As 7 melhores alternativas Skedulo para agendamento de tarefas em 2023
Publicados: 2023-05-08O software de agendamento é essencial para evitar excesso de pessoal e conflitos de turnos e para garantir que as solicitações de folga de seus funcionários sejam atendidas. Analisamos as 7 melhores alternativas Skedulo para agendamento de tarefas em 2023.
A criação de cronogramas com caneta e papel ou Excel é demorada e complicada e geralmente leva a falta ou excesso de pessoal, conflitos de turno e fios cruzados. O agendamento eficiente e simplificado é crucial para empresas com uma força de trabalho sem escritório, especialmente aquelas com vários locais.
A melhor solução é um software de agendamento projetado para o seu tipo de força de trabalho: por hora e sem escritório. Isso torna mais fácil para os gerentes criar e editar agendas e para os funcionários verem quando estão agendados para trabalhar.
O gerenciamento de folgas e conflitos de tempo fica muito mais fácil quando tudo está em um aplicativo, em vez de um milhão de post-its ou cabeças de gerentes. E recursos como registro de ponto com geofence, para que os funcionários sejam lembrados de registrar quando chegam ao local de trabalho, significa que os gerentes obtêm quadros de horários muito mais precisos quando é hora de processar a folha de pagamento.
Este artigo abordará exatamente qual software de agendamento é melhor para empresas com força de trabalho sem mesa e funcionários por turnos ou por hora. Começaremos com o Skedulo e depois cobriremos as alternativas do Skedulo que você pode querer considerar.
O que é Skedulo?
Skedulo é um software baseado em nuvem que ajuda os usuários a agendar, gerenciar e executar o trabalho com eficiência. Ele permite que os usuários agendem o trabalho com base nas certificações e habilidades do trabalhador, permitindo que os usuários controlem quais segmentos da força de trabalho podem aceitar trabalho.
O Skedulo permite que trabalhadores móveis aceitem ofertas de trabalho, visualizem detalhes do trabalho, planejem e executem tarefas e se comuniquem com seus colegas de trabalho. Os trabalhadores podem capturar fotos, notas de campo, pesquisas e assinaturas.
Além disso, o Skedulo oferece agendamento automatizado, análises para relatórios e mensagens em tempo real.
O Skedulo é um software de agendamento de tarefas bem estabelecido, mas carece de alguns recursos que os usuários procuram no software de gerenciamento de tempo, incluindo a capacidade de bloquear quadros de horários aprovados e ver mapas em tempo real dos locais de entrada e saída dos funcionários.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
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Por que as pessoas estão se afastando do Skedulo?
Como acontece com todos os softwares de agendamento de tarefas, o Skedulo recebe críticas positivas e negativas dos usuários de seu software.
Como disse um usuário, um ponto positivo é que o Skedulo é uma melhoria em relação ao uso de uma planilha ou formulário do Google para gerenciar agendamentos e check-ins.” No entanto, há espaço para melhorias na “redução dos tempos de processamento” relacionados aos cronogramas de entrada.
Da mesma forma, outro usuário observou que Skedulo “às vezes pode ser ineficiente se você tiver mais de oito funcionários”, especialmente se seus “horários e locais forem dinâmicos”.
Por fim, ser capaz de aprender facilmente uma nova plataforma de software e depois treinar os membros da equipe nela é um elemento essencial para usá-la com sucesso, mas um usuário menciona que “o treinamento do Skedulo é basicamente inexistente e eu tive que aprender sozinho antes de treinar outros." Isso era especialmente verdadeiro para aprender e ensinar além do “básico”. Outro usuário relata que há “um pouco de curva de aprendizado” para aprender a usar o Skedulo e, como o usuário treina novas pessoas no software, “leva um pouco mais de tempo para orientá-las”.
As 7 melhores alternativas Skedulo para agendamento de tarefas
Connecteam — A melhor alternativa ao Skedulo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é um aplicativo móvel personalizável com recursos de comunicação, RH e operações, incluindo agendamento, controle de tempo, atendimento, aprendizado e treinamento, reconhecimento de funcionários e muito mais. Seu software é fácil de usar e apoiado por um robusto suporte ao cliente. A Connecteam é especializada em ajudar empresas a gerenciar uma força de trabalho sem escritório.
Vamos conferir algumas das funcionalidades que tornam o Connecteam um potencial fit para a sua empresa.
