7 melhores softwares de relógio de ponto para força de trabalho em 2023 (comparação detalhada)

Publicados: 2023-02-22

O software de relógio de ponto da força de trabalho permite simplificar todo o processo de rastreamento de tempo e gerenciamento da força de trabalho. Vamos nos aprofundar e encontrar um aplicativo de controle de tempo certo para o seu negócio.

Os métodos tradicionais de rastreamento de tempo dos funcionários podem deixar muito espaço para erros e serem difíceis de implementar. Você saberá o que queremos dizer se já lidou com problemas como roubo de tempo ou socos em amigos. Mesmo erros simples na folha de pagamento causados por erro humano podem levar a grandes problemas.

O software de relógio de ponto da força de trabalho de qualidade corrige esses problemas. Com o melhor aplicativo de relógio de ponto da força de trabalho, seus funcionários podem entrar e sair de seus smartphones. Isso é particularmente útil para funcionários remotos e equipes remotas.

Descubra os 7 melhores programas de relógio de ponto da força de trabalho no mercado hoje e encontre a opção perfeita para sua empresa ou organização.

Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas melhores escolhas

Melhor para rastreamento de tempo de funcionários completo e rico em recursos
Saber mais
Bom para rastreamento automático de tempo
Bom para pequenas empresas

O que procurar em um software de relógio de ponto para força de trabalho

Há inúmeras coisas a considerar ao escolher o sistema de relógio de ponto da força de trabalho certo para o seu negócio. Abaixo estão algumas coisas importantes para procurar.

Entrada e saída do relógio móvel: um dos recursos mais importantes dos aplicativos de relógio de ponto mais bem avaliados é a capacidade dos funcionários de entrar e sair por meio de um aplicativo móvel.
Integrações de folha de pagamento: podem simplificar os processos de folha de pagamento, economizando tempo e reduzindo as chances de erros dispendiosos.
Funcionalidade de GPS: recursos de GPS como visibilidade de localização em tempo real e geofencing para ajudá-lo a monitorar funcionários e garantir que eles estejam entrando e saindo dos lugares certos.
Gerenciamento de quadro de horários: os quadros de horários automatizados ajudam a economizar tempo, enquanto uma boa interface de usuário com dicas visuais pode ajudar a destacar discrepâncias e possíveis erros no relógio de ponto.
Gerenciamento de pausas e horas extras: as ferramentas para ajudá-lo a implementar pausas automáticas e gerenciar horas extras podem reduzir a quantidade necessária de trabalho manual na folha de pagamento.
Notificações e lembretes: alertas automáticos quando os funcionários chegam ou saem, fazem horas extras e não aparecem para ajudá-lo a gerenciar sua equipe.As notificações para funcionários ajudam a reduzir a probabilidade de não comparecimento e atrasos.
Rastreamento de tempo específico do trabalho: adicionar tags a entradas e rastrear o tempo por trabalho, cliente ou projeto pode ajudá-lo a se manter mais organizado.
Personalização: ao personalizar sua interface de usuário, relatórios e quaisquer campos e tags relevantes, você pode garantir que seu aplicativo de relógio de ponto seja perfeitamente adequado ao seu negócio.
Segurança: uma segurança forte ajudará a manter os dados dos funcionários seguros e a reduzir o risco de violação de dados.
Conformidade regulamentar : um bom rastreador de tempo deve ajudá-lo a cumprir as leis locais e federais, como aquelas que regem a duração dos turnos ou a proximidade entre eles.

Os 7 melhores softwares de relógio de ponto para força de trabalho de 2023

Connecteam - Melhor para rastreamento de tempo de funcionários completo e rico em recursos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é uma poderosa solução de gerenciamento de operações, comunicações e RH .Possui um conjunto de recursos úteis, incluindo um relógio de ponto com precisão de segundos.
É fácil de usar, com umpainel administrativo intuitivo e um aplicativo móvel simples , e você pode personalizar a plataforma para melhor atender às suas necessidades.
Ao usar o Connecteam, você obtém muito mais do que um simples controle de tempo. Isso inclui funcionalidade de GPS, rastreamento de tempo específico do trabalho, gerenciamento de folgas, integrações de folha de pagamento, planilhas de horas automatizadas e muito mais.

Aqui está um pouco mais de informações sobre tudo o que o Connecteam tem a oferecer.
Relógio dentro e fora com um único toque
Você pode eliminar a necessidade de cartões de ponto em papel com o relógio de ponto sem complicações do Connecteam .Ele permite que os funcionários marquem o ponto com um toque na tela do smartphone quando chegam ao trabalho e saiam de maneira semelhante no final do dia.
Os recursos de GPS reduzem o roubo de tempo e mantêm os funcionários seguros
Usandoa funcionalidade de GPS integrada do Connecteam , você pode visualizar os locais de entrada e saída de seus funcionários.O monitoramento de localização em tempo real também permite garantir que os funcionários estejam no local o tempo todo e ver onde os funcionários estão caso tenham problemas.

Você também pode usaro recurso de geofencing do Connecteam para restringir onde seus funcionários podem entrar e sair.Para verificação extra, você pode exigir que os funcionários tirem uma selfie enquanto marcam o ponto. Issoelimina efetivamente o roubo de tempo e economiza o dinheiro da sua empresa.
Rastreamento de tempo específico do trabalho
O administrador e os gerentes podem acessar vários filtros e outras opções para categorizar o tempo rastreado. Por exemplo, você pode rastrear as horas dos funcionários associadas a trabalhos, tarefas, locais, clientes específicos e muito mais.
Você pode acessar relatórios e outras informações sobre isso no painel do administrador.Isso pode ser muito útil para te ajudar a entender quanto você está gastando em projetos específicos, o que auxilia no faturamento e faturamento.

Integrações para folha de pagamento perfeita
Outra grande vantagem do Connecteam é sua integração com programas populares de folha de pagamento , comoQuickbooks e Gusto .Essas integrações permitem automatizar a maioria dos processos de folha de pagamento, economizando tempo e reduzindo o risco de erros manuais.
Gerencie folgas remuneradas, licenças e muito mais
O Connecteam possui uma série de ferramentas para ajudá-loa configurar políticas de tempo livre .Políticas separadas podem ser configuradas para licença remunerada e não remunerada, e você pode lidar com as solicitações de folga dos funcionários no painel do administrador.

Depois de definir as políticas apropriadas, o programa aprovará automaticamente a licença sempre que possível, processará a solicitação de folga e documentará todo o processo. Você pode substituir manualmente as decisões automáticas e solicitações mais complicadas serão enviadas diretamente a você para revisão manual.
Os quadros de horários digitais eliminam erros e reduzem o tempo administrativo
Você também pode usar o Connecteam paragerar quadros de horários digitais automáticos com base nos dados registrados.Você pode incluir informações em uma planilha de horas, como total de horas trabalhadas, horas diárias, folgas, pausas e horas extras.

