Por que o Connecteam é o melhor aplicativo de funcionários para empresas de manufatura

A pandemia mudou a forma como tudo era executado antes. A comunicação tornou-se mais difícil com todas as regras a seguir. Os funcionários esperavam que seus gerentes ligassem com as últimas atualizações de segurança. A indústria de manufatura está mudando e o aplicativo certo para o funcionário pode fazer toda a diferença.

Nos próximos anos, espera-se que a indústria de manufatura cresça, mas o número de desafios que uma empresa de manufatura enfrenta não vai desaparecer tão cedo. Desde melhorar a eficiência até garantir a segurança, aumentar o ROI, treinar funcionários e muito mais.

Escolhemos reunir os desafios mais comuns que a indústria de manufatura enfrenta regularmente e como isso levou centenas de empresas a escolher o Connecteam como sua solução para superar esses desafios. Também destacamos exatamente como as empresas de manufatura utilizam o Connecteam.

Quais desafios as empresas de manufatura enfrentavam antes da Connecteam:

Garantir que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos

“A atualização de todos os funcionários sobre perigos ou incidentes leva um tempo que pode nos custar caro e pode realmente colocar nossos funcionários em perigo. Perdemos muito tempo ligando para os funcionários para garantir que eles estejam cientes de certos protocolos de segurança quando necessário. E agendar reuniões que funcionem para todos para discutir protocolos de segurança leva muito tempo.”

“Sempre que atualizamos nossos protocolos de segurança, perdemos tempo imprimindo novas páginas e adicionando-as ao fichário de segurança. Levar essas atualizações para vários locais de trabalho leva muito tempo e não temos como garantir que todos os funcionários estejam cientes das novas mudanças de segurança.”

A segurança é sua principal prioridade. Com o Connecteam, você pode garantir o cumprimento das regras e regulamentos. Você pode adicionar vídeos, imagens, PDFs junto com suas regras e regulamentos locais. Não para por aí. Você pode criar listas de verificação, relatórios e fluxos de trabalho que os funcionários podem preencher no trabalho. Ao receber todas as informações em tempo real, você pode fazer alterações antes que elas se tornem um perigo.

Receber listas de verificação e relatórios do campo leva muito tempo

“Só receber o laudo de reparo do equipamento pode demorar horas ou até dias, nessa hora já está tudo travado e fica difícil dar uma revisada.”

O Connecteam permite automatizar processos diários e procedimentos operacionais. Receba instantaneamente atualizações ao vivo do campo com um clique.

Esses incluem:

• Lista de verificação de segurança
• relatórios de perigo
• Relatório de inspeção
• relatório de acidente
• Lista de verificação de inspeção de ferramentas
• Relatório de lesões de funcionários
• Lista de verificação de abertura do site

A comunicação interna não é fácil

“Comunicar atualizações e anúncios para todos os meus funcionários é um pesadelo – seja enviando mensagens de texto em massa ou ligando para as pessoas o dia todo, simplesmente não é uma maneira eficiente de informar minha equipe sobre más condições climáticas ou riscos potenciais ou até mesmo para enviar uma mensagem encorajadora porque a equipe está fazendo um ótimo trabalho. Temos que coordenar reuniões para tudo o que pode nos fazer perder muito tempo que não podemos perder.”

“Não tenho como rastrear quem recebeu e leu minha mensagem e, às vezes, é crucial que todos não apenas recebam a mensagem, mas também a leiam.”

Com o Connecteam, você pode se comunicar com toda a sua equipe por meio de um aplicativo. O recurso de bate-papo permite que você converse com toda a sua equipe por meio de bate-papo em grupo. Você também pode atualizar um funcionário por meio de um único chat, tornando mais fácil manter sua equipe segura.

Treinamento de funcionários leva muito tempo

“Desperdiçar um dia ou mesmo algumas horas para treinar meus funcionários em um novo método ou para aprender sobre um novo maquinário não faz sentido para os negócios. Os funcionários temem vir a essas reuniões de treinamento e odiamos organizá-las para garantir que a hora e a data funcionem para todos o tempo todo.”

O treinamento não precisa mais levar horas. Com o Connecteam, adicione todos os seus manuais de funcionários, políticas da empresa e outros arquivos de negócios diretamente na biblioteca. A biblioteca é pesquisável e acessível a partir de qualquer dispositivo, a qualquer hora.

Criar o cronograma perfeito não existe

“Posso passar horas criando o cronograma porque estou verificando a disponibilidade e os pedidos de folga de todos e às vezes as informações que tenho não são as mais atualizadas. Se alguém liga, é uma bagunça tentar encontrar a pessoa certa para cobrir o turno. Perco muito tempo criando e atualizando a programação todo mês.”

O Connecteam permite agendar turnos individuais, de equipe e para funcionários no local. Você pode definir horários com antecedência, permitindo planejar as próximas semanas. Você pode facilmente anexar notas, lista de equipamentos, localização e muito mais.

Como o Connecteam ajuda você a enfrentar desafios comuns

1. Elevando o nível de segurança e conscientização

Não há dúvida de que a segurança é parte integrante das empresas de manufatura e, como tal, aumentar a conscientização e os padrões é um objetivo muito comum para as empresas de manufatura que usam o Connecteam.

• Relatórios rápidos e fáceis : quer seus funcionários estejam na loja ou no depósito, é fácil para eles enviar relatórios em tempo real ao escritório ou supervisor relevante para avaliação e resposta adicionais.Por exemplo, relatar um incidente ou perigo como uma escada quebrada.
• Recursos digitais de segurança : garanta que todos os seus protocolos, dicas e recursos de segurança estejam disponíveis com um clique, além de materiais importantes como 'lições aprendidas', descobertas de incidentes e dicas periódicas de segurança.
• Treinamento de segurança contínuo : permite que gerentes e oficiais de segurança mantenham um olhar atento sobre o progresso de um funcionário.Veja se os funcionários concluíram um curso ou questionário e envie lembretes para aqueles que ainda não terminaram.
• Comunicação de segurança em primeiro lugar: envie facilmente distribuição e comunicação de atualizações e protocolos relacionados à segurança em tempo real.Alguns exemplos incluem relatórios de localização de incidentes, atualizações de procedimentos, atualizações em tempo real sobre proibições ou fatores de risco como uma rota fechada ou condições climáticas adversas.

2. Listas de verificação e relatórios diários

Para manter as operações do dia-a-dia, listas de verificação e relatórios são comumente usados ​​para ajudar a reduzir o atrito das atividades diárias, automatizar o fluxo de informações e obter uma melhor supervisão dos assuntos comerciais e dos funcionários. Listas de verificação e relatórios comuns que as empresas de manufatura criam no Connecteam incluem:

• Observação de perigo de segurança
• Relatório de incidente
• Relatório de acidente de veículo
• Formulário de inspeção de segurança (para supervisores)
• Ticket de pedido de reparo
• Listas de verificação do motorista para procedimentos de carga e descarga
• Inspeções diárias do guindaste
• Listas de verificação pré-condução para empilhadeira
• Lista de verificação de inspeção de segurança
• Lista de verificação de aceitação de entrega
• Lista de verificação de entrega de pré-lançamento
• Formulário de solicitação de visitantes
• Reembolso de despesas
• Avaliação de desempenho do funcionário

Além disso, todas as entradas enviadas por seus funcionários são registradas digitalmente, podem ser enviadas automaticamente para um endereço de e-mail predefinido como uma cópia em PDF e também podem ser exportadas em um formato compatível com o Excel.

3. Simplificação da comunicação

Comunicar-se com todos os seus funcionários é fundamental, mas nem sempre é fácil de conseguir. Com as ferramentas de comunicação da Connecteam, fica mais fácil superar esses desafios.

• Diretório de funcionários: encontre os detalhes de contato corretos de colegas de trabalho, gerentes e muito mais.Pesquise por nome, cargo, departamento e assim por diante.
• Grupos e canais de bate-papo: para agilizar a comunicação do dia a dia com facilidade e eficiência, você pode conversar sobre o funcionário do mês, as más condições climáticas, a melhor rota para o local de trabalho e muito mais.
• Notificações push e atualizações em tempo real: para anúncios formais e informais, como atualizações de RH, anúncios, distribuição de informações, segurança e muito mais.

