Títulos de trabalho sem fins lucrativos mais comuns e o que eles significam

De doações para arrecadação de fundos a operações diárias, descubra quais funções estão por trás da administração de uma organização sem fins lucrativos e suas responsabilidades. Bônus: conheça as ferramentas que as organizações sem fins lucrativos podem usar para garantir que seus objetivos sejam alcançados!

Organizações sem fins lucrativos (NPOs), também conhecidas como entidades sem fins lucrativos, organizações sem fins lucrativos ou instituições sem fins lucrativos, geralmente são criadas para defender uma causa.

Mesmo que os objetivos de uma empresa com fins lucrativos, uma ONG e uma ONG sejam gerar o máximo de receita possível, a maneira como o dinheiro é alocado é muito diferente!

Em uma empresa com fins lucrativos, o dinheiro geralmente vai para o proprietário e seus funcionários. Em uma ONG ou NPO, o dinheiro vai para a causa para a qual estão arrecadando fundos. Então, se a missão for educação, então o centro educacional receberá todo o dinheiro arrecadado.

Por isso, organizações sem fins lucrativos dependem de doações e investimentos externos para sobreviver! Portanto, eles operam publicamente e são responsáveis ​​pelo seguinte:

• Financiadores
• Voluntários
• Destinatários do programa
• O público em geral
• Outras partes interessadas

Para uma ONG ou NPO levantar fundos com sucesso, ela precisa construir boa vontade, confiança e reputação. Ao ganhar a confiança do público, a ONG/NPO tem mais chances de atingir as metas de capital.

Funções típicas de organizações sem fins lucrativos e por que são importantes

Como a maioria das empresas sem fins lucrativos é estruturada de forma semelhante a uma empresa com fins lucrativos, as funções incluem cargos de gestão, diretores executivos, contabilidade/contabilidade, recursos humanos, marketing, TI, etc.

No entanto, as organizações sem fins lucrativos também têm cargos que não se aplicam à força de trabalho em geral!

Por exemplo, um coordenador de extensão é responsável por influenciar a comunidade local com os aspectos do projeto. No entanto, seu papel não termina aí. Eles também são responsáveis ​​pelo planejamento de eventos, gerenciamento, processo de recrutamento de voluntários e outras atividades de relações com a comunidade que fazem parte de suas responsabilidades de trabalho.

Os cargos sem fins lucrativos são baseados no seguinte:

• Planejamento de captação de recursos
• Garantia de apoio financeiro
• Criação de eventos para doadores
• Execução de projetos para garantir que a ONG/ONP cumpra suas metas anuais

Os diretores de desenvolvimento da NPO geralmente trabalham em estreita colaboração com os escritores de subsídios. Seu trabalho principal é completar pedidos de financiamento e pedidos de doações. Ao fazer isso, eles podem garantir o capital necessário para as metas financeiras anuais. Em um trabalho corporativo padrão, esses cargos geralmente se enquadram na categoria de marketing/relações públicas.

Portanto, é crucial se familiarizar para garantir que você esteja no caminho certo para empregar as funções certas e gerar o máximo de lucro possível.

Além disso, conhecer todos os cargos facilitará a adaptação do setor comercial ao setor sem fins lucrativos. Você também entenderá quais habilidades comerciais você pode utilizar e usar em sua nova função. Se você está começando sua própria organização sem fins lucrativos, saberá quais habilidades são necessárias.

Mas, não há necessidade de se estressar! Compilamos uma lista das funções sem fins lucrativos mais comuns.

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Cargos sem fins lucrativos mais comuns e o que eles significam

Se você estiver interessado em construir uma carreira em uma organização sem fins lucrativos, quase sempre há uma vaga disponível. Como os projetos sem fins lucrativos vêm em muitas formas, campos e indústrias diferentes, os cargos sem fins lucrativos são abundantes. Seja para iniciantes, gerentes, executivos ou até mesmo possuir sua própria organização sem fins lucrativos.

Confira a lista completa abaixo sobre os cargos mais comuns para organizações sem fins lucrativos.

Cargos Executivos / Alta Gerência

Todos sabemos que a gestão é uma parte importante de qualquer negócio. No entanto, para o setor sem fins lucrativos, a gestão pode variar de empresa para empresa. Pode ser:

• Supervisionar toda a operação nacional ou local
• Garantir que a empresa está se movendo na direção certa

Os cargos executivos seniores em organizações sem fins lucrativos geralmente vêm de cargos anteriores no mundo corporativo.

