12 melhores dicas de redação de e-mail frio para criar e-mails impressionantes

Você sabia que são enviados 293 milhões de e-mails todos os dias?

O que significa que você precisa de uma cópia de e-mail estelar se quiser se destacar nas caixas de entrada de seus destinatários.

E como você pode esperar que alguém leia e responda aos seus e-mails se seus e-mails não são atraentes o suficiente?

Escrever e-mails frios não é exatamente a tarefa mais agradável do mundo, mas também é necessária se você levar a sério seus clientes em potencial.

Ainda assim, muitos profissionais de marketing não conseguem torná-los eficazes.

Mas não se preocupe, nós cobrimos você.

Neste post, compartilharemos nossas 12 principais dicas de redação de e-mail frio que ajudarão você a criar e-mails frios eficazes que trazem muitas respostas.

Então, se você estiver pronto, vamos começar!

Por que o copywriting de e-mail frio é importante?

E-mails frios são uma ótima maneira de alcançar novos clientes em potencial com um toque pessoal e fazê-los se sentirem mais confortáveis ​​ao serem contatados por um estranho.

Mas o mais importante, eles podem trazer muitos novos clientes e clientes para o seu negócio, se feitos corretamente.

Portanto, usar o poder do copywriting de e-mail frio pode ajudar sua empresa a crescer rapidamente.

Não existe uma fórmula mágica para escrever bons e-mails frios. É preciso prática, persistência e vontade de ser rejeitado.

Mas existem alguns princípios básicos que você pode seguir para ajudá-lo a melhorar suas respostas de e-mail.

Vamos entrar nessas dicas de redação de e-mail para ver como você pode usá-lo em seu benefício.

1. Comece com um gancho

Se você quer ter sucesso no cold email, você precisa começar com um gancho.

Um gancho é o que chama a atenção do leitor e o compele a ler. Pode ser feito de várias maneiras:

• Comece com uma pergunta.
• Inclua um fato ou estatística intrigante.
• Peça ajuda ou informações do destinatário.
• Seja engraçado (ou pelo menos tente).

Aqui estão alguns exemplos de ganchos que você pode usar:

• "Eu acho que você vai adorar este artigo."
• "Sua empresa é mencionada neste artigo."
• "Quero compartilhar este artigo com você porque menciona sua empresa."
• "Você pode estar interessado neste artigo por causa de X, Y e Z."

2. Torne seu e-mail conciso

A redação de e-mail frio é complicada porque você não tem o benefício de saber muito sobre a pessoa que receberá sua mensagem.

Você deseja transmitir seu ponto de vista sem desperdiçar o tempo do destinatário, deixando-o querendo mais.

Para que isso aconteça ao criar um ótimo e-mail frio, certifique-se de que seja curto e agradável.

Ninguém vai ler seus e-mails se forem muito prolixos ou complicados.

Uma boa regra geral é manter seus e-mails entre dois ou três parágrafos, dependendo da quantidade de informações que você precisa compartilhar.

Aqui está um exemplo:

"Olá {{FirstName}},

Somos uma startup inovadora à procura de alguém como você para nos ajudar a lançar nosso novo produto. Estamos oferecendo a todos os usuários $ 50 em criptomoeda grátis quando eles se inscreverem (detalhes abaixo). Adoraria saber mais sobre como está o seu negócio e se acha que podemos ajudar uns aos outros?"

Se você tiver muitas informações para compartilhar, divida-as em vários e-mails em vez de amontoar tudo em um longo e-mail.

Por outro lado, se alguém precisar de mais informações sobre o que está sendo oferecido ou como funciona, você sempre pode fornecer links adicionais.

Dica profissional: se você está com dificuldades para colocar informações importantes em um e-mail, pode usar ferramentas de escrita de e-mail de IA para ajudá-lo nesse processo, como TextCortex Chrome Extension.

