17 dicas de segurança para viagens de negócios
Publicados: 2022-05-05As viagens de negócios são um equilíbrio entre estar seguro e seguir seus planos, mas muitas vezes é difícil saber se você está viajando com a maior segurança possível. Portanto, é essencial manter a segurança como prioridade máxima ao realizar viagens internacionais de negócios ou viagens domésticas. É por isso que este artigo está analisando mais de perto as viagens de negócios e, especificamente, dicas de viagens de negócios para ajudá-lo a viajar com mais segurança para o trabalho, incluindo conselhos do departamento de estado.
Qual é o maior risco para viajantes de negócios?
Nos negócios, as viagens trazem alguns riscos, por isso é importante ficar atento e tomar cuidado extra. Por exemplo, você pode estar viajando para destinos distantes com agitação política ou outros problemas, levando informações confidenciais ou confidenciais, bem como equipamentos de escritório caros.
Durante as viagens de negócios, é importante proteger você e seus pertences da mesma forma que faria em viagens pessoais. Para as mulheres, também é crucial procurar dicas de segurança de viagem especificamente para mulheres para garantir que você se sinta segura e confortável antes de sair e enquanto estiver no seu destino.
Principais dicas de segurança em viagens para viajantes a negócios
Para ajudar a tornar as viagens de negócios o mais tranquilas possível, reunimos algumas dicas práticas para ajudá-lo a viajar com segurança. Embora esta não seja uma lista completa, essas dicas são um ótimo ponto de partida para ajudá-lo a planejar uma viagem de negócios segura e produtiva.
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1. Adquira um seguro de viagem
As viagens de negócios geralmente significam que você está viajando com informações confidenciais e equipamentos de escritório. A compra de um seguro de viagem protege sua viagem não apenas em caso de cancelamentos e atrasos, mas também o conteúdo de seus pertences durante a viagem para mantê-lo perfeitamente seguro.
2. Mantenha seus documentos importantes seguros
Ao viajar a trabalho, você provavelmente levará consigo documentos cruciais – tanto pessoais quanto profissionais. Isso pode incluir:
- Passaporte
- EU IRIA
- Carteira de motorista
- Autorização de trabalho
- Documentos de visto de trabalho/autorização de entrada
- Contratos
- Memorandos
- Pesquisa competitiva e/ou informações sobre produtos
Mantenha seus documentos no quarto de hotel o máximo possível e use o cofre para armazenar informações importantes para quando você sair do quarto para evitar problemas. Salve cópias dos documentos no Google Drive para uma camada extra de proteção.
3. Fique de olho nos pertences pessoais
Assim como seus documentos, manter seus pertences pessoais seguros deve ser uma prioridade. Use o cofre do hotel quando possível, mas também invista em equipamentos de viagem que tenham um elemento de proteção quando estiver na cidade. Por exemplo, uma bolsa de dia à prova de violação ou algo como uma bolsa de mensageiro onde é mantida perto de você pode ajudar a manter seus objetos de valor seguros quando estiver fora do hotel.
4. Não coloque todo o seu dinheiro em um só lugar
Sempre separe seus cartões de crédito e dinheiro ao viajar. Geralmente, a aposta mais segura é manter algum dinheiro e um cartão com você e deixar um cartão de crédito de emergência e algum dinheiro em diferentes malas, como sua mala e bagagem de mão. Isso garante que você sempre tenha algum tipo de acesso a dinheiro de emergência e outros objetos de valor, mesmo se estiver em um destino desconhecido.
5. Seja extremamente cauteloso ao viajar sozinho
É preciso ter cuidado extra nesse tipo de viagem para viajantes individuais. Ao viajar sozinho, tome cuidado extra para manter você e seus pertences seguros. Fique alerta quando estiver fora de casa e sempre confie em seus instintos – se algo não parecer certo, mesmo que seja tão simples quanto contato visual por um tempo demais, vá embora. Prestar atenção ao seu entorno, principalmente no transporte público, também é crucial. Além disso, tente aprender um pouco do idioma local e dos costumes locais de antemão.
6. Certifique-se de ter acesso ao dinheiro de emergência
O dinheiro de emergência é incrivelmente vital e de diferentes formas. Como mencionado anteriormente, certifique-se de dividir seu dinheiro e garantir que você tenha uma maneira de acessar suas contas e transferir dinheiro. Teste os caixas eletrônicos locais com pequenas quantias com seu cartão e sempre mantenha alguns dólares em seus bolsos ou bolsas - é melhor do que não ter nada.
7. Beba com responsabilidade ao viajar
É tentador sair em um país estrangeiro, mas se for, beba com responsabilidade – especialmente se for sua primeira viagem a trabalho! É fácil se deixar levar, e é aí que alguém provavelmente tentará tirar vantagem de você. Portanto, mantenha seu consumo limitado a dois ou três e fique atento ao seu entorno ao voltar para o hotel.
8. Compre um cinto de dinheiro
Tente manter um cartão de crédito que não tenha taxas de transação estrangeira como backup para economizar dinheiro. Equipamentos de viagem como cintos de dinheiro ajudam a proteger seu dinheiro e cartão de crédito de ladrões e batedores de carteira. Você pode colocar uma carteira fictícia no bolso como uma distração e usar um cinto de dinheiro para manter suas coisas importantes, como dinheiro e cartões de crédito, seguras ao navegar pela cidade.
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9. Invista em um cadeado de viagem
Outra peça-chave do equipamento de viagem para sua viagem de negócios deve ser travas de viagem. Você pode usá-los para malas e malas durante o trânsito e ter uma mala trancada enquanto estiver hospedado no hotel. Os cadeados de viagem vêm em diferentes tipos, incluindo um cadeado de viagem onde você pode definir sua própria combinação para segurança extra. Você pode usar isso caso esteja viajando com equipamentos caros, como equipamentos de câmera caros ou até joias chamativas.
10. Cuidado com golpes de viagem
Infelizmente, os golpes de viagem são bastante comuns na maior parte do mundo, e os visitantes tendem a ser alvos fáceis. Verifique novamente antes de sair sobre quais tipos de golpes são feitos especificamente para que você possa estar ciente. Além disso, você pode entrar em contato com outros viajantes para obter dicas de segurança e ler blogs e experiências de viagem para entender o que os golpistas profissionais estão fazendo para evitar isso.
11. Procure avisos de viagem
Alguns destinos são mais seguros do que outros, portanto, verifique qualquer conselho que possa estar disponível antes de embarcar em sua próxima viagem. Além disso, o Departamento de Estado e outros órgãos governamentais geralmente aconselham após a viagem, dependendo das condições políticas, econômicas ou climáticas que estão sendo verificadas antes de solidificar seus planos de viagem.
12. Anote os detalhes de contato da sua embaixada local
Sempre que você estiver em um novo país, sempre faça uma pesquisa na embaixada mais próxima. Quando surgem circunstâncias inesperadas, como questões políticas, passaporte roubado ou outras emergências, a embaixada do seu país pode ajudá-lo com a situação e fornecer informações de segurança.
13. Anote os números dos serviços de emergência
Seguindo o último ponto, uma das dicas de viagem mais importantes também é pesquisar os serviços de emergência. Seria melhor se você tivesse informações de emergência disponíveis para o país que está visitando. Isso inclui localizar a delegacia de polícia mais próxima, o número de telefone da empresa de cartão de crédito e observar quaisquer sinais postados enquanto explora a cidade.