Cargos mais populares para executivos e gerentes de organizações sem fins lucrativos:

Membro do Conselho

Os membros do conselho são responsáveis ​​por:

• Acompanhando a governança
• Estratégia
• Relações com patrocinadores da sua organização sem fins lucrativos
• Lidar com decisões financeiras

Ao empregar membros competentes do conselho, você pode aumentar drasticamente as chances de uma organização sem fins lucrativos ter sucesso.

Diretor executivo sem fins lucrativos (CEO)

O CEO de uma organização sem fins lucrativos está envolvido com várias facetas da organização, semelhante a um CEO de uma organização com fins lucrativos. Seu papel inclui:

• Gerenciamento diário de operações
• Supervisão de equipe administrativa sênior
• Relações públicas
• Supervisiona e gerencia os programas e projetos da organização
• Orçamento anual para o conselho de administração e garantir que a equipe cumpra o orçamento definido
• Angariação de fundos

Diretor Financeiro (CFO) sem fins lucrativos

As funções do diretor financeiro (CFO) sem fins lucrativos podem variar muito entre as diferentes organizações. Seu papel é tomar as melhores decisões financeiras para a empresa com base no orçamento alocado. Às vezes, esse papel pode ser ainda mais difícil do que o mundo corporativo normal, especialmente quando você depende muito de doações.

Diretor de Operações sem fins lucrativos (COO)

A descrição do cargo de Diretor de Operações (COO) sem fins lucrativos envolve todos os aspectos do gerenciamento da organização. O COO trabalha em estreita colaboração com o diretor da organização sem fins lucrativos e o diretor executivo da organização sem fins lucrativos para criar relatórios para os membros do conselho da organização sem fins lucrativos.

Diretor sem fins lucrativos/diretor executivo

Um diretor executivo sem fins lucrativos tem o mesmo papel que um diretor executivo. Portanto, sua principal prioridade é supervisionar todo o trabalho que está sendo realizado por todos os departamentos. Essa função exige trabalhar em estreita colaboração com o conselho e os chefes de departamento para garantir que toda a operação esteja funcionando sem problemas e com eficácia.

Diretor de Advocacia

Como o título da função sugere, as responsabilidades do diretor de advocacia sem fins lucrativos envolvem defender os interesses de sua organização. É necessário apresentar a ideia a organizações ou órgãos governamentais na esperança de implementar mudanças para ajudar a alcançar a missão da sua organização sem fins lucrativos.

Diretor de Filantropia

O diretor de filantropia sem fins lucrativos gerencia todas as doações de caridade da organização. Essa função ajuda a executar a declaração de missão e orienta a organização sem fins lucrativos a atingir suas metas de caridade.

O diretor de filantropia sem fins lucrativos é responsável pelo orçamento, angariação de doadores, desenvolvimento de estratégias de divulgação e outras atividades de angariação de fundos.

Diretor de desenvolvimento

A responsabilidade diária de um diretor de desenvolvimento inclui:

• Desenvolvimento de planos de captação de recursos
• Garantia de apoio financeiro
• Realização de eventos especiais para doadores
• Ajudando a organização a atingir suas metas anuais

Essa posição específica é semelhante à de um gerente de captação de recursos.

Outros exemplos de cargos executivos populares para organizações sem fins lucrativos:

• Diretor de presentes principais
• Diretor de presentes planejados
• Diretor de Doações Planejadas
• Diretor de Serviços aos Membros
• Diretor de programa
• Diretor de Programa da Fundação
• Diretor de Terapia Recreativa
• Diretor de Serviços Sociais
• Gerente de Serviço Social
• Diretor de eventos especiais
• Diretor de Serviços de Suporte
• Diretor do Centro de Adolescentes
• Diretor Voluntário
• Diretor de Serviços Voluntários

Funções administrativas/contábeis sem fins lucrativos

Em qualquer organização, deve haver pessoas que sejam especialistas em:

• Organizar e executar tarefas de escritório
• Interagindo com os clientes
• Atender aos assuntos operacionais do dia a dia

Às vezes, o administrador parece estar nos bastidores, mas seu trabalho é crítico e mantém toda a entidade funcionando.

