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O que é Fraude de Chargeback?
Publicados: 2023-08-14
Um estorno ocorre quando um pagamento é revertido pelo banco do cliente. Chama-se fraude de chargeback quando os malfeitores enganam esse processo. Em vez de entrar em contato com um comerciante para obter um reembolso, eles vão direto para a instituição financeira.
Existem três tipos.
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- Chargebacks de fraude de cartão de crédito criminal . Um criminoso rouba um cartão e faz compras. E eles tentam recuperar o dinheiro.
- Reclamações de Fraude Amigável. O proprietário do cartão compra algo e solicita um estorno de qualquer maneira.
- Erros do comerciante. Este acontece com uma conta de comerciante. Eles aparecem em um extrato quando um cliente não recebe algo pelo qual pagou. Eles acontecem devido a erros de processamento, cobranças duplicadas acidentais e cobranças por assinaturas canceladas.
O que é fraude de chargeback?
Chargebacks que envolvem fraude amigável e/ou compras não autorizadas são um grande problema para os empreendedores. Eles não são mais apenas um custo de fazer negócios. Considere o fato de que a maioria dos comerciantes online (75%) viu um aumento nas tentativas de estornos ilegítimos em 2021.
- LEIA MAIS: 10 dicas para evitar estornos fraudulentos de vendas online
Quais regras regem o processo de estorno?
O processo por trás da emissão de transações bancárias digitais, como estornos, é simples. Aqui está uma visão geral... um titular de cartão autorizado não pode resolver um problema de compra com a empresa. No entanto, o cliente pode levar a disputa ao banco.
Aqui está o resto do processo.
- O banco ouve a reclamação do titular do cartão contra o comerciante. Eles estão procurando um motivo válido para resolver a disputa com o estorno. A maioria dos bancos fica do lado dos clientes que procuram esse tipo de reembolso.
- O banco emite um crédito provisório ao titular do cartão. O cliente recebe o valor da compra e o adquirente do lojista é notificado.
- O banco informa os comerciantes sobre a disputa.
- Os comerciantes podem combater esse tipo de disputa com o titular do cartão. Uma carta de refutação pode ser apresentada contra essas disputas de consumo. O banco emissor vai querer ver as evidências de apoio.
- Mesmo os comerciantes que perdem uma disputa com o cliente podem recorrer à arbitragem. A rede de cartões se envolve.
Visão geral do processo de estorno | Etapas do processo |
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Disputa do Titular do Cartão | Quando um titular de cartão autorizado não consegue resolver um problema de compra com a empresa, ele pode levar a disputa ao banco. |
Avaliação Bancária | O banco analisa a reivindicação do titular do cartão contra o comerciante, buscando motivos válidos para um estorno. A maioria dos bancos tende a ficar do lado dos clientes que buscam reembolsos. |
Crédito Provisório | O banco emite um crédito provisório ao titular do cartão, reembolsando o valor da compra. O adquirente do lojista é notificado da disputa. |
Notificação do comerciante | O banco informa o comerciante sobre a disputa, descrevendo os detalhes da reclamação do titular do cartão. |
Resposta do comerciante | Os comerciantes têm a opção de contestar a disputa do titular do cartão. Eles podem apresentar uma carta de refutação apoiada por evidências. |
Arbitragem | Os comerciantes podem recorrer à arbitragem mesmo que percam uma disputa com o cliente. A rede de cartões se envolve no processo. |
Códigos de motivo de estorno | Códigos alfanuméricos emitidos pelos bancos para categorizar os motivos dos estornos. Diferentes sistemas são usados para reverter compras com base nesses códigos. |
Falsos declínios e falsos positivos | Problemas decorrentes de análises impróprias de transações. Falsas recusas levam a compras legítimas perdidas, enquanto falsos positivos podem resultar no encerramento de contas. |
Lembre-se de que existem códigos de motivo de estorno. Eles são alfanuméricos e emitidos pelos bancos. Existem diferentes sistemas utilizados quando os clientes desejam reverter uma compra. Falsos declínios de boas compras acontecem quando as transações não são revisadas adequadamente. Os falsos positivos são semelhantes, mas uma conta pode ser encerrada.
Como ocorre a fraude de chargeback?
Chargebacks de fraude amigáveis, predominantes em transações digitais, surgem em vários cenários. A compreensão dessas instâncias esclarece a complexidade da fraude de estorno.
- Negligência não intencional: uma ocorrência frequente envolve clientes que fazem compras, mas posteriormente se esquecem delas. Particularmente comum em certas indústrias, como entrega de alimentos, um pedido de pizza tarde da noite pode escapar de sua memória. Quando chega a fatura do cartão de crédito, a cobrança gera confusão por falta de reconhecimento.
