7 melhores alternativas do Smartsheet para 2023 (análises detalhadas)

As melhores alternativas do Smartsheet para gestão de negócios

1. Comece de graça

   Connecteam — A melhor alternativa ao Smartsheet
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Connecteam é umasolução completa de gerenciamento de projetos com ferramentas para gerenciamento de tarefas, comunicação, colaboração, controle de tempo e muito mais.

   Possui uma interface amigável e aplicativos para dispositivos Android e iOS. Além disso, a introdução leva apenas alguns minutos e não é necessário treinamento. No entanto, se você precisar de assistência, as perguntas frequentes e o centro de solução de problemas da Connecteam e a equipe de suporte ao cliente estão lá para ajudar.

   No geral, é uma excelente escolha para qualquer empresa que esteja buscando alternativas ao Smartsheet.

   Vamos mergulhar e aprender mais sobre os recursos do Connecteam.

   Gerenciamento de tarefas simplificado e sem estresse

   Com o Connecteam, é fácil criar e atribuir tarefas para qualquer projeto.Crie-os usando modelos de tarefas úteis ou crie-os do zero. Você pode adicionar notas, datas de vencimento, anexos de arquivo e formulários personalizados e listas de verificação para cada tarefa. Dessa forma, seus funcionários têm todas as informações necessárias, podem verificar o trabalho concluído e acompanhar o que ainda precisam fazer.

   

   Para projetos com tarefas semelhantes ou recorrentes, você pode facilmente reutilizar modelos ou copiar e colar tarefas. Você também podedividir qualquer tarefa em subtarefas menores , permitindo que você acompanhe melhor o progresso.

   Depois que as tarefas são criadas, você pode adicioná-las aos turnos dos funcionários para que ninguém perca nenhuma informação importante.

   Como gerente, você pode receber atualizações automáticas sobre o andamento e conclusão de projetos e tarefas em tempo real e contatar os funcionários diretamente na tarefa marcando-os.Você também pode enviar notificações aos funcionários para concluir o trabalho atribuído. Além disso, o Connecteam pode atualizá-lo quando cada subtarefa em uma tarefa maior estiver concluída ou atrasada.

   Existe até um painel que você pode usar paravisualizar e gerar relatórios sobretodas as tarefas . Filtre por status de conclusão, prazo, cliente, proprietário do projeto e muito mais.

   Acompanhe o tempo de cada projeto

   O Connecteam também facilita a visualização de como seus funcionários gastam seu tempo em tarefas e projetos. O relógio de ponto integrado permite que seus funcionários usem seus dispositivos móveis para rastrear seu tempo até o segundo. Eles podemregistrar o tempo para projetos, locais ou clientes específicos e adicionar entradas manuais de tempo conforme necessário.

   

   Há também umaopção de quiosque de relógio de ponto , que permite que seus funcionários cheguem e saiam de um local central em um dispositivo compartilhado.Você pode configurar códigos personalizados para cada funcionário usar ao marcar pontos.

   O relógio de ponto garante ainda mais precisão comrastreamento de localização por GPS e funcionalidade de geofencing.Você pode verificar se os funcionários estão onde deveriam estar no horário, e o Connecteam registrará automaticamente seus locais de entrada e saída. Com cercas geográficas , você pode criar limites digitais em torno dos locais de trabalho e impedir que os funcionários cheguem ou saiam, a menos que estejam na área designada.

   Além disso, você pode usar o painel de administração do Connecteam para visualizar todos os dados de tempo e presença. Isso oferece informações sobre a produtividade e o desempenho de sua equipe, problemas como atrasos e absenteísmo persistentes, se os projetos estão no caminho certo para cumprir seus prazos e muito mais.

   O Connecteam tambémconverterá horas rastreadas em quadros de horários digitais , que você pode exportar para software de folha de pagamento de terceiros.A plataforma também se integra diretamente com QuickBooks Online e Gusto para folha de pagamento, facilitando o pagamento de seus funcionários e faturas de clientes.

   Crie o cronograma certo para fazer o trabalho

   Coma ferramenta de agendamento de arrastar e soltar do Connecteam , você pode criar cronogramas em minutos e garantir que tenha os funcionários certos nos lugares certos para concluir os projetos.Você também pode criar horários usando modelos, criar modelos a partir dos que já usou e definir turnos recorrentes que podem ser reutilizados repetidamente.

   Você pode atribuir turnos com base nas preferências, qualificações e locais dos funcionários ou postar turnos para qualquer funcionário reivindicar. Os trabalhadores também podem trocar turnos entre si conforme necessário, e você pode aprovar essas alterações no aplicativo.

   Além disso, as ferramentas de agendamento e rastreamento de tempo do Connecteam são sincronizadas para notificá-lo quando um funcionário está atrasado, falta ao trabalho ou está prestes a fazer hora extra. Você pode facilmente aprovar ou negar solicitações de horas extras para ficar em conformidade com as leis de horas extras do seu estado e garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento.

   Colabore e comunique-se de qualquer lugar

   

   O Connecteam facilita o contato de sua equipe, independentemente de onde ou quando você estiver trabalhando.

   Usandoo bate-papo seguro de negócios do Connecteam , você e os membros de sua equipe podem se comunicar virtualmente em grupos ou individualmente para colaborar em tarefas ou discutir o andamento do projeto.Envie mensagens instantâneas em tempo real em qualquer lugar, compartilhe arquivos em segundos e pergunte e responda às perguntas que surgirem. Você e os membros de sua equipe receberão notificações por push para cada nova mensagem recebida (a menos que você desative as conversas).

   Você também pode compartilhar atualizações com toda a sua equipe usando ofeed de atualizações .O Connecteam alertará os funcionários quando houver uma nova postagem no feed para ler. Defina postagens automáticas, compartilhe apenas com grupos específicos e acompanhe quem visualizou e interagiu com as atualizações.

   Além disso, o Connecteam oferecepesquisas e enquetes para coletar feedback dos funcionários a qualquer momento, como durante ou após um projeto.Obtenha resultados instantâneos enviados diretamente para seu dispositivo móvel e revise as respostas para identificar áreas de melhoria.

   Além disso, abase de conhecimento digital permite que você armazene com segurança documentos ilimitados da empresa, como detalhes do projeto ou políticas da empresa.Isso mantém recursos importantes ao alcance dos trabalhadores, independentemente da localização. Eles não terão que perder tempo procurando informações importantes e podem, em vez disso, priorizar a conclusão de tarefas.

   Excelente valor a um custo acessível

   O Connecteam é uma alternativa altamente acessível do Smartsheet .É totalmente gratuito vitalício para pequenas empresas com até 10 usuários. Para equipes maiores, os planos pagos começam em apenas US$ 29/mês para 30 usuários , mais US$ 0,50 por usuário adicional.

   A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

   Características principais

   • Gerenciamento e rastreamento de tarefas eficazes

   • Agendamento de turnos de arrastar e soltar

   • Ferramentas robustas de comunicação e colaboração

   • Oferece personalização e modelos

   • Ótimos relatórios e análises

   • Rastreie o tempo e a localização dos funcionários com GPS

   Prós

   • Interface amigável

   • Aplicativo móvel para uso em movimento

   • Plano para pequenas empresas grátis para sempre

   • Solução completa

   Contras

   • Mais integrações em andamento

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Proofhub — Bom para revisar documentos
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O ProofHub é um concorrente do Smartsheet que oferece gerenciamento de projetos e software de colaboração. Seu nome vem da capacidade dos usuários de revisar documentos, arquivos e gráficos online de forma colaborativa. Os usuários podem trabalhar juntos para compartilhar e revisar informações, fazer alterações e enviar atualizações.

   O ProofHub também oferece rastreamento de tempo e relatórios para as horas do projeto. Os membros da equipe podem registrar as horas trabalhadas, que os gerentes podem revisar. Com o gerenciamento de tarefas, os gerentes podem atribuir e monitorar as tarefas dos funcionários para manter todos no caminho certo. Eles também podem executar relatórios para obter informações sobre o desempenho da equipe e do projeto, gerenciamento de recursos e horas faturáveis.

   Como alguns outros concorrentes do Smartsheet, o ProofHub permite que os usuários visualizem seus projetos usando um gráfico de Gantt. No entanto, alguns usuários relatam que o recurso Gráfico de Gantt é difícil de configurar e usar com eficácia.

