As 7 melhores alternativas oportunas para controle de tempo em 2023
Publicados: 2023-05-17Descubra as melhores alternativas de controle de tempo para o Timely. Conheça os principais recursos e preços para encontrar a melhor opção para o seu negócio.
O rastreamento manual de tempo é tedioso e coloca você em risco de cometer erros e erros de cobrança. Felizmente, o software de controle de tempo ajuda a automatizar esse processo e mantém sua papelada livre de erros.
O Timely é uma das opções de software de rastreamento de tempo mais populares, mas é realmente o melhor? O Timely tem alguns bons recursos, mas há muita concorrência por aí e outra plataforma pode funcionar melhor para suas necessidades.
Aqui, detalhamos as melhores alternativas oportunas que você pode usar para melhorar a cronometragem em seus negócios.
O que é Timely?
O Timely é um software de controle de tempo que oferece gerenciamento e cronometragem on-line. Este aplicativo permite que os funcionários registrem suas horas em um projeto específico ou mantenham um quadro de horários geral.
Seus recursos ajudam as pessoas que trabalham em serviços profissionais a controlar suas horas faturáveis e não faturáveis. Seus painéis são coloridos e fáceis de entender. Além disso, os usuários podem exportar relatórios e usar análises para melhorar sua produtividade.
O Timely se integra à maioria das plataformas de gerenciamento de projetos, conectando-se a projetos e equipes específicas. Com os recursos de relatórios, eles podem ter uma ideia de quanto tempo gastam em determinadas tarefas e com cada cliente. Ele também permite que os usuários façam ajustes em seus fluxos de trabalho para melhor eficiência.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
A melhor alternativa ao Timely
Saber mais
Bom para freelancers
Bom para manter o tempo em projetos de taxa fixa
Por que as pessoas estão se afastando do Timely?
Integrações limitadas pareciam ser um problema para alguns. Um usuário afirmou que “ não pode dividir o tempo entre os clientes com alguns dos programas integrados”. Esses usuários podem precisar contornar o problema fechando e reabrindo o programa.
Outro usuário disse: “É um bom programa, mas no final das contas não conseguimos usá-lo em conjunto com outros programas com os quais estávamos mais comprometidos”.
Um usuário notou o seguinte problema de integração: “Percebi um problema quando você altera o nome de um Documento Google no qual está trabalhando, o Timely parou de rastrear o tempo para esse documento específico”.
O custo é outro fator que surgiu. Um usuário declarou: “ Na maioria das vezes, tenho apenas 1 ou 2 projetos em andamento ao mesmo tempo e gostaria de ver uma taxa mensal 'leve' adicionada. ” Outro mencionou: “ O Timely não possui uma versão gratuita , no entanto, existe uma avaliação gratuita, mas se você planeja usar o software, terá que pagar por isso.”
Alguns dos recursos do Timely são alimentados por inteligência artificial. Ele pode oferecer informações úteis, mas existe uma curva de aprendizado ao configurar projetos, equipes e controle de tempo. Um usuário observou: “ Devido à curva de aprendizado acentuada, aprender a usar o Timely me levou mais tempo do que o esperado”.
No geral, a Timely oferece um bom produto e muitos de seus clientes tiveram experiências positivas. No entanto, pode não ser a plataforma certa para todos. Como tal, você pode estar procurando a alternativa Timely certa para você.
As melhores alternativas oportunas para controle de tempo
Connecteam — A melhor alternativa ao Timely
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Os recursos do Connecteam facilitam a configuração de equipes e projetos para que os funcionários possam acompanhar suas horas faturáveis e não faturáveis. É fácil de usar, com uma curva de aprendizado mínima.
Relógio dentro e fora de qualquer dispositivo
Com o Connecteam, você pode transformar qualquer dispositivo em um relógio de ponto , incluindo desktops e smartphones. Os trabalhadores podem entrar e sair com um único toque ou toque em seu dispositivo e categorizar o tempo por tarefa, trabalho, cliente e local. O Connecteam registrará o tempo até o segundo.
