Ritmo orçamentário: do rastreamento manual às ferramentas assistidas por IA

Publicados: 2023-11-26

O ritmo orçamentário costuma ser semelhante a navegar em um campo minado. Um aumento repentino no CPC no Google Ads durante um evento importante do setor ou uma mudança inesperada no algoritmo de entrega de anúncios do Facebook pode prejudicar uma estratégia de controle orçamentário bem planejada.

O risco? Ou queimando seu orçamento de PPC prematuramente durante um período de pico ou gastando menos quando o mercado está maduro, ambos levando a oportunidades perdidas e ROI abaixo do ideal.

Este artigo analisa estratégias que podem ajudar os anunciantes a manter o controle sobre seu orçamento de PPC, fazer ajustes de PPC informados e otimizar o orçamento de sua campanha para obter melhores retornos. Analisaremos várias técnicas de controle orçamentário, desde o controle manual em planilhas até o aproveitamento da IA para controlar os gastos com publicidade.

Principais conclusões

O rastreamento manual , embora ofereça controle e uma compreensão profunda dos dados, consome muito tempo e é mais sujeito a erros, tornando-o adequado para empresas menores ou campanhas menos complexas.
Ferramentas no aplicativo fornecidas por plataformas como Google Ads ou Bing oferecem insights específicos da plataforma, ideais para empresas que concentram seus esforços em uma única plataforma.
As ferramentas automatizadas oferecem equilíbrio, fornecendo eficiência e insights detalhados sem a intensidade de trabalho da agregação e rastreamento manual de dados. Eles são adequados para empresas e agências de marketing de médio e grande porte ou para aquelas que gerenciam campanhas em várias plataformas.
As ferramentas assistidas por IA são benéficas para empresas e agências que gerenciam campanhas complexas e de alto volume. Essas ferramentas oferecem a capacidade de processar grandes conjuntos de dados e fornecer insights sobre o ritmo do orçamento no local.

Os fundamentos do ritmo orçamentário

O ritmo do orçamento é uma estratégia fundamental no gerenciamento de campanhas PPC, orientando a distribuição dos gastos com publicidade ao longo do tempo para garantir visibilidade e impacto ideais. É uma abordagem tática que combina o monitoramento dos gastos com PPC e o ajuste do posicionamento dos anúncios para atingir os objetivos da campanha com eficiência.

O ritmo orçamentário eficaz evita o esgotamento prematuro do orçamento, permitindo uma presença consistente na campanha. É um processo duplo de relatórios e otimização de gastos com PPC para resolver discrepâncias de ritmo. É uma medida proativa para garantir a longevidade e a eficácia de uma campanha, alocando estrategicamente o orçamento ao longo de seu curso.

Componentes principais do ritmo orçamentário eficaz

Aqui estão os principais fundamentos do monitoramento de gastos com publicidade:

Alocação diária de gastos

Isso envolve definir e ajustar seus limites diários de gastos com PPC. Uma abordagem comum é dividir o orçamento total pelo número de dias da campanha. No entanto, isso não leva em conta as flutuações diárias do mercado.

É por isso que, para a maioria das campanhas, o limite de alocação de gastos diários = 2 * sua média diária. Por exemplo, se seu gasto médio diário for de R$ 1.500, o orçamento diário da campanha deverá ser de R$ 3.000. Essa abordagem dinâmica oferece espaço suficiente para ajustar os gastos diários com base nos dados de desempenho e nas tendências do mercado.

Relatórios e análises regulares

Implemente um sistema de relatórios robusto para analisar frequentemente o desempenho de suas campanhas. Isso deve incluir um detalhamento dos gastos por plataforma, campanha, grupo de anúncios e palavra-chave. Utilize estes dados para tomar decisões informadas sobre onde alocar o orçamento de forma mais eficaz.

Compreendendo algoritmos de plataforma

Cada plataforma de anúncios tem seu algoritmo para entrega de anúncios. Esses algoritmos afetam a forma como seu orçamento é gasto. Compreendê-los pode ajudar a otimizar seus gastos.

