Como usar o ChatGPT para agências de relações públicas

O ChatGPT é uma grande novidade, e todos os tipos de empresas estão se esforçando para descobrir como podem usá-lo para obter uma vantagem competitiva. Então, o que isso significa para as agências de relações públicas?

Todo mundo sabe que você pode usar o ChatGPT para marketing para escrever conteúdo para você, mas é capaz de ajudar as agências de muito mais maneiras do que isso.

Neste artigo, veremos algumas dicas de como usar o ChatGPT para agências de RP para aumentar suas receitas, reduzir custos e entregar excelentes resultados para seus clientes.

Índice

• Por que usar o ChatGPT para agências de relações públicas?

• Como aumentar as receitas da agência de relações públicas com o ChatGPT

• Como reduzir os custos da agência de relações públicas com o ChatGPT

• Como entregar melhores resultados de relações públicas com o ChatGPT

Por que usar o ChatGPT para agências de relações públicas?

Embora o ChatGPT não seja absolutamente um substituto nem mesmo para um executivo júnior de relações públicas, ele oferece alguns benefícios em relação aos membros humanos da equipe.

Para começar, é muito barato. Você pode usar a versão pública gratuita ou pode se inscrever no ChatGPT+ e obter acesso à versão mais recente, bem como uso prioritário durante períodos de alto volume, por aproximadamente o mesmo custo de uma xícara de café toda semana.

Dado o quão útil a ferramenta pode ser, é fácil se inscrever.

Em segundo lugar, o ChatGPT está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, todos os dias do ano . Todos nós sabemos que às vezes o PR pode ser um trabalho ininterrupto, especialmente quando uma crise inesperada de comunicação ocorre em um momento infeliz e, nessas situações, pode ser inestimável.

Finalmente, o ChatGPT é rápido . Embora possa não oferecer a mesma qualidade de trabalho de um profissional de relações públicas, pode fazer o trabalho muito mais rapidamente e, às vezes, é exatamente disso que você precisa.

Como aumentar as receitas da agência de relações públicas com o ChatGPT

A ferramenta pode ajudá-lo a simplificar todo o seu novo processo de negócios, desde a divulgação até a apresentação. Por exemplo, vamos imaginar que você queira fazer uma pequena prospecção enviando alguns e-mails frios para algumas empresas diferentes.

Como usar o ChatGPT para e-mails de prospecção de agências de relações públicas

Você pode começar pedindo ao ChatGPT para escrever esses e-mails para você, usando um prompt como este:

PR PROMPT: Trabalho em uma pequena agência de relações públicas e estou tentando conquistar novos clientes. Por favor, escreva um e-mail que eu possa enviar ao CMO da Fluffee-Stuff, um fabricante de móveis macios, explicando como nossos serviços de relações públicas podem ser valiosos para eles. Aqui estão mais alguns detalhes sobre a empresa: [adicione o máximo de informações sobre o cliente em potencial aqui]

Você pode ajudar o ChatGPT a fazer um trabalho melhor, fornecendo também algumas informações básicas sobre sua agência, como conhecimento especializado e experiência no setor. Embora seja sensato editar os e-mails antes de enviar, essa ainda é uma maneira muito mais rápida de gerar muitos e-mails personalizados, em vez de escrevê-los todos do zero.

Como usar o ChatGPT para criar um plano de relações públicas

O ChatGPT lembra o contexto de cada tópico de discussão que você cria. Portanto, se você criar um tópico de bate-papo separado para cada um dos e-mails que deseja enviar, poderá continuar a conversa com o ChatGPT sobre essa empresa específica, o que pode ser útil para gerar mais conteúdo.

Por exemplo, você pode pedir ao ChatGPT para ajudá-lo a criar uma estratégia de relações públicas:

PR PROMPT: A Fluffee-Stuff está planejando lançar uma nova linha de almofadas de tamanho gigante com memes populares da internet impressos nelas, como um presente inovador a tempo para a temporada de compras natalinas. Crie um plano de lançamento de relações públicas que minha agência possa recomendar ao cliente.

