5 melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de saúde em 2024
Publicados: 2024-02-25Eu analiso os 5 melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de saúde em 2024 que aumentam a eficiência, garantem a conformidade e simplificam a folha de pagamento.
O setor da saúde exige atenção meticulosa à gestão do tempo e à conformidade regulamentar. Um aplicativo moderno de controle de tempo para empresas de saúde pode revolucionar a forma como você monitora as horas de trabalho, garante o pagamento preciso de sua equipe e mantém registros precisos para fins de conformidade. Você pode economizar tempo sem comprometer o atendimento ao paciente.
Neste guia, apresentarei as cinco melhores ferramentas de controle de tempo que estão à altura do desafio.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
O melhor software completo de monitoramento de tempo de saúde
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para gerenciamento detalhado do tempo do projeto
Bom para monitoramento e gerenciamento remoto de funcionários
Como escolhi o melhor software de controle de tempo de saúde
Para garantir que estou recomendando os melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de saúde, analisei os aplicativos que marcam todas as caixas certas.
Recursos indispensáveis
O melhor software de controle de tempo de saúde deve oferecer:
- Um relógio de ponto para rastreamento preciso do tempo.
- Geofencing e rastreamento GPS para verificar a localização dos funcionários – importante para ambientes de saúde domiciliar.
- Planilhas de horas automatizadas para eliminar planilhas de horas em papel e garantir a precisão.
- Monitoramento de horas extras, intervalos e folgas para garantir que esse tempo seja contabilizado corretamente nas planilhas de horas.
- Relatórios e análises para obter informações sobre horas de trabalho, alocação de pessoal e eficiência no atendimento ao paciente.
Também me certifiquei de que o software fosse:
- Intuitivo e fácil de usar , garantindo que todos possam embarcar rapidamente, independentemente do conhecimento técnico.
- Econômico , proporcionando um retorno sólido do investimento sem quebrar o banco.
- Otimizado para dispositivos móveis , oferecendo um aplicativo móvel robusto para apoiar profissionais de saúde em movimento.
- Escalável , para crescer com suas instalações.
- Bem suportado , com ajuda confiável em espera para resolver qualquer problema rapidamente.
Por fim, verifiquei os recursos que tornam o software de controle de tempo de saúde excelente
Ótimas soluções de monitoramento de tempo de saúde vão além com:
- Integração da folha de pagamento para sincronizar os dados do quadro de horários com seu provedor de folha de pagamento e agilizar a folha de pagamento.
- Programação de turnos que sincroniza com relógios de ponto para garantir o registro preciso dos horários dos turnos.
- Alertas personalizáveis para lembrar os funcionários de entrar e sair.
- Comunicação segura no aplicativo para discutir ajustes de controle de tempo.
- Opções de exportação e integração de dados , para que você possa usá-los facilmente com outros sistemas além da folha de pagamento.
- Conformidade com HIPAA , caso informações de saúde protegidas (PHI) apareçam nas entradas de horário.
Os 5 melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de saúde em 2024
Connecteam – Melhor software completo de monitoramento de tempo de saúde
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é um aplicativo móvel completo de gerenciamento de força de trabalho projetado para agilizar o controle de tempo, folha de pagamento e processos operacionais para várias empresas, incluindo organizações de saúde.
Por que escolhi o Connecteam: O Connecteam oferece uma solução completa de engajamento de funcionários totalmente compatível com HIPAA, com ferramentas robustas para controle de tempo, além de ferramentas para agendamento, comunicação e muito mais - perfeitamente adequada para o mundo dinâmico da saúde. Vamos dar uma olhada mais de perto nos recursos de controle de tempo do Connecteam.
Rélogio de ponto
O relógio digital da Connecteam permite que os funcionários da área de saúderegistrem o ponto de entrada e saída com apenas um toque em seus dispositivos móveis .Isto é particularmente benéfico para profissionais de saúde domiciliares que devem registrar seus horários em vários locais de pacientes. O relógio digital automatiza as entradas de tempo, garantindo um rastreamento preciso.
Para momentos em que os funcionários podem esquecer de entrar ou sair, o Connecteam oferece uma opção de entrada manual de horário com aprovação do gerente.
