10 melhores aplicativos de produtividade para empresas em 2023

Publicados: 2023-04-30

Os aplicativos de produtividade ajudam a turbinar seus negócios, superam os fluxos de trabalho e fazem mais em menos tempo, com menos estresse. Cobrimos as 10 melhores opções para o seu negócio em 2023.

Os aplicativos e ferramentas que usamos diariamente têm um grande impacto sobre o quanto podemos fazer. Aplicativos complicados e complicados podem resultar em atrasos, falhas de comunicação e produtividade reduzida.

Os melhores aplicativos de produtividade, por outro lado, ajudam os funcionários a gerenciar e priorizar suas tarefas, encontrar rápida e facilmente todas as informações de que precisam diariamente e se comunicar de maneira eficaz com os membros da equipe e líderes. Isso não apenas torna os trabalhadores mais eficientes, mas também ajuda a reduzir o estresse e limitar os riscos de esgotamento.

Da mesma forma, aplicativos de produtividade com ferramentas para gerenciar equipes e projetos, delegar tarefas e acompanhar o progresso e dar suporte aos funcionários com recursos e treinamento são uma benção para os gerentes ocupados.

Neste artigo, analisamos os 10 melhores aplicativos de produtividade disponíveis atualmente, com o Connecteam liderando o pacote como o melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um para funcionários e gerentes.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um

Saber mais
Bom para equipes de escritório híbridas
Bom para freelancers e tarefas pessoais

O que procurar em um aplicativo de produtividade

Os aplicativos de produtividade vêm em uma variedade de formas e tamanhos, e os aplicativos nesta lista abrangem uma ampla variedade de funções e casos de uso. Como regra geral, porém, os melhores aplicativos de produtividade compartilharão esses recursos principais:

Intuitivo e compatível com dispositivos móveis .Para que os aplicativos de produtividade sejam eficazes, eles devem ser simples de usar, tanto para funcionários quanto para gerentes, e acessíveis de qualquer dispositivo. Isso não apenas garante seu uso eficaz, mas também promove a adesão do trabalhador e simplifica a integração e o treinamento.
Personalizável .Não há duas empresas ou equipes iguais. Uma interface de usuário personalizável e flexibilidade em termos de funcionalidade significam que você pode adaptar um aplicativo para atender às suas necessidades - e não o contrário.
Preço .Os aplicativos de produtividade variam desde os altamente acessíveis, como o Connecteam, até os excessivamente caros. Em particular, os planos por usuário podem se tornar muito caros rapidamente. Compare os recursos e os custos para garantir que você obtenha o máximo — e os melhores — recursos pelo seu dinheiro.
Segurança para funcionários e empresas .Regras de privacidade e permissões de usuário ajudam a proteger contra vazamentos acidentais ou intencionais. Isso mantém os dados de seus clientes, políticas e práticas internas e dados de funcionários protegidos de olhares indiscretos.
Automações .Isso pode melhorar muito a eficiência e ajudar a eliminar erros humanos. Qualquer aplicativo de produtividade que se preze permitirá que você crie automações personalizadas, liberando você e seus funcionários de tarefas repetitivas e propensas a erros.
Escalabilidade .Quando as ferramentas que você usa não escalam bem, isso pode causar problemas reais em sua organização. A transição para uma nova ferramenta depois de atingir determinados marcos também causa estresse desnecessário. Opte por um aplicativo com recursos para equipes pequenas e grandes e você estará pronto para o futuro.
Aplicativos completos como o Connecteam permitem que você gerencie tudo com uma ferramenta simples.Há grandes vantagens nessa abordagem: todas as suas informações estão em um só lugar; as equipes podem se comunicar contextualmente em torno de tarefas e projetos; e os funcionários se beneficiam de uma experiência de usuário simples e consistente.

Os 10 melhores aplicativos de produtividade de 2023

Connecteam — Melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam éo melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um para empresas, gerentes e funcionários.Ele inclui ferramentas poderosas para gerenciar equipes, projetos e tarefas, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo e listas de verificação. Os trabalhadores podem acessar todas as informações de que precisam para o turno assim que chegam, incluindo tarefas diárias e formulários dinâmicos.
Você também encontrará um conjunto completo de comunicações, com mensagens instantâneas seguras, atualizações de toda a empresa e da equipe, pesquisas e enquetes e uma base de conhecimento para armazenar todos os documentos de sua empresa. Além disso, você terá acesso às funcionalidades do Connecteam para gestão e promoção de eventos empresariais .