   Saiba mais sobre Proofhub

   Características principais

   • Rastreamento de tempo
   • gerenciamento de tarefas
   • Provas e colaboração online
   • Gráficos de Gantt para visualizar projetos

   Prós

   • Permite colaboração em tempo real
   • Oferece vários recursos de gerenciamento de projetos

   Contras

   • Nenhuma versão gratuita
   • A interface não é tão intuitiva quanto outras plataformas

   Preços

   A partir de US$ 45/mês, para até 40 projetos Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não

3. 

   Basecamp — Bom para profissionais da educação
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários criar e rastrear projetos. As equipes podem se comunicar sobre os detalhes do projeto dentro de cada projeto para que as informações permaneçam apenas com os usuários relevantes.

   Os recursos de colaboração da plataforma incluem quadros de mensagens, bate-papo e a capacidade de definir mensagens de check-in automático. Essa automação permite que os usuários criem e programem perguntas recorrentes para serem enviadas à equipe para coletar dados e atualizações. Os usuários também podem visualizar os detalhes do projeto em uma lista, em forma de cartão Kanban ou como um gráfico de colina representando visualmente o progresso do projeto.

   Infelizmente, o Basecamp oferece opções de personalização limitadas em comparação com outras alternativas ao Smartsheet. Ele também possui menos integrações com outros softwares do que seus concorrentes. Embora o Basecamp ofereça um plano gratuito para alunos e professores, ele não oferece um plano gratuito para mais ninguém.

   Saiba mais sobre o Basecamp

   Características principais

   • Rastreamento de projeto
   • Check-ins automáticos
   • Quadro de mensagens e bate-papo
   • gráficos de colina

   Prós

   • Ambas as opções de plano pago incluem todos os recursos disponíveis
   • Conta gratuita para educadores e alunos

   Contras

   • Não é tão personalizável quanto outros concorrentes do Smartsheet
   • Integrações limitadas

   Preços

   A partir de US$ 99,00/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário

4. 

   Asana — Bom para integração com software de contabilidade
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Asana ajuda os usuários a otimizar projetos e tarefas com recursos para gerenciamento de tarefas, planejamento de recursos, colaboração e automação. Usando o Asana, os gerentes podem atribuir e supervisionar tarefas e definir cronogramas e cronogramas de tarefas. Os gerentes podem usar a automação para encaminhar solicitações de projeto, gerenciar fluxos de trabalho com eficiência e definir e acompanhar as metas da equipe.

   

   As equipes podem colaborar com seus colegas e gerentes, acompanhar o progresso em relação às metas e acessar documentos compartilhados. Ao contrário de algumas outras alternativas do Smartsheet, o Asana pode se integrar ao software de contabilidade e finanças, o que ajuda as organizações a relatar orçamentos de projetos e finanças da empresa.

   No entanto, o Asana carece de outras integrações, modelos de tarefas e ferramentas de controle de tempo. Dito isso, ainda é uma boa alternativa gratuita ao Smartsheet.

   Saiba mais sobre Asana

   Características principais

   • Gerenciamento e agendamento de tarefas
   • Compartilhamento de documentos
   • Integração de software de contabilidade
   • Sistema de notificação

   Prós

   • Aplicativo móvel
   • Versão gratuita disponível

   Contras

   • Modelos de tarefas limitadas
   • Falta funcionalidade de rastreamento de tempo

   Preços

   A partir de US$ 14,99/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Até 15 usuários

5. 

   Trello — Bom para visualizar o trabalho
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Trello é uma alternativa gratuita do Smartsheet que permite aos usuários gerenciar e rastrear projetos em vários quadros no estilo Kanban. Os usuários podem criar um quadro de cartões e tarefas do tipo Kanban, e cada tarefa pode incluir notas e informações adicionais. À medida que o trabalho é concluído, a funcionalidade de arrastar e soltar facilita a movimentação dos cartões ao longo do ciclo de vida do projeto. Por exemplo, um usuário pode configurar estágios para tarefas novas, em andamento e concluídas, movendo os cartões de acordo.

