5 melhores aplicativos de relógio de ponto que se integram ao QuickBooks Time Tracker
Publicados: 2023-02-28Integrar seu aplicativo de relógio de ponto com um programa de contabilidade como o QuickBooks pode economizar tempo e dinheiro. Aqui estão cinco dos principais relógios de ponto que suportam a integração do QuickBooks.
QuickBooks é um programa de contabilidade amplamente utilizado que está no setor há mais de 25 anos. Ele oferece seu próprio software de rastreamento de tempo, mas é um pouco limitado em recursos.
Por exemplo, você não pode gerenciar a disponibilidade dos funcionários ou enviar mensagens diretamente do aplicativo. O aplicativo móvel QuickBooks Time também não permite verificação biométrica no registro e você não pode compartilhar listas de verificação, formulários ou instruções, nem atribuir e gerenciar tarefas.
Uma solução simples é usar um relógio de ponto completo e um aplicativo de gerenciamento de equipe que se integra ao QuickBooks. Isso oferece todos os benefícios surpreendentes de um rastreador de tempo completo, além de permitir que você exporte planilhas de horas de maneira rápida e fácil para QuickBooks para processamento de folha de pagamento.
O Connecteam possui integração total com o QuickBooks Online e é um ótimo exemplo de aplicativo de gerenciamento de equipe completo que você pode usar junto com o QuickBooks para otimizar os processos de folha de pagamento. Abaixo, examinamos mais de perto o Connecteam e outros quatro aplicativos de relógio de ponto líderes que se integram ao QuickBooks.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor integração de rastreamento de tempo do QuickBooks tudo-em-um
Saber mais
Bom para gerenciamento de orçamento básico
Bom para relatórios de projetos
O que procurar em uma integração de rastreamento de tempo do QuickBooks
Existem alguns recursos importantes a serem observados ao selecionar o melhor relógio de ponto para a integração do QuickBooks. Estes incluem o seguinte.
- Integração perfeita.Procure software com integração simples, com um clique ou automática. Com o Connecteam, por exemplo, basta clicar em “Exportar” e selecionar “QuickBooks Online” e pronto.
- Aplicativo móvel simples.Os trabalhadores precisam ser capazes de controlar seu tempo, gerenciar intervalos, acessar notas de turno e muito mais de qualquer local, a qualquer momento.
- Aplicativo quiosque.Isso permite que vários funcionários entrem e saiam de um único dispositivo compartilhado, como um tablet ou computador no local.
- Funcionalidade do GPS.As ferramentas de rastreamento de localização GPS e geofencing garantem que os funcionários estejam entrando e saindo dos locais certos e aumentam a segurança dos trabalhadores solitários.
- Relatórios e análises.Obtenha visões gerais em tempo real de sua força de trabalho, acompanhe métricas como frequência de funcionários e custos de mão de obra e filtre por local de trabalho, cliente, equipes ou turnos.
- Gerenciamento de intervalos e folgas.Ferramentas para gerenciar pausas, folga remunerada (PTO) e horas extras ajudam a reduzir os custos de mão de obra e manter uma força de trabalho feliz e saudável.
- Quadros de horários digitais.A geração automática do quadro de horários pode economizar uma quantidade significativa de tempo e reduzir o risco de erros humanos na folha de pagamento.
- Agendamento de turnos .O agendamento integrado garante que cada entrada de tempo esteja vinculada a um turno e local de trabalho específicos. Além disso, os funcionários podem ver instruções, notas, listas de verificação e formulários assim que chegam.
- O bate-papo no aplicativo mantém todas as suas comunicações relacionadas ao turno em um só lugar para que você evite erros, confusões e atrasos dispendiosos.
As 5 melhores integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks de 2023
Connecteam - Melhor integração de rastreamento de tempo do QuickBooks tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é um poderoso aplicativo de rastreamento de tempo e um relógio de ponto líder para QuickBooks Desktop e QuickBooks Online.É fácil de usar, acessível e oferece excelente atendimento ao cliente no caso improvável de você ter um problema.
Além do mais, é apoiado por uma grande seleção de recursos úteis.
Integração de QuickBooks sem complicações
Obviamente, o Connecteam ofereceintegração perfeita com o QuickBooks Online .