Por fim, você encontrará ferramentas para recompensar e reconhecer conquistas, gerenciamento de documentos de RH, integração e treinamento, gerenciamento de folgas e muito mais.
Vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de produtividade que o Connecteam tem a oferecer.
Gerencie e atribua tarefas a funcionários, equipes e turnos
O Connecteam se destaca como um poderosoaplicativo de gerenciamento de tarefas fácil de usar.Você pode criar e atribuir tarefas a equipes, funcionários individuais ou a um turno específico. Há também uma opção para criar tarefas recorrentes para economizar tempo e esforço.

Descrições detalhadas, subtarefas ilimitadas e anexos de vídeo, imagem e arquivo garantem que os funcionários tenham todas as informações de que precisam assim que entrarem — e diretamente de seus dispositivos móveis.
Datas de vencimento, lembretes e notificações em tempo real ajudam a manter os funcionários dentro do cronograma e os gerentes informados sobre o progresso e os atrasos. Da mesma forma, como gerente, você pode visualizar todas as tarefas de sua equipe em um só lugar, organizar tarefas com tags e filtrá-las por tag, status de conclusão, responsável e muito mais.
Mantenha os projetos em andamento com formulários digitais e listas de verificação
As listas de verificação fornecem uma maneira intuitiva para os funcionários trabalharem em fluxos de trabalho diários, semanais e mensais. O Connecteam facilita acriação de listas de verificação com tarefas, datas, imagens e até mesmo assinaturas eletrônicas e geolocalização de funcionários - essenciais para verificações de segurança, procedimentos de abertura e fechamento e muito mais.Aproveite os modelos de lista de verificação para uma produtividade ainda maior.

Os formulários digitais são outra ótima maneira de garantir que o trabalho seja concluído corretamente e de acordo com o padrão.Com o Connecteam, você pode acompanhar com precisão a limpeza, os padrões de segurança, o estoque, as entregas e muito mais em tempo real. Os formulários do Connecteam são simples de construir e podem mudar dinamicamente com base na entrada do trabalhador.
Assim como nas tarefas, vocêreceberá notificações em tempo real conforme as listas de verificação forem concluídas e os formulários enviados.
Bate-papo no aplicativo e feed de atualizações para uma comunicação tranquila
O Connecteam oferece conversas seguras individuais e em grupo por meio de seu recurso de bate-papo integrado .Você e sua equipe podem compartilhar arquivos, vídeos, imagens e muito mais em conversas, e as notificações por push garantem que todos fiquem atualizados.

Como gerente,você tem controle total sobre os bate-papos da equipe .Você pode excluir mensagens inadequadas ou confusas, restringir quem pode enviar mensagens para quem e garantir que as conversas permaneçam no caminho certo.
Os chats integram-se diretamente com todos os recursos operacionais mencionados acima, para que você possa ter conversas sem distrações sobre projetos, tarefas, turnos e muito mais.
Por fim, fique tranquilo sabendo que seus bate-papos são armazenados com segurança na nuvem e nunca nos dispositivos dos funcionários. As mensagens e a mídia não podem ser exportadas ou salvas nos dispositivos dos funcionários, e os funcionários perdem instantaneamente o acesso aos bate-papos quando saem da empresa.

Mantenha toda a sua documentação, guias e políticas em uma base de conhecimento
A base de conhecimento do Connecteam permite que as empresas criem, armazenem e gerenciem todos os seus documentos importantes em um local centralizado.Os membros da equipe podem acessá-lo de qualquer lugar, a qualquer momento. Dito isso, gerentes e administradores podem controlar quem vê o que com logs de acesso e permissões de usuário.
Enriqueça os artigos da base de conhecimento com tudo, desde texto a links para imagens, vídeos e arquivos de áudio. Você também pode organizar arquivos com pastas e tags, compartilhar políticas de equipe e manuais de procedimentos, controlar o inventário com planilhas e muito mais.