- Supervisão do comerciante: às vezes, os estornos decorrem de erros inocentes do comerciante. As empresas podem duplicar cobranças involuntariamente durante o processamento de pagamentos. Essas discrepâncias surgem quando o extrato do cartão de crédito exibe várias cobranças idênticas, levando os clientes a contestar transações errôneas.
- Transações domésticas não autorizadas: Estornos também podem resultar de compras não autorizadas por membros da família. Um membro da família, sem saber da intenção do titular da conta, faz uma transação não autorizada. Isso aciona um estorno quando o titular do cartão percebe a cobrança desconhecida.
- Fraude Criminal: A verdadeira fraude envolve intenção criminosa. Em casos de cartões roubados, os criminosos exploram a situação fazendo compras e tentando arrecadar dinheiro de forma ilícita. Esse tipo de fraude de estorno constitui um ato criminoso e requer ação legal para ser resolvido.
Chargebacks legítimos: nem todos os chargebacks são fraudulentos; alguns surgem de razões genuínas. Casos de pedidos extraviados e erros de remessa contribuem para estornos legítimos. Quando os clientes não recebem os produtos solicitados ou sofrem contratempos na entrega, eles legitimamente contestam as cobranças para buscar uma solução.
Ao reconhecer essas situações diferenciadas, as empresas podem compreender melhor a natureza multifacetada da fraude de estorno, permitindo-lhes implementar medidas de prevenção eficazes e navegar em disputas legítimas com mais habilidade.
Estratégias de Prevenção de Chargeback
Chargebacks representam desafios significativos para as empresas, muitas vezes resultantes de fraude amigável ou transações não autorizadas. O emprego de estratégias eficazes de prevenção é crucial para que os empreendedores mitiguem esses problemas e protejam suas receitas. Aqui estão algumas estratégias a serem consideradas:
- Melhore a comunicação com o cliente: estabeleça uma comunicação clara e transparente com os clientes. Forneça recibos detalhados, confirmações de remessa e informações de rastreamento de pedidos. Atualizações regulares sobre o status do pedido podem reduzir mal-entendidos e evitar disputas.
- Implemente políticas de reembolso rigorosas: tenha políticas de reembolso e devolução bem definidas em destaque em seu site. Certifique-se de que sejam fáceis de entender e acessíveis. Políticas transparentes podem desencorajar os clientes de registrar estornos desnecessários.
- Autenticação do cliente: implemente a autenticação multifator (MFA) para transações online. Essa camada extra de segurança, como verificação por SMS ou autenticação biométrica, pode impedir que indivíduos não autorizados façam compras.
- Descritores otimizados: use descritores de negócios precisos e reconhecíveis nos extratos de cobrança dos clientes. Isso reduz a probabilidade de os clientes contestarem cobranças que não reconhecem.
- Forneça um excelente atendimento ao cliente: forneça um atendimento excepcional ao cliente para resolver prontamente quaisquer preocupações ou problemas. Um cliente satisfeito tem menos probabilidade de iniciar um estorno, pois sentirá que suas preocupações estão sendo ouvidas e resolvidas.
- Análise de dados e detecção de fraudes: aproveite as ferramentas de análise de dados e detecção de fraudes para identificar padrões de comportamento suspeito. Monitore volumes de transações incomuns, endereços IP de alto risco e outros indicadores de atividade fraudulenta.
- Canais de Resolução de Disputas: Crie canais eficientes para que os clientes resolvam questões diretamente com o seu negócio. Facilite para que eles entrem em contato com sua equipe de suporte para obter assistência antes de recorrer a um estorno.
- Material Educacional: Forneça aos clientes informações sobre como funcionam os estornos e as consequências da apresentação de estornos fraudulentos. Eduque-os sobre as medidas adequadas a serem tomadas em caso de disputa.
- E-mails de confirmação de pedido: envie e-mails de confirmação imediatos após uma compra, detalhando a transação, os itens comprados e as informações de contato. Isso serve como um ponto de referência para os clientes e reduz a confusão.
- Monitorando taxas de chargeback: monitore regularmente sua taxa de chargeback, que é o número de chargebacks dividido pelo número total de transações. Processadores de pagamento e bancos geralmente têm limites; ficar dentro desses limites pode evitar penalidades e encerramento de contas.
- Documentação e evidência: mantenha registros completos de transações, interações com clientes e detalhes do pedido. No caso de um estorno, ter evidências bem documentadas pode fortalecer seu caso durante o processo de disputa.
- Colaboração com processadores de pagamento: trabalhe em estreita colaboração com seus processadores de pagamento para entender as tendências de chargeback e receber orientações sobre estratégias de prevenção. Eles podem oferecer insights e ferramentas para ajudar a gerenciar estornos de forma eficaz.
