Guia de descrição do trabalho de contador: construindo uma equipe estelar com modelos gratuitos

Publicados: 2023-04-22

Entendendo o papel de um contador

A contabilidade é uma função essencial em qualquer organização, garantindo registros financeiros precisos e contribuindo para o sucesso financeiro geral do negócio. Um contador é responsável por manter as transações financeiras de uma organização, desde o registro de transações diárias até a geração de relatórios financeiros. Esta seção irá explorar a importância da contabilidade e como um contador desempenha um papel vital na saúde financeira de uma organização.

Por que elaborar uma descrição de cargo bem definida é crucial para o sucesso

Criar uma descrição de trabalho bem definida para sua função de contador é crucial para atrair os candidatos certos e definir expectativas claras. Uma descrição de trabalho forte garante que os candidatos em potencial entendam as responsabilidades e os requisitos do cargo, levando a uma melhor adequação à sua organização.

Atrair os candidatos certos

Uma descrição de cargo clara e concisa é essencial para atrair os candidatos certos para sua organização. Ao delinear as habilidades, educação e experiência necessárias, você pode filtrar candidatos não qualificados e atrair aqueles que possuem as qualificações que você está procurando.

Esclarecendo funções e responsabilidades

Além de atrair os candidatos certos, uma descrição de cargo bem elaborada também ajuda a esclarecer as funções e responsabilidades do cargo. Isso garante que tanto o empregador quanto o empregado tenham uma compreensão mútua das expectativas e exigências do trabalho, levando a uma relação de trabalho mais produtiva e harmoniosa.

guia de descrição do trabalho do contador

Visão geral do contador

Nesta seção, discutiremos as principais responsabilidades e as principais habilidades necessárias para uma posição de contabilidade. Entender esses aspectos ajudará você a criar uma descrição de cargo mais precisa e a contratar o melhor candidato para a função.

Principais responsabilidades de um contador

As principais responsabilidades de um contador incluem:

  1. Registrar transações financeiras diárias
  2. Conciliação de contas bancárias e de cartão de crédito
  3. Geração de relatórios financeiros, como balanços e demonstrações de resultados
  4. Gestão de contas a pagar e a receber
  5. Garantir a conformidade fiscal precisa e oportuna
  6. Auxiliar na preparação do orçamento e previsão financeira

Principais habilidades necessárias para uma posição de contabilidade

Para se destacar em uma função de contabilidade, os candidatos devem possuir as seguintes habilidades:

  1. Atenção aos detalhes
  2. Fortes habilidades organizacionais
  3. Proficiência em software de contabilidade e outras ferramentas financeiras
  4. Comunicação e habilidades interpessoais excelentes
  5. Habilidades de gerenciamento de tempo e priorização
  6. Habilidades de pensamento analítico e resolução de problemas

Educação e experiência necessárias para uma função de contador

Ao contratar um contador, é essencial considerar sua formação educacional e experiência relevante. Nesta seção, descreveremos os requisitos típicos de educação e experiência para uma função de contador.

Formação educacional relevante

Um contador deve ter pelo menos um diploma do ensino médio ou GED. No entanto, muitas organizações preferem candidatos com diploma de associado ou bacharel em contabilidade, finanças ou áreas afins. Além disso, certificações especializadas de contabilidade, como a designação Certified Bookkeeper (CB) do American Institute of Professional Bookkeepers, podem agregar valor aos candidatos em potencial.

Experiência e Certificações a Procurar

A experiência em contabilidade ou áreas afins costuma ser um requisito para os cargos de contador. Os empregadores podem procurar candidatos com um número específico de anos de experiência ou aqueles que trabalharam em um setor semelhante. Além disso, a familiaridade com software de contabilidade popular, como QuickBooks ou Xero, pode ser uma vantagem significativa.

Elaborando a descrição de trabalho perfeita

Uma descrição de trabalho atraente e precisa é essencial para atrair os candidatos certos para o contador. Nesta seção, discutiremos a importância de uma descrição de cargo envolvente e os componentes essenciais a serem incluídos ao elaborar uma para sua organização.

