8 melhores ferramentas de produtividade para proprietários de pequenas empresas em 2023
Publicados: 2023-05-16As ferramentas de produtividade ajudam seus funcionários a gerenciar seu trabalho, colaborar em tarefas e fazer mais. Analisamos as 8 melhores ferramentas de produtividade para pequenas empresas usarem em 2023.
O software de produtividade pode ajudar sua empresa a realizar mais usando os recursos que você já possui. Esse tipo de software permite que os funcionários gerenciem melhor seu trabalho e automatizem tarefas rotineiras que consomem muito tempo.
O software de produtividade também promove a colaboração que pode levar a um trabalho de maior qualidade e retornos mais rápidos.
Existem muitos tipos diferentes de plataformas de produtividade disponíveis, por isso é importante escolher uma que atenda às necessidades exclusivas de sua empresa.
Neste guia, destacamos as 8 melhores ferramentas de produtividade para pequenas empresas usarem em 2023 e explicamos como escolher a certa.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor software de produtividade tudo-em-um
Saber mais
Bom para videoconferência
Bom para integrações de chat
O que procurar no software de produtividade
As plataformas de produtividade têm muitos recursos diferentes para ajudar seus funcionários a realizar tarefas com mais eficiência. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem procurados:
- As ferramentas de comunicação , como um aplicativo de bate-papo ou feed de notícias da empresa, ajudam os gerentes e seus funcionários a manter contato durante todo o dia.Algumas plataformas também oferecem suporte a chamadas de voz e vídeo para aprimorar a colaboração.
- As ferramentas de agendamento facilitam para os gerentes atribuir turnos aos funcionários.Com o Connecteam, os funcionários recebem alertas sempre que seus horários mudam, para que nunca percam um turno.
- As automações de fluxo de trabalho reduzem o tempo que gerentes e funcionários gastam em tarefas repetitivas.Por exemplo, eles podem ser usados para passar um projeto de um funcionário para outro conforme as etapas do projeto são concluídas ou para gerenciar aprovações para coisas como solicitações de folga.
- As ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem que os gerentes atribuam trabalho aos funcionários e ajudem os funcionários a priorizar suas atribuições.Além disso, eles ajudam os funcionários a colaborar em grandes projetos dividindo o trabalho em subtarefas.
- As ferramentas de rastreamento de tempo permitem que os funcionários registrem suas horas com facilidade e precisão.Essas ferramentas também permitem que os gerentes rastreiem os níveis de produtividade e resolvam quaisquer problemas. Além disso, eles reduzem o tempo necessário para criar quadros de horários para folha de pagamento e cobrança.
- Integrações com todas as outras ferramentas de software das quais sua empresa depende.Por exemplo, o Connecteam se integra ao QuickBooks Online para um processamento rápido e direto da folha de pagamento.
Dica profissional:
Escolha uma ferramenta de produtividade que combine o máximo de recursos mencionados acima em uma. Isso não apenas economizará dinheiro, mas também manterá todas as suas informações mais valiosas em um local central, onde você e sua equipe podem acessar facilmente tudo o que precisam para administrar seus negócios com sucesso.
Confira a solução completa de gerenciamento de funcionários da Connecteam gratuitamente hoje!
As 8 melhores ferramentas de produtividade de 2023
Connecteam — Melhor software de produtividade tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é um software de gerenciamento de trabalho completo que inclui vários recursos para ajudar sua empresa a alcançar mais.Ele oferece ferramentas para tudo, desde comunicação e colaboração até agendamento e gerenciamento de tarefas.
Vamos ver de perto o que a Connecteam pode fazer pelo seu negócio.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas ajudam sua equipe a lidar com grandes projetos
O Connecteam oferece poderosasferramentas de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a dividir grandes projetos em tarefas menores e atribuí-las aos funcionários.Leva apenas alguns segundos para criar uma nova tarefa, atribuí-la a um ou mais funcionários, adicionar uma etiqueta e definir uma data de vencimento.
Você também pode criar tarefas recorrentes, o que economiza seu tempo e ajuda a evitar que sua equipe se esqueça de tarefas como manutenção de rotina.
