6 melhores aplicativos remotos de controle de tempo de funcionários para 2023

Publicados: 2023-03-26

Os aplicativos remotos de rastreamento de tempo dos funcionários simplificam a carga administrativa para funcionários e empregadores. Os empregadores podem rastrear trabalhadores remotos por projetos e tarefas, e os funcionários podem entrar e sair e gerenciar seu tempo de qualquer lugar.

De acordo com o Market Research Future, a economia dos EUA perde 50 milhões de horas em produtividade, ou US$ 7,4 bilhões por dia, devido a atividades de trabalho não registradas. Pode ser especialmente desafiador agora com tantos trabalhadores remotos, acordos de trabalho híbridos e forças de trabalho distribuídas. O mesmo se aplica aos trabalhadores de serviços que estão fora da vista dos empregadores.

Embora deva haver um certo nível de confiança com as equipes remotas, os aplicativos remotos de rastreamento de tempo dos funcionários fornecem maior confiança de que os funcionários estão fazendo seu trabalho e trabalhando de forma produtiva.

Neste artigo, veremos os aplicativos de controle de tempo mais populares e discutiremos seus principais recursos, prós e contras e preços. Vamos começar com nossas principais escolhas em diferentes categorias.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor aplicativo de rastreamento de tempo de funcionário remoto tudo-em-um

Saber mais
Bom para empresas com horas faturáveis
Bom para monitoramento de funcionários

O que procurar em um aplicativo remoto de rastreamento de tempo de funcionário

Ao procurar uma solução para os problemas de controle de tempo dos trabalhadores remotos, há vários recursos importantes a serem considerados.

Mobilidade: os funcionários devem poder gerenciar seu tempo a partir de qualquer dispositivo conectado, independentemente de onde estejam trabalhando.
Relógio de ponto do funcionário: os aplicativos remotos de rastreamento de tempo do funcionário devem permitir que você rastreie e monitore as horas de trabalho do funcionário.Procure um aplicativo remoto de rastreamento de tempo de funcionários que permita visualizar os funcionários em um painel, no calendário da equipe e por turno.
Quadros de horários online: você deseja um aplicativo de controle de horas que simplifique o processo de quadro de horários para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento.Isso deve incluir planilha de horas automatizada para conversão de folha de pagamento.
Gerencie solicitações de PTO : seu aplicativo de rastreamento de tempo de funcionário remoto deve permitir que você gerencie facilmente ausências ou solicitações de PTO.Nem todos os aplicativos de rastreamento de tempo permitem gerenciar solicitações de PTO, embora seja um recurso central do software da Connecteam.
Agendamento de funcionários : você deve ser capaz de agendar turnos online, atribuir turnos com um clique e supervisionar facilmente as tarefas relacionadas ao turno.O agendamento de arrastar e soltar simplifica significativamente a tarefa, especialmente ao fazer alterações.
Gerenciamento de tarefas: o software deve sincronizar com o agendamento de tarefas para maximizar a precisão e permitir que você rastreie horas em tarefas e projetos.
Ferramentas de geolocalização: para trabalhadores remotos atribuídos a locais de trabalho, o rastreamento de geolocalização pode confirmar que seus funcionários estão em seus locais designados.
Conformidade : O controle de horas dos funcionários também pode garantir que os funcionários cumpram as regras de trabalho e as leis trabalhistas, rastreando as horas em relação aos limites predefinidos e alertando-os em casos de descumprimento.
Base de conhecimento: Uma base de conhecimento fornece um local central para armazenar e acessar os principais documentos organizacionais, incluindo políticas, manuais de funcionários, formulários e informações de integração.

Escolhemos o Connecteam como o melhor aplicativo de rastreamento de tempo de funcionário remoto tudo-em-um para 2023 porque inclui todos esses recursos e muito mais.

Os 6 melhores aplicativos remotos de controle de tempo de funcionários de 2023

Connecteam - Melhor aplicativo de rastreamento de tempo de funcionário remoto tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é a solução tudo-em-um ideal para controle remoto de horas de funcionários. Ele permite agendar turnos, rastrear horas de trabalho para funcionários remotos, enviar lembretes automáticos e simplificar as comunicações. A plataforma funciona em plataformas de desktop e móveis, para que os funcionários possam usá-la onde quer que estejam trabalhando, desde que tenham uma conexão com a internet.

