Cloud ERP-Benefícios, Tipos, Processos, Custos

De acordo com o Gartner, até 2025, espera-se que o mercado de nuvem tenha o dobro do tamanho do mercado não-nuvem dentro do mercado de software de aplicativos corporativos, o que sinaliza a crescente adoção de software baseado em nuvem, incluindo a integração de ERP em nuvem. Diferentes sistemas de ERP em nuvem estão disponíveis, incluindo sistemas autônomos, integrados e específicos do setor. O processo de implementação do ERP na nuvem envolve a análise dos requisitos de negócios, a seleção do sistema certo e a migração dos dados para a nuvem. Os custos do ERP em nuvem variam de acordo com o tamanho do negócio e os recursos necessários.

Neste artigo, exploraremos os benefícios da integração do ERP na nuvem, os diferentes tipos de sistemas ERP na nuvem, o processo de implementação do ERP na nuvem e os custos envolvidos. Ao final deste artigo, você entenderá melhor como o ERP em nuvem pode ajudar sua empresa a crescer e prosperar no mercado competitivo de hoje.

O que é a integração do Cloud ERP?

A integração de aplicativos ERP em nuvem refere-se ao processo de conectar diferentes aplicativos de software baseados em nuvem a um sistema ERP para criar uma solução unificada e integrada. Com a integração de ERP na nuvem, as empresas podem evitar a entrada manual de dados e economizar tempo, reduzir erros e obter visibilidade em tempo real de suas operações.

Leia também: Como construir um sistema ERP? Um guia passo a passo completo

Por exemplo, uma empresa pode usar um sistema separado de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para gerenciar os dados de seus clientes. Ao integrar o sistema de CRM com seu sistema de ERP em nuvem, eles podem automatizar a transferência de dados entre os dois sistemas, garantindo que os dados do cliente sejam consistentes e atualizados em todas as plataformas. Isso pode melhorar o atendimento ao cliente e a eficiência das vendas.

A integração do ERP na nuvem é essencial para empresas que buscam otimizar suas operações e se manter competitivas no mercado atual.

Custos de integração de ERP na nuvem

Quando você está optando por um sistema ERP baseado em nuvem, os custos de integração em nuvem são um componente importante do custo de desenvolvimento de software ERP. Nesta seção, exploraremos os principais custos de integração de ERP na nuvem. Para fornecer uma estimativa aproximada, custará entre US$ 50.000 e US$ 400.000 para desenvolver e integrar sua solução de ERP na nuvem. Abaixo estão os fatores que irão influenciar este custo.

Custos de licenciamento

As taxas de licenciamento são um dos principais custos de integração de ERP na nuvem. Esse custo pode incluir taxas para o próprio sistema ERP, bem como quaisquer sistemas de software adicionais que precisem ser integrados. Os custos podem variar dependendo do tamanho e complexidade da organização, bem como do número de usuários e recursos necessários.

Complexidade do sistema ERP

A complexidade do sistema ERP que está sendo integrado também pode afetar os custos da integração. Portanto, sempre leve em consideração a complexidade do sistema ERP ao formular sua estratégia de integração de ERP na nuvem. Sistemas mais complexos podem exigir técnicas e ferramentas de integração mais avançadas, o que pode aumentar o custo total do projeto.

Número de integrações necessárias

O número de integrações necessárias também pode afetar o custo de integração do ERP na nuvem. Quanto mais sistemas precisarem ser integrados, mais tempo e recursos serão necessários para concluir o projeto.

Volume e qualidade de dados

O volume e a qualidade dos dados que estão sendo integrados também podem afetar o custo de integração do ERP na nuvem. Volumes de dados maiores podem exigir mais recursos para processar e armazenar, enquanto dados de baixa qualidade podem exigir tempo e recursos adicionais para limpar e validar os dados.

Requisitos de personalização

Os requisitos de personalização também podem afetar os custos da integração do ERP na nuvem. Requisitos de personalização mais complexos ou exclusivos podem exigir mais tempo e recursos para serem implementados, o que pode aumentar o custo geral do projeto.

Ferramentas e tecnologias de integração

As ferramentas e tecnologias de integração usadas também podem afetar o custo de integração do ERP na nuvem. Ferramentas mais avançadas ou especializadas podem ter custos mais elevados, enquanto ferramentas mais simples podem não fornecer a funcionalidade necessária para o projeto.

Custos contínuos de TI e pessoal relacionado

Por fim, os custos contínuos de TI e equipe relacionada também podem afetar o custo geral da integração do ERP na nuvem. Esses custos podem incluir manutenção, suporte e treinamento contínuos para os sistemas integrados, bem como o custo de pessoal de TI adicional necessário para gerenciar os sistemas.