Cada tarefa pode ter seu próprio canal de chat, facilitando a comunicação sobre as atribuições. Além disso, você pode anexar formulários, listas de verificação , PDFs, fotos, vídeos e muito mais a cada tarefa. Os funcionários terão todas as informações de que precisam para começar a trabalhar quando abrirem uma tarefa.
Além disso, os trabalhadores recebem uma notificação por push sempre que uma nova tarefa é atribuída a eles. Você também pode enviar notificações push para lembrar os funcionários sobre um prazo próximo ou para solicitar uma atualização sobre o andamento de uma tarefa.
Você podevisualizar todas as tarefas em um painel de administração central , filtrando por responsável, data de vencimento, status de conclusão e muito mais.Isso facilita o acompanhamento de grandes projetos e garante o equilíbrio das cargas de trabalho entre os membros da equipe.
Finalmente, você pode usar permissões flexíveis para controlar quem pode criar tarefas e quem pode marcá-las como concluídas.
Agendador de arrastar e soltar para criar agendas de funcionários em minutos
A ferramenta de agendamento de arrastar e soltar do Connecteam facilita a criação de agendamentos para seus funcionários.Você pode planejar uma semana inteira de trabalho em minutos. Existem modelos fáceis de usar com os quais você pode criar cronogramas e copiar cronogramas anteriores para usar durante o planejamento atual.
Atribua turnos com base nas qualificações, disponibilidade, preferências e locais dos funcionários ou crie agendas abertas. O Connecteam irá alertá-lo sobre conflitos de agendamento e horas extras à medida que você cria agendamentos.
Os funcionários recebem uma notificação quando uma nova programação é publicada ou quando você faz uma alteração na programação existente. Você também pode configurar lembretes de turnos,permitir que os funcionários troquem turnos entre si e revisar rapidamente quaisquer alterações ou solicitações de turnos.
O software de rastreamento de tempo permite que você monitore o tempo gasto no trabalho
O Connecteam oferece um relógio de ponto fácil de usar que permite que os funcionários marquem pontos com apenas um toque no dispositivo.Os funcionários podem rastrear o tempo gasto em clientes, tarefas, trabalhos específicos e muito mais. Dessa forma, você pode ver quanto tempo os funcionários estão gastando em cada tarefa ou projeto.
O relógio de ponto também éhabilitado para GPS , para que você possa garantir que os funcionários estejam sempre onde precisam estar enquanto trabalham.
Além disso, o Connecteam gera automaticamente quadros de horários a partir dos registros de horários dos funcionários.Você pode exportá-los para folha de pagamento em segundos.
O bate-papo de trabalho simplificado permite a colaboração em todos os projetos
O Connecteam oferece umbate-papo no aplicativo poderoso e seguro para manter você e seus funcionários conectados durante todo o dia de trabalho.O recurso de bate-papo oferece suportea conversas individuais e em grupo.Você pode compartilhar não apenas mensagens de texto, mas também fotos, vídeos, PDFs, anotações de voz e muito mais.
É fácilorganizar chats em canais , o que é útil para centralizar conversas em projetos ou tarefas específicas.As conversas são totalmente pesquisáveis, portanto, nenhuma informação é perdida. Você também pode marcar funcionários específicos em um bate-papo em grupo para enviar uma notificação por push. Isso é útil se você precisar de uma resposta rapidamente.
Além disso, você podegerenciar as permissões dos funcionários em cada canal , bem como moderar postagens, removendo tudo o que for inapropriado.Além disso, as mensagens nunca saem do chat e os funcionários não podem exportar conversas, portanto, as informações da sua empresa estão sempre seguras.
Feed de anúncios para compartilhar informações importantes rapidamente
Outra maneira pela qual o Connecteam permite que você se comunique com os funcionários é por meio do feed de atualizações . Este é umfeed de estilo de mídia social onde você pode compartilhar atualizações importantes com sua equipe, um departamento inteiro ou até mesmo toda a organização.
