6 melhores softwares de controle de horas e faturamento para 2023
Publicados: 2023-03-22Os aplicativos de rastreamento de tempo e faturamento economizam tempo e dinheiro, garantindo que seus funcionários sejam pagos corretamente e que seus clientes recebam faturas precisas. Aqui está nosso resumo das 6 melhores soluções de rastreamento de tempo e faturamento para sua empresa.
Rastrear o tempo de seus funcionários é essencial para criar faturas precisas para enviar aos clientes e garantir que você seja pago em dia. Mas é mais fácil dizer do que fazer. Rastrear o tempo dos funcionários em vários projetos pode ser complicado. Adicione funcionários dentro e fora do local e horas faturáveis versus horas não faturáveis, e o tempo de rastreamento e o faturamento rapidamente se tornam tarefas assustadoras.
Felizmente, há uma solução simples. O software de controle de tempo e faturamento melhora a precisão de suas faturas e planilhas de horas, economizando tempo e dinheiro. Ele também fornece informações atualizadas sobre custos de mão de obra para ajudar a gerenciar seu orçamento. Além disso, ajuda você a manter a conformidade criando um registro confiável das horas de trabalho de seus funcionários.
Neste artigo, analisamos as 6 melhores soluções de software para ajudá-lo a controlar o tempo de seus funcionários e faturar seus clientes.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de controle de tempo e faturamento tudo-em-um
Saber mais
Bom para os setores sem fins lucrativos e educacionais
Bom para a privacidade dos funcionários
O que procurar em um software de controle de tempo e faturamento
Ao pesquisar uma solução de faturamento e controle de tempo para sua empresa, lembre-se desses recursos.
- Relógio de ponto com um toque: permite que os funcionários registrem manualmente ou automaticamente suas horas com facilidade. Isso torna rápido e fácil rastrear com precisão o tempo dos funcionários para fins de faturamento.
- Painel central: fornece uma visão geral rápida do tempo de seus funcionários.Isso permite identificar erros ou possíveis casos de roubo de tempo antes que eles cheguem à folha de pagamento ou à sua plataforma de faturamento.
- Rastreamento de tempo específico de cliente, projeto e tarefa : os funcionários podem categorizar as entradas de tempo por tarefa, projeto ou cliente.Esta funcionalidade permite-lhe encontrar e adicionar rapidamente tempo faturável de acordo com o projeto ou cliente relevante, tornando o seu processo de faturação mais eficiente
- Recursos de gerenciamento de pausas, folga remunerada (PTO) e horas extras: o software facilita a aprovação e o rastreamento de pausas, PTO e horas extras dos funcionários a partir de um local central. Ter essas informações ao seu alcance ajuda a gerenciar orçamentos e cronogramas de mão de obra.
- Funcionalidades de GPS e geofencing : o rastreamento de localização por GPS ajuda a garantir a segurança dos funcionários e a verificar a localização dos funcionários no horário.Alguns aplicativos, incluindo o Connecteam, também oferecem um recurso de geofencing que cria uma cerca digital em torno de um local de trabalho. Isso garante que os funcionários cheguem e saiam do local certo.
- Aplicativo móvel e quiosque de tempo: Torne simples para os funcionários registrar o tempo de qualquer lugar, melhorando a precisão dos dados do quadro de horários .Um aplicativo móvel permite que seus funcionários cheguem e saiam em movimento, registrando suas horas em tempo real. Um quiosque de ponto permite que vários funcionários entrem e saiam de um dispositivo compartilhado em um único local.
- Geração automática de quadro de horários: o melhor software coletará os dados de tempo dos funcionários e criará automaticamente quadros de horários sem erros.Você pode exportá-los para o software de faturamento e folha de pagamento de sua preferência, simplificando esses processos.
- Relatórios e análises: forneça informações sobre o tempo gasto em projetos, custos de mão de obra, orçamentos de projetos, produtividade dos funcionários e muito mais para ajudá-lo a melhorar as operações comerciais.
- Notificações e alertas: seja notificado quando os funcionários fizerem horas extras, enviarem solicitações de folga ou não conseguirem marcar ponto. Os sistemas também podem enviar lembretes aos funcionários para marcar ponto, fazer pausas e visualizar o acúmulo de horas extras.Isso ajuda você a cumprir as leis trabalhistas e garantir que seus funcionários tenham tempo de inatividade suficiente.
Os 6 melhores softwares de controle de horas e faturamento de 2023
Connecteam — Melhor software de controle de tempo e faturamento tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é uma solução completa de gerenciamento de funcionários que oferece recursos precisos de rastreamento de tempo e geração automática de quadro de horários para facilitar o faturamento.