Uma grande coisa sobre a ferramenta de quadro de horários do Connecteam é que ela sinaliza possíveis problemas, permitindo que você os revise manualmente para reduzir o risco de erros na folha de pagamento. Você também pode aplicar taxas de pagamento personalizadas a funcionários ou cargos, e o pagamento de horas extras é calculado automaticamente.
Esses quadros de horários digitais podem ser revisados pelos funcionários e quaisquer alterações necessárias podem ser solicitadas por meio do aplicativo móvel Connecteam.
Características principais
- Rastreamento de localização por GPS
- Automação de quadro de horários
- Integrações de software de folha de pagamento
- Gestão de folgas
- Relógio de entrada e saída com um toque
- Relatórios e análises automáticas
Prós
- Muito fácil de usar
- Custo-beneficio
- Versão gratuita atraente
- Excelente atendimento ao cliente
Contras
- Mais integrações ainda a caminho
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
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Principais escolhas
Connecteam Timecamp Toggl Track Timely ClickUp Proofhub Hubstaff
Comparar todas as perguntas frequentes
Timecamp — Bom para rastreamento automático de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O aplicativo de relógio de ponto da força de trabalho do TimeCamp permite que os funcionários acompanhem suas horas de trabalho a partir de um aplicativo de smartphone. Existem algumas integrações de aplicativos e a ferramenta de quadro de horários gera quadros de horários precisos e legíveis com base em regras personalizadas.
Você pode usar o TimeCamp para criar faturas com base nas horas rastreadas durante um determinado período de pagamento. Isso o torna útil para freelancers e equipes freelancers. É adequado para trabalhadores digitais. No entanto, pode não ser a melhor opção se você administra algo como uma empresa de construção ou manutenção.
Juntamente com os recursos de rastreamento de tempo, o TimeCamp vem com recursos como rastreamento de produtividade, gerenciamento de folgas e análises e relatórios. Essas ferramentas fornecem insights sobre o desempenho do seu negócio.
Saiba mais sobre o Timecamp
Características principais
- Gestão de folgas
- Rastreamento de tempo
- Faturamento e ferramentas de cobrança
- Geração de quadro de horários
Prós
- Um programa bastante fácil de usar
- Uma opção decente para freelancers
Contras
- Nem todos os recursos estão disponíveis nativamente
- pode ser caro
Preços
A partir de US$ 6,3/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim
Toggl Track — Bom para pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Toggl Track é um sistema de relógio de ponto da força de trabalho com plano gratuito, vários recursos complementares e interface amigável. É útil para funcionários digitais e freelancers, pois muitos recursos estão relacionados ao trabalho baseado em computador.
Se você não conseguir acompanhar suas horas em tempo real por algum motivo, o Toggl Track permite inserir suas horas manualmente. O aplicativo móvel pode ser usado para rastrear o tempo em movimento e há integrações de calendário para simplificar o agendamento dos funcionários.
Por outro lado, o Toggl Track pode se tornar muito caro se você tiver uma equipe grande. Há também alguns recursos notáveis ausentes - incluindo faturamento, despesas e funcionalidade de GPS.
Saiba mais sobre o Toggl Track
Características principais
- Integrações de aplicativos de terceiros
- Rastreamento de tempo
- Ferramentas de planejamento de projetos
- Relatórios automáticos
Prós
- Bastante fácil de usar
- plano gratuito
Contras
- Alguns recursos úteis estão ausentes
- Planos pagos são caros
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Sim — Para até 5 usuários
Oportuna — Bom para freelancers digitais e pequenas empresas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Timely fornece soluções de controle de tempo que funcionam bem para equipes digitais, pois rastreia e registra automaticamente tudo o que você faz em seu computador.
As ferramentas de gerenciamento de projetos são decentes. Eles permitem que gerentes e funcionários administrativos acompanhem orçamentos, custos de mão de obra e progresso do projeto. As integrações de aplicativos de terceiros são úteis para determinados tipos de negócios.
No lado negativo, a interface do usuário do Timely certamente poderia melhorar. Pode ser um pouco complicado e difícil de navegar.
Saiba mais sobre Timeline
Características principais
- Integrações de aplicativos de terceiros
- Rastreamento automático de tempo
- Gerenciamento de projetos
- Monitoramento do progresso da tarefa
Prós
- Ferramentas de gerenciamento de força de trabalho
- Rastreamento automático de tempo
Contras
- A interface do usuário pode ser melhorada
- Ajuste ruim para algumas empresas
Preços
A partir de US$ 8/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não
ClickUp — Bom para controle de tempo em movimento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O aplicativo de relógio de ponto da força de trabalho ClickUp oferece recursos de rastreamento de tempo dos funcionários. O rastreador de horas do funcionário cuida do básico, permitindo que seus funcionários acompanhem o horário de trabalho.
Você pode criar quadros de horários personalizados com base em dados de tempo rastreados e inseridos manualmente. Relatórios estão disponíveis e os funcionários podem anexar informações adicionais às suas entradas de tempo.
Há um plano gratuito para sempre que oferece suporte a usuários ilimitados. No entanto, ele vem apenas com o básico, e os pacotes premium do ClickUp são um pouco caros em comparação com a concorrência.
Saiba mais sobre o ClickUp
Características principais
- Ferramentas de relatórios
- Geração de quadro de horários
- Algumas integrações de aplicativos de terceiros
- Aplicativo móvel amigável
Prós
- Rastreamento de tempo direto
- plano gratuito
Contras
- Curva de aprendizado íngreme com alguns recursos
- O preço por usuário pode ficar caro
Preços
A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
Proofhub — Bom para gerenciamento de projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de projetos que vem com um relógio de ponto da força de trabalho e outros recursos de rastreamento de tempo. É fácil de usar e bastante simples de começar.
Na frente de controle de horas dos funcionários, o ProofHub permite que os funcionários rastreiem suas horas por meio de um aplicativo de smartphone.
Os gerentes podem definir estimativas de tempo para que os funcionários saibam quanto tempo esperam que eles gastem em projetos individuais. Você pode criar quadros de horários e relatórios personalizados.
O ProofHub abandona o método de precificação por usuário que é tão comum no setor. Em vez disso, oferece preços fixos a partir de apenas $ 45 por mês para membros ilimitados da equipe.
Saiba mais sobre Proofhub
Características principais
- Integrações de aplicativos de terceiros
- Rastreamento de tempo direto
- estimativas de tempo
- Criação de quadro de horários
Prós
- Algumas integrações de terceiros
- Ferramentas decentes de gerenciamento de projetos
Contras
- Pode ser confuso de usar
- Opções de personalização limitadas
Preços
A partir de $ 45/mês Teste: Sim — Plano Gratuito de 14 dias : Não
Hubstaff — Bom para grandes equipes remotas
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O Hubstaff oferece um software de relógio de ponto útil para pequenas empresas e grandes equipes. É uma boa opção para equipes remotas por causa de suas ferramentas automáticas de controle de tempo. Os funcionários podem acompanhar o tempo por tarefa ou cliente.
As notificações permitem alertar gerentes relevantes ou membros da equipe quando tarefas específicas são concluídas. Mais informações podem ser fornecidas para entradas de tempo adicionando uma descrição.
O aplicativo está disponível em sistemas operacionais móveis e de desktop e há uma interface da web que pode ser acessada por meio do navegador da web. Qualquer dado de tempo rastreado pode ser usado para criar relatórios e quadros de horários. Existem ferramentas para gerenciamento de folha de pagamento, gerenciamento de folgas e acompanhamento de projetos.
Saiba mais sobre Hubstaff
Características principais
- Integrações de folha de pagamento
- Gestão de folgas
- Rastreamento automático de tempo
- Geração de quadro de horários
Prós
- Mais de 30 integrações de aplicativos
- Recursos automáticos de folha de pagamento
Contras
- Péssimo atendimento ao cliente
- Pode ser difícil de usar
Preços
A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário

Compare os melhores softwares de relógio de ponto para força de trabalho

Tema
Avaliações	4.8	4.7	4.7	4.7	4.7	4.5	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 6,3/usuário/mês	A partir de US$ 9/usuário/mês	A partir de US$ 8/usuário/mês	A partir de US$ 5/usuário/mês	A partir de US$ 45/mês	A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário
Teste grátis	sim 14 dias	sim 14 dias	sim 30 dias	sim 14 dias	sim	sim 14 dias	sim 14 dias
Plano Gratuito	sim Até 30 usuários	sim	sim Para até 5 usuários	não	sim	não	sim Para um único usuário

O que é o software de relógio de ponto da força de trabalho?

Os sistemas de software de relógio de ponto da força de trabalho são ferramentas poderosas usadas pararastrear as horas e a presença dos funcionários .Com um programa de qualidade, você pode registrar com precisão o início e o fim do turno de cada funcionário e adicionar coisas como pausas, taxas de pagamento de horas extras e muito mais.

A maioria dos softwares de relógio de ponto da força de trabalho éacessível por meio de aplicativos móveis e uma interface da web baseada em nuvem. Muitos também oferecemaplicativos de desktop especializados .Alguns programas oferecem recursos adicionais, como rastreamento por GPS, verificação biométrica e agendamento de funcionários.

Observe que os relógios de ponto da força de trabalho geralmente estão disponíveis como parte de um projeto maior ou pacote de gerenciamento de folha de pagamento .

Como funciona o software de relógio de ponto da força de trabalho?

Os relógios de ponto rastreiam com precisão os horários de trabalho e presença dos funcionários e armazenam os dados relevantes em um banco de dados seguro. Esses programaspermitem que os funcionários marquem entrada e saída por meio de um terminal físico, computador ou dispositivo móvel .A maioria oferece aplicativos móveis com funcionalidade simples de entrada e saída de um clique.

Esta informação é então acessível aos gerentes e funcionários da folha de pagamento. Ele pode ser usado paragerar planilhas de horas e relatórios de folha de pagamento , bem como para fins de cobrança e faturamento.As regras podem ser definidas para contabilizar coisas como horas extras, taxas de pagamento variáveis e folgas.

A maioria dos aplicativos de relógio de ponto também pode ser integrada a outros programas de terceiros. Por exemplo, integrar seu rastreador de tempo com um programa de folha de pagamento pode agilizar os processos de folha de pagamento.

Alguns programas tambémvêm com biometria e rastreamento por GPS para reduzir a prevalência de coisas como roubo de tempo e socos em amigos, o que resulta em você pagando mais horas do que deveria.

Os benefícios do software de relógio de ponto da força de trabalho

Os relógios de ponto são ferramentas muito úteis e existem inúmeros benefícios associados a eles. No nível mais básico, os programas digitais, como o software de relógio de ponto, permitem reduzir o uso de papel, pois você armazena as horas de trabalho dos funcionários e outros dados em um servidor de nuvem .

Aqui estão alguns outros benefícios notáveis de usar um aplicativo de rastreamento de tempo de funcionários.

Precisão

Uma das melhores coisas sobre os relógios de ponto digitais é a precisão deles. Quando usados corretamente, eles rastreiam as horas dos funcionários até o segundo .Isso garante que você obtenha um registro preciso da folha de pagamento e pode ajudar a reduzir as disputas sobre as horas trabalhadas.