Agendamento de arrastar e soltar
O agendador inteligente do Connecteam oferece ferramentas de agendamento de turnos que simplificam o processo de planejamento do cronograma.A funcionalidade de arrastar e soltar da plataforma, os modelos de agendamento e os agendamentos de turnos repetidos permitem que os gerentes reduzam significativamente o tempo de agendamento de turnos de horas para apenas alguns minutos.
Além de simplificar o planejamento do cronograma, as ferramentas de agendamento de turnos do Connecteam fornecem aos usuários alertas para quaisquer conflitos de agendamento e atualizações sobre as próximas férias, horas extras e disponibilidade dos funcionários. Isso ajuda os usuários a manter suas programações precisas e atualizadas e a tomar decisões informadas sobre sua força de trabalho.
Rastreamento preciso de hora e localização com relógio de ponto habilitado para GPS
Os funcionários podem entrar e sair com um único clique em seu desktop ou dispositivo móvel, perfeito para equipes que trabalham em vários locais de trabalho.Se sua empresa depende de um dispositivo central para sua equipe entrar e sair, você pode usar afuncionalidade de quiosque do Connecteam para configurar um único local de entrada e saída.
O recurso de GPS integrado do Connceteam permite que você rastreie a localização de seus funcionários em tempo real para que você saiba que todos estão onde precisam estar durante o horário agendado.
O recurso de geofencing permite configurar limites virtuais em torno das zonas de trabalho. Os trabalhadores recebem lembretes para usar o relógio de ponto ao entrar ou sair de uma cerca geográfica. A cerca geográfica impede que eles cheguem cedo ou saiam tarde, economizando uma tonelada de despesas com horas extras.
Reduza os erros de folha de pagamento com quadros de horários automatizados
O relógio de ponto do Connecteam rastreia com precisão as horas de trabalho dos funcionários e garante processos adequados de aprovação da folha de pagamento.Com esse sistema, os empregadores podem ficar tranquilos ao realizar a folha de pagamento e monitorar os custos trabalhistas.
Os registros de tempo podem ser usados paragerar quadros de horários automatizados .Você pode converter instantaneamente planilhas de horas emrelatórios de folha de pagamento sem erros , e o Connecteam oferece integração direta de folha de pagamento com Gusto e QuickBooks Online.
Acompanhe o progresso em tempo real com gerenciamento de tarefas rico em recursos
A ferramenta de gerenciamento de tarefas do Connecteam fornece aos funcionários um conjunto claro de tarefas para trabalhar durante os turnos.As subtarefas ajudam a dividir os projetos em partes gerenciáveis, e as listas de verificação lembram os trabalhadores de itens de ação críticos. Os funcionários podem marcar itens em tempo real, para que você tenha certeza de que eles cuidaram das principais tarefas do projeto.
Além disso, a ferramenta de formulários permite que os funcionários coletem assinaturas digitais para documentos importantes, como inspeções de segurança ou aprovações de final de turno. Os funcionários recebem lembretes para que nunca percam um formulário.
Relatórios personalizados, bate-papo no aplicativo e muito mais
O recurso de relatório altamente personalizável do Connecteam permite que você acompanhe o tempo, a presença e o andamento das tarefas de diferentes funcionários, locais, projetos e muito mais.Isso ajuda a garantir que sua equipe esteja chegando no horário e realizando o trabalho com eficiência. Você também pode usar registros de tempo para criar faturas de clientes precisas.
O bate-papo no aplicativo do Connecteam permite discussões rápidas sobre tarefas, e o feed de notícias pode ser usado para fazer anúncios em toda a empresa para que seus funcionários tenham todas as atualizações importantes.Você também pode usarcursos de treinamento personalizáveis para manter os funcionários qualificados.
Características principais
Tecnologia GPS e geofencing
Entrada e saída do relógio com um toque
Quadros de horários automatizados
Gestão eficiente de folgas
Agendamento fácil de arrastar e soltar
Modelos de agendamento e recursos de turnos recorrentes
Prós
100% grátis para até 10 usuários vitalícios
Relógio de ponto GPS e geofencing
Agendamento de arrastar e soltar
Teste gratuito de 14 dias
Contras
Mais integrações ainda em desenvolvimento
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitomHelpDesk —
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O mHelpDesk é um software de agendamento projetado para ajudar pequenas e médias empresas a automatizar vários fluxos de trabalho, principalmente aqueles relacionados ao agendamento. Os gerentes podem usar este software para planejar, despachar e supervisionar cronogramas. O mHelpDesk integra-se com outros aplicativos, como QuickBooks e Google Calendar.
