12 alternativas Calendly que tornam o agendamento indolor

Provavelmente, você não usa mais o Calendly porque:

• É caro (os recursos essenciais estão disponíveis apenas no plano mais caro) ou
• É limitado (por exemplo, deseja adicionar um código de cupom à sua página de reserva, mas o Calendly impossibilita isso)

Calendly se orgulha de sua simplicidade.

Para o usuário não técnico que só precisa agendar compromissos, é um vencedor claro. Mas se você está procurando uma ferramenta que faça mais, é hora de procurar em outro lugar.

Para este guia, entrei em contato com proprietários de pequenas empresas, profissionais de marketing e empreendedores. Perguntei o que eles não gostavam no Calendly e o que os fez mudar para a ferramenta de agendamento de reuniões atual.

Pronto para descobrir quais alternativas do Calendly funcionam para o seu negócio? Aqui estão os concorrentes:

Principais alternativas do Calendly para agendamento de consultas online

Antes de começarmos o âmago da questão, vamos ver os recursos que essas ferramentas de agendamento de consultas on-line têm em comum, que é o que você esperaria dessas ferramentas:

• Agendar reuniões
• Mostrar preferências de disponibilidade
• Evite reservas duplas
• Envie lembretes por e-mail para os convidados e evite não comparecimentos
• Ofereça integrações de calendário, incluindo Google Calendar, Outlook e Office 365
• Defina tempos de buffer entre reuniões

1. TidyCal

Preços: Plano gratuito disponível junto com uma oferta AppSumo Lifetime de $ 29. Pague uma vez, receba para sempre. Não há mais mensalidades.

Aplicativo para dispositivos móveis: Não (mas totalmente responsivo para dispositivos móveis e integrado ao Google Agenda e muito mais em breve)

Feito por nossa equipe da AppSumo Originals, o TidyCal é a solução de agendamento de consultas mais simples e acessível que existe.

Com até 10 conexões de calendário para conectar várias contas do Google (com mais integrações com iCloud e Microsoft Office em breve), você pode manter todas as suas solicitações de reserva em um só lugar e garantir que nunca mais faça uma reserva dupla.

Com recursos simples que não o sobrecarregam, em poucos minutos você será um

E, com um exclusivo “recurso de reserva paga”, use seu TidyCal para agendar compromissos para reuniões pagas – incluindo clientes, clientes e muito mais.

Além disso, muitos outros recursos para manter suas reuniões simples e organizadas: faça perguntas durante as reservas, defina vários tipos de reserva, configure a disponibilidade do dia da semana, incorpore seus compromissos e muito mais.

Prós: Simples e acessível, o TidyCal é a solução fácil para obter reservas gratuitas e pagas de clientes, clientes em potencial, oportunidades de vendas e muito mais.

Contras: Com recursos limitados, os recursos simples podem não ser suficientes para alguns usuários avançados.

2. Livro como um chefe

Preço: teste gratuito de 14 dias disponível. Os planos pagos começam em $ 90/ano com dois meses grátis. Obtenha a oferta anual Book Like a Boss no AppSumo hoje a partir de $ 125.

Aplicativo móvel: Não

Nem todo mundo precisa de um site completo para administrar um negócio. Às vezes, basta uma página de reserva poderosa que o ajude a gerenciar as operações.

Digite: Book Like A Boss, um agendador de compromissos que também ajuda você a vender seus produtos e serviços.

Com este hub de agendamento de compromissos tudo-em-um, você também pode promover seus links de mídia social para aumentar seu número de seguidores nas redes sociais, compartilhar perguntas frequentes de clientes em potencial para resolver objeções e incluir depoimentos para gerar conversões.

Hora de cancelar sua assinatura da plataforma de hospedagem na web e mudar para Book Like A Boss.

Prós: Página de reserva personalizável tudo-em-um com reservas ilimitadas e listagens de produtos e serviços.

Contras: Falta de aplicativo móvel e integrações limitadas (facilmente solucionáveis ​​com o Zapier).

Melhor para: proprietários de pequenas empresas (por exemplo, empresários, consultores, freelancers) que vendem produtos e serviços e agendam compromissos em um só lugar.

3 . CalendarHero

Preços: Plano gratuito disponível junto com um plano profissional de US$ 8/mês e um plano de equipe de US$ 12/mês.