O feed de atualizações é flexível para atender às suas necessidades. Você pode permitir ou proibir curtidas e comentários em postagens e agendar postagens com antecedência .Depois de postar, você pode ver quem visualizou seu anúncio e enviar uma notificação por push aos funcionários que ainda não o viram.
A base de conhecimento online garante que os funcionários tenham as informações de que precisam
O Connecteam facilita a construção de umabase de conhecimento on-line que seus funcionários podem acessar de qualquer lugar, a qualquer momento.Este é um ótimo lugar para colocar o manual do funcionário, instruções para tarefas comuns, protocolos de operação e qualquer outra informação importante.
Os funcionários podem encontrar todas as informações de que precisam com apenas alguns toques em seus dispositivos, para que possam se atualizar instantaneamente e acompanhar as tarefas.
Pesquisas e enquetes aumentam a colaboração
O Connecteam também oferece um recursode pesquisas e enquetes .As enquetes facilitam o agendamento de um horário de reunião, por exemplo, o que reduz o tempo gasto na coordenação das agendas dos funcionários. Você pode receber os resultados à medida que chegam, acessíveis diretamente do seu dispositivo móvel, para tomar decisões rápidas.
Enquanto isso, as pesquisas ajudam você a saber o que é mais importante para os funcionários. Use um dos modelos de pesquisa do Connecteam ou personalize-os com suas próprias perguntas sim/não, de múltipla escolha ou abertas. As pesquisas também podem ser anônimas, incentivando a honestidade total de seus funcionários em questões comerciais importantes.
Gratuito para pequenas empresas
O Connecteam étotalmente gratuito para pequenas empresas com até 10 funcionários .Para empresas maiores, os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 funcionários, mais $ 0,50 por mês para cada funcionário adicional.
O Connecteam também oferece umaavaliação gratuita de 14 dias , para que você possa experimentá-lo hoje e ver como ele pode melhorar a produtividade da sua empresa.
A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!
Características principais
Ferramentas de gerenciamento de tarefas, incluindo painel do gerente
Relógio de um toque
Rastreamento de localização GPS embutido no relógio de ponto
O agendador de arrastar e soltar ajuda a equilibrar o trabalho entre os funcionários
Bate-papo seguro para mensagens individuais e em grupo
Feed de anúncios no estilo de mídia social para atualizações importantes
Prós
Comunique-se perfeitamente com os funcionários ao longo do dia
Divida grandes projetos em tarefas para facilitar a colaboração
Listas de verificação e arquivos permitem que os funcionários comecem a trabalhar rapidamente
O aplicativo móvel fácil de usar suporta o trabalho de qualquer lugar
Contras
Ainda não oferece videoconferência
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoZoom — Bom para videoconferência
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Zoom é uma plataforma de videochamada escalável. Os usuários podem hospedar até 1.000 participantes em uma única videoconferência. Além disso, cada funcionário obtém sua própria sala de Zoom pessoal para a qual pode convidar outras pessoas para colaboração. Isso o torna uma plataforma útil para equipes remotas.
O aplicativo de produtividade do Zoom também oferece suporte a quadros brancos virtuais para colaboração. Os funcionários podem adicionar ideias ou anotações simultaneamente ao quadro branco. Os gerentes também podem se encarregar do quadro branco e adicionar notas com base em uma discussão ao vivo com os funcionários.
Embora as ferramentas de comunicação do Zoom sejam poderosas, o software não oferece muitas outras ferramentas de produtividade para o trabalho. Não há gerenciamento de tarefas ou recursos de agendamento, por exemplo. Também não há feed de anúncio para compartilhar as principais atualizações.