Tipos de integrações de ERP na nuvem

Nesta seção, exploraremos os diferentes tipos de integrações de ERP na nuvem que as empresas podem aproveitar para melhorar suas operações e obter uma vantagem competitiva.

Integrações pré-construídas

Construir um aplicativo ERP baseado em nuvem torna-se extremamente fácil com integrações pré-construídas. Soluções pré-configuradas já foram desenvolvidas por fornecedores de software. Essas integrações podem ser facilmente instaladas e configuradas, exigindo conhecimento técnico mínimo. As integrações pré-criadas costumam ser usadas para casos de uso comuns, como conectar sistemas de CRM a sistemas ERP ou integrar plataformas de comércio eletrônico a sistemas ERP.

Plataforma de integração como serviço (iPaaS)

A plataforma de integração como serviço (iPaaS) é uma solução de integração baseada em nuvem que permite que as empresas conectem diferentes sistemas de software e automatizem os processos de negócios. As soluções iPaaS normalmente oferecem uma variedade de conectores e ferramentas pré-construídos que permitem que as empresas criem integrações personalizadas de maneira rápida e fácil.

[Leia também: IaaS x PaaS: como as empresas podem escolher o melhor modelo?]

Integrações ponto a ponto

As integrações ponto a ponto são integrações personalizadas construídas entre dois sistemas de software específicos. Essas integrações exigem conhecimento técnico e recursos de desenvolvimento e são normalmente usadas para casos de uso complexos ou únicos. Embora as integrações ponto a ponto possam ser poderosas e altamente personalizadas, elas também podem ser demoradas para serem construídas.

Barramento de Serviço Corporativo (ESB)

Um Enterprise Service Bus (ESB) é uma arquitetura de software que permite que as empresas conectem diferentes sistemas de software e aplicativos. Os ESBs atuam como um hub centralizado para integração de dados, permitindo que as empresas automatizem processos e compartilhem dados entre sistemas. Os ESBs podem ser altamente personalizados e usados ​​para criar integrações complexas entre vários sistemas de software. No entanto, eles também podem ser complexos e exigir conhecimento técnico para configurar e manter.

Benefícios da integração de sistemas ERP em nuvem

A integração de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) baseado em nuvem pode oferecer inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos e setores. Nesta seção, exploraremos alguns dos principais benefícios da integração do ERP na nuvem.

Inovação Contínua

A integração do Cloud ERP fornece às empresas acesso às inovações e atualizações mais recentes, garantindo que elas possam aproveitar os recursos e funcionalidades mais recentes. Isso permite que as empresas permaneçam competitivas e se adaptem às mudanças nas condições do mercado.

Custos mais baixos

Ao integrar sistemas de ERP em nuvem com outros sistemas de software, as empresas podem reduzir a entrada manual de dados, eliminar erros e otimizar processos. Isso leva a custos operacionais mais baixos, custos de mão-de-obra reduzidos e relatórios financeiros aprimorados.

Implantação mais rápida

A integração de aplicativos Cloud ERP permite uma implantação mais rápida de sistemas de software, reduzindo o tempo e o custo de implementação. Isso significa que as empresas podem começar a usar o sistema integrado mais cedo, levando a um melhor ROI e eficiência.

Alta flexibilidade

Um dos benefícios significativos da integração de sistemas ERP em nuvem é o alto nível de flexibilidade que eles oferecem às empresas. A integração do Cloud ERP oferece alta flexibilidade, permitindo que as empresas personalizem seus sistemas de software para atender às suas necessidades específicas. Isso garante que as empresas possam otimizar suas operações e processos para atender às demandas do mercado em constante mudança.

ROI aprimorado

Ao integrar diferentes sistemas de software com ERP em nuvem, as empresas podem reduzir os processos manuais, melhorar a precisão e aumentar a eficiência, resultando em um ROI mais rápido e melhor.

Simplicidade e automação

A integração do Cloud ERP simplifica os processos, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e melhorando a precisão. Isso leva à automação de processos de negócios, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

Menores requisitos de equipe e hardware

A integração de aplicativos de ERP na nuvem pode reduzir a necessidade de equipe e hardware adicionais, resultando em economia de custos e maior eficiência operacional.

Informações em tempo real

As soluções de ERP baseadas em nuvem fornecem insights de dados em tempo real, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e otimizem suas operações em tempo real.

Melhor segurança

A integração do Cloud ERP oferece melhor segurança, protegendo dados e informações confidenciais contra ameaças cibernéticas e garantindo a conformidade com os regulamentos do setor.

Processo de integração do ERP na nuvem

Nesta seção, exploraremos as principais etapas envolvidas no processo de integração do ERP na nuvem, desde a seleção da solução certa até o teste e a implantação.

A primeira etapa no processo de integração de ERP em nuvem é selecionar a empresa de integração de ERP em nuvem certa para o seu negócio. Ao avaliar diferentes organizações, é importante considerar suas necessidades e objetivos de negócios específicos. Por exemplo, você precisa de um sistema que possa lidar com o gerenciamento complexo da cadeia de suprimentos ou precisa de recursos robustos de relatórios financeiros? Reservar um tempo para avaliar cuidadosamente suas opções ajudará você a selecionar uma agência que atenda aos seus requisitos de negócios.

Depois de selecionar uma empresa de soluções de ERP baseada em nuvem, o próximo passo é planejar o processo de implementação. Também é importante alocar os recursos e o orçamento necessários para garantir uma implementação bem-sucedida. Para empresas maiores, isso pode envolver a criação de uma equipe de implementação dedicada para supervisionar o processo.

Um dos maiores desafios da integração de ERP na nuvem é encontrar a estratégia certa para a migração de dados . Isso envolve a transferência de dados de seus sistemas existentes para a nova solução ERP baseada em nuvem. Dependendo da complexidade de suas operações comerciais, esse pode ser um processo demorado e desafiador. É essencial planejar cuidadosamente a migração de dados e garantir que todos os dados sejam transferidos com precisão para o novo sistema.

Após a conclusão da migração de dados, a próxima etapa é configurar e personalizar a nova solução de ERP em nuvem para atender às suas necessidades específicas de negócios. Isso envolve a configuração de fluxos de trabalho, definição de funções e permissões do usuário e configuração de painéis e relatórios. É importante trabalhar de perto com sua equipe de implementação ou fornecedor para garantir que o sistema seja configurado corretamente e otimizado para o seu negócio.

Finalmente, é importante testar completamente o novo sistema antes de colocá-lo no ar. Isso envolve testar todos os fluxos de trabalho, recursos e integrações para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente e que todos os dados estejam fluindo com precisão entre sistemas diferentes. Após a conclusão do teste, é hora de treinar os usuários no novo sistema e se preparar para um lançamento bem-sucedido.

Leia também: Desenvolvimento de aplicativos corporativos: Expectativas x Realidade

Desafios da integração de ERP na nuvem

Aqui estão os principais desafios que você enfrentará em sua jornada de implementação de ERP na nuvem.

Gestão da mudança nas equipes

Um dos maiores desafios da integração de aplicativos de ERP na nuvem é o gerenciamento de mudanças nas equipes. A integração de diferentes sistemas de software pode exigir mudanças nos processos e procedimentos de negócios, o que pode ser difícil para os funcionários se adaptarem. Para mitigar esse desafio, as empresas precisam se comunicar claramente com suas equipes sobre as mudanças que estão por vir e fornecer treinamento e suporte adequados para ajudar os funcionários a se adaptarem aos novos processos.

Qualidade de dados falha

A integração de diferentes sistemas de software pode resultar em qualidade de dados inconsistente ou defeituosa, o que pode ter um impacto significativo nas operações de negócios. Para evitar esse desafio, as empresas precisam garantir que seus dados sejam precisos, completos e consistentes em todos os sistemas. Isso pode exigir a implementação de políticas e procedimentos de governança de dados, bem como o uso de ferramentas de validação de dados para garantir que os dados sejam precisos e consistentes.

Segurança e conformidade regulatória

A integração de diferentes sistemas de software pode aumentar as preocupações de segurança e conformidade regulatória, principalmente se dados confidenciais estiverem sendo compartilhados entre os sistemas. Para enfrentar esse desafio, as empresas precisam garantir que suas integrações cumpram os regulamentos relevantes e as leis de proteção de dados, além de implementar medidas de segurança robustas para proteção contra violações de dados e ataques cibernéticos.

Acesso, permissões e produtividade

A integração de diferentes sistemas de software também pode gerar problemas de acesso, permissões e produtividade. As empresas precisam garantir que os funcionários tenham níveis adequados de acesso aos sistemas que precisam usar, além de manter a segurança e a privacidade dos dados. Além disso, as empresas precisam garantir que suas integrações sejam configuradas para oferecer suporte a fluxos de trabalho eficientes e produtivos e que os funcionários sejam adequadamente treinados para usar os novos sistemas.

Alguns casos de uso de integração de ERP na nuvem

Os casos de uso da integração de ERP na nuvem permitem que as empresas entendam como a integração pode ajudar uma organização a simplificar seus processos de negócios, melhorar a eficiência operacional e obter uma vantagem competitiva no mercado. Aqui estão alguns dos melhores casos de uso da integração de ERP na nuvem:

Ciências da Vida

Os serviços de integração de ERP na nuvem podem beneficiar as organizações de ciências biológicas, fornecendo insights em tempo real e melhorando a eficiência geral. Por exemplo, uma empresa farmacêutica pode integrar seu sistema ERP com seu software de pesquisa e desenvolvimento para obter melhor visibilidade do processo de desenvolvimento de medicamentos. Essa integração pode ajudar a reduzir o tempo e os custos de desenvolvimento, ao mesmo tempo em que melhora as chances de sucesso em ensaios clínicos. Além disso, integrando-se aos sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos, as organizações podem garantir a entrega pontual de materiais e melhorar o gerenciamento geral do estoque.