Leva apenas alguns minutos para configurar e apresenta mapeamento automático de funcionários. A exportação de quadros de horários leva apenas dois cliques ou toques: basta selecionar “Exportar” e depois “QuickBooks Online”.
Seus quadros de horários serão enviados para QuickBooks ou processamento e cobrança da folha de pagamento, e você pode confirmar o período da folha de pagamento antes e depois da exportação.
E a melhor parte? Você pode continuar usando todas as outras excelentes ferramentas de gerenciamento de equipes do Connecteam.
Rastreamento de tempo simples, preciso até o segundo
O relógio de ponto integrado do Connecteam permite que os funcionários cheguem e saiam com um toque de seu dispositivo.É preciso até o segundo, garantindo que os funcionários sejam pagos pelo tempo exato de trabalho. Ele também permite que seus funcionários visualizem seus turnos atuais e futuros.
No lado administrativo, os gerentes terão uma visão em tempo real de quem está trabalhando e onde. Você também pode acompanhar o tempo por clientes individuais, trabalhos, tarefas e muito mais.
Funcionalidade de GPS para gerenciar locais de relógio
Connecteam apresentafuncionalidade GPS completa .Isso permite que você visualize os locais de entrada e saída dos funcionários.
Configure geofencing , restringindo o relógio em áreas específicas.Isso pode ajudar a evitar socos de amigos (quando um amigo ou colega marca o ponto falsamente para um funcionário) e outras formas de roubo de tempo.
Você também pode visualizar a localização dos funcionários em tempo real para gerenciar sua força de trabalho e coordenar entre locais de trabalho e clientes. O rastreamento de localização em tempo real também ajuda a garantir a segurança dos trabalhadores que estão sozinhos no campo.
É importante ressaltar que os dados de localização são rastreados apenas quando os funcionários marcam presença.
Gerenciamento automático de folgas, pausas e horas extras
Coisas aparentemente simples, como folgas e gerenciamento de pausas, podem levar uma quantidade significativa de tempo e esforço para serem resolvidas manualmente. Com o Connecteam, você podecriar políticas personalizadas de folga que permitem que o sistema aprove ou rejeite automaticamente aplicativos simples.
Você também pode configurar pausas automáticas durante os turnos, garantindo que os funcionários façam suas pausas quando necessário.
Além disso, as ferramentas de gerenciamento de horas extras calcularão automaticamente as horas extras e garantirão que você mantenha a conformidade regulamentar.
Relatórios automáticos e planilhas de horas digitais
O Connecteam também vem com um conjunto de ferramentas de relatórios que estão disponíveis em seu painel de administração. Você pode ter uma visão geral em tempo real de seu local de trabalho ou locais de trabalho, e os relatórios de produtividade podem informar as decisões de gerenciamento de negócios com base em dados.
Você também pode configurar a geração automática de quadro de horários , o que pode economizar muito tempo e horas de trabalho manual.Você pode editar quadros de horários, se necessário, e os funcionários podem aprová-los ou solicitar alterações diretamente do aplicativo móvel.
Aplicativo de quiosque para agilizar a cronometragem
O recurso de quiosque do Connecteam permite que os funcionários marquem entrada e saída de um único dispositivo no local.Isso é particularmente útil para canteiros de obras, locais de varejo, postos de enfermagem e outros setores em que todos os funcionários chegam a partir de um local central. Você também pode configurar o aplicativo para tirar uma selfie sempre que alguém entrar ou sair para verificar sua identidade.
Notificações personalizáveis para manter você e sua equipe atualizados
O aplicativo Connecteam permite configurar um conjunto denotificações e alertas personalizados .Por exemplo, você pode ser notificado sempre que um funcionário estiver atrasado para o turno, fizer horas extras ou estiver ausente. Os funcionários também podem receber lembretes e alertas de turno, se necessário.
Agendamento de funcionários, bate-papo no aplicativo e muito, muito mais
O Connecteam émuito mais do que apenas um relógio de ponto que se integra ao QuickBooks.Ele inclui um conjunto de outros recursos que abrangem operações, comunicações internas,recursos humanos e gerenciamento do local de trabalho.
Por exemplo, a ferramenta de agendamento de funcionários de arrastar e soltar torna o planejamento de turnos mais fácil do que nunca.É totalmente integrado ao relógio de ponto e você pode adicionar anexos de turno, como notas, listas de verificação, formulários, vídeos e documentos PDF para auxiliar os funcionários. Assim que o funcionário marca o ponto, ele pode ver tudo o que precisa para o turno.
