Clockify Vs. Toggl: Qual é o melhor aplicativo de controle de tempo?

Um aplicativo de controle de tempo confiável e fácil de usar garante que os funcionários sejam pagos corretamente pelas horas trabalhadas. Ele também permite que os gerentes saibam quando sua equipe está trabalhando e quanto tempo eles gastam em cada tarefa. Além disso, um aplicativo de rastreamento de tempo gera quadros de horários sem erros e simplifica o faturamento dos clientes.

Clockify e Toggl são dois dos aplicativos de gerenciamento de tempo mais populares atualmente. Ambos oferecem ferramentas para registrar tempo, gerar relatórios e gerenciar projetos. Mas como eles são diferentes - e qual é o melhor?

Abaixo, comparamos Clockify e Toggl para ajudá-lo a decidir qual software de rastreamento de tempo é ideal para o seu negócio.

O que é o Toggl?

Toggl é um fornecedor de software para pequenas empresas com mais de 5 milhões de usuários. Atualmente, a empresa oferece três plataformas: Rastreie, Planeje e Contrate. Vamos nos concentrar no Toggl Track, o software de rastreamento de tempo do Toggl.

O Toggl Track oferece registro automático de tempo e rastreia quanto tempo os funcionários gastam em tarefas. Possui uma interface amigável, integra-se com mais de 100 plataformas populares de software de negócios e possui recursos para freelancers e empresas de grande porte.

Com o Toggl Track, os gerentes de projeto podem gerar relatórios automaticamente e garantir que os projetos estejam dentro do orçamento. Eles também podem criar quadros de horários para executar a folha de pagamento e faturas para clientes de cobrança.

O Toggl não inclui recursos de monitoramento de funcionários, como captura de tela ou rastreamento de localização em seu aplicativo móvel. Essa abordagem livre de vigilância pode capacitar os funcionários, mas também torna mais difícil para os gerentes evitar o roubo de tempo.

Alternar principais recursos

• Rastreamento de tempo: os funcionários podem rastrear o tempo manualmente ou com automações.
• Funciona em várias plataformas: o Toggl pode rastrear o tempo por meio de aplicativos para desktop, dispositivos móveis e web. Ele também pode rastrear o tempo em que um funcionário está offline e sincronizar os dados posteriormente.
• Relatórios detalhados: os gerentes podem visualizar relatórios de tempo para funcionários individuais ou equipes inteiras.
• Faturamento e orçamento: personalize as taxas faturáveis ​​para criar faturas automaticamente. Toggl também prevê quanto os projetos vão custar.
• Integrações: o Toggl se integra a mais de 100 aplicativos de negócios, incluindo aplicativos de automação como o Zapier. O software de rastreamento de tempo da Toggl também se integra ao seu calendário.

Alternar prós

• Interface amigável
• Criar e enviar faturas
• Suporte para rastreamento de tempo automatizado
• Ferramentas para orçamento de projetos
• Mais de 100 integrações de software

Alternar contras

• Não oferece rastreamento de localização GPS ou capturas de tela para auditar entradas de tempo
• Caro em comparação com outros aplicativos de rastreamento de tempo

O que é Clockify?

Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo amplamente utilizado. Oferece um plano gratuito para usuários ilimitados e planos premium para empresas de médio e grande porte.

Clockify permite que os funcionários organizem entradas de tempo por projeto, subprojeto e tarefa. Os funcionários podem visualizar os relatórios de suas próprias entradas de tempo, enquanto os gerentes podem revisar os relatórios de equipes pequenas.

Além do rastreamento de tempo, o Clockify suporta rastreamento de frequência e folga remunerada (PTO), rastreamento de despesas e agendamento de trabalho. Os gerentes podem ver quais funcionários estão disponíveis a qualquer momento.

Ao contrário do Toggl, o Clockify oferece alguns recursos de vigilância de funcionários. Embora possam ser um pouco intrusivos, também podem ser muito úteis para os gerentes. O rastreamento de localização por GPS permite que os gerentes categorizem o tempo por local de trabalho, enquanto as capturas de tela dos computadores dos funcionários podem confirmar se eles estavam realmente trabalhando em uma tarefa.