Vamos dar uma olhada nos recursos de destaque do Connecteam.
Relógio de um toque para rastreamento de tempo preciso
O Time Clock da Connecteam permite que os funcionários registrem facilmente seu tempo até o segundo, com apenas um toque.Os funcionários podem registrar seu tempo de acordo com a tarefa, projeto ou cliente, facilitando e agilizando a exportação desses dados para fins de faturamento.
Você pode visualizar as horas de seus funcionários em um painel central. Ao monitorar isso em tempo real, você pode detectar rapidamente possíveis erros antes que os dados sejam enviados para faturamento.
Os funcionários podem registrar o tempo de qualquer lugar
O aplicativo móvel da Connecteam permite que seus funcionários cheguem e saiam em movimento.
Você também pode implantar o Connecteam como umquiosque de ponto em um dispositivo compartilhado seguro em um local de trabalho, dando aos funcionários um local central para entrar e sair.
Rastreamento de localização GPS e geofencing para garantir que os funcionários estejam onde precisam estar
O Connecteam também possui funcionalidade de rastreamento de localização por GPS. Você pode ver onde os funcionários estão quando entram e saem e visualizar seus locais em tempo real enquanto trabalham.
Além disso, o recurso de geofencing do Connecteam permite criar bordas virtuais em torno dos locais de trabalho e impede que os funcionários cheguem e saiam quando não estiverem dentro do local definido.Você pode até criar cercas geográficas para vários locais de trabalho.
Para proteger a privacidade de seus funcionários, o rastreamento por GPS é desativado automaticamente assim que eles terminam.
Os quadros de horários automáticos economizam seu tempo e garantem a precisão
O Connecteam reunirá dados sobre as horas trabalhadas de seus funcionários egerará automaticamente quadros de horários digitais precisos .Esses quadros de horários contabilizam horas extras, pausas e tomada de força. Além disso, você pode definir as taxas de pagamento dos funcionários para que o Connecteam possa automatizar os cálculos de horas faturáveis.
Com essas informações em um local central, você pode identificar facilmente quaisquer erros de registro de horas e resolvê-los antes que cheguem ao faturamento.
Você pode exportar esses quadros de horários sem erros diretamente para o software de faturamento de sua preferência.
Relatórios automatizados para melhor percepção das operações de negócios
O Connecteam pode usar os dados de tempo de seus funcionários para gerar uma série derelatórios automatizados .Além dos quadros de horários, o Connecteam pode produzir relatórios sobre coisas como quanto tempo os funcionários gastam em tarefas ou projetos, quanto dinheiro sua empresa gasta em clientes específicos, os custos gerais de mão-de-obra de sua empresa e muito mais.
Ele também pode gerar relatórios de produtividade, que podem ajudá-lo a identificar e resolver quaisquer problemas de excesso de pessoal ou carga de trabalho.
Intervalos, horas extras, PTO e gerenciamento de ausências para maior conformidade
O Connecteam cria um registro das horas trabalhadas, horas extras, pausas,faltas e PTOde seus funcionários . Você pode acessar esses dados sempre que precisar através do painel central ou relatórios do Connecteam.
O Connecteam também permite que você definaregras personalizadas para horas extras e pausas.Horas extras, intervalos e folgas podem ser adicionados automaticamente aos horários de sua equipe. Isso mantém sua empresa em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais. Também ajuda você a gerenciar seu orçamento de mão de obra, por exemplo, evitando horas extras não planejadas.
Notificações inteligentes para uma melhor gestão do tempo
O Connecteam também oferecerecursos avançados de notificação .Por exemplo, você pode receber notificações por push quando os funcionários estão prestes a fazer horas extras não planejadas, se esqueceram de fazer uma pausa ou se o registro de horas estiver irregular.
Você também pode receber notificações quando os funcionários chegarem atrasados ou não chegarem. Além disso, você pode definir lembretes automáticos para alertar qualquer funcionário que possa ter esquecido de marcar o ponto naquele dia.
Uma solução de gerenciamento de trabalho tudo-em-um
O Connecteam é muito mais do que uma solução de registro de horas e faturamento. É umsistema completo com uma variedade de recursos que facilitam o gerenciamento de seus funcionários.
Isso inclui um bate-papo no aplicativo e feed de notícias da empresa, bem como recursos paragerenciamento de tarefas,agendamento de funcionários,treinamento e integração,recompensas e reconhecimentoe muito mais.