Fácil de usar
Os usuários elogiam a interface intuitiva que o torna fácil de aprender e simples de usar. Por exemplo, a navegação do aplicativo facilita encontrar exatamente o que você precisa sem precisar pesquisar em menus ou submenus. Além disso, os empregadores podem gerenciar todas as informações dos funcionários em um painel em tempo real.
Atribuição de tarefas
Você pode ver o status das tarefas dos funcionários e atribuir novas tarefas diretamente do painel, reduzindo a necessidade de e-mails ou telefonemas.
Nenhum Soco de Amigo
A solução da Connecteam elimina o “ buddy punching ”, onde outros funcionários marcam presença para seus colegas. Ele reconhece usuários individuais e pode rastrear a geolocalização para garantir que os funcionários remotos estejam onde deveriam estar ao entrar ou sair.

Comunicação Aprimorada
Os funcionários ficam atualizados por meio de mensagens e notificações no aplicativo . Os membros da equipe podem anexar arquivos e documentação para compartilhar e colaborar. Você também pode acompanhar as taxas de engajamento e resposta.
Além disso, os funcionários podem preencher relatórios, formulários, listas de verificação e solicitações no aplicativo. Isso simplifica os fluxos de trabalho e confirma que os principais marcos foram alcançados.
Agendamento de Funcionários
O Connecteam facilita o agendamento de turnos e dias de funcionários, incluindo turnos recorrentes.

Gestão de RH
Outro ótimo recurso de gerenciamento de equipe ajuda a treinar funcionários “deskless” criando documentação, cursos e questionários personalizáveis para avaliar seus conhecimentos.
Características principais
- Gerenciamento e rastreamento de relógio de ponto
- Folhas de ponto e folha de pagamento automatizadas
- Atribuição e gestão de tarefas
- Limites de tempo diários, saída automática e gerenciamento de horas extras
- Gestão de ausências e pedidos de PTO
- Geofencing para rastrear usuários por localização
Prós
- Elimina vários aplicativos de rastreamento, agendamento e atribuição de tarefas
- Sincroniza com o agendador de tarefas automaticamente
- Preço fixo em vez de taxas por usuário
- Alternativa acessível para outros aplicativos remotos de rastreamento de tempo
Contras
- Pode não ser o mais adequado para empresas com menos de cinco funcionários
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
Pule para
Principais escolhas
Connecteam Harvest Hubstaff Timely Clockify Toggl Track
Comparar todas as perguntas frequentes
Colheita — Bom para empresas com horas faturáveis
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Harvest permite que os funcionários vinculem planilhas de horas a tarefas individuais para rastrear horas faturáveis e não faturáveis. Os empregadores também podem acompanhar as horas em relação a um orçamento financeiro e contar o tempo restante para concluir uma tarefa.
O Harvest apresenta ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam a controlar o tempo em diferentes projetos e tarefas para garantir que os funcionários estejam trabalhando com eficiência e identifiquem quaisquer obstáculos de produtividade. As empresas também podem criar faturas no aplicativo e enviá-las aos clientes.

