11 Melhor Software de Gerenciamento de Equipe para Maximizar a Produtividade da Equipe

Publicados: 2023-02-01

O software de gerenciamento de equipe pode ajudar a aumentar a eficiência, o engajamento e a produtividade de sua equipe. Analisamos os 11 melhores programas de software de gerenciamento de equipe para que você possa encontrar o ajuste certo para sua empresa.

O bom gerenciamento de equipe não se limita mais ao gerenciamento de tarefas e controle de tempo. Mesmo as melhores equipes podem ser vítimas de prazos perdidos, erros de trabalho e má administração do tempo sem as verificações e contrapesos corretos. Portanto, é crucial que os gerentes tenham controle total sobre os projetos, especialmente se seus funcionários estiverem espalhados pelo campo.

O software de gerenciamento de equipe pode ajudá-lo a conseguir isso. Neste guia, analisamos os 11 melhores sistemas de software de gerenciamento de equipe para 2023, para que você possa escolher o certo para sua equipe.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

  1. Melhor software de gerenciamento de equipe tudo-em-um

    Saber mais
  2. Bom para gerenciamento de projetos

  3. Bom para CRM, cotação e cobrança

O que procurar em um software de gerenciamento de equipes

Os melhores sistemas de software de gerenciamento de equipe são eficazes e simples de usar. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem procurados:

  • Plataforma de comunicações.Procure um aplicativo que ofereça comunicação instantânea, atualizações da empresa em tempo real e acesso a conteúdo arquivado. Um diretório de empresas no aplicativo também é uma ótima ferramenta para ajudar gerentes e funcionários a se conectarem facilmente.
  • Ferramentas de controle de tempo. Estes são vitais para controlar as horas de trabalho precisas e reduzir os erros de folha de pagamento . Eles são especialmente úteis para gerenciar os funcionários da linha de frente.
  • Gerenciamento de tarefas e projetos.Os melhores sistemas de software incluirão ferramentas para criar cronogramas de trabalho, atribuir tarefas e acompanhar o progresso em relação às datas de vencimento. Dessa forma, sua equipe sempre tem clareza sobre o que deve trabalhar.
  • Ferramentas de engajamento dos funcionários. Priorize aplicativos com recursos que ajudam a envolver, treinar e reconhecer os funcionários. Isso ajuda a manter seus funcionários felizes e motivados.
  • Central de gerenciamento de documentos .Um ótimo aplicativo de gerenciamento de equipe também terá um repositório central onde você pode armazenar, compartilhar e acessar documentos importantes e procedimentos operacionais padrão.

Os 11 melhores softwares de gerenciamento de equipes de 2023

  1. Melhor software de gerenciamento de equipe tudo-em-um

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Gráfico mostrando mulher bebendo café e segurando o telefone, usando o aplicativo Connecteam para agendar e gerenciar funcionários

    O Connecteam é umasolução completa para gerenciamento de equipe fácil e eficiente .Ele fornece várias ferramentas poderosas, incluindo controle de tempo , gerenciamento de tarefas, comunicação no aplicativo e engajamento de funcionários. Podemos dizer com confiança que é o melhor software de gerenciamento de grupos para 2023.

    O Connecteam se destaca por suainterface simples e equipe de suporte ao cliente prática. Nossa plataforma não é apenasacessível , mas também oferece planos em diferentes faixas de preço.

    Para ajudar você a ter uma noção melhor do que o Connecteam tem a oferecer, reunimos os principais recursos e funcionalidades da plataforma.

