6 melhores sistemas de tempo e presença para pequenas empresas
Publicados: 2023-02-22Os sistemas de ponto e presença facilitam o rastreamento de quando seus funcionários estão trabalhando e quantas horas eles trabalham. Cobrimos os 6 melhores sistemas para que você possa escolher o certo para o seu negócio.
Rastrear o tempo e a frequência dos funcionários pode ser uma tarefa assustadora. Sem a ferramenta certa, é difícil e demorado calcular as horas de trabalho dos funcionários, gerenciar solicitações de folga, garantir que os funcionários compareçam ao trabalho e cumprir as leis e regulamentações trabalhistas. É ainda mais complicado para as pequenas empresas acompanhar tudo isso quando têm menos tempo e menos recursos.
Felizmente, os sistemas digitais podem eliminar a dor de cabeça do gerenciamento de tempo e presença. Eles rastreiam com precisão as horas dos funcionários para reduzir o roubo de tempo e garantir que todos sejam pagos corretamente. Além disso, eles registram a presença dos funcionários e podem gerenciar suas folgas remuneradas (PTO) e ausências por licença médica. Alguns sistemas também possuem recursos para rastreamento de localização, geração automática de quadro de horários, integrações de folha de pagamento e muito mais.
Neste artigo, analisamos as 6 melhores plataformas para ajudá-lo a decidir a certa para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor software de tempo e presença para pequenas empresas
Saber mais
Bom para usuários do software de contabilidade QuickBooks
Bom para substituir um sistema de quadro de horários em papel
O que procurar em um sistema de tempo e presença
As melhores soluções para monitorar o tempo e a presença dos funcionários têm alguns ou todos os seguintes recursos:
- Interface intuitiva .Os melhores sistemas são simples de navegar, para que todos os seus funcionários, mesmo aqueles que são menos experientes em tecnologia, possam usá-los sem problemas.
- Aplicativo móvel para que a equipe possa entrar e sair de onde estiver.
- Relatórios precisos de tempo até o segundo para garantir que os trabalhadores recebam o valor exato devido.
- A geração automática do quadro de horários a partir das entradas de horas dos funcionários economiza muito tempo para você e sua equipe.Ele também garante que os quadros de horários sejam precisos, agiliza o processo de folha de pagamento e facilita a identificação de coisas como excesso de horas extras ou pausas perdidas.
- Ferramentas de gerenciamento de PTO, horas extras e ausências .Quando a equipe pode facilmente solicitar dias de folga e horas extras, e você pode revisar suas solicitações em um único aplicativo, o gerenciamento de agendamento é rápido e direto.
- Políticas de horas extras e ausência personalizáveis .Ao definir regras personalizadas sobre horas extras e ausências, você fica em conformidade com as leis trabalhistas e as políticas da empresa. Ele também ajuda você a gerenciar melhor os custos e garante que você esteja sempre com a equipe adequada.
- Alertas e lembretes .Lembretes automáticos para a equipe sobre os detalhes do turno limitam a chance de não comparecimento. Você também pode receber alertas se alguém não tiver marcado quando deveria, permitindo que você reaja rapidamente a problemas de pessoal.
- Integração da folha de pagamento .Você deve ser capaz de exportar planilhas de horas para o software de folha de pagamento de sua preferência. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados, diminui o risco de erros e torna os cálculos da folha de pagamento mais precisos.
- Rastreamento GPS e geofencing .Com o rastreamento por GPS, você pode ver onde os trabalhadores estão e se estão dentro do cronograma. O Geofencing pode cronometrar automaticamente a entrada e a saída dos funcionários quando eles estão no local para um rastreamento de tempo ainda mais simplificado.
- Anexos de deslocamento .Adicione informações, como localizações no mapa ou dados do cliente, bem como listas de verificação de tarefas e formulários diretamente aos turnos. Isso ajuda os funcionários a saber exatamente o que fazer enquanto estão trabalhando — e como fazê-lo bem.
- Relatórios personalizados detalhados podem mostrar em que os funcionários estão gastando seu tempo, para que você possa tomar melhores decisões sobre como melhorar a eficiência.Você também pode visualizar relatórios sobre orçamentos de projetos e custos gerais de mão-de-obra para controlar as despesas.
Os 6 melhores sistemas de tempo e presença de 2023
Connecteam — Melhor software de controle de ponto para pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é o melhor sistema de gerenciamento de funcionários tudo-em-um com recursos poderosos de tempo e presença.Vamos discutir como o Connecteam pode ajudar você a gerenciar o horário de trabalho, atendimento e muito mais da sua equipe.
Controle de tempo fácil para os funcionários
O software de rastreamento de tempo da Connecteam pode transformar qualquer dispositivo em umrelógio de ponto do funcionário .
Com um único toque, os funcionários podem entrar e sair por meio do aplicativo Connecteam em seus dispositivos móveis ou desktops, pelo site do Connecteam ou em um tablet por meio do Kiosk. O Connecteam rastreia automaticamente as horas dos funcionários específicas para trabalhos, clientes e projetos.
Rastreamento de localização GPS e geofencing para melhor supervisão e segurança
A Connecteam oferece tecnologia de rastreamento de localização GPS para que você possa ver ao vivo as localizações dos funcionários enquanto eles estão trabalhando.O relógio de ponto também é habilitado para GPS, para que você possa ver onde os funcionários entraram e saíram.
Com o rastreamento por GPS, você pode localizar facilmente os funcionários que estão trabalhando sozinhos em um local de trabalho em caso de emergência. Isso fornece aos trabalhadores solitários segurança extra e tranquilidade.
É importante ressaltar que o Connecteam nunca registra as localizações de seus funcionários depois que eles saem.
As ferramentas de geofencing do Connecteam permitem que você defina limites virtuais em torno dos locais de trabalho.Você pode limitar os trabalhadores para que só possam entrar e sair enquanto estiverem dentro da geofence, o que reduz a chance de roubo de tempo. Quando alguém tenta registrar antes de chegar ao local, você recebe alertas para aprovar ou negar a atividade.
Notificações e alertas para manter todos atualizados
O Connecteam possui um amplo conjunto de alertas e notificações personalizáveis. Por exemplo, você podedefinir notificações e alertas para quando os funcionários se atrasarem ou se esquecerem de bater o ponto.Você também pode receber notificações se um funcionário solicitar uma ausência, adicionar ou editar um turno ou exceder seus limites de horas de trabalho.
Bate-papo inteligente para comunicação simplificada
A função de bate-papo integrada do Connecteam permite criar grupos inteligentes com base nas características de seus usuários, como cargo, equipe, localização e muito mais.Anexe facilmente imagens, vídeos, arquivos ou mensagens de voz para manter contato com funcionários remotos e atualizar sua equipe sobre mudanças inesperadas de turno ou qualquer outro assunto urgente.
O chat pode ser facilmente acessado de qualquer lugar dentro do aplicativo e permite que sua equipe permaneça conectada e em contato onde quer que esteja.
Obtenha quadros de horários digitais precisos e claros
O Connecteam gera automaticamente quadros de horários a partir das entradas do relógio de ponto dos funcionários.O software mostra os quadros de horários de toda a sua equipe em um formato visual claro que facilita a identificação de possíveis problemas de tempo ou presença.
Melhor ainda, o Connecteam mantém um registro seguro de todos os quadros de horários enviados, para que você também siga as regras de manutenção de registros do Fair Labor Standards Act.
Defina políticas personalizadas de ausência, pausas e horas extras
Com o Connecteam, você podedefinir regras personalizadas para pausas , horas extras, horas diárias, horas semanais, horas duplas e muito mais.Isso ajuda a garantir que sua equipe mantenha um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional e permaneça em conformidade com as políticas da empresa e as leis federais, estaduais e municipais relevantes.
Gerencie solicitações de folgas e ausências com facilidade
Os funcionários podem solicitarfolgas remuneradas, ausências e licenças diretamente no aplicativo Connecteam.Você pode visualizar rapidamente suas solicitações e aceitá-las ou recusá-las com apenas alguns cliques.
Agendamento intuitivo de funcionários para um planejamento rápido e sem estresse
Com o Connecteam, agendar pessoal nunca foi tão fácil. A plataforma possui uma interface amigável de arrastar e soltar paraagendamento de funcionários , para que você possa criar agendamentos em questão de minutos.
O Connecteam também oferece modelos de turnos pré-construídos, agendamento automático de turnos e um sistema que verifica automaticamente conflitos de agendamento. Além disso, você pode criar modelos de turno personalizados para usar diariamente ou semanalmente e definir determinados turnos para se repetirem.
Simplifique e automatize a folha de pagamento
Você pode usar as integrações de folha de pagamento do Connecteam para enviar quadros de horários para seu sistema de folha de pagamento preferido.O Connecteam oferece integrações diretas com Gusto e QuickBooks Online, mas você também pode gerar quadros de horários automáticos e salvá-los para exportar para qualquer software de folha de pagamento que sua empresa use.