Ao implementar essas estratégias de prevenção de chargeback, as empresas podem minimizar o impacto de fraudes amigáveis e transações não autorizadas, promovendo a confiança dos clientes e a estabilidade financeira da empresa.
As pessoas podem ser pegas por fraude amigável?
A maioria dos estados torna a fraude amigável uma ofensa punível. Os advogados de Nova York Bachner & Associates, PC relatam que você pode ir para a prisão por um a três anos. E pagar uma multa de até $ 10.000.
Quais são as consequências da fraude de chargeback?
Esse tipo de fraude criminosa é um grande problema para os comerciantes. E qualquer tipo de disputa pode afetar também os cartões VISA dos clientes. Se você ainda está perguntando, a fraude de chargeback é ilegal? Confira essas consequências.
Para negócios:
- As pequenas empresas são atingidas com taxas. É a razão número um pela qual eles querem evitar estornos de fraude amigáveis. Sempre que ocorre uma fraude amigável, ou de qualquer tipo, os comerciantes precisam pagar uma taxa.
- Um sistema de estorno tem um limite. As multas são cobradas diretamente do comerciante se forem excedidas e contestar os estornos leva tempo.
- Acumule estornos suficientes e um banco fechará uma conta de comerciante.
Consequências de Estorno para os Consumidores.
Quando um cliente comete fraude, há consequências. As pequenas empresas podem evitar fraudes amigáveis educando-as.
- Estornos podem levar meses. Um reembolso legítimo é muito mais rápido.
- Mesmo a fraude familiar em que um membro da família usa as informações de pagamento do titular do cartão tem consequências. O titular do cartão autorizado pode ser penalizado. Esse tipo de fraude pode até encerrar contas bancárias.
Como você luta contra um estorno fraudulento?
Os custos de estorno aumentam quanto mais vezes um cliente faz um. A pesquisa diz que as disputas de chargeback podem custar até 250% acima da transação original.
Os comerciantes podem lutar contra a fraude. Uma carta de refutação indica o seu caso. Chama-se representação. Inclua informações sobre métodos de prevenção de fraudes, informações específicas do cliente e se uma compra anterior foi feita.
Aqui estão algumas outras informações sobre como lidar com disputas dessa maneira.
Fraude amigável é difícil de provar?
Sim, a fraude amigável pode assumir diferentes formas, por isso é difícil de detectar. Comerciantes e bancos costumam ouvir que os clientes não receberam as mercadorias quando na verdade querem evitar o pagamento.
Ou os clientes dizem que a experiência do cliente foi abaixo da média. Uma compra legítima foi feita, mas o cliente tem remorso do comprador. Eles podem dizer que os itens não correspondem às descrições online.
As empresas também dificultam a prova de fraude amigável. Eles não querem sinalizar contas de fraude amigáveis. Eles apenas sinalizam aqueles que cometem fraude amigável algumas vezes.
Conclusão
No mundo do comércio em constante evolução, a fraude de estorno surgiu como um desafio significativo para as empresas. À medida que as transações mudam para plataformas digitais, as nuances das atividades fraudulentas se tornam mais complexas. De compras não autorizadas a mal-entendidos genuínos, o mundo dos estornos abrange uma variedade de cenários.
É evidente que a fraude de estorno não é apenas um custo de fazer negócios; é uma preocupação premente que exige atenção. Com um aumento alarmante nas tentativas ilegítimas de estorno, os empresários devem fortalecer suas defesas contra essa ameaça. Compreendendo o processo de chargeback, implementando estratégias preventivas e educando os clientes sobre as repercussões do comportamento fraudulento, as empresas podem proteger sua receita e reputação.
Tanto para os comerciantes quanto para os consumidores, as consequências da fraude de estorno são de longo alcance. Desde penalidades financeiras e fechamento de contas para empresas até possíveis ramificações legais para clientes fraudulentos, as implicações destacam a necessidade de vigilância e comportamento ético.
Na batalha contínua contra a fraude de chargeback, a colaboração entre comerciantes, processadores de pagamento e instituições financeiras é vital. Ao trabalharem juntas, as empresas podem criar um ambiente de confiança e transparência, garantindo que as transações ocorram sem problemas e as disputas sejam resolvidas de forma justa.
Em um cenário onde a fraude amigável pode ser difícil de provar e as linhas entre disputas genuínas e fraudes são tênues, as empresas devem se adaptar e evoluir. Mantendo-se informado, implementando estratégias robustas e promovendo um senso de responsabilidade, a batalha contra a fraude de estorno pode ser travada de forma mais eficaz, levando a um ecossistema comercial mais seguro e resiliente.
Imagem: Envato Elements
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