Cargos administrativos/contábeis sem fins lucrativos mais populares:

Coordenador de Projetos de Serviços Comunitários/Sem fins Lucrativos

Um coordenador de projeto sem fins lucrativos está envolvido no gerenciamento e supervisão de vários projetos. Além disso, é seu trabalho definir orçamentos e supervisioná-los. Além de participar de ações comunitárias.

Administrador sem fins lucrativos

O trabalho de administrador sem fins lucrativos geralmente significa trabalhar lado a lado com os membros do conselho da organização sem fins lucrativos para mantê-los atualizados com os últimos desenvolvimentos, marketing e esforços de relações públicas. Essa função também pode exigir assistência ao Diretor de Filantropia na captação de recursos.

Supervisor de assessores sem fins lucrativos

Supervisor de Aides para organizações sem fins lucrativos geralmente se reporta diretamente ao Diretor Assistente e/ou Diretor de Programa. As funções essenciais desta função incluem acompanhar as operações da instalação, supervisionar e treinar os membros da equipe de Auxiliares Residenciais, facilitar as reuniões da equipe e servir de ligação entre todos os departamentos.

Outros exemplos de cargos administrativos sem fins lucrativos populares:

• Coordenador de Conformidade
• Representante de ajuda financeira
• Administrador de Registros de Membros
• Representante de serviços para membros
• Gerente de Certificação de Membros
• Assistente de Sócios
• Gerenciador de programa
• Gestor de projeto
• Gerente de Relações Públicas
• Gerente Voluntário
• Gerente de Planejamento

Funções de marketing/comunicações sem fins lucrativos

As funções de marketing e comunicação para organizações sem fins lucrativos são responsáveis ​​pelo alcance externo, promoção, geração de leads e conscientização do público-alvo. Seja doadores, associações, investidores ou voluntários.

Cargos de marketing/comunicações sem fins lucrativos mais populares:

Diretor/vice-presidente de comunicações sem fins lucrativos

O papel do Diretor de Comunicação é montar uma estratégia que consiste em atividades online e conferência anual do estabelecimento. O vice-presidente de comunicações concentra-se em relações públicas e branding.

Coordenador de Extensão Comunitária

Embora as funções de divulgação comunitária também existam em empresas com fins lucrativos, os coordenadores de divulgação comunitária são cruciais quando se trata de organizações sem fins lucrativos. Isso porque seu foco principal é conectar a organização ao público em geral. Eles conseguem isso por:

• Organização de eventos
• Recrutamento de voluntários
• Incentive o público a se entusiasmar com o projeto

Um Coordenador de Extensão Comunitária trabalha arduamente para criar interesse na comunidade e espalhar a conscientização.

Gerente de comunicação sem fins lucrativos

Um gerente de comunicações sem fins lucrativos é semelhante ao cargo de gerente de comunicações internas. Eles trabalham em estreita colaboração com as equipes dentro da organização para produzir e-mails, mídias sociais, para gerar interesse na organização. A diferença entre essa função e a função de divulgação é que um gerente de comunicação usa informações internas para divulgar. Considerando que a divulgação visa obter ajuda e tal de pessoas ou empresas fora da organização.

Gerente de Propostas de Subsídios/Escritor de Subsídios

Os escritores de subsídios para organizações sem fins lucrativos têm um papel muito importante na organização. Isso porque o desempenho de um bolsista influencia diretamente na quantidade de dinheiro arrecadado.

Eles são responsáveis ​​pela criação de pedidos de financiamento. Isso inclui as aplicações usuais para fundações, trusts ou governos. Embora a habilidade necessária para esta posição envolva redação, o redator geralmente trabalha ao lado do diretor de desenvolvimento para criar o conteúdo. Ambos garantem que a organização sem fins lucrativos atinja suas metas financeiras anuais.