Os protocolos da empresa estão disponíveis instantaneamente

As empresas de manufatura preferem manter seus materiais de recursos mais comuns disponíveis para seus funcionários com o clique de um botão para garantir a conformidade:

• Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
• Protocolos de segurança e emergência
• Manual do funcionário
• Código de Ética
• política de assédio sexual
• política uniforme

4. Necessidades de Recursos Humanos

Equipes e executivos de RH usam o Connecteam para mais do que apenas comunicação e engajamento de funcionários, mas também para automatizar processos e ter mais controle sobre questões relacionadas à força de trabalho:

• Recomendações: recomende facilmente amigos para um cargo na empresa para ajudar a aumentar o alcance do recrutamento.
• Solicitação de férias/afastamento médico: os colaboradores sabem na hora se os pedidos foram aprovados ou negados com atualização automática.
• Formulário de informações pessoais: ao integrar novos funcionários, é fácil obter tudo o que você precisa, como informações pessoais, informações de contato, contato de emergência, documentos como formulários de impostos/identidade com foto, etc.
• Atualização de informações de contato: os funcionários podem atualizar suas informações de contato diretamente no aplicativo e você recebe uma atualização – desde alterações de endereço, nome, número de celular, e-mail, informações de conta bancária e muito mais.
• Pesquisas de satisfação de funcionários ou análises de desempenho: envie pesquisas e rastreie as respostas em tempo real e mantenha análises de desempenho regularmente para obter feedback mais preciso.

5. Objetivos de Conformidade

Garantir que todos os seus funcionários estejam em conformidade por meio de formulários 'Ler e assinar' e cursos periódicos de atualização é uma obrigação. O que é ainda mais impressionante é que todos os documentos são registrados e enviados automaticamente como uma cópia em PDF para e-mails predefinidos que podem ser personalizados para cada formulário, e os usuários podem exportar um relatório resumido a qualquer momento.

Ler e assinar documentos incluem:

• Reconhecimento do manual do funcionário
• Acordo uniforme
• política de assédio sexual
• Relatório de descobertas do incidente
• Outros lêem e assinam documentos.

O treinamento periódico de atualização inclui:

• condução de inverno
• Trabalho em altura
• treinamento de assédio sexual
• Carregando dicas de segurança
• Treinamento de atualização de protocolo.

6. Treinamento de Funcionários

Ao fornecer treinamento por meio do aplicativo, você pode alcançar todos os seus funcionários de forma contínua. Além disso, é fácil acompanhar o progresso e a execução do treinamento em assuntos como:

• Treinamento de saúde e segurança
• Treinamento relacionado à direção
• treinamento de assédio sexual
• Uso e manutenção de equipamentos
• Teste e questionários.

Não se trata apenas de integrar novas contratações, mas também de melhorar regularmente as habilidades profissionais de seus funcionários atuais para garantir que não haja lacunas de conhecimento.

7. Agendamento de tarefas

As empresas de manufatura enfrentam necessidades complexas de agendamento, mas com o Connecteam, é uma tarefa fácil de gerenciar:

• Deixe que os gerentes de linha gerenciem os horários de suas divisões diretamente.
• Atribua funcionários a turnos com base em diferentes locais e base de clientes.
• Permitir que os funcionários aceitem e rejeitem turnos (opcional – pode ser desabilitado).
• Manter registros do horário de entrada e saída e localização com carimbos de GPS e permitir notas de turno e comentários para maiores explicações quando necessário.
• Esses registros são salvos como planilhas de horas e podem ser revisados ​​por você e seus funcionários quanto à legitimidade.
• Os quadros de horários são facilmente transferidos para a folha de pagamento, onde os processos se integram diretamente com o QuickBooks Online e o Gusto.

Em suma, o Connecteam ajuda as empresas de manufatura a administrar seus negócios, oferece uma maneira fácil de se comunicar, uma maneira melhor de permitir que os usuários relatem no campo e manter todos na mesma página quando se trata de segurança e conformidade. Em um nível superior, o Connecteam é uma verdadeira solução completa de gerenciamento de funcionários que possui muitos recursos para levar seus negócios adiante. Além disso, com seu preço incrível, é um acéfalo.