5 melhores alternativas de turnos para agendamento de funcionários 2023
Publicados: 2023-02-12O Shiftboard é uma ferramenta popular de agendamento de funcionários usada por empresas com trabalhadores em turnos, mas tem suas desvantagens. Neste guia, listamos as melhores alternativas do Shiftboard a serem consideradas se você estiver procurando por uma solução de agendamento melhor.
A programação eficaz dos funcionários é crucial para restaurantes, construtoras, lojas de varejo e outras empresas que empregam trabalhadores por turnos e horistas. Tradicionalmente, as empresas lidavam com isso com papel e caneta, mas era ineficiente e poderia levar a erros e conflitos de agendamento.
Uma opção melhor é usar o software de agendamento de funcionários para atribuir turnos. Ele permite que você crie cronogramas facilmente, evitando conflitos de agendamento, gerencie folgas e solicitações de mudança e garanta que todos os turnos sejam cobertos. Ele também ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as leis e regulamentos e permite que os funcionários verifiquem seus horários remotamente.
O que é Shiftboard?
Shiftboard é uma solução de agendamento de funcionários usada por empresas com força de trabalho baseada em turnos. Ele pode automatizar o processo de criação de horários, identificando e atribuindo os melhores trabalhadores para um trabalho específico, permitindo que os trabalhadores solicitem licenças, peguem turnos e verifiquem os horários em trânsito.
O Shiftboard inclui recursos para identificar e corrigir lacunas de cobertura, notificar os trabalhadores sobre turnos disponíveis ou alterações no cronograma e adicionar, estender ou dividir turnos. Os trabalhadores podem fornecer planilhas de horas online, que são validadas automaticamente, e podem usar a plataforma para entrar e sair.
Não há plano gratuito e o Shiftboard não lista publicamente os preços de suas assinaturas. Se você preferir mais transparência, talvez queira dar uma olhada em alguns concorrentes do Shiftboard. Muitas dessas plataformas, como o Connecteam, oferecem funcionalidades que vão além do rastreamento e agendamento de horários e presenças.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
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A melhor alternativa ao Shiftboard
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Explorando os dados de agendamento
Ajudando você a agendar de maneira mais inteligente
Por que as pessoas estão se afastando do Shiftboard?
O Shiftboard continua popular e é útil para muitas empresas, mas os revisores observaram várias desvantagens.
Embora o Shiftboard tenha uma ampla gama de recursos, uma preocupação comum entre os revisores é a dificuldade de começar. Por exemplo, um revisor disse que a interface tem uma “ curva de aprendizado ” e “demora um pouco para se acostumar”. Outra revisão observa que o Shiftboard pode ser “ tedioso para configurar ”.
Vários usuários também relataram ter dificuldade em navegar no Shiftboard. Para um revisor, o grande número de opções significa que, embora você possa “fazer qualquer coisa com o Shiftboard”, o software pode ficar “ realmente confuso e complicado ”.
Outros afirmam ter problemas com o desempenho do software. Esses problemas não serão enfrentados por todos, mas um usuário chegou ao ponto de dizer que o aplicativo “ precisa ser totalmente refeito ”, pois é “extremamente problemático” e “tem erros”.
Se isso o desencorajar, você ficará feliz em saber que há muitos concorrentes do Shiftboard a serem considerados. Continue lendo para saber mais sobre algumas das melhores soluções de software de agendamento de funcionários no mercado hoje.
As melhores alternativas de Shiftboard para agendamento de funcionários
Connecteam — A melhor alternativa ao Shiftboard
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O aplicativo de agendamento de funcionários da Connecteam é umaferramenta versátil que agiliza e acelera suas tarefas relacionadas ao agendamento.Ele também possui uma interface de usuário simples e muitos recursos úteis para gerentes e funcionários.
Acelere e simplifique o agendamento de turnos
O Connecteam permite que vocêcrie e envie agendamentos rapidamente para sua equipe .Você pode usar nossos modelos de agendamento para gerar e enviar agendamentos em segundos, importar agendamentos do Excel e duplicar turnos para evitar a redigitação de informações.