Principais recursos do Clockify

• Funciona em várias plataformas: Clockify está disponível para desktop, web e mobile. Ele também possui um aplicativo de quiosque, para que os funcionários possam acompanhar o tempo em um dispositivo compartilhado.
• Rastreamento de localização por GPS: veja as localizações dos funcionários quando eles marcam o horário fora de um local de trabalho.
• Rastreamento de projetos: defina taxas faturáveis ​​para cada funcionário para garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento e para faturar os clientes corretamente.
• Agendamento de trabalho: agende funcionários para tarefas e veja quem está trabalhando e quem está disponível para trabalhar.
• Integrações: Clockify integra-se com mais de 80 plataformas de software de negócios, incluindo software de gerenciamento de projetos como Trello e Asana.

Clockify prós

• Relatórios de tempo para funcionários e gerentes
• Rastreie as folgas e a presença dos funcionários
• Suporta rastreamento de despesas e faturamento
• Rastreamento GPS e capturas de tela
• Mais de 80 integrações de software

Clockify contras

• Interface moderadamente complexa para funcionários
• Recursos modestos para rastreamento de tempo automatizado

Clockify vs. Toggl: comparação detalhada de recursos

Agora que você sabe um pouco mais sobre esses dois aplicativos de rastreamento de tempo, vamos mergulhar em uma comparação detalhada dos recursos do Clockify e do Toggl.

Rastreamento de tempo

Clockify

Com Clockify, os funcionários podem começar a rastrear o tempo em uma tarefa com apenas um ou dois cliques. Eles também podem atribuir tempo a um projeto ou subprojeto específico e descrever a tarefa específica em que estão trabalhando.

O aplicativo permite que os funcionários visualizem relatórios de suas entradas de tempo, discriminadas por projeto, e vejam suas entradas de tempo em um calendário. Isso pode ajudá-los a identificar lacunas onde podem ter esquecido de controlar seu tempo. A equipe também pode editar manualmente as entradas de horas e os gerentes podem bloquear a edição de horas, se assim o desejarem.

O Clockify pode começar a rastrear automaticamente o tempo quando um funcionário faz login em seu dispositivo. Ele também pode rastrear quanto tempo os funcionários gastam em diferentes aplicativos.

Alternar

O Toggl oferece quase todos os recursos de rastreamento de tempo que o Clockify. Os funcionários podem controlar o tempo em projetos específicos, visualizar suas entradas de tempo em um calendário e editar o tempo rastreado manualmente quando necessário.

Para automatizar o controle de tempo, o Toggl pode iniciar e parar o controle de tempo quando os funcionários abrem e fecham aplicativos específicos.

Monitoramento de funcionários

Clockify

O Clockify oferece vários recursos que permitem aos gerentes monitorar os funcionários. Por exemplo, o software pode tirar screenshots em intervalos regulares. Os gerentes podem usá-los para ver no que um funcionário estava trabalhando enquanto estava trabalhando.

O aplicativo de relógio de ponto móvel do Clockify também inclui rastreamento por GPS. Quando os funcionários chegam do campo, o Clockify registra o local de chegada e o exibe em um mapa.

Alternar

O Toggl não oferece nenhum recurso de monitoramento de funcionários.

Auditorias de tempo

Clockify e Toggl

Ambas as plataformas permitem que os gerentes executem auditorias que sinalizam entradas de tempo sem descrições ou tarefas atribuídas a eles. Eles também sinalizam entradas que são suspeitamente longas ou curtas.

As auditorias de tempo podem ser úteis para identificar roubo de tempo ou detectar quando um funcionário se esqueceu de bater o ponto.

Folha de pagamento

Clockify

Clockify pode gerar quadros de horários automaticamente a partir das entradas de tempo dos funcionários. Sua equipe de contabilidade pode exportar os quadros de horários para executar a folha de pagamento em qualquer período de pagamento.

Clockify integra-se com QuickBooks para folha de pagamento perfeita.

Alternar

Toggl também gera quadros de horários automaticamente. Ele se integra ao Xero para ajudar a simplificar seu processo de folha de pagamento.

