O que é uma Auditoria Empresarial?

A auditoria de uma pequena empresa não significa necessariamente que você estará lidando com o Internal Revenue Service. Proprietários de pequenas empresas podem realizar auditorias internas anualmente. De qualquer forma, o processo de auditoria envolve a verificação de registros contábeis e números de declarações fiscais. A ideia é garantir que seus dados financeiros estejam corretos e que estejam de acordo com as leis tributárias.

O que é uma auditoria para pequenas empresas?

Este é um exame de registros fiscais e registros financeiros de pequenas empresas. A ideia é garantir que tudo esteja correto. Os livros contábeis e as demonstrações financeiras são examinados por auditores externos ou internos.

Tenha em mente que você precisa relatar coisas como uma conta bancária estrangeira ao IRS.

Por que as empresas são auditadas?

O IRS conduz auditorias de pequenas empresas por vários motivos diferentes. Aqui estão algumas das maneiras comuns pelas quais um empresário pode se encontrar na frente de um agente do IRS.

• Reivindicar 100% do uso comercial em um veículo pessoal.
• Reivindicar muitos anos de perdas de negócios seguidos.
• Arredondamento de números de informações financeiras.
• Outras más práticas financeiras, como deduções fora de sintonia.
• Uma receita de pequena empresa superior à média pode acionar um aviso de auditoria. No entanto, as chances não são altas de que você acabe em um escritório do IRS por causa deste.

Benefícios de uma Auditoria Empresarial

As auditorias de negócios atendem a vários propósitos úteis. Algumas empresas precisam examinar as demonstrações financeiras para cumprir os regulamentos. Outros precisam que uma empresa de contabilidade examine os registros financeiros para manter a eficiência. Aqui estão algumas boas razões pelas quais a maioria das auditorias são benéficas.

• Descubra a fraude: um auditor verifica diferentes tipos de fraude. Eliminar isso é importante para sociedades unipessoais e/ou empresas públicas . Também é uma boa maneira de descobrir o roubo de funcionários. Os fatores de risco incluem ter vários funcionários envolvidos no esquema.
• Aumente a eficiência: auditorias regulares podem destacar procedimentos e práticas redundantes. O processo de auditoria pode apresentar recomendações sobre como simplificar e melhorar os processos.
• As auditorias fornecem conformidade: existem obrigações estatutárias em todos os setores. As pequenas empresas que enfrentam problemas de não conformidade podem perder clientes e incorrer em pesadas multas. Os relatórios de auditoria são importantes para garantir o cumprimento das obrigações estatutárias. Uma fórmula estatística para calcular o tamanho da amostra é um bom ponto de partida.
• Auditorias fornecem melhores orçamentos: uma auditoria externa pode examinar declarações de impostos de empresas, declarações de impostos pessoais e extratos bancários. Mesmo uma auditoria interna pode ajudar os empresários com um orçamento melhor. Passivos, ativos, despesas e diferentes tipos de receitas estão incluídos. O processo de auditoria pode ajudar a destacar onde as finanças de uma empresa podem ser melhoradas. Um orçamento melhor segue naturalmente.
• As auditorias podem ajudar uma pequena empresa a obter financiamento. Empresários geralmente estão pensando em crescimento. As auditorias externas podem ajudar sua empresa a obter investidores ou bancos para fornecer financiamento. Uma linha de crédito pode ajudar a levar suas operações comerciais para o próximo nível.
• Auditorias destacam más práticas . Isso pode ajudar sua empresa a encontrar controles internos e práticas de auditoria que precisam ser alterados. Ajustar quaisquer problemas torna o tempo do imposto menos complicado.

Quais são os tipos de auditoria empresarial?

Uma auditoria de pequena empresa pode assumir várias formas diferentes. Você precisará reunir suas demonstrações financeiras e recibos, além de contratos de empréstimo para cada um dos itens a seguir:

Audições internas

Como o nome sugere, uma auditoria interna ocorre dentro de sua empresa. Essas auditorias internas são feitas por indivíduos ou por uma equipe. Eles analisam demonstrações financeiras, conformidade com políticas e preocupações operacionais, para citar algumas áreas.

Auditorias Fiscais

Esta é uma auditoria do IRS. Um profissional tributário examinará uma declaração de imposto de renda para garantir que ela seja precisa. Um auditor do IRS examinará os registros financeiros das empresas. Esses tipos de auditorias de pequenas empresas nem sempre indicam irregularidades. Uma auditoria do IRS como esta é selecionada com base em vários marcadores.

Auditorias de folha de pagamento

Os profissionais de recursos humanos de uma empresa conduzem esse tipo de auditoria interna. Trata-se de informações sobre os funcionários e de garantir que eles recebam o pagamento certo.

Auditorias Forenses

São auditorias técnicas que fazem parte de investigações civis ou criminais. Essas auditorias externas podem incluir uma agência antifraude. Os resultados podem ser usados ​​como evidência.

Auditorias Financeiras

Eles se concentram nos registros financeiros de uma pequena empresa. São utilizados documentos específicos que destacam ativos, investimentos, receitas e despesas. Não vai doer conhecer as regras 1099 para garantir que você registre qualquer receita adicional.

