6 melhores alternativas de WhenToWork em 2023 (avaliações aprofundadas)

As melhores alternativas de WhentoWork

1. Connecteam — A melhor alternativa ao WhentoWork

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam é umaplataforma completa de gerenciamento de força de trabalho com recursos intuitivos de agendamento de funcionários.

   Por que escolhi o Connecteam: A plataforma simplifica a supervisão dos cronogramas da sua equipe, fazendo grande parte do trabalho para você com automação e modelos.

   Além disso, o Connecteam vai além do agendamento. Os funcionários podem entrar e sair de qualquer lugar usando o aplicativo, e o Connecteam ajuda você no gerenciamento de tarefas, comunicação da equipe e muito mais. Ele ainda oferece suporte ao cliente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, se você tiver alguma dúvida.

   Continue lendo enquanto explico por que Connecteam é a melhor alternativa WhenToWork.

   Agendamento de funcionários totalmente otimizado

   O agendador de arrastar e soltar do Connecteam permite criar agendas em minutos.Crie cronogramas do zero, use modelos de cronogramas prontos ou copie cronogramas anteriores em novos modelos reutilizáveis. Você pode até definir programações comuns para que ocorram automaticamente.

   Com a ferramenta de agendamento, você pode atribuir turnos com base na disponibilidade, preferências, qualificações da função ou localização dos trabalhadores. Ou simplesmente deixe os turnos abertos para qualquer funcionário reivindicar.

   Você também podepermitir que os funcionários troquem de turno – de forma independente ou sujeito à sua aprovação.Pessoalmente, aprecio muito a variedade de opções que o Connecteam oferece aqui.

   

   Notificações, políticas de horário personalizadas e muito mais para garantir que suas programações sejam eficientes

   O Connecteam permitecriar políticas personalizadas para folgas, intervalos e horas extras .O software adicionará automaticamente intervalos, folgas aprovadas e horas extras às agendas dos funcionários, para que você sempre possa levar isso em consideração no planejamento.

   O Connecteam tambémsinalizará automaticamente possíveis conflitos de agendamento para você resolver antes de publicar os agendamentos.Além disso, o Connecteam fornece notificações instantâneas sobre funcionários atrasados ​​ou ausentes para que você possa investigar e atualizar suas agendas conforme necessário.

   O software também iráalertá-lo quando os trabalhadores se aproximam de horas extras não programadas – uma função útil que faz o Connecteam se destacar, na minha opinião.Você pode ver instantaneamente quantas horas extras um funcionário já trabalhou e usar essas informações para decidir se deve aprovar ou negar novas solicitações. Isso garante que os funcionários não façam muitas horas extras, ajudando você a cumprir as leis relevantes sobre horas extras.

   Relógio de ponto integrado para que os funcionários possam monitorar o tempo de qualquer lugar

   Nem todos os softwares de agendamento oferecem recursos de rastreamento de tempo ou de entrada/saída, mas o Connecteam possui ambos. Para mim, esse é mais um fator que diferencia a plataforma de outros provedores.

   O relógio de ponto do Connecteam permite que seus funcionáriosentrem e saiam do trabalho a partir de seus dispositivos móveis.Ele registra o tempo automaticamente, até o segundo, e permite que os funcionários adicionem entradas manualmente caso se esqueçam de registrar as horas trabalhadas.

   

   Além disso, o relógio de ponto possuirastreamento GPS e funcionalidade de cerca geográfica integrada. Você pode ver ao vivo a localização dos funcionários para garantir que eles estejam nos lugares certos e definir fronteiras virtuais em torno dos locais de trabalho para evitar que os funcionários entrem ou saiam além aquela área.

   Crie tarefas facilmente e adicione-as a agendas

   O Connecteam também facilita a criação e o gerenciamento de tarefas e a integração delas às agendas dos funcionários.

   Depois de escolher modelos ou criar tarefas do zero, você pode incluir notas, prazos, anexos de arquivos e até formulários e listas de verificação em cada tarefa.Depois, você pode adicionar tarefas diretamente aos turnos. Acho isso extremamente útil para garantir que os funcionários saibam exatamente o que se espera deles quando chegam todos os dias.

   Connecteam oferecesupervisão completa do andamento das tarefas por meio do painel do gerente.Você pode filtrar tarefas atuais e concluídas por trabalhador, local, projeto, data de vencimento e muito mais. Connecteam irá notificá-lo quando os funcionários terminarem as tarefas ou quando o prazo ultrapassar. Você também pode enviar lembretes de conclusão automatizados e solicitações de atualização de progresso aos membros da equipe.

   

   Comunique-se com sua equipe em tempo real

   Nobate-papo no aplicativo do Connecteam , você e sua equipe podem se comunicar com segurança em discussões individuais ou em grupo.Você pode conversar sobre projetos, solicitar disponibilidade dos funcionários, compartilhar atualizações de cronograma e muito mais, não importa onde você esteja.

   As mensagens podem incluir áudio, imagens, vídeos, arquivos e muito mais para um compartilhamento simplificado de informações. As notificações push alertam você e seus funcionários sempre que há uma nova mensagem para ler, mas você podesilenciar as conversas sempre que necessário .

   O Connecteam também possui um recurso de atualizações , que funciona como um feed de mídia social.Você pode compartilhar postagens com grupos específicos ou com toda a sua força de trabalho, acompanhar quem está visualizando e interagindo com suas atualizações e até mesmo agendar postagens com antecedência.

   Colete feedback sobre horários e informações de disponibilidade dos funcionários

   Outro recurso que considero útil para garantir um agendamento eficiente sãoas ferramentas de pesquisas e enquetes do Connecteam .Você pode usá-los para pedir feedback sobre cronogramas recentes, por exemplo, o que pode ajudá-lo a identificar possíveis pontos problemáticos e maneiras de melhorar os cronogramas de sua equipe.

   Orecurso de enquetes digitais ao vivo, em particular, é ideal para coletar respostas instantâneas.Portanto, você pode usá-lo para solicitar a disponibilidade em tempo real dos funcionários. Dessa forma, você pode atualizar os cronogramas em emergências para garantir que tenha uma equipe adequada.

   E mais

   Além desses recursos, o Connecteam possui diversos outros paraatender todas as necessidades do seu negócio .Existem ferramentas para gerenciamento de eventos , reconhecimento e recompensas de funcionários , treinamento e integração , gerenciamento de documentos e muito mais.

   Mas o Connecteam não faz você decidir entre ter vários recursos e limitar-se a um orçamento.É acessível para empresas de todos os tamanhos , com planos a partir de apenas US$ 29 por mês para até 30 usuários.Connecteam oferece ainda um plano gratuito para pequenas empresas para equipes de 10 ou menos funcionários.

   Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

   Características principais

   • Construtor de cronograma de arrastar e soltar

   • Rastreamento do tempo dos funcionários com GPS e funcionalidade de cerca geográfica

   • Gerenciador de tarefas avançado

   • Bate-papo no aplicativo e feed de notícias da empresa

   • Pesquisas e enquetes

   • Formulários e listas de verificação para relatórios em tempo real

   Prós

   • Aplicativo móvel disponível para iOS e Android

   • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

   • Interface amigável

   • Software de gerenciamento de trabalho completo

   Contras

   • Mais integrações por vir

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Sling – Bom para modelos de cronograma

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Sling é uma solução de software de agendamento de funcionários com alguns recursos extras de gerenciamento de trabalho.

   Por que escolhi o Sling: A plataforma oferece agendamento e modelos de arrastar e soltar para turnos recorrentes.Ao criar cronogramas, você pode visualizar a disponibilidade de seus funcionários para evitar conflitos de agendamento. Os funcionários também podem enviar solicitações de folga e mudança de turno.

   Você e sua equipe podem acessar os horários de qualquer lugar, visualizando e atualizando os turnos através do aplicativo móvel. Você também pode definir notificações para alertar os funcionários quando eles liberarem ou alterarem horários.

   O que aprecio no Sling é que sua funcionalidade vai além do processo de agendamento. Ele oferece recursos adicionais, como relógio de ponto, ferramentas de gerenciamento de tarefas e recursos de comunicação com funcionários.

   No entanto, notei uma grande desvantagem. O Sling oferece uma opção gratuita, mas fornece apenas ferramentas de agendamento. Você precisará se inscrever no plano premium para obter todos os benefícios do Sling. Além disso, descobri que a interface do usuário do Sling é um pouco confusa de navegar.

   Saiba mais sobre o Sling

   Características principais

   • Agendamento de arrastar e soltar
   • Modelos de agendamento reutilizáveis
   • Troca de turno
   • Acesso em qualquer lugar

   Prós

   • Integra-se com outros softwares como Gusto e ADP
   • Inclui recursos além do agendamento

   Contras

   • A versão gratuita oferece funcionalidade limitada
   • A interface do usuário não é tão intuitiva quanto outros sistemas

   Preços

   A partir de US$ 1,70/usuário/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

3. 

   7shifts — Bom para restaurantes e equipes de food service
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   7shifts é um sistema de software de agendamento projetado para restaurantes, bares e cafés.

   Por que escolhi o 7shifts: Os funcionários podem usar o aplicativo móvel 7shifts para controlar suas agendas, atualizar sua disponibilidade de qualquer lugar, registrar entrada e saída e comunicar-se instantaneamente com a equipe.

   Você pode usar o aplicativo para criar agendas de funcionários e acompanhar a disponibilidade, solicitações de folga e mudanças de turno. Além disso, o 7shifts permite definir tarefas, prever vendas e supervisionar o tempo gasto pelos funcionários no trabalho. A plataforma também oferece ferramentas para todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até o agendamento e a folha de pagamento, o que agradeço. Existem também vários recursos específicos do restaurante, como rastreamento e pagamento de gorjetas.

   

   No entanto, uma preocupação para mim é que o aplicativo às vezes pode apresentar falhas. Além disso, descobri que as integrações de terceiros não são tão fáceis quanto poderiam ser.

   Saiba mais sobre 7 turnos

   Características principais

   • Capacidades de entrada e saída
   • Criação e gerenciamento de cronograma
   • Gerenciamento de tarefas
   • Comunicação dos funcionários

   Prós

   • Aplicativo móvel para acesso em qualquer lugar
   • Oferece recursos para folha de pagamento e contratação

   Contras

   • Nem sempre se integra bem com outros sistemas
   • Pode ser cheio de erros

   Preços

   A partir de US$ 29,99/mês/local, até 30 funcionários Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Até 1 local e 30 funcionários

4. 

   Buddy Punch – Bom para troca de turnos
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch é uma solução de ponto que permite às empresas gerenciar os horários e horários dos funcionários.

   Por que escolhi o BuddyPunch: Assim como um software semelhante, o Buddy Punch oferece um construtor de cronograma de arrastar e soltar, notificações de atualizações de cronograma e ferramentas de delimitação geográfica.No entanto, gostei especialmente da função de troca de turnos conduzida pelos funcionários. Isso permite que seus funcionários alternem os turnos de forma independente, poupando o esforço de revisar e aprovar solicitações.

   Além disso, o software permite que os funcionários registrem o ponto de entrada e saída do trabalho e registrem seu tempo. Você também pode configurar perfurações automáticas caso os funcionários se esqueçam de sair do dia. Além disso, o Buddy Punch permite personalizar e executar relatórios detalhando horas extras, total de horas de trabalho da equipe em um período especificado e locais de turnos dos funcionários. A plataforma também oferece integrações de software de folha de pagamento.

   No entanto, fiquei desapontado ao descobrir que o aplicativo Buddy Punch às vezes pode apresentar erros.

   Saiba mais sobre Buddy Punch

   Características principais

   • Rastreamento GPS e cerca geográfica
   • Capacidade de marcar ponto via celular ou web
   • Notificações de turnos e entradas perdidas
   • Criação de cronograma com arrastar e soltar

   Prós

   • Interface de usuário simples
   • Atendimento ao cliente responsivo

   Contras

   • Editar entradas de horas anteriores pode ser um desafio
   • O aplicativo pode apresentar bugs

   Preços

   A partir de US$ 2,99/usuário/mês + taxa básica de US$ 19/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

5. 

   Deputado — Bom para otimizar cronogramas
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Deputado é um sistema de software de RH com diversas ferramentas para agendamento e controle de tempo.

   Por que escolhi o Deputado: Você pode criar cronogramas com base na disponibilidade dos funcionários e nas folgas planejadas.Além disso, você pode otimizar cronogramas levando em consideração o treinamento dos funcionários para as tarefas, o custo salarial de um turno em comparação com as vendas previstas e muito mais. Depois, você pode enviar programações para sua equipe e configurar notificações para quaisquer alterações.

   O Vice também ajuda a descobrir opções de substituição caso alguém ligue repentinamente, o que considero um recurso muito útil. Também existe a opção para os funcionários trocarem turnos entre si por meio do aplicativo móvel.

   Da minha perspectiva, uma desvantagem do Deputado é que atualmente ele não possui um recurso para restringir os locais onde os funcionários podem fazer login. Também pode ser difícil integrar o Deputado com outro software.

   Saiba mais sobre Deputado

   Características principais

   • Agendamento automático
   • Controle de tempo
   • Gerenciamento de tarefas
   • Relatórios e análises

   Prós

   • Interface de usuário elegante
   • Permite troca de turno

   Contras

   • Má integração com outros sistemas
   • Nenhuma ferramenta de cerca geográfica

   Preços

   A partir de US$ 3,5/usuário/mês, para agendamento ou teste de tempo e presença : Sim – Plano gratuito de 31 dias : Não

6. 

   Homebase – Bom para atualizar programações após chamadas
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Homebase fornece agendamento, relógio de ponto e recursos de comunicação com funcionários.

   Por que escolhi o Homebase: você pode criar programações otimizadas manual ou automaticamente usando a disponibilidade da equipe, previsões de vendas e custos de mão de obra.O que mais gosto no Homebase, porém, é que ele facilita o ajuste de horários depois que um funcionário sai do trabalho. Você pode usar o aplicativo para encontrar um substituto de última hora ou pedir ao trabalhador ausente que garanta cobertura trocando de turno com um colega de trabalho.

   Além disso, o Homebase permite que os funcionários entrem e saiam do trabalho, oferece rastreamento de tempo habilitado por GPS, pode criar planilhas de horas automatizadas e fornece integrações de folha de pagamento. Além disso, há uma ferramenta de comunicação com funcionários e recursos adicionais para contratação, integração e retenção de funcionários.

   Embora eu goste do fato de o Homebase oferecer uma versão gratuita, seu modelo de preços por usuário significa que os custos podem aumentar rapidamente para equipes maiores.

   Saiba mais sobre Homebase

   Características principais

   • Modelos e agendamento automático
   • Troca de turno de funcionários
   • Controle de tempo e integração de folha de pagamento
   • Comunicação dos funcionários

   Prós

   • Pode alterar ou cancelar o plano a qualquer momento
   • Versão gratuita disponível

   Contras

   • Pode ficar caro
   • Difícil corrigir entradas ou saídas perdidas

   Preços

   A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local e até 20 funcionários