Todos os seus dados são criptografados de ponta a ponta enão há limites para o tamanho ou número de arquivos que você pode armazenar no Connecteam.
Agendamento de arrastar e soltar e um relógio de ponto preciso
Maximize a produtividade garantindo que as pessoas certas estejam trabalhando e que os turnos não tenham falta nem excesso de pessoal. A ferramenta de agendamento de arrastar e soltar do Connecteam facilita isso.
Você pode criar e publicar cronogramas em minutos — escolhendo a partir da grande biblioteca de modelos do Connecteam ou criando o seu próprio.Crie agendamentos recorrentes e configure-os para serem repetidos diariamente, semanalmente ou mensalmente. O Connecteam irá notificá-lo automaticamente sobre quaisquer conflitos ou sobreposições de agendamento. Da mesma forma, seus funcionários receberão alertas quando seus horários forem alterados ou um novo for publicado.

Os funcionários podem ver sua agenda em seus dispositivos móveis, fazer solicitações de troca de turnos e ver todos os documentos, formulários e listas de verificação de que precisam assim que chegam.
Falando nisso, o Connecteam tem umrelógio de ponto com precisão de segundo e simples de usar.Também é habilitado para GPS, para que você possa garantir que todos estejam no lugar certo na hora certa e que os trabalhadores solitários e de campo estejam seguros. Você também pode criar cercas geográficas em torno dos locais de trabalho e restringir o registro de entrada e saída nessas áreas.
O Connecteam também oferece gerenciamento integrado de horas extras e pausas, quadros de horários automatizados , relatórios automáticos , integrações de folha de pagamento, um aplicativo de quiosque e muito mais.
Recompensas e treinamento, documentos de RH e muito mais
O Connecteam reúne os melhores recursos de produtividade para equipes de todos os tamanhos. Use recompensas e ferramentas de reconhecimento para reduzir a rotatividade e manter os funcionários engajados, além de gerenciar todos os seus documentos de RH e garantir a atualidade e a validade.
Além disso, crie cursos de treinamento dinâmicos para aprimorar as habilidades dos funcionários e aumentar a eficiência, colete feedback com pesquisas para ajudar a simplificar os fluxos de trabalho e manter os funcionários satisfeitos e muito mais.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – experimente o Connecteam aqui!
Características principais
- Atribua, organize e controle todas as tarefas, em toda a equipe
- Crie formulários dinâmicos e listas de verificação para produtividade máxima
- Bate-papo seguro, integrado e contextual, pesquisas e muito mais
- Armazene e compartilhe instruções, políticas, diretrizes e documentos ilimitados
- Agendamento , notificações em tempo real e relógio de ponto com GPS
- Ferramentas adicionais para gestão de RH e operações
Prós
- Altamente personalizável para qualquer empresa em qualquer setor
- Simples de usar, disponível em qualquer lugar
- Desenvolvido para dispositivos móveis desde o início
- Solução completa
Contras
- Mais integrações de terceiros em desenvolvimento
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Hive Todoist ClickUp Airtable MindMeister Scribe Basecamp Expensify Slack
Comparar todas as perguntas frequentes
Hive — Bom para equipes de escritório híbridas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Hive oferece ferramentas para gerenciamento e planejamento de projetos e recursos, controle de tempo, rastreamento de metas e envolvimento do cliente. Ele foi criado especificamente para equipes remotas e híbridas, por isso funciona bem para funcionários que trabalham em uma área de trabalho, mas pode não ser adequado para equipes que não têm acesso a uma mesa.
Os recursos de gerenciamento de projetos incluem tarefas e subtarefas, suporte para sprints e metodologia ágil e dependências, que podem ser visualizadas em gráficos e calendários de Gantt. O Hive também inclui ferramentas de comunicação, como no aplicativo, bate-papo contextual, bate-papo por vídeo e formulários. Da mesma forma, o Hive Notes é um editor de documentos colaborativo para anotações de reuniões, listas de verificação e atualizações de projetos, com recursos de IA.
O Hive inclui ferramentas para rastreamento de tempo e até planilhas digitais, mas você precisará de um aplicativo separado para agendamento. Dito isso, é bastante personalizável e inclui modelos de projeto e ação, status personalizados e notificações. Também existem recursos de automação, como a capacidade de criar tarefas e atribuir proprietários e análises de equipe.
