9 etapas para criar um modelo de equipe eficaz para sua empresa
Publicados: 2021-10-19Se você trabalha com RH, apostamos que está procurando maneiras interessantes e inovadoras de ajudar sua empresa a chegar onde deseja.
Isso provavelmente significa... um modelo de equipe eficaz.
Trabalhei em algumas empresas que lutaram para acompanhar o crescimento que experimentaram.
Muitas vezes, levou a ambientes estressantes e meus colegas de trabalho sofreram por causa disso. Não é bonito, e isso é um eufemismo.
É por isso que sua empresa precisa de algum tipo de modelo de equipe para garantir que haja o número certo de funcionários com a bolsa certa de ferramentas e habilidades para atingir suas metas.
O que é exatamente um modelo de recrutamento?
Resumindo, um modelo de equipe é uma coleção de gráficos, relatórios, gráficos e figuras que fornecem todas as respostas para ajudar sua empresa a passar para o próximo nível.
Com isso, queremos dizer coisas como a atividade atual da empresa, necessidades e orçamento. Basicamente, tem tudo a ver com a forma como sua equipe trabalha – tanto financeiramente quanto em relação ao tempo.
Quando você analisa seus fundamentos, os departamentos de RH usam modelos de pessoal para prever o futuro. Ele oferece às empresas a oportunidade de destacar suas metas atuais e construir um plano que ajude a alcançá-las.
Há duas coisas que todo modelo de equipe de primeira classe identificará desde o início. Em primeiro lugar, você deve calcular quantos funcionários sua empresa precisa para ter sucesso. E, em segundo lugar, quais habilidades esses funcionários precisam aprender para atender às necessidades de sua empresa?
Quanto mais cedo você puder responder a essas duas perguntas, mais clara será a direção que sua empresa precisa seguir. Não é ciência do foguete.
Isso levanta a questão: como você pode criar um modelo de pessoal eficaz? Role para baixo para descobrir.
Como construir um modelo de equipe eficaz
Avalie os objetivos da sua empresa
Faz sentido que o primeiro passo na construção de um modelo de equipe bem-sucedido seja olhar para trás e ver seu progresso atual. A chave é avaliar seus objetivos e os meios que você usa para alcançá-los. Então faça a si mesmo as seguintes perguntas:
- Quais são as metas mais importantes para o próximo ano?
- Em que áreas a empresa precisa se reorganizar?
- O que o RH pode fazer para fazer essas mudanças?
As respostas a essas perguntas simples são a base sobre a qual você constrói todo o seu modelo de equipe.
Identifique os desafios que seu processo de recrutamento pode enfrentar
Você não pode simplesmente esperar que seu modelo de pessoal funcione sem problemas. Você precisa antecipar que pode haver problemas que atrapalhem a construção de seu modelo de pessoal.
Verdade seja dita – fatores internos e externos podem estar em jogo aqui. Isso pode incluir coisas como leis em constante mudança, concorrência ou a maneira como uma posição em sua empresa inevitavelmente muda.
Embora esses fatores possam obstruir seu progresso, identificá-los antecipadamente pode informar quais candidatos você deve procurar durante o processo de recrutamento.
Analise a posição atual da sua empresa
Identificar metas realistas e os desafios que afetam o cumprimento delas permitirá que você passe para a próxima etapa. Isso é avaliar o status atual da sua empresa, especialmente do ponto de vista da equipe.
Para analisar isso com sucesso, você precisa coletar dados de várias áreas. Isso inclui as habilidades atuais dos funcionários que a empresa possui, seus recursos atuais, pessoal disponível e assim por diante.
Se você sabe onde sua empresa está atualmente em todas essas áreas, então você tem uma base para construir um modelo de pessoal.
Identifique as necessidades da sua empresa
Depois de ter a base para construir e um final de jogo em mente, agora você pode começar a identificar as ferramentas que sua empresa precisa para fazer a primeira etapa do processo acontecer.
É muito cedo para correr para a linha de chegada. O RH precisa continuar cuspindo ideias de como fazer com que seus objetivos originais aconteçam.
Destaque o que falta atualmente na estrutura da equipe
Você só pode identificar verdadeiramente o que a empresa precisa se perceber o que está faltando no momento – especificamente em sua estrutura de equipe.