A importância de uma descrição de trabalho precisa e envolvente

Uma descrição de cargo precisa e envolvente é crucial para atrair candidatos qualificados e definir expectativas claras para a função. Ele permite que candidatos em potencial avaliem seu interesse na posição e determinem se suas qualificações estão alinhadas com os requisitos. Uma descrição de cargo envolvente também reflete a cultura e os valores de sua organização, o que pode ajudar a atrair candidatos com boa adequação cultural.

Componentes essenciais da descrição do cargo de contador

Ao elaborar uma descrição do cargo de contador, certifique-se de incluir os seguintes componentes:

  1. Cargo: indique claramente o cargo, como “contador”, “contador pleno” ou “contador júnior”, para refletir com precisão o nível e as responsabilidades do cargo.
  2. Resumo: Forneça uma breve visão geral do cargo, destacando sua finalidade e importância dentro da organização.
  3. Responsabilidades: Liste as principais tarefas e responsabilidades associadas à função, garantindo que sejam específicas e mensuráveis.
  4. Habilidades e qualificações: detalhar as habilidades e qualificações necessárias, incluindo educação, experiência, certificações e habilidades técnicas.
  5. Cultura e valores da empresa: destaque a cultura e os valores da sua organização para dar aos candidatos uma noção de como é trabalhar na sua empresa.
  6. Remuneração e benefícios: embora nem sempre seja necessário, incluir informações sobre faixa salarial e pacote de benefícios pode ajudar a atrair os candidatos certos.

Dicas para escrever descrições de trabalho claras e concisas

Ao escrever uma descrição de cargo para um cargo de contador, considere estas dicas:

  1. Use linguagem clara e concisa: Escreva de maneira direta, evitando jargões e frases complicadas.
  2. Seja específico: use linguagem precisa e forneça exemplos ao descrever responsabilidades e requisitos.
  3. Destaque as oportunidades de crescimento: mencione qualquer potencial de avanço ou desenvolvimento profissional dentro da função ou organização.
  4. Revise: Revise sua descrição de trabalho em busca de erros ortográficos e gramaticais para garantir que ela pareça polida e profissional.

Modelos gratuitos

Para ajudá-lo a começar a elaborar sua descrição de cargo de contador, fornecemos vários modelos abaixo. Esses modelos abrangem vários setores e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de sua organização.

Modelo de descrição de cargo de contador para pequenas empresas

Título do trabalho: Contador de pequenas empresas

Resumo do trabalho: Como contador de pequenas empresas, você será responsável por manter registros financeiros precisos de nossa empresa, gerenciar contas a pagar e a receber e auxiliar no planejamento financeiro e no orçamento.

Responsabilidades:

    • Mantenha registros financeiros precisos usando software de contabilidade
    • Gerenciar contas a pagar e receber
    • Conciliar extratos bancários e de cartão de crédito
    • Preparar relatórios e demonstrações financeiras para a administração
    • Auxiliar no orçamento e planejamento financeiro
    • Processe a folha de pagamento e gerencie os benefícios dos funcionários
    • Garantir a conformidade com os requisitos fiscais locais, estaduais e federais

Habilidades e qualificações:

    • 2+ anos de experiência em contabilidade, de preferência em um ambiente de pequena empresa
    • Proficiência em QuickBooks e Microsoft Office Suite
    • Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
    • Excelente comunicação e habilidades interpessoais

Ambiente de trabalho:

    • Ambiente de escritório com equipamento de escritório padrão
    • Trabalho remoto ocasional pode ser permitido
    • Horário comercial regular com horas extras ocasionais conforme necessário

Compensação e benefícios:

    • Salário competitivo com base na experiência
    • Seguro saúde e odontológico
    • Plano de poupança para aposentadoria
    • Folga remunerada

Modelo de descrição de cargo de contador sem fins lucrativos

Título do trabalho: Contador sem fins lucrativos

Resumo do trabalho: Como contador sem fins lucrativos, você será responsável por manter registros financeiros precisos de nossa organização, gerenciar contas a pagar e a receber e auxiliar no planejamento financeiro e no orçamento.