No entanto, o Harvest não fornece painéis que permitem que as empresas rastreiem rapidamente os funcionários. Isso dificulta o gerenciamento da equipe e pode afetar a responsabilidade dos funcionários.
Saiba mais sobre a Colheita
Características principais
- Acompanhamento e gerenciamento de planilhas de tempo
- Rastreamento de projeto
- Relatório personalizável
- Rastreia horas faturáveis e não faturáveis
Prós
- Acomoda várias taxas de cobrança
- Permite rastreamento de tempo off-line
Contras
- Não fornece painéis em tempo real
- Não gerencia faltas ou folgas
Preços
Avaliação de US$ 10,8/usuário/mês : Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário
Hubstaff — Bom para monitoramento de funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff pode capturar capturas de tela periódicas dos aplicativos e sites que os funcionários usam, para que as empresas saibam o que os membros da equipe estão fazendo em seus computadores. As organizações também podem monitorar os níveis de atividade de seus funcionários para verificar a produtividade e gerar planilhas de horas com lembretes automatizados para que os funcionários não se esqueçam de registrar seu tempo.
O software registra automaticamente a atividade do teclado e do mouse, mas não as teclas digitadas. Ele mede a frequência das batidas do mouse e do teclado de um usuário.
No entanto, o Hubstaff não rastreia a atividade em tempo real. Além disso, muitos usuários citam problemas com o aplicativo desligando e não registrando o tempo de trabalho quando não estão usando ativamente seus teclados.
Saiba mais sobre Hubstaff
Características principais
- Rastreamento de tempo para equipes remotas
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Grava capturas de tela e atividades
- aplicativo leve
Prós
- Profundidade de dados para agilizar processos
- Interface intuitiva
Contras
- Não rastreia a atividade em tempo real
- Desliga quando ocioso, mesmo que os funcionários ainda estejam trabalhando
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Oportuna - Bom para rastreamento de tempo automatizado
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Timely permite que os usuários rastreiem automaticamente o tempo dos funcionários, incluindo quanto tempo eles gastam em cada site ou aplicativo de desktop. Isso permite que as empresas registrem o tempo diário gasto com documentos, reuniões, e-mails, sites e chamadas em uma linha do tempo privada. As empresas também podem controlar o tempo em uma base de equipe.
As organizações podem acompanhar os cronogramas e revisar a atividade atual com ferramentas de planejamento para mudar as tarefas à medida que as prioridades e os prazos mudam.
Funcionários remotos como esse Timely não captura capturas de tela ou pressionamentos de tecla, mas alguns empregadores consideram isso negativo, pois não fornece visibilidade total sobre a produtividade dos funcionários. Os empregadores também citam a falta de relatórios detalhados e opções limitadas de integração como pontos negativos.
Saiba mais sobre Timeline
Características principais
- gestão de funcionários
- Cobrança e faturamento
- automação de marketing
- Marcação online
Prós
- Fácil de usar
- O aplicativo de memória registra automaticamente o trabalho
Contras
- Integração limitada com outras plataformas de terceiros
- Não oferece ferramentas avançadas de relatórios
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Clockify — Bom para gerenciar equipes de projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Clockify também permite que as organizações apliquem horas de trabalho a projetos específicos para dividir os projetos em tempo faturável e não faturável, rastrear despesas e ver alocações.
O Clockify rastreia a frequência da folha de pagamento e da contabilidade e ajuda a gerenciar as cargas de trabalho das equipes, como mostrar quem está trabalhando em quais projetos e quanto tempo eles gastam em cada atividade. As empresas também podem encontrar lacunas ou gargalos que impeçam a conclusão de tarefas, atribuir tarefas e ver quem está disponível para trabalhar.
Ao configurar as preferências de rastreamento de tempo do funcionário remoto, o Clockify permite que as empresas configurem um quiosque de relógio de ponto compartilhado para os funcionários no local entrarem e saírem. No entanto, os usuários dizem que essas configurações podem ser complicadas de entender.
Uma desvantagem significativa é a incapacidade de automatizar cartões de ponto e recursos de entrada e saída. Em vez disso, com Clockify, você terá que fazê-los manualmente. Da mesma forma, o rastreamento de horas em relação às tarefas também requer atividade manual.
Saiba mais sobre Clockify
Características principais
- Rastreamento de tempo e despesas
- Planejamento e cronograma do projeto
- Rastreamento de marcos para projetos
- Ferramentas de colaboração para projetos ágeis
Prós
- Oferece ferramentas para rastreamento de custo para conclusão
- Inclui uma visualização da linha do tempo no estilo Gantt
Contras
- Requer entrada manual para rastreamento de tempo e tarefas
- A administração pode ter uma curva de aprendizado
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim
Toggl Track — Bom para rastrear a produtividade por projetos e tarefas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl rastreia o tempo gasto pelos funcionários em tarefas individuais, facilitando o gerenciamento de projetos e equipes. Os administradores podem filtrar, classificar ou exportar dados por usuário, projeto ou tarefa. No entanto, os funcionários precisam iniciar e parar manualmente os relógios para registrar as horas de trabalho.
Funcionários como esse Toggl não inclui opções de vigilância de funcionários, mas isso significa que pode não ser a melhor solução para todos os empregadores, pois você não pode automatizar relatórios de atividades ou capturas de tela.
O Toggl também inclui ferramentas de relatórios que ajudam a avaliar a integridade do projeto, a lucratividade do projeto e a capacidade de recursos em tempo real. Isso permite o acompanhamento do projeto em relação aos orçamentos de tempo e financeiros.
Um recurso ausente é a incapacidade de rastrear férias ou licenças. Também não há uma maneira fácil para os funcionários solicitarem folgas.
Saiba mais sobre o Toggl Track
Características principais
- Rastreamento de tempo online e offline
- Rastreia horas faturáveis e não faturáveis
- Gerenciamento de folha de ponto
- Rastreamento por projetos e tarefas
Prós
- Acomoda várias taxas de cobrança
- Você não pode pausar as sessões
Contras
- Não permite captura automática de tempo
- Não permite férias ou deixar rastreamento
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários

Compare os melhores aplicativos remotos de controle de tempo de funcionários

Tema
Avaliações	4.8	4.6	4.6	4.7	4.7	4.7
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	US$ 10,8/usuário/mês	A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário	A partir de US$ 8/usuário/mês	A partir de US$ 3,99/usuário/mês	A partir de US$ 9/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim 30 dias	sim 14 dias	sim 14 dias	sim 7 dias, para recursos PRO	sim 30 dias
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	sim Para um único usuário	sim Para um único usuário	não	sim	sim Para até 5 usuários

O que é controle remoto de tempo de funcionários?

Com a mudança para equipes remotas e arranjos de trabalho híbrido , mais funcionários do que nunca estão trabalhando em casa.

O software remoto de rastreamento de tempo de funcionários é uma maneira de os empregadores rastrearem a produtividade de funcionários e equipes e ficarem de olho nos projetos atuais. O rastreamento de tempo de trabalho remoto permite que você monitore quando os funcionários entram ou saem, fazem pausas e quanto tempo passam no trabalho.

Como funcionam os aplicativos remotos de rastreamento de tempo de funcionários?

Os rastreadores de tempo do trabalhador remoto registrarão automaticamente as horas de trabalho dos membros da equipe. Algumas ferramentas de rastreamento de tempo de trabalho remoto permitem que você produza relatórios detalhados sobre o tempo que os funcionários gastam em cada atividade.

Geralmente, o rastreamento de tempo dos funcionários ocorre em segundo plano. Os funcionários marcam o ponto usando o aplicativo, que captura as horas de trabalho e, às vezes, capturas de tela da atividade dos funcionários para verificar se o horário do funcionário remoto é válido. Os trabalhadores podem precisar inserir informações manualmente sobre seus projetos e tarefas. Isso é especialmente importante para o trabalho remoto feito para clientes cobrados por hora.

Os benefícios do controle remoto do tempo do funcionário

Uma ferramenta de rastreamento de tempo do trabalhador remoto garante aos empregadores que seus funcionários estão trabalhando de forma diligente e produtiva quando estão fora do escritório. Os aplicativos de controle de tempo também facilitam o gerenciamento e a organização das equipes, especialmente quando vários membros da equipe estão trabalhando remotamente.

Horas de trabalho precisas

Os empregadores podem obter uma imagem precisa de quantas horas um funcionário trabalhou e como ele gastou seu tempo, sejam eles funcionários horistas ou assalariados. Isso é especialmente importante se você cobra clientes por hora, para que os empregadores possam avaliar com precisão quanto tempo os projetos levam.

Aumentar a produtividade

Ficar de olho nos funcionários que trabalham em casa com o controle de tempo ajuda os empregadores a ficarem mais conscientes de como os funcionários gastam seu tempo. Funcionários que sabem que estão sendo rastreados tendem a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva .

O rastreamento do tempo do trabalhador remoto também ajuda os empregadores a identificar quaisquer ineficiências no fluxo de trabalho e avaliar melhor o desempenho do funcionário.

Gerenciar Escopo Desvio

Um aplicativo de controle de tempo também pode ajudá-lo a manter os projetos dentro do cronograma e evitar o aumento do escopo. Com muitas plataformas de rastreador de tempo de trabalho remoto, você pode detalhar cada estágio de um projeto para garantir que os funcionários concluam cada tarefa e subtarefa.