Saiba mais sobre ZoomCaracterísticas principais
- Videoconferência para até 1.000 participantes
- Quadros brancos virtuais
- Aplicativo de bate-papo em equipe
- Sistema de telefonia VoIP
Prós
- Os funcionários recebem suas próprias salas de vídeo pessoais
- Permite grupos de discussão em grandes videoconferências
Contras
- Nenhuma ferramenta de gerenciamento de tarefas
- Nenhum feed de anúncio
Preços
A partir de US$ 14,99/host/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Slack — Bom para integrações de bate-papo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Slack é uma plataforma de bate-papo em equipe que oferece suporte a mensagens individuais e em grupo, bem como telefone VoIP e videoconferência para até 50 participantes por vez. Os funcionários podem compartilhar arquivos, fotos, vídeos e anotações de voz usando o Slack. Os gerentes podem criar canais personalizados em torno de projetos ou temas.
O Slack suporta mais de 2.400 integrações. Ele funciona com a maioria das principais plataformas de armazenamento em nuvem e plataformas de gerenciamento de projetos. No entanto, essas integrações nem sempre são tão perfeitas quanto usar um software de produtividade multifuncional.
O Slack oferece apenas maneiras limitadas para os gerentes moderarem as conversas. Os gerentes podem limitar quais funcionários podem postar em quais canais de bate-papo, mas não há como restringir as exportações de dados da plataforma.
Saiba mais sobre o SlackCaracterísticas principais
- Organizar chats em canais
- Conferência de áudio e vídeo para até 50 participantes
- Histórico de bate-papo pesquisável
- Mais de 2.400 integrações
Prós
- Suporta canais ilimitados
- Habilita contas de convidados para clientes e freelancers
Contras
- Requer navegar por muitas integrações
- Não permite que os gerentes restrinjam as exportações de dados
Preços
A partir de US$ 7,25/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Para um único local de trabalho
Chanty — Bom para equipes de desenvolvimento de software
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Chanty é uma solução de software de produtividade projetada com as necessidades das equipes de desenvolvimento de software em mente. Com a plataforma de bate-papo do Chanty, os funcionários podem compartilhar código limpo juntamente com mensagens de bate-papo. Outros funcionários podem comentar e colaborar no código. Chanty oferece suporte a trechos de código em mais de 25 linguagens de programação populares.
Também oferece videoconferência para até 1.000 participantes em resolução 4K. No entanto, o Chanty não suporta salas de descanso ou quadros brancos virtuais. Portanto, grandes reuniões não são tão colaborativas quanto alguns gerentes podem preferir.
A plataforma integra recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo quadros Kanban para visualização de tarefas. O layout é limpo e os gerentes podem pesquisar tarefas por palavra-chave. No entanto, não há gráficos de Gantt no Chanty, o que dificulta a visualização das dependências das tarefas.
Saiba mais sobre ChantyCaracterísticas principais
- Pode compartilhar trechos de código em conversas de bate-papo da equipe
- Videoconferência para até 1.000 participantes
- Quadros Kanban
- 13 integrações (mais em desenvolvimento)
Prós
- Combina bate-papo em equipe e videoconferência
- Cada tarefa recebe seu próprio canal de discussão para colaboração
Contras
- Não oferece suporte a salas temáticas em videoconferência
- Sem gráficos de Gantt
Preços
A partir de US$ 3/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Até 10 membros da equipe
E-mail limpo — Bom para organizar o e-mail
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- Mac
O Clean Email é uma ferramenta de organização de e-mail que categoriza automaticamente os e-mails e elimina o spam. Os funcionários podem optar por cancelar a inscrição nas listas de mala direta com um clique ou enviar automaticamente os boletins informativos para uma pasta Ler mais tarde. Ele também possui um recurso de limpeza rápida para deixar apenas as mensagens mais importantes na caixa de entrada do usuário.
O Clean Email funciona com qualquer serviço de email, incluindo emails auto-hospedados por pequenas empresas. No entanto, o software não é capaz de enviar e-mails. Portanto, os funcionários precisarão usá-lo junto com um cliente de e-mail tradicional, como Gmail ou Outlook. Alguns funcionários podem achar que isso cria mais trabalho do que elimina, pois precisam gerenciar dois clientes de e-mail em vez de um.
