6 Melhor Software de Gerenciamento de Quadro de Horários para 2023
Publicados: 2023-02-22O software de gerenciamento de quadro de horários facilita o rastreamento das horas dos funcionários, a execução da folha de pagamento e a fatura dos clientes. Analisamos os 6 melhores softwares de gerenciamento de quadro de horários para 2023.
Gerenciar os quadros de horários dos funcionários pode ser um aborrecimento. Leva muito tempo para garantir que os quadros de horários sejam perfeitamente precisos, mas uma entrada incorreta ou uma aprovação tardia podem prejudicar todo o processo de folha de pagamento. Além disso, muitas vezes é difícil migrar manualmente os dados do quadro de horários para o software de folha de pagamento.
É aí que o software de quadro de horários pode ajudar. Ele automatiza os fluxos de trabalho de entrada e aprovação de horas para manter seu processo de folha de pagamento funcionando sem problemas. A maioria das plataformas também oferece maneiras de rastrear diretamente o tempo dos funcionários e integrar-se a softwares populares de folha de pagamento, tornando ainda mais fácil pagar seus funcionários corretamente.
Neste guia, analisaremos os 6 melhores softwares de gerenciamento de quadro de horários para 2023 e explicaremos como escolher o certo para o seu negócio.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de gerenciamento de quadro de horários tudo-em-um
Saber mais
Bom para rastreamento automático de tempo
Bom para agendamento de funcionários
O que procurar em um software de gerenciamento de quadro de horários
Essas plataformas oferecem uma variedade de recursos para rastrear o tempo dos funcionários e simplificar a folha de pagamento. Aqui estão algumas coisas importantes para procurar:
- Integrações de folha de pagamento: exporte dados de tempo para seu software de folha de pagamento preferido para processamento contínuo.O Connecteam, por exemplo, integra-se ao Gusto e ao QuickBooks Online.
- Ferramentas automáticas de controle de tempo: com ferramentas como um relógio de ponto integrado, os funcionários podem entrar e sair de cada tarefa ou projeto em que trabalham.Isso garante que os quadros de horários sejam o mais precisos possível.
- Gerenciamento de faturas: se você cobra clientes com base no tempo, seu sistema deve se integrar à sua plataforma de cobrança preferida ou permitir que você gere faturas facilmente.
- Lembretes e alertas: lembre os funcionários de enviar os quadros de horários antes do prazo final do período de pagamento e receba alertas quando os quadros de horários estiverem prontos para aprovação.
- Múltiplas taxas salariais: atribuir diferentes taxas salariais a cada funcionário ou para diferentes projetos e tarefas garante que sua equipe seja paga de forma justa e ajuda você a gerenciar os custos de mão-de-obra com mais eficiência.
- Rastreamento de pausas e horas extras: Separe facilmente o tempo gasto em pausas e horas extras para que os funcionários sejam pagos corretamente.Isso também garante que sua empresa permaneça em conformidade com as leis trabalhistas.
- Acumulação de licenças: acompanhe quanto tempo de folga remunerado (PTO) ou licença médica seus funcionários acumulam durante cada período de pagamento.
- Relatórios detalhados: obtenha uma visão geral clara de quanto tempo os funcionários estão gastando em projetos.Você também pode usar esses dados de tempo para ver como seus funcionários podem ser mais produtivos em geral.
- Aplicativos móveis: Facilite o registro de entrada e saída dos funcionários em qualquer lugar com um aplicativo para dispositivos iOS ou Android.
- Gerenciamento de projetos: atribua tarefas, projetos ou turnos aos funcionários para garantir que eles gastem tempo no trabalho que lhes foi atribuído.
Os 6 melhores softwares de gerenciamento de quadro de horários de 2023
Connecteam — Melhor software de gerenciamento de quadro de horários tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é o melhor software de gerenciamento de quadro de horários , pois oferece tudo o que as empresas precisam para gerenciar o tempo dos funcionários, criar quadros de horários, executar a folha de pagamento e muito mais.Ele inclui uma tonelada de recursos fáceis de usar para agilizar o rastreamento de tempo e a aprovação de tempo.
Rastreamento de tempo preciso com um toque no relógio
Comas ferramentas integradas de rastreamento de tempo do Connecteam , os funcionários podem entrar e sair do trabalho diretamente de seu dispositivo móvel ou computador, com apenas um toque.Os funcionários que trabalham em campo podem receber lembretes para marcar o ponto quando se aproximam de um local de trabalho.
