7 melhores alternativas do Trello para 2023 (análises detalhadas)

Publicados: 2023-04-30

O software de gerenciamento de projetos e tarefas ajuda você a cumprir os prazos, gerenciar os recursos do projeto e evitar atrasos dispendiosos. Neste artigo, analisamos 7 alternativas ao Trello, uma solução popular de software de gerenciamento de projetos.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos ajudam você a alocar funcionários, tempo, equipamentos e até mesmo dinheiro suficientes para entregar projetos no prazo e com alto padrão. Eles também melhoram a comunicação e a colaboração dentro de sua equipe, facilitando a conclusão de tarefas e o cumprimento de prazos.

O Trello é um software popular de gerenciamento de projetos, mas tem suas desvantagens. Muitos agora procuram aplicativos como o Trello para ajudá-los a gerenciar suas operações.

Neste artigo, vamos dar uma olhada em 7 opções para uma alternativa ao Trello, começando com o melhor do grupo: Connecteam.

O que é o Trello?

O Trello, da Atlassian, é um software de gerenciamento de projetos, fluxo de trabalho e tarefas e uma ferramenta de colaboração para equipes de todos os tamanhos. Ele permite que os usuários criem quadros Kanban digitais para seus projetos, com “cartões” representando tarefas específicas.

Os usuários podem atribuir a si mesmos ou a outras pessoas tarefas, definir prazos, colaborar com membros da equipe em comentários em cartões e muito mais. À medida que uma tarefa avança, ela pode ser movida pelas colunas do quadro - que são listas de cartões - até que seja concluída. Imagens, notas, vídeos, arquivos e outros anexos podem ser adicionados a cada cartão.

Os usuários podem receber atualizações em tempo real sobre tarefas, como quando alguém foi atribuído a eles ou quando novas informações são adicionadas aos cartões. O Trello também permite que os usuários criem listas de verificação para adicionar tarefas e automatizar determinados fluxos de trabalho.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

  1. A melhor alternativa ao Trello

    Saber mais

Por que as pessoas estão se afastando do Trello?

Como todo software, o Trello não é perfeito e recebeu críticas positivas e negativas dos usuários.

Em primeiro lugar, muitos descrevem o Trello como simples e direto de usar, mas alguns observam que essa simplicidade tem limitações – especialmente para equipes maiores ou projetos complicados. Um usuário explicou que as ferramentas simplificadas do Trello “ podem faltar para necessidades mais complexas ”. Outro Trello observado pode não ser ideal para projetos “ que requerem recursos avançados como alocação de recursos, gráficos de Gannt ou controle de tempo ”.

Embora o Trello ofereça uma versão gratuita, vários usuários acham que faltam recursos. Por exemplo, não há visualização de calendário disponível e funcionalidade limitada de relatórios , que os revisores apontaram como desvantagens do Trello.

Além disso, muitos usuários têm problemas com o preço do Trello, que eles acham que não é acessível.

Acho que os planos pagos são muito caros, especialmente para equipes maiores ”, escreveu um revisor.

Embora o Trello ainda seja uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular e geralmente bem avaliada, você pode querer considerar alternativas ao Trello. Vamos dar uma olhada em alguns concorrentes do Trello que podem ajudá-lo a gerenciar seus negócios e projetos.

Os melhores aplicativos como o Trello Alternativas para gerenciamento de projetos

  1. Connecteam — A melhor alternativa ao Trello

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    aplicativo de listas de verificação e formulários para funcionários

    O Connecteam é a melhor alternativa ao Trello — é uma solução completa para ajudá-lo a gerenciar equipes, projetos, tarefas e muito mais.Nosso aplicativo inclui uma variedade de ferramentas para melhorar o gerenciamento de tarefas, o planejamento de projetos e a colaboração em sua organização.

    Ferramentas para criar e gerenciar tarefas com facilidade

    O Connecteam facilita acriação e atribuição de tarefas em segundos.Você pode adicionar datas de vencimento, subtarefas, descrições, imagens, arquivos e outros anexos às tarefas. Dessa forma, seus funcionários podem acessar as informações necessárias para concluir suas tarefas em um só lugar. Além disso, você pode definir tarefas comuns para serem recorrentes, economizando tempo e esforço.