    Comunicações

    O Connecteam oferece um conjunto de ferramentas para melhorar a comunicação da equipe, incluindo:

    • Notícias e atualizações da empresa :compartilhe anúncios, boletins informativos e atualizações importantes da empresa em um local central. Não há necessidade de e-mails em massa e quadros de avisos.
    • Bate-papo de trabalho interno : o recurso de bate-papo no aplicativo permite bate-papos individuais, em grupo ou em toda a empresa, instantâneos e seguros, não importa onde sua equipe esteja.
    • Diretório de funcionários :acesse e armazene contatos relacionados ao trabalho em um único local.
    • Base de conhecimento :Com o Connecteam, não há necessidade de armazenar os arquivos da empresa em um local separado (como uma pasta do Google Drive). Você pode armazenar e compartilhar arquivos, personalizar permissões e usar o recurso de sincronização ao vivo para garantir que sua equipe esteja sempre trabalhando na versão mais recente de cada arquivo.
    • Pesquisas e pesquisas :a ferramenta de pesquisa integrada do Connecteam ajuda a coletar feedback dos funcionários por meio de pesquisas e enquetes de pulso.

    Operações

    Do ponto de vista operacional, o software de gerenciamento de grupos da Connecteam cobre todas as bases, incluindo:

    • Relógio de ponto e rastreamento de localização :os funcionários podem entrar e sair de seus turnos com um único toque. Você também pode usar a funcionalidade de GPS integrada para rastrear a localização dos funcionários e evitar roubo de tempo.
    • Agendamento de trabalhos :o recurso de arrastar e soltar permite agendar trabalhos facilmente. Ajuste os horários com base na disponibilidade, localização, qualificações e muito mais. O Connecteam também se integra diretamente com o Google Calendar.
    • Gerenciamento de tarefas :você pode criar e atribuir tarefas e usar um canal para todas as comunicações relacionadas a tarefas. Acompanhe os fluxos de trabalho em tempo real e envie lembretes aos funcionários para cumprir os prazos.
    • Formulários e listas de verificação :o aplicativo oferece suporte à criação de formulários e listas de verificação personalizados para que os funcionários tenham clareza de seus objetivos. Os trabalhadores podem atualizar suas listas de verificação em tempo real à medida que progridem. As listas de verificação, juntamente com notas e anexos, podem ser facilmente adicionadas aos turnos, para que fiquem visíveis quando os funcionários chegam.

    RH e habilidades

    Um grande diferencial da Connecteam é seu hub de RH e habilidades. Abrange tudo, desde a logística de RH até o engajamento da equipe, oferecendo:

    • Treinamento :materiais de treinamento, cursos e questionários selecionados podem ser entregues diretamente nos dispositivos móveis de sua equipe. Os novos contratados recebem melhor suporte durante o processo de integração, e os funcionários existentes podem aprimorar suas habilidades.
    • Recompensas e reconhecimento :você pode comemorar marcos, aniversários e conquistas usando o recurso de reconhecimento e recompensas .
    • Documentação de RH :armazene e gerencie todos os documentos de RH e conformidade em um local seguro. Carregue facilmente a papelada de dispositivos móveis para economizar muito tempo administrativo.

    O Connecteam está disponível para usuários da Web, iOS e Android. É totalmente gratuito para pequenas empresas com até 10 usuários. O plano básico começa em $ 29 por mês, mais $ 0,50 por mês para cada funcionário adicional. Acreditamos que é um excelente custo-benefício, mas você pode explorar os recursos por conta própria com uma avaliação gratuita de 14 dias . Nenhum cartão de crédito necessário e sem amarras.

    Características principais

    • Agendamento de equipe
    • Bate-papo no aplicativo
    • Gerenciamento de Tarefas
    • Relógio de ponto e rastreamento por GPS
    • Base de conhecimento
    • plataforma de treinamento

    Prós

    • Solução completa
    • Intuitivo e altamente personalizável
    • Excelente custo-benefício
    • Suporte dedicado ao cliente

    Contras

    • Muitas integrações de terceiros ainda em desenvolvimento

    Preços

    A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Bom para: Gerenciamento de projetos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web da Asana

    Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com uma variedade de recursos para ajudá-lo a organizar sua equipe. Você pode criar e atribuir tarefas e projetos aos membros da equipe e acompanhar no que eles estão trabalhando. Você também pode configurar fluxos de trabalho automatizados e visualizar o progresso usando quadros kanban . O calendário compartilhado da Asana permite que você veja no que sua equipe está trabalhando o tempo todo.