Você também pode usar o Connecteam como umquiosque de ponto , onde seus funcionários que trabalham por hora podem entrar e sair em um local central em um dispositivo compartilhado, como um tablet.O relógio de ponto da Connecteam temprecisão de segundo para garantir que os funcionários sejam pagos exatamente pelo tempo que trabalharam.
Geração automática de quadro de horários e rastreamento de atendimento simplificado
Os funcionários podem revisar e editar suas entradas de tempo para garantir que tudo esteja certo e que todo o tempo seja rastreado para um projeto específico. Em seguida, o Connecteam preenche automaticamente as entradas de tempo em quadros de horários que são enviados aos gerentes para aprovação.O Connecteam organiza horas por projeto, pausas e horas extras, facilitando a visualização de como um funcionário gastou seu tempo.
O Connecteam também gerencia os acréscimos de frequência e saída automaticamente durante o processo de aprovação. Cada funcionário podereceber a quantidade certa de PTO , licença médica e outros benefícios com base no número de horas trabalhadas em cada período de pagamento.
Folha de pagamento automatizada para pagamentos contínuos
O Connecteam simplifica a execução da folha de pagamento. Você pode exportar quadros de horários para Gusto ou QuickBooks Online com um único clique e executar a folha de pagamento em segundos.Se sua empresa usa um software de folha de pagamento diferente, você pode exportar facilmente os dados do quadro de horários do Connecteam para processamento posterior sem estresse.
Configurações personalizáveis para manter a conformidade
O Connecteam permite que os gerentesdefinam regras personalizadas para pausas e horas extras .Isso ajuda a garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis locais e estaduais nos locais onde seus funcionários trabalham.
Além disso, o Connecteam armazena todos os cartões de ponto com segurança na nuvem, para que sua empresa cumpra automaticamente as regras de armazenamento do quadro de horários do Fair Labor Standard Act.
Ferramentas de operações poderosas para aumentar a produtividade
O Connecteam faz muito mais do que simplesmente ajudá-lo a controlar o tempo e criar quadros de horários. É também um software completo de gerenciamento de projetos e agendamento de equipes.
Com o Connecteam, os gerentes podemcriar agendas de funcionários em minutos usando uma linha do tempo de arrastar e soltar.O software notifica automaticamente os gerentes se um funcionário estiver agendado para horas extras. Isso pode ajudar a reduzir significativamente os custos de mão de obra de sua empresa e distribuir as horas extras de maneira mais justa entre os funcionários.
Os gerentes podem acompanhar os funcionários ao longo do dia graças aorecurso de rastreamento de funcionários por GPS do Connecteam .É fácil ver onde cada funcionário está trabalhando e redistribuir trabalhadores rapidamente quando chega o trabalho de última hora. Além disso, os gerentes podem ser alertados em tempo real se um funcionário não comparecer a um turno.
Funcionários e gerentes também podem manter contato o tempo todo usandoo aplicativo de bate-papo integrado do Connecteam .Essa é uma ótima maneira de os funcionários fornecerem atualizações sobre o que estão fazendo e de os gerentes reatribuírem funcionários em tempo real.
Totalmente gratuito para pequenas empresas
Uma das melhores coisas do Connecteam é que ele é totalmentegratuito para pequenas empresas com 10 funcionários ou menos.Para empresas maiores, o preço começa emapenas US$ 29 por mês para até 30 funcionários , mais apenas US$ 0,50 para cada usuário adicional.Você pode experimentar o Connecteam gratuitamente por 14 dias para ver como ele pode agilizar as operações da sua empresa.
Características principais
Gera quadros de horários automaticamente e envia alertas de aprovação
Rastreie PTO, licença médica e outros acúmulos de benefícios
Ferramenta de agendamento de turnos de arrastar e soltar
Gestão avançada de pausas
Prós
Ferramentas úteis para monitorar o tempo dos funcionários
Fluxos de trabalho de aprovação automatizados com alertas e lembretes
Simples de executar a folha de pagamento e criar faturas
Gratuito para empresas com 10 usuários ou menos
Contras
Ainda não inclui ferramentas de orçamento de projeto
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTimecamp — Bom para rastreamento automático de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O TimeCamp é um software de rastreamento de tempo de funcionários que reconhece quando um funcionário abre um aplicativo relacionado ao trabalho e começa a rastrear o tempo automaticamente. A plataforma pode identificar em qual projeto um funcionário está trabalhando com base nas palavras-chave digitadas. No entanto, isso pode não ser particularmente útil para trabalhadores em campo que normalmente não trabalham em telas.