Assim que os cronogramas são publicados, o software os compartilha imediatamente com os trabalhadores. O Connecteam permiteatribuir tarefas relacionadas a turnos a qualquer tipo de cronograma de trabalho, bem como atalhos, anexos e notas. Isso melhora a eficiência do local de trabalho e garante que os funcionários tenham as informações de que precisam.
O Connecteam também oferece uma visão abrangente dadisponibilidade dos funcionários , pois os funcionários podem informar em quais dias estão disponíveis ou preferem trabalhar.Você pode manter a visibilidade total de sua programação e ver as atualizações em tempo real.
Evite conflitos e problemas de agendamento
O aplicativo Connecteamajuda com uma variedade de problemas comuns de agendamento , como ausências de última hora da equipe ou cálculo incorreto de horas trabalhadas.
Os quadros de horários on-line ajudam a rastrear e calcular horas de trabalho, horas extras e intervalos, para facilitar o cumprimento dos regulamentos. Os dados do quadro de horários podem ser exportados para o software de folha de pagamento com apenas alguns cliques.
Você pode enviar lembretes automáticos de turno para garantir que os funcionários apareçam na hora certa.O aplicativo também ajuda aevitar a sobreposição de turnos e pode garantir uma distribuição igual de turnos para todos os trabalhadores.Por fim, ele otimiza o planejamento de turnos sinalizando inconsistências, como alguém com reserva dupla.
Adicione notas, listas de verificação, formulários e muito mais aos turnos
O Connecteam também permite adicionar contexto e informações extras aos turnos. Isso ajuda a garantir que cada trabalhador tenha as informações necessárias para fazer seu melhor trabalho. Por exemplo, você pode adicionar listas de verificação para turnos de abertura e fechamento ou formulários para garantir inspeções corretas no local de trabalho.
Você também pode adicionar tarefas específicas a cada turno e ser notificado quando um funcionário marcar a tarefa como concluída. Estes podem ser dados a um único funcionário ou a uma equipe inteira. Links internos, fotos, anexos e muito mais também podem ser adicionados fácil e rapidamente a cada turno.
Controle de tempo e agendamento facilitados
O Connecteam permite quequalquer dispositivo do funcionário seja transformado em um relógio de ponto. Este relógio de ponto vem com lembretes úteis e pode sincronizar com seus horários para simplificar o registro de entrada e saída. Você pode até personalizar o relógio de ponto, dependendo das necessidades do seu negócio.
A solução também oferecerastreamento por GPS em tempo real , fornece alertas quando os funcionários chegam atrasados e ajuda a eliminar problemas relacionados à folha de pagamento, como roubo de tempo e socos de amigos.
O Connecteam também permite que você crie uma cerca geográfica, que é uma borda virtual em torno de seu local de trabalho ou loja. Ele garante que os funcionários estejam entrando e saindo no lugar certo. Obviamente, quando os funcionários não marcam presença, seus dados de localização permanecem totalmente privados.
O aplicativo também permite que você acompanhe a hora exata em que os funcionários entram e saem do turno. O rastreamento impreciso das horas de trabalho pode afetar seu custo de mão de obra , portanto, usar um relógio de ponto digital pode ajudar a economizar dinheiro e tempo.
Recursos de autoatendimento para funcionários
O Connecteam dá a seus funcionáriosmais controle sobre seus horários.Eles podem solicitar folga direto no app, alterar a disponibilidade e até mesmo trocar de turno em alguns casos. O aplicativo permite o compartilhamento de arquivos e facilita o acesso a tudo o que seu funcionário precisa, não importa onde ele esteja.
