6 Melhor Software de Gestão de Propriedades de 2023

Publicados: 2020-08-04

Confira as 6 melhores soluções de software de gestão imobiliária e encontre aquela que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento de negócio.

Se você é administrador de propriedades, sabe como é importante manter-se organizado, eficiente e produtivo. No entanto, 32% dos gestores de propriedades afirmaram que a eficiência é o seu principal problema.

É aí que entra o software de gestão de propriedades. Quer você gerencie 50 unidades ou apenas uma, esta solução digital permite agilizar suas operações diárias, automatizar tarefas e melhorar a comunicação com sua equipe e inquilinos.

Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de gerenciamento de propriedades do mercado hoje para encontrar a combinação perfeita e levar o gerenciamento de propriedades para o próximo nível.

Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas principais escolhas

Melhor software de gerenciamento de propriedade tudo-em-um
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para receber pagamentos online
Bom para triagem de inquilinos

O que procurar em um software de gerenciamento de propriedades

Ao procurar a melhor escolha de software de gerenciamento de propriedades, fique atento aos seguintes aspectos e recursos:

Facilidade de uso : é fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
Personalização : É personalizável para se adequar às estruturas da sua equipe.
Gestão de vistorias : permite gerenciar vistorias de imóveis, por exemplo, com ferramentas de agendamento e relatórios.
Gerenciamento de manutenção : você pode gerenciar ordens de serviço de manutenção, atribuí-las à sua equipe e acompanhar seu progresso.
Gestão financeira : você pode acompanhar pagamentos de aluguel, despesas e outras transições financeiras.Também pode permitir que os inquilinos façam pagamentos de aluguel online.
Gerenciamento de inquilinos : você pode gerenciar informações de inquilinos, como contratos de aluguel e datas de entrada e saída.
Gerenciamento de documentos : você pode armazenar digitalmente documentos como contratos de locação e apólices de seguro.
Analytics : Você pode gerar relatórios e analisar informações coletadas no sistema.
Preço : É econômico e cabe no seu orçamento.
Suporte : vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com qualquer problema.

Os 6 melhores softwares de gerenciamento de propriedades de 2023

Comece de graça
Connecteam – Melhor software completo de gerenciamento de propriedades
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O início de nossa lista é o software completo de gerenciamento de funcionários e propriedades da Connecteam. Essa solução mobile-first permite que você fique por dentro de suas operações diárias e em contato com sua equipe de maneira fácil e eficiente, mesmo em trânsito.
Vamos detalhar como isso pode simplificar o seu dia a dia:
Tarefas digitais, formulários e listas de verificação
Crie tarefas rapidamente , atribua-as para seus funcionários concluírem no trabalho e mantenha uma visão geral clara de seu progresso em tempo real.Isso pode ser qualquer coisa, desde solicitações pontuais de manutenção até inspeções de rotina e trabalhos de limpeza.

Adicione todas as informações que seus funcionários precisam para começar a trabalhar e terminar o trabalho no prazo, como notas e prazos.
Anexerelatórios , formulárioselistas de verificaçãopersonalizados para sua equipe preencher, adicionar assinaturas eletrônicas e enviá-los de volta para revisão para se manter atualizado e garantir a conformidade.
Agendamento de trabalho
Crie facilmente cronogramas ideaiscom base na disponibilidade e nas qualificações profissionais enviadas por cada funcionário. Inclua todas as informações relevantes, como localização e tarefas, para que sua equipe tenha tudo o que precisa para ter o melhor desempenho em seus celulares.

Compartilhamento de informações
Crie e organize todoo conhecimento da empresa em um local centralizado e acessível.Dessa forma, sua equipe pode acessar rapidamente informações atualizadas, desde políticas até manuais, onde quer que estejam trabalhando. Você também pode compartilhar facilmente informações ou arquivos via chat, atualizar ou simplesmente anexá-los a um turno ou tarefa.
Diretório da empresa
Com estediretório digital de empresas , você e sua equipe podem pesquisar e entrar em contato rapidamente com qualquer contato de trabalho diretamente pelo aplicativo, sem salvar o contato no seu celular.

O diretório pode incluir informações de contato de funcionários, clientes, empreiteiros e outras partes interessadas envolvidas em suas operações de gerenciamento de propriedade.
Comunicação interna
Comunique-se instantaneamente com sua equipe por meio de bate-paposprivados, em grupo ou em toda a empresa e compartilhe atualizações importantes diretamente nofeed da sua empresa. Isso mantém sua equipe conectada, informada e engajada em qualquer lugar.
Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!
Características principais
- Gerenciamento de tarefas
- Formulários digitais e listas de verificação
- Agendamento de trabalho
- Base de conhecimento
- Diretório da empresa
Prós
- Intuitivo e fácil de usar
- Solução tudo-em-um
- Ótimo suporte ao cliente
- Econômico
Contras
- Não possui portal do cliente
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
Pule para
Principais escolhas
Software de ressonância magnética Connecteam Buildium TurboTenant AppFolio Rent Manager
Compare todas as perguntas frequentes
Buildium – Bom para coletar pagamentos online
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O software de gerenciamento de propriedades da Buildium tem como objetivo ajudar os profissionais do setor imobiliário comercial a conquistar novos negócios de proprietários e associações comunitárias que buscam serviços.
Ele oferece recursos para toda a jornada de gerenciamento de propriedades, incluindo aprovação de pedidos de aluguel, gerenciamento de solicitações de manutenção e ordens de serviço, tratamento de pagamentos on-line para fornecedores, proprietários e residentes e atualização financeira.
O software de gerenciamento de imóveis para locação oferece ainda um aplicativo móvel, tornando-o totalmente acessível de qualquer lugar.