O TimeCamp usa dados de tempo para criar automaticamente quadros de horários diários ou semanais. Os funcionários podem editar planilhas de horas e os gerentes podem deixar comentários nas entradas de horas. A plataforma também permite que os gerentes adicionem taxas horárias personalizadas para cada funcionário.
Além disso, o TimeCamp pode gerar faturas e oferece um painel analítico para monitorar o andamento do projeto.
Saiba mais sobre o TimecampCaracterísticas principais
- Rastreamento automático de tempo com base em aplicativos específicos
- Categorize o tempo para projetos específicos usando palavras-chave
- Comente sobre as entradas do quadro de horários
- Adicione taxas de cobrança personalizadas para criar faturas
Prós
- Painel de análise
- Plano gratuito disponível
Contras
- O rastreador de tempo não funciona bem para funcionários em campo
- Integrações de folha de pagamento limitadas
Preços
A partir de US$ 6,3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Scoro — Bom para agendamento de funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Scoro é um software de gerenciamento de operações com bom desempenho no planejamento de turnos . Os gerentes podem arrastar e soltar turnos em um quadro Kanban ou linha do tempo para ver como os funcionários estão usando seu tempo e quais trabalhadores estão sendo super ou subutilizados.
O Scoro também oferece ferramentas de gerenciamento de quadro de horários. Ele permite que os funcionários rastreiem seu tempo, embora não haja muitas opções para rastreamento de tempo automatizado ou lembretes de ponto. A exibição do quadro de horários também é relativamente mínima em comparação com o que outras plataformas de gerenciamento de quadro de horários oferecem.
Portanto, o Scoro é mais adequado para empresas que desejam recursos de agendamento primeiro e ferramentas de quadro de horários em segundo lugar.
Saiba mais sobre ScoroCaracterísticas principais
- Software de agendamento de funcionários
- Listas de tarefas, quadros Kanban e calendários compartilhados
- Gerenciar faturas e despesas
- Relatórios de produtividade
Prós
- Suporta fluxos de trabalho personalizados
- Crie modelos de projeto reutilizáveis
Contras
- Formas limitadas de controlar o tempo dos funcionários
- Caro
Preços
A partir de US$ 37/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Colheita — Bom para análise de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Harvest é um software de rastreamento de tempo de funcionários que permite que os funcionários marquem entrada e saída on-line ou em dispositivos móveis. Você pode enviar lembretes aos funcionários para que não se esqueçam de marcar ponto, e o Harvest pode gerar quadros de horários automaticamente para cada funcionário e encaminhá-los aos gerentes para aprovação.
O Harvest oferece um painel de análise de tempo com relatórios de tempo personalizáveis. Os gerentes podem ver quanto tempo é faturável e não faturável, se um projeto está dentro do orçamento, em quais projetos os funcionários estão gastando seu tempo e muito mais.
A plataforma se integra com Xero e QuickBooks Online para folha de pagamento. Você também pode criar faturas de clientes com PayPal e Stripe.
Saiba mais sobre a ColheitaCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo e lembretes
- Integrações para folha de pagamento e faturamento
- Análise de rastreamento de tempo
- Relatórios de utilização dos funcionários
Prós
- Amigo do usuário
- Gama de integrações
Contras
- Nenhum quiosque disponível
- Não rastreia provisões de férias
Preços
Avaliação de US$ 10,8/usuário/mês : Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário
Replicon — Bom para negócios em escala empresarial
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Replicon é um software de gerenciamento de tempo em escala empresarial que oferece recursos de IA e aprendizado de máquina, além de fluxos de trabalho automatizados personalizáveis. O Replicon tem uma curva de aprendizado acentuada, mas oferece alguns recursos exclusivos para empresas grandes e complexas.
