Revolução da impressão em nuvem: os 10 principais fornecedores redefinindo o jogo

O mercado de serviços de impressão em nuvem experimentou um crescimento impressionante, com seu valor estimado em US$ 1,381 bilhão em 2022 e uma previsão de aumentar para impressionantes US$ 4,368 bilhões até 2032.

Este artigo fornecerá a você uma compreensão profunda de por que sua pequena empresa pode se beneficiar imensamente com esse serviço. Também compartilharemos uma lista dos 10 principais fornecedores de impressão em nuvem para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

O que é impressão em nuvem?

A impressão em nuvem é um serviço inovador que permite aos usuários imprimir de praticamente qualquer dispositivo conectado a uma rede. Ele acomoda uma ampla gama de dispositivos, como tablets, laptops, smartphones e estações de trabalho.

Esse recurso garante que, independentemente do dispositivo que estiver usando, você poderá acessar prontamente seus recursos de impressão.

Os serviços de impressão em nuvem são especialmente úteis em ambientes como espaços de trabalho compartilhados e configurações de escritório híbrido.

Com uma estrutura de impressão em nuvem, é fácil aumentar ou diminuir sua capacidade de impressão conforme necessário. Além disso, a impressão em nuvem tende a envolver custos mais baixos de infraestrutura e hardware, tornando-a uma opção econômica para muitas empresas.

A evolução das soluções de impressão em nuvem

O início da impressão em nuvem remonta ao uso de servidores de impressão em rede por volta do ano 2000. Durante esse período, as impressoras eram conectadas a uma rede local para uso compartilhado.

A jornada dessa revolucionária solução de impressão atingiu um marco significativo quando o Google lançou o Google Cloud Print em 2010. Essa poderosa ferramenta de gerenciamento de impressão foi descontinuada pelo Google em 2020, marcando uma mudança significativa no cenário das soluções de impressão em nuvem.

Essas ferramentas permitem mobilidade e flexibilidade. Os serviços de impressão em nuvem permitiram que os funcionários se conectassem independentemente de sua localização.

Os principais componentes das soluções de impressão em nuvem de qualidade

Bons serviços de impressão em nuvem têm os seguintes recursos.

• Segurança . A criptografia é um dos primeiros recursos que você deve procurar. Certifique-se de que as informações enviadas e recebidas sejam cobertas. Certifique-se de que os serviços de impressão em nuvem também estejam procurando manter a conformidade regulamentar.
• Escalabilidade . Uma boa opção de impressão em nuvem aumenta ou diminui de acordo com as necessidades do seu negócio. Certifique-se de que você pode adicionar as melhores impressoras multifuncionais em diferentes locais à medida que sua empresa cresce.
• Compatibilidade. Certifique-se de que o serviço pode funcionar com tudo, desde desktops até smartphones. Os formatos de arquivo precisam ser considerados. E o serviço de impressão deve ser compatível com redes com e sem fio.

A importância de escolher o serviço de impressão em nuvem certo

Antes de decidir sobre um serviço de impressão em nuvem, é essencial levar em consideração os requisitos de conformidade do seu setor. Certos setores exigem pré-requisitos específicos de gerenciamento de impressão legal, tornando-o um fator crítico em seu processo de tomada de decisão.

Alternativas do Google Cloud Print: o que procurar

O Google Cloud Print, conhecido por permitir que qualquer dispositivo conectado à Web acesse seus serviços, descontinuou seu suporte em 2020. Esse desenvolvimento tornou a busca por alternativas do Google Cloud Print uma preocupação significativa para muitas empresas.

Uma alternativa ideal para a plataforma Google Cloud deve oferecer recursos de impressão móvel, uma configuração intuitiva e uma série de outros recursos benéficos que se alinham às suas necessidades de negócios.

Aproveitando os serviços de impressão em nuvem para dispositivos móveis

A implementação de uma solução de impressão em nuvem para dispositivos móveis traz diversos benefícios para as empresas. Uma das vantagens mais destacadas é a melhoria da satisfação do cliente através da prestação de serviços on-demand.

Além disso, a impressão em nuvem promove um ambiente sem papel, contribuindo para a sustentabilidade ambiental. Além disso, a conveniência de gerenciar tudo a partir de uma única interface simplifica o processo e aumenta a eficiência.

Os 10 principais serviços de impressão em nuvem para empresas

O processo de identificação dos serviços de impressão em nuvem ideais para sua pequena empresa não precisa ser assustador.

Aqui está uma compilação de dez opções de impressão em nuvem que você pode considerar. Esta lista foi criada para agilizar seu processo de seleção e ajudá-lo a encontrar o serviço que melhor se adapta às necessidades e expectativas específicas de sua empresa.

O Papercut Mobility Print abrange vários dispositivos diferentes, como iOs, Chrome e Android, além de alguns outros. Amplie para incluir dezenas de milhares de usuários. Uma alternativa líder ao Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

O aplicativo é gratuito. Imprima documentos, páginas da web e fotos de seu dispositivo móvel. Existem mais de 10 milhões de downloads do aplicativo.

