5 melhores ferramentas de automação de processos de negócios para 2022 e além

Administrar um negócio é um exercício envolvente que exige muito planejamento, estratégia e inovação. Ele também vem com muitas responsabilidades e deveres: pessoal, ótimo atendimento ao cliente, gerenciamento e supervisão, vendas e marketing, logística e assim por diante.

Ao administrar um novo negócio, realizar essas tarefas exige muito trabalho e capital. Também tira o tempo que você poderia ter gasto lidando com outros aspectos cruciais do seu negócio.

Esta é uma das razões pelas quais tantas startups lutam para encontrar seus pés. Automatizar esses processos e tarefas repetitivos é uma excelente maneira de liberar seu tempo e recursos.

No artigo de hoje, analisamos cinco ferramentas de automação de processos de negócios das quais sua empresa pode se beneficiar significativamente. Vamos mergulhar!

As 5 principais ferramentas de automação de processos de negócios de 2022

1. Microsoft Power Automatize

A Microsoft Power Platform deu aos proprietários de empresas a liberdade de projetar aplicativos simples, eficazes e interativos sem saber codificar. A plataforma oferece várias ferramentas que executam diferentes funções. Um deles é o Power Automate, que é excelente para automatizar fluxos de trabalho e processos de negócios.

Essa ferramenta permite que você se concentre diretamente nos aspectos mais críticos da administração do seu negócio – e automatize o resto. O Power Automate facilita a automatização de fluxos; ou seja, fazer com que diferentes aplicativos e processos se comuniquem, eliminando a necessidade de processos manuais.

Ao projetar fluxos, você destaca um evento de 'gatilho' e, em seguida, escolhe qual resposta ele deve solicitar e assim por diante. Você pode fazer isso facilmente sem experiência prévia em programação, mas precisará se familiarizar com o designer de fluxo simples de apontar e clicar da plataforma.

O Power Automate também possui um AI Builder que ajudará a processar rapidamente formulários e aprovações, detectar textos e imagens ou até mesmo criar usando processos pré-concebidos. Toda empresa precisa de automação comercial inteligente.

2. Zapier

Hoje, muitas empresas têm uma série de aplicativos projetados para uso interno pelos membros da equipe. Por exemplo, você pode ter um aplicativo em que os funcionários fazem login em suas horas de trabalho, um aplicativo para se comunicar entre diferentes departamentos e outro para solicitar aprovação e liberação de despesas.

Embora esses aplicativos facilitem o fluxo de negócios, pesquisas mostram que 69% dos membros da equipe perdem mais de uma hora todos os dias alternando de um aplicativo para outro. O Zapier foi construído para resolver esse problema.

O Zapier ajuda a automatizar processos repetitivos entre dois ou mais aplicativos sem escrever código. Um evento em um aplicativo aciona o Zapier para 'instruir' outro aplicativo a fazer algo em resposta. Isso economiza os minutos cruciais que os membros da sua equipe desperdiçariam alternando repetidamente entre aplicativos.

O Zapier é simples de usar e pode ajudar a enviar mensagens pessoais de leads em potencial, compartilhar conteúdo nas mídias sociais e notificar os membros da equipe sobre leads.

3. Aplicativos de energia da Microsoft

Embora muitas pessoas não considerem o Power Apps uma plataforma de automação, ele possui recursos avançados de automação de processos de negócios dos quais sua empresa pode se beneficiar.

O Power Apps permite que todos criem aplicativos personalizados poderosos sem escrever muito código. Ele faz isso usando modelos pré-criados, simplicidade de arrastar e soltar e conectores de dados padronizados.

Em última análise, isso leva a processos de negócios totalmente automatizados que permitem que sua equipe se concentre nas tarefas mais cruciais.

O Power Apps integra-se perfeitamente a outros produtos da Microsoft, tornando a automação multiplataforma simples e rápida. O licenciamento do Powerapps é bastante acessível, especialmente se você levar em consideração o quão caro a criação de um aplicativo de negócios pode ser hoje.

Você está a apenas alguns cliques de uma empresa inteligente e automatizada

4. Gramaticalmente

Segundo as estatísticas, 46% das empresas pretendem gastar mais na criação de conteúdo até 2022. Esse conteúdo inclui páginas de blog, análises de produtos e e-mails de marketing, para citar alguns.

Grammarly é um assistente de escrita de IA que ajuda a garantir que qualquer conteúdo que você publique seja conciso e gramaticalmente correto.

Além de corrigir sua gramática, o Grammarly permite que você configure sua escrita para se adequar a públicos e situações específicas, dependendo se for formal ou informal.

O verificador gramatical também possui uma extensão do Chrome que funciona em vários sites, incluindo Gmail, Facebook, Docs e Messenger para corrigir conteúdo nessas plataformas em tempo real.

5. Gerente de Processos de Negócios da IBM

Os melhores empreendedores analisam seus dados e processos de negócios e os usam para prever o futuro e tomar decisões de negócios mais informadas. Isso parece simples no papel, mas é mais fácil falar do que fazer.

O Business Process Manager da IBM é uma ferramenta que você pode usar para analisar seus processos de negócios a partir de uma visão geral e fazer previsões de curto e longo prazo. Isso significa que você não está deixando nada ao acaso ao tomar decisões de negócios cruciais.

Esta plataforma tem uma interface apelativa e fácil de utilizar, permitindo-lhe desenhar, desenvolver e testar processos em minutos. Ele também fornece relatórios que serão essenciais para suas análises.

Bem vindo ao futuro!

Desde o uso de chatbots para orientar e direcionar novos usuários por meio de seu aplicativo até a implementação de um serviço de mensagens de resposta automática, há muito espaço para automação nos negócios hoje.

Automatizar processos e tarefas de negócios repetitivos é facilmente a melhor maneira de liberar tempo e energia para os membros de sua equipe. Isso permite que eles se concentrem em tarefas mais essenciais, como idealização e criação de produtos.

Lembre-se, você está a apenas alguns cliques de um negócio inteligente e automatizado. Escolha qualquer uma das cinco ferramentas descritas acima para otimizar seus processos.

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