Responsabilidades:

    • Mantenha registros financeiros precisos usando software de contabilidade
    • Gerenciar contas a pagar e receber
    • Conciliar extratos bancários e de cartão de crédito
    • Preparar relatórios e demonstrações financeiras para a administração e membros do conselho
    • Auxiliar no orçamento e planejamento financeiro
    • Processe a folha de pagamento e gerencie os benefícios dos funcionários
    • Garantir a conformidade com os requisitos fiscais locais, estaduais e federais

Habilidades e qualificações:

    • Mais de 3 anos de experiência em contabilidade, de preferência em um ambiente sem fins lucrativos
    • Conhecimento de princípios e software de contabilidade sem fins lucrativos
    • Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
    • Excelente comunicação e habilidades interpessoais

Ambiente de trabalho:

    • Ambiente de escritório com equipamento de escritório padrão
    • Trabalho remoto ocasional pode ser permitido
    • Horário comercial regular com horas extras ocasionais conforme necessário

Compensação e benefícios:

    • Salário competitivo com base na experiência
    • Seguro saúde e odontológico
    • Plano de poupança para aposentadoria
    • Folga remunerada

Modelo de Descrição de Cargo de Contador Corporativo

Cargo: Contador Corporativo

Resumo do trabalho: Como contador corporativo, você será responsável por manter registros financeiros precisos de nossa empresa, gerenciar contas a pagar e a receber e auxiliar no planejamento financeiro e no orçamento.

Responsabilidades:

    • Mantenha registros financeiros precisos usando software de contabilidade
    • Gerenciar contas a pagar e receber
    • Conciliar extratos bancários e de cartão de crédito
    • Preparar relatórios e demonstrações financeiras para a administração
    • Auxiliar no orçamento e planejamento financeiro
    • Processe a folha de pagamento e gerencie os benefícios dos funcionários
    • Garantir a conformidade com os requisitos fiscais locais, estaduais e federais

Habilidades e qualificações:

    • 4+ anos de experiência em contabilidade, de preferência em um ambiente corporativo
    • Proficiência em software de contabilidade e Microsoft Office Suite
    • Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
    • Excelente comunicação e habilidades interpessoais

Ambiente de trabalho:

    • Ambiente de escritório com equipamento de escritório padrão
    • Trabalho remoto ocasional pode ser permitido
    • Horário comercial regular com horas extras ocasionais conforme necessário

Compensação e benefícios:

    • Salário competitivo com base na experiência
    • Seguro saúde e odontológico
    • Plano de poupança para aposentadoria
    • Folga remunerada

Modelo de Descrição de Trabalho de Contador Freelancer

Cargo: Escriturário Autônomo

Resumo do trabalho: Como contador autônomo, você será responsável por fornecer serviços de contabilidade em um projeto ou de forma contínua, mantendo registros financeiros precisos para clientes e gerenciando contas a pagar e a receber.

Responsabilidades:

    • Mantenha registros financeiros precisos usando software de contabilidade
    • Gerenciar contas a pagar e receber
    • Conciliar extratos bancários e de cartão de crédito
    • Preparar relatórios e demonstrativos financeiros para os clientes
    • Auxiliar no orçamento e planejamento financeiro
    • Garantir a conformidade com os requisitos fiscais locais, estaduais e federais

Habilidades e qualificações:

    • Mais de 3 anos de experiência em contabilidade, de preferência como freelancer
    • Proficiência em software de contabilidade e Microsoft Office Suite
    • Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
    • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
    • Capacidade de gerenciar vários clientes e priorizar tarefas de forma eficaz

Ambiente de trabalho:

    • Ambiente de trabalho remoto, prestando serviços aos clientes por telefone, e-mail e videoconferência
    • Ocasionalmente, pode exigir viagens aos locais do cliente para reuniões ou treinamento presenciais

Compensação e benefícios:

    • Remuneração por hora ou por projeto, dependendo dos acordos com o cliente
    • Potencial para relacionamentos contínuos e de longo prazo com os clientes
    • Oportunidades de desenvolvimento profissional e ampliação da base de clientes
    • Observação: Os contadores autônomos geralmente trabalham por conta própria e são responsáveis ​​por seus próprios impostos, seguros e economias de aposentadoria.

Personalizando modelos para atender às necessidades da sua organização

Embora esses modelos forneçam uma base sólida, é essencial personalizá-los para atender aos requisitos e à cultura exclusivos de sua organização. Adapte cada modelo para atender ao seu setor, tamanho da empresa e necessidades específicas para garantir que você atraia os candidatos certos para sua posição de contador.