Tudo o que você precisa fazer é escrever três marcadores sobre o seu tópico, realçá-lo e clicar em “ Ponto de marcador para e-mail ” e seu e-mail será criado na hora.

O que é relaxante é que você não precisa entrar em nenhum aplicativo.

Mas, em vez disso, você pode usá-lo diretamente em qualquer caixa de texto que precisar, como o Gmail.

3. Escreva na segunda pessoa

Se você está se perguntando como escrever um e-mail frio que recebe respostas, a resposta é simples: escreva como se estivesse conversando com um amigo.

O copywriting de e-mail frio tem tudo a ver com conectar-se com seu leitor.

Não se trata de ser inteligente, engraçado ou profissional – trata-se de criar uma conexão real entre duas pessoas que não se conhecem.

Quando você escreve na segunda pessoa (usando "você" em suas frases), os leitores sentem que estão sendo falados diretamente.

É como ter uma conversa com alguém na vida real.

Isso faz com que eles sintam que você os conhece e seus problemas, e que você realmente obtém o que eles precisam do seu produto ou serviço.

Aqui estão algumas dicas para escrever em segunda pessoa:

• Não use nenhum pronome de primeira pessoa (eu, me, meu).

Não se refira a si mesmo! Se você precisar dizer algo sobre você (como "Sou um escritor freelance"), coloque-o no final da frase para que não interrompa o fluxo de sua mensagem.

• Use contrações ("não", "não pode") sempre que possível - elas fazem sua cópia soar mais conversacional e amigável do que a linguagem formal.

4. Use a curiosidade genuína como motivação

O maior erro que as pessoas cometem com e-mails frios é escrevê-los como se estivessem se candidatando a um emprego.

Eles não estão, eles estão pedindo uma reunião ou uma apresentação.

Você precisa ter curiosidade genuína como motivação. O quê tem pra mim? Por que eu deveria fazer isso?

Use estas dicas para criar e-mails frios de alto impacto que trazem respostas:

1. Use o nome do destinatário

2. Seja pessoal , mas não excessivamente

3. Seja breve e claro sobre o que deseja

4. Peça o que você quer no final

A melhor maneira de chamar a atenção de alguém é apelar para sua curiosidade.

Por exemplo: "Qual é a melhor maneira de promover minhas postagens no blog?" ou "Como faço para obter mais vendas com meus anúncios do Facebook?"

Quando você faz uma pergunta como essa, é mais provável que as pessoas leiam seu e-mail porque isso mostra que você está interessado no que elas têm a dizer.

Se eles responderem com uma resposta, ótimo!

Você tem uma nova conexão e pode continuar construindo seu relacionamento com eles.

5. Concentre-se nos benefícios

Se você está familiarizado com a arte do cold e-mail, sabe que se trata de vender seu produto ou serviço para alguém que você não conhece.

Mas como você faz isso quando está chamando alguém do nada? É preciso alguma finesse.

A melhor maneira de começar a criar um cold email é focando nos benefícios do seu produto ou serviço.

Não perca tempo falando sobre o que é ou por que é importante; vá direto ao ponto, destacando seus benefícios.

Se você vende um aplicativo que ajuda as pessoas a economizar dinheiro, destaque quanto os usuários podem economizar usando seu aplicativo.

Se você tiver um curso on-line sobre como expandir um negócio, inclua detalhes específicos sobre quanto dinheiro os alunos podem ganhar com suas novas habilidades.

Quando você estiver fazendo uma lista de benefícios, tente mantê-los concisos e destacados em negrito para que eles se destaquem do restante da cópia e chamem a atenção do leitor imediatamente.

Aqui está um exemplo:

Olá [Nome],

Estou enviando um e-mail para você porque adoro o [Produto X]. Você pode ter visto meu tweet sobre isso na semana passada. Acho que é muito útil para o meu trabalho, e gostaria de ver se seria útil para você também.