Aplicativo para dispositivos móveis: não (mas totalmente responsivo para dispositivos móveis e integrado ao Slack, Outlook, Gmail e muito mais)

O CalendarHero se destaca de muitas outras alternativas do Calendly aqui com seu agendador de reuniões com inteligência artificial. A ferramenta sincroniza com seus calendários, solicita reuniões com base em sua disponibilidade e envia lembretes aos participantes, para que você possa relaxar e continuar o seu dia.

Como é compatível com Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex e muito mais, você pode conectar o CalendarHero para preencher automaticamente os links de conferência em todas as suas reuniões remotas .

O recurso People Insights fornece um resumo de com quem você está se reunindo, extraindo informações disponíveis publicamente associadas aos seus convidados.

Use os tipos de reunião do CalendarHero para personalizar sua experiência de reunião , para evitar reservas de última hora e reservas consecutivas, além de reservar automaticamente reuniões internas para priorizar clientes ocupados.

Prós: Graças aos modelos de aprendizado de máquina de IA, o CalendarHero entende seus hábitos de trabalho, padrões de reunião e relacionamentos de contato, eliminando o estresse manual do agendamento.

Contras: Pequena curva de aprendizado e você precisa de um e-mail do Google ou da Microsoft para se inscrever.

Melhor para: vendedores, representantes de suporte e profissionais de marketing que desejam agendar reuniões mais rapidamente e eliminar e-mails de ida e volta

4. Voz

Preço: teste gratuito de 30 dias. Os planos pagos começam em $ 5/mês.

Aplicativo móvel: Não

Vocus.io é mais do que uma ferramenta de software de agendamento de consultas.

Essa plataforma de divulgação de e-mail full-stack é uma extensão do Chrome para Gmail e GSuite que vem com três produtos em um só lugar: Caixa de entrada, Calendário e Campanhas.

Com o Vocus.io, você obtém o melhor retorno possível. Ele oferece recursos que abrangem agendamento de reuniões, configuração de campanhas de e-mail e colaboração em equipe, por apenas US$ 5 a US$ 20 por mês.

Para Daniel Carter, fundador da Zippy Electrics, o preço era óbvio:

“O Calendly é uma excelente ferramenta de agendamento de consultas. Eu costumava pagar $ 10/mês para acessar seus recursos do Plano Premium. No entanto, ao saber que a maioria de seus recursos essenciais estão disponíveis apenas no Pro Plan, fiquei completamente chocado.

Com isso, mudei minha ferramenta de agendamento de consultas para Vocus.io.

O Vocus.io é uma ferramenta melhor, pois oferece todos os seus recursos por apenas US $ 5 por mês. Isso inclui agendamento usando o Gmail, marca personalizada, domínio personalizado, campos de formulário personalizados e integrações com CRMs, Zoom e Salesforce nativo.”

Prós: Acessível e fácil de usar.

Contras: Disponível apenas como extensão do Chrome; sem suporte para plataformas móveis.

Melhor para: usuários do Gmail agendando reuniões.

5. Calendário

Preço: Começa grátis. Os planos pagos começam em $ 6/mês quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Sim (Apple iOS e Android)

Tudo no Calendar grita eficiência.

Esta ferramenta de agendamento e produtividade mostra como você gasta seu tempo e ajuda você a se concentrar em coisas importantes usando aprendizado de máquina e inteligência artificial.

Yaniv Masjedi, CMO da Nextiva, provedora de contact center na nuvem, resume por que o Calendar é uma excelente opção para os fãs de produtividade:

“O Calendar não é para profissionais que preferem a simplicidade e franqueza do Calendly. Eles podem não achar as métricas valiosas, mas para um profissional ocupado que deseja otimizar seu gerenciamento de tempo, o Calendar é a solução perfeita.”

Prós: Ferramenta de transcrição integrada, análise de reuniões e análise de pessoas.

Contras: Curva de aprendizado pequena, pois é diferente da ferramenta de calendário padrão.

Melhor para: Profissionais ocupados rastreando e otimizando seu tempo ao realizar reuniões.

6. Agendamento de acuidade

Preço: Começa grátis. 7 dias de teste gratuito disponível. Os planos pagos começam em $ 14/mês quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Sim (Apple iOS e Android)

Pergunte a qualquer consultor que use o Acuity Scheduling, e eles lhe dirão que traz o que o Calendly não tem para a mesa.

Para começar, você pode ativar descontos na página de reservas. Se você vende consultas pagas e costuma fazer promoções para atrair clientes para o seu negócio, não há como errar com o Acuity.

Delilah Orpi, que oferece sessões de coaching individuais no The Holistic Enchilada, mudou do Calendly para o Acuity devido a esse recurso específico:

“Lembro-me de pesquisar 'Como adicionar código de cupom ao Calendly?' e encontrar um fórum onde outros estavam reclamando que precisavam dessa opção, e as respostas recomendaram esmagadoramente o Acuity.

Uma vez que verifiquei o Acuity, fui vendido. Estou usando desde março e adoro. Acho que tem as mesmas opções e muito mais, como upsells, assinaturas, eventos de grupo, mais personalização e integrações.”

Prós: Faça upsell para clientes com complementos de checkout e ofereça cupons e vouchers para descontos e incentivos.

Contras: Curva de aprendizado pequena. Os não técnicos podem precisar de tempo para se acostumar com a interface.

Melhor para: Consultores e coaches que oferecem consultas pagas, treinamento e workshops.

7. Deriva

Preço: Começa grátis (apenas chat ao vivo). Os planos pagos são cotados de forma personalizada.

Aplicativo móvel: Sim (Apple iOS e Android)

Se você gerencia uma equipe de vendas, sabe como é frustrante quando os clientes são atribuídos aos representantes de vendas errados.

Bem, você nunca mais terá que passar por isso com Drift.

Drift é mais do que uma alternativa ao Calendly. Essa popular plataforma de marketing conversacional usa roteamento para garantir que cada cliente marque uma reunião com a pessoa certa em sua equipe. Além disso, você pode até mesmo dar as boas-vindas a esses usuários com uma mensagem hiperpersonalizada quando eles chegarem ao seu site.

Prós: Roteamento de leads e páginas de perfil personalizadas.

Ian Kelly, vice-presidente de operações da NuLeaf Naturals, escolheu o Drift em vez do Calendly, pois queria criar uma primeira impressão melhor:

“O Drift me ajuda a criar uma página de perfil que parece estelar. Isso fez com que minha antiga página do Calendly parecesse estar anos-luz atrás.”

Contras: Planos de preços íngremes. A maioria dos recursos (por exemplo, roteamento de leads) está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise do Drift.

Melhor para: Equipes de vendas que nutrem clientes em potencial desde o primeiro ponto de contato.

8. Nomear.ly

Preço: Começa grátis. Os planos pagos começam em US$ 8 por usuário a cada mês, quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Não

De todas as ferramentas desta lista, o Appoint.ly possui de longe o processo de agendamento mais simples .

Logo de cara, você pode criar diferentes tipos de compromissos e agendar reuniões em segundos.

É incrivelmente fácil de usar, mesmo se você for um usuário iniciante ou com problemas tecnológicos.

Se você está procurando uma ferramenta que faça todas as coisas importantes que um sistema de agendamento deve fazer (e você não quer lidar com widgets desnecessariamente complicados), dê uma chance ao Appoint.ly.

Prós: Facilidade de uso.

Contras: Falta de aplicativo móvel e pequenas falhas.

Melhor para: iniciantes em tecnologia que procuram uma maneira simples e fácil de configurar reuniões.

9. De forma harmoniosa

Fonte: Harmonize

Preço: Começa grátis. 14 dias de teste gratuito disponível. Os planos pagos começam em US$ 10/usuário por mês quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Não

Já ficou frustrado quando seu agendador de compromissos não funciona com o calendário que você está usando? Se sim, Harmonizely é para você.

A maioria dos sistemas de agendamento online suporta apenas os calendários mais populares (olhando para você, Google Calendar e iCloud), mas o Harmonizely funciona com praticamente qualquer calendário baseado em CalDAV que você possa imaginar (por exemplo, Zoho, FastMail, Daylite, etc).

É definitivamente uma ótima ferramenta se você deseja conectar vários calendários e obter sua disponibilidade de uma só vez.

Prós: Suporta uma variedade de calendários.

Contras: Falta de aplicativo móvel e pequenos problemas de atraso.

Melhor para: Profissionais que sincronizam todos os compromissos em vários calendários.

10. Hub de vendas do Hubspot

Preço: Começa grátis. Os planos pagos começam em $ 40/mês quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Sim (Apple iOS e Android)

Você usa várias ferramentas para executar suas operações de marketing e vendas? Se assim for, há uma maneira melhor.

