6 Melhor Software de Planejamento de Força de Trabalho de 2023

Os 6 melhores softwares de planejamento de força de trabalho de 2023

1. Connecteam — Melhor software completo de planejamento de força de trabalho
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   Comece de graça

   

   Connecteam é uma plataforma completa de operações de força de trabalho que inclui recursos poderosos para planejamento de força de trabalho.

   Por que escolhi o Connecteam: O software oferece uma gama de ferramentas para ajudá-lo a realizar projetos maiores e aumentar sua força de trabalho ao longo do tempo.O Connecteam também possui muitas ferramentas para gerenciar o trabalho que complementam seus recursos de planejamento de longo prazo.

   Eu descrevo tudo abaixo.

   Crie facilmente agendas de funcionários para agora e depois, monitore horas extras e muito mais

   Connecteam permite atribuir funcionários a turnos usando umaferramenta de agendamento de arrastar e soltar .Basta arrastar o crachá virtual de um funcionário para um turno para atribuí-lo. Descobri que criar uma nova programação leva segundos.

   Você também pode atribuir turnos aos funcionários automaticamente com base em suas qualificações, preferências e disponibilidade, que os trabalhadores podem atualizar diretamente no aplicativo. Além disso, você pode criar modelos de cronograma reutilizáveis ​​edefinir turnos para ocorrerem diariamente, semanalmente ou mensalmente .

   

   O agendamento contínuo no Connecteam écrucial para o planejamento da força de trabalho porque permite que você veja a disponibilidade de todos os seus funcionários e encontre rapidamente a melhor maneira de cobrir cada projeto da sua empresa.

   Além disso, como o Connecteam permite agendar com base nas qualificações dos funcionários, você pode identificar facilmente quando há uma escassez persistente de trabalhadores com qualificações específicas – um forte indicador de quando é hora de contratar.

   Além disso, a ferramenta de agendamento do Connecteam exibe claramente o total de horas atribuídas a cada funcionário e alerta se um funcionário agendou horas extras .Isso ajuda você a distribuir o trabalho de maneira uniforme e economizar dinheiro em horas extras.

   Aprimore sua força de trabalho com treinamento integrado

   O treinamento é importante para o planejamento da força de trabalho porque uma das maiores dificuldades que as empresas enfrentam é não ter funcionários suficientes com as habilidades certas para assumir projetos avançados. Com as ferramentas de treinamento do Connecteam , você pode evitar esse desafio com facilidade.

   Crie cursos e materiais personalizados — com vídeos, imagens, arquivos de áudio, texto e muito mais — paratreinar novos contratados e aprimorar a força de trabalho existente .Os funcionários podem concluir o treinamento conforme sua conveniência em seus dispositivos móveis.

   

   Gosto especialmente do fato de o Connecteam permitiradicionar questionários aos cursos de treinamento para testar a retenção de conhecimento dos funcionários.Você pode usar os resultados do questionário para identificar lacunas de conhecimento e habilidades, implementar treinamento adicional, se necessário, e monitorar a eficácia do seu programa de treinamento ao longo do tempo.

   Planeje tarefas e tenha uma visão clara da carga de trabalho da sua equipe

   Connecteam ajuda vocêa planejar o trabalho atribuindo tarefas aos funcionários.Você pode dividir tarefas em subtarefas, configurar tarefas recorrentes (mesmo para meses futuros), adicionar formulários e listas de verificação às tarefas e muito mais.

   Para mim, um dos principais benefícios das ferramentas de gerenciamento de tarefas do Connecteam é que elas oferecemtotal visibilidade sobre o que os funcionários estão fazendo.Através do painel de administração, você pode ver todas as tarefas abertas dos seus funcionários e quando elas vencem. Além disso, exibirá quanto tempo os funcionários registraram para tarefas, projetos, clientes específicos e muito mais.

   Com esses dados, você podecomparar a carga de trabalho da sua equipe com a capacidade total .Isso é vital para um planejamento eficaz da força de trabalho. Por exemplo, prazos perdidos e funcionários com muitas tarefas podem indicar que você está com falta de pessoal e precisa aumentar sua equipe. Ou, se sua equipe estiver trabalhando bem antes dos prazos, isso pode indicar que você tem capacidade para assumir um novo projeto.