Saiba mais sobre a Buildium
Características principais
- Listagem de imóveis
- Mostrando
- Triagem de inquilino
- Pagamentos de aluguel on-line
Prós
- Boas opções de pagamento online
- Rico em recursos
Contras
- Propenso a bugs
- Os recursos poderiam usar um maior desenvolvimento
Preços
Começa em $ 52/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
TurboTenant — Bom para triagem de inquilinos
Disponível em
- Rede
TurboTenant é um software de gerenciamento de propriedades que visa fornecer aos proprietários um balcão único para simplificar e aumentar seus aluguéis.
Oferece uma ampla variedade de recursos que permitem lidar com os principais aspectos da gestão imobiliária. Isso inclui a comercialização de seus aluguéis na web, a coleta de solicitações de aluguel on-line, a triagem de inquilinos por meio de relatórios de crédito e verificações de antecedentes e a criação de contratos de locação específicos do estado. Através do portal de inquilinos on-line, seus inquilinos podem pagar o aluguel, transmitir problemas e enviar mensagens para você.

TurboTenant oferece um plano de software de gerenciamento de propriedade gratuito com recursos limitados e um plano pago para desbloquear mais recursos.
Saiba mais sobre o TurboTenant
Características principais
- Marketing de aluguel
- Aplicativos de aluguel on-line
- Triagem de inquilino
- Acompanhamento de despesas
Prós
- Rico em recursos
- Rico em recursos
Contras
- Suporte ao cliente ruim
- Carece de recursos de contabilidade
Preços
Começa em $ 8,25/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim
AppFolio — Bom para se conectar com residentes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
AppFolio é uma solução online de gestão imobiliária com diversas ferramentas de gestão e contabilidade. Centralize facilmente seus processos de gerenciamento de propriedades, incluindo marketing, contabilidade, pagamentos de aluguel on-line, triagem de candidatos e gerenciamento de aluguel on-line.

A plataforma funciona bem com muitos tipos de propriedades, como residenciais, comerciais, HOA e residências estudantis. Isso permite que proprietários e residentes obtenham um canal de comunicação claro, os profissionais de marketing podem melhorar a visibilidade online e as listagens de propriedades, e os proprietários podem gerenciar suas propriedades sem esforço.
Saiba mais sobre o AppFolio
Características principais
- Comunicação
- Contabilidade
- Gerenciamento de manutenção
- Marketing e locação
Prós
- Fácil de usar
- Bom atendimento ao cliente
Contras
- Os recursos precisam de refinamento
- Falta opções de integração
Preços
Comece com $ 1,25/unidade/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Não
Rent Manager – Bom para monitorar o progresso das tarefas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O software de gerenciamento de propriedades do Rent Manager visa combinar todos os recursos que você precisa para continuar construindo seu negócio excepcional.
Oferece recursos robustos para outras empresas que administram portfólios imobiliários de todos os tipos e tamanhos. Os principais recursos incluem API aberta, integração de telefone VoIP, ferramentas de portal online, pagamentos eletrônicos, contabilidade empresarial, aplicativos móveis e muito mais.
O Rent Manager também possui recursos de gravação e transmissão de voz, uma agência postal virtual, para que você não precise mais imprimir nada, e recursos de relatórios para criar contratos de locação, relatórios rápidos e outros arquivos vitais.
Saiba mais sobre o Gerenciador de Aluguéis
Características principais
- Contabilidade
- Acompanhamento do progresso do projeto
- Relatórios do gerente de aluguel
- Locação
Prós
- Fácil de usar
- Boa personalização
Contras
- Propenso a bugs
- Interface de usuário pouco envolvente
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Software MRI – Bom para processar pagamentos online
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
MRI Software é uma solução de gerenciamento de propriedades que visa transformar a maneira como as comunidades vivem, trabalham e se divertem.
Oferece recursos para gerenciamento de imóveis comerciais e residenciais. Ele permite que sua equipe acesse dados críticos do inquilino, automatize cálculos de arrendamento e simplifique as operações diárias . Também oferece portais para residentes e inquilinos onde os clientes podem fazer pagamentos online e compartilhar informações.
Infelizmente, o MRI Software não é transparente em relação à sua política de preços e exige que você entre em contato com a equipe de suporte para obter mais informações.
Saiba mais sobre o software de ressonância magnética
Características principais
- Contabilidade de taxas
- Gestão de ativos
- Administração de locação
- Gestão de dados
Prós
- Fácil de usar
- Interface de usuário intuitiva
Contras
- Difícil de aprender
- Suporte ao cliente ruim
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

Compare os melhores softwares de gerenciamento de propriedades

Tema	Comece de graça
Avaliações	4.8	4,5	4.7	4,5	4.4	4.3
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	Começa em $ 52/mês	Começa em $ 8,25/mês	Comece em $ 1,25/unidade/mês	Entre em contato com o fornecedor para saber o preço	Entre em contato com o fornecedor para saber o preço
Teste grátis	sim 14 dias	sim	não	não	não	não
Plano Gratuito	sim Gratuito até 10 usuários	não	sim	não	não	não

O que é software de gerenciamento de propriedades?

