11 melhores aplicativos de lista de verificação diária de 2022
Publicados: 2022-07-27Você está lutando para gerenciar as tarefas da sua equipe de um dia para o outro? Um aplicativo de lista de verificação diária pode ser a resposta. Ele pode ajudá-lo a acompanhar todas as tarefas em que sua equipe está trabalhando, com recursos úteis, como atribuição e agendamento de tarefas, integração de calendário e lembretes baseados em localização.
No entanto, com tantas opções por aí, escolher o melhor aplicativo de checklist diário para o seu negócio pode ser um grande desafio. Felizmente, fizemos o trabalho duro para você e escolhemos os 11 melhores que você pode baixar hoje.
Esteja você usando o software de lista de verificação diária pela primeira vez ou insatisfeito com o que possui, com certeza haverá algo aqui para você. Continue lendo para saber qual é!
Nossas principais escolhas
- Connecteam – O melhor aplicativo de lista de verificação diária tudo-em-um
- ZenKit – Melhor para gerenciar grandes equipes
- Any.do – Melhor para uso somente em dispositivos móveis
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O que procurar em um aplicativo de lista de verificação diária
Há um punhado de fatores cruciais a serem considerados ao escolher o melhor aplicativo de lista de verificação diária para o seu negócio. Esses incluem:
- Interface amigável : O software de lista de verificação deve ser fácil de baixar e usar.
- Custo : compare as opções de preços com cuidado para garantir que o aplicativo se ajuste ao seu orçamento. Muitos aplicativos têm vários planos disponíveis com diferentes recursos, e alguns até têm versões gratuitas.
- Funcionalidade : Pense no que você quer que seu software seja capaz de fazer. Diferentes aplicativos terão diferentes funções disponíveis, incluindo gerenciamento de tempo, atualizações de marcos e lembretes baseados em localização.
- Compatibilidade entre plataformas : seu aplicativo de lista de verificação diária deve funcionar bem na Web, Android e iOS para funcionar tanto para funcionários no escritório quanto para funcionários de campo. Alguns aplicativos também têm aplicativos dedicados para Windows ou Mac disponíveis.
- Suporte ao cliente : escolha um aplicativo com uma equipe de suporte para responder às suas perguntas e ajudar com quaisquer problemas de software.
Com esses recursos em mente, selecionamos as soluções de lista de verificação ideais que marcam essas caixas em vários graus.
Os 11 melhores aplicativos de lista de verificação diária de 2022
Connecteam
Melhor aplicativo de lista de verificação diária tudo-em-um
Plataformas : Web, iOS, Android
Com a mais ampla variedade de recursos e funções pelo melhor preço, o aplicativo de lista de verificação diária tudo-em-um da Connecteam facilita para sua equipe ver quais tarefas são atribuídas a eles e marcá-las como concluídas.
Faça com que seus líderes de equipe assinem digitalmente a lista de verificação diariamente (ou a qualquer momento) para confirmar que tudo foi resolvido. Mantenha registros digitais de tudo — perfeito para setores onde a conformidade é fundamental. Aqui estão algumas das qualidades que fazem do Connecteam o melhor aplicativo de checklist diário do mercado:
- Super fácil de usar : Connecteam tem uma interface de usuário simples e atraente, tornando a implementação fácil e rápida.
- 100% personalizável : ajuste todos os detalhes e escolha os tipos de entrada que você gostaria de receber de seus funcionários, incluindo texto aberto, seleções múltiplas, geolocalização, imagens, assinaturas etc.
- Lembretes automatizados : Garanta que os funcionários não tenham desculpas para não preencher os relatórios no prazo. Notifique facilmente os funcionários que não enviaram entradas antes da data de vencimento.
- Feche o ciclo : circule automaticamente de volta para cada funcionário em relação às entradas. As opções de status e notas totalmente personalizadas mantêm todos na mesma página. Além disso, os funcionários podem adicionar fotos, vídeos, assinaturas eletrônicas e muito mais.
- Embalado com modelos : escolha entre vários modelos que qualquer empresa achará benéfico, como formulários de solicitação de férias, formulários de reembolso de despesas, atualizações de informações pessoais, relatórios de incidentes e muito mais.