Por exemplo, você pode usar IA para detectar automaticamente entradas de horas suspeitas na planilha de horas de um funcionário. Estes serão destacados para os gerentes, para que possam solicitar mais detalhes ao funcionário. O Replicon também sinaliza problemas relacionados à conformidade, como funcionários que não fazem pausas suficientes.
Além disso, a Replicon oferece integrações com serviços como ADP, BambooHR, Paychex e Namely.
Saiba mais sobre RepliconCaracterísticas principais
- Tecnologias de IA e aprendizado de máquina
- Integrações de folha de pagamento e contabilidade
- Ferramentas de relatórios de tempo
- Pode alterar o sistema de gerenciamento para atualizações de conformidade
Prós
- Customizável
- Suporta rastreamento de acúmulo de PTO
Contras
- Curva de aprendizado íngreme
- Caro
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano gratuito: Não
Toggl Track — Bom para rastreamento de tempo fácil de usar
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl Track é uma plataforma de rastreamento de tempo que oferece rastreamento automático de tempo para mais de 100 aplicativos de negócios populares.
O software cria quadros de horários automaticamente e alerta os gerentes quando eles estão prontos para aprovação. Os gerentes podem exportar quadros de horários para qualquer software de folha de pagamento. Além disso, o Toggl Track permite que os gerentes adicionem taxas faturáveis e criem faturas com base em planilhas de horas.
Funciona bem no rastreamento de tempo para funcionários de escritório, mas é menos hermético para funcionários em campo. Não há lembretes de ponto, por isso é fácil para os funcionários sem escritório esquecerem de controlar seu tempo quando chegam ao trabalho. O Toggl Track também não inclui nenhum recurso de vigilância de funcionários, como rastreamento de localização.
Saiba mais sobre o Toggl TrackCaracterísticas principais
- Rastreamento automático de tempo para mais de 100 aplicativos
- Exibir entradas de tempo em um calendário
- Exportar dados para software de folha de pagamento
- Relatórios de tempo e cobrança
Prós
- Pode criar faturas
- interface simples
Contras
- Poucas integrações de folha de pagamento
- Sem lembretes de hora marcada com base na localização
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
Compare os melhores softwares de gerenciamento de quadro de horários
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 6,3/usuário/mês | A partir de US$ 37/usuário/mês | US$ 10,8/usuário/mês | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 9/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 30 dias | não | sim 30 dias |
| Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | sim | sim | sim Para um único usuário | não | sim Para até 5 usuários |
O que é um software de gerenciamento de quadro de horários?
Esses sistemas ajudam a criar quadros de horários precisos para a folha de pagamento. O software agrega as entradas de horas dos funcionários e as organiza em uma planilha de horas para o período de pagamento atual. As plataformas geralmente se integram ao software de folha de pagamento, facilitando o pagamento dos funcionários com apenas alguns cliques.
Na maioria dos casos, esses sistemas funcionam como aplicativos de relógio de ponto dos funcionários . O software preenche automaticamente as horas rastreadas dos funcionários em um quadro de horários. Os funcionários podem usar o software para editar suas horas e, em seguida, passar o quadro de horários ao gerente para aprovação.
Como funciona o software de gerenciamento de quadro de horários?
Essas soluções geralmente começam rastreando as horas dos funcionários. Os funcionários geralmente podem entrar e sair do trabalho na web ou por meio de um aplicativo móvel. Os trabalhadores podem controlar o tempo em tarefas específicas e os gerentes podem ver no que eles estavam trabalhando durante cada entrada de tempo. Isso também é importante para o tempo de cobrança para clientes específicos.
Depois que os funcionários registram o tempo, o software agrega essas entradas em planilhas de horas. Os funcionários podem revisar seus quadros de horários e fazer as alterações necessárias e, em seguida, enviá-los ao gerente para aprovação. O software pode sinalizar entradas suspeitas ou problemas de conformidade para os gerentes durante o processo de aprovação.
Depois que um quadro de horários é aprovado, o software normalmente o bloqueia para que não possa ser editado sem aprovação. Os gerentes podem então exportar os quadros de horários para o software de folha de pagamento para que os funcionários possam ser pagos com precisão pelas horas trabalhadas.
Os benefícios do software de gerenciamento de quadro de horários
Este software torna mais fácil pagar os funcionários com precisão, rastrear em quais projetos os funcionários gastam tempo, faturar os clientes e muito mais.