Há também umbate-papo no aplicativo seguro e rico em recursos que você pode usar para se comunicar com todos os seus funcionários.Ele é totalmente integrado aos recursos de controle de tempo e folha de pagamento, para que você possa iniciar bate-papos em grupo com as equipes no trabalho, enviar mensagens aos funcionários sobre tarefas ou turnos específicos, responder a solicitações de folga e muito mais.
O Connecteam também oferece gerenciamento robusto de tarefas, ferramentas abrangentes para integração e treinamento, uma base de conhecimento com armazenamento ilimitado, um diretório de empresas e muito mais.
Além disso, o Connecteam possui umplano Small Business gratuito para sempre que suporta equipes de até 10 pessoas.Para equipes maiores, o Connecteam começa emapenas $ 29 para até 30 usuários e $ 0,50 por usuário depois disso.
Características principais
Rastreamento preciso do tempo com um toque
Integração perfeita com QuickBooks e folha de pagamento
GPS em tempo real e geofencing
Gerenciamento de folgas, pausas e horas extras
aplicativo de quiosque
Relatórios automáticos e planilha de horas digital
Prós
Fácil de configurar e usar
Cargas de recursos atraentes
Plano gratuito para sempre rico em recursos
Agendamento integrado, comunicações e muito mais
Contras
Mais integrações de folha de pagamento em andamento
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTimecamp — Bom para gerenciamento básico de orçamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O aplicativo de relógio de ponto do TimeCamp se integra ao QuickBooks e pode ser usado em um navegador da Web ou por meio do aplicativo móvel. Você pode ajustar as entradas de tempo manualmente e gerar quadros de horários para exportação para QuickBooks.
Ele também oferece recursos adicionais de faturamento, rastreamento de orçamento básico e ferramentas de cobrança (incluindo notificações de orçamento), rastreamento de produtividade e outras ferramentas simples de produtividade.
No entanto, o TimeCamp é uma opção bastante simples e carece de recursos avançados, como agendamento de funcionários. Além disso, é uma das opções mais caras do mercado.
Saiba mais sobre o TimecampCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo móvel
- Ajuste manual do quadro de horários
- Rastreamento de orçamento básico
- Integrações de terceiros
Prós
- Bastante fácil de usar
- Integração direta com QuickBooks
Contras
- Falta recursos avançados, como agendamento de funcionários
- Pode ficar caro para empresas maiores
Preços
A partir de US$ 6,3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
OnTheClock — Bom para relatórios de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O OnTheClock é uma plataforma simples de rastreamento de tempo baseada na Web e em dispositivos móveis que pode funcionar com o QuickBooks, embora seus recursos mais avançados possam ser um pouco difíceis de usar. Juntamente com o rastreamento de tempo dos funcionários, o OnTheClock inclui rastreamento por GPS, relatórios de projetos, gerenciamento de horas extras, rastreamento de folgas e algumas ferramentas básicas de comunicação.
Existem ferramentas de agendamento de turnos e vários recursos online. O painel de administração fornece uma visão geral em tempo real de quem está atualmente no relógio, e os usuários podem limitar o relógio a janelas de tempo específicas.
Saiba mais sobre OnTheClockCaracterísticas principais
- Funcionalidade do GPS
- Integrações de terceiros
- Agendamento de turnos
- Relatórios do projeto
Prós
- Visão geral do local de trabalho em tempo real
- Rastreador de tempo simples
Contras
- Recursos avançados podem ser confusos
- Apenas 2 funcionários com plano gratuito
Preços
A partir de US$ 102/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim — Para até 2 usuários
Buddy Punch — Bom para rastreamento de tempo simplificado
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Como outros nesta lista, a integração do Buddy Punch com o software de folha de pagamento do QuickBooks é simples de configurar.
Na sua forma mais simples, o Buddy Punch permite o rastreamento de tempo. Os funcionários podem entrar e sair de um computador ou dispositivo móvel. Os gerentes podem verificar a localização dos funcionários e usar ferramentas de geolocalização para criar restrições sobre onde os funcionários podem entrar e sair. Eles também podem configurar o aplicativo para tirar uma foto dos membros da equipe quando eles marcam o ponto para verificar suas identidades.