Faturamento e orçamento

Clockify e Toggl

Ambas as plataformas permitem:

• Adicione e personalize taxas faturáveis ​​para cada funcionário, grupos de funcionários ou projetos diferentes.
• Gere faturas de clientes automaticamente .
• Personalize as faturas , para que você possa adicionar outras despesas antes de enviá-las.
• Defina orçamentos para seus projetos, seja por meio de estimativas de tempo ou valores em dinheiro.
• Use ferramentas de relatórios integradas para ver se os projetos estão dentro do prazo e do orçamento.
• Monitore quanto você está gastando com rastreamento de despesas integrado.

Relatórios e análises

Clockify e Toggl

Os dois aplicativos de rastreamento de tempo têm recursos de relatórios muito semelhantes. Você pode usá-los para:

• Divida quanto tempo os funcionários gastaram em cada projeto, subprojeto ou tarefa em qualquer período de tempo personalizado.
• Monitore os custos do projeto ou subprojeto com base nas taxas faturáveis ​​dos funcionários.
• Aprofunde-se em seus dados com filtros personalizáveis.

Clockify

Os relatórios do Clockify podem ser facilmente compartilhados com um link. No que diz respeito aos visuais, o painel do projeto do Clockify é um tanto simplista.

Alternar

O Toggl permite que os gerentes enviem relatórios por e-mail automaticamente para executivos ou clientes em intervalos regulares. Do ponto de vista visual, o painel analítico do Toggl é bastante colorido.

Agendamento e gerenciamento de projetos

Clockify

O Clockify oferece algumas ferramentas para agendar o trabalho e manter os projetos sob controle.

Um cronograma de projeto permite que os gerentes criem marcos, o que define um cronograma de longo prazo para grandes projetos. Um cronograma de agendamento de equipe permite que os gerentes atribuam funcionários a tarefas específicas diariamente. O código de cores permite que você veja quais membros da equipe estão reservados e quais têm disponibilidade.

O Clockify não substitui o software de agendamento de turnos dedicado, mas esses recursos podem ser úteis para o gerenciamento de equipes e projetos.

Alternar

O Toggl não oferece nenhuma ferramenta de agendamento de trabalho.

plataformas

Clockify

Clockify está disponível como um aplicativo da web ou extensão do navegador para Chrome, Firefox e Edge. Também está disponível como um aplicativo de desktop para Windows, Mac e Linux e como um aplicativo móvel para iOS e Android.

O Clockify também pode ser usado como um software de quiosque de relógio de ponto, que permite aos funcionários entrar e sair em um dispositivo compartilhado, como um tablet.

Alternar

O Toggl está disponível como um aplicativo da web ou extensão de navegador para Chrome e Firefox. Também está disponível como um aplicativo de desktop para Windows e Mac e como um aplicativo móvel para iOS e Android.

Toggl não oferece um quiosque de tempo.

Fácil de usar

Clockify

Clockify é um pouco complexo. Os funcionários clicam ou tocam em um cronômetro para controlar o tempo manualmente, mas o menu do software pode ser confuso. Para os gerentes, provavelmente levará algum tempo para se acostumar com os relatórios do Clockify e as ferramentas de agendamento de trabalho.

Alternar

Toggl, por outro lado, é intuitivo. A maioria dos funcionários será capaz de se orientar pelo software imediatamente e leva apenas alguns minutos para configurar o rastreamento automatizado. Os gerentes também acharão as ferramentas de relatórios bastante simples.

Integrações

Clockify

Clockify tem mais de 80 integrações, incluindo Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack e Zapier.

Alternar

O Toggl possui mais de 100 integrações, incluindo a maioria das mesmas do Clockify.

Clockify vs. Toggl: preços

Clockify

Clockify é gratuito para usuários ilimitados, projetos ilimitados e horas ilimitadas. Você pode gerar quadros de horários e acessar todas as integrações do Clockify com o plano gratuito.

Os planos pagos da Clockify incluem:

• Básico (US$ 3,99/usuário/mês) . Inclui modelos de projeto, auditorias de tempo e rastreamento de intervalo.
• Padrão (US$ 5,49/usuário/mês) . Inclui rastreamento de folgas e faturamento.
• Pro (US$ 7,99/usuário/mês) . Inclui agendamento de trabalho, previsão de orçamento, rastreamento de localização por GPS e rastreamento de despesas.
• Enterprise (US$ 11,99/usuário/mês) . Inclui logon único e um subdomínio personalizado.