Outros exemplos de cargos populares de marketing/comunicação sem fins lucrativos:

• Administrador para organizações sem fins lucrativos
• Diretor de Advocacia
• Supervisor de escritório comercial
• Gerente de campanha
• Diretor de Dependência Química
• Diretor Executivo da Associação
• Diretor de Saúde Comunitária
• Diretor de Relações Comunitárias
• Arrecadação de fundos
• Coordenador de Captação de Recursos
• Administrador de concessão
• Especialista em Subsídios/Contratos
• Coordenador de Subsídios
• Organizador de base
• Lobista
• Associado de Marketing
• Campanha de arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos
• Ativista on-line
• Assistente de programa
• Associado do Programa
• Coordenador de programa
• Coordenador de Mídias Sociais
• Coordenador de Eventos Especiais
• Organizador da comunidade
• Advogado de Extensão Comunitária
• Coordenador de Extensão Comunitária
• Especialista em Extensão Comunitária
• Coordenador de Doações Planejadas
• Diretor de Conformidade
• Diretor de Doações Corporativas
• Gerente de Doações Corporativas
• Diretor de Cuidados Críticos
• Diretor de desenvolvimento
• Gerente de desenvolvimento
• Assistente de Desenvolvimento
• Associado de Desenvolvimento
• Coordenador de Desenvolvimento
• Diretor de Desenvolvimento
• Diretor do Abrigo Familiar
• Diretor de Grandes Presentes
• Diretor de Iniciativas Especiais
• Gerente de Relações com Doadores
• Diretor Executivo da ONG
• Diretor de Ajuda Financeira
• Diretor da Fundação
• Gerente de Captação de Recursos

Funções de serviços humanos/saúde sem fins lucrativos

Muitas organizações sem fins lucrativos precisam cuidar da saúde física e mental de seus funcionários e voluntários. Além disso, para a sua moral e bem-estar. Portanto, os funcionários escolhidos para essa função precisam se especializar em abuso, dependência e aconselhamento de vida para adultos e jovens.

Candidatos com habilidades de recursos humanos para:

• Construa equipes qualificadas
• Recrutamento e organização de voluntários
• Garantir que todos sejam atendidos e tenham tudo para desempenhar suas funções diárias.

Cargos de saúde/recursos humanos sem fins lucrativos mais populares:

Coordenador Voluntário

Um coordenador voluntário gerencia as muitas partes móveis de uma força voluntária. O dever de um coordenador de voluntários é contratar, recrutar e colocar voluntários. Além de gerenciá-los e treiná-los.

Assistente Social sem fins lucrativos

Assistentes sociais para organizações sem fins lucrativos geralmente atuam como construtores de comunidades ou organizadores de comunidades. Eles podem trabalhar diretamente com indivíduos, realizar avaliações de necessidades ou avaliar necessidades em uma escala maior. Além disso, eles podem ser responsáveis ​​pelo planejamento e administração de programas.

Diretor de Recursos Humanos

Os funcionários de recursos humanos para organizações sem fins lucrativos são muito semelhantes aos de empresas comuns. Assim, são responsáveis ​​por:

• Contratando
• Em desenvolvimento
• Cuidando dos voluntários
• Funcionários e outros membros da equipe.

Isso envolve funções como contratação, treinamento e monitoramento de desempenho.

A principal diferença entre empresas com fins lucrativos de RH e RH em organizações sem fins lucrativos é que o principal objetivo das empresas com fins lucrativos é o lucro. Considerando que o objetivo da organização sem fins lucrativos é ser orientado para a missão.

“Um gerente de RH eficaz sem fins lucrativos deve tentar obter mais das pessoas que tem”, escreveu Peter F. Drucker em Managing the Non-Profit Organization.

Outra diferença é a forma como eles precisam engajar e motivar a equipe. Como eles são voluntários e a maioria não é movida a dinheiro, é importante que o RH aumente o moral.

Outros exemplos de cargos populares de recursos humanos sem fins lucrativos:

• Trabalhador de cuidados infantis
• Especialista em Vida Infantil
• Oficial de Caso de Apoio à Criança
• Educador de parto
• Conselheiro
• Supervisor de cuidados paliativos
• Coordenador de Habitação
• Conselheiro de Habitação
• Trabalhador de Serviços Humanos
• Conselheiro Juvenil
• Conselheiro de Habilidades de Vida
• Coordenador de Cuidados Gerenciados
• Assistente Social Médica
• Ministro
• Pastor
• Analista de Políticas
• Auxiliar de Residência
• Assistente social
• Recrutador de equipe de eventos
• Desenvolvedor de Trabalho
• Organizador Sindical
• Lider do Time

Objetivos e desafios comuns

Depois de detalhar cada função, fica claro que administrar uma organização sem fins lucrativos requer muitas habilidades e funções diferentes para atingir sua missão.