O mHelpDesk é útil para empresas com funcionários remotos e agiliza os processos de cobrança e melhora a organização. Os funcionários de campo podem acessar a plataforma de qualquer lugar usando um dispositivo móvel. No entanto, o mHelpDesk é muito caro em comparação com a concorrência. O software também pode ser difícil de usar para integrar e treinar funcionários, pois carece de treinamento de implementação dedicado com um membro da equipe da mHelpDesk.
Saiba mais sobre o mHelpDeskCaracterísticas principais
- Programação e expedição
- Integra-se com QuickBooks e Google Agenda
- Visibilidade sobre a disponibilidade dos funcionários
- Notificações de atribuição automatizadas
Prós
- Agendamento de arrastar e soltar
- Adequado para uma força de trabalho sem mesa
Contras
- Carece de formulários digitais e listas de verificação e outros recursos de gerenciamento de tarefas
- O treinamento pode levar muito tempo
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
Escrever —
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Wrike é um software de agendamento para gerentes de pequenas empresas que desejam personalizar agendas e fornecer aos funcionários acesso rápido às informações de agendamento. Ele oferece integração com aplicativos de terceiros, incluindo MediaValet e Gmail. Os funcionários podem usar o Wrike para solicitar PTO, licença médica e férias, e o software também mostra aos funcionários quando e onde eles devem entrar e sair.
Como acontece com alguns dos outros concorrentes do Skedulo, a plataforma do Wrike não possui uma exibição de mapa ao vivo dos locais de entrada e saída dos funcionários e ponto de entrada móvel com geofencing. E embora ofereça rastreamento de tempo, não oferece alguns recursos de economia de tempo, como cálculo automatizado de horas extras. O Wrike oferece um plano gratuito um tanto limitado, que é uma boa opção para pequenas empresas que procuram um software de agendamento gratuito e simples.
Saiba mais sobre o WrikeCaracterísticas principais
- Banco de dados de funcionários
- Calendários de equipe compartilhados
- Agendamento automatizado
- Formulários de solicitação de ausência
Prós
- A interface é fácil de usar
- Bate-papo em tempo real
Contras
- Sem geofencing ou mapa ao vivo
- Péssimo suporte ao cliente
Preços
A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias: Sim
7 turnos -
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O 7shifts foi inicialmente projetado para gerentes que precisavam de um software de agendamento para administrar seus restaurantes, e esse ainda é o caso de uso ideal para a plataforma. No entanto, o software pode ser útil para outras pequenas empresas que trabalham em turnos.
Além do agendamento, o 7shifts oferece rastreamento de tempo, comunicação e gerenciamento de tarefas. Os membros da equipe podem acessar suas agendas de seus dispositivos móveis, e os gerentes também podem ficar de olho em suas agendas móveis.
Talvez por ter sido originalmente feito pensando em restaurantes, ao contrário de empresas baseadas em campo que vão para novos locais todos os dias, o 7shifts tem um limite de 50 locais. Além disso, ele não possui um relógio móvel com geofencing ou um mapa ao vivo da localização dos funcionários. Isso dificultaria o uso em setores como construção, limpeza e entrega – setores que alguns outros concorrentes da Skedulo suportam.
Saiba mais sobre a 7shiftsCaracterísticas principais
- Agendamento de arrastar e soltar
- solicitações de tomada de força
- Projetado para restaurantes
- Notificações automatizadas
Prós
- Interface de usuário atraente
- bom atendimento ao cliente
Contras
- Pode ser lento para carregar
- Não é adequado para uma força de trabalho móvel
Preços
A partir de US$ 21,99/mês/local, para até 15 funcionários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Até 1 local e 15 funcionários
Deputado -
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Deputy é um software de agendamento adequado para pequenas empresas. Ele sincroniza planilhas de horas, ajuda a gerenciar licenças e rastreia o tempo e a presença. O software se integra a vários aplicativos de folha de pagamento e é útil para saúde, hotelaria, educação, varejo, construção, segurança e outros setores.
Dito isso, o Deputy carece de alguns recursos que os usuários tendem a esperar como padrão. Por exemplo, o software não inclui a capacidade de sincronizar com aplicativos de calendário ou ver os turnos disponíveis em uma semana no futuro. A plataforma também não possui um diretório de funcionários, uma supervisão em um aplicativo desenvolvido para gerenciar funcionários. Alguns usuários também relatam atrasos no atendimento ao cliente e falhas técnicas frequentes.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Agendamento automatizado
- Reivindicar turnos abertos
- troca de turno
- Deixar o gerenciamento
Prós
- Aplicativo móvel
- Fácil de gerenciar o tempo livre
Contras
- Nenhuma base de conhecimento ou centro de treinamento e integração
- Atraso frequente de dados
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Até 31 dias Plano gratuito: Não
Jobber -
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Jobber agiliza o agendamento para trabalhadores e gerentes. O software fornece aos trabalhadores acesso aos detalhes de seus turnos, enquanto os gerentes podem receber notificações quando os turnos ou trabalhos são concluídos. Os usuários também podem visualizar agendas e agendar reuniões de várias maneiras.