    Dentro do aplicativo Connecteam, você tem acesso a um painel central que fornece uma visão geral de todas as tarefas. As tags permitem filtrar tarefas e visualizá-las com base em seu status de conclusão, datas de vencimento e o(s) trabalhador(es) responsável(is) por elas.

    Formulários e listas de verificação garantem que todos permaneçam atualizados e produtivos

    O Connecteam também permite criarformulários digitais e listas de verificação para ajudar a manter os projetos funcionando sem problemas e sem demora.Você pode usar modelos prontos ou criar formulários e listas de verificação personalizados diretamente do seu dispositivo móvel. Em seguida, envie-os para vários locais instantaneamente com apenas alguns toques na tela.

    O Connecteam também incluirecursos de assinatura e geolocalização para manter os funcionários responsáveis ​​pelo preenchimento de formulários.Os funcionários podem preencher formulários e visualizar e atualizar listas de verificação onde quer que estejam, sempre que estiverem trabalhando.

    Você pode usar os dados de formulários preenchidos e listas de verificação paragerar relatórios de projetos ou tarefas .Esses insights ajudam você a identificar as ineficiências do projeto, como a superalocação de recursos, e resolvê-las para melhorar o gerenciamento do projeto.


    Você também pode estar interessado em ler nossa análise detalhada dos melhores aplicativos de listas de verificação on-line para ajudar suas pequenas empresas.

    Bate-papo no aplicativo para colaboração aprimorada

    O Connecteam possui umrecurso de bate-papo integrado que ajuda sua equipe a colaborar e se comunicar em tempo real, independentemente de onde ou quando você estiver trabalhando.Você pode configurar chats individuais e em grupo e personalizar as permissões de acesso como achar melhor. As mensagens podem conter imagens, vídeos, notas de áudio e muito mais, e você também pode favoritar e silenciar bate-papos.

    Existe até umcanal de comunicação específico para tarefas dentro do Connecteam.Os funcionários podem fazer perguntas dentro de uma tarefa, para que todas as discussões relevantes sejam mantidas em um local fácil de encontrar.

    Ferramenta de arrastar e soltar para agendamento sem estresse

    O Connecteam oferece umaferramenta de agendamento de arrastar e soltar que ajuda a garantir que você tenha as pessoas certas quando precisar delas.Agende os turnos dos trabalhadores de acordo com a disponibilidade especificada, certas qualificações ou até mesmo preferências. Ou defina turnos abertos que qualquer um de seus funcionários possa pegar.

    Perfeito para gerenciamento de projetos, a ferramenta de agendamento também permite adicionar tarefas, listas de verificação e formulários diretamente aos turnos de seus funcionários.

    Você também pode querer ler nossa análise dos melhores aplicativos de agendamento de funcionários

    Rastreamento de tempo, rastreamento de localização por GPS e relatórios para uma melhor visão geral

    O relógio de ponto do Connecteam permite rastreamento de tempo específico do projeto, trabalho e cliente e registra as horas dos funcionários até o segundo.Eles marcam o ponto de entrada e saída com um único toque e adicionam entradas de tempo manualmente se esquecerem de marcar ponto. O Connecteam também pode ser usado como um aplicativo de quiosque no local .

    O relógio de ponto éhabilitado para GPS , permitindo que você verifique a localização dos funcionários no horário para garantir que eles estejam onde precisam estar.Você também pode configurar cercas geográficas ao redor do seu escritório ou de qualquer um dos seus locais de trabalho. Isso evita que os funcionários cheguem ou saiam fora de locais específicos.

    O Connecteam também permitegerar relatórios sobre custos de mão de obra, tempo gasto em projetos e muito mais.Para fins de gerenciamento de projetos, você pode visualizar esses insights para garantir que está seguindo os planos de negócios, não estourando o orçamento e alocando dinheiro e recursos adequadamente.

