6 melhores softwares de cartão de ponto para 2023 (comparação detalhada)

Publicados: 2023-03-22

O software de cartão de ponto automático reduz o roubo de tempo e ajuda você a executar um processo de folha de pagamento tranquilo e eficiente. Aqui está o nosso resumo das 6 melhores soluções para o seu negócio.

Um sistema de cartão de ponto impreciso abre a porta para socos de amigos, erros de marcação e outros tipos de roubo de tempo. Quando combinados com erro humano, esses erros podem afetar negativamente os resultados de sua empresa.

Usar um software de cartão de ponto é uma maneira eficaz de evitar esses problemas. Ele facilita o rastreamento preciso das horas dos funcionários, o gerenciamento das folgas remuneradas (PTO) e das licenças dos funcionários, a geração de planilhas de horas sem erros, a simplificação das operações de folha de pagamento e muito mais.

Neste artigo, exploramos as melhores ferramentas de cartão de ponto para 2023 para ajudá-lo a escolher a certa para o seu negócio.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor software de cartão de ponto tudo-em-um
Saber mais
Bom para reduzir o roubo de tempo
Bom para monitorar a produtividade dos funcionários

Como escolher o software de cartão de ponto

Aqui estão os recursos a serem observados ao escolher uma solução de software de cartão de ponto:

Aplicativo móvel: permite que os funcionários acompanhem e gerenciem seu tempo de qualquer lugar.Entrada e saída com um toque: os funcionários podem entrar e sair com um único toque assim que iniciarem e terminarem seus turnos. Isso minimizará os erros de marcação de ponto, evitará erros na folha de pagamento e reduzirá o tempo que você gasta verificando os quadros de horários.
Geração automática de planilhas de horas: o melhor software converterá automaticamente as entradas de horas dos funcionários em planilhas de horas digitais precisas.Isso evita que você cometa erros de digitação ao criar planilhas de horas manualmente. Além disso, com os quadros de horários digitais, você não precisa se preocupar em perder cartões de ponto físicos.
Integrações de folha de pagamento: permitem que você exporte os cartões de ponto dos funcionários diretamente para o seu provedor de folha de pagamento.O Connecteam, por exemplo, integra-se diretamente com QuickBooks Online e Gusto. Essas integrações ajudam a simplificar os processos de folha de pagamento e economizam seu precioso tempo.
Ferramentas de relatórios e análises: ajudam você a entender quanto tempo seus funcionários passaram trabalhando e no que eles trabalharam.Os relatórios também podem fornecer informações sobre custos de folha de pagamento, orçamentos, provisões de PTO dos trabalhadores e muito mais. Essas informações podem ajudá-lo a tomar decisões mais baseadas em dados.
Ferramentas integradas de gerenciamento de tempo: procure um software que permita definir regras personalizadas para pausas, horas extras, PTO e outras ausências.Além disso, priorize o software que adicionará pausas automaticamente às agendas dos funcionários. Isso ajuda você a manter a conformidade e seus funcionários a descansarem.
PTO de autoatendimento e portal de ausência: permite que os funcionários enviem PTO e outras solicitações de licença diretamente de seus dispositivos.O melhor software permitirá que você revise e aprove solicitações, registre ausências de funcionários e verifique os níveis de pessoal instantaneamente.
Rastreamento por GPS: rastreie as localizações de seus funcionários em tempo real enquanto eles estão trabalhando.Isso garante que os trabalhadores solitários estejam seguros no campo e que os trabalhadores estejam sempre onde precisam estar.
Geofencing : permite que você desenhe uma “cerca” digital em torno de seu local de trabalho.Isso evita que os funcionários marquem entrada ou saída quando não estiverem dentro da cerca geográfica. Ele reduz a probabilidade de erros no cartão de ponto e evita que o colega marque pontos - quando um funcionário marca o ponto para um colega de trabalho quando não está no trabalho.
Notificações e alertas push: seja notificado quando os funcionários chegarem, iniciarem o intervalo, se aproximarem de horas extras e muito mais.Esses alertas ajudarão você a gerenciar efetivamente atrasos, ausências e não comparecimentos.

Os 6 melhores softwares de cartão de ponto de 2023

Connecteam — Melhor software de cartão de ponto tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é uma solução de cartão de ponto tudo-em-um super fácil de usar.De um relógio de ponto habilitado para GPS à geração automática de planilhas de horas, ele tem tudo o que você precisa para gerenciar o tempo de seus funcionários.
Vamos mergulhar em alguns recursos que tornam o Connecteam a escolha perfeita para o seu negócio.
Entrada e saída com um toque minimiza erros
O Connecteam transforma qualquer dispositivo móvel em umrelógio de ponto com precisão de segundos.
Com apenas um toque, os funcionários podem entrar e sair diretamente do aplicativo móvel da Connecteam, não importa onde estejam. O Connecteam adiciona automaticamente intervalos, PTO e outras licenças aos dados de tempo dos funcionários, e as horas são carregadas diretamente em seus quadros de horários.

Os funcionários podem até rastrear o tempo por trabalho, projeto ou cliente para que seus dados de tempo sejam sempre super precisos. Eles também podem inserir manualmente o horário se esquecerem de marcar o ponto de entrada ou saída.
Além disso, o Connecteam pode ser implantado como um quiosque de cartão de ponto , permitindo que vários funcionários façam check-in e check-out de um único dispositivo compartilhado.
A criação automática de planilhas de horas agiliza os processos de folha de pagamento
Os quadros de horários automatizados são um divisor de águas quando se trata de acompanhar as horas de seus funcionários.O Connecteam organizará automaticamente o tempo cronometrado em um documento, economizando muito tempo e energia.

O tempo agrupado contabiliza quaisquer pausas (remuneradas ou não), PTO, licença médica ou outras ausências. Você pode definir diferentes taxas de pagamento para diferentes funcionários, bem como adicionar regras de pausa automática e horas extras. Você também pode automatizar pausas, folgas e ausências. Isso garante que os funcionários tenham tempo de inatividade e mantém sua empresa em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas.
Depois que os dados são compilados, você pode analisá-los facilmente egerar relatórios personalizados para reconhecer áreas de oportunidade em sua empresa.Por exemplo, você pode saber quantas horas extras pagou no período de pagamento mais recente, a produtividade de equipes específicas e quantas licenças médicas cada funcionário tirou. Armado com essas informações, você pode tomar mais decisões baseadas em dados.

Além disso, os funcionários podem solicitar alterações em seus quadros de horários se acreditarem que há um erro.
Rastreamento de localização GPS e geofencing para melhor supervisão e roubo de tempo reduzido
O recursode rastreamento de localização por GPS do Connecteam permite que você veja onde seus funcionários estão quando entram e saem.Você também pode visualizar suas localizações em tempo real enquanto estão trabalhando.
Geofencing permite que você configure uma borda digital em torno de um local de trabalho que impeça os funcionários de entrar ou sair quando não estiverem dentro da geofence.Você pode até configurar várias cercas geográficas para diferentes locais.

Você também pode configurar notificações automáticas para lembrar os funcionários de entrar ou sair quando entrarem ou saírem da cerca geográfica. Isso ajuda a evitar erros de cronometragem e reduz a possibilidade de socos de amigos.
É importante ressaltar que o Connecteam registra a localização dos funcionários apenas quando eles marcam o ponto.
As ferramentas de agendamento de turnos de arrastar e soltar facilitam o planejamento
O Connecteam permite que vocêcrie agendamentos rapidamente usando a ferramenta intuitiva de arrastar e soltar.Você pode usar modelos de agendamento e definir turnos comuns para repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente. Você também pode agendar funcionários com base em sua disponibilidade, qualificações e preferências.

O Connecteam iránotificá-lo automaticamente sobre quaisquer conflitos de agendamento antes que eles aconteçam.Ele também o mantém informado sobre a próxima PTO de seus funcionários durante o agendamento, inserindo automaticamente o tempo de férias aprovado no agendamento. O Connecteam também destacará a disponibilidade do trabalhador.
O rastreamento de tomada de força integrado ajuda os funcionários a gerenciar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Com o Connecteam,os funcionários podem solicitar PTO e outras licenças diretamente do aplicativo móvel.A partir disso, você pode aprovar uma solicitação ou rejeitá-la com uma nota explicando o motivo. Qualquer PTO ou licença aprovada será automaticamente adicionada ao cronograma de turno.

Além disso, os funcionários podem usar o portal de autoatendimento para verificar quanto PTO ou outros tipos de licença ainda têm. Isso pode ajudá-los a planejar seus horários de trabalho com mais eficiência para alcançar um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
O melhor de tudo é que o Connecteam é100% gratuito para equipes de até 10 pessoase começa em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários .
Características principais
- Aplicativo móvel fácil de usar
- GPS de rastreamento de tempo
- Rastreador PTO integrado
- Ferramentas de agendamento de turnos de arrastar e soltar
- Relógio com um clique
Prós
- Completamente grátis para toda a vida para até 10 usuários
- Integra-se com as soluções de folha de pagamento mais populares
- Suporte ao cliente 24/7
- Ferramenta totalmente escalável com opção para usuários ilimitados
Contras
- Mais integrações em andamento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Buddy Punch Nifty Time Doctor ClockIt Clockify
Comparar todas as perguntas frequentes
Buddy Punch — Bom para reduzir o roubo de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O BuddyPunch é um software de cartão de ponto com recursos projetados para reduzir socos em amigos e outros roubos de tempo. Isso inclui verificação de senha ou código PIN ao registrar o ponto, tirar fotos dos funcionários durante o registro, rastreamento de localização por GPS e ferramentas de verificação biométrica, como reconhecimento facial.
Usando o rastreamento de localização por GPS, Buddy Punch registra a localização dos funcionários conforme eles entram ou saem. Os gerentes podem revisar essas informações ao aprovar planilhas de horas.
Embora o Buddy Punch não ofereça geofencing ou lembretes baseados em localização para os membros da equipe entrarem ou saírem, ele gera automaticamente quadros de horários e notifica os gerentes quando eles estão prontos para aprovação.
Saiba mais sobre Buddy Punch
Características principais
- Rastreamento de localização GPS
- Integra-se com as soluções de folha de pagamento mais populares
- Ferramentas de verificação biométrica
- Geração automática de planilha de horas
Prós
- Aplicativo móvel
- Teste grátis
Contras
- Nenhuma ferramenta de geofencing
- Sem recursos de bate-papo integrados
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Nifty — Bom para monitorar a produtividade dos funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Nifty é uma solução básica de software de rastreamento de tempo. É baseado em nuvem e permite que os usuários acompanhem a produtividade, criem documentos compartilhados e conversem com colegas de equipe. Além disso, o Nifty permite que os usuários rastreiem as horas trabalhadas por projeto, as horas extras por projeto e as horas por tarefa.
O Nifty inclui ferramentas de gerenciamento de projetos, como diagramas de Gantt, rastreamento de despesas, listas de tarefas e portfólios de projetos. Ferramentas de dados e análises também estão disponíveis.
No entanto, o Nifty não oferece rastreamento por GPS ou software de geofencing.
Saiba mais sobre Nifty
Características principais
- Recursos de rastreamento de horas extras
- Ferramentas de dados e análises
- Ferramentas de comunicação integradas
- Aplicativo móvel
Prós
- O tempo pode ser rastreado para projetos e tarefas específicas
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
Contras
- A avaliação gratuita tem recursos limitados
- Sem rastreamento de localização GPS
Preços
Começa em $ 39/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Sim
Time Doctor — Bom para rastrear as horas do projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Time Doctor é uma ferramenta de registro de horas e gerenciamento de projetos que permite aos funcionários rastrear o tempo por projeto, subprojeto ou tarefa. Os gerentes podem rastrear a atividade da tela dos funcionários para manter o controle sobre o que eles estão trabalhando. Além disso, o Time Doctor se integra ao software popular de folha de pagamento e gerenciamento de projetos.
Infelizmente, o Time Doctor foi projetado para funcionários de escritório e de escritório, portanto, o aplicativo não é tão intuitivo para quem não trabalha em escritório ou em campo. Ele também não oferece ferramentas específicas para rastrear o tempo dos funcionários em campo ou qualquer rastreamento de tempo por GPS ou recursos de geofencing.
Saiba mais sobre o Doutor do Tempo
Características principais
- Aplicativos móveis para iOS e Android
- Software de rastreamento de tela
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Integrações de folha de pagamento e gerenciamento de projetos
Prós
- Ferramentas de análise personalizáveis
- Compatível com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)
Contras
- Principalmente para trabalhadores de escritório
- Sem relógio GPS ou ferramentas de geofencing
Preços
A partir de US$ 7/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
ClockIt — Bom para grandes empresas com fluxos de trabalho estabelecidos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ClockIt é um software de rastreamento de tempo projetado para empresas de todos os tamanhos. No entanto, é mais apropriado para grandes empresas e empresas multinacionais que já estabeleceram seu fluxo de trabalho. Isso ocorre porque ele funciona como um complemento para outro software estabelecido em uma empresa.
O ClockIt integra-se com ferramentas de negócios externas, incluindo Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom e Google Drive. Ele também oferece recursos como gerenciamento de PTO, funcionalidade de entrada e saída habilitada por GPS e ferramentas de análise de dados. A plataforma possui uma interface de usuário básica e é compatível com dispositivos iOS e Android.
No entanto, o ClockIt não oferece um plano gratuito.
Saiba mais sobre ClockIt
Características principais
- Relógio com um toque
- ferramentas de gerenciamento de tomada de força
- Ferramentas de análise de dados
- Rastreamento de localização GPS e geofencing
Prós
- Integra-se com ferramentas de negócios populares
- Inclui ferramentas de análise de dados
Contras
- Nenhum recurso de bate-papo embutido
- Nenhuma opção de uso gratuito
Preços
A partir de US$ 82,50/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Clockify - Bom para rastreamento de tempo livre
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo gratuito que permite aos usuários rastrear o tempo trabalhado, criar quadros de horários e gerenciar seu subsídio de PTO.
Os funcionários podem adicionar e editar horas manualmente, usar o cronômetro integrado para rastrear o tempo com precisão e indicar se as horas trabalhadas são faturáveis ou não. O calendário integrado permite que os funcionários visualizem tarefas e horas de trabalho. Para recursos mais avançados, o Clockify possui planos premium a partir de $ 3,99 por usuário, por mês.
Uma desvantagem do Clockify é que ele não oferece ferramentas de agendamento de turnos.
Saiba mais sobre Clockify
Características principais
- Ferramentas de relatórios
- ferramentas de gerenciamento de tomada de força
- Criação automática de quadro de horários
- Integrações de folha de pagamento
Prós
- Pode ser usado por trabalhadores sem mesa e de escritório
- Possíveis revisões manuais do quadro de horários
Contras
- Recursos limitados na versão gratuita
- Sem ferramentas de agendamento
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim

Compare os melhores softwares de cartão de ponto

Tema
Avaliações	4.8	4.8	4.7	4.5	4.4	4.7
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 2,99/usuário/mês	A partir de US$ 39/mês	A partir de US$ 7/usuário/mês	A partir de US$ 82,50/mês	A partir de US$ 3,99/usuário/mês
Teste grátis	sim 14 dias	sim 14 dias	sim	sim 14 dias	sim	sim 7 dias, para recursos PRO
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	não	sim	não	sim	sim

O que é um software de cartão de ponto?

Este software foi projetado para ajudar as empresasa rastrear com precisão as horas dos funcionários .Normalmente, ele inclui ferramentas que permitem que os trabalhadores cheguem e saiam, gerenciem seu subsídio de PTO e verifiquem seus horários.

Bons aplicativos de rastreamento de tempo agruparão automaticamente as horas dos funcionários em quadros de horários digitais para simplificar os processos de folha de pagamento. Softwares mais avançados podem incluir rastreamento de localização por GPS e recursos de geofencing.

No geral, este software pode ajudar os empregadores a gerenciar sua força de trabalho com mais eficiência e reduzir erros de folha de pagamento que podem ser caros e demorados para corrigir.

Como funciona o software de cartão de ponto?

Um sistema de cartão de ponto calcula as horas que os funcionários trabalharam com base em seus horários de entrada e saída. Intervalos não remunerados, licença médica, outras férias não remuneradas e términos antecipados ou inícios tardios são deduzidos das horas trabalhadas para garantir a precisão da folha de pagamento. Ele também pode contabilizar PTO, horas extras e pausas pagas.

Os funcionários podem usar o software para entrar e sair , verificar seus horários e visualizar suas horas extras, PTO e outros acúmulos de férias. Os gerentes podem usar o software para revisar quadros de horários, aprovar solicitações de edição de quadros de horários, gerenciar PTO e horas extras dos funcionários e muito mais.

No final de um período de pagamento, as horas dos funcionários são reunidas em planilhas de horas digitais precisas e armazenadas com segurança para o processamento da folha de pagamento.

Os benefícios do software de cartão de ponto

Este software pode ajudá-lo a:

Reduza os erros onerosos da folha de pagamento

Um sistema de cartão de ponto permite que os membros de sua equipe acompanhem com precisão suas horas e que você corrija quaisquer erros antes de serem processados na folha de pagamento. Ter quadros de horários precisos reduz significativamente o risco de erros dispendiosos na folha de pagamento.

Economize tempo e melhore a produtividade

Com o software de cartão de ponto, você não precisa se preocupar em criar quadros de horários ou executar a folha de pagamento manualmente. Ela cuida dos processos para você!

O software gera planilhas de horas automaticamente e você pode exportá-las para seu provedor de folha de pagamento em minutos. Isso libera seu tempo para que você possa lidar com tarefas mais importantes.

Da mesma forma, os funcionários não terão que controlar manualmente seu tempo, o que significa que podem se concentrar em ser mais produtivos em outro lugar.

Tome mais decisões de negócios baseadas em dados

As ferramentas de relatórios personalizáveis permitem que você obtenha uma compreensão mais profunda das operações de negócios. Isso inclui quanto dinheiro está sendo gasto em PTO, horas extras e clientes ou projetos específicos. Esses dados fornecerão a você o insight necessário para tomar decisões de negócios baseadas em dados.

Fique em conformidade

O software de cartão de ponto ajuda você a manter registros precisos das horas dos funcionários, intervalos, horas extras e uso da tomada de força. Isso, por sua vez, garante que você esteja em conformidade com o Fair Labor Standards Act ( FLSA ). Com software baseado em nuvem, os registros de tempo estão sempre disponíveis e você pode produzi-los sempre que necessário.

Quanto custa o software de cartão de ponto?

A maioria das soluções de cartão de ponto é cobrada por usuário, por mês. Os preços geralmente variam de US$ 2,99 a US$ 7 por usuário, por mês. Existem opções gratuitas de software de cartão de ponto disponíveis e muitos provedores também oferecem testes gratuitos.

A Connecteam oferece uma ótima relação custo-benefício.Pequenas empresas e aqueles que estão começando com rastreadores de tempo podem se inscrever no plano para pequenas empresas do Connecteam . É gratuito para sempre para equipes de até 10 pessoas. Para equipes maiores, os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

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perguntas frequentes

Qual é o melhor software de cartão de ponto?

Connecteam é a melhor solução de cartão de ponto. Ele oferece recursos como criação automática de quadro de horários, planejamento de cronograma, relógio de ponto com GPS e muito mais. O Connecteam tem um plano gratuito para pequenas empresas e opções pagas acessíveis para equipes maiores, tornando-o uma excelente opção para empresas de todos os tamanhos.

Você pode usar o Excel como um cartão de ponto?

É possível rastrear os cartões de ponto dos funcionários no Excel. No entanto, não é recomendado. A criação manual de cartões de ponto de funcionários no Excel é demorada e propensa a erros humanos. Usar uma ferramenta de rastreamento de tempo dedicada, como o Connecteam, é uma escolha muito melhor.

Existe um aplicativo de cartão de ponto gratuito?

O Connecteam é o melhor software gratuito de rastreamento de tempo. É totalmente gratuito para toda a vida para empresas com 10 funcionários ou menos. Ele também oferece uma avaliação gratuita. Embora existam outros aplicativos gratuitos de quadro de horários disponíveis, muitos não possuem os recursos adicionais que o Connecteam oferece, como agendamento de turnos de arrastar e soltar e integrações de folha de pagamento.

O resultado final do software de cartão de ponto

O software de cartão de ponto garante planilhas de horas precisas, minimiza erros de folha de pagamento, reduz o tempo de administração e ajuda a manter sua empresa em conformidade. Muitos sistemas também oferecem relatórios personalizáveis para ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados e economizar dinheiro para sua empresa. Você pode acessar o software de cartão de ponto gratuito ou escolher uma opção paga, dependendo de suas necessidades e orçamento.

O Connecteam é a plataforma de cartão de ponto tudo-em-um que se destaca das demais. A melhor parte? É totalmente gratuito para pequenas empresas com até 10 funcionários, com planos pagos a partir de apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

Experimente o Connecteam gratuitamente por 14 dias e veja como ele pode ajudar você a controlar o tempo de seus funcionários.