Os funcionários podem entrar e sair com um toque em seus dispositivos, e os funcionários podem entrar em contato com a gerência diretamentede seus dispositivos móveis . Tudo isso melhora a experiência do funcionário em sua organização
Comunicação direta com a equipe
Outro recurso que torna o Connecteam uma das melhores alternativas de agendamento do Shiftboard é que ele oferece aos gerentes uma linha direta de comunicação com a equipe por meio do bate-papo seguro no aplicativo .Isso pode ser acessado no local de trabalho ou no campo.
Os gerentes podem compartilhar atualizações por meio do aplicativo e garantir que suas equipes sempre tenham as informações necessárias sempre que precisarem. Esse recurso também permite que os funcionárioscompartilhem seus pensamentos, feedback e percepções .
Por fim, o Connecteam permite que você crie e personalize facilmente formulários para coletar todas as informações necessárias de sua equipe.
Características principais
- Crie agendamentos em segundos com modelos úteis
- Evite problemas comuns de agendamento, como turnos sobrepostos
- Transforma qualquer dispositivo em um relógio de ponto totalmente funcional
- Inclui muitos recursos de autoatendimento para funcionários
- Bate-papo no aplicativo para manter todos atualizados
- Capacidade de duplicar turnos e importar horários
Prós
- Econômico (grátis para menos de 10 usuários)
- Notificações personalizáveis
- Simples e intuitivo de usar
- Design e interface atraentes
Contras
- Mais integrações a serem adicionadas
Preços
Começa em Avaliação gratuita de 14 dias Plano gratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoHubstaff — Bom para: Explorar dados de agendamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff é uma ferramenta completa para agendar, rastrear e gerenciar sua equipe. A partir de um único painel, você pode criar e ajustar horários de funcionários, definir limites para horas extras, ver quais membros da equipe estão de licença e gerenciar folgas remuneradas.
Você pode criar políticas de pausa dentro de seus horários de trabalho e escolher se são remuneradas ou não. Locais de trabalho com cerca geográfica, lembretes de turno e recapitulações diárias também estão incluídos. O Hubstaff permite que você crie horários de trabalho para equipes e indivíduos e permite que os gerentes revisem e aprovem todos os quadros de horários.
Você também pode gerar relatórios com base em seus dados de agendamento (como quantas vezes os trabalhadores estão atrasados) e pode usá-los para criar agendamentos melhores no futuro. Mas, embora muitas opções de relatórios estejam disponíveis, muitas vezes são difíceis de encontrar e exibir.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Gerencie todas as necessidades de agendamento em um painel
- Crie pausas e adicione-as aos horários de trabalho
- Locais de trabalho com cerca geográfica
- Relatórios detalhados
Prós
- Muitas integrações de software em diferentes categorias
- Garanta o controle preciso do tempo
Contras
- Encontrar certos relatórios pode ser difícil
- Curva de aprendizado íngreme
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Deputy — Bom para: Ajudar você a programar de maneira mais inteligente
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Deputy é um concorrente do Shiftboard que ajuda você a agendar de forma mais inteligente. Você pode otimizar cronogramas com IA, gerenciar a fadiga dos funcionários definindo limites de horário de trabalho e agendar funcionários com base em habilidades específicas.
O preenchimento de turnos vazios pode ser baseado na disponibilidade, custo e conjunto de habilidades. O deputado também ajuda você a encontrar substitutos qualificados para evitar falta de pessoal se alguém ligar dizendo que está doente.
Esteja você lidando com horários de meio período ou período integral , pode gerenciar os funcionários remotamente, usando um laptop, tablet ou dispositivo móvel. Você pode compartilhar novos horários ou políticas, e os trabalhadores podem usar o substituto para marcar ponto e trocar turnos.