Aplicativo quiosque
Além do aplicativo móvel, a Connecteam também oferece umaplicativo de quiosque – uma solução de dispositivo compartilhado que pode ser instalada em um local fixo, como um posto de enfermagem de uma clínica ou uma sala de funcionários de um hospital.Os funcionários podem usar estedispositivo comunitário para registrar pontos de entrada e saída, fornecendo um método alternativo para controle de tempo no local de trabalho.
Relógio GPS em tempo real com geofencing
Você deseja garantir que sua equipe chegue no lugar certo, especialmente quando estiver prestando atendimento a pacientes em vários locais. O aplicativo de rastreamento GPS em tempo real e os recursos de relógio de ponto de cerca geográfica do Connecteam permitem que você:
- Verifique se os funcionários estão nos locais designados.
- Crie limites virtuais para garantir a presença no local.
- Minimize o roubo de tempo e mantenha um monitoramento preciso do tempo para profissionais de saúde.
Acompanhamento de folgas, intervalos e horas extras
Oaplicativo de folga , o aplicativo de intervaloe o aplicativo de horas extras oferecem rastreamento de tempo sofisticado. Isso garante que as planilhas de horas incluam folgas não remuneradas e remuneradas, intervalos e horas extras, garantindo cálculos precisos da folha de pagamento.
Adoro que você possa definir regras personalizadas de folga, intervalo e horas extras. Por exemplo, você pode fazer com que o sistema marque automaticamente a saída dos trabalhadores que precisam iniciar seus intervalos de descanso.
Você pode atégarantir a conformidade com as leis estaduais — por exemplo, definindo regras de horas extras de acordo com seu fuso horário.Como horas extras são tão comuns na área da saúde, esse recurso é ótimo. Ele garante o rastreamento preciso das horas extras de seus funcionários para que você possa pagar a eles as taxas corretas pelo tempo extra.
Relatórios automáticos, incluindo planilhas de horas automatizadas
O Connecteam oferece um painel central onde você pode acessar relatórios automáticos, incluindo planilhas de horas para folha de pagamento e relatórios de produtividade. Isso significa que você pode:
- Identifique e corrija erros de quadro de horários sem esforço, garantindo que sua folha de pagamento seja sempre precisa e confiável.
- Veja as horas de trabalho da sua equipe , folgas, pausas não remuneradas, pausas remuneradas, horas extras e muito mais.
- Acompanhe o tempo de tarefas ou pacientes específicos, permitindo uma melhor alocação de recursos e um melhor gerenciamento do atendimento ao paciente.
- Aplique taxas de pagamento diferentes às horas monitoradas.
- Simplifique o faturamento e a cobrança com integração da folha de pagamento.
Alertas personalizáveis
Com o Connecteam, você pode configurar alertas que lembram a equipe de entrar e sair no início e no término do turno. Você pode personalizar esses lembretes para serem enviados alguns minutos antes do início ou término do turno, promovendo pontualidade e registro preciso do tempo.
Esse recurso é inestimável em um ambiente de saúde ondepode ser comum perder o horário de atendimento devido a uma emergência .Os alertas ajudam a reforçar bons hábitos de cronometragem e a reduzir a frequência de registros de horas esquecidos ou perdidos.
Integrações de folha de pagamento e muito mais
Connecteam integra-se com os principais provedores de folha de pagamento como Xero, QuickBooks, Gusto e Paychex. Você podeexportar os dados do seu quadro de horários para esses provedores com facilidade.
Isso não é tudo. Connecteam tem vários outros recursos que o tornam o melhor aplicativo de força de trabalho de saúde que existe, incluindo um agendador automático, listas de verificação digitais , um bate-papo no aplicativo totalmente compatível com HIPAA e muito mais.
Características principais
Rélogio de ponto
Quiosque
Rastreamento de tempo por GPS com geofencing
Folga, horas extras e monitoramento de intervalos
Exportação de quadro de horários personalizável
Integração automatizada de folha de pagamento
Prós
Registros precisos e verificados por GPS
Relatórios de tempo esclarecedores
Regras personalizáveis de rastreamento de intervalos e horas extras
Integração simples do processo de folha de pagamento
Contras
Mais integrações de folha de pagamento por vir
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoClockify – Bom para gerenciamento detalhado do tempo do projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é um aplicativo de controle de tempo com mais foco no gerenciamento de projetos, permitindo uma abordagem granular para gerenciar horas de trabalho e faturamento.
Por que escolhi Clockify : Clockify pode ser realmente útil para controle de tempo na área de saúde, pois se alinha bem com a necessidade de precisão e responsabilidade do setor.Ele permite que os membros da equipe monitorem suas horas de trabalho, classifiquem-nas em projetos e mantenham uma visão geral dos locais usando GPS.
Acompanhamento específico do projeto
A capacidade de atribuir registros de horas a projetos específicos é um recurso que considero particularmente útil em ambientes de saúde, onde diferentes tarefas podem ter diferentes níveis de prioridade e requisitos de cobrança. Os profissionais de saúde podem acompanhar as horas faturáveis e não faturáveis gastas com cada paciente, fornecendo uma divisão transparente do tempo alocado ao atendimento ao paciente e às tarefas administrativas.
Com esse recurso, os administradores de saúde podem obter insights sobre os projetos mais lucrativos e a eficiência dos funcionários.
Rastreamento de localização GPS
Para profissionais de saúde que mudam frequentemente de local, como os da área de saúde domiciliar, o recurso de rastreamento GPS é indispensável. Ele garante que os funcionários entrem e saiam dos locais corretos, oferecendo aos gerentes uma visão em tempo real da distribuição de sua força de trabalho. Também ajuda a reduzir o roubo de tempo e garante que o monitoramento do tempo de saúde seja preciso e confiável.
Adaptabilidade e experiência do usuário
Você pode acessar o relógio do Clockify através de seu site ou aplicativo móvel. Você pode até implantá-lo como um dispositivo quiosque. Isto garante que se adapta a diferentes ambientes de trabalho no setor da saúde, especialmente empregos baseados em projetos. No entanto, sinto que a complexidade da interface pode representar desafios para os gestores que procuram acesso rápido a ferramentas específicas.
Integrações notáveis
As integrações com outros softwares são um aspecto fundamental dos ecossistemas de software modernos, e Clockify não decepciona com mais de 80 integrações disponíveis. Isso inclui QuickBooks, que é benéfico para agilizar os processos de folha de pagamento em ambientes de saúde onde a precisão e a conformidade são fundamentais.
Agendamento de turnos
Além de oferecer controle de tempo, Clockify facilita o agendamento de turnos, o que é importante no ambiente 24 horas por dia, 7 dias por semana das organizações de saúde. Os gerentes podem visualizar a disponibilidade da força de trabalho e alocar os turnos adequadamente, o que é útil para manter níveis ideais de pessoal.
O que os usuários dizem sobre Clockify
O que eu gosto no Clockify é a opção de copiar uma entrada de horário na visualização do Calendário.
É mais rápido do que digitar cada entrada manualmente.
Então, eu apenas adiciono todas as minhas tarefas em meu calendário e as copio em massa.
Leia a crítica aqui .
O aplicativo móvel e o plug-in do Chrome podem ser melhorados para uma experiência mais integrada, e os recursos avançados podem exigir uma curva de aprendizado para alguns usuários.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Relógio de entrada e saída baseado em GPS
- Acompanhamento específico de projetos e tarefas
- Recurso de auditoria de tempo gerencial
- Acesso de rastreamento de tempo multiplataforma
Prós
- Categorização granular do tempo do projeto
- Rastreamento de localização em tempo real para funcionários
Contras
- Funcionalidade limitada do plano gratuito
- Interface complexa para gerentes
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Para recursos PRO Plano Gratuito: Sim
Hubstaff – Bom para monitoramento e gerenciamento remoto de funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
A Hubstaff é especializada em monitoramento abrangente de tempo e supervisão de funcionários, especialmente para equipes remotas, integrando recursos de folha de pagamento e gerenciamento de projetos.
Por que escolhi o Hubstaff: O Hubstaff é reconhecido por seus meticulosos recursos de monitoramento de funcionários, que são essenciais para organizações de saúde que gerenciam equipes remotas ou em campo.Sua funcionalidade de controle de tempo está profundamente integrada ao gerenciamento de projetos, facilitando o controle do tempo gasto no atendimento ao paciente e em tarefas administrativas.
Controle de tempo e planilhas de horas on-line
Na minha experiência, as planilhas de horas online do Hubstaff são intuitivas e agilizam o processo de monitoramento de horas de trabalho.
A facilidade de uso nas extensões iOS, Android e Chrome torna o Hubstaff acessível para equipes de saúde em trânsito. As planilhas de horas são automatizadas , reduzindo a carga de trabalho administrativo e proporcionando uma visão clara dos padrões de trabalho da equipe.
Geofencing e rastreamento de localização GPS
Os recursos de GPS e cerca geográfica são benéficos para verificar a localização dos profissionais de saúde domiciliares. A capacidade de geofencing é particularmente relevante para empresas de saúde que têm funcionários visitando vários locais ao longo do dia. Esse recurso garante o monitoramento preciso e automático do tempo conforme os funcionários entram ou saem dos locais de trabalho.
Rastreamento de funcionários de saúde
A Hubstaff se concentra bastante no monitoramento de como os funcionários usam seus computadores durante o horário de trabalho. Ele pode capturar capturas de tela e rastrear o uso de aplicativos e URLs, oferecendo aos gerentes de saúde uma visão detalhada da produtividade dos funcionários durante o horário de trabalho.
O monitoramento de capturas de tela é indiscutivelmente um recurso útil para gerentes de saúde que buscam medir a produtividade e garantir a conformidade com os requisitos de controle de tempo de saúde. No entanto, esse recurso de rastreamento de funcionários da área de saúde é relevante apenas para profissionais de saúde que trabalham em escritórios, e muitos funcionários consideram esse tipo de monitoramento altamente invasivo.
Processamento de folha de pagamento
Os recursos automatizados de processamento e faturamento da folha de pagamento do aplicativo podem economizar um tempo considerável para administradores de saúde que lidam com essas tarefas com frequência.
As funcionalidades de agendamento e folha de pagamento do Hubstaff ajudam a agilizar o gerenciamento da força de trabalho, o que é vital para que as organizações de saúde mantenham níveis adequados de pessoal e garantam pagamentos pontuais aos seus funcionários.
Experiência de usuário
Embora o Hubstaff ofereça uma interface de usuário intuitiva, às vezes há problemas com o desligamento automático do aplicativo. Isto pode ser uma desvantagem significativa para os profissionais de saúde que trabalham com pacientes.
Integrações Hubstaff
Embora a gama de integrações do Hubstaff inclua várias soluções de gerenciamento de projetos e pagamento, como Asana, Trello, QuickBooks e PayPal, você deve verificar se ela oferece as integrações de saúde mais especializadas que sua organização de saúde exige. Infelizmente, as integrações com outras plataformas são limitadas, o que pode representar um desafio para as organizações de saúde que dependem de um amplo ecossistema de ferramentas de software.
O que os usuários dizem sobre Hubstaff
Gosto da simplicidade deste software.
Permite-me gerir e monitorizar o horário de trabalho dos meus colaboradores, bem como a sua eficiência e produtividade.
Leia a crítica aqui.
O atendimento ao cliente tem sido medíocre.
Odeio o fato de não poder pagar antecipadamente pelos serviços.
Tenho que esperar a cobrança e eles não permitem faturamento separado.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo por GPS e cerca geográfica
- Integração automatizada de folha de pagamento
- Captura de tela e monitoramento de atividades
- Rastreamento de tempo em dispositivos móveis e desktop
Prós
- Supervisão de funcionários em tempo real
- Folha de pagamento e faturamento perfeitos
Contras
- Sem rastreamento de quilometragem ao vivo
- Integrações limitadas de terceiros
Preços
A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Apenas para um usuário
Jibble – Bom para reconhecimento facial e rastreamento de força de trabalho móvel
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Jibble é um aplicativo de ponto e presença com rastreamento GPS e planilhas de horas automatizadas, tornando-o adequado para equipes de saúde com funcionários em trânsito.
Por que escolhi o Jibble: O Jibble possui alguns recursos interessantes, como reconhecimento facial e rastreamento de localização, que são particularmente úteis para organizações de saúde que exigem rastreamento de presença verificado para sua força de trabalho.
Relógio de ponto com reconhecimento facial
O Jibble usa tecnologia biométrica avançada onde os funcionários podem entrar e sair com uma digitalização facial usando a câmera de um dispositivo.
O reconhecimento facial do Jibble adiciona uma camada extra de segurança e precisão, garantindo que os funcionários da área de saúde se registrem e evitando socos nos amigos. No entanto, o recurso é difícil de ser usado pelos funcionários em comparação com os métodos tradicionais. Além disso, requer condições de iluminação consistentes para funcionar de forma eficaz, o que por vezes é um desafio em determinados ambientes de saúde.
Rastreamento GPS
Usar o GPS para rastrear funcionários proporciona transparência e responsabilidade aos profissionais de saúde móveis.
Mas o Jibble pode ser temperamental quando usado off-line, possivelmente afetando profissionais de saúde móveis que prestam serviços domiciliares ou aqueles em áreas com conectividade deficiente. Isso pode potencialmente levar a imprecisões no tempo de rastreamento.
Quadros de horários on-line
Gosto que o Jibble ofereça a capacidade de calcular horas extras e automatizar planilhas de horas. Sua interface de usuário simples exibe dados críticos de forma eficaz, tornando o monitoramento do tempo transparente e gerenciável.
No entanto, no setor de saúde, onde padrões de turnos intrincados e requisitos de conformidade complexos são a norma, os recursos básicos de quadro de horários do Jibble podem ser insuficientes.
O que os usuários dizem sobre o Jibble
Fácil de usar e com ótimo custo-benefício!
Leia a crítica aqui.
Não acho que seja fácil de usar para quem não tem experiência em tecnologia ou está acostumado a cargos em que você tem vários sistemas para controlar diariamente.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o JibbleCaracterísticas principais
- Relógio de ponto de reconhecimento facial
- Rastreamento GPS com locais ao vivo
- Geração automatizada de quadro de horários
- Acompanhamento de presença com relatórios
Prós
- Registros verificados com reconhecimento facial
- Interface de controle de tempo amigável
Contras
- A funcionalidade do modo offline é limitada
- Personalização e integrações são insuficientes
Preços
A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
Timecamp – Bom para análises e relatórios detalhados de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
TimeCamp é um rastreador de tempo conhecido por seus relatórios detalhados e análises de tempo completas.
Por que escolhi o TimeCamp: O TimeCamp ganhou fama com seu monitoramento robusto de tempo e relatórios detalhados, vitais para organizações de saúde que buscam entender como os trabalhadores – especialmente os que trabalham em escritórios – gastam tempo em tarefas específicas.
Rastreamento automatizado
Um dos principais recursos do TimeCamp é o rastreamento automatizado do tempo. O TimeCamp registrará os aplicativos e sites que os profissionais de saúde acessam em seus computadores Windows ou Mac e organizará automaticamente esses dados em relatórios de horário de trabalho.
Embora isto alivie o fardo das entradas manuais de horas, temo que muitos profissionais de saúde considerem este tipo de vigilância constante demasiado intrusivo.
Aplicativo móvel
Além de seus aplicativos de desktop, o TimeCamp oferece aplicativos móveis para Android e iOS para que os funcionários possam entrar e sair quando estiverem em trânsito. No entanto, muitos funcionários da área de saúde consideram a interface do usuário do TimeCamp pouco intuitiva e o aplicativo lento.
Integrações de aplicativos
TimeCamp oferece suporte a integrações com várias plataformas, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e Trello, softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero e até sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
O que os usuários dizem sobre o TimeCamp
O TimeCamp nos dá a precisão máxima de que precisamos para monitorar nosso tempo, tanto como indivíduo quanto como equipe.
Ajuda-nos a analisar as nossas horas de trabalho de forma colaborativa, o que é fundamental para identificar os nossos pontos fracos em termos de utilização e gestão do tempo.
Leia a crítica aqui .
Às vezes, o TimeCamp pode ser um pouco problemático.
Acho que às vezes eles podem ter alguns problemas com seus servidores.
Leia a crítica aqui .
Saiba mais sobre o TimecampCaracterísticas principais
- Ferramentas de relatórios
- Rastreamento de tempo automatizado
- Gerenciamento de faturas e cobranças
- Integrações de aplicativos
Prós
- Análise extensa de tempo
- Integração suave com outros aplicativos
Contras
- Interface complexa
- Principais recursos por trás do acesso pago
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim
Compare os melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de saúde
| Tema |  Comece de graça | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |  | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 3,99/usuário/mês | A partir de US$ 4,99/usuário/mês, mínimo de 2 usuários | A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário | A partir de US$ 2,99/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim Para recursos PRO | sim 14 dias | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | sim | sim Apenas para um usuário | sim | sim |
| Casos de uso | O melhor software completo de monitoramento de tempo de saúde | Bom para gerenciamento detalhado do tempo do projeto | Bom para monitoramento e gerenciamento remoto de funcionários | Bom para reconhecimento facial e rastreamento de força de trabalho móvel | Bom para análises e relatórios detalhados de tempo |
| Disponível em | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
O que é software de monitoramento de tempo de saúde?
O software de controle de tempo de saúde é uma ferramenta digital que atende às necessidades exclusivas das organizações de saúde. É a resposta moderna para gerenciar horas de trabalho e agendamento de pessoal em um setor onde a precisão, a responsabilidade e a conformidade são fundamentais.
Essas plataformas substituem planilhas de horas em papel desatualizadas e registros manuais por sistemas automatizados quemonitoram tempo, presença e custos de mão de obra com eficiência.Eles também podem garantir que a equipe certa esteja no lugar certo, na hora certa.
Como funciona o monitoramento do tempo de saúde?
O software de controle de tempo de saúde normalmente envolve umrelógio de ponto que os funcionários podem usar para entrar e sair de seus turnos.
Alguns softwares de controle de tempo mais avançados também funcionam como software de rastreamento de funcionários de saúde .Este software possui recursos adicionais que incluem monitorar os movimentos da equipe dentro das instalações, monitorar o tempo gasto em tarefas específicas ou com pacientes específicos e garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos de saúde, incluindo requisitos de intervalos para descanso.
Um funcionário que usa o software pode começar o diamarcando o ponto por meio de um aplicativo móvel – às vezes com uma entrada carimbada por GPS que verifica sua localização.Durante todo o turno, eles podem sair e entrar para intervalos e refeições. No final do dia, eles marcam o ponto e o software registra suas horas automaticamente e muitas vezes as converte em planilhas de horas digitais.
Os gerentes que usam este software podemrevisar essas planilhas de horas para verificar a precisão antes de aprová-las para processamento de folha de pagamento.Eles também podem visualizar relatórios de tempo para monitorar a conformidade com os regulamentos de horário de trabalho, a eficiência da equipe e muito mais. Às vezes, eles podem aplicar taxas específicas às horas trabalhadas – ou o software pode fazer isso por eles. Isso é útil para calcular salários de horas extras, diferenças de turnos e muito mais.
Os benefícios do software de controle de tempo para empresas de saúde
Para uma organização de saúde, a gestão eficiente do tempo traduz-se diretamente em operações mais tranquilas e num melhor atendimento ao paciente, uma vez que há mais tempo para diagnosticar e tratar problemas de saúde. Um ótimo controle de tempo de saúde não envolve apenas registrar horas – ele pode oferecer vantagens significativas.
Melhor precisão da folha de pagamento
As entradas manuais do quadro de horários estão sujeitas a erros. Com o software, o controle do tempo torna-se um processo preciso e automatizado. Esta precisão leva a uma folha de pagamento que reflete as horas de trabalho reais, reduzindo o potencial de pagamentos indevidos e disputas. Trata-se deuma remuneração justa para sua equipe e de integridade financeira para sua empresa .
Conformidade regulatória aprimorada
Na área da saúde, permanecer do lado certo das regulamentações não é negociável. O software de controle de tempo ajuda você a manter a conformidade com as leis trabalhistas .Por exemplo, envia lembretes automatizados para pausas obrigatórias e alertas para horas extras, o que não só ajuda a gerir a fadiga dos funcionários, mas também garante o cumprimento das limitações de horas de trabalho impostas pelos reguladores de saúde. Em última análise, isso melhora a saúde e o bem-estar dos funcionários.
Maior satisfação dos funcionários
Os profissionais de saúde querem clareza e justiça na sua remuneração. O software de controle de tempo fornece um registro claro e detalhado de suas horas de trabalho, garantindo que elesrecebam um pagamento justo pelo tempo trabalhado .Este nível de transparência capacita os funcionários, dando-lhes uma sensação de controle e garantia sobre seus ganhos.
Além disso, ao monitorar com precisão as horas trabalhadas, o softwareajuda a evitar disputas sobre salários e horas extras , o que contribui para maior satisfação no trabalho e retenção de funcionários.
Maior eficiência operacional
O software de controle de ponto e presença fornece dados valiosos que você pode aproveitar para aumentar a eficiência operacional .Com recursos avançados de relatórios, você obtém insights sobre padrões de pessoal, hábitos de trabalho dos funcionários e muito mais. Essas informações são valiosas para tomar decisões informadas sobre alocação e agendamento de recursos.
Ao analisar tendências e identificar áreas de ineficiência, você pode refinar suas estratégias de pessoal, otimizar as rotações de turnos e garantir que o atendimento ao paciente nunca seja comprometido devido à falta de pessoal ou ao cansaço dos funcionários.
Melhor proteção e segurança de dados
As organizações de saúde lidam diariamente com informações confidenciais. O software de controle de tempo oferecemaneiras seguras de gerenciar dados relacionados a tempo e pagamento , aderindo a padrões como HIPAA.Essa segurança protege as informações de funcionários e pacientes e protege sua organização contra violações de dados e consequências associadas.
Quanto custa o controle do tempo para assistência médica?
No mercado de software de controle de tempo de saúde, os custos geralmente seguem um modelo por usuário e por mês. É provável que você veja preços que começam em torno de US$ 3 a US$ 7/usuário/mês, dependendo do provedor e dos recursos oferecidos. Por exemplo, o Hubstaff começa em US$ 4,99/usuário/mês para um mínimo de 2 usuários, enquanto as taxas do TimeCamp começam em US$ 6,30/usuário/mês.
O Plano Pequenas Empresas da Connecteam étotalmente gratuito para até 10 usuários , o que já é uma oferta de destaque.Mesmo à medida que você cresce, o Connecteam permanece altamente econômico. A partir de apenas US$ 29/mês, ele cobre até 30 usuários, com quaisquer usuários adicionais custando apenas US$ 0,50/pessoa/mês.
Perguntas frequentes
Como as empresas controlam as horas de trabalho?
As empresas usam software de controle de tempo como o Connecteam para registrar com precisão as horas de trabalho, agilizar os processos de folha de pagamento e garantir a conformidade com as leis trabalhistas.
Qual é o melhor aplicativo para monitorar horas?
Connecteam é o melhor aplicativo para monitorar horas, oferecendo recursos abrangentes adaptados às necessidades do setor de saúde. Isso inclui um poderoso relógio de ponto para funcionários , planilhas de horas automatizadas e outros recursos de rastreamento de equipe totalmente compatíveis com HIPAA.
Qual é a alternativa ao Clockify?
Connecteam é uma ótima alternativa ao Clockify, com seu controle avançado de tempo de funcionários e interface amigável.
O resultado final do software de monitoramento de tempo de saúde
Enfrentando os desafios de diversas forças de trabalho, cumprimento da legislação trabalhista e segurança de dados, você precisa de uma solução de controle de tempo que esteja à altura da tarefa. O software certo pode transformar a forma como sua empresa de saúde opera, economizando tempo e promovendo a conformidade.
Connecteam é minha melhor escolha .Ele eleva o atendimento ao paciente por meio do gerenciamento eficiente da força de trabalho, oferecendo um conjunto completo de ferramentas úteis que simplificam o controle do tempo dos funcionários e muito mais.
Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje mesmo!