15 dicas de viagem de negócios

Publicados: 2022-05-09

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As viagens de negócios podem ser divertidas e emocionantes, mas há muitas coisas que você pode fazer para tornar a experiência melhor para uma viagem de negócios bem-sucedida. Quer você esteja viajando a negócios internacionais ou a negócios domésticos, há muitas coisas que você pode fazer para otimizar as viagens de negócios, incluindo a segurança das viagens de negócios. Aqui estão algumas das principais dicas de viagens de negócios a serem lembradas na sua próxima viagem.



Como usar essas dicas para viagens de negócios

Essas dicas provavelmente serão mais benéficas para um viajante de negócios pela primeira vez, mas mesmo profissionais experientes em viagens de negócios as considerarão valiosas como lembretes. Essas ótimas dicas podem ser incorporadas aos seus planos de viagem de negócios antes de você partir para o seu destino, bem como para quando você chegar lá.

Melhores dicas de viagem para sua próxima viagem de negócios

Reunimos algumas dicas essenciais de viagens de negócios para ajudar a tornar as viagens de negócios mais fáceis e ajudá-lo a obter mais de cada viagem neste artigo, com dicas adicionais de segurança de viagem para mulheres também disponíveis. Esta não é uma lista exaustiva, então sinta-se à vontade para compartilhar mais dicas de viagens de negócios nos comentários, pois isso ajudará outras pessoas!

1. Procure espaços de coworking em sua próxima viagem de negócios

Enquanto ficar em seu quarto de hotel pode ser tentador durante toda a viagem, por que não quebrar um pouco a monotonia? Um espaço de coworking é uma ótima maneira de conhecer pessoas em suas viagens corporativas e facilita o trabalho. Você pode fazer uma reunião de negócios lá ou alugar uma mesa para trabalhar e ficar conectado sem ficar preso em um quarto de hotel o dia todo. Como alternativa, você também pode ir a um café local para se exercitar também se um espaço de coworking não funcionar.

2. Acumule milhas aéreas

Se você estiver viajando para viajar, deve se inscrever para milhas aéreas em qualquer companhia aérea usada para viagens corporativas e/ou na companhia aérea de sua preferência. As milhas se acumulam quando você viaja com a mesma companhia aérea e você pode usar as vantagens como um voo mais barato, recompensas e vantagens em seu benefício para viagens pessoais e profissionais no futuro.

3. Participe de um programa de recompensas de hotel

Além de um programa de milhas aéreas, se você é um viajante de negócios frequente, também deve fazer parte de um programa de recompensas de hotel. Assim como as milhas aéreas, os programas de recompensas de hotéis oferecem muitas vantagens e benefícios à medida que você acumula pontos para quartos de hotel reservados em viagens de negócios. Isso pode ser útil tanto pessoal quanto profissionalmente, portanto, certifique-se de que todos os seus pontos sejam registrados.

4. Procure acesso ao saguão do aeroporto

Longas escalas, atrasos de voos, um voo longo ou uma combinação de tudo isso muitas vezes pode significar que você está preso em aeroportos por muito tempo e geralmente se sente bastante exausto. Lounges de aeroporto são definitivamente algo a considerar, pois oferecem muitos benefícios, incluindo lanches no aeroporto, comida, chuveiros, um lugar para descansar longe das multidões e muito mais. Você pode ter acesso aos lounges do aeroporto de algumas maneiras diferentes: Se você reservou a primeira classe ou a classe executiva, a maioria das companhias aéreas geralmente tem seus lounges de companhias aéreas. Você também pode obter acesso por meio de milhas aéreas, cartão de crédito de viagem e muito mais, portanto, pesquise antes.

Leia mais: viagens internacionais de negócios

5. Mantenha hábitos saudáveis

Mesmo quando viaja a trabalho com frequência, é crucial cuidar de si mesmo e estabelecer algum tipo de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. O jet lag e o ajuste ao horário local costumam ser problemas durante as viagens de negócios internacionais. No entanto, é fácil deixar os hábitos escorregarem durante a viagem, mesmo com viagens domésticas. Opte por lanches saudáveis ​​sempre que possível e use o ginásio do hotel onde pode manter a saúde cardiovascular e fazer uma pausa no trabalho. Você também pode planejar com antecedência e levar uma roupa de banho para poder usar a piscina do hotel se a academia parecer menos atraente, mas o objetivo é garantir que sua saúde física permaneça uma prioridade, mesmo ao viajar por um fuso horário diferente.

6. Procure ofertas de aluguel de carros

Se você precisar dirigir muito durante suas viagens de negócios, fique sempre atento às ofertas de aluguel de carros. Muitos hotéis e voos sem escalas com certas companhias aéreas têm ofertas de pacotes com aluguel de carros que podem economizar dinheiro e torná-lo mais eficiente. Você também pode configurá-lo para poder pegar o carro alugado no aeroporto e dirigir direto para o hotel, em vez de ter que procurar um táxi para maior facilidade.