   Simplifique o gerenciamento de folgas com políticas personalizadas e monitoramento de saldo

   As folgas mal administradas podem afetar seriamente a capacidade do seu negócio. Por exemplo, metade da sua força de trabalho tirando uma semana de férias prejudicaria significativamente as operações e poderia levar ao não cumprimento de prazos.

   Felizmente, o Connecteam facilita o gerenciamento das folgas de seus funcionários . Você podecriar políticas personalizadas para diferentes tipos de licença , incluindo folga remunerada, feriados e dias pessoais.Connecteam tem uma biblioteca de modelos de políticas para ajudar você a começar, o que considero muito útil.

   Dentro do aplicativo, os funcionários podem monitorar seus saldos de folgas e solicitar licenças. As solicitações vão direto para você e você pode aprová-las ou negá-las em segundos.

   

   Coloque novas contratações no trabalho rapidamente com integração simplificada

   Quando você está contratando para aumentar a capacidade do seu negócio, é crucial fazer com que seus novos funcionários trabalhem o mais rápido possível. Connecteam acelera o processo de integração , permitindo que novos contratados analisem facilmente os documentos necessários.

   Seus gerentes de RH podem enviarlistas de verificação de integração de novos funcionários que listam todos os documentos que eles devem enviar antes de começarem a trabalhar.Os novos contratados podem então fazer upload dos documentos de forma independente usando o aplicativo Connecteam.

   De relance, os gerentes de RH podem ver quais documentos um funcionário carregou eenviar lembretes solicitando que enviem os documentos que faltam.Isso mantém o processo de integração avançando de forma rápida e tranquila.

   Monitore as jornadas dos funcionários com cronogramas personalizados

   Além disso, o Connecteam oferececronogramas de funcionários que mostram a jornada de cada funcionário na sua empresa.Os cronogramas podem mostrar as datas de início dos trabalhadores, prêmios que receberam, promoções, cursos de treinamento concluídos, licenças e certificações, revisões anuais e até mesmo projetos importantes nos quais trabalharam.

   Acho esse recursoespecialmente útil para planejar quando você deseja fazer uma contratação ou promoção interna ou selecionar um funcionário para novas oportunidades de treinamento.

   Bate-papo no aplicativo, pesquisas, enquetes e muito mais – por um preço acessível

   Outro ótimo recurso do Connecteam é o chat em equipe .Você pode conversar com os funcionários individualmente ou em grupos em tempo real para responder perguntas e garantir que o trabalho continue no caminho certo.

   Você também pode usar o chat para planejar o futuro de sua força de trabalho. Por exemplo, é fácil enviar uma mensagem a um funcionário perguntando sobre como assumir um novo projeto ou orientar um novo contratado.

   Um bônus para mim é queo chat do Connecteam é totalmente seguro e oferece controle total.Como gerente, você pode moderar mensagens, decidir quem pode postar em um chat e muito mais.

   Também gosto que o Connecteam permita criar e distribuirpesquisas e enquetes personalizadas para obter feedback e informações de sua equipe.Por exemplo, você pode perguntar aos funcionários se eles podem fazer horas extras no próximo mês, quando você iniciar um novo projeto.

   

   Connecteam oferece esses recursos e muito mais apreços competitivos .Equipes de 10 pessoas ou menos podem se inscrever no plano gratuito para pequenas empresas , enquanto equipes maiores podem começar por apenas US$ 29 por mês (para até 30 usuários).

   O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!

   Características principais

   • Agendador de arrastar e soltar

   • Ferramentas de comunicação interna

   • Recursos robustos de gerenciamento de tarefas

   • Gerenciamento de folga em tempo integral (incluindo criação de políticas personalizadas)

   • Ferramentas de integração com opções de autoatendimento

   • Ferramentas de treinamento personalizáveis

   Prós

   • Aplicativo móvel fácil de usar

   • Preços acessíveis e plano gratuito para pequenas empresas

   • Altamente personalizável para atender às necessidades do seu negócio

   • Recursos adicionais de gerenciamento de trabalho

   Contras

   • Mais integrações a caminho

   Preços

   Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Deel – Bom para contratar em todo o mundo
   

   Disponível em

   • Rede

   

   Deel é uma ferramenta de RH desenvolvida para empresas com equipes internacionais. Oferece recursos para contratação de funcionários e terceirizados em todo o mundo.