Relatórios personalizados sobre tempo e presença
Com o Connecteam, você podegerar relatórios detalhados sobre itens como frequência de funcionários e horas trabalhadas.Você pode filtrar os dados por local de trabalho ou projeto, e o Connecteam pode destacar padrões de trabalho negativos, como atrasos, que requerem intervenção do supervisor.
E muito mais!
A Connecteam vai além dos sistemas típicos de rastreamento de tempo para oferecer umsistema completo de gerenciamento de funcionários , perfeito para pequenas e grandes empresas.
Além dos recursos de tempo e presença, você obtém ferramentas de agendamento de funcionários, recursos de RH e folha de pagamento, bases de conhecimento, pesquisas de funcionários e muito mais.
Características principais
Entrada e saída do relógio com um toque
Relatórios personalizados detalhados
Aplicativo de bate-papo para facilitar a comunicação com os funcionários
Ausência com um clique e aprovação PTO
Rastreamento por GPS e geofencing
Prós
Design intuitivo e amigável
Fácil de agendar funcionários com turnos recorrentes
Gerencie horas extras com personalizações em limites diários e taxas de pagamento
Alertas e notificações personalizáveis
Contras
Mais integrações de aplicativos de terceiros a caminho
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoQuickBooks Time — Bom para usuários do software de contabilidade QuickBooks
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O QuickBooks Time, anteriormente conhecido como TSheets, é um aplicativo de quadro de horários com rastreamento de tempo móvel. Os funcionários podem usar o site ou o aplicativo Android ou iOS para rastrear horas e enviar seus quadros de horários. O software pode enviar alertas aos funcionários quando eles precisam entrar e sair.
O QuickBooks Time pode registrar a localização dos funcionários quando eles estão no relógio, para que você possa ver em tempo real quem está trabalhando e onde eles estão.
Para acessar recursos como assinaturas de quadro de horários e delimitação geográfica, você precisará do plano Elite, que custa US$ 40 por mês além do preço por usuário. Por US $ 8 a US $ 10 por usuário por mês - e com cada administrador custando extra - o QuickBooks Time é uma opção cara.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Aplicativos móveis com suporte a GPS
- Visualização ao vivo em tempo real da disponibilidade dos funcionários
- Registra o tempo faturável ao segundo
- Suporte por telefone e chat ao vivo
Prós
- Documentação de suporte e base de conhecimento
- Configuração guiada gratuita
Contras
- Preço Alto
- Recursos úteis reservados para o plano mais caro
Preços
A partir de US$ 8,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Não
Buddy Punch — Bom para substituir um sistema de quadro de horários em papel
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Buddy Punch é um aplicativo de rastreamento de horas de funcionários que substitui as planilhas de horas em papel por um sistema baseado na web. Os funcionários podem entrar e sair pelo site Buddy Punch ou pelo aplicativo em seus dispositivos iOS ou Android.
Você pode acompanhar a localização de seus funcionários usando GPS e exigir que os funcionários tirem uma foto ao entrar ou sair. O Buddy Punch também oferece suporte à digitação com códigos PIN, reconhecimento facial e códigos QR. Além disso, você pode designar diferentes gerentes para monitorar e aprovar os cartões de ponto de determinados funcionários.
Embora o Buddy Punch seja fácil de usar, seus recursos carecem de personalização.
Saiba mais sobre Buddy PunchCaracterísticas principais
- Aplicativo móvel
- Várias maneiras de confirmar se os funcionários estão no local
- Visualização do status do funcionário em tempo real
- Integra-se com sistemas de terceiros
Prós
- Design amigável
- Fácil de ver a disponibilidade do funcionário
Contras
- Recursos carecem de personalização
- Difícil para a equipe editar cartões de ponto
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Hubstaff — Bom para empresas com funcionários remotos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff é uma ferramenta de controle de tempo e produtividade com foco em funcionários remotos. Possui aplicativos de rastreamento de tempo para desktop, web e dispositivos móveis. Os funcionários selecionam as tarefas, projetos, clientes e locais em que estão trabalhando, e os gerentes obtêm relatórios de tempo mostrando como os funcionários estão usando seu tempo.
Com o Hubstaff, você cria e gerencia horários de turnos para os funcionários, e a equipe usa o software de controle de tempo para entrar e sair. Se alguém se esquecer de controlar o tempo, poderá inserir manualmente as horas de trabalho.
Muitos dos importantes recursos de rastreamento de tempo do Hubstaff, como aprovações de planilhas e ferramentas de agendamento e presença, são reservados para seu plano Time Pro, que custa US$ 8,33 por usuário por mês.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Disponível em dispositivos móveis e desktop
- Rastreie o software que os funcionários estão usando
- Faça capturas de tela ilimitadas dos computadores dos funcionários
- Defina limites diários e semanais para as horas dos funcionários
Prós
- suporte ao cliente 24 horas
- Integrações de folha de pagamento
Contras
- Caro
- Muitos recursos importantes exigem o plano de nível mais alto
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Oportuna — Bom para ajudar os funcionários a monitorar como gastam seu tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Timely é uma plataforma que os funcionários podem usar para rastrear como estão gastando seu tempo. O software registra automaticamente quanto tempo os funcionários gastam em cada aplicativo em seu computador em uma linha do tempo. Os cronogramas são privados para os funcionários, que podem usar seus registros para criar quadros de horários.
Com o Timely, você também pode exportar quadros de horários para outros aplicativos e visualizar relatórios sobre como os funcionários gastaram seu tempo. Não há exibição ao vivo, portanto, o Timely não pode ser usado para gerenciar uma equipe em tempo real.
Saiba mais sobre TimelineCaracterísticas principais
- Rastreamento automático de como os funcionários gastam seu tempo de trabalho
- Linhas do tempo privadas para criar quadros de horários
- Rastreie o tempo gasto pelos funcionários em diferentes localizações de GPS
- Exportar quadros de horários para aplicativos de terceiros
Prós
- Pode rastrear automaticamente o uso do aplicativo
- Rastreamento de tempo privado
Contras
- Recursos limitados
- Relativamente caro
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Toggl Track — Bom para freelancers
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Toggl Track é um aplicativo de rastreamento de tempo disponível para dispositivos móveis e desktop. Quando instalado no computador de um funcionário, o Toggl Track pode rastrear automaticamente quanto tempo ele usa aplicativos e quanto tempo passa em sites. Os funcionários trabalham com uma visão de calendário compartilhada, controlando o tempo que trabalham em projetos.
O Toggl Track oferece um plano gratuito limitado, mas a empresa especifica que ele foi projetado apenas para freelancers. Ele suporta apenas até 5 usuários e não inclui recursos como lembretes de controle de tempo da equipe ou taxas faturáveis para os membros da equipe. Para esses recursos, você precisará do plano Premium que custa $ 20 por usuário por mês.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Visualização do calendário do tempo de todos os funcionários
- Rastreia quanto tempo os funcionários gastam em aplicativos e sites
- Temporizador automático e modo de entrada manual
- Exporta dados para mais de 100 aplicativos
Prós
- Aplicativos para Mac, Windows, Android e iOS
- Relatórios visuais sobre tempo e presença dos funcionários
Contras
- Caro
- O plano gratuito carece de recursos importantes
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
Compare os melhores sistemas de tempo e presença
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 8,5/usuário/mês | A partir de US$ 2,99/usuário/mês | A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário | A partir de US$ 8/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 30 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 30 dias |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | não | não | sim Para um único usuário | não | sim Para até 5 usuários |
O que são sistemas de tempo e presença?
Os sistemas de tempo e presença são ferramentas de software para rastrear e gerenciar as horas de trabalho dos funcionários. Os funcionários podem usar um desses sistemas para entrar e sair de seus turnos. Essas plataformas também rastreiam as ausências dos funcionários por motivo de doença e férias.
Além disso, os gerentes podem usar essas plataformas para gerar e visualizar relatórios precisos sobre as horas regulares, horas extras e intervalos dos funcionários. Isso ajuda os gerentes a corrigir problemas como atrasos ou excesso de horas extras, ajudando a reduzir custos e aumentar a produtividade.
Em geral, as soluções de tempo e presença tornam muito mais fácil rastrear com precisão as horas de trabalho da equipe e garantir que os turnos sejam cobertos. Por exemplo, você pode receber um alerta assim que um funcionário não chegar ao turno, permitindo que você entre em contato com ele imediatamente ou providencie uma cobertura.
Como funcionam os sistemas de tempo e presença?
Esses sistemas registram os dados de tempo de cada funcionário conforme eles entram e saem e fazem pausas. Alguns sistemas ainda possuem recursos de rastreamento de localização por GPS para que você possa ver de onde seus funcionários entram e saem.
Eles então armazenarão esses dados de tempo e poderão processá-los posteriormente para gerar quadros de horários e relatórios automáticos, calcular a folha de pagamento e rastrear a presença dos funcionários. Os gerentes podem revisar os dados de tempo e presença para gerenciar os níveis de pessoal e garantir a conformidade com as leis trabalhistas e as políticas da empresa.
Muitos sistemas de ponto e presença têm recursos adicionais para rastrear folgas remuneradas, calcular horas extras e integrar com folha de pagamento e software de RH.
No geral, os sistemas de tempo e presença fornecem uma maneira eficiente para as empresas gerenciarem os dados de tempo e presença dos funcionários, minimizando o risco de erros e não conformidade.
Os benefícios dos sistemas de tempo e presença
Os sistemas de tempo e presença oferecem vários benefícios para as pequenas empresas.
- Precisão melhorada.Com rastreamento de tempo automatizado, você pode reduzir erros de entrada de dados e cálculos incorretos. Isso, por sua vez, torna a folha de pagamento mais precisa, reduzindo o risco de erros que levam a disputas entre funcionários.
- Melhor eficiência.Os sistemas modernos de tempo e presença economizam tempo em comparação com o controle de tempo manual. A equipe de RH e folha de pagamento pode gastar menos tempo em tarefas administrativas, e os funcionários podem se concentrar em seus trabalhos, em vez de se preocupar em preencher planilhas de horas manuais.
- Visibilidade do funcionário.Os sistemas de tempo e presença oferecem uma visão melhor de quem está presente e ausente em um determinado dia de trabalho. Ao identificar rapidamente os problemas de comparecimento, você pode garantir que a equipe esteja disponível para cobrir os turnos. Você também pode identificar padrões de atraso ou absenteísmo para saber quando precisa tomar medidas corretivas.
- Poupança de custos.Ao registrar o tempo do funcionário até o segundo e monitorar sua presença, você pode evitar pagar demais a equipe. Esses sistemas também ajudam a simplificar as tarefas administrativas, resultando em custos de mão de obra mais baixos.
- Conformidade .Os sistemas de tempo e presença são ótimos para ajudar as pequenas empresas a cumprir as leis e regulamentos trabalhistas. O rastreamento preciso das horas, pausas e horas extras dos funcionários ajuda a reduzir o risco de penalidades por não conformidade.
Quanto custam os sistemas de tempo e presença?
O software de ponto e presença é normalmente cobrado por usuário. O custo médio é de cerca de US$ 5 a US$ 8 por usuário por mês, e alguns sistemas adicionam uma cobrança mensal fixa ao preço por usuário.
Em vez disso, alguns sistemas cobram por localização. A Homebase, por exemplo, cobra de US$ 20 a US$ 80 por mês por local, mas você pode rastrear um número ilimitado de funcionários por local. Esse modelo de preços é adequado para empresas com poucos locais, mas pode ser caro para empresas que operam em muitos locais.
A Connecteam contraria a tendência oferecendo umplano para pequenas empresas gratuito vitalício para até 10 usuários.Os planos pagos começam emapenas $ 29 por mês para até 30 usuários .Usuários adicionais podem ser adicionados por apenas US$ 0,50 por mês cada.
perguntas frequentes
Qual é o melhor sistema de gerenciamento de atendimento?
O Connecteam é o melhor sistema de gerenciamento de atendimento para pequenas empresas. É gratuito para empresas com até 10 usuários, fácil e conveniente para funcionários e altamente personalizável.
O que faz um bom sistema de tempo e atendimento?
Um bom sistema de tempo e atendimento será conveniente e direto para os funcionários usarem. Ele oferecerá aos gerentes informações sobre como os funcionários estão cumprindo seus turnos e horários e poderá exportar planilhas de horas para software de contabilidade para simplificar a folha de pagamento.
Como você escolhe um sistema de tempo e presença?
É uma boa ideia testar alguns sistemas de controle de tempo e presença para ver qual é o mais adequado para o seu negócio. Muitos sistemas oferecem testes gratuitos e o Connecteam é gratuito para pequenas empresas com até 10 funcionários.
A linha de fundo no sistema de tempo e presença
Se você é um negócio em crescimento ou uma grande empresa, os sistemas de ponto e presença são ferramentas fantásticas para ajudá-lo a controlar o tempo de seus funcionários com mais facilidade e precisão. O melhor software é fácil de usar pelos membros da sua equipe, reduz os custos administrativos e garante que os quadros de horários sejam precisos.
O Connecteam oferece excelentes recursos de tempo e presença - e muito mais.Com agendamento de turnos sem esforço, um aplicativo móvel fácil de usar e relatórios detalhados, o Connecteam facilita o rastreamento de tempo e presença. Ele também possui ferramentas para gerenciamento de projetos, planejamento de eventos, integração e treinamento e muito mais para ajudar seu negócio a funcionar sem problemas.
Comece seu teste gratuito de 14 dias hoje e veja como o Connecteam pode simplificar seu controle de tempo e presença.