Outros recursos incluem planejamento de intervalo, capacidade de monitorar de perto o comparecimento e integração com RH e sistemas de ponto de venda. No entanto, alguns usuários relataram encontros difíceis de suporte ao cliente com o Deputy.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Programações otimizadas para IA
- Agenda funcionários com base em habilidades específicas
- Gerencie horários de qualquer local ou dispositivo
- Definir limites para horários programados
Prós
- A configuração é rápida e fácil
- Simples para os funcionários aprenderem e usarem
Contras
- Atendimento ao cliente abaixo da média de acordo com alguns usuários
- O software pode não ser confiável devido a falhas, travamentos e atrasos
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 1 mês : Não
Homebase — Bom para: Construir cronogramas alinhados com as previsões de vendas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Homebase ajuda você não apenas a agendar funcionários, mas também a controlar o tempo, lidar com a folha de pagamento, integrar pessoas e muito mais. Um recurso de destaque é a capacidade de criar programações de acordo com as previsões de vendas para que você sempre fique dentro do orçamento.
Você pode criar sua programação criando modelos codificados por cores ou por meio de agendamento automático, evitando conflitos de agendamento. Os funcionários podem ser automaticamente lembrados dos próximos turnos e notas/instruções pessoais podem ser adicionadas a qualquer turno. Os gerentes podem postar turnos abertos e os funcionários podem trocar turnos entre si.
Outros recursos que tornam o Homebase uma das melhores alternativas de agendamento do Shiftboard incluem notificações instantâneas, mais controle sobre solicitações de folga e a capacidade de ajustar horários remotamente.
Saiba mais sobre a HomeBaseCaracterísticas principais
- Construir cronogramas de acordo com as previsões de vendas
- Opções para controlar melhor as solicitações de folga
- Crie agendamentos com modelos ou agendamento automático
- Uma experiência centralizada com tudo em um só lugar
Prós
- Fácil de usar
- Ótimo para comunicação em equipe
Contras
- Notificações nem sempre recebidas pela equipe
- O aplicativo não é tão bom quanto a versão da web
Preços
A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local
QuickBooks Time — Bom para: Rastrear o tempo em movimento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Mais conhecido por seus recursos de rastreamento de tempo, o QuickBooks Time pode ajudá-lo a criar e gerenciar agendas para todos os tipos de equipes. Você pode agendar por turno ou por trabalho e acompanhar o tempo de qualquer lugar, usando um dispositivo móvel, tablet ou laptop.
Você pode ver quem está trabalhando e no que está trabalhando, e os dados de rastreamento de tempo podem ser integrados à contabilidade ou à folha de pagamento. Você pode visualizar relatórios, gerenciar vários quadros de horários e lembrar os funcionários de entrar e sair.
Use arrastar e soltar para criar e modificar horários e enviar alertas automáticos aos funcionários sempre que houver uma alteração. Você pode ver quais funcionários estão disponíveis para trabalhos urgentes, criar modelos de agendamento, sincronizar agendamentos com outros calendários e todos os agendamentos são armazenados na nuvem.
No entanto, vem com um preço alto. O software começa em US$ 20/mês e custa US$ 8/mês extras para cada usuário.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Acompanhe o tempo em movimento
- Agendamento por turno ou por trabalho
- Arraste e solte turnos para simplificar
- Facilita a localização de trabalhadores para trabalhos urgentes
Prós
- Integração generalizada
- Interface e experiência diretas
Contras
- Caro
- Relativamente barebones em comparação com outros
Preços
A partir de US$ 8,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Não
Compare os melhores
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | |
| Preços | Começa em | A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário | A partir de US$ 3,5/usuário/mês | A partir de US$ 20/local/mês | A partir de US$ 8,5/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 1 mês | sim 14 dias | sim 30 dias |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim Para um único usuário | não | sim Para um único local | não |
Resumo
Usar um software de agendamento de funcionários como o Connecteam é uma das melhores coisas que sua empresa pode fazer para reduzir erros de agendamento e se tornar mais eficiente.
O Connecteam é confiável, fácil de usar e aprender e econômico. Ele também vem com modelos de agendamento úteis, um relógio de ponto, bate-papo no aplicativo e vários recursos que dão aos funcionários mais controle sobre seus horários. Por esses motivos, achamos que é a melhor alternativa de agendamento do Shiftboard.
Experimente o Connecteam e veja como ele ajuda a simplificar e agilizar seu processo de agendamento.