6 Melhor software Rota para funcionários em 2023 (comparação detalhada)

Publicados: 2023-04-17

Analisamos o melhor software de rota de equipe com base em recursos, prós e contras e preços. Saiba como o gerenciamento de agenda de funcionários, lembretes de turno automatizados, ferramentas de comunicação e outros recursos podem beneficiar sua empresa.

O agendamento de funcionários é vital para qualquer negócio, mas os erros de agendamento manual frustram a equipe e diminuem o moral. Cerca de 26% dos trabalhadores que têm horários imprevisíveis relatam ter conflitos de horários.

Esses conflitos podem levar a altos níveis de estresse e esgotamento. Com o software de rota on-line, você obtém mais visibilidade dos horários preferidos de sua equipe, torna-os mais previsíveis e elimina a confusão.

Isso também evita erros caros, como acidentalmente fazer funcionários trabalharem horas extras.

Aqui, discutimos a escolha do melhor software de rota de equipe e detalhamos as melhores opções, descrevendo os principais recursos, prós e contras e custos.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor software de rota de pessoal tudo-em-um
Saber mais
Bom para agendamento de consultas online
Bom para gerenciar funcionários horistas

O que procurar em um software Rota para funcionários

O software de agendamento de rota certo fornece uma abordagem organizada para esta tarefa assustadora. Existem várias áreas principais para comparar:

Personalização: O software deve permitir que você crie horários que atendam às suas necessidades específicas, incluindo a capacidade de definir diferentes durações de turno, intervalos e outros parâmetros de horário.
Interface amigável: O software deve ser fácil de usar e navegar, com recursos intuitivos que permitem criar e modificar agendamentos rapidamente conforme necessário.
Rastreamento de tempo e atendimento: procure um software que possa rastrear o atendimento dos funcionários, incluindo o registro de entrada e saída, e possa gerar relatórios para ajudá-lo a monitorar as horas e a produtividade dos funcionários.
Agendamento automatizado: o software deve ser capaz de automatizar o processo de criação de agendamentos, com base na disponibilidade do funcionário, preferências de turno e outros fatores.
Acessibilidade móvel: escolha um software que possa ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, incluindo celulares e tablets, para que você possa gerenciar os horários em qualquer lugar.
Integração com outros sistemas: Procure software que possa se integrar a outros sistemas, como folha de pagamento e software de gerenciamento de RH, para agilizar suas tarefas administrativas.
Custo-benefício: o software deve ser acessível e oferecer uma boa relação custo-benefício, com preços transparentes e sem taxas ocultas.
Atendimento ao cliente : a reputação do atendimento ao cliente da empresa indica qual nível de suporte será fornecido se a plataforma cair ou surgirem outras complicações.

Os 6 melhores softwares Rota para funcionários de 2023

Connecteam — O melhor software de rota de pessoal tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
No topo da nossa lista está a ferramenta de rotatividade de funcionários tudo-em-um do Connectteam, que oferece tudo o que é necessário para criar e gerenciar agendas de funcionários em um aplicativo inteligente e fácil de usar.
Com o Connecteam, você pode criar e ajustar horários de funcionários em qualquer lugar, o que é perfeito para quando sua equipe precisa trocar de turno rapidamente. Esses recursos de economia de tempo facilitam o agendamento:
Criação de cronograma rápida e flexível
Com o Connecteam, você pode fazer agendamentos com facilidade importando ou copiando agendamentos existentes ou usando o recurso de arrastar e soltar. Seus modelos inovadores são fáceis de usar e os usuários podem enviar uma programação em segundos.

Rastreie problemas comuns de agendamento, incluindo sobreposição de horários e horas extras. Defina limites de horas extras e seja notificado quando alguém exceder o limite de horas. Com o Connecteam, você pode distribuir facilmente os turnos e evitar conflitos de agendamento que, de outra forma, levariam à rotatividade.
Depois que o modelo é criado, você pode atribuir turnos e trabalhos com base na disponibilidade do funcionário e nas qualificações cadastradas. Quando você precisar preencher um turno em aberto, basta publicá-lo para que os funcionários reivindiquem. A diferença na rapidez com que os turnos são cobertos é dramática.

Rastreamento de tempo
O Connecteam permite que os funcionários acessem suas agendas e marquem entrada e saída em um só lugar. Como gerente, você pode acompanhar suas horas de trabalho e quanto tempo eles gastaram em vários trabalhos e tarefas. A planilha de horas de cada funcionário pode ser exportada para o processamento da folha de pagamento.
Painéis e relatórios fornecem uma visão geral dos dados que podem ajudar os gerentes a melhorar as práticas de agendamento.
Notificações
Lembretes de turno automatizados enviados aos funcionários reduzem os não comparecimentos. Personalize as notificações com base nas suas necessidades, alertando os gerentes quando um turno for cancelado ou aceito e quando alguém da equipe precisar trocar de turno.

Gestão de turnos autodirigida
O Connecteam facilita a troca de turnos e a solicitação de folgas para os funcionários. Com o clique de um botão, eles podem trocar de turno com a aprovação rápida de seu gerente. A programação mudará em tempo real, para que os gerentes não precisem se preocupar com a cobertura.
Ferramentas inteligentes de comunicação
O recurso de bate-papo integrado avançado permite que as equipes esclareçam problemas de cronograma e se comuniquem regularmente. No bate-papo, os membros da equipe podem compartilhar as melhores práticas e ideias, inspirando uns aos outros a fazer o melhor trabalho por meio da comunicação contínua com os funcionários.

Formulários e listas de verificação ajudam os funcionários a trabalhar de forma mais inteligente e fazer mais durante seus turnos. Com o recurso de bate-papo, os funcionários podem enfrentar os desafios à medida que surgem.
Mantenha todos informados
Os proprietários de empresas podem aumentar o envolvimento dos funcionários compartilhando notícias da empresa e mensagens para membros valiosos da equipe com o Connecteam. Com esse recurso, o responsável pelas comunicações internas pode contatar funcionários em vários locais ao mesmo tempo e ver quem leu a mensagem.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – experimente o Connecteam aqui!
Características principais
- Agendamento automatizado
- Bate-papo no aplicativo
- gerenciamento de tarefas
- relógio de ponto integrado
- Listas de verificação e formulários inteligentes
Prós
- Software rotativo tudo-em-um
- Ótimo atendimento ao cliente
- Fácil de usar
- Custo-beneficio
Contras
- Integrações em desenvolvimento
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam mHelpDesk Shiftboard QuickBooks Time Homebase Deputy
Comparar todas as perguntas frequentes
mHelpDesk — Bom para agendamento de consultas online
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O mHelpDesk foi criado por profissionais da indústria de serviços e oferece diferentes ferramentas para agendar e gerenciar técnicos de campo, incluindo notas de trabalho e despacho rápido. Os gerentes de campo podem ver facilmente a disponibilidade de todos para gerenciar horários e evitar agendamentos duplos. Ele também permite que os técnicos recebam pagamentos enquanto estiverem no local.
O mHelp Desk não oferece listas de verificação digitais ou troca automática de turnos. Também pode ser difícil obter suporte de atendimento ao cliente quando necessário. Esta plataforma não exibe preços transparentes em seu site. Os clientes em potencial precisam ligar e obter uma cotação com base em suas necessidades.