Saiba mais sobre a Hive
Características principais
- Gerenciamento de projetos com subtarefas, sprints e gráficos de Gantt
- Bate-papo, videochamadas e formulários
- Automações e modelos
- Objetivos da equipe e da empresa
Prós
- IA integrada para documentos
- Painéis personalizados para equipes
Contras
- O plano gratuito tem armazenamento limitado, sem formulários e sem controle de tempo
- O preço por usuário fica caro com equipes maiores
Preços
A partir de US$ 16/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Todoist — Bom para freelancers e tarefas pessoais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Todoist é uma suíte de gerenciamento de tarefas popular que é especialmente útil para indivíduos, como freelancers, e para organizar projetos e tarefas pessoais. Possui criação de tarefa de linguagem natural. Por exemplo, “Ler e-mails de trabalho todos os dias às 10h” agendará uma tarefa diária recorrente “Ler e-mails de trabalho” para as 10h.
Os usuários podem criar tarefas, adicionar subtarefas, organizar tarefas por projeto, compartilhar projetos com amigos ou colegas, adicionar níveis de prioridade e criar exibições filtradas. Infelizmente, os lembretes estão disponíveis apenas no plano Pro.
Para as equipes, os trabalhadores podem delegar tarefas a outras pessoas, receber notificações de datas de vencimento, organizar tarefas em quadros Kanban e anexar etiquetas e rótulos. O Todoist também permite que os usuários adicionem tarefas por e-mail, adicionem comentários e arquivos e criem um feed para exibir tarefas em um aplicativo de calendário preferido.
Por fim, o Todoist inclui alguns recursos de “gamificação” para ajudar a aumentar a produtividade e a motivação, como rastreamento de metas, histórico de atividades e “Todoist Karma”, que concede pontos pela conclusão de tarefas.
Embora seja um gerenciador de tarefas capaz, Todoist não inclui outros recursos de negócios, como bate-papo, controle de tempo ou documentos.
Saiba mais sobre Todoist
Características principais
- Organize e priorize as tarefas
- Compartilhe e delegue tarefas e quadros
- Todoist Karma adiciona um elemento de gamificação
- Criação de tarefas em linguagem natural
Prós
- Funciona igualmente bem para negócios e vida pessoal
- Muitas maneiras diferentes de visualizar e organizar tarefas
Contras
- Recursos de negócios limitados, especialmente para equipes maiores
- Plano gratuito limitado a 5 projetos
Preços
A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
ClickUp — Bom para colaboração entre equipes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clickup se esforça para ser uma solução completa para produtividade e operações de negócios. Ele inclui ferramentas para tarefas, quadros brancos, painéis, bate-papo, metas e documentos – todos os quais podem ser divididos em diferentes “espaços”.
Cada espaço pode ser visualizado como uma lista, quadro ou linha do tempo. É adequado para desenvolvedores de software, profissionais de marketing, engenheiros e designers, mas não inclui recursos específicos para gerenciar trabalhadores de campo e equipes remotas.
Dito isto, é altamente personalizável. Na verdade, alguns usuários acharam a curva de aprendizado um pouco íngreme ao começar. A versão mais recente, ClickUp 3.0 (somente para convidados no momento da redação), incluirá pesquisa universal, tipos de tarefas personalizadas e uma caixa de entrada central. Ele também incluirá recursos de IA para criação de documentos.
O ClickUp inclui chat interno, formulários, eventos e reuniões, automações e suporte para sprints.
Saiba mais sobre o ClickUp
Características principais
- Projetos e tarefas com diferentes visualizações
- Quadros brancos para colaboração
- Documentos com recursos de IA
- Chat interno com menções, links e arquivos
Prós
- Altamente personalizável
- Grande biblioteca de modelos
Contras
- Curva de aprendizado íngreme ao começar
- Sem planilhas de horas, agendamento ou pesquisas
Preços
A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Airtable — Bom para gerenciamento de dados no estilo banco de dados
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Airtable é uma plataforma para criar aplicativos personalizados para atender a uma variedade de casos de uso de negócios. Parte planilha, parte banco de dados, permite que os usuários criem relacionamentos entre diferentes tipos de dados - como usuários e tarefas - e os visualizem como quadros, calendários e planilhas.