Claro, você é um profissional de relações públicas com muita experiência em criar esse tipo de plano, mas a vantagem de usar o ChatGPT é que ele pode lhe dar um esqueleto para trabalhar muito rapidamente, e então você pode adicionar suas próprias ideias criativas .

Como usar o ChatGPT para criar um pitch deck de relações públicas

Mesmo que a ferramenta só possa ser usada para produzir texto (por enquanto), você ainda pode usá-la para ajudá-lo a criar novos pitch decks para agências de RP.

PR PROMPT: A Fluffee-Stuff convidou minha agência para apresentar suas necessidades de relações públicas. Crie uma apresentação de apresentação de 20 slides para nos ajudar a ganhar a conta. Dois slides devem ser dedicados ao lançamento da almofada gigante, mas também incluir uma visão geral de um plano para suas necessidades contínuas de RP. Para cada slide inclua três seções; o texto a ser exibido no slide, uma descrição das imagens a serem usadas no slide e notas sobre os pontos-chave que devemos discutir ao apresentar o slide.

Novamente, lembre-se de que quanto mais informações básicas você fornecer, junto com detalhes específicos sobre suas necessidades, melhor o ChatGPT pode funcionar para você.

Como reduzir os custos da agência de relações públicas com o ChatGPT

A redução de custos é onde o ChatGPT pode realmente brilhar para as agências de relações públicas, pois pode ajudá-lo a automatizar muitas tarefas demoradas e ajudar seus executivos a gastar menos tempo em trabalhos de baixo valor, para que possam gastar mais tempo em trabalhos faturáveis ​​de alto valor. projetos para clientes.

Como criar relatórios de cobertura de relações públicas com o ChatGPT

Por exemplo, ao criar relatórios de cobertura, você pode usar o ChatGPT para resumir rapidamente o conteúdo de artigos longos usando um prompt como este:

PR PROMPT: Eu trabalho para o departamento de RP da Fluffee-Stuff. Faça um resumo do artigo a seguir, focando nos pontos mais relevantes para a nossa marca. Além disso, explique o sentimento deste artigo e se é positivo ou negativo para nossa empresa. [Adicione o texto do artigo aqui]

Embora não recomendemos que você substitua seus redatores pelo ChatGPT, ele pode ser uma ferramenta útil para ajudá-los a criar conteúdo mais rapidamente . Quando se trata de escrever uma cópia envolvente que atinja os objetivos específicos de que você precisa, os escritores humanos são simplesmente melhores do que a IA, mas há alguns problemas com a escrita que a IA pode ajudar:

• Começar costuma ser a parte mais difícil – os escritores chamam isso de “ a tirania da página em branco ”.
• Como disse Ernest Hemingway, “ Toda escrita é reescrita ” - o que significa que uma boa edição é tão importante quanto uma boa escrita.

Dica: saiba mais sobre nosso assistente de redação Meltwater AI para gerentes de mídia social

Portanto, se você está lutando para começar a escrever um comunicado à imprensa, artigo de opinião, postagem de blog ou qualquer outra coisa, pode usar o ChatGPT para começar. Mesmo com um bom prompt, a saída quase certamente não será exatamente o que você precisa, mas pelo menos fornecerá um ponto de partida mais produtivo do que um documento vazio. Isso significa que você pode começar o estágio de reescrita mais cedo e chegar ao resultado final muito mais rápido do que se tivesse que escrever tudo do zero.

O prompt que você usaria para isso depende do que você precisa escrever, mas é uma boa prática incluir o máximo de detalhes possível, como se estivesse fornecendo um resumo para um redator profissional. Desta forma, você pode ajudar o ChatGPT a entregar um primeiro rascunho melhor que exigirá menos edição.

Como economizar tempo com o alcance da mídia usando o ChatGPT

Você também pode economizar tempo com o alcance da mídia. Da mesma forma que mostramos como usar o ChatGPT para ajudá-lo a escrever novos pitches de negócios, você também pode usá-lo para criar pitches de mídia mais rapidamente.