Saiba mais sobre o mHelpDesk
Características principais
- Rastrear disponibilidade
- Notificações de atribuição automatizadas
- Integrações com QuickBooks e Google Agenda
- Agendamento de arrastar e soltar
Prós
- Capacidade de configurar trabalhos recorrentes
- Despacho de vários funcionários
Contras
- Atendimento ao cliente inconsistente
- Operações lentas em alguns locais
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Não
Shiftboard — Bom para gerenciar funcionários horistas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Projetado para gerenciar funcionários horistas, o Shiftboard oferece alguns recursos úteis frequentemente usados em indústrias com alto volume de trabalhadores sindicalizados. Ele permite que os gerentes rastreiem violações sindicais e trabalhistas ao agendar para manter a conformidade. Eles podem ver uma lista de funcionários disponíveis quando precisam preencher turnos abertos rapidamente.
A plataforma não é tão intuitiva quanto as outras. Os membros da equipe de gerenciamento não têm a capacidade de aprovar ausências por meio do aplicativo móvel, o que pode levar a um bate-papo com outros membros da equipe quando eles precisam preencher um turno rapidamente.
Saiba mais sobre o Shiftboard
Características principais
- Rastreamento de disponibilidade do funcionário
- Rastreamento de conformidade
- Planilhas de tempo on-line
- Notificações via push
Prós
- Fácil de atribuir membros da equipe a turnos
- bom atendimento ao cliente
Contras
- O recurso de pesquisa é difícil de usar
- O software não é intuitivo
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
QuickBooks Time — Bom para agendar funcionários em serviços profissionais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Anteriormente conhecido como TSheets, o QuickBooks Time oferece planilhas de tempo e agendamento online. Ele inclui recursos básicos de agendamento em par com outros aplicativos nesta lista. Proprietários de pequenas empresas na maioria dos setores podem usar essa ferramenta para gerenciamento de cronograma simples, mas é mais apropriado em setores onde os funcionários cobram pelo trabalho. Os gerentes podem atribuir códigos de trabalho ou códigos de tarefa para que os funcionários possam dividir seu tempo por tarefa ou projeto.
O relógio de ponto pode ser complicado, pois permite que os funcionários entrem e saiam em incrementos de 15 minutos. Em alguns casos, eles podem ter que esperar para bater o ponto, então o relógio arredondará seu tempo para o número correto de horas. O aplicativo costuma ser lento para iniciar também. Se um funcionário se atrasar um pouco, pode não conseguir marcar ponto no início do turno, causando frustração.
Saiba mais sobre o QuickBooks Time
Características principais
- Recursos de agendamento móvel
- Capacidade de atribuir códigos de trabalho a diferentes tarefas
- Recursos de custeio de trabalho
- Integrações com iCal e Google Agenda
Prós
- As opções de grupo permitem que os funcionários trabalhem em vários projetos
- Bem organizado
Contras
- Timeclock não oferece rastreamento em tempo real
- Não é fácil de lançar
Preços
A partir de US$ 8,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Não
Homebase — Bom para integração de folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
A Homebase oferece várias funções de recursos humanos em seu aplicativo, incluindo contratação e integração. É uma plataforma com opções gratuitas, mas esta versão da ferramenta oferece apenas recursos básicos de agendamento. Para mais personalização, os usuários precisam atualizar para uma assinatura paga. Com a função de contratação e integração, os usuários podem facilmente integrar novos funcionários ao cronograma.
Este aplicativo oferece relatórios que os gerentes de dados podem usar para determinar quando é hora de contratar novos funcionários ou rastrear seus custos de mão de obra. O aplicativo não é tão intuitivo quanto os outros desta lista, principalmente na primeira vez que um funcionário precisa fazer login.
Saiba mais sobre a HomeBase
Características principais
- Modelos de agendamento
- Alertas de horas extras
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios analíticos
Prós
- bom atendimento ao cliente
- Aplicativo para dispositivos móveis
Contras
- Difícil de alterar os erros do relógio
- Nenhuma opção para adicionar notas quando um funcionário precisa faltar a um turno
Preços
A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local
Deputy — Bom para ultra-personalização
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Deputy permite que os usuários otimizem o agendamento usando inteligência artificial e aprendizado de máquina. A plataforma aprende com dados históricos, portanto, os usuários precisam fornecer cronogramas e planilhas de tempo existentes para obter os melhores resultados. Assim que estiverem em funcionamento, a ferramenta fornece agendamento automatizado com base na disponibilidade do funcionário e nas práticas de agendamento.
Essa plataforma é boa para automatizar tarefas, mas é difícil de configurar e leva algum tempo para aprender. Ele não oferece muitas integrações, portanto, os gerentes precisam transferir manualmente as folhas de ponto para o software de folha de pagamento. Os clientes também relataram dificuldade em entrar em contato com a equipe de suporte.
Saiba mais sobre Deputado
Características principais
- Automação baseada em IA
- Agendamento otimizado
- gerenciamento de calendário
- Cálculos de custo de mão de obra
Prós
- Capacidade de personalizar com base em dados históricos
- Ajuda os gerentes a organizar as equipes de projeto
Contras
- O atendimento ao cliente é difícil de alcançar
- Tem que pagar uma taxa de assinatura separada para diferentes recursos da plataforma
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 1 mês : Não