As “Interfaces” da Airtable oferecem às empresas novas formas de armazenar, compartilhar e coletar dados de funcionários e clientes. Ele também possui um construtor de automações abrangente e seu próprio executor de scripts (disponível apenas em planos mais caros).
Como o ClickUp, o Aairtable é personalizável, mas pode ser muito complexo de usar. Por exemplo, você precisaria “criar” um sistema simples de gerenciamento de tarefas que inclui projetos, tags, subtarefas e muito mais. Desta forma, não é tão intuitivo para funções básicas de produtividade como outros apps desta lista.
Dito isso, é possível criar aplicativos para vários cenários diferentes. Apenas esteja preparado para investir um bom tempo para aprender as cordas e configurar tudo. O aplicativo móvel também é um pouco complicado quando se trata de visualizar e armazenar registros, o que pode torná-lo menos útil para trabalhadores de campo e móveis.
Saiba mais sobre Airtable
Características principais
- Visualize registros como uma planilha, calendário, Kanban e muito mais
- “Interfaces” oferecem uma maneira interessante de trabalhar com dados
- Construtor de automações extensivo
- Filtros e classificação avançados
Prós
- Construído para personalização - crie aplicativos para muitas situações
- Muitas integrações e grande loja de aplicativos
Contras
- Complexo e requer tempo para criar aplicativos básicos de produtividade
- Sem bate-papo embutido
Preços
Começa em $ 10 por usuário por mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
MindMeister — Bom para brainstorming
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O MindMeister é um aplicativo de mapeamento mental colaborativo. Ele permite que os usuários façam um brainstorming e visualizem ideias e fluxos de trabalho e gerenciem tarefas associadas. Ele inclui uma biblioteca de temas, uma variedade de layouts e conectores, exibições de gráficos e listas, apresentações (no momento da redação) e modelos.
Os usuários podem adicionar notas, imagens e arquivos a conectores e nós, que são ideias, tarefas ou conceitos individuais em seu mapa mental. Os recursos colaborativos incluem comentários, histórico de versões e links de compartilhamento. Além disso, os usuários podem personalizar tópicos e conexões com imagens e emojis e alterar sua aparência.
O MindMeister oferece notificações por e-mail, sincronização em tempo real e a capacidade de gerenciar as permissões do usuário. Há também um “Modo de Contorno” para visualizar mapas como marcadores e um “Modo de Foco” para remover distrações. Além disso, o MindMeister possui várias integrações, inclusive com o Microsoft Teams e o Google Workspace.
Saiba mais sobre o MindMeister
Características principais
- Vários temas disponíveis
- Exibições de gráfico e lista
- Recursos colaborativos e integrações de terceiros
Prós
- Altamente personalizável e visualmente atraente
- Avaliação gratuita e plano gratuito para sempre
Contras
- Funcionalidade limitada na versão gratuita
- Relatos de uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários
Preços
A partir de US$ 7,53/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Scribe — Bom para criar documentação
Disponível em
- Rede
- janelas
- Mac
O Scribe permite que você crie documentos de instruções gravando sua tela enquanto passa por um fluxo de trabalho. O aplicativo segue suas ações e tela e, em seguida, cria um conjunto de instruções passo a passo que podem ser compartilhadas com membros da equipe e clientes.
É adequado para equipes que trabalham em um computador, mas teria utilidade limitada para trabalhadores em setores sem mesa, como alimentos e bebidas, construção, hotelaria e saúde, já que a maioria dos fluxos de trabalho nesses setores ocorre no mundo físico.
Ainda assim, o Scribe oferece uma maneira interessante de criar documentação para tarefas complexas ou repetitivas que podem ocorrer em um escritório principal.
Saiba mais sobre o Escriba
Características principais
- Grave Chrome, Edge ou qualquer aplicativo com versão para desktop
- Gere guias de instruções com links e capturas de tela
- Personalize guias com texto e anotações
- Compartilhe via PDF, HTML, Markdown ou incorpore em um Wiki
Prós
- Fácil de usar
- Economize tempo criando documentação
Contras
- Bastante caro para equipes maiores
- Não oferece nenhuma outra funcionalidade comercial
Preços
A partir de US$ 12/usuário/mês, para um mínimo de 5 usuários Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Basecamp — Bom para tarefas e comunicações focadas em projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Basecamp é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Ele oferece ferramentas para gerenciar projetos, tarefas e prazos, incluindo listas de tarefas, quadros de mensagens, agendas, armazenamento de arquivos, bate-papo em grupo e modelos de projeto.