Para empresas que preferem uma estação de relógio de ponto central, o Connecteam também possui um recurso de quiosque de ponto que permite que os funcionários marquem entrada e saída de um único dispositivo compartilhado.
GPS e geofencing ajudam a verificar a localização dos trabalhadores em tempo real
O relógio de ponto da Connecteam possui um software GPS integrado .Você pode usar isso para verificar se os funcionários estão onde precisam estar enquanto trabalham.
O Connecteam também permiteconfigurar cercas geográficas, que são limites digitais em torno dos locais de trabalho. Os funcionários recebem lembretes para marcar o ponto ao entrar em uma geofence e podem ser automaticamente cronometrados ao sair da geofence. Eles também estão impedidos de marcar pontos, a menos que estejam dentro do local definido.
Acompanhe o tempo livre para manter a equipe funcionando sem problemas
Você também pode usá-lo para visualizar as próximas férias dos funcionários e outras folgas que possam afetar os turnos regulares nas próximas semanas.
Você pode criar suas próprias políticas de folga , horas extrasedescansocom o Connecteam. Os funcionários podem solicitar folga para dias de férias, licença pessoal e muito mais diretamente no aplicativo Connecteam. Você também pode aprovar ou negar solicitações facilmente de seu próprio dispositivo.
Agendamento inteligente de funcionários
O agendador intuitivo de arrastar e soltar do Connecteam ajuda você a atribuir turnos com facilidade.Você também pode facilmente criar modelos, copiar cronogramas anteriores ou definir cronogramas comuns para repetir, economizando tempo e esforço ao agendar sua equipe.
Quadros de horários automatizados
O Connecteam simplifica o envio de planilhas de horas para RH e folha de pagamento. Você pode atribuir horas a trabalhos específicos e acompanhar o tempo de um funcionário na linha do tempo . Você também pode definir taxas de pagamento específicas para cada membro da equipe.
Quando seus funcionários precisam enviar seus quadros de horários, eles podem revisar todos os dados registrados antes de entregar o horário da semana. Dessa forma, a folha de pagamento e o RH podem aprovar cada planilha de horas em tempo real.
O Connecteam pode sinalizar qualquer irregularidade, permitindo que a equipe de folha de pagamento corrija os erros antes que eles se tornem onerosos. Se seus funcionários trabalharem até tarde em um local de trabalho, eles podem enviar facilmente seus quadros de horários para a folha de pagamento de seus dispositivos móveis, em vez de ter que entregar um quadro de horários manual no dia seguinte.
Integrações de folha de pagamento
Com Connecteam, você pode exportar quadros de horários e integrá-los com QuickBooks ou Gusto .Sua equipe de folha de pagamento pode executar a folha de pagamento simplesmente exportando planilhas de horas aprovadas para o software de folha de pagamento com um clique.
Para empresários que trabalham em projetos com horas faturáveis,os relatórios da Connecteam oferecem uma solução rápida e fácil para a equipe de contabilidade .Seu gerente de contas a receber pode rastrear as horas de cada funcionário por projeto, garantindo o faturamento preciso.
Relatórios online inteligentes
Os recursos de relatórios do Connecteam permitem que você acompanhe o tempo de sua equipe com facilidade. Você pode estar tentando determinar quais tarefas não faturáveis levam mais tempo. Ou você pode estar interessado em criar estimativas mais precisas para projetos futuros e quer saber quanto tempo sua equipe gasta durante cada fase.
Quaisquer que sejam seus objetivos, os relatórios on-line fornecem acesso rápido aos dados de que você precisa.
Atribuições de tarefas e listas de verificação personalizadas
Você pode criar, atribuir e acompanhar o andamento das tarefas usando a ferramenta de gerenciamento de tarefas do Connecteam.Você também pode atribuir listas de verificação para itens de ação importantes, como verificações de segurança e rastrear status em tempo real. Dessa forma, você pode verificar se os trabalhadores estão concluindo seu trabalho de forma eficiente e produtiva.
Com esses recursos, você pode ter certeza de que todos os funcionários cobrem todas as suas responsabilidades para cada turno, eliminando erros dispendiosos ou demorados.
Excelente atendimento ao cliente
A equipe de atendimento ao cliente da Connecteam oferece atendimento pontual e excepcional sempre que você precisar.Eles estão sempre disponíveis iniciando um ticket no aplicativo, e-mail ou chat. Se você precisar de mais treinamento, o Connecteam geralmente hospeda webinars para orientá-lo em suas perguntas.
Uma solução acessível
No geral, o Connecteam é a melhor alternativa Timely devido à sua ampla gama de recursos, acessibilidade e facilidade de uso. Ele também vem com excelente atendimento ao cliente e várias ferramentas de comunicação e suporte.
Pequenas empresas com até 10 usuários podem acessar o Connecteam de forma totalmente gratuita , enquanto os planos premium custam a partir de US$ 29 por mês para até 30 usuários .
Características principais
Geração automática de quadro de horários para economizar seu tempo
Relógio de ponto com recursos de bate-papo para facilitar a comunicação
Agendamento de arrastar e soltar para um planejamento eficiente
Listas de verificação específicas do funcionário para gerenciamento de projetos em tempo real
Gerenciamento de folgas (férias, licenças médicas, feriados)
Exporte facilmente planilhas de horas para o seu software de folha de pagamento
Prós
Solução de rastreamento de tempo tudo-em-um
Fácil de configurar formulários digitais personalizados e listas de verificação
Atendimento ao cliente rápido e excelente
Oferece uma gama completa de recursos de rastreamento de tempo por um preço fixo
Contras
Ainda trabalhando em algumas integrações
Preços
Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTimecamp — Bom para freelancers
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Timecamp oferece cronometragem automatizada voltada para o rastreamento de horas faturáveis e outras tarefas. Inclui vários painéis para monitorar o tempo. Os recursos de produtividade deste aplicativo permitem que os freelancers vejam quais partes de um projeto podem estar afetando seu tempo.
Esses dados permitem que eles definam taxas de cobrança mais precisas e enviem estimativas de projetos. O Timecamp também permite que os usuários exportem quadros de horários e os convertam para faturamento.
Ele oferece um recurso de taxa de imposto que os freelancers podem usar para rastrear sua renda tributável em vários locais, o que é útil para quem trabalha em vários estados ou países. Este aplicativo também se integra ao PayPal, permitindo que freelancers recebam pagamentos de clientes. É mais acessível do que outras alternativas semelhantes, mas ainda opera com uma taxa por mês/usuário.
Saiba mais sobre o TimecampCaracterísticas principais
- Rastreamento de produtividade
- Taxas de imposto ajustáveis
- Integração com PayPal
- Faturamento baseado em planilha de horas
Prós
- Bom para rastrear tarefas que afetam a produtividade
- Ajuda os gerentes de projeto a planejar cronogramas com mais precisão
Contras
- Ajustar erros de cronometragem é difícil
- Difícil de entender a plataforma de pagamento para vários usuários
Preços
A partir de US$ 6,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Toggl Track — Bom para manter o tempo em projetos de taxa fixa
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl Track oferece ferramentas úteis para equipes que precisam alocar suas horas para um orçamento específico, como uma equipe de construção trabalhando em um projeto ou uma equipe de serviços domésticos que fez uma oferta por um preço fixo.
Os gerentes de projeto podem definir esses orçamentos e adicionar notificações quando a equipe estiver prestes a terminar. Ele também oferece a capacidade de definir diferentes taxas de cobrança para os membros da equipe, permitindo que o gerenciamento veja para onde está indo cada dólar do projeto.
Esse recurso também é útil para gerenciar complementos para clientes que podem solicitar que os membros da equipe concluam outras tarefas enquanto estão no local. Se o cliente pedir consistentemente para adicionar pequenas tarefas gratuitamente, o gerente pode mostrar a eles quanto do orçamento do projeto resta para cobrir essas tarefas.
O Toggl Track oferece diferentes relatórios para rastrear a produtividade e ver quais tarefas do projeto consomem a maior parte do orçamento. Com esses relatórios, os gerentes podem definir orçamentos anuais precisos, criar argumentos para a contratação de novos membros da equipe ou gerar melhores estimativas de projeto.
O aplicativo Toggl Track é difícil de aprender e não dá muita margem para erros. Se um membro da equipe cometer um erro, pode ser difícil corrigi-lo. Além disso, não há como pausar uma sessão e retomá-la mais tarde. Em vez disso, o usuário precisa interromper a sessão e criar uma nova tarefa, o que dificulta a leitura das planilhas de horas.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Temporizadores de um clique
- Visualização de calendário
- Múltiplas taxas horárias
- Relatórios salvos
Prós
- Os painéis são fáceis de ler
- Os usuários podem configurar projetos favoritos para tarefas recorrentes
- Há uma curva de aprendizado
Contras
- Sem capacidade de pausar uma sessão
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
ClickUp — Bom para colaborar no trabalho do projeto
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O ClickUp é uma plataforma de produtividade criada para gerenciar equipes e projetos. Os gerentes de projeto podem personalizar projetos e listas de tarefas e atribuí-los a cada membro da equipe. Eles podem definir dependências e agendar tarefas recorrentes automaticamente. Os membros da equipe ClickUp podem colaborar usando recursos de bate-papo e compartilhamento de documentos.
O ClickUp permite que os funcionários priorizem suas cargas de trabalho com listas de verificação e ferramentas de codificação por cores. Eles podem usar gráficos de Gantt e outros recursos para visualizar sua carga de trabalho por blocos de tempo. Assim, os gerentes podem usar esse recurso para definir horários codificando os funcionários por cores na plataforma.
O ClickUp é voltado principalmente para a produtividade e muitos de seus recursos podem não ser úteis para todos os negócios. Pode não ser adequado para empresas que procuram apenas soluções de software de gerenciamento de tempo.
Saiba mais sobre o ClickUpCaracterísticas principais
- Lembretes
- sincronização de calendário
- Capacidade de definir estimativas de tempo para tarefas
- Relatórios automatizados de quadro de horários
Prós
- As ferramentas colaborativas são boas para equipes com vários membros
- Bom para rastrear e integrar a comunicação
Contras
- A interface é difícil de ler
- Nem todas as notificações são necessárias
Preços
A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Proofhub — Bom para gerenciamento de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos de controle de tempo para gerenciar e organizar fluxos de trabalho. Os usuários podem organizar projetos em tarefas e subtarefas e atribuí-los a diferentes membros da equipe. Eles podem rastrear quem é responsável por cada tarefa e usar o recurso de cronometragem para manter todos no controle. Essa plataforma permite que os usuários designem vários membros da equipe para uma única tarefa, o que ajuda a controlar com precisão o tempo em esforços colaborativos ou quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo turno.
Qualquer pessoa designada como gerente pode receber notificações sobre a equipe. Se certas pessoas estão se aproximando ou perdendo prazos, elas podem verificar e ajudar a oferecer soluções para tornar os membros de sua equipe mais eficientes.
Com o ProofHub, os gerentes podem adicionar planilhas de tempo e definir estimativas de tempo para cada tarefa. Eles também podem criar relatórios para ver quais tarefas levam mais tempo. Alguns usuários mencionaram que suas notificações acabam na pasta de spam de suas caixas de e-mail.
Portanto, eles podem perder uma notificação se não estiverem usando o aplicativo para monitorar as notificações. A plataforma também cobra uma taxa fixa em vez de uma taxa por mês/usuário.
Saiba mais sobre ProofhubCaracterísticas principais
- Priorização de tarefas
- Pranchas
- Visualização de calendário
- Vista de mesa
Prós
- Bom para definir e gerenciar fluxos de trabalho da equipe
- Capacidade de atribuir vários membros da equipe a uma tarefa
Contras
- Não oferece treinamento presencial
- Difícil de configurar alguns recursos do projeto
Preços
A partir de US$ 45/mês, para até 40 projetos Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Hubstaff — Bom para trabalhadores remotos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff oferece ferramentas de rastreamento de tempo e monitoramento de tarefas que os empregadores podem usar para ver como seus funcionários usam seu tempo. Essa ferramenta oferece rastreamento de tempo baseado em localização com GPS, o que é bom para equipes remotas e trabalhadores de campo que podem marcar ponto assim que estiverem no local de trabalho. Esse recurso ajuda a eliminar socos de amigos e outras formas de roubo de tempo. Os funcionários podem marcar ponto em qualquer dispositivo com um clique e acompanhar seu tempo por tarefa, projeto ou cliente.
Com essas ferramentas, as equipes de gerenciamento podem criar relatórios para monitorar análises. Eles podem ver quais tarefas levam mais tempo e designar os membros da equipe com mais eficiência.
O Hubstaff também oferece ferramentas para monitorar as atividades de um funcionário e a atividade do site. Qualquer empregador preocupado com roubo de tempo pode usar essas ferramentas para ver o que seus funcionários estão fazendo, embora não haja como rastrear o tempo gasto em reuniões, locais de trabalho e telefonemas. No entanto, alguns funcionários podem sentir que não são confiáveis, o que pode afetar negativamente o moral.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Rélogio de ponto
- Relógio baseado em localização em
- Monitoramento de funcionários
- Relatórios analíticos
Prós
- Bom para criar relatórios detalhados de controle de tempo
- O rastreamento de tempo baseado em localização é bom para rastrear equipes remotas
Contras
- As ferramentas de monitoramento não registram o tempo gasto off-line, o que pode distorcer os dados
- Integrações limitadas
Preços
A partir de US$ 5,83/usuário/mês, para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Avaza — Bom para rastrear despesas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Avaza oferece recursos que permitem aos funcionários rastrear seu tempo e despesas. Com o aplicativo móvel, eles podem fazer upload de imagens de recibos e anexá-los a diferentes projetos. Eles também podem anexar um relatório de despesas para cada cliente.
Além disso, os funcionários podem monitorar seu tempo em seus computadores ou dispositivos móveis. O Avaza também oferece um recurso de estimativa de tempo para que os usuários possam acompanhar seu tempo real em relação a uma estimativa para melhorar o orçamento.
Alguns usuários relataram dificuldade com a configuração de projetos e tarefas recorrentes. Eles observaram que o aplicativo tende a ficar lento ocasionalmente. Também é complicado carregar dados, pois o aplicativo nem sempre mantém a integridade dos dados. Às vezes, isso exige que os usuários corrijam os erros manualmente.
Saiba mais sobre a AvazCaracterísticas principais
- Relatório de despesas
- Faturação online
- Rastreamento de tempo móvel
- Painéis personalizáveis
Prós
- Intuitivo e fácil de usar
- interface limpa
Contras
- As integrações nem sempre funcionam corretamente
- Recursos avançados são difíceis de configurar
Preços
A partir de US$ 11,95/mês + US$ 7/usuário/mês para mais de 2 usuários Avaliação: Não Plano gratuito: Sim — Para um único usuário
Compare as melhores alternativas oportunas
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 6,99/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês | A partir de US$ 5/usuário/mês | A partir de US$ 45/mês, para até 40 projetos | A partir de US$ 5,83/usuário/mês, para mais de 1 usuário | A partir de US$ 11,95/mês + US$ 7/usuário/mês para mais de 2 usuários |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 30 dias | não | sim 14 dias | sim 14 dias | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito Até 10 usuários | sim | sim Para até 5 usuários | sim | não | sim Para um único usuário | sim Para um único usuário |
Conclusão
Quando se trata de software de rastreamento de tempo, existem várias opções no mercado. Se você usa o Timely, pode estar procurando uma solução mais econômica que lide com gerenciamento de tempo, entradas de tempo e muito mais.
O Connecteam é a melhor alternativa Timely, oferecendo uma solução acessível que permite controlar o tempo com mais eficiência. Sua ampla gama de recursos permite que sua equipe rastreie e monitore seu tempo por tarefa, cliente ou outras métricas importantes. Seus recursos de relatórios e comunicação também mantêm sua equipe trabalhando com mais eficiência.
Se você está procurando aplicativos como o Timely que permitem fazer mais, experimente o Connecteam. Ajudamos empresas de todos os tamanhos em vários setores e estamos prontos para ajudá-lo.
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