Idealmente, você deve usar esse prompt em um tópico de bate-papo em que já discutiu o negócio e o produto que deseja apresentar, para que a IA se lembre de todos os contextos relevantes. Caso contrário, você precisará explicar o contexto novamente em um prompt maior:

PROMPT PR: Escreva um e-mail para convencer um jornalista de estilo de vida da revista Vanity Fair de que uma história sobre a nova almofada de memes Fluffee-Stuff jumbo seria de interesse para seu público exigente.

Você também pode usar a mesma abordagem para divulgação de marketing de influenciadores.

Como entregar melhores resultados de relações públicas com o ChatGPT

Nada supera a experiência e os instintos de um profissional de relações públicas, mas, assim como o ChatGPT pode ajudar redatores habilidosos a trabalhar com mais eficiência, também pode ajudar executivos de relações públicas a obter melhores resultados, mais rapidamente.

Como usar o ChatGPT para brainstorming de relações públicas

Você pode usar o ChatGPT como uma fonte extra de inspiração em brainstorms ou quando quiser fazer um brainstorm rápido, mas não há pessoas suficientes por perto. Basta pedir ajuda sobre praticamente qualquer coisa e ele fornecerá uma lista de ideias que geralmente serão de qualidade mista, mas, se nada mais, elas podem pelo menos ajudar a estimular sua própria criatividade.

Por exemplo:

PR PROMPT: Preciso de algumas novas ideias criativas para promover as almofadas de meme jumbo Fluffee-Stuff na mídia. Por favor, me dê 10 novas ideias de histórias de relações públicas que possam convencer jornalistas em revistas de estilo de vida e jornais nacionais a escrever sobre este produto.

Como usar o ChatGPT para personalizar textos para clientes

O ChatGPT também pode ajudá-lo a personalizar tudo, como e-mails para clientes, jornalistas ou influenciadores, press releases, relatórios e muito mais, simplesmente pedindo que ele dê uma olhada no item pelas lentes do público-alvo. Aqui está um exemplo.

PROMPT PR: Por favor, leia o seguinte texto de um resumo mensal da atividade PR e ajude-me a personalizá-lo para que seja mais relevante para as necessidades do meu cliente. Minha cliente é a chefe de marketing de influenciadores da Fluffee-Stuff, e suas principais preocupações são a) garantir que minha agência forneça consistentemente um ROI forte, b) construir relacionamentos com um círculo mais amplo de influenciadores populares e, finalmente, c) garantir que a Fluffee A marca Stuff é vista como divertida, amigável e de alta qualidade. Analise este texto e me dê algumas sugestões para garantir que o relatório seja especificamente relevante para ela: [adicione o texto do relatório aqui]

Como usar o ChatGPT para resumir textos

Além de criar conteúdo, você pode usar o ChatGPT para digerir informações com mais eficiência. Quantas vezes você baixou um relatório de aparência interessante ou marcou um artigo como favorito, prometendo a si mesmo que o lerá mais tarde, apenas para apagá-lo seis meses depois, sem ser lido.

Em vez disso, cole o conteúdo no ChatGPT e peça para resumir as informações mais importantes para que você possa absorvê-las em alguns minutos.

Isso torna mais fácil para você se manter informado sobre as tendências do setor e novas ideias que o ajudarão a oferecer melhores resultados para seus clientes.

Conclusão: Abraçando o Poder do ChatGPT para Agências de RP

Estes são apenas alguns exemplos de como as agências de relações públicas podem usar o ChatGPT e, esperamos, tenham inspirado você a encontrar novas maneiras de usar a ferramenta.

Na Meltwater, incorporamos o poder do ChatGPT em nosso conjunto de relações com a mídia para ajudar os profissionais de relações públicas a realizar atividades de divulgação de mídia com mais eficiência e também em nosso conjunto de gerenciamento de mídia social, capacitando os gerentes de mídia social a criar conteúdo envolvente mais rápido do que nunca.

Saiba mais sobre nossas soluções ao preencher o formulário a seguir para solicitar uma demonstração.