O software de gerenciamento de propriedades para aluguel é uma ferramenta digital que permite que administradores de propriedades e proprietários agilizem e automatizem suas operações diárias . Isso inclui principalmente o gerenciamento, o rastreamento e a organização de informações críticas sobre suas propriedades e inquilinos, incluindo pagamentos de aluguel, contratos de locação, solicitações de manutenção e registros financeiros em uma plataforma centralizada.

Como funciona o software de gerenciamento de propriedades?

Embora cada solução de software de gerenciamento de propriedades funcione de maneira diferente, a primeira etapa geralmente envolve adicionar suas propriedades e todas as informações relevantes da propriedade ao sistema, como o endereço. Você pode então adicionar inquilinos e acompanhar seus contratos de locação, pagamentos de aluguel e outras informações relevantes.

O software de gerenciamento de propriedades normalmente inclui um recurso de cobrança de aluguel por meio do qual os inquilinos podem pagar o aluguel. Freqüentemente, também permite que você gerencie solicitações de manutenção, atribua-as à sua equipe e acompanhe o progresso. As ferramentas de relatórios permitem ainda gerar relatórios sobre as informações coletadas no sistema, como receitas e despesas de aluguel.

Quais são os benefícios do software de gerenciamento de propriedades para pequenas empresas?

Os principais benefícios do uso de software de gerenciamento de pequenas propriedades incluem que ele ajuda:

Aumente a eficiência permitindo automatizar tarefas e processos diários complexos.Isso permite ainda que você economize tempo para que possa se concentrar no panorama geral.
Aumente a organização permitindo organizar, gerenciar e rastrear informações e processos importantes em uma plataforma centralizada.
Aumente a segurança fornecendo uma plataforma segura para gerenciar informações confidenciais, como informações de inquilinos e dados financeiros.Isto ajuda a proteger a privacidade e a segurança dos inquilinos e administradores de propriedades.
Obtenha insights em tempo real , fornecendo uma visão geral clara de todos os dados gerenciados no sistema.Isso permite que você fique no controle de suas operações e tome decisões informadas.

Quanto custa o software de gerenciamento de propriedades?

O preço do software de gerenciamento de propriedades pode variar amplamente dependendo de seus recursos e capacidades, bem como do tamanho e da complexidade de suas necessidades de gerenciamento de propriedades. Algumas soluções de software cobram uma taxa única, enquanto outras cobram uma taxa de assinatura mensal ou anual. O preço geralmente varia de US$ 50 a US$ 500 por mês.

Observe que preços altos não significam necessariamente uma melhor experiência do usuário. Nossa escolha número um, Connecteam, oferece planos premium a uma taxa mensal fixa de US$ 29 para os primeiros 30 funcionários .

Perguntas frequentes

Preciso ter algum conhecimento técnico para usar software de gerenciamento de propriedades?

A maioria das soluções de gestão de propriedades são projetadas para fornecer às empresas de administração de propriedades uma experiência de usuário fácil e intuitiva para gerenciar qualquer número de unidades, sem a necessidade de qualquer conhecimento técnico. No entanto, algumas plataformas têm uma curva de aprendizagem mais acentuada do que outras, por isso escolha uma que corresponda às suas capacidades e necessidades técnicas.

O software de gerenciamento de propriedades pode ser integrado a outras soluções de software?

Sim, eles geralmente oferecem opções de integração que ajudam a agilizar seus fluxos de trabalho. Pode ser, por exemplo, contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), gestão de folha de pagamento ou software de gestão de investimentos.

O software de gerenciamento de propriedades é adequado para pequenos proprietários?

Sim, muitos fornecedores de software oferecem planos projetados especificamente para pequenas empresas. O software de gerenciamento de propriedades para pequenas empresas ajudará os proprietários que gerenciam um ou alguns imóveis para alugar a agilizar suas tarefas diárias e economizar tempo.

O resultado final do software de gerenciamento de propriedades

Ao escolher o melhor software de gerenciamento de propriedades para pequenas empresas, você pode agilizar suas operações diárias, melhorar a eficiência e, por fim, aumentar seu portfólio com segurança.

Reserve um tempo para avaliar suas opções e escolher o software certo para o seu negócio, para levar a gestão de sua propriedade ao próximo nível e atingir seus objetivos com maior facilidade e eficiência.