Capture essas vendas: comece seu planejamento de negócios no 4º trimestre

Publicados: 2022-10-07

O tempo voa e as férias chegarão antes que você perceba, junto com um fluxo constante de clientes procurando os presentes perfeitos. Se você possui uma pequena empresa, agora é o momento perfeito para iniciar o planejamento do 4º trimestre.

É uma época do ano para muitas empresas, e por um bom motivo. Os gastos com férias normalmente representam uma grande parte das vendas anuais no varejo; se você não planejar com antecedência, você pode perder.

É muito cedo para começar o planejamento de negócios do 4º trimestre?

Você realmente precisa começar a planejar o 4º trimestre agora? Como agora mesmo?

A resposta é um sim retumbante!

Ao começar cedo, seus clientes podem colher os benefícios de seu trabalho árduo e você poderá evitar a confusão de última hora. Esse planejamento também ajuda você a se organizar, para aproveitar ao máximo as festas de fim de ano e ter tempo para aproveitar a vida.

Então comece agora a criar seu plano de negócios para o 4º trimestre.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento escrito detalhando seus objetivos de negócios e seu plano para alcançá-los. Ele pode ser usado para garantir financiamento de investidores, atrair os melhores talentos e ajudá-lo a manter o foco à medida que sua empresa cresce.

Mas você também pode fazer um plano de negócios menos formal para orientar sua tomada de decisão no dia a dia. Esse é o tipo de plano em que nos concentraremos no restante do artigo.

Plano de Negócios do 4º Trimestre para Pequenas Empresas

Antes do 4º trimestre chegar, você precisa ter um plano escrito de como sua empresa vai capturar as vendas e aproveitar a correria do feriado. Ao montar esse plano, considere estas perguntas:

Estoque : Você tem estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente? Você está estocando os produtos certos? Qual é o seu tempo de espera? Quando você precisa fazer pedidos com seus fornecedores?
Promoções : Que tipo de vendas ou promoções você fará? Vai ter promoção de Black Friday? Como você pode tornar seus produtos mais atraentes para os compradores de férias?
Envio : Se você vende online, qual é a sua estratégia de envio? Seus clientes esperam que você ofereça frete grátis? Você pode garantir a entrega em uma data específica? Você precisa encomendar suprimentos extras para que você tenha tudo o que precisa?
Preços : Seus preços permanecerão os mesmos ou você deve ajustá-los para os feriados? Existem descontos sazonais que você pode oferecer?
Pessoal : Você tem pessoal suficiente para cobrir a temporada de férias? Se não, como você pode compensar o déficit? Existem funcionários sazonais que você pode trazer para ajudar? De quanto tempo de folga sua equipe atual precisa e qual é o seu plano de cobertura?
Marketing : Qual é o seu plano para comercializar seus produtos e promoções do 4º trimestre? Em quais canais de mídia social você vai se concentrar? Você planeja usar e-mail marketing ou publicidade paga? Com que frequência você vai se comunicar com seus clientes? Qual é o seu orçamento de marketing?

Há muito o que pensar enquanto você está montando seu plano de negócios para o 4º trimestre. Mas não se preocupe - nós temos muitas dicas de negócios para ajudá-lo a se preparar. Vamos ver o que você precisa fazer.

Revisar e analisar dados de anos anteriores

Primeiras coisas primeiro. Você não pode planejar com precisão o futuro sem olhar para o que aconteceu no passado. Portanto, puxe seus dados de vendas de anos anteriores e observe-os de perto.

Concentre-se nas vendas gerais do ano, bem como nas vendas do 4º trimestre especificamente. Em seguida, veja quais produtos foram seus mais vendidos. Esses números dão uma boa ideia do que estocar este ano.

Aqui estão alguns outros itens para revisar em seus dados:

Quais promoções foram as mais bem sucedidas?
Qual foi o valor médio do seu pedido?
Qual foi a taxa de conversão das suas campanhas de fim de ano?
Quando ocorreu a maioria de suas vendas?
Quando foram seus momentos mais movimentados?

Embora os dados passados não possam garantir eventos futuros, essas informações ajudam você a ajustar seu plano de negócios do 4º trimestre para garantir que seja o mais eficaz possível. Também o ajudará a encontrar áreas onde pode melhorar.

Defina suas metas de vendas do 4º trimestre

Agora que você tem os dados e sabe o que esperar, é hora de definir algumas metas. Como seria um 4º trimestre de sucesso para você?