Por exemplo, o Google Ads usa um sistema de superfornecimento diário, que pode gastar até o dobro do orçamento diário definido, equilibrando isso ao longo de um mês. Planejar isso pode evitar déficits orçamentários no meio da campanha.

Ajustes de lance com base no desempenho

Monitore as métricas de desempenho da sua campanha (taxas de cliques, taxas de conversão, custo por aquisição) e ajuste os lances adequadamente. Reduzir os lances em palavras-chave ou conjuntos de anúncios com baixo desempenho pode economizar o orçamento da campanha para segmentos mais eficazes.

As ferramentas automatizadas de gerenciamento de propostas podem fazer ajustes em tempo real com base em regras e metas de desempenho predefinidas, aliviando a carga de ajustes manuais constantes e reduzindo o risco de erro humano.

Ajustes responsivos às condições de mercado

Fique atento a fatores externos, como tendências sazonais, atividades de concorrentes e eventos do setor, que podem influenciar o comportamento e os custos de pesquisa. Ajustar sua estratégia de controle orçamentário em resposta a esses fatores pode otimizar a eficácia dos gastos com publicidade.

Técnicas manuais de controle orçamentário

As técnicas manuais de controle orçamentário, embora trabalhosas, oferecem controle preciso sobre suas campanhas PPC.

Em primeiro lugar, crie uma planilha simples, mas eficaz, para monitoramento diário dos gastos com publicidade em relação ao orçamento geral da campanha. A estrutura do painel de ritmo deve ser adaptada às necessidades do seu negócio.

Aqui está um modelo simples de controle orçamentário para planilhas.

Modelo de acompanhamento orçamentário aprimorado para planilhas

Ao construir um rastreador para rastreamento manual de gastos com publicidade, seu foco principal deve ser agregar dados e configurar uma estrutura funcional e informativa.

Colete dados de todas as plataformas de publicidade que você usa (por exemplo, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Isto envolve a exportação de relatórios de dados de cada plataforma, normalmente disponíveis em formato CSV ou Excel. Consolide esses dados em sua planilha.
Use fórmulas do Excel ou do Planilhas Google para calcular o gasto cumulativo ao longo do tempo. Por exemplo, use uma fórmula de total acumulado para somar o gasto diário à medida que ele se acumula ao longo do mês. Se estiver projetando gastos futuros, use o gasto médio diário e os dias restantes do período da campanha para estimar despesas futuras.
Se você deseja analisar o ritmo do orçamento no contexto do desempenho geral da campanha, insira dados de desempenho como cliques, impressões, CTR, etc., juntamente com os dados de gastos. Isso ajuda a entender o retorno que você está obtendo com seus gastos com PPC.
Use fórmulas ou formatação condicional para destacar pontos de dados importantes, como CPCs altos ou taxas de conversão baixas.

A maior desvantagem do rastreamento manual de gastos com publicidade é que ele requer tempo e esforço significativos, especialmente para campanhas de grande escala com múltiplas plataformas de anúncios. A entrada e análise manual de dados são suscetíveis a erros humanos, que podem levar a conclusões e decisões incorretas.

Essa é a razão pela qual o ritmo orçamentário manual muitas vezes carece do aspecto em tempo real, levando a atrasos na tomada de decisões e a possíveis gastos excessivos ou insuficientes.

Acompanhamento de gastos com publicidade no aplicativo

Outra técnica para monitorar gastos com publicidade é utilizar soluções integradas de controle de orçamento de plataformas de publicidade. O rastreamento no aplicativo é melhor para:

Pequenas empresas que não executam campanhas complexas e multiplataforma;
Empresas concentrando seus esforços publicitários em uma única plataforma;
Empresas que estão começando com publicidade digital.

Aqui está uma visão mais detalhada de como isso é gerenciado em várias plataformas.

Acompanhamento de gastos do Google Ads

O Google Ads oferece relatórios detalhados onde você pode acompanhar os gastos diários e compará-los com o orçamento definido. Isso inclui a visualização de tendências de gastos e a capacidade de segmentar dados por campanha, grupo de anúncios ou palavra-chave.