- Não é unilateral: envolva-se com os funcionários em qualquer envio, adicionando comentários, aprovando ou rejeitando listas de verificação, etc.
- Mobile-first : obtenha uma visualização móvel ao vivo da lista de verificação diariamente para garantir que ela se ajuste aos seus funcionários como uma luva.
- Escalável : crie quantos formulários, listas de verificação e relatórios desejar para dimensionar seus negócios, atendendo a quantos departamentos forem necessários.
Além da função de lista de verificação, o Connecteam também permite gerenciar o agendamento de funcionários de sua equipe. Seus funcionários podem marcar entrada e saída no aplicativo e até mesmo compartilhar sua localização. Além disso, use a função de bate-papo da equipe de funcionários para se comunicar em tempo real sobre tarefas específicas.
Características principais
Prós e contras
Preços
O aplicativo de lista de verificação diária nº 1 para o seu negócio
Feche todos os loops baseados em trabalho, mantenha a conformidade e garanta que todas as tarefas sejam concluídas com o Connecteam.
Zenkit
Melhor para : Gerenciar grandes equipes
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
ZenKit é um aplicativo de gerenciamento de projetos versátil com um calendário online que se integra ao Google Calendar. Os supervisores podem gerenciar equipes e projetos usando seus recursos de comunicação, lembrete e rastreamento. O aplicativo também oferece armazenamento em nuvem para sua equipe armazenar arquivos e mídias compartilhados.
Como outros softwares de lista de verificação diária, o ZenKit possui uma função de bate-papo chamada ZenChat. É único porque o gerente pode criar chats específicos de tópicos e tarefas, permitindo que grandes equipes permaneçam focadas. A disponibilidade do aplicativo para usuários de dispositivos móveis, web e desktop o torna acessível a todos os funcionários.
Embora a funcionalidade seja atraente para empresas maiores, a interface móvel pode ser difícil de navegar e os limites de armazenamento de dados são relativamente baixos, mesmo para usuários pagos. Os usuários do ZenKit também não podem definir tarefas recorrentes ou atualizar marcos, uma função disponível em outros aplicativos.
Características principais
Prós e contras
Preços
Qualquer.do
Melhor aplicativo de lista de verificação para : uso somente para dispositivos móveis
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Nem todas as soluções de software de lista de verificação estão cheias de sinos e assobios. Any.do é projetado especificamente para gerenciamento de tarefas, utilizando listas de tarefas com tarefas recorrentes sem muitos recursos adicionais, como bate-papo e funcionalidade de relógio de ponto.
Ele funciona bem para dispositivos móveis e possui uma interface amigável, embora os aplicativos da Web e de desktop sejam um pouco ausentes. No desktop, por exemplo, é um pouco mais complicado adicionar tarefas à sua lista de tarefas, e definir datas de vencimento para tarefas envolve etapas extras.
Ele também possui uma versão de checklist online gratuita, embora seja bastante restritiva, impedindo que os usuários sincronizem com qualquer aplicativo externo ou atribuam mais de uma tarefa por vez. E embora o preço inicial de US$ 2,99/mês por usuário possa ser atraente para uma pequena organização que procura um aplicativo de lista de verificação diária móvel, ele pode aumentar rapidamente para grandes empresas com muitos usuários.
Any.do funciona bem com o Google, mas não sincroniza com outros aplicativos de calendário como o Microsoft Calendar.
Características principais
Prós e contras
Preços
Google Keep
Melhor aplicativo de lista de verificação para : sincronização de notas
Plataformas : Web, iOS, Android
O Google Keep é uma adição exclusiva a esta lista, pois é principalmente um aplicativo de anotações. No entanto, ele pode converter notas em listas de verificação diárias e é adequado para equipes que procuram uma solução de lista de verificação online gratuita.
Como o Keep é um produto do Google, ele só sincroniza com outros aplicativos do Google. No entanto, ele possui recursos úteis, como lembretes baseados em tempo e local para tarefas.
