O aplicativo de agendamento de funcionários da Connecteam é a escolha certa para o seu negócio
Publicados: 2019-10-02Se você perguntasse a um empresário: “Qual é a tarefa mais difícil e que leva muito tempo para você concluir?” As chances são, 99,99% dos proprietários diriam – criando uma agenda de funcionários completa.
É o seguinte, essa responsabilidade é ainda mais difícil quando você ainda está usando métodos antiquados como papel e caneta ou inúmeras planilhas do Excel.
Automatizar o processo de agendamento oferece aos gerentes resultados consistentes, reduz erros, diminui custos, aumenta a produtividade e ajuda amelhorar a satisfação dos funcionários.
Por que você precisa do software de agendamento móvel da Connecteam:
Aumente o engajamento e a felicidade dos funcionários
Mantenha seus funcionários satisfeitos com uma programação que acomoda suas necessidades e desejos, garantindo que seus principais funcionários estejam no horário.
Use o bate-papo no aplicativo para conversar diretamente com seus funcionários enquanto eles estão em campo.Além disso, seus funcionários podem entrar em contato com você facilmente com o clique de um botão se tiverem dúvidas sobre um turno ou precisarem solicitar uma alteração. Gerencie tudo pelo aplicativo e permita que a comunicação seja uma via de mão dupla. Isso melhora facilmente o engajamento e a felicidade, porque seus funcionários não precisam se esforçar para entrar em contato com você.
Acesso remoto
Quando a agenda de um funcionário está disponível em seu smartphone, ele tem acesso instantâneo e direto às alterações 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dessa forma, os funcionários podem detectar erros instantaneamente, assumir turnos abertos, solicitar folgas ou mudanças de turno. Esse nível de interação ajuda a aumentar a satisfação e a produtividade do funcionário, o que, por sua vez, reduz a rotatividade.
Além disso, como gerente, você pode reduzir o tempo que leva para criar e finalizar turnos a cada semana em 50-60%. Todas as idas e vindas com os funcionários são rápidas e instantâneas, em vez de esperar dias por feedback sobre o próximo turno.
Fique por dentro das mudanças de horário
Alterar um agendamento que você já criou pode causar confusão, especialmente se você estiver usando métodos de agendamento mais antigos. No entanto, quando você usa uma solução online, como o Connecteam, pode evitar essas dores de cabeça.
Desde a criação e edição de horários únicos, múltiplos ou de turnos, e a cópia do horário da semana anterior, tudo é feito com um único clique. Além disso, sempre que você faz uma alteração, todos recebem uma notificação com as atualizações mais recentes.
Adicione facilmente mais informações para cada turno
Receba facilmente feedback de seus funcionários com notas que também podem incluir texto livre, vídeo e upload de imagens. Todas as notas e atualizações de status são fáceis de localizar em uma linda linha do tempo e são anexadas a cada turno - isso torna tudo acessível, organizado e documentado com segurança por meio do seu painel.
Saiba o que está acontecendo com alertas instantâneos de status de mudança
Enquanto seus funcionários estão trabalhando, eles podem notificá-lo facilmente com atualizações sobre o status do turno, por exemplo, podem aceitar, rejeitar, fazer check-in e concluir um turno. Isso torna mais fácil entender qual é o status do turno, para que você saiba o quanto está perto de cumprir os prazos e o que está acontecendo com um projeto atual.
Além de tudo, beneficie-se de um pino de GPS e mapeamento para levá-lo ao próximo nível.Cada vez que um funcionário envia uma atualização de turno (aceitar, rejeitar, fazer check-in e concluir um turno), sua localização GPS é fixada para que você possa ver tudo por meio da visualização do mapa para saber onde estão seus funcionários e em qual projeto acabou de trabalhar.
Reduzir horas extras
Cumprir as leis trabalhistas é obrigatório e obrigatório, pois os requisitos regulamentares do Departamento do Trabalho e os gastos com litígios estão crescendo. Seyforth Shaw, LLP informou que os acordos de ação no local de trabalho atingiram um total de US$ 1,75 bilhão e que o valor do acordo triplicou em 2016 para litígios salariais e horas.
Prevenir e gerenciar horas extras para trabalhadores horistas com uma semana de trabalho de 40 horas é necessário, pois ajuda a evitar custos incorridos e ajuda a evitar o esgotamento dos funcionários. O aplicativo de agendamento da Connecteam avisa quando um funcionário está perto de fazer horas extras e quando elas ultrapassam. Além disso, o Connecteam tem pausas pagas incorporadas, portanto, se o seu estado exigir que você forneça pausas pagas, isso será resolvido.
Concentre-se no agendamento colaborativo
O agendamento colaborativo dá aos funcionários a capacidade de definir sua própria disponibilidade. Isso torna mais fácil para o gerente compartilhar as responsabilidades de agendamento com os funcionários – além disso, isso ajuda a liberar quase 80% do tempo valioso de um gerente.
Tudo em um
O Connecteam tem tudo disponível em um só lugar – ative o relógio de ponto GPS para acompanhar as horas de trabalho em tempo real, receber solicitações de ausência e gerenciar planilhas de folha de pagamento. Dê um passo além ao concluir todo o processo de folha de pagamento por meio de sua integração direta com QuickBooks Online e Gusto . Adicione fluxos de trabalho para criar listas de verificação e formulários para aumentar a conformidade, para que você possa dispensar caneta e papel e aquelas infinitas planilhas do Excel. Utilize o treinamento no aplicativo para melhorar as habilidades profissionais de todos os funcionários e fornecer uma experiência de integração inovadora para novos contratados.
Tudo o que você precisa para gerenciar seus funcionários e ter total visibilidade de sua força de trabalho está disponível no Connecteam.
Estou incrivelmente impressionado com a escalabilidade do Connecteam: eles são o único aplicativo que encontrei que me permite fazer tudo, desde agendamento de funcionários e integração de novas contratações até treinamento extensivo de funcionários por meio de vídeos e questionários e até mesmo monitorar e exibir métricas para atuação em diferentes departamentos. – Meghan H. (Diretor de Operações, Hospital e Cuidados de Saúde, 75 funcionários)
Super fácil de usar
Nunca perca uma batida com o software de agendamento da Connecteam. Facilitamos o agendamento de turnos para seus vários funcionários, economizamos um tempo valioso e aproveitamos ao máximo seu dia de trabalho com um aplicativo que pode fazer muito mais.
Com preços acessíveis, a partir de apenas US$ 29/mês para até 30 usuários, escolher o Connecteam para suas necessidades de agendamento é fácil. Assine um plano gratuito e veja como o Connecteam leva sua empresa para o próximo nível.
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