   Os usuários podem marcar uns aos outros em comentários e compartilhar seus quadros para colaboração. Cada membro da equipe pode editar cartões e quadros conforme necessário ao longo do ciclo de vida do projeto.

   Devido à forma como os quadros são dispostos, o Trello pode ser difícil de usar para grandes projetos ou equipes. Isso porque a quantidade de informações pode causar confusão e dificuldade na navegação pelos quadros. Também não é fácil relatar os dados do projeto sem usar aplicativos ou integrações de terceiros.

   Saiba mais sobre o Trello

   Características principais

   • Sistema de arrastar e soltar
   • Espaços de trabalho baseados em placa
   • Cartões personalizáveis
   • Marcação e comentários

   Prós

   • Interface amigável
   • Simplifica a colaboração

   Contras

   • Recursos de relatórios limitados
   • Pode ser desafiador usar para grandes projetos

   Preços

   A partir de US$ 5/usuário/mês Teste: Sim — Apenas para Trello Premium Free Plan: Sim

6. 

   Jira — Bom para equipes de desenvolvimento de software
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Jira é um software de gerenciamento de projetos voltado para equipes de desenvolvimento de software. Seu foco está na metodologia ágil – uma abordagem para gerenciar projetos dividindo-os em fases e focando na colaboração da equipe. Os usuários também podem criar fluxos de trabalho personalizados para Scrum, Kanban ou seus próprios processos. Isso permite que qualquer equipe use o Jira, mesmo aquelas não focadas em desenvolvimento de software.

   As equipes podem usar o Jira para acompanhar o progresso, tarefas e prioridades em “histórias”, que representam uma meta do projeto. Os usuários podem criar e atribuir tarefas na forma de tickets e acompanhar as atualizações. À medida que as coisas mudam, os usuários podem priorizar novamente as histórias conforme necessário, ajustar os escopos do projeto e atualizar os cronogramas. As equipes podem visualizar, analisar e planejar cronogramas, capacidade e desempenho e acompanhar o trabalho em uma tarefa ou projeto específico.

   O Jira se integra a várias outras ferramentas e vários aplicativos podem ser adicionados para funcionalidades adicionais. No entanto, o Jira é uma opção mais cara, voltada mais para empresas que buscam um plano empresarial.

   Saiba mais sobre Jira

   Características principais

   • gerenciamento de tarefas
   • Rastreamento de problemas
   • Relatórios e análises
   • Visualizações do painel

   Prós

   • Muitas integrações
   • Bom para colaboração em equipe

   Contras

   • Pode ser confuso de usar e configurar
   • Uma das opções mais caras

   Preços

   A partir de US$ 7,50 (média) por usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

7. 

   Wrike — Bom para grandes empresas
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que oferece suporte aos planos e rastreamento de projetos de uma empresa. Usado para gerenciar projetos, fluxos de trabalho, recursos e tarefas, o Wrike ajuda as empresas a manter tudo em um local central.

   Com o Wrike, os usuários podem colaborar compartilhando arquivos, comunicando-se no aplicativo e fornecendo feedback ou provando o trabalho uns dos outros. O Wrike também oferece automação de tarefas repetitivas.

   O software pode ser personalizado para atender aos fluxos de trabalho ou metodologias de gerenciamento de projetos de uma organização. Existem opções para usar quadros de Gantt e Kanban também. Além disso, a funcionalidade de relatórios ajuda os gerentes a acompanhar o progresso do projeto e analisar as áreas de melhoria.

   Embora o Wrike ofereça vários recursos, os usuários mais novos podem achá-los opressores enquanto tentam se atualizar. É também uma das opções mais caras, que pode não ser ideal para pequenas empresas.

   Saiba mais sobre o Wrike

   Características principais

   • Ferramentas de colaboração e comunicação
   • gerenciamento de tarefas
   • Relatórios e análises
   • Recursos de automação

   Prós

   • Aplicativo móvel
   • Suporta diferentes metodologias de gerenciamento de projetos

   Contras

   • Pode ser esmagador para novos usuários
   • Não há tantas integrações quanto outras ferramentas

   Preços

   A partir de US$ 9,80/usuário/mês, para 2 a 25 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias: Sim