Pense no que você deseja alcançar e, em seguida, divida essas metas em partes menores e mais gerenciáveis. Por exemplo, se sua meta é aumentar as vendas em 20% no ano passado, como você fará isso acontecer?

Você pode tentar várias coisas diferentes, incluindo:

Aumentando seu orçamento de marketing
Mudando sua estratégia de preços
Lançamento de novos produtos
Ter promoções
Melhorar o design do seu site ou a experiência do usuário para incentivar mais vendas online
Oferecendo descontos ou frete grátis para os clientes
Tornar mais fácil para os clientes comprarem de você (por exemplo, oferecendo mais opções de pagamento)
Manter estoque suficiente disponível para que você não precise recusar vendas

Não existe uma solução única para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Portanto, reserve um tempo para pensar em várias opções diferentes para que você possa escolher o que funcionará melhor para o seu negócio.

Se você fizer isso para cada meta da sua lista, em breve terá um plano de ação para ajudar a tornar seu 4º trimestre o melhor.

Prepare seu inventário

Ninguém quer ser pego desprevenido durante a movimentada temporada de férias. E se você esperar até o último minuto para fazer o pedido de estoque, poderá enfrentar escassez de estoque e clientes insatisfeitos.

Para evitar isso, analise seus dados de vendas anteriores e crie um plano de estoque com as metas deste ano em mente. Dessa forma, você terá produtos suficientes à mão para atender à demanda do cliente sem gastar demais em estoque que pode ficar sem uso após o fim da corrida do feriado.

Se você está vendendo produtos físicos, também é um bom momento para começar a pensar em suas necessidades de embalagem e envio. Sua embalagem atual pode lidar com um aumento de volume? As suas taxas de envio estão configuradas de uma forma que lhe permite lucrar com o aumento das vendas?

Faça quaisquer alterações ou ajustes em seus planos de estoque e embalagem agora, para estar pronto quando as vendas do 4º trimestre começarem.

Prepare sua equipe

A menos que você esteja administrando uma empresa individual, você não alcançará suas metas de negócios do 4º trimestre por conta própria. Você vai precisar de sua equipe para fazer isso acontecer.

Comece definindo metas claras para todos trabalharem. Em seguida, explique o que você espera de cada membro da equipe e como suas funções contribuem para o sucesso do negócio.

Considere qualquer treinamento adicional que sua equipe possa precisar para se preparar para a corrida do 4º trimestre. Por exemplo, se você está lançando novos produtos, eles sabem como vendê-los? Se você estiver realizando promoções, eles entendem os detalhes e como executá-los corretamente?

É também o momento de pensar nas necessidades de pessoal em geral. Você deve contratar funcionários sazonais para ajudar com o aumento da carga de trabalho e solicitações de atendimento ao cliente? Você tem um plano para cobrir os funcionários que precisam de folga extra?

Embora os dados possam ajudá-lo a tomar algumas dessas decisões, sentar com sua equipe e obter a opinião deles também pode ser útil. Afinal, eles são aqueles cujo trabalho árduo faz com que suas metas de negócios do 4º trimestre se tornem realidade, então dê a eles uma voz no processo de planejamento.

Coloque seu plano de marketing em prática

Seus produtos não vão se vender sozinhos. Portanto, se você deseja aumentar suas vendas no 4º trimestre, precisa de um plano de marketing sólido.

Agora é a hora de decidir quais canais de marketing você usará e que tipo de mensagens deseja enviar ao seu público-alvo. Você vai:

Executar quaisquer vendas de férias?
Promover novos produtos?
Oferece frete grátis?
Fazer algo especial para o Sábado de Pequenas Empresas?

Seu plano de marketing também deve incluir um orçamento. Quanto você pode gastar em marketing e publicidade? Saber disso antecipadamente ajuda você a tomar decisões inteligentes sobre onde alocar seus recursos para que você não fique profundamente endividado em janeiro.

Ao fazer planos, decida como você medirá o sucesso de seus esforços de marketing. Isso pode ser qualquer coisa, desde números de vendas até tráfego do site ou engajamento de mídia social, então escolha o que faz sentido para você.

Ao configurar algumas métricas-chave agora, você poderá acompanhar seu progresso e ver o que está funcionando (e o que não está) à medida que avança no 4º trimestre.

Expanda seus negócios com o planejamento do 4º trimestre

Há muito o que fazer para preparar o seu negócio para o 4º trimestre. Mas, começando agora, você terá uma chance muito maior de atingir suas metas de vendas e expandir seus negócios.

Então, o que você está esperando? Comece hoje mesmo o planejamento do 4º trimestre!

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