   Por que escolhi a Deel: A Deel utiliza contratos de trabalho automatizados que atendem aos requisitos locais, facilitando muito a contratação de talentos globais.A Deel também atua como Employer of Record em dezenas de países, então você não precisa de um escritório local para contratar em nenhum país.

   O software inclui plataformas analíticas para ajudar você e seus gerentes de RH a entender os custos de contratação e atingir os planos de número de funcionários. Também pode ajudar a administrar a folha de pagamento internacional e gerenciar impostos em vários países.

   Gosto que a Deel também possa reduzir o tempo de integração. Ele permite que você conceda aos novos contratados acesso a software e contas internas. Também ajuda a enviar equipamentos essenciais, como computadores, para qualquer lugar do mundo. Porém, a Deel não oferece recursos para treinamento de novos funcionários.

   Saiba mais sobre Deel

   Características principais

   • Contratos de trabalho específicos de cada país
   • Capacidade de executar verificações de antecedentes antes de contratar
   • 15 opções de pagamento globais
   • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

   Prós

   • Pode contratar em vários países sem escritório local
   • Reduz o tempo de integração

   Contras

   • Carece de recursos de treinamento de funcionários
   • Não há ferramentas para gerenciar as cargas de trabalho dos funcionários

   Preços

   Começa em $ 49/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

3. 

   ActivTrak — Bom para equipes híbridas
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   ActivTrak é uma plataforma de gestão de desempenho que permite aos gestores monitorar a produtividade de seus funcionários.

   Por que escolhi o ActivTrak: O software permite comparar diretamente a produtividade dos funcionários híbridos quando estão no escritório e quando trabalham remotamente.Isso ajuda você a entender se o trabalho remoto é a abordagem certa para sua empresa.

   Gosto que o software não registre as teclas digitadas nem grave vídeos dos funcionários no trabalho. Em vez disso, ele rastreia os movimentos do mouse e do teclado e quais softwares um funcionário abriu a qualquer momento. No entanto, os funcionários podem manipular o sistema e distorcer os dados movendo o mouse quando não estão no computador.

   O ActivTrak reúne relatórios visuais sobre como os funcionários passam o tempo no trabalho. Esses relatórios podem ajudá-lo a detectar desequilíbrios na carga de trabalho ou perda de tempo, mas o ActivTrak não fornece ferramentas para reatribuir trabalho ou planejar projetos futuros, o que eu gostaria de ver.

   Saiba mais sobre o ActivTrak

   Características principais

   • Monitoramento de funcionários
   • Gama de integrações de software
   • Comparação entre produtividade no escritório e produtividade remota
   • Instalação remota nos dispositivos de trabalho dos funcionários

   Prós

   • Analise se o trabalho remoto é adequado para sua empresa
   • Interprete dados facilmente com relatórios visuais

   Contras

   • Os funcionários podem distorcer os dados
   • Não oferece ferramentas para reequilibrar o trabalho entre os funcionários

   Preços

   A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim – Plano gratuito de 14 dias : Sim

4. 

   Runn – Bom para planejar projetos futuros
   

   Disponível em

   • Rede
   • janelas
   • Mac

   

   Runn é um software de planejamento de força de trabalho que oferece uma visão de alto nível do trabalho futuro. O objetivo da plataforma é ajudá-lo a garantir que terá os funcionários e os recursos de capital necessários para assumir grandes projetos no horizonte.

   

   Por que escolhi Runn: Runn inclui uma ferramenta de gerenciamento de presença que permite ver o número de horas de funcionários que você terá disponíveis em um determinado dia.Você também pode ver quantas horas sua equipe gastou em um projeto em qualquer dia do passado. Gosto que isso lhe dê a oportunidade de aumentar o número de funcionários ou reagir aos pedidos de folga dos funcionários antes que haja uma crise.