3. Xerox Mobile Print

Esta é uma ótima alternativa ao Google Cloud Print. Ótimo para empresas que usam o Chromebook.

4. Impressão universal da Microsoft

Esta é uma opção de impressão em nuvem do Microsoft 365. Oferece recursos como conversão de documentos. É uma solução de impressão que também possui um software conector de impressão universal.

5. Canon PIXMA Cloud Link

Acesse seus arquivos diretamente de um compartilhamento de fotos, armazenamento ou local de armazenamento.

6. Dell Mobile Print

A Dell se gaba de que as impressões acontecem em apenas 10 segundos.

7. Utilitário de Impressão Fuji Xerox

Outro aplicativo gratuito no Google Play. Obtenha todas as funções básicas como impressão, digitalização, fax e cópia.

8. Konica Minolta Mobile Print

Uma interface simples torna esta uma das alternativas mais populares do Google Cloud Print. Alterne entre impressão e digitalização rapidamente.

9. Oki Mobile Print

Esta ferramenta é compatível com dispositivos Android e iOS.

10. Impressão Móvel Lexmark

Encontre uma impressora por meio das opções de descoberta de código QR.

Perguntas frequentes: impressão em nuvem

O que é impressão em nuvem?

Cloud Print, um serviço anteriormente oferecido pelo Google, foi descontinuado. No entanto, o termo “cloud print” também denota a capacidade de imprimir documentos pela Internet por meio de tecnologia baseada em nuvem.

Como você faz a impressão em nuvem?

Na ausência do Google Cloud Print, surgiram alternativas para preencher a lacuna. Vale a pena verificar com o fabricante da sua impressora, pois muitos fornecem suas soluções de impressão em nuvem.

Também é possível ativar a impressão em nuvem em uma rede Chromebook. Além disso, as empresas podem terceirizar suas necessidades de impressão em nuvem para fornecedores como Staples e UPS.

O Cloud Print ainda está disponível?

Não. O serviço foi descontinuado em 31 de dezembro de 2020.

Qual é a alternativa ao Google Cloud Print 2023?

Existem várias alternativas diferentes. Existem serviços disponíveis para impressão em nuvem, incluindo Ezeep Dash e os serviços listados acima. Alguns exigem plugins e assinaturas para começar a funcionar.

Quão segura é a impressão em nuvem?

Ao explorar a impressão em nuvem, um dos aspectos cruciais a examinar é sua segurança. Existem diferentes tipos de soluções de impressão em nuvem, incluindo modelos privados, públicos e híbridos.

Enquanto a nuvem pública agora hospeda uma gama mais ampla de software do que antes, a nuvem privada mantém a vantagem em termos de segurança. Em essência, o nível de segurança na nuvem pública é comparável ao da comunicação regular por e-mail.

Posso usar a impressão em nuvem de qualquer dispositivo?

A possibilidade de usar a impressão em nuvem de vários dispositivos depende principalmente do serviço de impressão em nuvem escolhido. Mais comumente, os serviços atendem a uma ampla variedade de dispositivos, como computadores, tablets, smartphones e até mesmo Chromebooks, permitindo que os usuários imprimam a partir da nuvem.

Como a impressão em nuvem melhora as operações comerciais?

Existem várias maneiras pelas quais a impressão em nuvem é boa para pequenas empresas.

• Os funcionários podem imprimir dados e documentos importantes de qualquer lugar. Isso é ótimo para organizações com equipes de vendas móveis.
• Os gerentes podem controlar a impressão de um local.
• Há economia de custos. Não há necessidade de software dedicado e servidores de impressão em nuvem.

A impressão em nuvem é verde. Reduz a quantidade de papel usado e desperdício.

O que devo considerar ao escolher um serviço de impressão em nuvem?

A escolha de um serviço de cloud print deve ser uma decisão ponderada, tendo em conta múltiplos aspetos vitais.

Por exemplo, a capacidade do serviço potencial de combinar perfeitamente com sua infraestrutura de TI existente é essencial.

Um serviço de impressão baseado em nuvem ideal é escalável para atender às suas necessidades de negócios em constante mudança. Ele deve oferecer vários recursos, incluindo, entre outros, captura de documentos, análise abrangente de dados e recursos de geração de relatórios.

Priorizar a segurança não é negociável; portanto, uma criptografia de alto nível deve fazer parte do pacote.

Como os serviços de impressão em nuvem podem aprimorar o gerenciamento de impressão?

Empregar um serviço de impressão em nuvem permite que as empresas obtenham visibilidade em tempo real sobre suas atividades de impressão. Esse recurso permite fácil acesso às métricas relacionadas ao consumo de tinta, toner e papel.

Como resultado, as empresas podem gerenciar a economia de custos e aumentar a segurança a partir de um local central. Além disso, os serviços de impressão em nuvem integram a impressão móvel com o gerenciamento de impressão, aumentando assim a eficiência operacional.

Imagem: Envato Elements