O Jobber se integra a muitos outros aplicativos e é compatível com plataformas móveis e de desktop. É adequado para uma variedade de indústrias, incluindo equipes de HVAC e encanamento. No entanto, não é ideal para empresas em transição de outra solução de agendamento porque não oferece a capacidade de copiar ou importar quadros de horários. Além disso, ele não possui acesso aberto à API, o que significa que as empresas não podem fazer com que os desenvolvedores criem soluções personalizadas para fazer o Jobber atender às suas necessidades.
Saiba mais sobre o JobberCaracterísticas principais
- Agendamento e expedição
- Agendador de arrastar e soltar
- Faturamento e pagamento
- Notificações push para a equipe
Prós
- Rápido para aprender a usar
- Fácil de usar
Contras
- Péssimo atendimento ao cliente
- Caro em comparação com a concorrência
Preços
A partir de US$ 9/mês, para um único usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Homebase -
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Homebase é uma ferramenta de agendamento e controle de tempo que ajuda as empresas a agendar funcionários e gerenciar os custos da folha de pagamento. É mais adequado para empresas que trabalham em turnos, como restaurantes e lojas de varejo.
Os gerentes podem usar o Homebase para salvar turnos comumente trabalhados e modelos de agendamento; os funcionários podem usá-lo para inserir sua disponibilidade de trabalho. Se um gerente agendar erroneamente um funcionário em seu dia de folga, o software sinalizará automaticamente o erro. Além disso, os funcionários podem usar o Homebase para pegar turnos abertos, que os gerentes podem aprovar.
No entanto, o Homebase não inclui algumas funcionalidades básicas de agendamento que os usuários podem esperar. Por exemplo, os funcionários não podem sincronizá-lo com seus calendários pessoais, portanto, inserir sua disponibilidade significa alternar entre o Homebase e seus calendários. Além disso, vários tipos de função, como assalariado ou por hora, não são rastreáveis no plano gratuito.
Saiba mais sobre a HomeBaseCaracterísticas principais
- Agendamento de funcionários
- Quadros de Horários
- Relógio móvel com geofencing
- Integrações de folha de pagamento
Prós
- Agendamento de arrastar e soltar
- Entrada e saída
Contras
- Não sincroniza com os calendários dos funcionários
- Sem gerenciamento de tarefas
Preços
A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local
Compare as melhores alternativas Skedulo para agendamentos de trabalho
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários | A partir de US$ 21,99/mês/local, para até 15 funcionários | A partir de US$ 3,5/usuário/mês | A partir de US$ 9/mês, para um único usuário | A partir de US$ 20/local/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim 14 dias | sim 14 dias | sim Até 31 dias | sim 14 dias | sim 14 dias |
| Plano Gratuito | sim Gratuito Até 10 usuários | não | sim | sim Até 1 local e 15 funcionários | não | não | sim Para um único local |
Conclusão
O Skedulo é uma solução de rastreamento de tempo bem estabelecida que oferece recursos importantes, como agendamento automatizado, mensagens em tempo real e análise de relatórios. Alguns usuários estão se afastando do Skedulo, no entanto, porque inserir horários pode ser demorado e gerenciar mais de oito funcionários com locais dinâmicos não é tão eficiente quanto poderia ser.
Além disso, se sua empresa estiver procurando por uma nova solução de agendamento, você provavelmente desejará considerar uma opção com integração e treinamento robustos para garantir a adesão máxima dos funcionários.
Connecteam se destaca como a melhor alternativa Skedulo. Ele oferece recursos de agendamento robustos, incluindo rastreamento de tempo habilitado por GPS, entradas e saídas com geofence, agendamento de arrastar e soltar e alertas sobre conflitos de agendamento. Além disso, é fácil fazer a transição do seu negócio para o Connecteam porque a plataforma permite copiar e importar quadros de horários. E para garantir o máximo aproveitamento de toda a sua equipe, a Connecteam oferece treinamento de implementação dedicado com um de nossos gerentes de sucesso do cliente.
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