Saiba mais sobre e-mail limpoCaracterísticas principais
- Cancelar inscrição com um clique
- Pasta Ler Mais Tarde
- Limpeza rápida para excluir e-mails indesejados em massa
- Aplicativos móveis para iOS e Android
Prós
- Funciona com qualquer serviço de e-mail
- A maioria dos funcionários só precisará executar uma limpeza rápida semanalmente
Contras
- Não pode ser usado para enviar e-mails
- Pode acidentalmente enviar e-mails importantes para Read Later
Preços
A partir de US$ 9,99/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Não
Microsoft Teams — Bom para empresas que usam o Microsoft Office
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Microsoft Teams é um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração que inclui bate-papo em equipe, videoconferência e espaços de trabalho virtuais. A plataforma de conferência suporta até 300 participantes em reuniões de até 30 horas de duração. As equipes podem transcrever automaticamente uma reunião em mais de 30 idiomas.
O Teams faz parte do pacote Office 365 da Microsoft, que inclui aplicativos como Word, Excel e Powerpoint. Esses aplicativos são projetados para funcionar perfeitamente com o Teams, permitindo que os funcionários compartilhem arquivos nos canais de bate-papo. Os funcionários também podem editar um documento simultaneamente enquanto discutem as alterações em uma videoconferência do Teams.
O aplicativo de bate-papo no Teams oferece suporte a conversas individuais e em grupo. Os gerentes podem criar canais, mas o layout do Teams os torna difíceis de encontrar porque estão ocultos em um submenu. Portanto, pode ser um pouco desafiador organizar conversas no Teams sobre projetos específicos.
Saiba mais sobre o Microsoft TeamsCaracterísticas principais
- Videoconferência para até 300 participantes
- Transcrição automática de reuniões em mais de 30 idiomas
- Aplicativo de bate-papo para mensagens individuais e em grupo
- mensagens agendadas
Prós
- Integra-se com outros aplicativos do Microsoft Office 365
- Suporte ao cliente 24/7
Contras
- Difícil organizar conversas de bate-papo em torno de projetos
- A plataforma de bate-papo é limitada a 300 usuários por área de trabalho
Preços
A partir de US$ 4/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Todoist — Bom para gerenciar tarefas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Todoist é uma plataforma de gerenciamento de tarefas projetada para ajudar os funcionários a manter o foco em seu trabalho. Os funcionários podem criar listas de tarefas que precisam concluir e organizá-las por data de vencimento, nível de prioridade ou projeto. O software também oferece suporte a tarefas e lembretes recorrentes.
Os gerentes podem usar o Todoist para dividir projetos maiores em partes e atribuir tarefas aos funcionários. Cada tarefa tem seu próprio quadro de discussão e os usuários podem fazer upload de arquivos para as tarefas.
Todoist oferece quadros Kanban e um registro de atividades para acompanhar o progresso da tarefa. No entanto, não há funcionalidade de bate-papo além dos fóruns de discussão específicos da tarefa. Portanto, pode ser difícil para gerentes e funcionários ter uma conversa mais ampla sobre projetos e cargas de trabalho.
Saiba mais sobre TodoistCaracterísticas principais
- Listas de tarefas organizadas por data de vencimento, prioridade ou projeto
- Compartilhe arquivos com cada tarefa
- Quadro de discussão em cada tarefa
- Quadros Kanban e log de atividades para gerentes
Prós
- Os funcionários podem criar e gerenciar suas próprias listas de tarefas
- Promove a colaboração por meio de painéis de bate-papo específicos para tarefas
Contras
- Não oferece um chat de equipe de uso geral
- Nenhuma ferramenta de agendamento de funcionários
Preços
A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
1Password — Bom para segurança digital
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
1Password é uma solução de software de gerenciamento de senhas que armazena várias senhas em um único local seguro. Ele elimina a necessidade de lembrar senhas e incentiva os usuários a criar senhas mais fortes para suas contas online. O 1Password também possui uma extensão do Chrome que os gerentes e funcionários podem usar no navegador.
Os administradores de TI podem definir requisitos mínimos de força de senha. O 1Password também pode gerar senhas fortes para funcionários automaticamente. Os administradores podem definir permissões para senhas compartilhadas para controlar quais funcionários têm acesso a quais contas da empresa.
Além disso, o 1Password permite que as empresas armazenem documentos confidenciais. Os funcionários podem compartilhá-los com segurança uns com os outros usando um link. No entanto, o 1Password não oferece uma maneira de os funcionários trabalharem de forma colaborativa em documentos armazenados na nuvem ou conversarem uns com os outros.
Saiba mais sobre o 1PasswordCaracterísticas principais
- Geração automática de senha
- Permissões de senhas compartilhadas personalizáveis
- Os administradores podem monitorar a segurança da senha
- Armazene e compartilhe documentos com segurança
Prós
- Suporta alertas personalizados para atividades suspeitas
- Integra-se com sistemas de logon único
Contras
- Sem recursos de comunicação do funcionário
- Não permite que os funcionários colaborem em documentos compartilhados
Preços
A partir de US$ 2,99/mês, para plano pessoal Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Compare os melhores softwares de produtividade
| Tema |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 14,99/host/mês | A partir de US$ 7,25/usuário/mês | A partir de US$ 3/usuário/mês | A partir de US$ 9,99/mês | A partir de US$ 4/usuário/mês | A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários | A partir de US$ 2,99/mês, para plano pessoal |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | não | não | não | não | sim | sim 14 dias |
| Plano Gratuito | sim Gratuito Até 10 usuários | sim | sim Para um único local de trabalho | sim Até 10 membros da equipe | não | sim | sim | não |
O que é um software de produtividade para pequenas empresas?
O termo mais amplo “software de produtividade” descreve ferramentas digitais que podem ser usadas por profissionais de negócios e indivíduos em suas vidas pessoais. O software os ajuda a serem mais organizados e realizar mais em menos tempo, com menos interrupções.
Para pequenas empresas em particular, o software de produtividade ajuda funcionários e gerentes a trabalhar com mais eficiência. O objetivo desse tipo de software épermitir que as empresas façam mais com os recursos e funcionários que já possuem .
As ferramentas de produtividade do trabalho podem variar de um software simples que controla as tarefas a plataformas de gerenciamento de projetos mais complexas com automações de fluxo de trabalho integradas. Muitas ferramentas de produtividade de software oferecem recursos de bate-papo e videoconferência para ajudar gerentes e funcionários a trabalhar de forma colaborativa em projetos.
Como funcionam as ferramentas de produtividade para pequenas empresas?
Essas ferramentas funcionam fornecendo aos funcionários e gerentes um site de produtividade, aplicativo ou ambos com recursos para ajudá-los a serem mais eficientes.Os usuários podem acessá-los em um navegador da Web, por meio de seus dispositivos móveis e/ou em seus computadores desktop.
Em primeiro lugar, essas ferramentaspromovem a colaboração por meio de recursos de mensagens integrados.Funcionários e gerentes podem se comunicar sobre projetos e tarefas em andamento em tempo real. Muitas ferramentas de produtividade de software também oferecem conferência por telefone e vídeo para dar suporte às reuniões.
Além disso, elesajudam os funcionários a acompanhar o trabalho que precisam fazer .Algumas plataformas oferecem listas de tarefas, enquanto outras permitem que os gerentes dividam os projetos em tarefas menores e as atribuam a funcionários individuais. Os gerentes podem lembrar os funcionários dos próximos prazos para garantir que o trabalho seja concluído no prazo.
Os gerentes também podem usar o software de produtividade paraprogramar os funcionários para trabalhar .Algumas plataformas até permitem que os gerentes vejam onde os funcionários estão ao longo do dia. Isso permite que eles redistribuam rapidamente os funcionários quando um novo trabalho chega.
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É importante ressaltar que as plataformas de produtividade são criadas para integração com outras ferramentas de software das quais uma empresa depende .Isso garante que os funcionários não percam tempo movendo dados entre vários sistemas de software. Muitas das melhores ferramentas de produtividade também suportam automações de fluxo de trabalho, o que pode permitir que os funcionários compartilhem dados entre plataformas automaticamente.