Auditoria de Correspondência

Estas são auditorias do IRS realizadas por telefone ou correio. Eles estão procurando informações fiscais adicionais sobre um problema ou item específico. É um dos tipos menos severos de auditorias fiscais. As auditorias por correspondência são muitas vezes apontadas para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade.

Auditoria de Campo

Este é outro tipo de auditoria do IRS. Estes podem ser realizados no escritório do seu contador, na sua empresa ou até mesmo na sua casa. As auditorias de campo são profundas e abrangentes.

O que está incluído em uma auditoria empresarial?

Esteja você procurando uma auditoria do IRS, uma auditoria interna ou outro tipo de profissional tributário, precisará conhecer os registros necessários. O seguinte pode ajudar a tornar tudo um processo tranquilo. Esta é apenas uma lista parcial de alguns dos documentos financeiros que você pode precisar apresentar.

Documentos detalhando roubo ou perda

Se houver danos a uma empresa, uma auditoria do IRS pode solicitar fotografias. Você precisa de cópias de relatórios policiais se não houver seguro.

Contas

Esses tipos de despesas comerciais incluem nomes organizacionais e individuais das pessoas que foram pagas. Uma auditoria externa também deseja ver as datas em que você pagou. Além do tipo de serviço.

Recibos

As auditorias do IRS vão querer ver como elas se relacionam com o seu negócio . O processo de auditoria leva em conta o dinheiro pago e recebido. Além disso, quilometragem em algumas circunstâncias.

Acordos de Empréstimo

Uma auditoria vai querer ver uma cópia do empréstimo original com a localização da propriedade. O montante emprestado e os termos também devem ser incluídos. Certifique-se de incluir um detalhamento de como o dinheiro foi usado para um auditor externo.

Ingressos

Empreiteiros independentes podem colocá-los em um relatório de auditoria. Eles precisam ser rotulados com o objetivo comercial da viagem. Organizar esses registros ajudará a agilizar qualquer tipo de auditoria junto.

Como se preparar para uma auditoria de negócios

Há algumas outras coisas que você precisará fazer para se preparar para uma auditoria. Você não pode evitar um deles completamente. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para se preparar.

• Mantenha registros precisos. Lembre-se de que os arquivos eletrônicos geralmente são aceitáveis. No entanto, se você não conseguir encontrar sua papelada, até mesmo uma despesa válida pode ser rejeitada.
• Uma auditoria sobre uma questão tributária se torna mais séria se seus registros forem terríveis. Se precisar de ajuda ou deduziu despesas que não deveria ou perdeu renda, chame um advogado tributário.

Lembre-se, existem diferentes tipos de auditorias. Quando você recebe um aviso de um gerente do IRS porque deseja examinar seus livros, eis o que você precisa fazer.

Processo de auditoria de negócios do IRS

Esses tipos de auditorias não precisam ser estressantes. Esse tipo de auditoria verificará suas informações comerciais para garantir que sejam precisas. O IRS pode escolher seu negócio aleatoriamente ou por meio de exames relacionados. Isso acontece quando sua empresa está envolvida com alguém que passou por uma auditoria.

Outros gatilhos incluem despesas excessivas e classificação incorreta de funcionários.

1. O processo começa com uma carta descrevendo os documentos e registros necessários.
2. Esses registros são examinados por agentes do IRS.
3. Há uma conferência de encerramento e relatório de exame no telefone.
4. O IRS informará se você deve dinheiro, multas e juros.
5. Eles encerram o caso se você concordar com uma carta de encerramento.

Quais são os princípios contábeis geralmente aceitos?

Estas são normas para contabilidade corporativa e empresarial. O Financial Accounting Standards Board (FASB) usa o GAAP como base para práticas e métodos.

Quais demonstrações financeiras são necessárias para uma auditoria?

Essas auditorias precisam ter declarações específicas incluídas. Esses incluem uma demonstração de resultados, um balanço patrimonial e uma demonstração de fluxo de caixa.

Quem pode exigir uma auditoria empresarial?

Uma auditoria externa pode ser solicitada por algumas entidades diferentes. Como o IRS, uma agência tributária ou seguradora e até mesmo um terceiro.

Por que você deve realizar uma auditoria empresarial independente?

É sempre uma boa ideia ter outro par de olhos olhando para seus números. É um movimento particularmente positivo ao procurar investidores. O processo de auditoria independente aumenta sua credibilidade.

Uma auditoria empresarial independente é uma boa ideia quando você está procurando um empréstimo. E quando você está procurando vender um negócio.

Quais são os seus direitos durante uma auditoria do IRS no seu negócio?

Saber quais direitos uma pequena empresa tem por meio de uma auditoria do IRS ajuda. Aqui estão apenas algumas das coisas que as empresas e os contribuintes devem estar cientes.

• Você tem direito à representação. Isso pode incluir um advogado fiscal ou contador público certificado.
• Você tem o direito de pagar apenas o valor da dívida fiscal devida.
• Você pode entrar com uma apelação fiscal dentro de 30 dias após o recebimento da sentença.

Você também tem direito a um serviço cortês e profissional dos funcionários do IRS.

Imagem: Envato Elements