É importante notar que o objetivo é conscientizar e colocar a organização no mapa. Se a organização sobrevive apenas de doações, é ainda mais crucial espalhar a palavra o mais longe possível.

Seja a empresa uma organização com ou sem fins lucrativos, os objetivos estão sempre focados no sucesso geral da organização. Portanto, os principais desafios ao construir uma organização sem fins lucrativos são um pouco semelhantes a qualquer organização. Mas veja como isso difere:

• Contrate as melhores pessoas – se os funcionários recebem um salário ou não, não é o ponto. É vital que tanto os voluntários quanto os funcionários acreditem no que você está fazendo.
• Certifique-se de que eles recebam todo o treinamento necessário para um bom desempenho. Os relatórios mostram que os funcionários que não receberam o treinamento necessário se sentiram perdidos e correm um risco muito alto de sair dentro de um ano.
• Envolva seu pessoal e aumente o moral para aumentar a produtividade e ajudá-los a ter o melhor desempenho.
• Tenha uma sólida estratégia de retenção de funcionários, porque quando bons funcionários saem, isso custa muito dinheiro e tempo à sua organização.
• Capacite funcionários e voluntários para alcançar e superar as metas, criando uma experiência irresistível para os funcionários. Funcionários felizes são os melhores!
• Incentive o trabalho em equipe e a colaboração solicitando feedback e realizando pesquisas.
• Fique por dentro das tarefas e encontre uma maneira flexível e ágil de se comunicar com suas equipes e doadores, envie atualizações imediatas e sempre saiba que as pessoas recebem sua mensagem de forma completa e a tempo.
• Economize tempo e dinheiro no lado operacional otimizando e automatizando a rotina diária e tarefas recorrentes.

Felizmente, é o século 21 e existem muitas ferramentas e soluções modernas que podem ajudá-lo a fazer o acima e muito mais.

Implementando um aplicativo completo para organizações sem fins lucrativos

Uma organização sem fins lucrativos tem muitas partes móveis para garantir que esteja cumprindo suas metas e cumprindo a missão. Basicamente, tudo se resume a usar as ferramentas certas.

Um aplicativo completo como o Connecteam pode se tornar seu braço direito, principalmente quando se trata de superar os desafios que listamos acima.

Aplicativos como o Connecteam oferecem recursos essenciais como:

• Bate-papo integrado – envie mensagens 1:1 ou em grupo para manter todos alinhados
• Diretório de pesquisa completo - encontre facilmente contatos (fornecedores, fornecedores, voluntários, etc.) com um clique com pesquisa fácil
• Treinamento – Carregue cursos, materiais de integração, pesquisas e muito mais que podem ser acessados ​​em qualquer lugar, a qualquer momento (chega de pastas desajeitadas!)
• Checklists e formulários – processo automatizado e sem papel com informações recebidas em tempo real (checklist do veículo, formulário de declaração COVID, etc.)
• Controle de tempo – Os funcionários podem entrar e sair com um carimbo de data/hora de GPS ou usar o recurso de cerca geográfica. Também é fácil exportar planilhas de horas para a integração Quickbooks Online e Gusto da Connecteam para uma folha de pagamento 100% precisa.
• Gerenciamento de tarefas – gerencie facilmente tarefas individuais ou em equipe com um clique e em movimento

Bottom Line em cargos sem fins lucrativos e onde você se encaixa

O mundo sem fins lucrativos tem muitos cargos diferentes que compõem a força de trabalho. As habilidades necessárias para construir e ter sucesso no setor sem fins lucrativos estão muito próximas disso ou da força de trabalho comercial. As principais características exigidas são:

• A capacidade de se comunicar com outras pessoas de forma clara e eficaz
• A capacidade de gerenciar seu tempo com eficiência e acompanhar o cronograma
• A capacidade de gerenciar outras pessoas ou ser um bom jogador de equipe
• Forte motivação e vontade de aprender e progredir

Para conseguir uma vitória, adicionar um aplicativo tudo-em-um pode fazer toda a diferença no alcance das metas. Um aplicativo completo pode impulsionar sua missão e ajudá-lo a alcançar a excelência. Sua equipe estará conectada, não importa onde esteja. Você estará se perguntando como você conseguiu sem essa ferramenta extra.