    A Asana oferece integrações de terceiros e está disponível para computadores e dispositivos móveis.

    Embora o Asana seja uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos, faltam recursos que se concentrem no envolvimento eficaz dos funcionários . Isso significa que pode não ser ideal para equipes remotas espalhadas por vários locais de trabalho.

    Saiba mais sobre Asana

    Características principais

    • Gerenciamento de projetos
    • Quadros Kanban
    • Integração de e-mail
    • Relatórios em tempo real

    Prós

    • Interface intuitiva
    • Bom suporte ao cliente

    Contras

    • Recursos de automação limitados
    • Não é adequado para gerenciamento avançado de projetos

    Preços

    A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  3. Bom para: CRM, cotação e cobrança

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Scoro

    O Scoro é um aplicativo de software de gerenciamento de negócios que ajuda a simplificar os fluxos de trabalho. Possui gerenciamento de projetos, agendamento de tarefas e ferramentas de gerenciamento de quadro de horários. Você pode acessar um painel de relatórios centralizado para acompanhar o progresso da tarefa em tempo real e o desempenho da equipe.

    Além do gerenciamento de projetos, o Scoro também fornece ferramentas para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), orçamento, cotação e faturamento. No entanto, é menos focado no gerenciamento de comunicações . Portanto, ele precisa ser usado em conjunto com outros softwares, aumentando os custos da empresa.

    O aplicativo permite integrações de terceiros e está disponível em desktops e dispositivos móveis.

    Saiba mais sobre Scoro

    Características principais

    • Cotação e cobrança
    • Gerenciamento de projetos
    • ferramenta de vendas CRM
    • Painel de relatórios centralizado

    Prós

    • Bom para cotações e rastreamento de oportunidades
    • Provisão para várias moedas

    Contras

    • Não é fácil para iniciantes
    • Caro para pequenas e médias empresas

    Preços

    A partir de US$ 26/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não

  4. Bom para: Compartilhar arquivos

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Zoho Workplace

    Zoho Workplace é uma solução de software de gerenciamento de trabalho focada em gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos. Seu conjunto de aplicativos inclui e-mail, calendário, processamento de texto, apresentações e planilhas.

    Com o Zoho Workplace, sua equipe pode armazenar e compartilhar arquivos em tempo real. Você também pode agendar reuniões e hospedar webinars para toda a empresa na plataforma. Você e sua equipe podem acessar o Zoho Workplace em computadores e dispositivos móveis.

    O Zoho Workplace é uma boa plataforma de compartilhamento de arquivos , mas não oferece toda a gama de ferramentas para gerenciamento de equipes.

    Saiba mais sobre o Zoho Workplace

    Características principais

    • Painel completo
    • Conjunto completo de aplicativos de escritório
    • Gerenciamento e hospedagem de reuniões
    • Armazenamento na núvem

    Prós

    • Acesso baseado em função e permissões
    • Recurso “Reunir-se agora ou agendar mais tarde”

    Contras

    • Relatórios de atraso na suíte de escritório
    • Não é tão rico em recursos quanto outras soluções

    Preços

    A partir de US$ 3/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  5. Bom para: Gerenciamento de projetos da metodologia Waterfall

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Podio

    O Podio é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho baseado em nuvem . Possui ferramentas para organizar a comunicação da equipe, processos de negócios e gerenciamento de projetos. O Podio também possui várias integrações de terceiros e um aplicativo móvel.

    O espaço de trabalho personalizável do Podio permite que você configure um fluxo de trabalho que se alinhe às necessidades de sua equipe. Os recursos incluem bate-papo em equipe, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de calendário. O software também possui uma plataforma leve de CRM. No entanto, seus recursos não são avançados o suficiente para as empresas de vendas pesadas usarem.

    O Podio foi projetado para equipes menores e experientes em tecnologia, por isso é melhor considerar seus usuários-alvo antes de optar por participar.

    Saiba mais sobre o Podio

    Características principais

    • Gráficos de Gantt e exibição de linha do tempo
    • Rastreamento de marcos
    • Compartilhamento de arquivos
    • gerenciamento de tarefas

    Prós

    • Índice de recursos amigável
    • Notificação instantânea e sistema de alerta

    Contras

    • As visualizações de relatório não são fáceis de seguir
    • Complicado para configurar

    Preços

    A partir de US$ 11,20/usuário/mês Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Sim

  6. Bom para: Gerenciamento de tempo e despesas

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Replicon

    A Replicon é especializada em gerenciar o tempo e as despesas dos funcionários. Ele oferece rastreamento de tempo , rastreamento por GPS, relatórios de despesas, gerenciamento de folgas e gerenciamento de projetos. Não é ideal para quem procura um software de gerenciamento de equipe de ponta a ponta. Em vez disso, o Replicon foi projetado para aumentar a visibilidade das horas trabalhadas, da receita gerada e dos custos dos projetos.

    O Replicon integra-se com software de contabilidade, como o QuickBooks, e pode ser acessado em computadores e dispositivos móveis. Infelizmente, seus planos de preços podem ser difíceis de entender.

    Saiba mais sobre Replicon

    Características principais

    • Recurso complementar de folga para gerenciamento de recursos
    • Quadros de horários configuráveis
    • gerenciamento de calendário
    • Relatórios em tempo real

    Prós

    • Saldos de despesas do projeto
    • Os clientes podem aprovar planilhas de horas e despesas no aplicativo

    Contras

    • pode ser caro
    • Não é fácil adicionar comentários nas entradas de despesas

    Preços

    A partir de US$ 6/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não

  7. Bom para: Gerenciamento de tempo e orçamento

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Harvest

    Harvest é uma ferramenta de gerenciamento de tempo, rastreamento de despesas e orçamento. Embora seja conhecida pelo controle de tempo, a plataforma também automatiza cobranças e faturas para que você possa receber pagamentos rapidamente. O Harvest está integrado com sistemas de pagamento como o Paypal. Além disso, possui um recurso de relatórios e análises que oferece relatórios visuais sobre planilhas de horas, distribuição de carga de trabalho, orçamentos e despesas.

    O Harvest é uma boa solução para orçamento e gerenciamento de projetos. No entanto, é limitado em sua funcionalidade de comunicação, pois não inclui um bate-papo no aplicativo ou feed social.

    Saiba mais sobre a Colheita

    Características principais

    • Rastreamento de despesas
    • Rastreamento de tempo off-line
    • Lembretes personalizados
    • Relatórios detalhados

    Prós

    • Suporte a várias moedas
    • Suporta cobrança recorrente

    Contras

    • Não consigo adicionar despesas recorrentes dentro do sistema
    • Problemas relatados com a funcionalidade do temporizador

    Preços

    A partir de US$ 10,80/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  8. Bom para: Gerenciamento de tarefas e controle de tempo

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web do Toggl

    O Toggl foi projetado para rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Sua equipe pode usar o cronômetro embutido para entrar e sair com um único clique. Você e seus funcionários podem visualizar registros de tempo em vários formatos, por exemplo, para um período de tempo específico ou por projeto.

    A Toggl também oferece software para gerenciamento de projetos e contratação. Você pode atribuir tarefas , acompanhar a conclusão e visualizar o progresso usando quadros kanban. O Toggl integra-se com ferramentas de faturamento de terceiros e está disponível em computadores e telefones celulares.

    O Toggl oferece várias funcionalidades, mas trata o controle de tempo, gerenciamento de projetos e ferramentas de contratação como produtos separados. Obter acesso a todos esses recursos se tornará caro.