O bate-papo do Basecamp é contextual: ocorre dentro dos projetos, onde você também pode compartilhar documentos e arquivos. O Basecamp também suporta programação rudimentar - mas apenas para datas e marcos importantes, não para funcionários.
As tarefas permitem que você crie tarefas e subtarefas e as atribua aos membros da equipe. Você também pode ver o histórico de atividades de um membro da equipe. A comunicação é dividida em quadros de mensagens encadeados e um bate-papo “Campfire” em tempo real.
Saiba mais sobre o Basecamp
Características principais
- Hub principal para ver todos os projetos
- Quadros de mensagens e mensagens instantâneas
- Tarefas com datas de vencimento e tarefas
- Armazene e compartilhe arquivos relacionados ao projeto
Prós
- Grande biblioteca de integrações
- Múltiplas visualizações: calendário, escalação, Kanban, etc.
Contras
- Sem controle de tempo, formulários ou pesquisas
- Bastante caro para equipes pequenas; nenhum plano gratuito
Preços
A partir de US$ 99,00/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário
Expensify — Bom para rastrear despesas
Disponível em
- iOS
- Android
Expensify é um aplicativo de gerenciamento de despesas, faturamento e folha de pagamento. Inclui digitalização de recibos, importação de cartão de crédito, suporte para vários aprovadores, integrações de viagens, rastreamento de impostos e auditoria e conformidade. Existem ferramentas para faturamento, incluindo faturamento em massa, pagamentos integrados e comunicações voltadas para o cliente.
O Expensify também oferece seu próprio cartão bancário que se conecta ao aplicativo e oferece 4% de cashback, além de 50% de economia nos planos Expensify.
Os recursos de contas a pagar incluem digitalização de contas e pagamentos automatizados, bem como processamento automatizado de folha de pagamento.
Por fim, você pode criar, enviar e aprovar relatórios de despesas e aprovar reembolsos manuais ou automatizados.
É um aplicativo de gerenciamento de despesas capaz, mas não há ferramentas para rastrear tarefas - mesmo as relacionadas a despesas. No lado positivo, é relativamente barato.
Saiba mais sobre Expensify
Características principais
- Digitalização de recibos e faturas
- Folha de pagamento automatizada
- Reembolsos rápidos de despesas
- Crie e envie faturas em massa
Prós
- Gerenciamento de despesas abrangente
- Cartão Expensify oferece vantagens financeiras
Contras
- Sem suporte para gerenciar tarefas relacionadas a despesas
- Os usuários relatam atrasos na sincronização do cartão de crédito
Preços
A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Slack — Bom para bate-papo baseado em canal
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Slack oferece comunicações baseadas em canal e thread para equipes. As equipes podem criar canais para projetos ou tópicos, enviar mensagens diretas e compartilhar arquivos. Os usuários também podem se comunicar por chamadas de áudio e vídeo ao vivo, com compartilhamento de tela. O Slack também oferece integrações com um grande número de outros aplicativos e serviços.
O Slack também oferece pesquisa universal e você pode restringir as pesquisas filtrando por indivíduo ou projeto. Gerentes e administradores podem aplicar permissões de usuários individuais e determinar quais canais os usuários podem ver. No entanto, não há grupos de usuáriosper separa adicionar usuários de maneira rápida e fácil ou ocultar canais de grupos específicos.
Embora se integre a outros aplicativos de produtividade , o Slack não oferece nenhum recurso integrado de gerenciamento de tarefas. Além disso, embora as mensagens sejam divididas em canais, como um aplicativo de bate-papo independente, é difícil ter conversas contextuais sobre tarefas ou turnos específicos.
Saiba mais sobre o Slack
Características principais
- Organize conversas em canais
- Compartilhe canais publicamente ou com usuários individuais
- Compartilhe arquivos via chat e fixe anexos em canais
- Conferência de áudio e vídeo
Prós
- Possui uma ampla gama de integrações
- Fácil de configurar e usar com equipes
Contras
- Recursos de segurança limitados (não criptografados de ponta a ponta)
- O preço por usuário fica caro com equipes maiores
Preços
A partir de US$ 7,25/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Para um único local de trabalho

