7 melhores alternativas de planilhas para controle de tempo em 2023
Publicados: 2023-02-15O TSheets é um aplicativo popular de controle de tempo, mas tem falhas que fazem com que algumas pessoas procurem outras opções. Aqui estão as 7 melhores alternativas de TSheets para controle de tempo.
É essencial controlar as horas dos funcionários, mas o controle manual de tempo com caneta e papel pode ser demorado e impreciso. As ferramentas de rastreamento de tempo digital são projetadas para ajudar os proprietários de empresas e a equipe administrativa a rastrear as horas de trabalho com mais facilidade e precisão. Eles mostram quando (e geralmente onde) os funcionários estão trabalhando, ajudam a reduzir o desperdício de tempo e podem melhorar a produtividade.
O TSheets, recentemente renomeado como QuickBooks Time, é um aplicativo de controle de tempo de funcionários amplamente utilizado. Mas não é perfeito e existem opções melhores por aí.
Abaixo, examinamos mais de perto o TSheets, os motivos pelos quais algumas pessoas estão procurando outros relógios de ponto digitais e as 7 melhores alternativas do TSheets para 2023.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
A melhor alternativa ao TSheets
Saber maisBom para controle de tempo e outros recursos
Bom para times pequenos
O que é o TSheets?
O TSheets é uma solução de gerenciamento de funcionários e controle de tempo que faz parte do ecossistema QuickBooks. Ele oferece ferramentas de gerenciamento de tempo para funcionários, incluindo funcionalidade de entrada e saída. Você pode gerar quadros de horários com base no tempo rastreado e outros dados e acessar ferramentas de relatórios personalizados.
Existem recursos de rastreamento por GPS que permitem que você acompanhe seus funcionários e veja de onde eles estão entrando e saindo. O TSheets também oferece ferramentas de folha de pagamento e agendamento de funcionários e um aplicativo de quiosque que permite que os funcionários façam check-in e check-out de um dispositivo no local.
A equipe de gerenciamento pode criar um feed de atividades para cada trabalho, para que os funcionários possam discutir o progresso, fazer upload de documentos e fotos e postar atualizações.
O TSheets começa em $ 10 por mês, mais $ 8 adicionais por usuário, por mês. Não há plano gratuito para sempre.
Por que as pessoas estão se afastando do TSheets?
TSheets é uma ferramenta popular de controle de tempo com muitos recursos úteis. No entanto, alguns revisores notaram uma ou duas preocupações ao usar o software.
Por um lado, muitas pessoas parecem ter problemas para se familiarizar com o TSheets. Um usuário escreveu que o software “ pode ser um pouco difícil de pegar o jeito inicialmente ”, enquanto outro sentiu que o TSheets “ tem uma curva de aprendizado íngreme ”.
O custo é um fator importante ao escolher um rastreador de tempo. Um revisor descobriu que “ o preço é um pouco caro se você tiver uma pequena empresa ou uma startup ”.
Ao mesmo tempo, alguns revisores descobriram que o software também não é particularmente adequado para equipes grandes. Um executivo da empresa escreveu que “ quanto mais funcionários você consegue, mais tarefas manuais precisam ser feitas ” e que “não havia como automatizar certas funções com este software”.
No geral, o TSheets ainda se beneficia de uma boa reputação e muitas pessoas continuam a usá-lo. No entanto, você pode estar em busca de uma alternativa ao TSheets que melhor atenda às necessidades do seu negócio.
As melhores alternativas de TSheets para controle de tempo
Connecteam — A melhor alternativa ao TSheets
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é a melhor alternativa de TSheets e uma solução completa para comunicações, recursos humanos (RH) e gerenciamento de operações.Ele possui um relógio de ponto de funcionário com um clique, juntamente com ferramentas de agendamento de turnos de funcionários, gerenciamento de tarefas e rastreamento de tempo móvel.
É uma opção amigável com uma interface fácil de entender e um aplicativo móvel intuitivo. O plano Small Business gratuito para sempre da Connecteam suporta até 10 usuários, o que o destaca entre as principais alternativas gratuitas do TSheets. Os pacotes premium começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários e apenas $ 0,50 por usuário depois disso.
Aqui estão alguns dos recursos de destaque do Connecteam.
Relógio de entrada e saída com um toque para manter as coisas rápidas e fáceis
O relógio de ponto do Connecteam permite que seus funcionários cheguem e saiam com apenas um clique. Os funcionários podem acessar o relógio de ponto por meio do aplicativo móvel da Connecteam, de um único quiosque no local ou por meio de um navegador da web. Isso é perfeito para os funcionários da linha de frente , pois permite que eles acompanhem o tempo de qualquer lugar a qualquer hora.