Processo de Entrevista e Seleção

Depois de criar a descrição de cargo perfeita e atrair candidatos qualificados, é hora de passar para a entrevista e o processo de seleção. Nesta seção, discutiremos a triagem de candidatos em potencial, a preparação de perguntas para entrevistas para contadores e a avaliação de candidatos quanto à adequação cultural em sua organização.

Triagem de potenciais candidatos

A triagem é a primeira etapa do processo de entrevista, permitindo filtrar os candidatos que não atendem às qualificações necessárias. Revise o currículo e a carta de apresentação de cada candidato, prestando muita atenção à sua educação, experiência e habilidades relevantes. Isso ajudará você a identificar os candidatos mais promissores para avançar no processo de entrevista.

Preparando perguntas para entrevistas para contadores

Para avaliar com eficácia as qualificações de um candidato e se adequar à função de contador, prepare uma lista de perguntas de entrevista direcionadas. Essas perguntas devem abranger uma variedade de tópicos, incluindo conhecimento técnico, habilidades de resolução de problemas, habilidades de comunicação e adequação cultural. Exemplos de perguntas de entrevista para contadores incluem:

  1. Como você garante precisão e atenção aos detalhes em seu trabalho?
  2. Você pode descrever sua experiência com software de contabilidade, como QuickBooks ou Xero?
  3. Como você lida com prazos apertados e prioriza tarefas?
  4. Conte-nos sobre uma ocasião em que você identificou uma discrepância financeira e como a resolveu.

Avaliação de candidatos para ajuste cultural dentro de sua organização

Além das habilidades técnicas e da experiência, é importante avaliar a adequação cultural do candidato à sua organização. Um forte ajuste cultural garante que o candidato trabalhará bem com sua equipe existente e se alinhará com os valores e a missão de sua empresa. Considere fazer perguntas que revelem o estilo de trabalho, os valores e a capacidade de adaptação do candidato à cultura de sua empresa. Por exemplo:

  1. Você pode descrever seu ambiente de trabalho ideal?
  2. Como você lida com conflitos com colegas ou supervisores?
  3. Quais aspectos da cultura de nossa empresa são mais atraentes para você?
  4. Como você aborda o trabalho em equipe e a colaboração?

Integração e treinamento

Depois de selecionar o candidato certo para o cargo de contador, o processo de integração e treinamento começa. Este estágio é crucial para preparar seu novo funcionário para o sucesso e garantir uma transição suave em sua função. Nesta seção, discutiremos as boas-vindas ao seu novo contador, fornecendo recursos e suporte para o sucesso e estabelecendo metas e expectativas de desempenho.

Boas-vindas ao seu novo contador

Uma recepção calorosa define um tom positivo para a experiência do seu novo contador em sua organização. Apresente-os aos membros da equipe e faça um tour pelo escritório ou espaço de trabalho. Certifique-se de que eles tenham o equipamento necessário, acesso ao software e outros recursos necessários para sua função.

Fornecendo recursos e suporte para o sucesso

Para ajudar seu novo contador a ter sucesso, forneça a ele o treinamento e os recursos necessários. Isso pode incluir treinamento em software de contabilidade específico, procedimentos da empresa e quaisquer regulamentos específicos do setor. Além disso, designe um mentor ou pessoa indicada que possa fornecer orientação e responder a perguntas à medida que seu novo contador se adapta à função.

Estabelecimento de Metas e Expectativas de Desempenho

Definir metas e expectativas claras desde o início é crucial para o sucesso do seu contador. Desenvolva um plano de desempenho descrevendo os principais indicadores de desempenho (KPIs) e os objetivos de sua função. Agende check-ins regulares e análises de desempenho para fornecer feedback e discutir o progresso em direção a essas metas.