    Saiba mais sobre o Toggl

    Características principais

    • Temporizador de clique único
    • software de agendamento
    • Interface de arrastar e soltar
    • Banco de dados de funcionários

    Prós

    • Exportar relatórios em vários formatos
    • Cronogramas de disponibilidade codificados por cores para facilitar o agendamento

    Contras

    • Privacidade e segurança avançadas não estão disponíveis em pacotes básicos
    • Não é fácil corrigir erros do temporizador

    Preços

    A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  9. Bom para: Monitoramento de funcionários

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Hubstaff

    O Hubstaff pode ser útil para empresas focadas no monitoramento de funcionários. É uma solução de software de gerenciamento de trabalho que permite acompanhar a produtividade dos funcionários por meio da frequência e do tempo gasto nas tarefas.

    A plataforma também inclui recursos de rastreamento por GPS e cerca geográfica para localizar seus funcionários em tempo real. Você também pode definir orçamentos para projetos e taxas por hora para os membros de sua equipe, ajudando a controlar os custos.

    Você pode acessar o aplicativo Hubstaff em computadores e dispositivos móveis para ficar por dentro dos projetos de qualquer lugar.

    Saiba mais sobre Hubstaff

    Características principais

    • Capturas de tela no aplicativo para rastrear no que os funcionários estão trabalhando
    • Rastreamento de localização GPS
    • Rastreamento de URL/aplicativo
    • Alertas de não comparecimento e atraso de funcionários

    Prós

    • Pode ser usado para contratantes freelancer
    • Faturamento preciso com base em planilhas de horas

    Contras

    • Nem todos os recursos estão disponíveis no aplicativo da web
    • A vigilância dos funcionários pode afetar o moral dos funcionários

    Preços

    A partir de US$ 5,83/usuário/mês (mínimo de US$ 140 por mês) Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  10. Bom para: Startups

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página do Slack

    O Slack é uma ferramenta de comunicação em tempo real. Ele oferece mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e compartilhamento de arquivos em uma única plataforma. O Slack arquiva mensagens e arquivos automaticamente, que você pode acessar facilmente usando o recurso de pesquisa do sistema.

    No Slack, você pode dividir espaços de trabalho em diferentes canais públicos ou privados. Você pode criar canais com base em equipes, departamentos ou projetos para ajudar a organizar as comunicações. O Slack tem aplicativos para dispositivos móveis e computadores, além de uma versão da Web que você pode usar no navegador de Internet do seu dispositivo.

    O Slack é um software de comunicação popular para pequenas e médias empresas, mas pode ser caro para equipes maiores. O Slack também não se integra a outros aplicativos de gerenciamento de projetos ou tarefas .

    Saiba mais sobre o Slack

    Características principais

    • Mensagem instantânea
    • Agrupamentos de vídeo
    • Pesquisando e arquivando
    • Comunicação multicanal

    Prós

    • Interface de usuário fácil e intuitiva
    • Integrações de terceiros

    Contras

    • Recursos limitados de compartilhamento de tela
    • Não é possível gravar videoconferências

    Preços

    A partir de US$ 7,25/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

  11. Bom para: Criar wikis da empresa

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Notion

    O Notion é uma solução de gerenciamento de conteúdo que permite aos usuários criar notas, wikis e bancos de dados de conhecimento em um único espaço de trabalho. Você pode personalizar seu espaço de trabalho usando uma variedade de modelos e listas para atender a diferentes tipos de projetos.

    O Notion oferece uma variedade de opções de formatação e tipos de mídia também. Você pode incorporar imagens, vídeos e arquivos.

    A função de pesquisa do Notion ajuda sua equipe a encontrar informações e tarefas com rapidez e facilidade. A ferramenta Localização rápida, no entanto, não pesquisa em subpáginas. O Notion também permite personalizar permissões para diferentes membros da equipe.

    O Notion está disponível em várias plataformas, incluindo dispositivos móveis e computadores.

