Escrituração versus contabilidade: um guia rápido e fácil

Há muita confusão em torno da contabilidade e da contabilidade. Eles são a mesma coisa? Qual você precisa? Você deve contratar uma pessoa para fazer as duas coisas?

Neste guia, descubra as três principais diferenças entre escrituração e contabilidade e estabeleça de uma vez por todas quem você deve contratar com base no que está acontecendo em seu negócio.

O que é escrituração?

A contabilidade rastreia suas receitas e despesas para que você esteja sempre por dentro do que está acontecendo em sua pequena empresa.

Por exemplo, se você quiser uma visão mais clara de suas receitas e despesas em um período específico, crie uma demonstração de lucros e perdas (também conhecida como demonstração de resultados).

O que é contabilidade?

A contabilidade está um nível acima da contabilidade.

Ele tem como objetivo ajudá-lo a entender e otimizar a saúde financeira do seu negócio com base em seus registros contábeis.

Usando o mesmo exemplo acima, um contador pode identificar oportunidades de economia de custos a partir das demonstrações de lucros e perdas criadas em um software de contabilidade.

Qual a diferença entre escrituração e contabilidade?

1. Escopo

A escrituração é de natureza administrativa .

As tarefas comuns incluem:

• Emissão de transferências bancárias online para fornecedores e subcontratados
• Preparar demonstrações financeiras como balanço patrimonial, demonstração de lucros e perdas e demonstração de fluxo de caixa todos os anos
• Conciliação de lançamentos para contas bancárias e do razão geral

Ao contrário da contabilidade, a contabilidade é um processo analítico.

Envolve tarefas complexas, como:

• Apresentação de formulários fiscais para o processo de final de mês ou de encerramento do ano
• Revisar despesas para identificar oportunidades de redução de custos
• Auxiliar os auditores externos para examinar as demonstrações financeiras

Os contadores também podem realizar tarefas de contabilidade.

2. Objetivo

A contabilidade mantém as finanças do seu negócio sob controle.

Quando você mantém seus livros diariamente, fica mais bem informado sobre o dinheiro que entra e sai do seu negócio.

Mais importante, você pode acomodar períodos lentos e definir os orçamentos apropriados para despesas (por exemplo, contratar empreiteiros, matricular-se em um curso, atualizar para um novo plano de hospedagem na web).

Agora, e a contabilidade?

Sem contabilidade, é impossível extrair insights e melhorar a saúde financeira do seu negócio.

Os contadores oferecem conselhos valiosos relacionados a impostos , daí o preço alto (mais sobre isso depois).

O conselho pode ser tão simples quanto identificar as deduções fiscais que você perdeu ou tão complexo quanto aconselhá-lo a mudar de LLC para C-corporation e pagar a si mesmo um salário fixo para economizar em impostos.

E sim, caso você esteja se perguntando, usar um software de contador ou contratar um contador é totalmente dedutível!

3. Custo

A contabilidade DIY é fácil graças à sua natureza administrativa e à abundância de software acessível.

Por exemplo, carregue seus recibos por meio da integração FreshBooks e MMC Receipts se quiser registrar suas despesas. Ambas as ferramentas custam $ 15/mês cada.

Certamente é melhor salvar esses PDFs no Dropbox e vasculhar dezenas de subpastas para acessá-los quando a temporada de impostos chegar.

Fonte: YouTube

Ao contrário da contabilidade, você precisa contratar um profissional para fazer sua contabilidade. Há muita complexidade envolvida!

Dependendo da cidade em que você está, um contador qualificado pode custar pelo menos US$ 70 a US$ 100 por hora (ou US$ 300 a US$ 800 para uma taxa fixa).

Tenha em mente que quanto mais confusas forem suas transações financeiras (por exemplo, codificadas para as contas erradas), mais caro será contratar um contador para limpá-las.

Você deve contratar um contador ou contador?

Nossa recomendação?

Se você tem poucas transações, gerencie seus próprios livros usando um software de escrituração contábil (ou planilha) e contrate um contador para arquivar seu imposto anualmente.

No entanto, se você tiver uma avalanche de transações e trabalhar com vários funcionários ou subcontratados, é melhor contratar um contador todo mês ou trimestre.

Como freelancer solo que trabalha com no máximo cinco clientes por mês, uso uma planilha para ficar por dentro dos meus clientes e receita. Sempre que reservo um novo projeto, atualizo-o imediatamente.

Observe as colunas abaixo que mostram o status do meu projeto e da fatura. Essas caixas de grade indicam o dinheiro que vai para o meu negócio e o que mais precisa ser feito. O gráfico à direita me ajuda a avaliar meus melhores e piores meses – informações valiosas que me ajudam a planejar minha carga de trabalho de acordo.

Fonte: Marijana Kay

Para despesas, eu as registro em uma planilha separada.

Essa abordagem pode não ser viável se você for proprietário de uma empresa com montanhas de despesas em diferentes categorias.

Nesse caso, use um software de contabilidade que codifique suas transações automaticamente. Ferramentas como o Cratoflow separam cada transação por categoria e atribui a ela um código de razão geral da conta sem que você faça o trabalho braçal.

Ele também categoriza instantaneamente seus depósitos e saques e reconcilia entradas de pagamento com faturas , ganhando tempo de volta para administrar seus negócios.

Agarre o acordo vitalício do Cratoflow no AppSumo hoje por US $ 69.

Seja qual for a sua decisão, não economize na contratação de um profissional para um novo par de olhos!

Não deixe que a contabilidade e a contabilidade se tornem uma tarefa árdua

Este guia de contabilidade versus contabilidade esclareceu a confusão?

Resumindo, se você contratar um contador ou contador, evite gerenciar seus registros financeiros no último minuto.

Para proprietários de pequenas empresas, comprometa-se a manter seus livros todos os meses e use uma ferramenta de contabilidade como o Cratoflow para codificar todas as transações corretamente. Quando a temporada de impostos se aproximar, contrate um contador e conceda acesso à sua ferramenta para revisá-los. Dessa forma, eles podem descobrir oportunidades para otimizar suas economias e receitas.

Claro, isso pode custar pelo menos US $ 300 por ano, mas você acabará economizando centenas e milhares de dinheiro nos próximos anos.

Administrar um negócio parece uma tarefa árdua — não precisa ser. Navegue por mais de 12.000 ferramentas no AppSumo para economizar muito nas melhores ferramentas para administrar e expandir seus negócios hoje.