5 melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza em 2024
Publicados: 2024-02-25Eu comparo os recursos, benefícios e preços dos melhores aplicativos de controle de tempo para que você possa encontrar o ideal para o seu negócio de limpeza.
O controle do tempo garante a produtividade da equipe, a eficiência operacional e menos erros de faturamento e folha de pagamento em empresas de limpeza. Mas durações variadas de tarefas, diversas necessidades dos clientes e forças de trabalho distribuídas tornam isso um desafio.
Felizmente, bons aplicativos de controle de tempo ajudam.
Abaixo, compartilho meus aplicativos de controle de tempo mais bem avaliados para empresas de limpeza, para que você possa controlar o tempo com facilidade e precisão.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor aplicativo completo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para monitoramento de funcionários
Bom para criar cotações de projetos
Como escolhi o melhor aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza
Aqui está o que procurei em bons aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza .
Recursos principais essenciais:
- Relógio de ponto: Um bom relógio de ponto para empresas de limpeza torna mais fácil para os funcionários entrarem e saírem de seus turnos, inclusive para intervalos de descanso e refeições.Isso ajuda a capturar com precisão as horas de trabalho faturáveis .
- Rastreamento GPS :Esta funcionalidade permite que você veja a localização GPS de seus funcionários em tempo real quando eles estão trabalhando. Esta é uma excelente maneira de evitar roubo de tempo, incluindo socos em amigos.
- Planilhas de horas digitais: esse recurso gera planilhas de horas automáticas usando registros de horas dos funcionários que você pode revisar, editar e aprovar antes do processamento da folha de pagamento .
- Folga, intervalo e monitoramento de horas extras:procure aplicativos que tenham ferramentas para monitorar folgas remuneradas (PTO), intervalos para descanso, refeições e horas extras para que você possa garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.
Também garanti que o aplicativo tivesse
- Uma interface amigável: Isso ajuda todos, desde proprietários de empresas até supervisores e pessoal de limpeza, a navegar facilmente pelo sistema de horário e presença .
- Acessibilidade móvel: ótimos relógios de ponto terão aplicativos móveis que sua equipe de limpeza pode usar para registrar a entrada e a saída de seus turnos em diferentes locais de clientes.
- Integrações de folha de pagamento: procure aplicativos de controle de tempo que sincronizem com seu provedor de folha de pagamento para pagamentos de funcionários precisos e contínuos.
- Rastreamento com um toque: aplicativos que permitem que os funcionários registrem entrada e saída com um único toque simplificam o processo de controle de tempo .
- Lembretes automáticos: aplicativos que enviam lembretes aos funcionários para entrar e sair dos turnos ajudam a manter as entradas de tempo precisas e confiáveis.
Finalmente, descobri que esses recursos levaram os aplicativos de controle de tempo para o próximo nível
- Agendamento de turnos integrado: Bons aplicativos iniciarão o rastreamento automático do tempo ou enviarão lembretes de entrada e saída no início e no final dos turnos programados.
- Acompanhamento de projetos e tarefas: com esses recursos, você pode acompanhar o tempo em relação a projetos específicos ou ao progresso de tarefas para garantir que não haja roubo de tempo em jogo.
- Relatórios e análises: ótimos aplicativos mostram relatórios detalhados de tempo por indivíduos, equipes, projetos e assim por diante, para que você tenha uma visão completa dos padrões de trabalho e níveis de produtividade de sua equipe.
- Modo offline: alguns aplicativos permitem que os funcionários monitorem o tempo sem conexão com a Internet – ótimo para locais de trabalho com conectividade deficiente.
Os 5 melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza em 2024
Connecteam – Melhor aplicativo completo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é o melhor aplicativo de controle de tempo para serviços de limpeza . Ele oferece todas as ferramentas essenciais de controle de tempo e seus recursos adicionais permitem verificar entradas de tempo para maior precisão e maximizar a produtividade da equipe.
Por que escolhi o Connecteam: A interface simples e a aplicação móvel do Connecteam facilitam a entrada e a saída da sua equipe.Seu aplicativo também está disponível em vários idiomas, o que o torna uma solução perfeita para equipes de limpeza multilíngues.