Por exemplo, sua empresa pode não ter certas ferramentas organizacionais ou certos tipos de funcionários. Pense cuidadosamente sobre o que está faltando nas operações que você realmente precisa.
Monte uma solução
Qualquer pessoa pode apontar problemas em uma empresa. Se forem grandes o suficiente, até mesmo funcionários iniciantes os verão. Mas o RH precisa ser capaz de desenvolver soluções para esses problemas. Neste caso, as soluções referem-se aos novos cargos que pretende preencher.
Talvez a equipe precise de outro gerente para assumir algumas das responsabilidades de liderança. Ou você pode precisar trazer trabalhadores mais experientes para estabilizar o navio.
A solução depende completamente dos objetivos definidos nas etapas anteriores. Você poderá decidir que tipo de funcionários precisa recrutar ou reter.
Ajustar estratégia de recrutamento
Seu modelo de pessoal determinará como você escolhe recrutar futuros funcionários. Dependerá principalmente do pessoal que sua empresa precisa no momento. Pode ser necessário promover internamente, recontratar ex-funcionários ou contratar novos.
Seja qual for o caso, há uma série de estratégias de recrutamento que o RH pode implementar para terceirizar o funcionário que está procurando. Esses incluem:
- Fique de olho em quadros de empregos específicos
- Aprimorando as habilidades de entrevista
- Atualizar as descrições de trabalho para atender às necessidades atuais
- Organização de encontros virtuais
- Contratação de funcionários e estudantes de meio período
- Proporcionar estágios
- Usando sites de rede como o Linkedin
- Referências de funcionários
Quaisquer que sejam as estratégias que você escolha usar durante o recrutamento, as necessidades da empresa no modelo de pessoal devem sempre ter prioridade.
Contrate boas opções, não bons currículos
Pode ser tentador selecionar o candidato com o currículo mais impressionante. Mas se essa pessoa não atender às suas necessidades, simplesmente não é uma boa opção.
Para restringir suas escolhas de forma sensata, considere fazer o seguinte:
- Identifique candidatos com uma boa combinação de habilidades e qualidades que correspondam à cultura da empresa e à direção atual
- Entrevistas por telefone
- Iniciar entrevistas presenciais
- Crie um processo de integração passo a passo
No final do dia, bons ajustes podem vir em todas as formas e tamanhos. Eles podem ter vários níveis de experiência e vêm de praticamente qualquer formação. Um bom ajuste é um bom ajuste.
Retenha seus funcionários
Embora construir a equipe ideal seja uma etapa crucial em seu modelo de pessoal, manter esses funcionários por perto também é importante.
Se os funcionários são adaptáveis, independentes, prestativos uns com os outros e determinados a melhorar, então você tem uma equipe que vale a pena manter.
Há uma série de etapas que os gerentes de RH podem seguir para implementar uma retenção de funcionários bem-sucedida:
– Realize revisões de desempenho frequentes
– Promover o trabalho em equipe por meio de atividades e exercícios de união
– Oferecer aos funcionários reconhecimento onde é devido
– Dê vantagens aos seus funcionários (benefícios adicionais, por exemplo)
Essas etapas úteis trarão todos os tipos de benefícios, como moral da equipe, união e aumento da produtividade.
Ferramentas e software para ajudá-lo a implementar seu modelo de equipe
De acordo com um estudo de 2019, impressionantes 67% dos gerentes de contratação acreditam que é imperativo usar a tecnologia mais recente para fins de recrutamento. Mais e mais gerentes de RH estão fartos de métodos tediosos, como caneta e papel, planilhas e até mesmo telefonemas.
Felizmente, há uma grande variedade de ferramentas e softwares úteis que podem ser usados para ajudar a implementar seu modelo de equipe depois de criado.
Um aplicativo de equipe completo como o Connecteam ajudará você a simplificar suas operações diárias. Esse tipo de aplicativo permite que o RH gerencie vários aspectos de sua empresa, como controle de tempo, agendamento de turnos, engajamento de funcionários, comunicação interna e muito mais. O Connecteam garante que você possa gerenciar sua empresa em qualquer lugar.
