3 razões pelas quais as PMEs precisam dos benefícios da tecnologia em nuvem

Quando a concorrência é acirrada, as pequenas e médias empresas precisam de todas as vantagens que podem obter para enfrentar os concorrentes estabelecidos do setor. No entanto, eles também têm os desafios adicionais de precisar operar de forma barata e rápida, ao mesmo tempo em que demonstram um compromisso com a inovação para atrair clientes. Em suma, eles precisam dos benefícios da tecnologia em nuvem para permanecerem viáveis.

A tecnologia em nuvem está crescendo em destaque entre as estratégias de negócios das PMEs. Essa tecnologia promete a capacidade de acessar recursos poderosos por uma fração do custo, permitindo que essas empresas permaneçam ágeis e econômicas. Aqui estão as três maiores razões pelas quais as PMEs adotam a tecnologia em nuvem.

1. Flexibilidade e Escalabilidade

Um tema universalmente comum para pequenas e médias empresas de quase todos os setores é a necessidade de mudar para se manter competitivo. A esse respeito, elas geralmente são muito mais propensas a mudanças do que outras grandes empresas mais estabelecidas e, rotineiramente, precisam ser flexíveis e capazes de escalar rapidamente para se adaptar a ambientes em constante mudança.

No entanto, ao mesmo tempo, a realidade do nosso mundo digital exige o uso de infraestrutura de TI sofisticada. Essa infraestrutura é cara e demorada para instalar. Fundamentalmente para as PMEs, os clientes desejam que empresas modernas de todos os tamanhos possam atender às suas expectativas. Eles querem ver uma presença profissional na Web, atendimento rápido ao cliente e medidas de segurança cibernética atualizadas para suas informações pessoais.

Esses objetivos tornam a tecnologia de nuvem uma necessidade para a maioria das PMEs hoje. Ser capaz de unificar as principais funções de uma empresa por meio da nuvem oferece uma vantagem única a uma empresa que a infraestrutura de tecnologia estabelecida não consegue. A principal vantagem é que pode ser monitorado, mantido e atualizado remotamente – dois aspectos cruciais para um sistema em nuvem.

Além disso, a escalabilidade da tecnologia em nuvem é um de seus principais atrativos. Por exemplo, adquirir mais espaço de armazenamento em nuvem é uma perspectiva simples e não requer mais atualização de servidores no local. O mesmo se aplica à extensão do uso da nuvem em toda a organização – os tomadores de decisão podem ditar quanto ou pouco querem implantar tecnologia em seus negócios.

Se eles querem apenas um ERP simples na nuvem, um CRM, melhor segurança cibernética ou um pacote abrangente de nuvem para todas as suas necessidades; há algo para todos.

2. Capacidades aumentadas

A computação em nuvem nos negócios é uma estratégia que as empresas utilizam para facilitar suas vidas. Em certo sentido, a computação em nuvem permite que as PMEs façam mais com menos – o que é necessário porque elas já tendem a ter recursos menores à sua disposição.

A tecnologia em nuvem também permite que as SMBs acessem tecnologias mais sofisticadas remotamente para que possam competir com concorrentes mais estabelecidos do setor mais prontamente. Esse foi particularmente o caso, pois o custo das soluções em nuvem reduziu significativamente desde que ganharam destaque na década de 2000.

Em ambos os casos, a tecnologia em nuvem aumenta os recursos do sistema de uma empresa enquanto diminui a carga de trabalho ou o número de pessoas que seriam necessárias para concluir as tarefas de maneiras tradicionais. Por exemplo, você pode reduzir drasticamente a 1,5 hora que o funcionário médio do escritório gasta procurando documentos por dia com a tecnologia de nuvem, permitindo que eles aloquem melhor seu tempo.

Esse é apenas um exemplo de uso da nuvem em relação ao gerenciamento de documentos. Ao aplicar o mesmo princípio da nuvem a outros aspectos dos negócios, as SMBs podem esperar obter melhores resultados em todos os aspectos.

As PMEs usam a computação em nuvem nos negócios em uma ampla variedade de aplicativos. Alguns exemplos incluem:

• Presença de marketing e mídias sociais
• Análise
• Suporte ao cliente
• Folha de pagamento e contabilidade
• Criação e hospedagem de aplicativos
• Backup de dados e recuperação de desastres
• Comunicações internas

A computação em nuvem tem aplicações em todos os aspectos das operações de negócios. Ele ajuda uma empresa a se mover mais rapidamente, fazer mais e permanecer responsiva às condições do mercado.

3. Economia de custos por meio da eficiência

Ao reduzir o número de recursos humanos necessários para que uma empresa desempenhe suas funções vitais, a computação em nuvem ajuda a economizar dinheiro aumentando a eficiência dos processos que já estão em vigor. Em particular, as PMEs podem desfrutar de:

Maior integração

O software em nuvem geralmente vem com recursos de integração integrados. A integração reúne vários ambientes; se são várias nuvens ou um ambiente de nuvem e não-nuvem. Por exemplo, um sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem pode ser integrado a uma frota de impressoras para otimizar a impressão ou a captura de documentos.

A maior integração permite que as empresas agilizem seus processos de fluxo de trabalho em toda a empresa. O resultado é um local de trabalho mais eficiente e melhor integrado.

Manutenção automatizada

Como qualquer outra peça de tecnologia, a infraestrutura de TI requer manutenção. Da mesma forma, patches, atualizações de software e upgrades levam tempo, além da supervisão da equipe de TI. No entanto, a tecnologia baseada em nuvem possui suporte automatizado integrado. Seja uma nuvem pública ou privada, essa manutenção preventiva é realizada automaticamente para que os funcionários possam se concentrar em fazer o trabalho que requer um toque humano.

Redução de hardware e redundâncias

Assim como a integração, a tecnologia em nuvem geralmente pode agrupar vários programas ou recursos em um aplicativo de pacote de software. Comumente na forma de ERPs em nuvem, que podem ser controlados e gerenciados remotamente por um MSP, exigindo pouca ou nenhuma manutenção por parte da empresa. ERPs como esse podem permitir que os funcionários usem um software em vez de vários e eliminam o problema comum de hardware em excesso ou errado.

Trabalhadores remotos

Um dos recursos de venda mais proeminentes da computação em nuvem para pequenas empresas tem sido o fato de ser acessível de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, desde que as credenciais corretas sejam inseridas. As empresas perceberam há muito tempo que os trabalhadores remotos são econômicos e ainda produtivos – essas configurações de trabalho estão finalmente se tornando populares. As organizações que possuem a capacidade de realizar seu trabalho para clientes remotamente estão mudando para “forças de trabalho sem escritório”, possibilitadas pela computação em nuvem.

Aproveite os benefícios da nuvem hoje

Os benefícios da nuvem são particularmente valiosos para pequenas e médias empresas. Um número crescente de empresas está usando a tecnologia de nuvem para ampliar sua escalabilidade, flexibilidade e custo-benefício. Especialmente para pequenas e médias empresas, a tecnologia de nuvem cuidadosamente aplicada pode significar a diferença entre o fracasso e o sucesso de ponta.

Cada vez mais pequenas e médias empresas estão aproveitando o uso de serviços de TI gerenciados para dar suporte à transição para a nuvem. Combinada com os benefícios da computação em nuvem, essa combinação permite que as SMBs alcancem o máximo potencial em sua produtividade e economia.