O que realmente me impressionou é que o Connecteam oferece muito mais do que controle de tempo . Seu conjunto de ferramentas de gerenciamento de operações, comunicações e RH realmente o torna umasolução completa de gerenciamento de equipe .
Vamos dar uma olhada mais de perto nos principais recursos de controle de tempo do Connecteam .
O relógio de ponto dos funcionários da Connecteam permite que os funcionários entrem e saiam de qualquer dispositivo com um único toque, o que é perfeito para trabalhadores em trânsito.As equipes que operam em um único local (por exemplo, equipes de zeladoria) também podem entrar e sair de um único dispositivo ou quiosque compartilhado. Com um rastreador GPS integrado em tempo real , você pode ver a localização dos funcionários ao vivo durante o horário de trabalho , garantindo que todos estejam onde precisam estar.
O Connecteam também possui uma ferramenta de cerca geográfica que permite definir limites virtuais em torno dos locais de trabalho dos trabalhadores . Eles serão impedidos de entrar fora de uma cerca geográfica e serão automaticamente cronometrados quando saírem de uma. A Connecteam também envia lembretes aos funcionários caso eles se esqueçam de marcar o ponto de entrada ou saída, evitando qualquer confusão sobre o tempo trabalhado.
Caso um funcionário se esqueça de marcar o ponto, ele poderá criar manualmente um turno ou editar planilhas de horas, sujeito à sua aprovação.
Folga, intervalo e monitoramento ao longo do tempo
O Connecteam permite monitorar PTO , horas extras, intervalos para descanso e horários de refeições. Eles são incluídos automaticamente nos relatórios de horas e folha de pagamento.
Você pode atédefinir regras personalizadas para folgas, horas extras e intervalos .Por exemplo, você pode adicionar regras personalizadas que determinam as taxas para qualquer hora extra monitorada. Você pode até personalizar suas configurações de horas extras de acordo com seu fuso horário para cumprir as leis estaduais.
Dessa forma, quando você exportar os dados da planilha de horas para processamento da folha de pagamento , seus funcionáriosreceberão o salário que ganharam .
Quadros de horários automatizados e integrações de folha de pagamento
Connecteam gera planilhas de horas digitais automáticas para folha de pagamento . Isso evita o incômodo de criá-los manualmente e evita erros na folha de pagamento. Connecteam também se integra a vários dos principais provedores de folha de pagamento, como Xero, Quickbooks, Gusto e Paychex, tornando a folha de pagamento perfeita.
Agendamento de trabalho integrado
O agendador de funcionários do Connecteam sincroniza com o relógio de ponto. Isso significa que o controle de tempo pode começar automaticamentequando os trabalhadores entram em um turno.
Relatórios e análises avançadas
Seu painel de administração permitevisualizar relatórios de tempo detalhados .Você pode filtrá-los por tempo gasto por funcionário, projeto, cliente e muito mais – o que é extremamente útil para monitorar a eficiência do tempo em projetos de limpeza. Além disso, os relatórios de tempo e presença também podem detectar problemas como atrasos persistentes que podem afetar a produtividade nas empresas de limpeza .
Acompanhamento de produtividade
O Connecteam também ajuda a garantir que os funcionáriosgastem seu tempo de maneira eficaz .Você pode usar o rastreamento de tarefas dos funcionários para verificar o progresso das tarefas em tempo real no painel de administração.
Além disso, você pode monitorar o tempo de trabalhos e clientes específicos para ver quanto tempo estão demorando as tarefas de limpeza em diferentes locais de trabalho.
E muito mais!
Os recursos do Connecteam não param por aí.
Por exemplo, seu monitoramento ao longo do tempoleva o monitoramento do tempopara o próximo nível , alertando você quando os funcionários estão fazendo horas extras. Dessa forma, você pode optar por aceitar ou negar solicitações de horas extras. Além de ajudar na conformidade, isso também mantém sob controle os custos de horas extras de mão de obra .
O aplicativo também possui bate-papo no aplicativo, gerenciamento de folga e presença, agendador automático, listas de verificação e muito mais - tudo o que pode agilizar suas operações de limpeza.
Características principais
Relógio de ponto com GPS
Cerca geográfica
Folga, intervalo e monitoramento ao longo do tempo
Quadros de horários automatizados
Integrações de folha de pagamento
Relatórios e análises
Prós
Alertas e lembretes inteligentes
Aplicativo móvel que pode ser usado de qualquer lugar, a qualquer hora
Interface simples
Solução completa de gerenciamento de equipe
Contras
Mais integrações em desenvolvimento
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoHubstaff – Bom para monitoramento de funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Hubstaff é um software de monitoramento de produtividade com vários recursos para controle de tempo , gerenciamento de licenças, vigilância de funcionários e muito mais.
Por que escolhi o Hubstaff: O Hubstaff fornece todas as ferramentas essenciais para controle de tempo .Aqui estão alguns de seus principais recursos.
Cronômetro de funcionário
Os funcionários podem entrar e sair usando o cronômetro em seus laptops ou telefones celulares. Eles podem especificar em quais tarefas, projetos, clientes e ordens de serviço estão trabalhando ao controlar seu tempo, facilitando o controle de como eles gastam suas horas.
GPS e cerca geográfica
A Hubstaff oferece ferramentas de rastreamento de localização por GPS e geofencing que registram automaticamente a chegada dos funcionários quando eles estão dentro de um determinado raio de seus locais de trabalho . No entanto, esses recursos estão disponíveis apenas como recursos complementares a um custo extra de US$ 4/usuário/mês.
Quadros de horários digitais
O Hubstaff usa automaticamente entradas de horas para gerar planilhas de horas. Você pode visualizar o tempo dos trabalhadores por projeto, cliente e muito mais. Gostei do fato de o Hubstaff permitir editar e aprovar ou rejeitar planilhas de horas para uma camada adicional de verificação. E se integra a ferramentas de folha de pagamento como PayPal e Payoneer. Mas, infelizmente, tanto a verificação do quadro de horários quanto as integrações da folha de pagamento estão disponíveis apenas em um plano mais caro.
Acompanhamento ao longo do tempo
Você também pode usar o painel do Hubstaff para rastrear e controlar as horas extras dos funcionários. Você pode definir limites de horas de trabalho por dia, semana ou turno programado e será notificado quando os limites forem atingidos, permitindo que você fique de olho nos custos trabalhistas . Mais uma vez, porém, o rastreamento ao longo do tempo só está disponível nos planos mais caros.
Relatórios de tempo on-line e benchmarking
Hubstaff oferece relatórios detalhados de controle de tempo . Você pode filtrá-los para ver em que funcionários trabalharam e quanto tempo gastaram por equipe, projeto, cliente e muito mais. Também gostei do fato de o Hubstaff fornecer dados de benchmarking para que você possa comparar o uso médio do tempo dos funcionários com os padrões do setor.
Monitoramento de funcionários
Além de suas ferramentas de controle de tempo , o Hubstaff também possui outros recursos, incluindo ferramentas para monitoramento de funcionários – para que você possa ver como os funcionários estão gastando seu tempo. Infelizmente, descobri que essas ferramentas só são úteis para monitorar trabalhadores de escritório. Além disso, os trabalhadores podem considerá-los invasivos.
O que os usuários dizem sobre Hubstaff
Esta plataforma proporcionou-me uma visibilidade incomparável das tarefas de cada membro da minha equipa, permitindo-me avaliar a sua carga de trabalho atual e fazer os ajustes necessários.
Leia a crítica aqui.
Não gosto dos tempos comuns de manutenção e dos erros que às vezes recebo.
Às vezes, o hubstaff congela e tenho que sair completamente e recarregar.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo centrado em tarefas, projetos ou clientes
- Cronômetro de funcionário
- GPS e cerca geográfica
- Acompanhamento de horas extras
Prós
- Acessibilidade móvel
- Alertas e notificações inteligentes
Contras
- Acompanhamento de horas extras apenas em planos mais caros
- Aprovações de quadro de horários apenas em planos mais caros
Preços
A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Apenas para um usuário
ClockShark — Bom para criar cotações de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ClockShark é um aplicativo de controle de tempo e agendamento de tarefas de funcionários.
Por que escolhi o ClockShark: A série de recursos robustos do ClockShark o tornam um ótimo relógio para empresas de limpeza , o que o colocou no meu radar.
Rastreamento de tempo móvel acessível
Os funcionários podem entrar e sair usando seus aplicativos móveis . Também achei ótimo que o ClockShark oferecesse rastreamento de tempo offline . Isto significa que os trabalhadores podem continuar a registar as suas horas de trabalho mesmo em locais remotos sem ligações à Internet. O sistema é atualizado quando eles voltam para uma área com conectividade.
Além disso, o aplicativo oferece opções bilíngues, tornando-o acessível tanto para funcionários que falam inglês quanto espanhol.
Rastreamento de localização e planilhas de horas
ClockShark permite rastrear a localização ao vivo de sua equipe de limpeza usando rastreamento GPS integrado . Você também pode usar o recurso de delimitação geográfica para definir limites virtuais em torno dos locais de trabalho . Os trabalhadores receberão lembretes de entrada e saída quando entrarem ou saírem de uma cerca geográfica. Além disso, a plataforma cria planilhas de horas que você pode usar para processamento de folha de pagamento .
Acompanhamento ao longo do tempo
ClockShark também oferece rastreamento ao longo do tempo . Infelizmente, você pode definir apenas uma regra padrão de horas extras para toda a empresa com o plano básico ou padrão. Se você precisar definir mais de uma regra – por exemplo, se sua empresa de limpeza precisar monitorar horas extras diárias e semanais – você precisará de um plano mais caro.
Integrações de folha de pagamento
Os dados de tempo do ClockShark integram-se perfeitamente com seus parceiros de integração, incluindo QuickBooks, ADP e Xero.
Agendamento de tarefas, rastreamento de tarefas e muito mais
ClockShark possui muitos outros recursos úteis além do controle de tempo .
Por exemplo, seu editor de arrastar e soltar facilita a criação de agendas semanais de funcionários .
Você também pode visualizar todos os serviços de limpeza que está fornecendo em seu painel. Você pode ver nomes e endereços de clientes, datas e horários de trabalhos e acompanhar atualizações de status como “em andamento” ou “concluído”.
Também fiquei impressionado com o fato de você poder usar a plataforma para criar e enviar orçamentos personalizados aos clientes. Além disso, o aplicativo oferece opções de faturamento e pagamento online, facilitando a cobrança de pagamentos de seus clientes.
Embora esses recursos sejam ótimos, acho que alguns deles – especificamente, os recursos de agendamento e gerenciamento de tarefas – estão faltando em comparação com outros aplicativos de controle de tempo que também funcionam como aplicativos de gerenciamento de equipe.
O que os usuários dizem sobre ClockShark
Um bônus para nós é que o ClockShark oferece ferramentas de treinamento em inglês e espanhol, e o aplicativo pode realmente ser colocado no modo espanhol.
Acredito que isso ajudou na nossa transição para a era digital e tornou a experiência mais agradável e menos intimidante para os nossos funcionários.
Leia a crítica aqui.
É muito bugado.
O proprietário não consegue parar de receber e-mails de alerta, apesar de eu ter consertado sua conta e falado com o atendimento ao cliente.
Por outro lado, preciso dos e-mails de alerta, mas não consigo receber nenhum.
Depois de alertar o atendimento ao cliente sobre esses problemas, eles disseram que iriam corrigi-los e nada aconteceu.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre ClockSharkCaracterísticas principais
- Rélogio de ponto
- GPS e cerca geográfica
- Quadros de horários
- Integrações de folha de pagamento
Prós
- Oferece rastreamento de tempo offline
- Está disponível em inglês e espanhol
Contras
- Caro em comparação com outras opções
- Sem agendador automático para gerenciamento de turnos
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 14 dias : Não
ezClocker – Bom para pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ezClocker é uma solução de software de controle de tempo de funcionários projetada para pequenas empresas.
Por que escolhi o ezClocker: ezClocker é um aplicativo simples de controle de tempo que até mesmo trabalhadores menos experientes em tecnologia em empresas de limpeza podem usar.Aqui estão seus principais recursos.
Rastreamento de tempo e verificação de GPS
Com o ezClocker, sua equipe de limpeza pode entrar e sair de seus turnos de qualquer lugar usando seus smartphones.
ezClocker captura a localização GPS dos trabalhadores no momento da entrada e saída. Embora isso ajude a verificar as entradas de tempo, eu teria preferido ver um recurso de rastreamento de localização ao vivo que evita melhor o roubo de tempo.
Por exemplo, a ferramenta ezClocker não ajudaria você a ver se um funcionário entra e sai do local de trabalho, mas vai para outro lugar durante o turno. Também não possui cerca geográfica.
Quadros de horários e integrações de folha de pagamento
Os registros de tempo são usados para gerar planilhas de horas digitais que você e seus funcionários podem visualizar no aplicativo. Você pode revisar, editar e exportar planilhas de horas. Embora você possa ver as horas trabalhadas e as horas extras, não há relatórios para ver o tempo gasto por projeto ou tarefa.
ezClocker oferece várias integrações de folha de pagamento, mas estão disponíveis apenas nos planos mais caros.
Agendamento de trabalho
Finalmente, além dos recursos de controle de tempo , o ezClocker também possui recursos de agendamento. Você pode criar e atribuir turnos aos seus trabalhadores. Quando as agendas estiverem prontas, você poderá publicá-las todas de uma vez e os funcionários poderão acessá-las em seus telefones. Mas você deve fazer isso manualmente, pois o aplicativo não oferece agendamento automático.
O que os usuários dizem sobre ezClocker
Em geral, estou satisfeito com o aplicativo EZ Clocker, tem sido muito conveniente para mim poder ver quem está marcando o ponto com o toque de um botão.
Leia a crítica aqui.
É apenas um relógio de ponto muito básico, sem recursos extras.
Sempre pareço ter problemas para alterar as datas também.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o ezClockerCaracterísticas principais
- Rélogio de ponto
- Verificação GPS
- Quadros de horários digitais
- Integrações de folha de pagamento
Prós
- Tem um aplicativo móvel
- É relativamente barato para pequenas empresas
Contras
- Sem rastreamento de localização GPS ao vivo ou cerca geográfica
- Sem relatórios avançados de tempo e presença
Preços
A partir de US$ 10/mês para até 15 usuários Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Gerente de zeladoria — Bom para serviços de zeladoria
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Janitorial Manager é um software desenvolvido para gerenciar operações comerciais de limpeza.
Por que escolhi o Janitorial Manager: A plataforma oferece vários recursos poderosos que a tornam mais do que apenas um relógio de ponto para empresas de limpeza .
Quiosque de controle de tempo
Os trabalhadores podem entrar e sair de seus turnos digitalizando seus códigos QR em dispositivos compartilhados ou quiosques instalados em locais de trabalho. Embora isso seja útil para monitorar a equipe de zeladoria, não é ideal para outras formas de monitoramento de tempo e presença de limpeza residencial ou comercial, onde os trabalhadores estão espalhados pelos locais de trabalho . Não há uma maneira simples de fazer com que os funcionários entrem e saiam de qualquer lugar usando seus telefones.
Relatórios de cronometragem
O Gerente de Limpeza cria relatórios de cronometragem que você pode revisar e editar antes de enviá-los para processamento da folha de pagamento . Você pode definir frequências de folha de pagamento, monitorar horas extras e fazer edições antes de integrar o aplicativo a um de seus vários provedores de folha de pagamento.
Rastreamento de folga
Você pode editar relatórios de cronometragem para adicionar folga remunerada no aplicativo. No entanto, você deve fazer isso manualmente, o que achei decepcionante, pois outras soluções automatizam isso.
Agendamento de turnos, tarefas e muito mais
Além de seus recursos de controle de tempo , o Janitorial Manager oferece vários outros recursos, incluindo agendamento de funcionários, gerenciamento de tarefas, ordens de serviço e ferramentas de gerenciamento de estoque. Falta, no entanto, tempo livre de gestão, o que considero uma grande falta.
O que os usuários dizem sobre Gerente de Limpeza
Fácil de usar.
Informações abrangentes do cliente ao seu alcance.
Continuando o serviço amigável e profissional para qualquer situação.
Leia a crítica aqui.
Falta de flexibilidade.
E a impossibilidade de utilizar o resultado de uma inspeção anterior como base para um acompanhamento.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre Gerente de LimpezaCaracterísticas principais
- Quiosque de controle de tempo
- Relatórios de cronometragem
- Integrações de folha de pagamento
- Agendamento de funcionários
Prós
- Vários recursos de gerenciamento de operações de limpeza
- Aplicativo móvel
Contras
- Os trabalhadores não podem controlar o tempo de qualquer lugar usando seus telefones
- A PTO deve ser adicionada manualmente aos relatórios de cronometragem
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Compare os melhores
| Tema |  Comece de graça | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |  | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários | A partir de US$ 20/mês + US$ 8/usuário/mês | A partir de US$ 10/mês para até 15 usuários | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | sim Apenas para um usuário | não | não | não |
| Casos de uso | Melhor aplicativo completo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza | Bom para monitoramento de funcionários | Bom para criar cotações de projetos | Bom para pequenas empresas | Bom para serviços de zeladoria |
| Disponível em | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
O que são aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza?
Tradicionalmente, o controle de presença e tempo de limpeza residencial, especializada e comercial era feito usando cartões de ponto físicos – um processo que é manual, demorado e sujeito a erros.
Os aplicativos de controle de tempo mudaram tudo isso. Essas soluções de softwaresimplificam o controle do tempo, permitindo que os funcionários entrem e saiam de seus turnos digitalmente. Eles também geram planilhas de horas automáticas para processamento de folha de pagamento e faturamento de clientes, economizando tempo e reduzindo erros.
Os melhores aplicativos vão além do controle de tempo e oferecem soluções para rastrear a localização e os níveis de produtividade dos funcionários enquanto eles estão trabalhando. Alguns até têm aplicativos móveis que você pode usar de maneira conveniente para gerenciar todo o seu negócio de limpeza de qualquer lugar.
Como funcionam os aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza?
Os funcionários podem usar um relógio digital para entrar e sair facilmente de seus turnos em qualquer desktop, tablet ou smartphone. Bons aplicativos enviam lembretes automáticos quando eles se esquecem de controlar o horário. Alguns até iniciam o controle de tempo automaticamente quando o turno dos funcionários começa em sua agenda. Os membros da equipe também podem solicitar folga para férias, licença pessoal e muito mais diretamente no aplicativo.
Os supervisores podem usar seu painel de administração para responder à aprovação de planilhas de horas e visualizar relatórios detalhados de tempo e presença, incluindo folgas e horas extras. As melhores soluções também contam com rastreamento GPS que mostra exatamente onde seus funcionários estão durante o horário de trabalho .
Além disso, você pode definir cercas geográficas para garantir que os funcionários monitorem o tempo apenas quando estão em seus locais de trabalho . Por fim, alguns softwares permitem monitorar o tempo em relação a trabalhos, tarefas e muito mais, proporcionandocontrole e visibilidade completos sobre como os funcionários gastam seu tempo .
Freqüentemente, esses aplicativos geram planilhas de horas que incluem dados precisos de horas de trabalho, incluindo horas extras e folgas. Os gerentes podem revisá-los e aprová-los antes do processamento da folha de pagamento .
Benefícios dos aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza
Um bom aplicativo de controle de tempo pode beneficiar as empresas de limpeza dessas maneiras.
Melhora a eficiência
Relatórios detalhados que mostram como os funcionários gastam o tempo podem ajudá-lo a identificar e resolver ineficiências operacionais .Por exemplo, se determinados projetos – por exemplo, limpeza de janelas – demoram mais para serem consistentes do que outros, você pode considerar atribuí-los a trabalhadores mais rápidos, adicionar mais trabalhadores ao projeto ou investir em melhores produtos e ferramentas de limpeza para melhorar a velocidade.
Mantém os funcionários responsáveis e produtivos
Ferramentas como rastreamento GPS e geofencing desencorajam os funcionários de se envolverem em roubo de tempo. Isso os mantémhonestos e responsáveis e evita que você pague por trabalhos que não realizaram.
Além disso, o acompanhamento do tempo em relação a clientes ou tarefas específicas mantém os trabalhadores produtivos, permitindo uma monitorização e gestão precisas do tempo gasto em cada tarefa de limpeza.
Economiza tempo e esforço
Os aplicativos de controle de tempo eliminam o processo demorado e manual de criação de cartões de ponto físicos e planilhas de horas. Tudo é digitalizado , tornando tudo rápido, fácil e conveniente para você e seus funcionários.
Faturamento e folha de pagamento precisos
As planilhas de horas automáticas são criadas usando registros de horas. Você poderá visualizar, editar e aprovar planilhas de horas em seu painel, garantindo que estejam de acordo com as expectativas.
Quadros de horários precisos podem ser usados para gerar faturas de clientes e relatórios de folha de pagamento de funcionários. Você pode até integrar seu aplicativo ao seu provedor de folha de pagamento para pagamentos fáceis. Todo o processo é agilizado, economizando tempo e reduzindo erros e inconsistências.
Ajuda você a cumprir as leis trabalhistas
O rastreamento preciso do tempo permite rastrear facilmente PTO, horas extras e pausas. Dessa forma, você pode permanecer em conformidade com o Fair Labor Standards Act (FLSA) e outras leis trabalhistas locais e pagar seus trabalhadores com precisão pelo tempo dispensado .Além disso, você pode garantir que os membros da equipe tenham o tempo de inatividade necessário, evitando o esgotamento.
Quanto custam os aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza?
Os preços dos aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza variam. Muitos aplicativos oferecem avaliações gratuitas para que você possa explorar facilmente seus recursos.
No limite inferior, o Hubstaff começa em US$ 4,99/usuário/mês para um mínimo de 2 usuários. No entanto, o plano básico não possui aprovações de quadro de horários ou integrações de folha de pagamento.
ClockShark usa uma estrutura semelhante, mas começa em US$ 8/usuário/mês. No entanto, tem uma taxa de plataforma de US$ 40/mês para o plano básico, e os planos avançados custam mais. Connecteam oferecevários planos acessíveis dependendo de suas necessidades.Começa em apenas US$ 29/mês para até 30 funcionários . Custa apenas US$ 0,50/mês para cada usuário adicional depois disso. Além do mais, pequenas empresas de limpeza com menos de 10 funcionários podem usar o aplicativo gratuitamente , sem compromisso.
Perguntas frequentes
O que é um bom aplicativo para empresa de limpeza?
Connecteam é uma ótima solução de software para empresas de limpeza . Além de rastreamento de horário e localização, oferece agendamento de turnos, gerenciamento de tarefas e projetos, formulários e listas de verificação personalizados e muito mais.
Qual é o melhor aplicativo para monitorar funcionários?
O relógio GPS do Connecteam oferece visibilidade do horário de trabalho e dos locais ao vivo de sua equipe quando eles estão trabalhando, tornando-o o melhor aplicativo do mercado. Você também pode monitorar as folgas dos funcionários - incluindo férias, folgas, faltas por doença - e incluí-las em programações semanais. Ele pode funcionar como uma solução de horário e presença de limpeza comercial , um aplicativo básico de controle de tempo para pequenas empresas de limpeza e muito mais.
Quais empresas de limpeza precisam controlar o tempo?
Todos os serviços de limpeza com funcionários horistas ou contratados precisam controlar o tempo. Dessa forma, eles podem pagar seus funcionários com precisão pelas horas trabalhadas.
Conclusão sobre aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza
Acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários ajuda você a melhorar a produtividade, mantê-los responsáveis e pagá-los com precisão por suas contribuições. Mas com a diversidade de tarefas e a grande força de trabalho nas empresas de limpeza , o controle do tempo pode ser uma tarefa assustadora.
Os aplicativos de controle de tempo simplificaram e agilizaram todo o processo. Com ferramentas como rastreamento de tempo habilitado por GPS , planilhas de horas automatizadas e integrações com as soluções de folha de pagamento mais populares,o Connecteam se destaca como a melhor solução de controle de tempoparaempresas de limpeza.
Além disso, fornece gerenciamento de tarefas, agendamento de trabalhos e muitos outros recursos para auxiliar em suas operações de limpeza.
Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje mesmo .