    Notificações avançadas e alertas inteligentes mantêm todos informados

    As notificações e alertas do Connecteam ajudam a garantir que sua equipe nunca perca uma tarefa ou um prazo. Os funcionários são notificados automaticamente quando uma tarefa é atribuída a eles. Você também pode configurar lembretes push para as próximas tarefas e datas de vencimento. Você também receberá notificações quando os funcionários concluírem uma tarefa.

    Quando se trata de gerenciamento de projetos, essas notificações ajudam você e sua equipe a cumprir o cronograma. Eles também evitam que você tenha que perseguir sua equipe, permitindo que você se concentre em tarefas mais urgentes.

    Muito mais do que apenas uma solução de gerenciamento de projetos

    O Connecteam é mais do que uma simples ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos. Éuma plataforma completa de gerenciamento de força de trabalho com um conjunto de ferramentas de comunicação , gerenciamento de pessoas e operações .

    Além de oferecer uma opção gratuita para toda a vida - para pequenas empresas com até 10 funcionários, o plano pago do Connecteam começa em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários. Isso o torna uma opção econômica para equipes de todos os tamanhos.

    O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – experimente o Connecteam aqui!

    Características principais

    • Aplicativo completo para desktop, dispositivos móveis e quiosque

    • Fácil gerenciamento de tarefas

    • Agendamento automatizado

    • Recurso de bate-papo embutido

    • Formulários e listas de verificação personalizáveis

    • Notificações em tempo real

    Prós

    • Ferramenta completa de gerenciamento de projetos, funcionários e operações

    • Automações que economizam tempo para melhorar os fluxos de trabalho do projeto

    • Plano gratuito vitalício para até 10 funcionários

    • Intuitivo e fácil de usar para gerentes e funcionários

    Contras

    • Mais integrações em desenvolvimento

    Preços

    Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

    Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

    Inicie o seu teste gratuito
  2. Asana —

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página da Web da Asana

    Asana é uma alternativa ao Trello que permite aos usuários gerenciar projetos em diferentes departamentos ou equipes, fornecendo um espaço digital para organizar o trabalho, comunicar e colaborar. O Asana pode ser usado para uma variedade de projetos ou tarefas, incluindo campanhas de marketing, integração de novos funcionários, lançamento de produtos e muito mais.

    A plataforma permite que os usuários criem listas de tarefas, planos de projetos e quadros Kanban. Asana também oferece uma variedade de visualizações, incluindo calendário, linha do tempo e visualizações de lista. Além disso, os gerentes podem acessar relatórios para atualizações em tempo real sobre fluxos de trabalho para rastrear tarefas e prazos. Os fluxos de trabalho também podem ser automatizados. Os usuários podem configurar regras específicas para automações, por exemplo, quando atualizar uma tarefa para um status diferente.

    Saiba mais sobre Asana

    Características principais

    • Controle de tempo
    • Painéis personalizáveis
    • Modelos de projetos personalizados
    • Recurso de formulários para padronizar solicitações de trabalho

    Prós

    • Várias integrações disponíveis
    • Versão gratuita disponível

    Contras

    • O preço por usuário pode aumentar
    • A versão gratuita tem acesso limitado aos recursos

    Preços

    A partir de US$ 10,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Até 15 usuários

  3. Monday. com —

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Monday.com

    Outra das principais alternativas ao Trello, o Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho que permite aos usuários criar ferramentas sem código para gerenciar suas tarefas e projetos. A plataforma oferece suporte à colaboração entre várias equipes, incluindo marketing, vendas, RH, operações e TI.

    Por meio de um painel central, o Monday.com permite que os usuários criem projetos, atribuam tarefas, definam prazos e acompanhem o progresso. Oferece visualizações de quadro Kanban, gráfico de Gantt, linha do tempo e calendário.

    A plataforma inclui automações, como enviar aos usuários lembretes de datas de vencimento e atualizações de status em projetos. Ele também oferece controle de tempo e um recurso que permite que os membros da equipe colaborem no mesmo documento.

    O Monday.com tem uma interface limpa e é personalizável para atender às necessidades específicas dos usuários, mas carece de alguns recursos em seu plano gratuito.