Vantagens de contratar um contador

A contratação de um contador pode trazer inúmeros benefícios para sua organização, incluindo:

  1. Precisão financeira aprimorada: um contador qualificado garante que seus registros financeiros sejam precisos e atualizados, evitando erros e discrepâncias dispendiosos.
  2. Economia de tempo: ao terceirizar as tarefas de contabilidade para um profissional dedicado, você e sua equipe podem se concentrar nas principais atividades de negócios e estratégias de crescimento.
  3. Gerenciamento de fluxo de caixa aprimorado: um contador pode ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de caixa com mais eficiência, garantindo que você possa cumprir suas obrigações financeiras e tomar decisões informadas.
  4. Conformidade e prontidão fiscal: com um contador lidando com seus registros financeiros, você pode ter certeza de que sua organização está em conformidade com os regulamentos fiscais e preparada para a temporada de declaração de impostos.

Avaliando o sucesso do seu contador

Depois de contratar e integrar seu novo contador, é importante avaliar regularmente seu desempenho e garantir que ele atenda às necessidades de sua organização. Considere usar as seguintes métricas para avaliar o sucesso do seu contador:

  1. Precisão: revise os registros financeiros em busca de erros e discrepâncias, garantindo que o contador mantenha informações precisas e atualizadas.
  2. Pontualidade: avalie a capacidade do contador de cumprir prazos, como reconciliar contas, gerar relatórios e arquivar impostos no prazo.
  3. Comunicação: avalie as habilidades de comunicação do contador, garantindo que ele esteja colaborando efetivamente com sua equipe e fornecendo atualizações oportunas sobre questões financeiras.
  4. Economia de custos e eficiência: determine se o contador está ajudando sua organização a economizar tempo e dinheiro simplificando processos, identificando oportunidades de economia de custos e melhorando o gerenciamento financeiro.

Investir no desenvolvimento profissional do seu contador

Apoiar o desenvolvimento profissional de seu contador pode levar a benefícios de longo prazo tanto para o funcionário quanto para sua organização. Incentive seu contador a buscar oportunidades de educação continuada, como workshops, cursos online e certificações, para aprimorar suas habilidades e manter-se atualizado com as tendências do setor. Esse investimento no desenvolvimento profissional pode resultar em melhor desempenho, maior satisfação no trabalho e uma base financeira mais forte para sua organização.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Para responder a perguntas e preocupações comuns, compilamos uma lista de perguntas frequentes sobre as funções de contador.

Quais são as principais diferenças entre um contador e um contador?

Embora os contadores e contadores trabalhem com dados financeiros, suas funções e responsabilidades diferem. Os contadores se concentram em registrar e manter transações financeiras precisas, enquanto os contadores analisam dados financeiros, fornecem consultoria financeira estratégica e preparam declarações fiscais.

Quanto ganha um contador em média?

O salário de um contador varia de acordo com fatores como experiência, localização e setor. Em setembro de 2021, o salário médio de um contador nos Estados Unidos era de cerca de US $ 41.000 por ano. No entanto, esse número pode ter mudado desde então, por isso é essencial pesquisar as tendências salariais atuais ao determinar a remuneração do seu cargo de contador.

Quais são os melhores recursos para encontrar candidatos a contador?

Para encontrar candidatos qualificados a contadores, considere o uso de quadros de empregos on-line, redes profissionais e plataformas de mídia social. Além disso, busque referências de seus funcionários existentes, contatos do setor e contabilidade local ou associações contábeis.

Como sei se minha organização precisa de um contador?

Se sua organização precisar de assistência para manter registros financeiros precisos, rastrear despesas e receitas e garantir a conformidade tributária em dia, provavelmente é hora de considerar a contratação de um contador.

O contador pode trabalhar meio período ou temporariamente?

Sim, os contadores podem trabalhar meio período ou temporariamente, dependendo das necessidades da sua organização. Essa flexibilidade pode ser particularmente benéfica para pequenas empresas ou organizações com flutuações sazonais na carga de trabalho.

Conclusão

Contratar o contador certo é crucial para manter registros financeiros precisos e garantir o sucesso financeiro de sua organização. Ao elaborar uma descrição de trabalho bem definida, conduzir entrevistas completas e fornecer suporte e recursos contínuos, você pode construir uma equipe estelar de contabilidade que contribui para o crescimento e a estabilidade de sua organização. Utilize os modelos e orientações fornecidos neste artigo para criar uma descrição de cargo personalizada que atraia candidatos qualificados e os prepare para o sucesso em sua nova função.

Imagem: Depositphotos

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