   Uma desvantagem que notei no Runn é que seus recursos de controle de tempo são bastante básicos. A plataforma oferece uma extensão do Chrome para ajudar os funcionários a controlar o horário, mas isso só funciona bem para funcionários do escritório. Você pode, no entanto, integrar o Runn com outro software de controle de tempo.

   Saiba mais sobre Runn

   Características principais

   • Previsão de disponibilidade de funcionários
   • Extensão de rastreamento de tempo do Google Chrome
   • Integrações Clockify e Harvest para controle de tempo
   • Atribuição de projeto na visualização de calendário

   Prós

   • Pode criar cronogramas com base nas qualificações dos funcionários
   • Inclui ferramentas para orçamentar projetos e prever receitas

   Contras

   • O controle de tempo não funciona bem para funcionários em campo
   • Sem ferramentas de gerenciamento de tarefas

   Preços

   A partir de US$ 10/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Sim

5. 

   Lightcast – Bom para empresas que aumentam seu número de funcionários
   

   Disponível em

   • Rede

   

   Lightcast é uma plataforma de software de planejamento de força de trabalho empresarial que visa ajudar grandes empresas a atingir suas metas de contratação.

   Por que escolhi o Lightcast: Lightcast usa análise de big data para ajudar sua empresa a oferecer salários e benefícios competitivos na contratação.Também ajuda a identificar os melhores mercados de trabalho para funções específicas, o que pode informar decisões sobre onde abrir novos escritórios.

   Também gosto que o Lightcast ofereça conselhos para ajudá-lo a definir metas realistas de diversidade para seus esforços de recrutamento. O software fornece dados sobre estatísticas de diversidade e demografia de empresas pares de um mercado de trabalho específico.

   Infelizmente, os serviços da Lightcast se limitam a ajudar sua empresa a decidir onde e como contratar. O software não possui ferramentas para integrar novos contratados ou ajudá-lo a planejar suas necessidades de pessoal.

   Saiba mais sobre o Lightcast

   Características principais

   • Dados demográficos para mercados de trabalho por cidade
   • Dados sobre a diversidade da força de trabalho de empresas semelhantes
   • Dados salariais para cargos específicos
   • Consultoria para gestores de RH e líderes empresariais

   Prós

   • API para integração com plataformas internas de contratação
   • Bom atendimento ao cliente

   Contras

   • Sem recursos de integração
   • Não ajuda no planejamento de suas necessidades de número de funcionários

   Preços

   Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não

6. 

   Planday — Bom para integrações em pontos de venda
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   Planday é uma plataforma de planejamento de força de trabalho que oferece controle de tempo, agendamento de funcionários e mensagens.

   Por que escolhi o Planday: O software inclui um planejador de turnos útil que permite atribuir turnos aos funcionários.Agradeço que o planejador tenha funcionalidades para ajudá-lo a reduzir custos com horas extras e agendar trabalhadores com base nas qualificações. No entanto, fiquei desapontado ao ver que não há como o Planday criar automaticamente uma nova programação.

   Além do planejamento da força de trabalho, o Planday serve como uma solução de gerenciamento da força de trabalho. Por exemplo, ele permite que os funcionários entrem e saiam de um aplicativo móvel e crie planilhas de horas automaticamente. Os funcionários também podem atribuir registros de horas a projetos específicos – mas o Planday não oferece ferramentas de gerenciamento de tarefas, o que foi uma decepção para mim.

   Saiba mais sobre Planday

   Características principais

   • Ferramentas para monitorar o tempo em trânsito
   • Recursos de agendamento
   • Mensagens individuais e em equipe
   • Integrações de folha de pagamento

   Prós

   • O planejador de turno calcula o custo salarial de cada horário
   • Pode monitorar o tempo que os funcionários gastam em projetos

   Contras

   • Carece de ferramentas de gerenciamento de tarefas
   • Não é possível criar programações automaticamente

   Preços

   A partir de US$ 2,49/mês + US$ 2,49/usuário Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não