Características principais
Rastreamento de tempo específico de trabalho, cliente ou projeto
Entrada e saída do relógio com um toque
Aplicativo móvel e quiosque de tempo
Rastreamento de tempo habilitado para GPS
Geração automática de planilha de horas
Notificações avançadas
Prós
Registro de horas preciso e planilhas de horas sem erros para facilitar o faturamento
Solução completa de gerenciamento de funcionários
Plano gratuito para até 10 usuários
Preços acessíveis para equipes maiores
Contras
Mais integrações estão em desenvolvimento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoColheita — Bom para os setores educacional e sem fins lucrativos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Harvest inclui recursos de faturamento e controle de tempo que podem ser usados em computadores e dispositivos móveis. Ele também inclui uma função de relatório que permite que os empregadores visualizem os custos de mão de obra em tempo real.
Por ser um aplicativo independente de registro de horas e faturamento, o Harvest não inclui nenhum outro recurso de gerenciamento de funcionários, como bate-papo no aplicativo ou agendamento.
O Harvest gera faturas de clientes com base no tempo rastreado. Ele se integra ao Stripe e ao PayPal, e as faturas podem ser exportadas diretamente para QuickBooks Online ou Xero.
Saiba mais sobre a ColheitaCaracterísticas principais
- Aplicativo móvel
- Lembretes automatizados
- Atualizações automáticas de orçamento
- Integrações de pagamento PayPal e Stripe
Prós
- Integra-se com Stripe e PayPal
- Teste grátis
Contras
- Sem recursos complementares de gerenciamento de funcionários
- O preço por usuário pode aumentar
Preços
Avaliação de US$ 10,8/usuário/mês : Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário
Toggl Track — Bom para a privacidade do funcionário
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Toggl oferece rastreamento de tempo, agendamento e soluções de software de contratação. Sua ferramenta de rastreamento de tempo, Toggl Track, inclui rastreamento de tempo com um toque. Os empregadores também podem atribuir taxas faturáveis aos membros da equipe para fins de faturamento. O Toggl oferece aplicativos móveis e de desktop, e os funcionários podem registrar o tempo off-line e sincronizar posteriormente.
O recurso de relatórios do Toggl pode gerar relatórios semanais, resumidos ou mais detalhados a partir de dados de tempo. No entanto, devido à sua postura de vigilância anti-funcionário, o Toggl não oferece nenhum recurso de rastreamento de localização por GPS. Isso dificulta a verificação da localização dos funcionários.
Embora o Toggl não tenha nenhum recurso de faturamento embutido, ele oferece integrações com duas soluções de software de contabilidade: Zoho Books e Xero.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Aplicativos móveis e de desktop
- Temporizadores de um clique
- Gerenciamento do nível de acesso da equipe
- Lembretes
Prós
- Integrações contábeis
- teste de 30 dias
Contras
- Integrações limitadas com software de faturação
- O preço por usuário aumenta
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
Paymo — Bom para faturamento multilíngue
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Paymo é um aplicativo de gerenciamento de projetos com recursos de controle de tempo e faturamento. Os funcionários podem usar as ferramentas de controle de tempo disponíveis para registrar o tempo no trabalho. Isso inclui um cronômetro da web, um widget de área de trabalho e um quadro de horários de arrastar e soltar. O Paymo não parece incluir nenhuma funcionalidade de GPS, mas oferece rastreamento automático de tempo para criar quadros de horários com base na atividade na tela.
Os empregadores podem usar esses dados de tempo para ver as horas de sua equipe e gerar faturas de clientes, em formato PDF ou CSV. Essas faturas podem ser personalizadas com a marca da empresa. O Paymo também permite que os usuários copiem faturas anteriores, automatizem faturas recorrentes e aceitem pagamentos de clientes online.
Saiba mais sobre PaymoCaracterísticas principais
- Rastreamento automático de tempo
- Múltiplas exibições de entradas de tempo
- Faturas recorrentes
- Acesso do cliente à funcionalidade de faturação e despesas
Prós
- Recursos integrados de registro de horas e faturamento
- Várias opções de idioma para faturas
Contras
- O preço por usuário pode ficar caro
- Recursos extras podem não ser adequados para alguns usuários
Preços
A partir de US$ 11,95/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 15 dias : Sim — Para até 10 usuários
Hubstaff — Bom para recursos de gerenciamento de projetos e tarefas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff oferece software de rastreamento de tempo e faturas junto com outros recursos de gerenciamento de projetos. Eles estão disponíveis por meio de aplicativos móveis, de desktop e da web.
Seu recurso de rastreamento de tempo permite que os funcionários atribuam suas horas a clientes, projetos ou locais específicos. Os empregadores também podem automatizar o controle de tempo e definir alertas para receber notificações se um funcionário chegar mais cedo, mais tarde ou não chegar.
Hubstaff gera quadros de horários com base em dados de rastreamento de tempo. As empresas podem usar esses dados para gerenciar folgas e pausas dos funcionários, bem como orçamentos de projetos.
O software de faturamento da Hubstaff pode ser usado para automatizar o faturamento de entradas e clientes recorrentes. Os usuários podem definir as taxas faturáveis dos membros da equipe e adicionar a marca de sua empresa às faturas. As faturas podem ser enviadas aos clientes por meio do aplicativo ou baixadas para faturar os clientes separadamente.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Alertas de presença de funcionários
- Gerenciamento de freios e tomada de força
- Faturamento automatizado
- Faturas personalizadas
Prós
- Limita horas extras não planejadas
- Faturas personalizáveis
Contras
- Planos de preços por usuário e complementos opcionais podem se tornar caros
- Recursos limitados disponíveis com plano gratuito
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Scoro — Bom para faturas recorrentes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Scoro é uma solução de software de gerenciamento de trabalho com recursos de gerenciamento de tempo e finanças. Ele possui um rastreador de tempo integrado que cria quadros de horários mostrando horas rastreadas, faturáveis e não faturáveis. Ele também inclui um recurso de bloqueio de tempo. Depois que os quadros de horários são aprovados, os empregadores podem bloqueá-los para evitar mais alterações.
O Scoro também permite que os usuários criem faturas. Estes podem ser gerados com base em quadros de horários ou criados manualmente. As empresas também podem personalizar suas faturas com perfis de clientes e taxas em várias moedas.
É possível usar o aplicativo para agendar ou definir faturas recorrentes. O Scoro ajuda a rastrear o status das faturas e as atualiza assim que são pagas.
Embora o Scoro não ofereça recursos completos de gerenciamento de funcionários, ele se integra a várias outras soluções, incluindo Slack, Asana, Zapier e Gmail.
Saiba mais sobre ScoroCaracterísticas principais
- bloqueio de tempo
- Faturas programadas e recorrentes
- Várias configurações de moeda
- Opção de auto-integração disponível
Prós
- Recursos integrados de faturamento e controle de tempo
- Opções de integração em camadas disponíveis
Contras
- Rastreador de tempo não incluído no plano básico
- Nenhum plano gratuito
Preços
A partir de US$ 37/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Compare os melhores softwares de controle de tempo e faturamento
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | US$ 10,8/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês | A partir de US$ 11,95/usuário/mês | A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário | A partir de US$ 37/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 30 dias | sim 30 dias | sim 15 dias | sim 14 dias | sim 14 dias |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | sim Para um único usuário | sim Para até 5 usuários | sim Para até 10 usuários | sim Para um único usuário | sim |
O que é um software de controle de horas e faturamento?
O software de registro de horas e faturamento geralmente usa um aplicativo de relógio de ponto ou uma extensão do navegador para registrar o tempo dos funcionários de acordo com a tarefa, projeto ou cliente. Em seguida, ele usa essas informações para gerar quadros de horários que os empregadores podem usar para executar processos de faturamento e folha de pagamento. Outros relatórios geralmente podem ser gerados para fornecer informações sobre como os funcionários estão usando seu tempo.
O software combinado de faturamento e registro de horas é útil para empresas que cobram por hora ou trabalham com trabalhadores por hora, freelancers ou contratados.
Como funciona o software de controle de horas e faturamento?
O software de registro de horas e faturamento geralmente oferece várias funcionalidades para ajudá-lo a rastrear as horas de seus funcionários e produzir faturas de clientes precisas que você pode usar para cobrar seus clientes. A maioria é baseada em nuvem e oferece aplicativos móveis, de desktop e da web.
Em primeiro lugar, este software permite que os funcionários entrem e saiam facilmente do trabalho, geralmente por meio de um recurso de relógio de ponto. Os funcionários podem fazer isso manualmente iniciando e parando o relógio de ponto. Ou, o software pode registrar automaticamente o tempo, normalmente usando uma função como rastreamento de localização por GPS. A maioria dos sistemas também permite que os funcionários criem entradas de tempo manualmente, caso se esqueçam de marcar o ponto de entrada ou saída.
O software então agrupa esses dados de tempo. Os gerentes podem ter uma visão geral do tempo dos funcionários e fazer as alterações necessárias. Eles também podem gerar quadros de horários de funcionários para fins de folha de pagamento e faturamento.
Os usuários podem exportar esses dados do quadro de horários para sua solução de faturamento preferida. Isto permite-lhes criar faturas precisas a partir do zero ou com base em modelos de faturação e enviá-las aos seus clientes. Alguns softwares oferecem isso como um recurso integrado.
Os benefícios do software de controle de tempo e faturamento
Melhora a precisão e a transparência
Os aplicativos de faturamento e controle de tempo reduzem os erros de planilha de horas e faturamento. Um registro preciso das horas de seus funcionários ajuda a identificar possíveis casos de roubo de tempo. Você também pode ver facilmente se um funcionário esqueceu de bater o ponto. O software pode até mesmo enviar lembretes automatizados aos funcionários para marcar pontos.
Isso não apenas garante que seus funcionários sejam pagos corretamente, mas também leva a um faturamento mais preciso. Quando suas faturas estão consistentemente corretas, os clientes sabem que podem confiar nelas. Em caso de problemas, você pode fornecer quadros de horários de suporte ao seu cliente.
Você economiza tempo e dinheiro
Além de ser propenso a erros, o registro manual de horas e o faturamento são tarefas demoradas. A digitalização do processo libera seu tempo para se concentrar em outras prioridades.
Por sua vez, isso ajuda você a gerenciar seu orçamento e identificar ineficiências. O registro preciso de horas ajuda você a acompanhar as coisas que podem afetar seus custos de mão de obra, como horas extras. Essas informações também levam a previsões de custos de mão de obra mais precisas, melhorando as cotações de seus clientes.
Facilita a conformidade
O rastreamento de tempo digital também é essencial para fins de conformidade. A maioria das empresas deve manter um registro das horas de seus funcionários. Nos EUA, o Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os empregadores mantenham registros precisos das horas de trabalho de seus funcionários, incluindo horas extras. Fazer isso digitalmente automatiza seu processo de manutenção de registros e facilita a localização de registros quando você precisar deles.
Quanto custa o software de controle de tempo e faturamento?
A maioria dos softwares de faturamento e controle de tempo oferece assinaturas mensais e cobranças por usuário. Os preços começam em torno de US$ 4,95 por usuário, por mês, e podem chegar a US$ 63 por usuário, por mês. Vários sistemas oferecem um plano gratuito, mas a maioria permite apenas um usuário. Alguns oferecem um plano premium que fornece recursos adicionais de gerenciamento de trabalho.
O Connecteam, por sua vez, oferece umplano Small Business gratuito para até 10 funcionários.Com acesso vitalício aos recursos mais populares do Connecteam, incluindo rastreamento de tempo por GPS, este é um excelente custo-benefício.
Tem mais de 10 funcionários? Os planos pagos da Connecteam começam em apenas$ 29 por mês para até 30 usuários.
perguntas frequentes
Como você controla as horas em uma fatura?
A melhor maneira de rastrear horas para fins de faturamento é usando software de rastreamento de tempo e faturamento. Isso permitirá que você rastreie com precisão o tempo gasto em projetos de clientes e adicione os dados diretamente às suas faturas.
Qual é o melhor software para rastreamento de horas de projeto?
Com um relógio de ponto de um toque fácil de usar, o Connecteam é o melhor software para rastreamento de horas de projeto. Os funcionários podem registrar o tempo em uma tarefa, projeto ou cliente específico. Isso facilita o cálculo do total de horas gastas em cada projeto.
Qual é o melhor sistema de rastreamento de tempo?
Connecteam é o melhor sistema de rastreamento de tempo disponível hoje. Ele tem um relógio de ponto de um toque que registra o tempo dos trabalhadores para o segundo. Ele também pode ser usado como um quiosque de tempo para que vários funcionários possam entrar e sair de um dispositivo compartilhado em um local central.
O resultado final do software de controle de tempo e faturamento
O rastreamento preciso do tempo é a melhor maneira de garantir que as faturas de seus clientes sejam precisas. Mas a ideia de registrar manualmente o tempo de seus funcionários e, em seguida, inserir esses dados em faturas de clientes individuais é esmagadora.
O software de registro de horas e faturamento é a melhor solução para esse problema. A digitalização do processo pode economizar tempo e dinheiro, reduzindo o risco de erros de faturamento ou folha de pagamento.
Olhando para as opções, o Connecteam é a melhor solução de cronometragem e faturamento atualmente disponível.Ele gera automaticamente quadros de horários sem erros para faturamento contínuo, possui um relógio de ponto com precisão de segundos e oferece um conjunto completo de recursos de gerenciamento de funcionários.
Para saber como o Connecteam pode transformar seu controle de tempo e faturamento,inscreva-se para uma avaliação gratuitahoje.