Primeiro, eles simplificam significativamente o processo de folha de pagamento. Os funcionários podem acompanhar suas horas com alguns cliques ou até mesmo automaticamente. As entradas são agrupadas automaticamente em quadros de horários, economizando tempo e eliminando a possibilidade de erros manuais. Você pode então exportar planilhas de horas on-line para software de folha de pagamento, garantindo que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualmente.
Esses sistemas também simplificam ocontrole de pausas e horas extras. Garantir que os funcionários façam pausas e que você os pague por todas as horas extras é essencial para manter a conformidade com as leis trabalhistas. O software baseado em nuvem também pode armazenar cartões de ponto com segurança de acordo com os requisitos da FLSA.
Alguns sistemas tambémrastreiam frequência, PTO e outros benefícios que se acumulam à medida que os funcionários trabalham.Isso economiza tempo, reduz erros e garante uma compensação precisa. Além disso, é mais fácil e preciso do que controlar essas coisas manualmente.
Alguns softwares de quadro de horários podem até ajudar seus clientes a faturar. A maioria das plataformas permite que os gerentes designem taxas de pagamento para cada funcionário ou projeto. Você pode usar os dados do quadro de horários para gerar faturas com base nas horas que cada funcionário trabalhou e em suas taxas específicas.
Quanto custa o software de gerenciamento de quadro de horários?
Os sistemas de gerenciamento de quadro de horários podem variar muito de preço. Isso ocorre em parte porque diferentes plataformas oferecem recursos diferentes.
As plataformas focadas no controle de tempo e gerenciamento de quadro de horários e não oferecem muitos recursos extras são relativamente acessíveis. Por exemplo, o Toggl Track começa em $ 9 por usuário por mês.
Por outro lado, as plataformas que incluem gerenciamento de quadro de horários como parte de uma plataforma de operações mais ampla podem ser mais caras. O Scoro começa em $ 26 por usuário por mês, por exemplo.
As pequenas empresas podem aproveitar as vantagens dosoftware gratuito de gerenciamento de quadro de horários .Connecteam, TimeCamp, Harvest e Toggl Track oferecem planos gratuitos para um pequeno número de usuários. A Connecteam oferece a você o máximo valor pelo seu dinheiro. É uma solução completa que começa em apenas$ 29 por mês para até 30 usuários .Você pode adicionar usuários adicionais por apenas $ 0,50 por mês cada. Além disso, o plano Small Business da Connecteam égratuito vitalício para equipes de até 10 pessoas .
perguntas frequentes
Posso usar o Excel como software de quadro de horários?
Você pode, mas provavelmente cometerá erros ao inserir dados de tempo manualmente no Excel . Isso pode resultar em erros de folha de pagamento caros e frustrantes. É melhor usar uma solução dedicada como o Connecteam.
Existe um software de gerenciamento de quadro de horários gratuito?
Sim, muitas pequenas empresas podem obter um software gratuito de planilha de horas para funcionários. O Connecteam é totalmente gratuito para empresas com até 10 usuários.
Como as pequenas empresas controlam as horas dos funcionários?
A melhor maneira de controlar as horas dos funcionários é usando o software de quadro de horários Connecteam. Essas plataformas permitem que os funcionários cheguem e saiam do trabalho com rapidez e facilidade e, em seguida, o software agrega as horas em um quadro de horários para que os funcionários possam ser pagos com precisão.
O resultado final do software de gerenciamento de quadro de horários
Este software facilita o rastreamento preciso das horas dos funcionários e o pagamento correto. Com o melhor sistema de gerenciamento de planilhas de horas, os funcionários podem ter certeza de que nunca contarão o tempo errado e os gerentes podem receber planilhas de horas prontas para aprovação em segundos. Essas plataformas também fornecem uma visão detalhada da produtividade dos funcionários e facilitam a geração de faturas para os clientes.
O Connecteam é a melhor plataforma de gerenciamento de quadro de horários e a solução de gerenciamento de trabalho completa perfeita.Ele oferece poderosas ferramentas de controle de tempo, lembretes e alertas, fluxos de aprovação personalizáveis, integrações de software de folha de pagamento e muito mais.
Experimente o Connecteam gratuitamente por 14 dias para ver como ele pode ajudar sua empresa a ter sucesso.