7. Luz do pacote

As melhores dicas de malas para viajantes de negócios tendem a começar com a mesma: Leve a mala. A mala leve facilita a movimentação pelos aeroportos e significa menos tempo gasto tentando colocar tudo na mala no último minuto. Se você quer o essencial embalado facilmente, como artigos de higiene de viagem, kit de viagem, roupas casuais e roupas de negócios, mas não tem espaço, existem opções. Por exemplo, você pode investir em itens como cubos de embalagem para ajudá-lo a se manter organizado enquanto embala mais. Se você estiver embalando um terno, você também pode comprar uma bolsa para o paletó para evitar rugas.

8. Encontre a sua bagagem de mão perfeita

As malas de mão são malas de viagem essenciais que oferecem muitos benefícios para os viajantes. Eles geralmente são bem espaçosos, e ter bagagem de mão significa que você pode levar sua mala com você no avião. Além disso, agiliza bastante a viagem, já que você não está esperando na retirada da bagagem. Uma bagagem de mão geralmente é menor para um viajante de negócios e deve caber no compartimento superior do avião. Diferentes companhias aéreas têm requisitos de dimensões, portanto, verifique a política da companhia aérea antes de comprar – especialmente se estiver viajando para o exterior.

9. Considere comprar um seguro de viagem

O seguro viagem pode ser útil para viagens de negócios, pois oferece proteção para diferentes cenários. Dependendo de onde você está viajando e de outros fatores, pode valer a pena pesquisar opções de seguro para suas necessidades de viagens de negócios para emergências.

10. Faça o check-in do seu voo online

Fazer o check-in e obter seu cartão de embarque tende a ser uma das partes mais demoradas da viagem, mas, felizmente, as companhias aéreas criaram maneiras de facilitar. Por exemplo, agora você pode fazer check-in online para voos e adicionar seu cartão de embarque ao seu telefone. Dessa forma, você pode ir direto ao portão quando estiver no aeroporto e embarcar, em vez de ter que esperar na fila para fazer o check-in e receber um passe físico.

11. Invista em fones de ouvido com cancelamento de ruído

Bons fones de ouvido são importantes para viajantes de negócios e podem ser incrivelmente úteis para viagens de negócios longas e curtas. Um bom par de fones de ouvido de alta qualidade que cancelam o ruído pode tornar os voos barulhentos mais relaxantes, assistir a filmes e TV durante a viagem e até ajudá-lo a dormir um pouco. Dependendo de suas preferências, você pode obter fones de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Leia mais: Dicas de segurança para viagens de negócios

12. Faça seus relatórios de despesas com frequência

O relatório de despesas nem sempre é a tarefa mais divertida, mas é crucial. Uma das dicas de viagens de negócios mais populares tende a ser ficar de olho nas despesas enquanto viaja. Em vez de tentar armazenar todos os seus recibos e voltar atrás no preenchimento de relatórios, tente fazê-lo em qualquer lugar. Você pode tirar fotos de recibos e registrar despesas em partes durante a viagem para facilitar o processo.

13. Compre uma bolsa forte para laptop

Para sua próxima viagem de negócios, definitivamente vale a pena investir em uma bolsa para seu laptop. É útil tanto para viagens internacionais quanto domésticas e protege seu laptop de trabalho contra quedas ou danos desagradáveis. Algumas ótimas opções de bolsas estão disponíveis para laptops, incluindo uma elegante e compacta bolsa para laptop ou uma bolsa estilo mensageiro.

14. Otimize o processo aeroportuário

Se você planeja voar muito, encontrar maneiras de reduzir o tempo pode tornar a viagem muito mais fácil. Por exemplo, o check-in online é um método, mas os viajantes frequentes também têm outras maneiras de passar pelo processo do aeroporto mais rapidamente. Os viajantes de negócios podem se inscrever nos programas de pré-verificação Global Entry e TSA que oferecem imensos benefícios aos viajantes frequentes. Esses programas são projetados pelo governo para ajudá-lo a passar mais rapidamente pelas filas de segurança e reduzir o tempo gasto em filas. Você pode se inscrever nesses programas on-line e eles são essencialmente maneiras de agilizar o processo de segurança nos aeroportos.

15. Viajantes de negócios frequentes ainda podem explorar

Um equívoco comum é que você não pode explorar durante uma viagem de negócios, mas geralmente há maneiras de sair e ver pelo menos algumas partes da cidade. Procure alguns guias de visitantes locais e blogs de viagem com antecedência para entender o que está perto do seu hotel e o que é viável para você ver. Por exemplo, você pode experimentar um restaurante local popular durante o horário de almoço ou jantar mais cedo e assistir a alguns shows durante a semana depois do trabalho. Se você tiver que realizar viagens internacionais ou domésticas para um evento corporativo, tente estender sua estadia por alguns dias antes ou depois do evento e reserve um tempo para conferir a cidade e os locais.


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Imagem: Depositphotos


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