O Buddy Punch possui ferramentas de agendamento de funcionários, mas cai um pouco aqui devido à ausência de um recurso de troca de turno. Outras ferramentas incluem gerenciamento de horas extras, controle de horas com códigos de trabalho e um calendário integrado.
Saiba mais sobre Buddy PunchCaracterísticas principais
- Verificação de Identidade
- Funcionalidade de geolocalização e GPS
- Gerenciamento de horas extras
- Integrações de folha de pagamento
Prós
- Integra-se com o QuickBooks
- Simples de configurar
Contras
- Sem ferramentas de troca de turno
- Nenhum plano gratuito
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Clockify - Bom para rastreamento básico de tempo livre
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo que oferece vários recursos extras. Com este relógio de ponto para QuickBooks, os usuários de desktop e móveis podem controlar o tempo com relativa facilidade. Ele suporta rastreamento off-line e os usuários podem adicionar ou editar entradas de tempo manualmente.
Juntamente com o rastreamento de tempo, o Clockify possui gerenciamento de folgas, gerenciamento de despesas e relatórios básicos. Os usuários podem categorizar o tempo de acordo com o trabalho, equipe ou cliente.
O plano gratuito para sempre é funcional, mas carece dos recursos mais avançados da plataforma. Outra desvantagem é que o Clockify não possui ferramentas de comunicação integradas e não há recurso de relógio automático.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Adicionar descrições às entradas de tempo
- Rastreamento de tempo off-line
- Gerenciamento de despesas
- Gestão de folgas
Prós
- Relativamente fácil de usar
- Suporta rastreamento off-line
Contras
- Sem ferramentas de comunicação
- Sem saída automática
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim
Compare as melhores integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 6,3/usuário/mês | A partir de US$ 102/mês | A partir de US$ 2,99/usuário/mês | A partir de US$ 3,99/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim | sim 14 dias | sim 7 dias, para recursos PRO |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | sim | sim Para até 2 usuários | não | sim |
O que são integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks?
As integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks sãoprogramas que se conectam facilmente ao software de contabilidade QuickBooks .
Em seu nível mais básico, eles permitem que os usuários rastreiem o tempo do funcionário, reúna as entradas de tempo em quadros de horários e exporte-os para QuickBooks para fins de contabilidade e folha de pagamento. Eles são amplamente utilizados por empresas que empregam trabalhadores móveis e remotos.
O melhor software de relógio de ponto para QuickBooks está disponível em dispositivos móveis e desktop .O registro de entrada e saída com um toque é essencial, assim como a tecnologia GPS para verificar a localização dos funcionários no local. Uma série de outros recursos, como agendamento de funcionários e gerenciamento de horas extras, geralmente são incluídos para funcionalidade extra.
Como funciona a integração de rastreamento de tempo do QuickBooks?
O melhor relógio de ponto para QuickBooks permiterastrear com precisão as horas dos funcionários por meio de um aplicativo móvel, de desktop ou baseado na web.Você terá acesso a um painel de administração central onde poderá visualizar informações sobre coisas como quem está trabalhando, e os funcionários poderão acompanhar suas horas com um único clique ou toque.
Normalmente, a integração começa com você conectando seu aplicativo de rastreamento de tempo ao QuickBooks e fornecendo seus detalhes de login do QuickBooks. Alguns aplicativos, como o Connecteam, transferem automaticamente os detalhes dos funcionários para o QuickBooks, mas outros exigem entrada manual de dados.
Depois de configurar sua integração com o QuickBooks, você podeexportar horas de funcionários e outras informações com o toque de um botão.Esses dados são convertidos perfeitamente no formato apropriado para QuickBooks e podem ser usados para garantir a precisão da folha de pagamento e da contabilidade.
Os benefícios das integrações de controle de tempo do QuickBooks
Aplicativos de cronometragem confiáveis, como o Connecteam, são inestimáveis por conta própria e se tornam ainda mais úteis quando usados junto com um programa como o QuickBooks. Com um rastreador de tempo que se integra ao QuickBooks, você pode:
- Economize tempo e dinheiro com o processamento simplificado da folha de pagamento.Com uma solução que se integra ao QuickBooks, a folha de pagamento é simples e sem estresse. A exportação automática de dados elimina efetivamente o risco de erro humano que pode custar muito dinheiro para corrigir. Além disso, economiza muito tempo administrativo para você e sua equipe.