Ao executar várias campanhas, você pode configurar um orçamento compartilhado. Isso garante que os gastos sejam otimizados de maneira geral com base no desempenho da campanha.

Você também pode configurar alertas personalizados para notificá-lo quando os gastos atingirem determinados limites, ajudando a evitar gastos excessivos.

Google Monitoramento de gastos com anúncios

O Bing Ads oferece relatórios detalhados que permitem aos anunciantes monitorar como seu orçamento está sendo gasto. A plataforma fornece um relatório de 'Resumo do orçamento' que inclui informações sobre gastos mensais, gastos médios diários e como os gastos estão sendo acompanhados em relação ao orçamento definido.

Para uma análise mais granular, os profissionais de marketing podem optar por visualizar os dados de gastos junto com as métricas de desempenho, dividir os gastos por palavras-chave e grupos de anúncios, segmentar os dados de gastos por localizações geográficas e demográficas ou comparar os gastos atuais com dados históricos.

Semelhante ao Google Ads, os profissionais de marketing podem configurar o Bing Ads para enviar notificações quando os gastos atingirem determinados limites ou se houver alterações significativas no desempenho da campanha.

Cada uma dessas plataformas fornece ferramentas essenciais para rastrear gastos com publicidade. No entanto, as ferramentas de rastreamento no aplicativo são limitadas às suas respectivas plataformas. Para empresas que executam campanhas em várias plataformas, isso significa que não terão uma visão unificada de seus gastos gerais com publicidade.

Fazer login em múltiplas plataformas para rastrear e analisar gastos também pode ser demorado e ineficiente. Cada plataforma tem sua interface e conjunto de recursos exclusivos, exigindo tempo e esforço para aprender e usar com eficácia.

Aproveitando ferramentas automatizadas de controle orçamentário

Ferramentas automatizadas como o Improvado melhoram significativamente o processo de controle orçamentário, economizando tempo e aumentando a precisão e a eficiência do gerenciamento orçamentário PPC. Veja como.

Integração com múltiplas plataformas

O Improvado se integra a várias plataformas de anúncios como Google Ads, plataformas de mídia social como Facebook Ads e TikTok Ads, plataformas de publicidade programática como The Trade Desk e DV360 e 500 outras fontes de dados, fornecendo uma abordagem unificada para o ritmo orçamentário em diferentes canais.

Isto é particularmente benéfico para campanhas executadas em múltiplas plataformas, garantindo uma alocação e otimização coesas do orçamento. Uma visão abrangente do desempenho da campanha também permite tomadas de decisões mais estratégicas e melhor controle financeiro.

Visibilidade granular de gastos

O Improvado oferece visibilidade granular sobre onde e como cada dólar é gasto. Isso significa ser capaz de rastrear gastos com publicidade em nível geográfico, canal, dispositivo, campanha, conjunto de anúncios ou até mesmo nível de anúncio, proporcionando clareza e controle sobre a alocação de orçamento em um grande portfólio.

Saiba mais sobre o painel de anúncios pagos do Improvado e como ele pode ajudá-lo a refinar sua estratégia de controle de orçamento e obter melhores resultados.

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Escalabilidade para gerenciamento de campanhas de alto volume

O Improvado pode ser dimensionado com eficiência para acomodar o alto volume de dados, mantendo a precisão e a consistência no rastreamento de gastos com publicidade sem a necessidade de intervenção manual.

Isso significa que se sua agência conquistar 20 novos clientes, você poderá configurar facilmente análises de anúncios pagos e controle de orçamento. No caso de uma marca global se expandir para novas regiões, a Improvado garantirá que você possa monitorar os gastos com publicidade desde o início e tomar decisões baseadas em dados em um novo mercado.

O recurso do Improvado chamado Workflows ajuda a manter um grande portfólio organizado. Fluxos de trabalho são ambientes onde você pode predefinir quem e qual nível de acesso eles têm a dados específicos. Por exemplo, você pode conectar escritórios regionais ou clientes a diferentes fluxos de trabalho e garantir que os membros da equipe vejam e editem apenas os dados relevantes para suas funções e responsabilidades.

Análise histórica de gastos

O Improvado inclui a capacidade de analisar dados históricos de gastos, fornecendo insights sobre padrões de gastos e eficácia ao longo do tempo. A plataforma carrega dois anos de dados históricos por padrão e pode sincronizar tantos dados históricos quanto você tiver em seu data warehouse.

Isto é crucial para agências e empresas que procuram refinar as suas estratégias de ritmo orçamental com base no desempenho passado.

Painéis de relatórios personalizáveis

O Improvado fornece um modelo de painel de anúncios pagos junto com um modelo para mesclar o desempenho dos anúncios e os dados do Google Analytics. Além disso, o Improvado integra-se perfeitamente com ferramentas populares de visualização de dados e BI, para que sua equipe possa criar um painel de controle personalizado ou trabalhe em conjunto com a equipe de serviços profissionais do Improvado para desenvolver um rastreador de gastos com publicidade personalizado.

Sistema de Alerta de Anomalias e Irregularidades

O sistema de alerta aprimorado pode notificar os usuários sobre quaisquer anomalias ou irregularidades nos gastos com PPC e métricas de desempenho, como picos ou quedas repentinas. Esse recurso é especialmente útil para identificar e resolver rapidamente problemas que podem afetar a eficiência do orçamento ou o desempenho da campanha.

Ritmo orçamentário assistido por IA

O ritmo orçamentário assistido por IA representa um avanço no gerenciamento de campanhas. Essas ferramentas podem contextualizar os dados de gastos de PPC em relação a uma gama mais ampla de variáveis, como dados de desempenho, mudanças no comportamento do consumidor ou até mesmo eventos globais, oferecendo uma compreensão mais profunda da eficiência de gastos.

Assistente de IA do Improvado

O Improvado AI Assistant é uma maneira totalmente nova de analisar o desempenho de marketing e operacionalizar dados. AI Assistant possui uma interface semelhante a um bate-papo onde você pode fazer perguntas em inglês simples. O assistente irá traduzi-los em SQL e consultar seu conjunto de dados para fornecer uma resposta.

Você pode pedir ao assistente para mostrar os gastos diários combinados com publicidade do Google e do Bing na semana passada, comparar os gastos com publicidade para categorias variadas ou avaliar os gastos com PPC em relação ao orçamento restante para períodos de tempo distintos, como trimestralmente ou anualmente.

AI Assistant é como um front-end para seu conjunto de dados. Em vez de olhar o painel ou consultar seu conjunto de dados, você pode simplesmente perguntar ao assistente.

O uso de um painel normalmente envolve a navegação manual por vários gráficos e tabelas para extrair dados relevantes. Requer que os usuários entendam o layout do painel e interpretem os dados corretamente. Os painéis também apresentam dados de maneira aberta à interpretação. No entanto, o AI Assistant processa os dados para fornecer uma resposta clara, garantindo resultados consistentes, independentemente de quem faz a pergunta ou quantas vezes ela é feita.

Consulte seus dados em inglês simples com o AI Assistant

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Ops! Algo deu errado ao enviar o formulário.

Escolhendo a solução certa de controle orçamentário

A seleção do método certo de rastreamento de gastos com publicidade depende do tamanho da sua empresa, da complexidade da campanha e dos recursos.

Pequenas empresas com campanhas simples podem optar pelo rastreamento manual para seu controle detalhado ou por ferramentas no aplicativo para sua funcionalidade amigável e específica da plataforma.

Empresas de médio e grande porte, especialmente aquelas que lidam com múltiplas plataformas, muitas vezes se beneficiam de ferramentas automatizadas que oferecem um equilíbrio entre eficiência e abrangência.

Para os tomadores de decisão que exigem insights rápidos, especialmente em cenários que exigem ajustes estratégicos rápidos, as ferramentas assistidas por IA servem como uma adição valiosa. Eles se destacam no fornecimento de insights instantâneos baseados em dados, complementando soluções automatizadas, permitindo tomadas de decisão rápidas e informadas em condições de mercado dinâmicas.