O Produto X é um curso online que ensina as pessoas a fazer [X]. É ótimo para quem quer aprender mais sobre [X]. Se você estiver interessado, há uma avaliação gratuita disponível aqui: [URL]

Se você tiver alguma dúvida ou quiser uma demonstração, me avise!

6. Escreva como um humano

Um e-mail frio é uma introdução a alguém novo.

Você está pedindo que eles tirem um tempo do dia para ler um e-mail de um estranho.

E se eles se dedicarem, serão recompensados ​​com informações valiosas, insights ou conselhos.

Então, uma vez que você tenha começado seu e-mail com o pé direito, continue com alguns parágrafos sobre você ou sua empresa.

Estes são chamados de " carne da sua mensagem " e irão ajudá-lo a construir algum relacionamento com o destinatário antes de chegar ao ponto.

Eles devem incluir alguns detalhes pessoais sobre você, mas certifique-se de que sejam relevantes para seu público-alvo (ou seja, não mencione que você adora assistir beisebol se estiver enviando um e-mail para alguém que mora em Nova York).

O objetivo é fazer você parecer uma pessoa real, não apenas mais um robô enviando spam às pessoas com ofertas que elas não querem.

7. Inclua uma oferta atraente

Ofereça algo específico e acionável para o destinatário.

Por exemplo, se você trabalha com marketing, ofereça a eles uma avaliação gratuita ou desconto em seu produto ou serviço.

Se você é um freelancer, ofereça a eles uma consultoria gratuita sobre seus desafios de negócios.

Se você estiver administrando uma loja de comércio eletrônico na Shopify, ofereça descontos em produtos ou serviços com base em quanto dinheiro eles gastam.

A chave é dar a eles algo de valor em troca do tempo deles lendo seu e-mail e interagindo com ele ainda mais.

8. Use prova social

Esta é uma das técnicas de copywriting de e-mail frio mais persuasivas que já vi: "Vi que você foi marcado nesta foto no Instagram".

Ou "Percebi que você foi mencionado no Twitter", etc.

A prova social mostra que outras pessoas pensam muito em você e gostam de estar associadas a você – o que faz com que as pessoas queiram responder!

9. Use FOMO (Medo de Perder)

O que é FOMO?

FOMO significa “Fear Of Missing Out” e refere-se a um fenômeno psicológico em que as pessoas sentem ansiedade por não fazer algo porque temem perder uma oportunidade.

É uma emoção poderosa que pode ser usada a seu favor ao elaborar e-mails frios que obtêm respostas.

Aqui estão algumas maneiras de usá-lo em seus próprios e-mails:

• Inclua um senso de urgência: você não quer parecer que está apressando a pessoa a responder, mas também precisa transmitir a sensação de que o tempo é limitado. A melhor maneira de fazer isso é com números.

Por exemplo, se sua oferta estiver disponível apenas por tempo limitado, mencione esse fato em sua cópia.

• Fale sobre o quanto eles perderão se não agirem rapidamente: Se há algo que eles querem ou precisam, diga a eles o quanto eles perderão se não agirem agora.

É aqui que o FOMO realmente brilha porque os humanos naturalmente temem mais a perda do que o ganho – então, mostrar a eles o que eles podem perder os tornará mais propensos a agir rapidamente.

Se você deseja que as pessoas respondam rapidamente, diga a elas por que é importante que elas o façam agora. Um bom exemplo seria: "Esta oferta termina hoje à meia-noite". Ou: "Estamos oferecendo esse desconto somente até meia-noite de hoje."

10. Use o PS como último esforço para fazê-los ler

Se você criou um e-mail com ótimas linhas de assunto e texto atraente, mas ainda não obteve nenhuma resposta, tente adicionar um pequeno PS no final da mensagem: "PS - Se você quiser mais informações sobre o X, clique aqui. "

Isso dará aos leitores um incentivo para clicar para descobrir mais sobre o que eles estão interessados ​​em receber de você (e esperamos abrir as portas para futuras oportunidades de marketing).