Finança

A integração do ERP na nuvem é particularmente útil no setor financeiro. Por exemplo, uma empresa de gestão de investimentos pode integrar seu sistema ERP com seu software de contabilidade para garantir relatórios financeiros precisos e oportunos. A integração pode ajudar a simplificar as operações financeiras e fornecer visibilidade em tempo real dos dados financeiros. Isso pode ajudar as organizações a tomar melhores decisões financeiras e melhorar a lucratividade geral.

comércio eletrônico

A integração do Cloud ERP também pode beneficiar as organizações de comércio eletrônico, fornecendo dados em tempo real sobre níveis de estoque, pedidos e informações do cliente. Por exemplo, um varejista on-line pode integrar seu sistema ERP com sua plataforma de comércio eletrônico para garantir o rastreamento preciso do estoque e o atendimento de pedidos em tempo hábil. Isso pode ajudar a melhorar a satisfação do cliente e aumentar as vendas. Além disso, integrando-se às ferramentas de automação de marketing, as organizações podem obter melhores informações sobre o comportamento e as preferências do cliente, permitindo que criem campanhas de marketing mais direcionadas.

Como Appinventiv pode ajudá-lo em sua jornada de integração na nuvem

A Appinventiv é uma empresa líder em transformação digital que oferece serviços de consultoria em nuvem de alto nível e possui imensa experiência em desenvolvimento de software ERP baseado em nuvem. Nossa equipe de especialistas pode ajudá-lo a selecionar a melhor estratégia de integração de ERP em nuvem que atenda às suas necessidades de negócios. Oferecemos serviços de integração de ERP em nuvem de ponta a ponta, desde a avaliação e planejamento até a implementação e suporte.

Podemos ajudar no desenvolvimento e implementação de software ERP em nuvem, integrando seu sistema existente com sistemas ERP baseados em nuvem, como NetSuite, SAP, Oracle e outros. Também nos especializamos na integração de sistemas ERP em nuvem com outros aplicativos corporativos, como CRM, comércio eletrônico e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Nossa equipe de especialistas pode ajudá-lo a enfrentar os desafios que acompanham a implementação de ERP na nuvem, incluindo migração de dados, segurança, conformidade e gerenciamento de mudanças. Usamos ferramentas e tecnologias padrão do setor para integração de ERP em nuvem e fornecemos suporte contínuo para garantir que seu sistema de ERP em nuvem funcione de maneira eficiente e eficaz.

Na Appinventiv, temos um histórico comprovado de entrega bem-sucedida de projetos de integração de ERP em nuvem para clientes de vários setores, incluindo manufatura, varejo e saúde.

Se você deseja integrar seu sistema ERP com soluções ERP baseadas em nuvem ou precisa de ajuda com sua jornada de integração em nuvem, entre em contato conosco hoje mesmo. Nossa equipe de especialistas terá prazer em ajudá-lo.

perguntas frequentes

P. O que é a integração de ERP na nuvem?

R. Integração de ERP em nuvem refere-se ao processo de conectar o software ERP baseado em nuvem com outros aplicativos e sistemas para trocar dados sem problemas.

P. Quais são os benefícios da integração do Cloud ERP?

R. Os benefícios da integração do Cloud ERP incluem inovação contínua, custos mais baixos, implantação mais rápida, alta flexibilidade, ROI mais rápido, simplicidade e automação, menos requisitos de equipe e hardware, insights em tempo real e melhor segurança.

P. Quais são os diferentes tipos de integração de ERP na nuvem?

R. Os diferentes tipos de integração Cloud ERP incluem integrações pré-construídas, plataforma de integração como serviço (iPaaS), integrações ponto a ponto e Enterprise Service Bus (ESB).

P. Qual é o processo de integração do Cloud ERP?

R. O processo de integração do Cloud ERP envolve identificar os requisitos de integração, selecionar a abordagem de integração, projetar a arquitetura de integração, implementar e testar a integração e monitoramento e manutenção contínuos.

P. Quanto custa integrar a nuvem em um sistema ERP?

R. O custo dos serviços de integração de ERP na nuvem varia com base em fatores como custos de licenciamento, complexidade do sistema ERP, número de integrações necessárias, volume e qualidade de dados, requisitos de personalização, ferramentas e tecnologias de integração e custos contínuos de TI e equipe relacionada.