Revolução da impressão em nuvem: os 10 principais fornecedores redefinindo o jogo

O mercado de serviços de impressão em nuvem foi avaliado em US$ 1,381 bilhão em 2022. Em 2032, prevê-se que valha US$ 4,368 bilhões. Este artigo explicará por que você precisa desse serviço para sua pequena empresa. E uma lista dos 10 principais provedores de impressão em nuvem para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

O que é impressão em nuvem?

Este é um serviço que permitirá que as pessoas imprimam de qualquer dispositivo conectado a uma rede. Isso inclui tablets, laptops, smartphones e estações de trabalho.

Os serviços de impressão em nuvem são úteis em locais como espaços de trabalho compartilhados e ambientes de escritório híbridos. É fácil aumentar ou diminuir a escala com a estrutura de impressão em nuvem. Além disso, há menos custos de infraestrutura e hardware.

A evolução das soluções de impressão em nuvem

O primeiro passo na evolução da impressão em nuvem começou com os servidores de impressão em rede por volta de 2000. As impressoras eram conectadas a uma rede local. A evolução dessa solução de impressão atingiu o pico quando o Google lançou o Google Cloud Print em 2010. Ele encerrou o suporte para essa ferramenta de gerenciamento de impressão em 2020.

Essas ferramentas permitem mobilidade e flexibilidade. Os serviços de impressão em nuvem permitiram que os funcionários se conectassem independentemente de sua localização.

Os principais componentes das soluções de impressão em nuvem de qualidade

Bons serviços de impressão em nuvem têm os seguintes recursos.

• Segurança . A criptografia é um dos primeiros recursos que você deve procurar. Certifique-se de que as informações enviadas e recebidas sejam cobertas. Certifique-se de que os serviços de impressão em nuvem também estejam procurando manter a conformidade regulamentar.
• Escalabilidade . Uma boa opção de impressão em nuvem aumenta ou diminui de acordo com as necessidades do seu negócio. Certifique-se de que você pode adicionar as melhores impressoras multifuncionais em diferentes locais à medida que sua empresa cresce.
• Compatibilidade. Certifique-se de que o serviço pode funcionar com tudo, desde desktops até smartphones. Os formatos de arquivo precisam ser considerados. E o serviço de impressão deve ser compatível com redes com e sem fio.

A importância de escolher o serviço de impressão em nuvem certo

Considere os requisitos de conformidade do seu setor antes de escolher um serviço de impressão em nuvem. E algumas indústrias têm necessidades legais de gerenciamento de impressão.

Alternativas do Google Cloud Print: o que procurar

O Google Cloud Print permitia que qualquer dispositivo conectado à web usasse seus serviços. O suporte foi descontinuado em 2020. Isso tornou importante encontrar alternativas de impressão em nuvem do Google.

Uma alternativa à plataforma Google Cloud precisa ter opções de impressão móvel, configuração amigável e outros recursos.

Aproveitando os serviços de impressão em nuvem para dispositivos móveis

Uma solução de impressão em nuvem para dispositivos móveis traz vantagens para as empresas, como maior satisfação do cliente por meio de serviços sob demanda. E menos papel é usado. Além disso, você pode gerenciar tudo em uma única interface.

Os 10 principais serviços de impressão em nuvem para empresas

Encontrar os serviços de impressão em nuvem certos para sua pequena empresa não precisa ser complicado. A seguir está uma lista de 10 opções de impressão.

1. Impressão de Mobilidade em Corte de Papel

O Papercut Mobility Print abrange vários dispositivos diferentes, como iOs, Chrome e Android, além de alguns outros. Amplie para incluir dezenas de milhares de usuários. Uma alternativa líder ao Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

O aplicativo é gratuito. Imprima documentos, páginas da web e fotos de seu dispositivo móvel. Existem mais de 10 milhões de downloads do aplicativo.

3. Xerox Mobile Print

Esta é uma ótima alternativa ao Google Cloud Print. Ótimo para empresas que usam o Chromebook.

