem ser acessados ​​em iPhones, iPads ou desktops Mac via navegador da web.

Para gerentes que usam esses aplicativos profissionalmente com suas equipes, eles permitem gerenciar agendas de funcionários, monitorar o tempo, verificar o status das tarefas e gerenciar documentos importantes dos funcionários. Por exemplo, um gerente que deseja criar uma lista de tarefas para um funcionário pode selecionar “criar tarefa” e clicar para digitar as informações relevantes. Eles podem então compartilhar a tarefa com o funcionário, que poderá marcá-la como concluída quando o trabalho for concluído.

Do lado do funcionário, um trabalhador pode fazer login no aplicativo para se comunicar com colegas, fazer perguntas e encontrar informações relacionadas ao trabalho, como horário, folha de pagamento ou notificações da gerência.

Os benefícios dos aplicativos de produtividade

Organização melhorada

Esses aplicativos ajudam os funcionários a monitorar suas tarefas e pendências, ficar atentos aos prazos e visualizar suas programações. Manter tudo em um sistema fácil de usar que pode ser acessado de qualquer lugar permite que sua equipe se mantenha organizada e atualizada para que nada seja esquecido.

Comunicação aprimorada

Usar um aplicativo de produtividade com ferramentas de comunicação , como bate-papo em equipe ou feed de notícias da empresa, torna mais fácil para todos permanecerem conectados e na mesma página.

Maior eficiência

Os aplicativos de produtividade podem agilizar fluxos de trabalho, automatizar tarefas manuais e fornecer notificações e lembretes para manter tarefas e projetos em andamento. Isso economiza tempo e ajuda você e sua equipe a serem mais eficientes.

Gestão de equipe mais eficaz

Aplicativos com recursos de agendamento e controle de tempo de funcionários garantem que você tenha informações atualizadas sobre quem está trabalhando, onde e quando. Além disso, os aplicativos com ferramentas de rastreamento de tarefas dos funcionários permitem que você veja rapidamente como os projetos estão avançando e quais de seus funcionários podem ter muito a fazer. Esses recursos oferecem melhor supervisão para que você possa gerenciar seus funcionários com mais eficiência.

Maior colaboração em equipe

Muitos aplicativos de produtividade oferecem recursos de colaboração para que as equipes possam debater, planejar e trabalhar juntas, independentemente da localização. Como gerente, você pode delegar tarefas à sua equipe, comunicar-se com os funcionários e receber atualizações de status de seus funcionários.


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Quanto custam os aplicativos de produtividade?

Os preços dos aplicativos de produtividade variam, embora a maioria ofereça planos e avaliações gratuitas. Alguns aplicativos de organização para Mac podem ser adquiridos por assinatura mensal com cartão de crédito, enquanto outros exigem uma compra antecipada para uso permanente. Muitos dos aplicativos mais baratos oferecem apenas uma parte dos recursos que você pode encontrar em um sistema multifuncional, o que significa que você pode precisar de vários aplicativos e, em última análise, pagar mais no longo prazo.

Por exemplo, MindNode cobra US$ 2,49 por usuário, por mês, mas se concentra principalmente em mapas mentais. 1Password custa a partir de US$ 2,99 por mês para seu plano pessoal, mas não inclui recursos adicionais de produtividade, como agendamento ou comunicação em equipe.

Com o Connecteam, você pode acessar um conjunto robusto de recursos a um preço acessível. O Plano para Pequenas Empresas é 100% gratuito vitalício para até 10 usuários, e os planos premium para empresas maiores começam em US$ 29 por mês para até 30 usuários. Ele também vem com uma avaliação gratuita de 30 dias para que você possa testar o aplicativo antes de se comprometer com a compra.

Perguntas frequentes

Como faço para maximizar a produtividade no meu Macbook?

Você pode maximizar sua produtividade e eficiência em seu Macbook usando um aplicativo de produtividade. Reserve um tempo para pesquisar os melhores aplicativos de produtividade para Macbook e selecione aquele que melhor atende às suas necessidades. As melhores ferramentas, como Connecteam, serão sincronizadas em seu Macbook, iPhone, iPad e até mesmo iMac.

Qual é o melhor gerenciador de tarefas para Mac?

Connecteam é um excelente gerenciador de tarefas para Mac. Ele oferece não apenas gerenciamento de tarefas, mas também muitos outros recursos, incluindo agendamento de equipe, comunicação e gerenciamento de documentos.

O que é a Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que envolve trabalhar em intervalos específicos, normalmente de 25 minutos, seguidos de pequenos intervalos. Os intervalos de trabalho são cronometrados usando um temporizador pomodoro. Este método ajuda a aumentar a produtividade, incentivando sessões de trabalho focadas e, ao mesmo tempo, incorporando pausas regulares para evitar o esgotamento.

O resultado final dos aplicativos de produtividade para Mac e iOS

Os aplicativos de produtividade podem agilizar as operações da sua empresa e ajudar seus funcionários a serem mais produtivos, eficientes e bem-sucedidos em suas funções. Com uma solução multifuncional, você pode definir cronogramas, monitorar o andamento das tarefas, controlar o tempo, colaborar e manter todas as informações em um só lugar.

Connecteam é o melhor aplicativo de produtividade para Mac para 2024. Nossa plataforma simplifica o gerenciamento de todos os aspectos da produtividade de sua equipe, desde ver no que eles estão trabalhando até compartilhar informações, agendar turnos e muito mais. Além disso, você e seus funcionários podem acessar o Connecteam a qualquer hora e em qualquer lugar.

Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje mesmo!