- Manter a conformidade.O software com gerenciamento de horas extras e gerenciamento automático de intervalos pode ajudá-lo a manter a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais e federais. A maioria dos programas também está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e outros regulamentos de privacidade de dados.
- Evite o roubo de tempo .Os relógios de ponto digitais rastreiam o tempo até o segundo, e a funcionalidade de GPS permite que você monitore de onde os funcionários estão entrando e saindo. Você pode usar geofencing para restringir o relógio a locais específicos, e a maioria dos aplicativos vem com algum tipo de recurso de verificação para evitar socos de amigos.
- Aumente a produtividade .O melhor software de relógio de ponto para QuickBooks permite adicionar notas, arquivos, listas de verificação, instruções e muito mais aos turnos. Dessa forma, os trabalhadores sabem exatamente o que devem fazer quando chegarem ao ponto do dia.
Muitos programas também incluem um feed de projeto ao vivo onde você pode atualizar as informações do trabalho e onde os funcionários podem postar atualizações. Isso garante que ninguém fique fora do circuito e todos sejam produtivos.
- Tome decisões de negócios baseadas em dados .A capacidade de acessar informações em tempo real e gerar relatórios personalizados sobre seus funcionários e locais de trabalho pode capacitá-lo a tomar decisões melhores e mais baseadas em dados. Por exemplo, você pode ver informações sobre a disponibilidade da equipe, custos de mão de obra, orçamentos de projetos, andamento do trabalho e muito mais. Você pode identificar facilmente áreas para melhoria e maior eficiência.
Quanto custam as integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks?
A maioria dos relógios de ponto integrados ao QuickBooks implementa um sistema de preços por usuário. Isso pode se tornar muito caro para equipes de médio a grande porte. Por exemplo, o OnTheClock começa em $ 102 por mês e o TimeCamp chega a $ 6,30 por usuário, por mês.
Enquanto isso, a Connecteam tem uma estrutura de preços muito mais simples e acessível. Há um atraenteplano Small Business gratuito para sempre que suporta até 10 membros da equipe.Seus planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários , e você pagará apenas $ 0,50 por mês para cada usuário adicional.
perguntas frequentes
Qual rastreador de tempo se integra ao QuickBooks?
Muitos rastreadores de tempo diferentes se integram ao QuickBooks. O Connecteam é uma opção líder que vem completa com ferramentas de rastreamento de tempo de funcionários com recursos avançados e GPS. Também oferece outras ferramentas de comunicação , operações e RH .
O QuickBooks tem um recurso de rastreamento de tempo?
Sim, o QuickBooks possui sua própria ferramenta de controle de tempo. No entanto, muitas pessoas preferem usar uma opção de terceiros, como o Connecteam, devido à maior funcionalidade e ao conjunto de ferramentas extras oferecidas.
Como faço para usar o controle de tempo no QuickBooks?
O aplicativo QuickBooks Time permite que você acompanhe o tempo por meio de sua conta do QuickBooks. No entanto, você também pode rastrear o tempo por meio de uma integração de rastreamento de tempo do QuickBooks de terceiros, como o Connecteam.
O resultado final da integração de rastreamento de tempo do QuickBooks
O uso de um relógio de ponto com integração do QuickBooksagiliza os processos de folha de pagamento e contabilidade , eliminando grande parte da necessidade de trabalho manual.Eles permitem que os funcionários rastreiem suas horas de trabalho e você pode exportar os dados do quadro de horários do seu relógio de ponto para o QuickBooks.
O Connecteam é uma das melhores integrações de rastreamento de tempo do QuickBooks no mercado.É apoiado por uma variedade de ferramentas atraentes, incluindo funcionalidade de GPS, um aplicativo de quiosque, geração automática de quadro de horários, notificações personalizáveis e muito mais.
Além do mais,o Connecteam é muito fácil de usar e super acessível .Há um plano gratuito para sempre que equipes com até 10 funcionários podem usar, bem como uma avaliação gratuita de 14 dias com todos os recursos que permite que você teste os pacotes premium antes de se comprometer.