    Saiba mais sobre Monday.com

    Características principais

    • Aplicativos iOS e Android
    • Visualização do gráfico de Gantt
    • Compartilhamento e organização de documentos
    • Permissões de usuário

    Prós

    • Suporte 24/7 disponível
    • Interface de usuário limpa

    Contras

    • Pode se tornar mais caro do que outros aplicativos como o Trello
    • Recurso de rastreamento de tempo disponível apenas em planos superiores

    Preços

    A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

  4. ClickUp —

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página da Web do ClickUp

    O Clickup é uma alternativa do Trello que oferece ferramentas de produtividade, incluindo gerenciamento de tarefas, quadros brancos e painéis. Esses recursos permitem que os usuários planejem, gerenciem e acompanhem seus projetos.

    O Clickup foi projetado para oferecer suporte à produtividade e colaboração entre os departamentos de uma organização. Os usuários podem configurar espaços para diferentes equipes gerenciarem seus fluxos de trabalho e informações relacionados. Essas informações podem ser visualizadas em 15 formatos diferentes, incluindo lista, gráfico de Gantt, calendário e exibições de mapa mental.

    Além disso, o Clickup possui um recurso de documentos que permite aos usuários colaborar em documentos em tempo real e conectá-los a tarefas relacionadas. A plataforma também oferece um recurso de bate-papo integrado para que os membros da equipe se comuniquem.

    Os usuários podem importar automaticamente o trabalho existente para o Clickup de outras ferramentas e arquivos. Eles também podem configurar automações para tarefas recorrentes.

    Saiba mais sobre o ClickUp

    Características principais

    • Acompanhamento automático do progresso
    • Modelos de projeto
    • Autenticação de dois fatores
    • Permissões de acesso de usuário personalizáveis

    Prós

    • Suporte 24/7 incluído em todos os planos
    • Plano gratuito disponível

    Contras

    • Recurso de quadro de horários disponível apenas com planos superiores
    • Equipes maiores podem achar caro o preço por usuário

    Preços

    A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

  5. Campo de base -

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página do Basecamp

    O próximo em nossa lista de concorrentes do Trello é o Basecamp , que oferece aos usuários uma única plataforma para substituir várias ferramentas de gerenciamento de projetos individuais. Isso inclui listas de tarefas e Card Table, um quadro semelhante ao Kanban. Há também um recurso de agendamento para gerenciar prazos e marcos do projeto.

    O painel do Basecamp fornece aos usuários uma visão geral de seus projetos e cronogramas, permitindo que eles marquem projetos prioritários. Seu quadro de mensagens permite que os usuários acompanhem conversas e informações relevantes para um projeto.

    Os usuários também podem armazenar e compartilhar arquivos no Basecamp e vinculá-los diretamente a outros aplicativos ou softwares, incluindo Dropbox, Google Sheets e Figma.

    Infelizmente, o Basecamp não é uma alternativa gratuita ao Trello, pois não oferece uma versão gratuita. Também não há ferramentas internas de rastreamento de tempo.

    Saiba mais sobre o Basecamp

    Características principais

    • Quadro de mensagens no aplicativo
    • Ferramenta de agendamento de projetos
    • Armazenamento de documentos
    • listas de tarefas

    Prós

    • Suporte 24/7 para usuários Pro Unlimited
    • Pode vincular diretamente a outros produtos de software

    Contras

    • Nenhuma versão gratuita
    • Sem rastreamento de tempo integrado - disponível como uma integração

    Preços

    A partir de US$ 99,00/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para um único usuário

  6. Airtable — Bom para: Gerenciar grandes quantidades de dados

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    • janelas
    • Mac
    Captura de tela da página da web airtable

    O Airtable oferece aos usuários uma coleção de aplicativos sem código para organizar e gerenciar projetos e fluxos de trabalho. Os usuários podem criar “bases”, que são organizadas em um layout semelhante a uma planilha e compostas por tabelas usadas para rastrear informações relacionadas ao projeto.