4. Impressão universal da Microsoft

Esta é uma opção de impressão em nuvem do Microsoft 365. Oferece recursos como conversão de documentos. É uma solução de impressão que também possui um software conector de impressão universal.

5. Canon PIXMA Cloud Link

Acesse seus arquivos diretamente de um compartilhamento de fotos, armazenamento ou local de armazenamento.

6. Dell Mobile Print

A Dell se gaba de que as impressões acontecem em apenas 10 segundos.

7. Utilitário de Impressão Fuji Xerox

Outro aplicativo gratuito no Google Play. Obtenha todas as funções básicas como impressão, digitalização, fax e cópia.

8. Konica Minolta Mobile Print

Uma interface simples torna esta uma das alternativas mais populares do Google Cloud Print. Alterne entre impressão e digitalização rapidamente.

9. Oki Mobile Print

Esta ferramenta é compatível com dispositivos Android e iOS.

10. Impressão Móvel Lexmark

Encontre uma impressora por meio das opções de descoberta de código QR.

Perguntas frequentes: impressão em nuvem

O que é impressão em nuvem?

Este é um serviço que o Google descontinuou. O termo também se refere à capacidade de imprimir documentos via nuvem e pela Internet.

Como você faz a impressão em nuvem?

Existem algumas alternativas para o serviço de impressão do Google Cloud que foi descontinuado. Verifique o fabricante da sua impressora. Muitos deles oferecem suas opções. Você pode até adicionar impressão em nuvem a uma rede Chromebook. Existem até opções terceirizadas de impressão em nuvem de fornecedores como Staples e UPS.

O Cloud Print ainda está disponível?

Não. O serviço foi descontinuado em 31 de dezembro de 2020.

Qual é a alternativa ao Google Cloud Print 2023?

Existem várias alternativas diferentes. Existem serviços disponíveis para impressão em nuvem, incluindo Ezeep Dash e os serviços listados acima. Alguns exigem plugins e assinaturas para começar a funcionar.

Quão segura é a impressão em nuvem?

Existem opções privadas, públicas e híbridas ao procurar uma solução de impressão em nuvem. Há mais software disponível na nuvem pública agora. Ainda assim, a opção de nuvem privada é a mais segura. A nuvem pública não é diferente de enviar e-mails.

Posso usar a impressão em nuvem de qualquer dispositivo?

Isso depende do serviço. Normalmente, computadores, tablets, smartphones e até Chromebooks imprimem a partir da nuvem.

Como a impressão em nuvem melhora as operações comerciais?

Existem várias maneiras pelas quais a impressão em nuvem é boa para pequenas empresas.

• Os funcionários podem imprimir dados e documentos importantes de qualquer lugar. Isso é ótimo para organizações com equipes de vendas móveis.
• Os gerentes podem controlar a impressão de um local.
• Há economia de custos. Não há necessidade de software dedicado e servidores de impressão em nuvem.

A impressão em nuvem é verde. Reduz a quantidade de papel usado e desperdício.

O que devo considerar ao escolher um serviço de impressão em nuvem?

Há várias coisas a considerar com um desses serviços de impressão, como a capacidade de integração com os sistemas de TI existentes.

Um bom serviço baseado em nuvem também será escalável. E você deve estar olhando para alguns outros recursos, como captura de documentos. Além disso, excelentes recursos de análise e geração de relatórios.

Não se esqueça de uma boa segurança de impressão em nuvem. Um bom candidato precisa ter criptografia de alto nível.

Como os serviços de impressão em nuvem podem aprimorar o gerenciamento de impressão?

O uso de um serviço de impressão em nuvem permite às empresas visibilidade em tempo real. As métricas são de fácil acesso para que o gerenciamento possa ver quanta tinta, toner e outros materiais, como papel, estão sendo usados.

Isso significa que a economia de custos, bem como a segurança, podem ser gerenciadas em um único local. Os serviços de impressão em nuvem também permitem que o gerenciamento de impressão integre a impressão móvel.

Imagem: Envato Elements