Simplifique todas as atividades de vendas com o Hubspot Sales Hub. Você pode se conectar com clientes em potencial - conversar em tempo real, agendar compromissos, acompanhar, você escolhe - organizar seu processo de vendas e acompanhar suas metas em um único lugar.

Prós: Interface de usuário intuitiva e plataforma de vendas tudo-em-um.

Contras: Planos de preços íngremes.

Melhor para: Equipes de vendas agendando compromissos com leads e aumentando seu banco de dados em uma plataforma de vendas completa.

11. Encontro Pássaro

Preço: Gratuito.

Aplicativo móvel: Não

É fácil começar no MeetingBird. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever pelo Google ou Office 365 e começar a agendar reuniões imediatamente.

O que é ótimo sobre esta ferramenta de extensão do Google Chrome é que você pode inserir seus intervalos de tempo disponíveis como botões clicáveis ​​no e-mail. Uma vez clicado, o compromisso agendado entra em seu calendário e você recebe uma notificação por e-mail.

Sam Cohen, CEO da Goldtreeway, prefere o MeetingBird por causa de sua interface direta:

“MeetingBird oferece uma maneira muito mais eficiente de agendar compromissos do que um link do Calendly.”

Com o MeetingBird, você pode criar uma excelente experiência do cliente desde o início.

Prós: Botões clicáveis ​​no e-mail e totalmente gratuitos.

Contras: Falta de aplicativo móvel.

Melhor para: Profissionais que agendam reuniões ilimitadas gratuitamente.

12. Rabisco

Preço: teste gratuito de 14 dias. Os planos pagos começam em $ 4,49/mês quando cobrados anualmente.

Aplicativo móvel: Sim (Apple iOS e Android)

Coordenar reuniões de grupo em diferentes horários e fusos horários? Não, obrigado, isso soa como uma tarefa que só Amy Santiago assumiria.

Felizmente, o Doodle é uma das alternativas do Calendly que o torna um pouco mais fácil.

Com o instantâneo visual claro do Doodle, você pode ver quais participantes estão disponíveis e escolher a melhor data para hospedar sua reunião.

Existe até uma opção para limitar o número de votos por opção - um recurso útil se você for um consultor que faz chamadas de coaching exclusivas e deseja limitar o número de participantes!

Prós: Enquete da reunião do grupo. Você pode facilmente criar uma enquete e enviá-la aos participantes e permitir que eles escolham o melhor horário para a reunião.

Contras: Curva de aprendizado pequena. Os usuários relatam que leva algum tempo para se acostumar com a plataforma.

Melhor para: trabalhadores remotos agendando reuniões com membros da equipe em diferentes fusos horários.

Qual destas alternativas do Calendly você vai usar hoje?

Nenhuma ferramenta funciona para todos os negócios.

Um sistema de reservas online que funciona como um sonho para pequenas empresas pode se transformar em um aborrecimento exagerado para freelancers individuais.

Então, espero que este guia ajude você a encontrar uma solução de agendamento adequada para o seu negócio!

Para uma referência mais fácil, aqui está uma rápida recapitulação:

• TidyCal: A solução de reserva mais simples e acessível com até 10 conexões de calendário. Obtenha a oferta vitalícia TidyCal no AppSumo por US $ 29.
• Book Like A Boss: Pequenos empresários (por exemplo, empresários, consultores, freelancers) vendendo produtos e serviços e agendando compromissos em um só lugar. Obtenha a oferta anual Book Like a Boos no AppSumo hoje a partir de $ 125.
• CalendarHero: agendamento de reuniões com inteligência artificial para agendamentos mais rápidos, com lembretes automáticos e solicitações com base na disponibilidade.
• Vocus.io: usuários do Gmail agendando reuniões.
• Calendário: Profissionais ocupados rastreando e otimizando seu tempo ao realizar reuniões.
• Agendamento de acuidade: Consultores e treinadores que oferecem consultas, treinamentos e workshops pagos.
• Drift: Equipes de vendas nutrindo prospects desde o primeiro ponto de contato.
• Appoint.ly: iniciantes em tecnologia que procuram uma maneira simples e fácil de configurar reuniões.
• Harmonize: Profissionais sincronizando todos os compromissos em vários calendários.
• Hubspot: equipes de vendas agendando compromissos com leads e bancos de dados crescentes em uma plataforma de vendas completa.
• Meetingbird: Profissionais que agendam reuniões ilimitadas gratuitamente.
• Doodle: trabalhadores remotos agendando reuniões com membros da equipe em diferentes fusos horários.