Agendamento de turnos eficiente : atribua turnos/trabalhos dependendo dos requisitos. Adicione notas importantes, incluindo hora, endereço e outras instruções, os funcionários têm a opção de aceitar/rejeitar turnos, etc.
Disponibilidade em tempo real: verifique a disponibilidade dos funcionários e redistribua os turnos conforme necessário. Além disso, crie turnos abertos que os trabalhadores possam reivindicar com base em suas qualificações e conjunto de habilidades – primeiro a chegar, primeiro a ser servido!
Notificações de turno: Receba notificações sempre que um funcionário chegar, rejeitar ou não comparecer aos seus turnos.
Listas de verificação e formulários: mantenha os processos de relatórios rápidos e eficientes por meio de listas de verificação. Crie avaliações de funcionários, satisfação de funcionários e pesquisas de desempenho de equipe para compartilhar entre a alta administração.
Todas as políticas da empresa disponíveis: Os funcionários podem acessar todas as informações importantes da empresa em tempo real, incluindo manuais, políticas e manuais, etc.
Integração e treinamento de novos contratados: Use o Connecteam para treinar novos funcionários de forma rápida e eficaz. Eles podem preencher formulários de “ler e assinar” e vários outros tipos de treinamento móvel rapidamente.
Rastreamento de tempo/folha de pagamento automatizado Fique por dentro das horas de trabalho com facilidade e informe os funcionários automaticamente para garantir que eles estejam entrando e saindo. Revise quanto tempo está sendo gasto em cada tarefa e use os dados para informar a próxima rodada do modelo de equipe. Além disso, exporte facilmente planilhas de horas para QuickBooks Online ou Gusto para uma folha de pagamento precisa e suave.
Comunicação interna: mantenha as equipes informadas por meio de notificações, atualizações e bate-papos (1:1 e grupos). Descubra quais funcionários leram as atualizações enviadas e envie lembretes para aqueles que não leram. Além disso, localize detalhes importantes de todos os funcionários no diretório de funcionários.
Torne seu modelo de equipe mais eficaz com o Connecteam
Por que sua empresa precisa de um modelo de equipe
Se nesta fase você ainda estiver indeciso, vamos entender por que sua empresa precisa de um modelo de pessoal em primeiro lugar.
O COVID-19 certamente não facilitou a contratação de pessoal. Com o início da pandemia, as empresas foram obrigadas a fazer mudanças grosseiras, o que fez com que precisassem repensar seus planos de negócios. E os números não mentem.
Um estudo da Universidade de Chicago revelou que a pandemia fez com que as demissões subissem para 12,8%, com as novas contratações permanecendo em 3,8%. Isso significa que houve cerca de três novas contratações a cada dez demissões.
À medida que as restrições começaram a diminuir, as empresas correram para aumentar suas equipes novamente. Mas eles não trouxeram necessariamente funcionários com as habilidades certas para atender às suas necessidades. Na verdade, de acordo com um estudo de 2019, 52% dos gerentes de contratação afirmam que um dos principais desafios do recrutamento é encontrar os candidatos certos.
Acima, detalhamos passo a passo o que é necessário para construir um modelo de equipe de sucesso ao entrarmos em uma era pós-pandêmica. Antes que você perceba, sua equipe estará atirando em todos os cilindros.
O resultado final dos modelos de pessoal
Como os eventos recentes provaram, fatores internos e externos podem tornar imperativo que as empresas se reconstruam e voltem à prancheta.
Portanto, esteja você trabalhando em manufatura, saúde, varejo, transporte, hotelaria, limpeza ou segurança – os gerentes de RH precisam ter um plano detalhado quando se trata de atender às necessidades de seus negócios, tanto a curto quanto a longo prazo.
Um modelo de pessoal bem planejado fornecerá ao RH informações muito necessárias sobre os pontos fortes e fracos atuais da empresa, quais habilidades estão faltando no momento e quais soluções podem ser implementadas para atingir as metas definidas.
E depois de criar seu modelo de equipe, você pode implementá-lo usando um aplicativo completo para simplificar suas operações. Se você tem um plano, sua empresa já está no caminho do sucesso.