Eficiência

Outra grande coisa sobre o software de relógio de ponto é quanto tempo e dinheiro você pode economizar. Como muitos processos, incluindo geração de quadro de horários, folha de pagamento e gerenciamento de folgas, são automatizados, você não precisará gastar tanto tempo com eles.

Além disso,o rastreamento de tempo digital fornece dados em tempo real .Isso pode ser usado, por exemplo, para agir se você notar um funcionário trabalhando horas extras consistentemente durante um único período de pagamento.

Conformidade

O uso de um software de controle de tempo preciso pode ajudá-loa manter a conformidade com os regulamentos estaduais e federais relevantes .A maioria dos programas também possui segurança rígida para garantir que você esteja em conformidade com as regras relevantes de privacidade e segurança de dados.

Flexibilidade

Os relógios de ponto baseados em nuvem têm o benefício adicional de serem super versáteis. Os funcionários podem entrar e sair de qualquer lugar, desde que tenham acesso ao aplicativo de rastreamento de tempo móvel. As horas manuais também podem ser adicionadas posteriormente se, por algum motivo, o aplicativo não puder ser usado.

Acompanhe sua força de trabalho

O melhor software de relógio de ponto da força de trabalho vem com rastreamento de localização por GPS, que executa várias funções. Para começar, você podemonitorar os locais de entrada e saída dos funcionários .O geofencing pode ser configurado para restringir a entrada e saída de pontos em um determinado local, e o monitoramento em tempo real fornece informações sobre as localizações de seus funcionários durante o dia de trabalho.

Quanto custa o software de relógio de ponto da força de trabalho?

A maioria dos softwares de relógio de ponto é cobrada por usuário. Você também pode pagar uma taxa mensal fixa além disso.

Por exemplo, o TimeCamp começa em $ 6,99 por mês. Para colocar isso em contexto, essa opção comparativamente acessível custaria US$ 699 por mês para 100 usuários. Os planos pagos da Hubstaff começam em $ 5,83 por usuário, mas há uma taxa mínima de $ 140 por mês.

Preços como esse podem aumentar muito rapidamente. Algumas empresas podem estar dispostas a pagar centenas ou mesmo milhares por mês por um software de rastreamento de tempo, mas realmente não há necessidade, grande ou pequena.

O Connecteam faz as coisas de maneira um pouco diferente , com preços a partir de US$ 29 por mês para até 30 usuários.Usuários adicionais custam apenas US$ 0,50 por mês, o que significa que uma equipe de 100 usuários pagaria apenas US$ 64 por mês. Além disso, o Connecteam oferece um plano Small Business gratuito 100% gratuito para até 10 usuários.

perguntas frequentes

Como acompanho as horas dos meus funcionários?

Os programas de relógio de ponto da força de trabalho, como o Connecteam, apresentam uma excelente maneira de rastrear as horas de trabalho dos funcionários. Eles podem ser usados em uma variedade de dispositivos, e a funcionalidade de entrada e saída com um clique torna o tempo de rastreamento super simples.

Qual é o melhor software de relógio de ponto da força de trabalho para pequenas empresas?

A Connecteam oferece soluções atraentes de rastreamento de tempo da força de trabalho para pequenas e médias empresas. Seu plano gratuito para pequenas empresas suporta até 10 usuários, e os planos premium de baixo custo são super acessíveis. Ele também vem com recursos extras, desde gerenciamento de comunicações até RH e integração.

Qual é um bom aplicativo para acompanhar o horário e o pagamento dos funcionários?

Connecteam é um excelente aplicativo que você pode usar para gerenciar as horas e pagamentos de seus funcionários. Seu relógio de ponto da força de trabalho vem completo com ferramentas para geração automática de quadro de horários, monitoramento de localização por GPS e entrada e saída do relógio com um clique.

O resultado final do software de relógio de ponto da força de trabalho

Sem um software de relógio de ponto de força de trabalho de qualidade, pode ser difícil acompanhar as horas dos funcionários. Com um aplicativo de rastreamento de tempo, os funcionários podem entrar e sair com seus dispositivos móveis e você pode aproveitar recursos como rastreamento de localização por GPS, geração automática de quadro de horários e integração de folha de pagamento.

Existem algumas opções atraentes no mercado, maso Connecteam se destaca da concorrência .Ele oferece um conjunto de recursos líderes do setor que são adequados para todos, desde pequenas empresas até grandes corporações. Há um plano atraente para sempre e seus preços mensais são super competitivos , então não deixe de conferir!