6 dicas práticas para migração de dados de ERP

A migração de dados do ERP pode ser um assunto complicado para as organizações.

Afinal, você está tendo que transferir uma quantidade substancial de dados online para usar melhor a nuvem.

81% das empresas agora estão usando cenários de várias nuvens para dar suporte às suas operações e mais de um quarto delas gasta mais de US$ 6 milhões por ano em infraestrutura na nuvem pública

Especialistas indicam que quase 96% de todas as empresas estão usando a nuvem de alguma forma, pois as soluções em nuvem oferecem sérias vantagens competitivas nas áreas de flexibilidade, escalabilidade e recursos avançados.

Mas várias empresas que ainda não utilizaram totalmente a nuvem também são grandes, o que significa que há muitas pequenas e médias empresas com um pouco de maturidade digital, mas muito distantes de atingir plenamente seus objetivos.

Por causa disso, há uma tendência crescente de migração em que as empresas estão se voltando para um cenário de nuvem pública/privada híbrida para facilitar a transição do manuseio de dados no local para fora do local e garantir que os aplicativos de planejamento de recursos empresariais (ERP) desfrutem de uma utilização mais ampla .

Em outras palavras, uma transição eficaz que usa os dados que você possui, em vez de uma transição de partes de bits que usa soluções em nuvem de maneira muito menor.

6 etapas que você pode seguir para uma migração de dados de ERP mais suave

Embora a mudança para uma nova infraestrutura deva ter um efeito, pelo menos a curto prazo, nas práticas comerciais diárias, há muitas coisas que você pode fazer para diminuir o impacto na equipe e garantir um nível mais alto de satisfação do cliente em todos os pontos de contato da empresa .

Reunimos seis das maneiras mais impactantes e acionáveis ​​de garantir que sua migração para a nuvem seja o mais rápida e suave possível.

1. Atribuir propriedade de tarefas de limpeza de dados

Uma das principais tarefas antes do início da migração é limpar seus bancos de dados de dados imprecisos ou inconsistentes.

No entanto, embora muitas empresas tendam a despejar esse item de ação em sua equipe de TI, não é necessariamente uma tarefa relacionada à TI.

A administração de dados recai sobre os especialistas no assunto em cada departamento, tornando-se uma função de negócios em vez de uma função de TI.

Os proprietários de dados devem ser identificados para conjuntos de dados específicos para que possam tomar as medidas adequadas para limpar seus dados antes da migração.

2. Remova os dados duplicados

Uma parte importante da tarefa de limpeza de dados é identificar – e remover – conjuntos de dados duplicados.

Dados duplicados podem retardar integrações ou causar falhas, diminuir o desempenho geral, causar mais corrupção de dados e até mesmo afetar a satisfação do cliente.

Certifique-se de que sua equipe tenha clareza sobre o que é considerado informação redundante e que trabalhe para consolidá-la e removê-la antes da migração.

Essa também é uma ótima oportunidade para limpar seus conjuntos de dados e ajudará a garantir conjuntos de dados saudáveis ​​para análises futuras e proteger seu sistema contra atrasos.

3. Não migre o que você não precisa

Embora muitos departamentos achem tentador acumular dados com a chance de que uma pepita de informação seja necessária em algum momento, isso pode causar interrupção do sistema e reduzir os benefícios de produtividade ao entupir bons conjuntos de dados com informações inúteis.

Seja criterioso sobre suas escolhas de dados; mantenha apenas dados que tenham valor regularmente, que ainda não estejam armazenados em outro lugar, sejam usados ​​com frequência pelos funcionários para referência ou devam ser arquivados para referência futura.

4. Considere os regulamentos e conformidade do setor

Antes de limpar, é apropriado dar uma boa olhada nos regulamentos e requisitos de conformidade que regem seu setor.

As agências de saúde que buscam se transformar digitalmente, por exemplo, têm regras específicas que regem o uso e o descarte de registros eletrônicos de saúde sob a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA).

Cuidados especiais devem ser tomados para lidar corretamente com dados confidenciais para evitar que sua organização fique fora de conformidade e corra o risco de multas ou ações judiciais.

5. Garantir a higiene dos dados

Agora que você limpou seus dados, você vai querer garantir a implementação de bons protocolos de higiene de dados para evitar um acúmulo futuro de dados ruins.

Para fazer isso, comece com uma auditoria para verificar o sucesso do seu processo de limpeza.

Em seguida, estabeleça um conjunto de regras e restrições padronizadas que sejam facilmente compreensíveis e acionáveis.

Siga isso com a instalação de um sistema automatizado de limpeza de dados para limpar periodicamente os bancos de dados em busca de redundâncias.

Por fim, desmonte os silos departamentais e defina uma meta para manter os dados atualizados em todos os setores e de acordo com todos os departamentos.

6. Teste antes de migrar

Uma das melhores maneiras de garantir uma transição suave para um ambiente baseado em nuvem é testar rigorosamente para expor áreas de instabilidade e incompatibilidade.

Isso levará sua infraestrutura e software ao limite para garantir que sua organização possa lidar com cargas de pico sem falhas críticas.

Ele também permite que erros e problemas técnicos sejam descobertos antes que seu novo ambiente entre em operação para ajudar a reduzir o impacto na equipe e nos processos de negócios.

Os protocolos de teste devem incluir funcionalidade, desempenho geral, vulnerabilidade, testes de estresse e carga e testes de compatibilidade.

Embora isso possa consumir muito tempo no front-end, garante que o retrabalho seja reduzido ao mínimo e que a transição seja muito mais rápida e suave, com menos interrupções.

Aprendizado

• A maturidade da nuvem avançada e a tendência de migração significam que as empresas estão se voltando para um cenário de nuvem pública/privada híbrida para facilitar a transição e garantir que os aplicativos de ERP tenham uma utilização mais ampla.
• Essa mudança para um sistema baseado em nuvem pode ter um impacto na equipe e nos clientes se não for tratada corretamente.
• Seis maneiras de garantir uma transição suave incluem atribuir propriedade de dados, remover redundâncias de dados, não migrar dados inúteis, examinar a conformidade do setor e os requisitos de regulamentação, garantir uma boa higiene de dados no futuro e testar antes da migração.

À luz dos eventos recentes, muitas organizações se viram tentando recuperar o atraso, tentando implementar soluções de nuvem improvisadas para recuperar o terreno perdido enquanto suas forças de trabalho passam por transformações drásticas.

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