    Saiba mais sobre Noção

    Características principais

    • Construção de wiki
    • Permissões personalizáveis
    • Gerenciamento de projetos
    • Espaços de equipe organizados

    Prós

    • Mídia incorporada em vários formatos
    • Notificações sobre tarefas atrasadas

    Contras

    • Não é possível fazer upload de arquivos de mídia com mais de 5 MB no plano gratuito
    • A ferramenta de pesquisa Quick Find não abrange subpáginas

    Preços

    A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim

Compare os melhores softwares de gerenciamento de equipes

Tema
Avaliações
4.8
4.5
4.6
4.7
4.3
4.5
4.6
4.7
4.6
4.7
4.7
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de US$ 10/usuário/mês
A partir de US$ 26/usuário/mês
A partir de US$ 3/usuário/mês
A partir de US$ 11,20/usuário/mês
A partir de US$ 6/usuário/mês
A partir de US$ 10,80/usuário/mês
A partir de US$ 10/usuário/mês
A partir de US$ 5,83/usuário/mês (mínimo de US$ 140 por mês)
A partir de US$ 7,25/usuário/mês
A partir de US$ 8/usuário/mês
Teste grátis
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14 dias
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não
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Plano Gratuito
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Até 10 usuários
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não
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O que é um software de gerenciamento de equipes?

O software de gerenciamento de equipe permite que os gerentesorganizem equipes, tarefas, projetos e documentos em um espaço digital centralizado.Essas plataformas fornecem aos gerentes supervisão completa sobre o andamento das tarefas e as atividades dos funcionários. Eles permitem que vocêidentifique áreas problemáticas e gerencie seus recursos humanos comeficiência.

Com o software certo, os sistemas de gerenciamento de equipe também fornecemferramentas de comunicação interna fáceis e a capacidade de armazenar e compartilhar arquivosinstantaneamente. Os gerentes garantirão que um bom software de gerenciamento de equipes terá um impacto positivo naprodutividade e no engajamento.

Como funciona o software de gerenciamento de equipe?

Com um software poderoso para gerenciamento de equipes, os gerentes podem organizar, rastrear e gerenciar melhor suas equipes a partir de um desktop ou aplicativo móvel.

Os recursos comuns do software de gerenciamento de equipe incluem:

  • Ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos para criar e atribuir tarefas, gerenciar projetos, definir prazos, agendar turnos e acompanhar o progresso.
  • Cronômetros e rastreadores GPS para visualizar o tempo gasto em tarefas, identificar problemas de desempenho e reduzir erros de folha de pagamento e cobrança.
  • Ferramentas de comunicação , como mensagens instantâneas, e-mail e calendários.Isso permite uma comunicação instantânea e fácil em toda a sua equipe.
  • Funcionalidades de armazenamento e compartilhamento de arquivos para incentivar o compartilhamento de conhecimento entre os funcionários.Eles também ajudam sua equipe a se manter atualizada sobre informações importantes.

Os benefícios do software de gerenciamento de equipes

Usar um software de gerenciamento de equipe é uma maneira fácil deaumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários .É especialmente benéfico para gerentes de linha de frente ou funcionários de campo.

Os rastreadores de tempo e localização oferecemtotal transparência sobre como os membros da equipe gastam suas horas de trabalho .Essas ferramentas também ajudam a identificar possíveis sinais de alerta. Você pode resolver problemas como baixo desempenho e má administração do tempo antes que eles fiquem fora de controle. Além disso, os quadros de horários automatizados em soluções de software de gerenciamento de equipe ajudam aevitar erros em relatórios de folha de pagamento e faturas de clientes .

Algumas plataformas de software de gerenciamento de equipe oferecem ferramentas de gerenciamento de tarefas que permitem agendamento de tarefas e alocaçãode tarefas de maneirarápida e fácil. Eles fornecem aos funcionários um conjunto claro de metas individuais e da empresa . Painéis de relatórios com visualizações e filtros podem mostrar instantaneamente como os funcionários estão progredindo nas tarefas, mantendo-os responsáveis. O uso desses recursos automatizados pode economizar muito tempo e aumentar seu controle sobre as entregas.