Clockify oferece uma avaliação gratuita de 7 dias.

Alternar

O Toggl também oferece um plano gratuito, mas apenas para 5 usuários. Inclui rastreamento de tempo e projetos ilimitados, rastreamento automatizado e acesso a todas as integrações do Toggl.

Os planos pagos do Toggl incluem:

• Starter ($ 9/usuário/mês) . Inclui taxas faturáveis, subprojetos e modelos de projeto.
• Premium (US$ 18/usuário/mês) . Inclui lembretes de controle de tempo, auditoria, previsão de orçamento e logon único.

O Toggl oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

Toggl vs. Clockify: Qual é o certo para o seu negócio?

Ambas as plataformas são úteis para controlar o tempo dos funcionários, criar quadros de horários para folha de pagamento, monitorar orçamentos de projetos e gerar faturas para clientes.

A maior vantagem do Toggl é sua interface de usuário simples. O Clockify, por outro lado, possui um painel de navegação mais complexo ao qual você pode achar difícil se acostumar.

No entanto, o Clockify é significativamente mais barato que o Toggl. Clockify oferece um plano gratuito para usuários ilimitados, e seu plano Enterprise de nível superior é de $ 11,99 por usuário por mês. Enquanto isso, o plano gratuito do Toggl suporta apenas cinco usuários, e seus planos pagos começam em $ 9 por usuário por mês.

O Clockify também oferece mais recursos pelo seu dinheiro do que o Toggl. Inclui um quiosque de tempo, ferramentas de gestão de presenças e folgas e ferramentas de agendamento de trabalho. Além disso, Clockify oferece rastreamento de localização por GPS.

O Toggl pode ser o caminho a seguir se você estiver disposto a pagar um preço mais alto e desejar uma melhor experiência do usuário. Mas se você não se importa em trocar uma pequena curva de aprendizado por preços mais baratos e mais recursos, o Clockify pode ser uma boa escolha.

No entanto, nenhum dos dois é o melhor aplicativo de controle de tempo disponível - seria o Connecteam.

Por que você deve escolher Connecteam em vez de Toggl e Clockify

Você não precisa escolher entre experiência do usuário, acessibilidade e recursos ao escolher um software de controle de tempo. Com o Connecteam, você pode ter todos os três e muito mais.

O Connecteam é uma solução completa de gerenciamento de funcionários com recursos robustos para rastrear o tempo, agendar trabalho, manter contato com os funcionários e muito mais.

Com a interface integrada e fácil de usar do Connecteam aplicativo de relógio de ponto , os funcionários podem entrar e sair com um único clique ou toque. Os gerentes podem gerar planilhas de horas rapidamente a partir dessas entradas de tempo para executar a folha de pagamento. O Connecteam integra-se com Xero e QuickBooks, ou você pode exportar os quadros de horários para qualquer solução de folha de pagamento que sua empresa preferir.

Você pode usar o Connecteam na web ou em dispositivos iOS e Android. O Connecteam também pode ser usado como um aplicativo de quiosque de tempo , para que seus funcionários possam marcar a partir de um dispositivo compartilhado seguro em um local central.

O aplicativo móvel da Connecteam é especialmente bom para funcionários em campo. Ele usa rastreamento por GPS para que os gerentes possam ver onde os funcionários estão trabalhando em tempo real ao longo do dia. Se surgir um projeto urgente, os gerentes podem encontrar facilmente o funcionário mais próximo para enviar ao local de trabalho.

Além disso, os gerentes podem configurar cercas geográficas em torno dos locais do projeto . Quando os funcionários entram ou saem de um local de trabalho, eles recebem lembretes em seus dispositivos móveis para entrar ou sair. E quando terminam o trabalho do dia, os funcionários podem ficar tranqüilos sabendo que o Connecteam não registra sua localização após o ponto final.