Reduza a carga de trabalho administrativa

Os aplicativos remotos de rastreamento de tempo de funcionários também podem ajudar a reduzir a carga de trabalho administrativa para funcionários e empregadores. Eles podem substituir ou reduzir o tempo necessário para o gerenciamento do quadro de horários , faturamento e processamento da folha de pagamento.

Quanto custam os aplicativos de rastreamento de tempo remoto do funcionário?

Pequenas empresas podem encontrar opções gratuitas, embora a maioria tenha funcionalidade limitada. Para empresas com vários funcionários, os planos podem começar a partir de $ 3,99 por usuário por mês. Dependendo do número de usuários que você possui, pode ser uma pechincha melhor escolher um aplicativo remoto de rastreamento de tempo para funcionários, como o Connecteam, que cobra uma taxa fixa.

Por exemplo, o Connecteam custa US$ 29 por mês para até 30 usuários , com usuários adicionais por apenas US$ 0,50 por pessoa por mês. A alternativa de preço mais baixo seria cerca de US$ 120 mensais para o mesmo número de usuários.

Aqui está um detalhamento dos custos por número de usuários.

Comparação de preços de aplicativos de rastreamento de tempo

Fornecedor	Custo mensal para 10 usuários	Custo mensal para 20 usuários	Custo do mês para 30 usuários
Connecteam	$ 29	$ 29	$ 29
Colheita	$ 108	$ 216	$ 324
Hubstaff	$ 58,30	$ 116,60	$ 174
Oportuno	$ 90	$ 180	$ 270
Clockify	$ 39,90	$ 79,80	$ 119,70
Alternar	$ 90	$ 180	$ 270

Com o Connecteam, você obtém todos os benefícios dos melhores aplicativos remotos de rastreamento de tempo de funcionários a um preço substancialmente mais baixo.

perguntas frequentes

Como você acompanha a produtividade dos trabalhadores remotos?

Uma ferramenta de controle de tempo pode monitorar as horas de trabalho individuais e da equipe para que os empregadores saibam quando os funcionários remotos estão trabalhando e no que estão trabalhando.

Os empregadores podem rastrear legalmente as horas de funcionários remotos com um aplicativo?

Se os funcionários estiverem usando o equipamento que você fornece, geralmente você tem o direito de monitorar e rastrear tudo o que é feito nele, seja no local de trabalho ou em trabalho remoto. Algumas leis de privacidade federais e estaduais podem entrar em vigor em circunstâncias específicas, portanto, os empregadores devem verificar com o advogado.

Existe uma maneira gratuita de controlar as horas dos funcionários?

Existem muitos aplicativos de rastreamento de tempo diferentes disponíveis com preços variados. Alguns deles podem ser totalmente gratuitos.

No entanto, um aplicativo que não possui os recursos de que você precisa não será bom para você, por mais baixo que seja o preço. Com o Connecteam, você obtém todos os benefícios dos melhores aplicativos remotos de rastreamento de tempo de funcionários a um preço substancialmente mais baixo do que outros no mercado.

O resultado final do aplicativo de rastreamento de tempo remoto do funcionário

O aplicativo de rastreamento de tempo certo pode simplificar seus quadros de horários e processo de folha de pagamento, ajudar a manter seus funcionários trabalhando de forma produtiva e reduzir sua carga administrativa geral.

Nossa melhor escolha para rastreamento de tempo remoto de funcionários é o Connecteam, um ótimo aplicativo tudo-em-um que atende a todas as suas necessidades de rastreamento de tempo. O Connecteam tem todas as funcionalidades e recursos necessários para rastrear com precisão as horas de funcionários remotos, incluindo atribuir horas a projetos e discriminar cargas de trabalho para cobrança de clientes. Além disso, o Connecteam automatiza planilhas de horas e folha de pagamento e sincroniza perfeitamente com o agendamento de tarefas.

Saiba mais sobre como o rastreamento remoto de tempo de funcionários da Connecteam e a solução de gerenciamento de equipe tudo-em-um podem ajudá-lo a simplificar suas operações de negócios.