Por fim, bons sistemas de gerenciamento de equipe costumam ter recursos de comunicação integrados. Essas ferramentas podem tornar super fácil ficar conectado com seus funcionários. Os sistemas de mensagens instantâneas permitem que você compartilhe as principais atualizações imediatamente. As notificações ajudarão a evitar mensagens perdidas.

Além disso, as funcionalidades de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos permitem que os membros da equipe compartilhem conhecimento. Isso pode ajudar a estabelecer uma forte cultura de suporte dentro da equipe.

Quanto custa o software de gerenciamento de equipes?

O preço do software de gerenciamento de equipes pode variar, dependendo de quem é o alvo e de quais recursos ele fornece.

O Zoho Workplace, por exemplo, começa em $ 3 por usuário por mês. No entanto, a funcionalidade da plataforma é amplamente limitada ao seu pacote de escritório e gerenciamento de arquivos. O Toggl começa em $ 10 por usuário por mês para seu plano Toggl Track, mas você precisará pagar separadamente para se beneficiar dos recursos de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo do Toggl.

Mesmo as opções mais caras nem sempre cobrem todas as bases. Por exemplo, a plataforma focada em vendas da Scoro (a partir de $ 26 por usuário por mês) pode não ser apropriada para todas as empresas. Em particular, faltam alguns dos recursos dos quais os trabalhadores sem mesa dependem.

Connecteam começa em $ 29 por mêspara até 30 usuários . A plataforma oferece software de gerenciamento de equipe e muito mais, oferecendo a melhor relação custo-benefício. Você pode optar por uma avaliação gratuita ou se inscrever no plano Small Business da Connecteam , que é gratuito para sempre para até 10 usuários.

perguntas frequentes

Qual é a melhor maneira de controlar as tarefas da equipe?

Para controlar as tarefas da equipe de forma eficaz, você deve usar um sistema de software de gerenciamento de equipe. Crie uma lista de tarefas a serem concluídas e descreva claramente os cronogramas e prazos para cada tarefa. Atribua cada tarefa a um membro da equipe e acompanhe regularmente o progresso usando gerenciadores de tarefas online. Lembre-se de identificar e resolver atrasos o mais rápido possível.

Quais ferramentas você deve usar para gerenciar sua equipe?

Escolha um aplicativo de software de gerenciamento de equipe com ferramentas relevantes para suas necessidades. Por exemplo, aplicativos como o Connecteam são perfeitos para gerentes de trabalhadores de campo. O Connecteam inclui ferramentas como bate-papo no aplicativo, gerenciador de tarefas e relógio de ponto para rastrear e gerenciar funcionários de qualquer lugar.

Como escolho o software de gerenciamento de equipe certo?

O software de gerenciamento de equipe pode variar em vários fatores. Considere o seguinte antes de fazer uma escolha:

  • Quantos usuários você tem.
  • Se sua equipe é mais ou menos experiente em tecnologia.
  • Quais recursos você mais precisa.
  • Seu orçamento - verifique os custos ocultos dos complementos.

O resultado final do software de gerenciamento de equipe

O melhor software de gerenciamento de equipes economizará tempo e esforço consideráveis ​​dos gerentes. Isso ajudará a eliminar prazos perdidos e má gestão de tempo, tornando sua equipe mais produtiva.

Uma boa solução de software de gerenciamento de equipe como o Connecteam é fácil de usar, acessível e fornece dados em tempo real para que você esteja sempre atualizado. O Connecteam também oferece aos funcionários uma plataforma central para comunicação sem ruído . Isso aumenta a eficiência, a produtividade e o moral dos funcionários, tornando o Connecteam a melhor solução de software de gerenciamento de equipes.

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