Além disso, você pode adicionar entradas de tempo manuais ou editar entradas existentes, se necessário.
Garanta que os trabalhadores estejam no local e seguros com a funcionalidade GPS
Os recursos de rastreamento de tempo do Connecteam são habilitados para GPS para que você possa ver onde um funcionário está quando ele entra e sai .
Gerentes e funcionários administrativos também podemrastrear a localização em tempo real de todos os funcionários enquanto trabalham.Isso é útil para verificar se os quadros de horários são precisos, ajuda a garantir que seus funcionários estejam fazendo o que devem e reduz o risco de roubo de tempo. É importante ressaltar que o Connecteam mantém os dados de seus funcionários seguros e interrompe o rastreamento de sua localização quando eles saem do sistema .
Você também pode usaras ferramentas de geofencing do Connecteam para criar áreas específicas onde seus funcionários precisam entrar e sair.
Quadros de horários automáticos economizam seu tempo e energia
O Connecteam permite que você crie quadros de horários automáticos com base nos dados rastreados.Você pode atribuir horas rastreadas a trabalhos, clientes ou tarefas específicas para facilitar a cobrança e o faturamento. O software permite especificar taxas de pagamento personalizadas para funcionários ou funções e adiciona automaticamente essas informações às planilhas de horas.
Além disso, você pode enviar quadros de horários aos funcionários para aprovação no aplicativo Connecteam. Eles podem solicitar alterações, que você pode aprovar ou rejeitar antes do processamento da folha de pagamento.
Integrações de folha de pagamento para folha de pagamento ainda mais suave
Para agilizar ainda mais a folha de pagamento,o Connecteam oferece integrações com QuickBooks Online e Gusto.Você pode exportar planilhas de horas diretamente, economizando tempo e reduzindo o risco de erro humano.
A propósito, isso significa que, se você estiver usando o QuickBooks Online, ainda poderá mudar do QuickBooks Time para aproveitar todos os excelentes recursos do Connecteam.
Leia nossa análise detalhada das melhores soluções de software de folha de pagamento para pequenas empresas.
Notificações e alertas para manter sua equipe atualizada
O Connecteam vem comnotificações e alertas personalizados .Você pode definir alertas específicos para funcionários individuais, grupos de funcionários ou até mesmo para você e sua equipe de gerenciamento. Por exemplo, você pode definir lembretes de turno para garantir que seus funcionários não se esqueçam de quando devem trabalhar.
Gerenciamento de pausas, folgas e horas extras para uma contabilidade mais tranquila
Você pode criar regras personalizadas paraconfigurar o controle de horas extras e pausas automáticas , ajudando você a manter a conformidade com as leis trabalhistas.Isso também é útil para contabilidade, pois você pode calcular automaticamente coisas como taxas de pagamento de horas extras.
As ferramentas de gerenciamento de folgas do Connecteam são igualmente úteis.Você pode criar políticas claras de folga que permitem que o Connecteam aprove ou negue automaticamente solicitações simples de folga. Você ainda pode cuidar das solicitações manualmente quando necessário, e o Connecteam cria um registro toda vez que um funcionário solicita uma folga.
Tags para ajudar todos a se manterem organizados
Os funcionários podem marcar suas entradas de tempopor cliente, local, trabalho e muito mais .Você também pode criar tags personalizadas.
No painel de administração, você pode ver as horas trabalhadas para cada cliente e em cada tarefa, por exemplo. Isso mostra como você está dividindo seu trabalho e orçamento e pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre faturamento e gerenciamento de negócios.
Aplicativo de quiosque para entrar e sair de um único dispositivo
O aplicativo de quiosque da Connecteam é ideal para equipes que desejam um único local de check-in e check-out.Você pode configurar o aplicativo em qualquer dispositivo móvel e os funcionários podem fazer login rapidamente em suas contas usando um código PIN exclusivo.
Este é um sistema superfácil de usar e permite que você assegure o controle preciso do tempo em toda a linha . O aplicativo de quiosque também permite que os funcionários visualizem seus horários de trabalho, permite que você integre material de treinamento e permite que você e seus funcionários acessem listas de verificação para garantir que os trabalhos sejam executados com rapidez e eficiência.
Agendamento de funcionários e muito mais
Coma ferramenta de agendamento de arrastar e soltar do Connecteam , você pode agendar turnos de forma rápida e eficiente.Há uma seleção de modelos para agilizar ainda mais o agendamento e você pode importar ou duplicar agendamentos.
Também existe uma ferramenta de troca de turnos sem complicações, juntamente com vários recursos para ajudá-lo a cumprir as leis e regulamentos trabalhistas. Além disso, a agenda do funcionário está diretamente integrada ao rastreador de tempo .
No geral,o Connecteam é a melhor alternativa ao TSheets devido à sua facilidade de uso, versatilidade e acessibilidade.Ele também vem com suporte proativo ao cliente, um centro de ajuda e várias ferramentas de RH, comunicações e operações. É a solução perfeita para tudo que sua equipe precisa.
Características principais
Entrada e saída precisas do relógio com um clique
Geração automática de planilha de horas
aplicativo de quiosque
Recursos de GPS e geofencing
Integrações de folha de pagamento simplificadas
Agendamento de arrastar e soltar
Prós
Muito fácil de usar
Super versátil
Preço competitivo
Plano gratuito para sempre para até 10 usuários
Contras
Integrações adicionais de folha de pagamento em andamento
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTime Doctor — Bom para rastreamento de tempo e outros recursos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Time Doctor é uma ferramenta de monitoramento de funcionários que inclui rastreamento de tempo, geração de quadro de horários, gerenciamento de funcionários e ferramentas de agendamento. Os funcionários podem entrar e sair com um clique do mouse ou um toque na tela. Você pode usar dados rastreados para criar quadros de horários e relatórios para seus funcionários ou equipe remota, e o rastreador de tempo permite que você edite dados de tempo e horas manualmente.
O Time Doctor não oferece planos gratuitos para indivíduos ou pequenas empresas, e seus planos premium começam em $ 7 por usuário, por mês. A plataforma cobra uma taxa extra por recursos de folha de pagamento, integrações de aplicativos de terceiros e rastreamento de aplicativos e URLs.
Saiba mais sobre o Doutor do TempoCaracterísticas principais
- Entrada e saída do relógio com um clique
- Geração de quadro de horários
- Rastreamento de tempo móvel
- Geração de relatório
Prós
- Interface de usuário personalizável
- Recursos extras de gerenciamento
Contras
- Muito caro
- Nenhum plano gratuito
Preços
A partir de US$ 7/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
Homebase — Bom para equipes pequenas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Homebase é uma solução de software de controle de tempo que funciona bem para pequenas equipes e empresas que trabalham em vários locais. Possui um aplicativo de quiosque que permite que vários funcionários façam check-in no mesmo dispositivo. Usando o aplicativo de funcionários da Homebase, os funcionários podem acompanhar suas próprias horas diretamente de seus dispositivos móveis.
O Homebase tem um plano gratuito para sempre, o que o torna uma das melhores alternativas gratuitas do TSheets. Ele oferece suporte a funcionários ilimitados trabalhando em um único local e vem com ferramentas simples de controle de tempo e agendamento. Seus pacotes premium começam em $ 20 por local, por mês e adicionam ferramentas como rastreamento de desempenho, gerenciamento de PTO e um portal de integração.
Infelizmente, a folha de pagamento está disponível apenas como um complemento.
Saiba mais sobre a HomeBaseCaracterísticas principais
- aplicativo de quiosque
- Agendamento de funcionários
- Geração de quadro de horários
- Ferramentas opcionais de folha de pagamento
Prós
- aplicativo do funcionário
- plano gratuito
Contras
- O painel de gerenciamento pode ser confuso
- Os planos básicos não incluem folha de pagamento
Preços
A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local
Adjunto — Bom para equipes pequenas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Deputy é uma solução de gerenciamento de trabalho e agendamento de funcionários com ferramentas de rastreamento de tempo. O próprio relógio de ponto vem com uma seleção de recursos. Você pode obter uma visão em tempo real de quem está trabalhando e qual é o seu status - veja quais funcionários estão com o ponto marcado, verifique se alguém está de folga e veja se alguém perdeu o turno ou se atrasou.
O Deputy também gera quadros de horários automáticos que você e seus funcionários podem verificar. Você pode definir notificações no aplicativo para tudo, desde funcionários iniciando uma pausa até alguém marcando ponto. Além disso, a plataforma inclui reconhecimento facial e tecnologia GPS, que você pode usar para verificar horas e eliminar socos de amigos.
A maior desvantagem é que o plano gratuito do Deputy não oferece rastreamento de tempo.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Geração automática de planilha de horas
- tecnologia GPS
- Reconhecimento facial
- Monitoramento de funcionários em tempo real
Prós
- Fácil de usar
- Agendamento integrado de funcionários
Contras
- Sem controle de tempo com plano gratuito
- Integrações limitadas de aplicativos de terceiros
Preços
A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 1 mês : Não
Timecamp - Bom para freelancers para equipes maiores
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O TimeCamp é outra das melhores alternativas gratuitas do TSheets. Seu plano gratuito suporta rastreamento de tempo básico para usuários ilimitados com tarefas e projetos ilimitados.
No entanto, você precisará de uma assinatura premium para acessar recursos mais avançados. Os planos pagos incluem rastreamento automático de tempo, relatórios personalizados, arredondamento de tempo, rastreamento de produtividade e acesso a integrações de terceiros.
O TimeCamp também possui ferramentas para facilitar a cobrança e o faturamento. Estes incluem tempo livre e gerenciamento de atendimento. Além disso, você pode usar a geração automática de planilhas de horas para facilitar ainda mais a folha de pagamento.
Saiba mais sobre o TimecampCaracterísticas principais
- Gestão de folgas e assiduidade
- Relatórios personalizados
- Rastreamento de produtividade
- Cobrança e faturamento
Prós
- Fácil de usar
- plano gratuito
Contras
- pode ficar caro
- Lista de recursos limitada
Preços
A partir de US$ 6,3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Clockify - Bom para rastreamento simples de tempo de funcionários
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é outra alternativa gratuita do TSheets disponível em dispositivos móveis e desktop. Seus quatro planos premium fornecem rastreamento de tempo extra e recursos de gerenciamento de funcionários.
Você pode categorizar cada minuto de tempo trabalhado por cliente, trabalho ou projeto. Os funcionários também podem adicionar notas personalizadas a cada entrada de tempo, e há uma ferramenta para marcar o tempo como faturável ou não faturável.
O Clockify vem com um aplicativo de quiosque que permite que vários funcionários acompanhem seu tempo no mesmo dispositivo. Você pode coletar informações sobre o tempo trabalhado e outros dados para criar relatórios avançados. Além disso, Clockify oferece ferramentas automáticas de quadro de horários.
Existem alguns recursos de gerenciamento de equipe, incluindo rastreamento de despesas e agendamento de funcionários, mas não espere nada muito sofisticado além do controle de tempo.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo livre
- Categorização de tempo rastreado
- gestão de funcionários
- Quadros de horários automáticos
Prós
- Fácil de usar
- Aplicativos para desktop e dispositivos móveis disponíveis
Contras
- Limitado ao rastreamento de tempo e gerenciamento de funcionários
- Sem relógio automático
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim
Hubstaff — Bom para verificação de quadro de horários GPS
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff é um sistema de rastreamento de tempo e gerenciamento de força de trabalho que permite que os funcionários marquem entrada e saída de um dispositivo móvel. Ele suporta cronometragem precisa com vários recursos para reduzir o risco de roubo de tempo.
As ferramentas de monitoramento de GPS do Hubstaff permitem que você visualize as localizações de seus funcionários por meio de um painel de mapa ao vivo. Você também pode criar regras de geofencing que marcam automaticamente a entrada e a saída dos funcionários quando eles entram ou saem de um local.
Além disso, o Hubstaff vem com agendamento de funcionários e ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento. Há um plano gratuito para sempre, mas as assinaturas premium são caras.
Saiba mais sobre HubstaffCaracterísticas principais
- Rastreamento de tempo
- GPS de monitoramento de funcionários
- Entrada e saída automáticas
- Geração de quadro de horários
Prós
- Muitos recursos
- Integrações de terceiros
Contras
- Caro
- A quantidade de recursos pode ser esmagadora para alguns usuários
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
Compare as melhores alternativas do TSheets
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---|---|---|---|---|---|---|---|
Avaliações | 4.8 | 4.5 | 4.6 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.6 |
Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 7/usuário/mês | A partir de US$ 20/local/mês | A partir de US$ 3,5/usuário/mês | A partir de US$ 6,3/usuário/mês | A partir de US$ 3,99/usuário/mês | A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário |
Teste grátis | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 14 dias | sim 1 mês | sim 14 dias | sim 7 dias, para recursos PRO | sim 14 dias |
Plano Gratuito | sim Até 30 usuários | não | sim Para um único local | não | sim | sim | sim Para um único usuário |
Resumo
O TSheets, recentemente renomeado como QuickBooks Time, é um popular programa de controle de tempo. No entanto, ele tem suas falhas, incluindo preços altos e uma interface de usuário que alguns acham confusa. Isso levou alguns a procurar outras opções de controle de tempo.
O Connecteam éa solução de controle de tempo mais abrangente e a melhor alternativa de TSheets do mercado. Possui rastreamento de tempo preciso e rico em recursos e é apoiado por vários recursos adicionais de gerenciamento de funcionários, comunicação e RH para tudo o que sua empresa precisa. Existe até uma avaliação gratuita e um plano 100% gratuito que suporta até 10 usuários, para que você possa experimentar o Connecteam sem riscos .