Compare os melhores aplicativos de produtividade

Tema
Avaliações	4.8	4.5	4.6	4.7	4.7	4.7	4.9	4.3	4.4	4.7
Preços	A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 16/usuário/mês	A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários	A partir de US$ 5/usuário/mês	Começa em $ 10 por usuário por mês	A partir de US$ 7,53/usuário/mês	A partir de US$ 12/usuário/mês, para no mínimo 5 usuários	A partir de US$ 99,00/mês	A partir de US$ 5/usuário/mês	A partir de US$ 7,25/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim	sim	sim	sim	sim	não	sim 30 dias	não	não
Plano Gratuito	sim Gratuito Até 10 usuários	sim	sim	sim	sim	sim	sim	sim Para um único usuário	sim	sim Para um único local de trabalho

O que são aplicativos de produtividade?

O termo “ aplicativos de produtividade ” refere-se a uma ampla gama de aplicativos que empresas e indivíduos usam para aumentar sua produtividade. Isso pode ser feito facilitando o gerenciamento de projetos e tarefas, oferecendo ferramentas para uma comunicação eficaz, permitindo a automação de tarefas complexas ou repetitivas e organizando arquivos e informações de forma acessível.

A ideia geral é queos aplicativos de produtividade peguem os fluxos de trabalho e as informações do dia a dia e os tornem mais fáceis de gerenciar. Gerenciamento de tarefas, anotações, compartilhamento de arquivos, controle de tempo, agendamento e comunicações internas são exemplos de ferramentas de produtividade que permitem que as equipes trabalhem com mais eficiência e eficácia.

Como funcionam os aplicativos de produtividade?

Diferentes tipos de aplicativos de produtividade oferecem diferentes ferramentas para as empresas. Normalmente, porém, você encontrará funções e recursos separados para gerentes e funcionários.

Os gerentes podem criar e atribuir tarefas, por exemplo, e fornecer contexto para sua conclusão bem-sucedida, como vídeos e guias de instruções, práticas recomendadas e procedimentos de segurança. Da mesma forma, um gerente pode elaborar e publicar rapidamente um cronograma, enriquecido com listas de verificação, formulários e pesquisas. Finalmente, eles terão controle sobre quem vê o quê e quando.

Dessa forma, os aplicativos de produtividade funcionam tornando mais fácil para os gerentes delegar, rastrear, motivar e apoiar os funcionários.

Da mesma forma, os funcionários se beneficiam dos aplicativos de produtividade por terem uma compreensão mais clara do que se espera deles. Tarefas e subtarefas dividem projetos complexos, rotinas diárias e procedimentos de abertura e fechamento e muito mais em instruções passo a passo simples. Conversas contextuais e compartilhamento e armazenamento de arquivos permitem que eles vejam informações importantes conforme necessário, sem distrações.

Os aplicativos de produtividade funcionam para os funcionários consolidando tudo o que eles precisam para realizar seus trabalhos e realizar mais em menos tempo, com menos riscos e menos frustrações.

Os benefícios dos aplicativos de produtividade

Maior produtividade!

Nem é preciso dizer, mas o principal benefício dos aplicativos de produtividade é que eles aumentam a produtividade dos funcionários. As ferramentas descritas acima – e o fato de que as equipes têm tudo o que precisam para trabalhar com eficiência, onde quer que estejam – reduzem muito os atrasos e aumentam a eficiência.

Colaboração mais fácil

Não importa de onde seus funcionários trabalhem, os aplicativos de produtividade facilitam o acompanhamento de suas ações e responsabilidades. Você pode delegar tarefas, se comunicar com os funcionários e garantir que tudo seja feito sem precisar estar na mesma sala que sua equipe.

Melhores comunicações

Esses aplicativos fornecem contexto para bate-papos de negócios, permitindo que gerentes e funcionários compartilhem arquivos e atualizações, enviem mensagens em grupo e privadas e até mesmo, no caso do Connecteam, abram bate-papos diretamente de tarefas, turnos e listas de verificação. Isso ajuda a reduzir as distrações e torna o assunto de cada conversa claro desde o início.

Melhor gestão do tempo

Um excelente gerenciamento de tarefas não garante apenas que tarefas importantes não sejam perdidas. Ele também permite que gerentes e funcionários priorizem tarefas e concluam-nas em tempo hábil. Além disso, os recursos de controle de tempo e agendamento ajudam as equipes a permanecer no caminho certo, independentemente da configuração.

Menos estresse, maior motivação

Finalmente, esses aplicativos ajudam a reduzir o estresse e a frustração que muitos trabalhadores experimentam quando não têm acesso às ferramentas e informações de que precisam para realizar seu trabalho corretamente. Alguns aplicativos de produtividade , como o Connecteam, incluem até recursos para motivar e apoiar os funcionários, o que está diretamente relacionado à melhoria da produtividade.

Quanto custam os aplicativos de produtividade?

Eles variam muito em custo, embora a maioria deles empregue uma estrutura de preços por usuário. A menos que os preços sejam muito baixos, isso pode se tornar caro para equipes e empresas à medida que crescem. O Slack, por exemplo, custa US$ 8,75 por usuário. Para uma equipe de 30 pessoas, isso representa pouco mais de US$ 260 por mês.

Além disso, nem todos os aplicativos de produtividade podem ser considerados “tudo em um”. Uma equipe de 30 pessoas usando o Slack para comunicações e o Airtable para gerenciamento de projetos, por exemplo, custaria US$ 18,75 por pessoa por mês, ou pouco mais de US$ 560 por mês.

A Connecteam aborda os preços de maneira diferente.Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para cada um dos hubs de Operações, Comunicações e RH para até 30 membros e, depois disso, apenas $ 0,50 por usuário. Você pode misturar e combinar recursos conforme necessário. Assim, para a mesma equipe discutida acima, custaria apenas$ 60 por mês no total para os hubs de Operações e Comunicações da Connecteam.

Além disso, o plano Small Business da Connecteam é 100% gratuito para sempre para até 10 usuários. Há também uma avaliação gratuita de 14 dias da qual você pode aproveitar.

perguntas frequentes

Os aplicativos de produtividade são eficazes?

Absolutamente! Os melhores aplicativos para produtividade , como o Connecteam , reúnem todas as suas tarefas, informações e fluxos de trabalho em um aplicativo simples e intuitivo que você e seus funcionários podem usar de qualquer lugar.

Como aumentar a produtividade no trabalho?

Fornecer aos seus funcionários as ferramentas certas para fazer seu trabalho é a melhor maneira de garantir a máxima produtividade. Eles devem ter tudo o que precisam ao seu alcance logo no início de seus turnos. Aproveite as tarefas com prazos, formulários e listas de verificação para fazer as coisas rapidamente.

Qual aplicativo pode ser usado para aumentar a produtividade dos negócios?

O Connecteam é o melhor aplicativo tudo-em-um para aumentar a produtividade dos negócios.Ele tem tudo o que você precisa para gerenciar todos os aspectos de seus negócios e equipes. Ele vem com ferramentas de agendamento, rastreamento de tempo habilitado para GPS, planilhas de horas digitais, gerenciamento de tarefas, comunicações ricas em recursos, gerenciamento de documentos, relatórios e muito mais.

O resultado final do aplicativo de produtividade

As operações de negócios diárias podem obter um impulso real ao usar o aplicativo de produtividade certo. Tanto os gerentes quanto os funcionários se beneficiam muito de ter tudo o que precisam à mão e exibido de maneira intuitiva.

O Connecteam é o melhor aplicativo de produtividade tudo-em-um disponível atualmente, porque combina todos os recursos de produtividade mais importantes para equipes em um aplicativo simples.Gerencie projetos e tarefas de qualquer complexidade, compartilhe todas as informações necessárias com os funcionários, motive e recompense funcionários, programe turnos produtivos e muito mais.

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