    Os usuários do Airtable podem utilizar caixas de seleção, menus suspensos e notas para ajudar a acompanhar o progresso de um projeto e garantir que os prazos sejam cumpridos. Eles também podem anexar arquivos a tabelas.

    Os usuários podem visualizar as informações no Airtable como uma lista, calendário ou galeria. A plataforma também permite que os usuários criem formulários para preencher tabelas automaticamente.

    Saiba mais sobre Airtable

    Características principais

    • Várias visualizações, incluindo lista, linha do tempo, Kanban e calendário
    • Automações de fluxo de trabalho
    • Construção de formulário
    • Integrações para importar dados externos

    Prós

    • Capacidade de criar interfaces de usuário personalizadas
    • Aplicativos para desktop e dispositivos móveis disponíveis

    Contras

    • Suporte 24/5 disponível apenas com o plano Enterprise
    • Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada para recursos avançados

    Preços

    Começa em $ 10 por usuário por mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

  7. Todoist —

    Disponível em

    • Rede
    • iOS
    • Android
    Captura de tela da página web do Todoist

    A alternativa final ao Trello em nosso resumo é Todoist . É um software de gerenciamento de tarefas que permite aos usuários criar listas de tarefas digitais para seus projetos profissionais ou pessoais. As tarefas podem ser criadas manualmente, usando modelos ou vinculando o Todoist aos e-mails ou calendários pessoais dos usuários. Os usuários também podem atribuir outras pessoas a determinadas tarefas e fazer upload de arquivos para tarefas.

    Além disso, o Todoist permite que os usuários dividam as listas em subtarefas e atribuam prioridades. Eles podem filtrar as exibições para organizar as tarefas por data de vencimento, projeto ou pessoa responsável por ele. Além disso, existe a opção de adicionar comentários às listas e compartilhá-los com os membros da equipe. O Todoist também oferece aos usuários uma visão geral de suas tarefas diárias e tarefas futuras.

    Além disso, o plano Pro do Todoist permite que os usuários configurem notificações para lembrá-los de tarefas e prazos importantes. No entanto, esse recurso não está disponível em nenhum plano de nível inferior.

    Saiba mais sobre Todoist

    Características principais

    • Modelos de projeto
    • Visualizações de tarefas personalizáveis
    • Uploads de arquivos, incluindo notas de voz
    • Visualizações semanais e mensais de produtividade

    Prós

    • Versão gratuita
    • Aplicativo fácil de usar

    Contras

    • O preço por usuário pode se tornar caro
    • Lembretes disponíveis apenas com planos pagos

    Preços

    A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim

Compare as melhores alternativas do Trello para gerenciamento de projetos

Tema
Avaliações
4.8
4.5
4.6
4.7
4.3
4.7
4.6
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários
A partir de US$ 10,99/usuário/mês
A partir de US$ 8/usuário/mês
A partir de US$ 5/usuário/mês
A partir de US$ 99,00/mês
Começa em $ 10 por usuário por mês
A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários
Teste grátis
sim
14 dias
sim
30 dias
sim
sim
sim
30 dias
sim
sim
Plano Gratuito
sim
Gratuito Até 10 usuários
sim
Até 15 usuários
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sim
sim
Para um único usuário
sim
sim

Resumo

O Trello é um software popular de gerenciamento de projetos e tarefas, mas não é a solução perfeita para todos os negócios. Alguns usuários acham que sua simplicidade pode não atender às necessidades de projetos mais complexos. Enquanto isso, outros comentaram sobre o custo do Trello, principalmente para equipes maiores.

Embora existam vários concorrentes do Trello por aí,o Connecteam é a melhor alternativa .O Connecteam oferece acesso a ferramentas personalizáveis ​​de gerenciamento de tarefas, colaboração e comunicação, tudo em um único aplicativo.

Com um plano Small Business gratuito para sempre e planos pagos a partir de $ 29 por mês , o Connecteam também é uma solução mais acessível do que o Trello.

Comece a usar o Connecteam gratuitamente hoje e gerencie seus negócios, projetos e tarefas com mais eficiência.