Compare os melhores softwares Rota para funcionários

Tema
Avaliações	4.8	4.3	5	4.7	4.6	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	Entre em contato com o fornecedor para obter o preço	A partir de US$ 8,5/usuário/mês	A partir de US$ 20/local/mês	A partir de US$ 3,5/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim	não	sim 30 dias	sim 14 dias	sim 1 mês
Plano Gratuito	sim Gratuito Até 10 usuários	não	não	não	sim Para um único local	não

O que é o software Staff Rota?

O software de rota de funcionários refere-se a um programa de computador usado para criar e manter horários de funcionários. Elimina a necessidade de criar e gerenciar cronogramas em papel ou com Excel. Muitas dessas plataformas oferecem arrastar e soltar e outros recursos que facilitam a automatização de cronogramas, liberando os gerentes para outras tarefas.

O software também oferece aos funcionários acesso em tempo real aos seus turnos programados, minimizando o não comparecimento. Os membros da equipe podem gerenciar solicitações de folga e receber alertas quando suas agendas estão prestes a começar. Muitas dessas plataformas oferecem planos gratuitos, embora normalmente não ofereçam os mesmos recursos dos planos pagos.

Como funciona o software Staff Rota?

Proprietários e gerentes inserem seus funcionários no sistema e criam modelos de agendamento personalizados com base em seus agendamentos em papel. Uma vez que um cronograma esteja no sistema, eles podem copiá-lo para reduzir o tempo das tediosas práticas de agendamento. Depois de criar a programação, eles podem publicá-la no aplicativo e os funcionários verão sua programação para as próximas semanas.

Em vez de anotar suas agendas quando chegam ao trabalho, os funcionários podem ver suas agendas para as próximas semanas diretamente em seus telefones. Se tiverem um conflito, podem apertar um botão para trocar de turno, e um gerente pode aprovar ou negar a solicitação com o clique de um botão.

Os benefícios do software Staff Rota

Os gerentes que não estão usando software avançado para automatizar o agendamento não estão apenas perdendo tempo. Eles não estão otimizando os horários de seus funcionários. O software Rota resolve esse problema e traz uma série de outros benefícios:

Moral dos Funcionários Melhorado

O agendamento manual torna mais fácil para os membros da equipe de gerenciamento cometerem erros. Os gerentes podem não perceber que agendaram um funcionário para vários turnos fechados/abertos em um mês ou que agendaram um funcionário duas vezes. A programação manual também pode fazer com que alguns funcionários trabalhem por mais de uma semana sem folga.

Esses erros podem frustrar os funcionários, aumentando as chances de esgotamento. O software rota da equipe oferece notificações que eliminam esses erros. Os funcionários obtêm horários com base em sua disponibilidade e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Isso, por sua vez, é um fator importante para aumentar o moral dos funcionários.

Leia mais: 15 maneiras eficazes de aumentar a moral dos funcionários

Economia de tempo

Muitos gerentes gastam muito tempo criando horários de funcionários. Com o agendamento manual, eles devem examinar a disponibilidade de cada funcionário e vasculhar papéis antigos e arquivos do Excel. Se um funcionário precisa trocar turnos ou chamadas, não há uma maneira fácil de ver quem pode cobrir um turno em um piscar de olhos.

Com o software de rota de equipe, um gerente pode criar e enviar programações em segundos. Os membros da equipe podem ver suas agendas instantaneamente e se preparar melhor para conflitos.

Conformidade aprimorada

Cada estado tem várias leis trabalhistas e de horas extras, e os gerentes precisam prestar ainda mais atenção às horas de trabalho se seus funcionários forem sindicalizados. Com o software, eles podem definir limites de tempo específicos para os funcionários, o que significa que não podem adicionar trabalhadores à programação se estiverem no máximo de horas. Dessa forma, a empresa se mantém em conformidade e os funcionários não se esgotam.

Custos administrativos reduzidos

Como a equipe de gerenciamento pode criar e enviar cronogramas mais rapidamente, a empresa gasta menos tempo administrativo. O software de rota de equipe também se integra ao software de folha de pagamento, portanto, os custos de mão-de-obra são mais precisos, o que também reduz os custos.

Melhor cobertura

Como os supervisores podem gerenciar as trocas de cronograma rapidamente e o cronograma é atualizado automaticamente, a equipe não fica em apuros. Cada funcionário pode ver sua agenda assim que ela é publicada, permitindo-lhes mais tempo para obter cobertura para conflitos de agenda.

Os gerentes sempre podem ter a cobertura de que precisam e seus funcionários ficam tranquilos com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eles também recebem notificações quando sua programação está prestes a começar, reduzindo não comparecimentos e mal-entendidos.

Insights analíticos

O software de rota de pessoal ajuda a medir as tendências ao longo do tempo. A empresa pode ver se determinados funcionários estão ligando com mais frequência ou se não está distribuindo as horas de maneira uniforme. Os gerentes podem usar esses insights para encontrar o melhor cronograma para sua equipe e gerenciar problemas nos estágios iniciais. A empresa também obtém uma melhor percepção de seus custos de mão-de-obra.

Acompanhe as tendências que podem afetar a equipe. Pode haver um determinado dia ou horário de turno em que os funcionários estão chamando de forma consistente. Essas tendências permitem que os gerentes saibam se precisam entrar em contato com determinados membros da equipe ou contratar novos funcionários para um dia e horário particularmente ocupados.

Quanto custa o software Staff Rota?

Os preços do software de rota da equipe variam de grátis a mais de US $ 150 por mês. A maioria dos planos cobra uma taxa mensal por usuário e alguns também cobram uma taxa de assinatura. As plataformas que oferecem opções gratuitas geralmente removem a maioria dos melhores recursos, então as empresas precisam pagar para usar o software da maneira que precisam. Ter uma opção gratuita não é útil se apenas permitir que os gerentes desenvolvam e publiquem cronogramas da mesma forma que já fazem com uma planilha e e-mail.

A Connecteam oferece o melhor custo-benefício de uma empresa com um preço inicial de US$ 29 por mês para até 30 usuários . Outra opção é o Plano Small Business , que é totalmente gratuito para até 10 usuários. Ao contrário de outras opções gratuitas, esta oferece todos os recursos disponíveis no plano pago.

perguntas frequentes

Existe software rota gratuito?

Existem muitas opções gratuitas para criar e gerenciar agendas de funcionários. No entanto, a maioria das opções gratuitas não oferece todos os recursos necessários para gerenciar uma equipe. Os recursos ausentes podem incluir agendamento automatizado, notificações de equipe, comunicação interna e muito mais. O Connecteam oferece um dos aplicativos gratuitos de rota de pessoal mais robustos para pequenas empresas.

Por que devo usar um aplicativo de rota de equipe?

Sua equipe de gerenciamento provavelmente está gastando muito tempo com agendamento. O Connecteam permite que você automatize essa tarefa e dê aos seus funcionários mais controle sobre suas agendas. Sua equipe se beneficiará com este software.

Qual é o melhor aplicativo para horários de turnos rotativos?

Os recursos de arrastar e soltar e copiar e colar do Connecteam facilitam a rotação dos horários de trabalho dos funcionários. É uma plataforma econômica com várias opções que os gerentes podem usar para gerenciar cronogramas. Modelos e notificações ajudam a evitar que os funcionários façam muitas horas extras ou trabalhem em turnos fechados.

A última palavra sobre Staff Rota Software

O software de rota de equipe é obrigatório para empresas de todos os tamanhos. Ele permite que sua equipe de gerenciamento lide com suas tarefas administrativas com mais eficiência, liberando-os para outras responsabilidades. Seus funcionários também podem gerenciar suas agendas com facilidade, identificando erros comuns antes que se tornem um problema. Sua equipe de gerenciamento provavelmente está desperdiçando até 140 horas por ano, e sua equipe pode estar esgotada por estar sobrecarregada.

Com um software de rota de pessoal como o Connecteam, você pode construir uma equipe mais feliz e produtiva. Use-o para gerenciar agendas, comunicar-se com a equipe, dar um alô para seus melhores funcionários e mudar agendas rapidamente.