O PS (que significa postscript) é a última coisa que você escreve em um e-mail.

É onde você pode dar sua opinião ou fazer uma pergunta ou fazer uma declaração que fará as pessoas lerem o e-mail.

O PS é uma oportunidade de fazer com que seu leitor se envolva com seu e-mail e aja com base nele.

É o lugar onde você pode tentar fazer com que eles deixem de ler seu e-mail para fazer algo com ele – seja clicar em um link, preencher um formulário ou responder com seus próprios pensamentos.

Aqui estão quatro dicas para usar o PS:

1) Use-o como uma reflexão tardia

2) Peça feedback

3) Ofereça algo em troca de seu tempo (como descontos ou presentes)

4) Curta

11. Deixe o CTA claro

Aqui estão algumas dicas para garantir que seu copywriting de cold email seja o mais eficaz possível:

1. Escreva um e-mail que descreva claramente o que você deseja.

Não perca tempo com conversa fiada ou detalhes irrelevantes.

Seja claro sobre o que você precisa do seu cliente potencial e por que ele deve responder à sua mensagem. Se você não tiver certeza de como começar, tente escrever uma lista de perguntas ou preocupações que seu cliente em potencial possa ter sobre o que você oferece. Você pode resolver esses problemas diretamente em seus direitos autorais de e-mail.

2. Certifique-se de que seu CTA seja claro e fácil de ver à primeira vista.

Se não for, você perderá muitos clientes em potencial que não se incomodarão em ler mais do que esta seção do e-mail antes de excluí-lo de suas caixas de entrada (ou pior ainda - excluí-lo sem nem mesmo abri-lo!).

12. Teste, teste, teste.

É importante que você esteja constantemente testando com e-mails.

Se você enviar uma campanha e ela não funcionar, tente algo diferente da próxima vez.

Você pode descobrir que um email com uma linha de assunto muito longa receberá menos aberturas e respostas do que um com uma linha de assunto curta.

Ou talvez todos os seus leads estejam em dispositivos móveis, então você precisa ter certeza de que está enviando links em um formato fácil de clicar (como bitly).

Não importa o que você faça, certifique-se de que seja algo que se encaixe em sua estratégia geral maior.

Não basta ter um bom funil de vendas; uma vez que você tenha pessoas interessadas em seu produto ou serviço, é hora de configurar um sistema onde eles possam comprar facilmente de você novamente ao longo do tempo.

Conclusão

A melhor maneira de ter sucesso com o email marketing é usá-lo estrategicamente.

Isso significa que, em vez de enviar e-mails aleatoriamente sempre que tiver algo para promover, você deve seguir um plano que garanta que todas as mensagens recebam atenção.

Esperamos que essas dicas de redação de e-mail frio o ajudem a perceber no que você deve se concentrar para melhorar seus resultados de divulgação.

Para facilitar esse processo para você, criamos o TextCortex.

O TextCortex é um assistente de escrita de IA baseado em casos de uso que pode economizar 80% do seu tempo gasto escrevendo e-mails.

Por outro lado, traz de volta muito dinheiro que você normalmente perde escrevendo e-mails não eficazes.

Como funciona?

Os módulos de casos de uso TextCortex treinam seus escritores de IA com 3 bilhões de frases para escrever sobre vários tópicos, formatos e recursos.

Isso inclui a criação de e-mails frios e de acompanhamento, ofertas de e-mail de backlink e parceria ou qualquer tipo de e-mail que você precisar.

E com TextCortex Chrome Extension você pode facilmente criar seus e-mails frios sem a necessidade de sair da sua caixa.

E adivinha?

Você pode testá-lo GRATUITAMENTE.

Se você estiver pronto para incendiar seus e-mails, baixe a extensão TextCortex e veja como ela dispara suas respostas de e-mail instantaneamente.