Os benefícios das ferramentas de produtividade para o trabalho
Gerenciamento simplificado do trabalho e diminuição da frustração
As ferramentas de produtividade permitem que os gerentes atribuam trabalho aos funcionários e gerenciem a carga de trabalho de cada funcionário. Isso garante que nenhum trabalhador seja injustamente sobrecarregado, ajudando a reduzir a frustração e o esgotamento . Os gerentes também podem ver como os funcionários estão lidando com as atribuições e abordam as desacelerações antes que elas afetem a produção do negócio.
Melhor colaboração e comunicação da equipe
Quando os funcionários trabalham de forma colaborativa, leva menos tempo para concluir as tarefas e o produto final geralmente tem qualidade superior. As ferramentas de produtividade permitem que os funcionários conversem ou se encontrem virtualmente para discutir o trabalho e encontrar soluções criativas para os problemas. As plataformas de bate-papo também ajudam a manter as discussões do projeto organizadas, para que os funcionários possam encontrar informações rapidamente quando precisarem.
Maior eficiência e economia de tempo
O software de produtividade suporta automações de fluxo de trabalho que eliminam tarefas manuais demoradas. Por exemplo, um site de produtividade pode notificar um funcionário quando ele tiver uma nova tarefa atribuída a ele em seu software de gerenciamento de projetos. Isso economiza o tempo do funcionário que, de outra forma, eles teriam que gastar verificando novas tarefas.
Quanto custa um software de produtividade?
As empresas normalmente pagam por ferramentas de produtividade de trabalho por usuário. Por exemplo, Slack começa em $ 7,25 por usuário, por mês e Chanty começa em $ 3 por usuário, por mês. Isso significa que uma pequena empresa com 50 funcionários pagará US$ 362,50 por mês pelo Slack e US$ 150 por mês pelo Chanty.
Na Connecteam, oferecemos umplano gratuito para sempre para empresas com até 10 funcionários .Nossos planos premium começam em US$ 29 por mês para até 30 usuários, mais apenas US$ 0,50 para cada usuário adicional. Portanto, se sua empresa tiver 50 funcionários, você pagará apenas US$ 39 por mês por todos os recursos de produtividade de que sua empresa precisa.
perguntas frequentes
Qual é a melhor ferramenta de produtividade gratuita?
O Connecteam é a melhor ferramenta de produtividade e é totalmente gratuito para pequenas empresas com até 10 funcionários.Nosso software de produtividade oferece um bate-papo para funcionários, recursos de gerenciamento de tarefas, um relógio de ponto e muito mais para ajudar sua empresa a ser mais eficiente.
O Excel é uma ferramenta de produtividade?
O Excel pode ser considerado uma ferramenta de produtividade, pois ajuda os funcionários a automatizar cálculos e encontrar informações rapidamente. No entanto, ele não oferece recursos de colaboração que podem ajudar seus funcionários a lidar com grandes projetos com eficiência. Para isso, considere uma plataforma de produtividade como o Connecteam.
Como você mede a produtividade do trabalho?
Existem várias maneiras de medir a produtividade dos funcionários. Algumas empresas usam indicadores-chave de desempenho (KPIs), que rastreiam a produção ou outras entregas para cada funcionário. As empresas também podem rastrear sua produção ou receita bruta em comparação com o número total de horas de trabalho dos funcionários.
O resultado final das ferramentas de produtividade
As ferramentas de produtividade podem ajudar sua empresa a obter mais resultados sem sobrecarregar seus funcionários ou gastar muito dinheiro em novos recursos. Esse tipo de software pode permitir a colaboração, facilitar o gerenciamento de projetos e, em geral, garantir que seus negócios funcionem sem problemas, com poucos ou nenhum obstáculo a ser superado.
A melhor ferramenta de produtividade para pequenas empresas é o Connecteam.Nosso software oferece recursos como chat de trabalho, painel de gerenciamento de tarefas, agendador de arrastar e soltar e muito mais. É gratuito para toda a vida para equipes de até 10 pessoas e também há planos acessíveis para empresas maiores.
Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje!