7 melhores aplicativos de planilha de horas para pequenas empresas na Austrália

Os 7 melhores aplicativos de quadro de horários na Austrália para 2023

1. Connecteam - Melhor aplicativo de quadro de horários tudo-em-um

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Connecteam é o melhor aplicativo de planilha de horas gratuito da Austrália - para pequenas empresas e organizações de todos os tamanhos.Ele possui as ferramentas para ajudá-lo a gerenciar o tempo de sua equipe com eficiência, incluindo criação automática de quadro de horários, processamento de folha de pagamento, agendamento de turnos e muito mais.

   Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos mais úteis do Connecteam.

   O software portátil de rastreamento de tempo permite que os funcionários cheguem e saiam de qualquer lugar

   O Connecteam possui umrelógio de ponto integrado que os funcionários podem usar de qualquer dispositivo móvel para rastreamento de tempo em trânsito.Eles podem entrar e sair com um único toque e registrar seu tempo por trabalho, local, projeto, cliente e muito mais.

   Além disso, você pode usar o Connecteam como umquiosque de ponto em qualquer local de sua escolha.Vários funcionários podem entrar e sair usando um dispositivo compartilhado, como um tablet. O Connecteam também permite que os administradores exijam que seus usuários tirem uma selfie ao fazer login para acabar com os socos de amigos.

   Nosso relógio temprecisão de segundo .Ele também começa a rastrear o tempo dos funcionários assim que eles chegam e para no momento em que eles saem. Intervalos, horas de férias e licenças médicas também são adicionados automaticamente às programações.

   Os funcionários podem inserir ou editar manualmente suas horas em caso de erros de relógio ou de tempo.Como gerente, você pode restringir a edição do quadro de horários conforme necessário.

   Rastreamento de localização por GPS e geofencing permitem que você saiba quando e onde os funcionários marcam presença

   Connecteam oferecerastreamento de tempo habilitado por GPS , que permite que você confirme a localização de seus funcionários em tempo real durante o horário de trabalho.Mas não se preocupe - o Connecteam apenas rastreia as localizações de seus funcionários quando eles marcam o ponto, portanto, não há risco de violação de privacidade.

   O Connecteam também permite que vocêcrie cercas geográficas em seu local de trabalho.Isso permite que você restrinja os funcionários a entrar ou sair apenas em um local específico. Quando um funcionário tenta marcar ponto fora de uma cerca geográfica, você recebe uma solicitação automática em seu telefone para aprovar ou recusar, ajudando a eliminar o roubo de horas e planilhas de horas imprecisas.

   Criação automática de quadro de horários e aprovação com um toque

   O Connecteamgerará automaticamente as planilhas de horas dos funcionários a partir de suas entradas de horas.Intervalos, PTO, licença médica e outros tipos de licença são descontados automaticamente de suas horas. Você também pode personalizar os ciclos de pagamento, revisar quadros de horários e autorizar esses quadros de horários em qualquer dispositivo.

   Depois de criados, os quadros de horários são enviados para um painel central onde você pode revisar e corrigir quaisquer erros antes de aprová-los para processamento. Esses quadros de horários automatizados também permitemrastrear com precisão o tempo faturável e não faturável .Isso pode ajudar a evitar disputas sobre as horas trabalhadas.

   Além disso, você pode deixar um comentário diretamente na planilha de horas de um funcionário se tiver alguma dúvida sobre as entradas de horas. O Connecteam também inclui umrecurso de bate-papo no aplicativo que permite que você e seus funcionários se comuniquem diretamente para facilitar as resoluções.

   O agendamento de turnos de arrastar e soltar leva o planejamento do cronograma de horas para minutos

   Com o Connecteam, você pode criar facilmente agendas de funcionários com a ferramenta de arrastar e soltar fácil de usar.Basta clicar, arrastar e soltar para criar uma programação em minutos. Além do mais, você pode personalizar turnos, usar modelos de turnos ou duplicar turnos recorrentes para simplificar seu processo de planejamento de cronograma.

   Além disso, as ferramentas de agendamento do Connecteam se integram aos seus recursos de controle de tempo. Isso significa que você podefazer referência cruzada das entradas de horas com as agendas dos funcionários ao revisá-las para simplificar o processo de aprovação.

   O Connecteam também permite que os funcionários solicitem trocas de turno com seus colegas de trabalho, que você pode revisar e aprovar rapidamente.Você também pode anexar documentos, listas de verificação, notas e outras informações importantes aos turnos.

   Integrações de folha de pagamento para processamento sem estresse

   O Connecteamintegra-se diretamente com os provedores de folha de pagamento mais populares, incluindo Gusto, Xero, ADP e QuickBooks Online , para um processamento simplificado.

   Além disso, você pode exportar os dados do quadro de horários do Connecteam nos formatos Excel ou CSV para uso em qualquer software de folha de pagamento de sua preferência. Isso facilita a transferência de horas de funcionários e dados de folha de pagamento de um sistema para outro.

   Recursos de gerenciamento de quebra totalmente personalizáveis

   O Connecteam também oferece ferramentas personalizáveis ​​de gerenciamento de intervalos para atender às necessidades de sua equipe.Você pode configurar a duração das pausas, adicionar rótulos para diferentes tipos de pausas e permitir que os funcionários façam pausas quando quiserem ou agende-as com antecedência.

   Usando o relógio de ponto do Connecteam,os funcionários podem entrar e sair facilmente dos intervalos usando seus dispositivos móveis.Além disso, você pode configurar pausas remuneradas e não remuneradas, rastrear o local e a hora de cada pausa e receber notificações por push se um funcionário perder uma pausa obrigatória.

   Juntos, esses recursos garantem que os quadros de horários sejam precisos, os funcionários obtenham o tempo de inatividade de que precisam e sua empresa permaneça em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas.

   E mais, a custo zero para pequenas empresas

   Além dessas ferramentas, o Connecteam possui recursos para gerenciamento de eventos , recompensas e reconhecimento de funcionários , pesquisas e enquetes , administração de benefícios, comunicações internas e muito mais.

   A melhor notícia para as pequenas empresas? A Connecteam oferece umplano Small Business totalmente gratuito vitalício para equipes de até 10 pessoas.

   Os planos premium começam em $ 29 USD ($ 43,35 AUD) por mês para até 30 usuários. Há uma avaliação gratuita de 14 dias da qual você também pode aproveitar.

   A Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Junte-se à Connecteam!

   Características principais

   • Criação automática de quadro de horários

   • Relógio ultrapreciso com um toque

   • Integra-se com os provedores de folha de pagamento mais populares

   • Rastreamento de localização GPS e geofencing

   • Agendamento de turnos de arrastar e soltar

   • Ferramentas personalizadas de gerenciamento de pausas

   Prós

   • Aplicativo móvel fácil de usar

   • Versão totalmente gratuita para até 10 usuários vitalícios

   • Avaliação gratuita disponível

   • Solução de gerenciamento de força de trabalho tudo-em-um

   Contras

   • Atualmente não há ferramentas de videoconferência

   Preços

   Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Deputado — Bom para mudanças de horário de última hora
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Deputy é um sistema de gerenciamento de funcionários e aplicativo móvel de planilha de horas. Ele se concentra no gerenciamento de trocas de turnos de funcionários e no suporte aos gerentes para fazer alterações de horário de última hora - por exemplo, se um funcionário se atrasar ou ficar doente.

   O Deputy oferece um recurso de agendamento de turno de arrastar e soltar e funções de bate-papo integradas para ajudar os gerentes a comunicar qualquer mudança de turno aos funcionários. Os funcionários podem usar o aplicativo móvel Deputy para marcar ponto, e essas horas trabalhadas são automaticamente agrupadas em um quadro de horários.

   O Deputy não oferece nenhuma ferramenta de organização digital, como formulários e listas de verificação, e não permite que os gerentes criem códigos de cores ou adicionem notas aos padrões de turno.

   Saiba mais sobre Deputado

   Características principais

   • Recurso de bate-papo no aplicativo
   • Cálculos automáticos de folha de pagamento
   • relógio de ponto embutido
   • Agendamento automático de turnos

   Prós

   • Avaliação gratuita disponível
   • Aplicativo móvel

   Contras

   • Nenhuma ferramenta de organização digital
   • Nenhum plano gratuito

   Preços

   A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Até 31 dias Plano gratuito: Não

3. 

   Tradify — Bom para comerciantes em campo

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Tradify é um software de gerenciamento de trabalho para comerciantes. Ele oferece ferramentas para gerenciamento de quadro de horários, cotações de trabalhos e agendamento de funcionários.

   O software permite que os funcionários cheguem e saiam, rastreiem o tempo gasto em tarefas e registrem os intervalos. Os gerentes podem ter uma visão geral dos quadros de horários de sua equipe, incluindo horas trabalhadas, folgas e horas extras.

   O Tradify oferece integrações com softwares de contabilidade populares como Xero e QuickBooks. No entanto, o Tradify não oferece bate-papo no aplicativo ou ferramentas de organização digital, como formulários ou listas de verificação.

   Saiba mais sobre a Tradify

   Características principais

   • Aplicativo móvel
   • Acompanhe o tempo gasto em trabalhos individuais
   • Cotação de trabalho integrada
   • Ferramentas de agendamento de funcionários

   Prós

   • Configuração e treinamento gratuitos
   • Agendamento automático de turnos

   Contras

   • Nenhuma ferramenta de organização digital
   • Nenhum recurso de bate-papo no aplicativo

   Preços

   Começa em $ 34/mês Teste: Sim Plano Gratuito: Não

4. 

   Timecamp — Bom para equipes ou gerentes que trabalham com computadores

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O TimeCamp é um software de controle de tempo e quadro de horários projetado para ajudar funcionários no escritório e remotos a gerenciar o tempo gasto no computador. Ele permite que os funcionários criem calendários personalizados com tarefas atribuídas e controlem o tempo gasto nas tarefas.

   O TimeCamp fornece cartões de ponto detalhados divididos por trabalho, tarefa ou projeto. Eles podem ser usados ​​para faturar clientes, para fins de folha de pagamento e para rastrear a produtividade dos funcionários. Além disso, o TimeCamp oferece ferramentas de relatórios integradas e se integra a aplicativos populares de gerenciamento de equipes, como Trello, Asana e Monday.com.

   Saiba mais sobre o Timecamp

   Características principais

   • Dados e ferramentas de análise
   • Rastreamento de tempo para trabalhos individuais
   • Criação de calendário pessoal
   • Ferramentas de faturação integradas

   Prós

   • Integra-se com aplicativos populares de gerenciamento de equipe
   • Aplicativo móvel

   Contras

   • Pode não ser útil para equipes não administrativas
   • Sem ferramentas de bate-papo integradas

   Preços

   A partir de US$ 6,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim

5. 

   Toggl Track — Bom para categorizar as horas trabalhadas

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Toggl Track é um aplicativo de gerenciamento de tempo e quadro de horários. Ele oferece edição manual de entrada de tempo, entrada e saída de relógio com um toque, orçamento de projetos e ferramentas de relatórios e análises. Os usuários também podem categorizar as horas em projetos e tarefas.

   Além disso, o Toggl Track oferece visualizações de horas trabalhadas, acréscimos de PTO, licença médica e muito mais. Isso é útil para aqueles que preferem uma representação visual dos dados. O Toggl Track também possui cronômetros Pomodoro, orçamento de projetos e ferramentas de análise e dados.

   No entanto, o Toggl Track não oferece rastreamento de localização por GPS ou ferramentas de geofencing.

   Saiba mais sobre o Toggl Track

   Características principais

   • Categorize o tempo gasto em diferentes tarefas ou projetos
   • Orçamento do projeto
   • Ferramentas de dados e análises
   • temporizador pomodoro

   Prós

   

   • Plano de uso gratuito
   • Visualização das horas trabalhadas

   Contras

   • Sem rastreamento de localização GPS
   • A maioria dos recursos ocultos atrás do paywall

   Preços

   A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários

6. 

   Oportuna — Bom para manter a privacidade do funcionário

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Timely é um aplicativo de controle de horas e planilha de horas que visa reduzir o tempo de administração da folha de pagamento. Em vez de definir cronômetros manualmente, o Timely captura os dados do usuário enquanto os funcionários realizam seu dia de trabalho. Esses dados são armazenados em seu aplicativo de memória. Isso permite que os funcionários arrastem e soltem suas entradas de tempo rastreadas em um modelo de quadro de horários, que pode ser compartilhado com seus gerentes.

   O Timely também fornece aos gerentes uma visão geral do tempo trabalhado. Isso pode ser registrado por horas, desempenho ou por projeto ou equipe. Os gerentes podem visualizar os dados de registro de tempo no Timely por horas e desempenho com base no projeto ou equipe.

   Saiba mais sobre Timeline

   Características principais

   • Aplicativo móvel
   • Registra horas por projeto ou equipe
   • Integra-se com provedores populares de folha de pagamento
   • Ferramentas de relatórios e análises

   Prós

   • Captura automaticamente as horas trabalhadas
   • Teste grátis

   Contras

   • Opções limitadas de suporte ao cliente
   • Nenhum plano de uso gratuito

   Preços

   A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não

7. 

   Clockify — Bom para controlar o tempo em projetos

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Clockify é um software de rastreamento de tempo e planilha de horas. A plataforma permite que os gerentes configurem tarefas e projetos e permite que os funcionários controlem seu tempo em relação a esses projetos ou tarefas.

   Além disso, o Clockify possui um cronômetro Pomodoro que lembra os funcionários de fazer pausas regulares. O software também permite que os funcionários rastreiem as horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​gastas nos intervalos.

   Infelizmente, o Clockify carece de recursos mais avançados, como bate-papo no aplicativo, ferramentas de rastreamento de orçamento, login biométrico ou recursos de faturamento do cliente. Clockify também pode se tornar bastante caro devido à sua estrutura de preços.

   Saiba mais sobre Clockify

   Características principais

   • temporizador pomodoro
   • Faturamento do cliente
   • Rastreador de tempo integrado
   • Criação automática de quadro de horários

   Prós

   • Interface de usuário simples
   • Várias opções de integração

   Contras

   • Sem login biométrico
   • Nenhum recurso de bate-papo no aplicativo

   Preços

   A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim