7 Melhor Software de Instrução de Trabalho em 2023

Os 7 melhores softwares de instrução de trabalho de 2023

1. Connecteam – Melhor software de instrução de trabalho completo

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   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam é um software completo de gerenciamento de funcionários que também funciona como uma plataforma de instrução de trabalho . Possui recursos abrangentes para criar, gerenciar e compartilhar guias e procedimentos passo a passo.

   Por que escolhi o Connecteam : O software permite criar fluxos de trabalho rapidamente com formulários e listas de verificação personalizáveis ​​e fáceis de entender para garantir a eficiência operacional.Você também pode atribuir tarefas e incluir instruções, prazos, imagens e muito mais.

   Abaixo, analiso os recursos de destaque do Connecteam para instruções de trabalho.

   Aumente a conformidade e a eficiência com formulários e listas de verificação digitais

   

   Com os formulários e checklists do Connecteam , você pode garantir que seus funcionários sigam suas instruções de trabalho de maneira correta e consistente. Crieformulários e listas de verificação personalizados do zero ou crie-os usando modelos predefinidos .Em seguida, adicione instruções, imagens, vídeos e outros elementos às suas listas de verificação. Você pode até exigir que os funcionários assinem digitalmente formulários e listas de verificação antes de enviá-los para aprovação.

   Connecteam fornece vários modelos para diferentes setores, incluindo manufatura, varejo, construção, saúde, restaurantes e serviços de campo. Há também uma variedade demodelos de conformidade regulatória , como listas de verificação de conformidade HIPAA, OSHA e GDPR.

   O software irá alertá-lo quando os funcionários marcarem itens da lista e enviarem formulários. Você também terá uma visão em tempo real do status de conclusão no painel de administração.

   Simplifique os fluxos de trabalho com gerenciamento intuitivo de tarefas

   Com o Connecteam, você pode integrar facilmente instruções de trabalho ao gerenciamento de tarefas para atribuir tarefas com instruções claras .

   Crie novas tarefas em segundos, defina datas de vencimento, anexe arquivos ou multimídia e divida as tarefas em sequências para que os funcionários sigam as instruções de trabalho na ordem correta.

   Você pode então atribuir tarefas a funcionários ou grupos específicos e monitorar seu progresso e conclusão no painel de administração central.Com uma visão em tempo real, você pode garantir que os funcionários sigam com precisão as instruções de trabalho fornecidas, ao mesmo tempo que cumprem os padrões.

   Um recurso que considero extremamente útil é ocanal de comunicação específico da tarefa que permite aos funcionários comentar ou fazer perguntas sobre a tarefa atribuída.Essa comunicação bidirecional garante que você possa fazer alterações rapidamente se alguma instrução de trabalho não estiver clara.

   Centro de conhecimento para armazenar procedimentos e instruções

   O centro de conhecimento da Connecteam é como uma biblioteca digital para seus guias e procedimentos de trabalho. Você podearmazenar com segurança todos os seus documentos importantes – como listas de verificação de segurança, SOPs, políticas da empresa e até mesmo instruções de trabalho existentes – em um local seguro.Sua equipe pode encontrar e ler rapidamente esses documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

   Você pode atécriar instruções de trabalho diretamente na base de conhecimentousando o editor de rich text do Connecteam. Crie e estilize texto com negrito, itálico, marcadores e muito mais, e incorpore hiperlinks ou adicione recursos visuais.

   O Connecteam também permite definirpermissões personalizadas de acesso de usuário para proteger arquivos sensíveis ou confidenciais, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los e editá-los.Ao conceder permissões de edição a outras pessoas, você pode colaborar com seus funcionários para adicionar ou atualizar instruções de trabalho em tempo real.

   Além disso, tudo é sincronizado com umanuvem privada altamente segura , protegendo seus dados e garantindo que sua equipe sempre tenha acesso às versões mais recentes dos arquivos.O que mais adoro é que o Connecteam oferece armazenamento ilimitado – armazene o quanto quiser para o resto da vida.

   Colete feedback com pesquisas e enquetes digitais

   

   Se você desejarefinar suas instruções de trabalho ou medir a compreensão dos funcionários , as ferramentas de pesquisa e enquete do Connecteam fornecem uma maneira fácil de coletar feedback.

   Você pode criar pesquisas personalizadas usando vários tipos de perguntas, como perguntas de múltipla escolha ou abertas. Quando você estiver com pouco tempo, basta usar um modelo. Você pode enviar instantaneamente as pesquisas ou enquetes para sua equipe, e eles podem acessá-las em qualquer lugar em seus dispositivos móveis.

   Você pode então monitorar as respostas em tempo real e tomar decisões oportunas com base no feedback delas.Por exemplo, depois de implementar um novo procedimento de segurança, você poderia criar uma pesquisa para ver até que ponto sua equipe entende as novas diretrizes.

   Caso o feedback indique confusão, você poderá refinar e esclarecer essas seções de suas instruções de trabalho, garantindo que todos estejam na mesma página e possam realizar suas tarefas com segurança e eficiência.

   E muito mais

   Além desses recursos, o Connecteam oferece muito mais - desde agendamento de funcionários e controle de tempo de funcionários até gerenciamento de folgas , planejamento de eventos , treinamento e integração e tudo mais. É uma solução de gerenciamento de força de trabalhototalmente abrangente !

   Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Comece agora!

   Características principais

   • Criação de checklists e formulários digitais

   • Capacidade de atribuir tarefas com instruções de trabalho

   • Integração multimídia

   • Pesquisas digitais e enquetes para feedback

   • Base de conhecimento segura

   • Opções de personalização

   Prós

   • Aplicativo móvel para acessibilidade em qualquer lugar

   • Acessível para todas as empresas

   • Avaliação gratuita e plano gratuito disponíveis

   • Oferece recursos adicionais de gerenciamento de trabalho

   Contras

   • Mais integrações a caminho

   Preços

   Plano gratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Instruções de trabalho eletrônicas da ABB — Bom para pesquisa aprimorada
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   As Instruções de Trabalho Eletrônicas da ABB são uma plataforma de software projetada para que empresas desenvolvam, gerenciem e compartilhem instruções de trabalho eletrônicas (EWIs).

   Por que escolhi as Instruções de Trabalho Eletrônicas da ABB: Ele oferece um editor de texto que permite incorporar texto, imagens, vídeos e tabelas.Com o recurso de fluxo de trabalho, você pode enviar instruções às partes apropriadas para revisão e aprovação antes de disponibilizá-las a outros trabalhadores. A plataforma também permite acompanhar o envolvimento de seus funcionários com instruções.

   Um recurso que achei especialmente útil foi o banco de dados pesquisável, que ajuda a localizar instruções específicas com base no título, palavra-chave ou tarefa. No entanto, as deficiências que notei foram a curva de aprendizado acentuada da plataforma e a falta de recursos em seus aplicativos móveis.

   Saiba mais sobre as Instruções de Trabalho Eletrônicas da ABB

   Características principais

   • Editor de texto rico
   • Gestão de fluxo de trabalho
   • Banco de dados pesquisável
   • Suporte multilíngue

   Prós

   • Integração com ERP
   • Controle de acessibilidade

   Contras

   • Curva de aprendizado íngreme
   • Recursos limitados em aplicativos móveis

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

3. 

   Poka – Bom para a indústria manufatureira
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Poka é uma plataforma de trabalho conectada para fabricantes.

   Por que escolhi o Poka: ele ajuda a criar, gerenciar e implantar instruções visuais e passo a passo para tarefas e processos complexos.Você pode criar instruções de trabalho padronizadas usando vários modelos e um editor de arrastar e soltar.

   Poka também permite adicionar recursos visuais como imagens, vídeos e anotações para maior clareza. A plataforma rastreia alterações para garantir o controle de versão – uma função que procuro em todas as boas plataformas de software de instrução de trabalho.

   No entanto, embora forneça ferramentas abrangentes para criar e implementar instruções de trabalho, o foco principal do Poka na fabricação o torna menos adequado para outros setores. Eu também gostaria de ver mais opções de personalização.

   Saiba mais sobre Poka

   Características principais

   • Suporte de conteúdo multimídia
   • Biblioteca de modelos
   • Edição com arrastar e soltar
   • Controle de versão

   Prós

   • Interface intuitiva
   • Bom suporte ao cliente

   Contras

   • É projetado principalmente para o setor manufatureiro
   • Tem opções de personalização limitadas

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

4. 

   Epsilon3 — Bom para procedimentos sincronizados em tempo real
   

   Disponível em

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   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Epsilon3 é um conjunto de software que inclui uma solução de instrução de trabalho. Ele oferece suporte a todo o ciclo de vida de um projeto, desde a integração e testes até operações ao vivo.

   Por que escolhi o Epsilon3: Fiquei impressionado com o fato de que o Epsilon3 permite que várias equipes ou trabalhadores usem e atualizem procedimentos simultaneamente, sincronizando todas as alterações instantaneamente.Ele oferece suporte a instruções de trabalho, incluindo listas de verificação, planos de treinamento e teste, fluxos de trabalho de negócios e procedimentos operacionais padrão .

   Outro recurso notável é a capacidade de execução offline, que permite salvar o trabalho e sincronizá-lo quando você se reconectar à rede. Também possui um sistema de controle de versão, que inclui ferramentas para aprovações, edições e rastreamento de alterações entre revisões. Também existe um banco de dados de fácil pesquisa.

   No entanto, achei o Epsilon3 um tanto desafiador de usar. E como o software é feito sob medida para empresas de engenharia, testes e operações complexas, ele pode não ser a opção perfeita para outras empresas.

   Saiba mais sobre o Épsilon3

   Características principais

   • Sincronização em tempo real
   • Capacidade de execução offline
   • Controle de versão
   • Banco de dados fácil de pesquisar

   Prós

   • Versátil e flexível
   • Interface com diferentes fontes

   Contras

   • Complexo de configurar e aprender
   • Limitado a setores específicos

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não

   
5. 

   Scribe – Bom para pequenas e médias empresas
   

   Disponível em

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   • janelas
   • Mac

   

   Scribe é uma solução de software de instruções de trabalho com tecnologia de IA que ajuda as equipes a documentar e compartilhar fluxos de trabalho de forma rápida e fácil.

   Por que escolhi o Scribe: ele torna a documentação de tarefas digitais rápida e fácil.Depois de baixar e instalar o software, ele pode gravar sua tela e transformar automaticamente suas ações em um guia passo a passo chamado “Escriba”. Você pode editar o guia para adicionar ou alterar detalhes, como imagens ou descrições.

   Além disso, o recurso Páginas permite combinar vários Escribas em guias únicos. Isso pode ser útil para criar guias de integração, materiais de treinamento e POPs. Outro aspecto do Scribe que realmente apreciei são as extensões gratuitas de navegador para Chrome e Edge.

   No entanto, percebi que faltam ferramentas avançadas de comunicação e colaboração em equipe. Além disso, os modelos do Scribe têm personalização limitada.

   Saiba mais sobre o Escriba

   Características principais

   • Documentação automática
   • Instruções passo a passo com suporte multimídia
   • Recurso de páginas para guias complexos
   • Funcionalidades de fluxo de trabalho

   Prós

   • Fácil de usar
   • Relativamente acessível

   Contras

   • Falta de ferramentas de comunicação avançadas
   • Personalização limitada

   Preços

   A partir de US$ 12/usuário/mês, para no mínimo 5 usuários Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

6. 

   Tango — Bom para passeios interativos
   

   Disponível em

   • Rede
   • janelas
   • Mac

   

   Tango é uma plataforma de instrução digital projetada para agilizar e padronizar instruções processuais em vários setores.

   Por que escolhi o Tango: Assim como o Scribe, o Tango cria guias passo a passo compartilháveis, capturando suas ações na tela com capturas de tela.Você pode usar esses guias, conhecidos como “Tangos” ou “Fluxos de trabalho”, para documentar processos de trabalho e criar instruções de trabalho digitais .

   Agradeço como é fácil usar a plataforma para criar guias. O editor de rich text permite formatar suas instruções de trabalho e incorporar elementos multimídia como imagens e vídeos. Além disso, o Tango permite desfocar informações confidenciais capturadas em suas capturas de tela – uma função que descobri que faz a plataforma se destacar.

   Embora o Tango seja muito fácil de usar, fiquei desapontado por ele não oferecer um aplicativo móvel, então você não pode criar ou acessar instruções de trabalho em qualquer lugar.

   Saiba mais sobre Tango

   Características principais

   • Captura de tela e anotação
   • Editor de texto rico
   • Controle de versão
   • Ferramenta de desfoque

   Prós

   • Fácil de usar
   • Extensão gratuita do Chrome

   Contras

   • Falta funcionalidade móvel
   • Oferece personalização limitada

   Preços

   O plano Pro começa em US$ 16/usuário/mês, cobrado anualmente Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

7. 

   Zingtree — Bom para ramificação condicional baseada em entradas
   

   Disponível em

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   • janelas
   • Mac

   

   Zingtree é uma solução de software de árvore de decisão sem código, o que significa que você pode criar instruções de trabalho e árvores de decisão interativas sem programação. Uma árvore de decisão é uma representação visual ou fluxograma que exibe uma série de escolhas e seus resultados ou ações potenciais.

   Por que escolhi a Zingtree: suas instruções de trabalho podem usar “ramificação condicional” para orientar seus funcionários pelas etapas corretas com base em suas respostas a perguntas e solicitações.Com ramificação condicional, cada passo seguinte depende da resposta anterior.

   Com o Zingtree, você pode incluir imagens, vídeos e anexos para tornar suas instruções de trabalho mais envolventes. Além disso, a plataforma oferece recursos analíticos e de controle de versão, um gerenciador de tarefas, uma base de conhecimento interativa e fluxos de trabalho automatizados.

   Uma desvantagem que descobri é que o Zingtree não possui acesso offline e opções de personalização. Além disso, é bastante caro em comparação com outras ferramentas de instrução de trabalho.

   Características principais

   • Instruções de trabalho interativas
   • Ramificação condicional
   • Controle de versão
   • Base de conhecimento

   Prós

   • Interface de arrastar e soltar
   • Integração com ferramentas de terceiros

   Contras

   • Relativamente caro
   • Sem acesso off-line

   Preços

   O plano de negócios começa em US$ 50/usuário/mês para 5 usuários; entre em contato com o fornecedor para obter preços empresariais Avaliação: Sim Plano gratuito: Não