A Connecteam também oferece poderosas ferramentas de agendamento de trabalho . Os gerentes podem atribuir turnos aos funcionários usando uma linha do tempo simples de arrastar e soltar. Você pode adicionar formulários, listas de verificação e outros dados importantes aos turnos para que os funcionários tenham todas as informações necessárias para estarem prontos para o trabalho.

Os recursos de agendamento do Connecteam também ajudam você a cumprir todas as leis trabalhistas. Os gerentes podem rastrear facilmente os intervalos e garantir que os funcionários estejam aproveitando o tempo necessário.

Além disso, o Connecteam pode ajudar sua empresa a reduzir os custos com folha de pagamento de horas extras . Os gerentes são alertados quando os funcionários estão programados para horas extras ou quando uma solicitação de turno colocaria um trabalhador em horas extras. Quando horas extras são necessárias, as ferramentas de relatórios ajudam os gerentes a distribuí-las de maneira justa entre os funcionários.

O software da Connecteam também ajuda você a gerenciar presenças e folgas . É fácil acompanhar os acúmulos de PTO, licença médica e muito mais. Além disso, os gerentes podem ver facilmente quando um funcionário está de licença, para que não o agendem acidentalmente para turnos.

O melhor de tudo é que o Connecteam é incrivelmente acessível. É gratuito vitalício para pequenas empresas com até 10 usuários . Os planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários , mais apenas $ 0,50 por usuário depois disso.

Connecteam oferece mais do que apenas software de operações. É um aplicativo de software de RH e gerenciamento de trabalho completo com tudo o que sua empresa precisa para funcionar sem problemas.

Principais recursos do Connecteam

• Rastreamento de localização por GPS e delimitação geográfica : veja onde os funcionários estão em tempo real e redistribua-os rapidamente. Com geofencing, você pode criar bordas virtuais em torno dos locais de trabalho para que os funcionários possam entrar e sair apenas de dentro desse local.
• Notificações e alertas: os funcionários podem receber lembretes para entrar e sair quando chegarem ou saírem de uma cerca geográfica. Eles também podem receber lembretes de turno automatizados e notificações de mudanças de horário.
• Web, móvel e quiosque de tempo : os funcionários podem entrar e sair de qualquer lugar usando seus dispositivos móveis ou navegador da web. O Connecteam também funciona como um aplicativo de quiosque, para que sua equipe possa entrar e sair de um único local.
• Gerenciamento de presenças e licenças : Acompanhe quando os funcionários estão de licença e quanto PTO eles acumulam durante cada período de pagamento.
• Gerenciamento de horas extras : o software da Connecteam pode enviar alertas quando os funcionários estão prestes a entrar em horas extras, ajudando você a distribuir as horas extras de maneira mais justa entre os trabalhadores.
• Quadros de horários automáticos e integração da folha de pagamento: Gere quadros de horários automáticos a partir das entradas de horas dos funcionários e execute a folha de pagamento com as integrações QuickBooks e Xero da Connecteam.
• Agendamento de trabalho: Crie agendas de funcionários com uma ferramenta intuitiva de arrastar e soltar.
• Bate-papo no aplicativo : o Connecteam inclui um aplicativo de mensagens de equipe para comunicação perfeita entre gerentes e funcionários.

Prós Connecteam

• Alertas de entrada e saída baseados em localização
• Ferramenta intuitiva de agendamento de arrastar e soltar
• Rastreia pausas, PTO, atendimento e muito mais
• Relatórios detalhados
• Gratuito para usuários ilimitados

Desvantagens do Connecteam

• Ainda não é possível adicionar taxas faturáveis ​​para cada funcionário

Resumo

Connecteam é a melhor plataforma de controle de tempo. É muito mais fácil de usar do que o Clockify e oferece agendamento de trabalho e recursos de gerenciamento de atendimento que o Toggl não possui. Além disso, o Connecteam facilita a folha de pagamento graças às integrações com Xero e QuickBooks.

Connecteam também é mais acessível do que Clockify e Toggl . Ele oferece um plano gratuito para até 10 usuários, e seus planos pagos começam em apenas $ 29 por mês para até 30 usuários.

Experimente o Connecteam gratuitamente por 14 dias e veja como nosso software pode ajudar sua empresa a monitorar o tempo dos funcionários.