O maior problema com o uso do Google Keep para listas de tarefas é a organização. Uma vez que se destina a anotações, não há como classificar suas listas de verificação diariamente em grupos específicos ou colocá-las em ordens diferentes. Os usuários também não podem atribuir tarefas a usuários específicos ou rastrear marcos.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Todoist
Bom aplicativo de lista de verificação para : Organização do trabalho
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Todoist é popular entre profissionais criativos que podem querer listas de verificação e análises diárias mais detalhadas. Disponível para web, desktop e dispositivos móveis, este aplicativo também é uma boa opção para equipes que possuem uma combinação de funcionários no escritório, em campo e/ou remotos.
Todoist oferece um plano gratuito, um plano premium por US$ 3/mês por usuário e um plano de negócios por US$ 5/mês por usuário. Embora o plano de lista de verificação on-line gratuito seja útil, ele não possui muitos dos recursos que os usuários pagos desfrutam, como definir lembretes e tarefas de codificação por cores. E por US$ 150/mês para 50 usuários, o plano pago pode ser caro mesmo para equipes pequenas.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Tique Tique
Tique Tique
Bom aplicativo de lista de verificação para : listas de tarefas
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Para equipes que usam uma ampla variedade de dispositivos, a compatibilidade entre plataformas do TickTick será uma grande vantagem. O aplicativo está disponível para uso na web, como um aplicativo de desktop para Mac e PC e em todos os dispositivos móveis, incluindo smartwatches. Além de sua função de lista de tarefas, o aplicativo apresenta cronômetros de tarefas para permitir que os usuários trabalhem em uma tarefa em intervalos definidos.
Os usuários podem se incomodar ao descobrir que muitos dos recursos adicionados ao TickTick não estão disponíveis em seu plano gratuito altamente restrito. Com um limite de subtarefas e colaboradores, qualquer gerente que queira um aplicativo de checklist diário para sua equipe achará a versão gratuita inadequada.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Equipes do Evernote
Bom para : Construir um wiki da empresa
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Semelhante ao Google Keep, o Evernote Teams apresenta uma função de anotações bem desenvolvida. Seu desempenho como um aplicativo de lista de verificação diária, no entanto, é muito mais detalhado do que o do Google Keep. Além de seus recursos de anotações e gerenciamento de tarefas, o aplicativo permite que os usuários compartilhem arquivos e se integre ao Google Calendar e ao Microsoft Teams.
A maior desvantagem do Evernote é seu custo de US$ 14,99/mês por usuário para a versão premium. Para sincronizar totalmente vários dispositivos, cada usuário precisa de uma conta paga. Os usuários do plano gratuito podem sincronizar apenas dois dispositivos e não podem atribuir tarefas ou atualizar o andamento das tarefas.
Embora o Evernote Teams forneça uma interface amigável com modelos e uma poderosa gama de funções, seu preço pode desencorajar os gerentes que têm opções comparáveis disponíveis por menos.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Coisas
Bom para : Definir metas
Plataformas : Web, iOS, Mac
O Things é um software de gerenciamento de tarefas exclusivo da Apple, que oferece funções importantes, como tarefas recorrentes, gerenciamento de calendário e acesso a desktop ou móvel. No entanto, o aplicativo não possui conectividade GPS e compartilhamento de lista de tarefas. Também não há plano gratuito disponível no momento, embora os planos pagos sejam uma taxa única para cada dispositivo.
O problema óbvio com o Things não é que todos os seus funcionários necessariamente usam produtos da Apple e o aplicativo não está disponível para Android e PC. Se um gerente usar esse aplicativo de lista de verificação diária, ele deverá garantir que todos os membros da equipe tenham um dispositivo Apple, o que pode exigir que a empresa emita telefones para os membros da equipe. Essa solução pode, no entanto, impedir que o aplicativo seja econômico.
Características principais
Prós e contras
Preço:
WorkFlowy
Bom para : Gerenciamento de projetos
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
O WorkFlowy permite que os usuários criem listas organizadas e, dentro dessas listas, oferece alguns recursos como uma lista de verificação digital. A interface se comporta como um arquivo de documento, com a opção de focar em um aspecto de uma lista de cada vez ou obter uma visão geral ampla.
Onde o WorkFlowy não se compara aos concorrentes como um aplicativo de lista de verificação diária está na falta de funções populares, como tarefas recorrentes, integração com outros aplicativos e gerenciamento de prazos. Embora seja possível usar o aplicativo para uma lista de verificação digital, os usuários podem achar difícil acompanhar as tarefas, pois o aplicativo não lembra intuitivamente os usuários de tarefas específicas.
Embora o WorkFlowy ofereça um plano gratuito, ele restringe os usuários a um número limitado de opções de compartilhamento e marcadores. O plano pago é necessário para uso comercial, mas por US$ 4,99/mês por usuário, ele não se compara aos aplicativos de lista de verificação diária que funcionam melhor por um preço mais baixo.
Características principais
Prós e contras
Preço:
OmniFocus
OmniFocus
Bom para : acompanhamento do progresso
Plataformas : iOS, Mac
O OmniFocus é outro produto exclusivo da Apple que oferece muitas funções que as empresas desejam em um aplicativo de lista de verificação diária. O aplicativo permite que os usuários anotem ideias ou tarefas instantaneamente e as classifiquem em uma lista de verificação organizada posteriormente.
Supondo que todos os funcionários do escritório e de campo tenham dispositivos Apple, o OmniFocus pode atender às suas necessidades. Embora ofereça um aplicativo web limitado que teoricamente pode ser acessado por um dispositivo que não seja da Apple, os desenvolvedores fizeram esse software especificamente para a Apple.
OmniFocus não tem plano gratuito e tem um preço mais alto do que outros aplicativos em $ 9,99/mês. No entanto, há uma opção de compra única a partir de US$ 49,99 por dispositivo.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Habitica
Habitica
Bom para : Trabalho gamificado
Plataformas : Web, iOS, Android
O Habitica é uma solução de gerenciamento de tarefas não convencional, tratando as tarefas do mundo real como “missões” em uma interface de videogame no estilo RPG. Os usuários têm um avatar de jogador que perde saúde se você adiar as coisas e ganha pontos de experiência quando faz as coisas.
Além das tarefas, os usuários podem formar “grupos” que podem encontrar armaduras e adquirir itens completando tarefas diárias (representadas no jogo como monstros). Os usuários do Habitica podem usar o aplicativo para gerenciar tarefas de trabalho, mesmo para uso pessoal. Esse método de gamificar tarefas leva os usuários a terminar suas listas de tarefas a tempo.
Embora o Habitica seja uma maneira divertida e inovadora de motivar uma equipe a permanecer na tarefa, provavelmente é mais adequado para uso pessoal. Incentivar os funcionários a atualizar tarefas usando uma interface baseada em videogame pode funcionar para determinadas equipes, mas deve ser implementado com discrição.
Características principais
Prós e contras
Preço:
Compare os melhores aplicativos de lista de verificação diária
Avaliação
Preço para 50 usuários
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4,8/5
A partir de US$ 39/mês para 50 usuários
teste de 14 dias
Comece agoraSim, até 10 usuários
4.6/5
A partir de US$ 400/mês para 50 usuários
Não
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4.4/5
A partir de US$ 149,50/mês para 50 usuários
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Gratuito com opções pagas para armazenamento extra
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4.6/5
A partir de US$ 150/mês para 50 usuários
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Começa em &116,50/mês para 50 usuários
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A partir de US$ 749,50/mês para 50 usuários
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Começa em $ 499,50 uma vez para 50 usuários
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Não
4,5/5
A partir de US$ 249,50/mês para 50 usuários
teste de 7 dias
Sim, até 250 tarefas/mês
4,7/5
A partir de US$ 999,50 para 50 usuários
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Não
4.3/5
A partir de US$ 159/mês para 50 usuários
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O que é um aplicativo de lista de verificação diária?
Um aplicativo de lista de verificação diária é uma ferramenta digital que ajuda os gerentes a otimizar e automatizar operações, coordenar tarefas diárias e executar todas as operações comerciais do dia-a-dia. É um programa que permite que os gerentes editem uma lista de verificação digital e façam com que um grupo de funcionários, alunos ou colegas marquem as tarefas à medida que forem concluídas. Os aplicativos de lista de verificação diária geralmente se integram a outros aplicativos para simplificar o processo de conclusão de tarefas atribuídas.
Como funcionam os aplicativos de lista de verificação diária?
Os aplicativos de lista de verificação diária usam conexões com a Internet para sincronizar tarefas e subtarefas à medida que os membros da equipe as concluem. Sua interface permite que os usuários criem e atribuam tarefas com prazos e lembretes. Alguns empregam uma interface simples de arrastar e soltar, enquanto outros possuem sistemas mais complexos.
Os aplicativos de lista de verificação diária geralmente apresentam lembretes baseados em localização e orientados a prazos para ajudar os membros da equipe a priorizar tarefas específicas. Muitos também incluem a capacidade de integração com software de calendário ou comunicação com outros usuários por meio de uma função de bate-papo.
Benefícios dos aplicativos de lista de verificação diária?
Os aplicativos de lista de verificação diária fornecem benefícios de três perspectivas – o gerente, o funcionário e os processos gerais de negócios.
Para gerentes
- Obtenha supervisão : saiba exatamente onde estão as coisas em relação a todos os aspectos das operações comerciais com rastreamento ao vivo em tempo real.
- Nunca perca nada : todos os dados são armazenados na nuvem com um único aplicativo online de checklist, por isso é muito organizado e fácil de exportar.
- Padronize seu negócio : Todas as informações chegam diretamente à sua mesa no mesmo formato que você está acostumado, por isso é fácil de processar.
Para o empregado
- Remova o atrito : não há mais caneta e papel ou pastas cheias de papéis bagunçados.
- Rápido e fácil : Disponível a qualquer hora e em qualquer lugar, é fácil preencher um relatório ou uma lista de verificação enquanto estiver em campo.
- Todos os envios de funcionários estão em um só lugar : sempre veja o histórico de envios que você concluiu.
Para processos de negócios diários
- Flexibilidade : Crie, atualize ou adicione e melhore facilmente uma lista de verificação com fotos, vídeo, assinatura eletrônica e um carimbo de GPS para obter mais informações.
- Para um fluxo de informações aprimorado : Com o clique de um botão, distribua o que for necessário para as partes relevantes, tornando o processo contínuo e eficiente.
- Continuidade e ação : Gerencie o status (aprove ou reprove a lista de verificação), adicione notas e acompanhe as entradas feitas por seus funcionários.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor aplicativo de lista de verificação?
O Connecteam é o melhor aplicativo de lista de verificação, e os usuários vão adorar a facilidade de uso e os recursos úteis, como gerenciamento de agendamento, rastreamento de localização para tarefas e lembretes.
Como fazer um checklist diário?
- Escreva ou digite uma lista das maiores tarefas que você precisa fazer no dia.
- Divida essas grandes tarefas em etapas. Essas etapas são chamadas de subtarefas.
- Adicione esses itens à sua lista de verificação.
- Marque as tarefas e subtarefas ao concluí-las.
Onde posso fazer um checklist diário?
Embora caneta e papel ou um processador de texto possam ser úteis para uma lista de verificação pessoal, você também pode usar aplicativos de lista de verificação online como o Connecteam para criar listas de verificação úteis diariamente que podem ser compartilhadas com outras pessoas.
A linha de fundo em aplicativos de lista de verificação diária
Ao escolher um aplicativo de lista de verificação online, considere as necessidades específicas de sua equipe. Você precisa de uma função de bate-papo? Gestão de horários? Atualizações de marcos e progresso?
Para um aplicativo completo para ajudá-lo a digitalizar seus negócios, o Connecteam é nosso software de lista de verificação diária favorito. Disponível no escritório ou no campo via desktop e celular, o aplicativo oferece todas as funções que os empresários desejam em um aplicativo online de lista de verificação sem o preço de aplicativos comparáveis. Visite Connecteam para uma avaliação gratuita hoje!
Colete insights em qualquer lugar
A transformação digital começa com o Connecteam porque, quando sua equipe está em movimento, eles podem preencher com facilidade e rapidez as informações de que você precisa.