Centenas de empresas de construção usam o Connecteam para necessidades comerciais diárias

Todo mundo sabe que a construção é o negócio de “fazer acontecer”. Muitas indústrias dependem de máquinas para fazer a maior parte do trabalho, no entanto, esse não é o caso da construção – é tudo sobre as pessoas e como gerenciá-las.

A maioria dos gerentes de construção reconhece que precisa de um software de construção para agilizar a comunicação, a responsabilidade e a transparência – e é por isso que tantas empresas recorrem ao Connecteam. O Connecteam ajuda sua construtora a ser mais eficaz, diminui custos operacionais, permite transparência e ainda ajuda você a atrair os melhores membros da equipe, os melhores gerentes e mais clientes.

Connecteam traz você para a era digital para que tudo funcione de forma rápida, suave e fácil. Com isso, colaboradores e gestores ficam mais felizes e produtivos. Assim, conversamos com centenas de construtoras que contam com a Connecteam todos os dias para enfrentar seus desafios mais comuns. Com todas essas informações, criamos um blog que destaca esses desafios e mostra como a Connecteam resolve cada problema.

Desafios enfrentados pelas construtoras antes da Connecteam:

Como o Connecteamajuda você a enfrentar desafios comuns

Tornar a segurança e a conscientização uma prioridade

A segurança é um aspecto fundamental para as construtoras, por isso a conscientização e a padronização é um objetivo comum das construtoras que utilizam o Connecteam.

• Relatórios rápidos e fáceis : os funcionários podem enviar relatórios diretamente para o escritório enquanto estão em campo, para que o funcionário ou supervisor relevante possa avaliar e responder rapidamente em tempo real.Como, uma observação de perigo de segurança ou um relatório de incidente.
• Recursos digitais de segurança : garanta que todos os protocolos, dicas e recursos de segurança estejam instantaneamente disponíveis em todos os momentos, juntamente com 'lições aprendidas', descobertas de incidentes e dicas de segurança periódicas.
• Treinamento de segurança contínuo : gerentes e oficiais de segurança precisam saber como cada funcionário está progredindo, como um curso ou questionário.Além disso, eles podem enviar um lembrete aos funcionários que não concluíram uma sessão obrigatória.
• Comunicação de segurança em primeiro lugar: distribua e comunique facilmente atualizações e protocolos relacionados à segurança em tempo real, como relatórios de localização de incidentes, atualizações de procedimentos ou fatores de risco, incluindo condições climáticas adversas ou rotas fechadas.

Listas de verificação e relatórios diários

A manutenção das operações diárias envolve listas de verificação e relatórios para ajudar a reduzir o atrito das atividades diárias, automatizar o fluxo de informações e obter melhor supervisão. As listas de verificação e relatórios comuns que as empresas de construção criam no Connecteam incluem:

• Observação de perigo de segurança
• Relatório de incidente
• Relatório de acidente de veículo
• Formulário de inspeção de segurança (para supervisores)
• Ticket de pedido de reparo
• Lista de verificação de inspeção de segurança
• Inspeção diária do guindaste
• Reembolso de despesas
• Avaliação de desempenho do funcionário

Além disso, todas as entradas enviadas pelos funcionários são registradas digitalmente, podem ser enviadas automaticamente para um endereço de e-mail predefinido como uma cópia em PDFƒ e podem ser exportadas em uma planilha do Excel.

Simplificando a comunicação

Comunicar-se com cada funcionário é crucial, mas não é fácil de conseguir. Com as ferramentas de comunicação da Connecteam, fica muito mais fácil realizar a comunicação interna.

• Grupos e canais de bate-papo: para agilizar a comunicação do dia a dia de maneira fácil e eficiente, converse sobre o funcionário do mês, as más condições climáticas, a melhor rota para o local de trabalho, ótimas avaliações de clientes e muito mais.Inicie um bate-papo individual ou crie grupos específicos separados por local, departamento ou mais.
• Notificações push e atualizações em tempo real: envie anúncios formais e informais, incluindo atualizações de RH, anúncios, distribuição de informações, relatórios de segurança, funcionário do mês, desejos de aniversário e muito mais.
• Diretório de funcionários: encontre os detalhes de contato corretos de colegas de trabalho, gerentes e muito mais.Pesquise por nome, cargo, departamento, etc.

Necessidades de recursos humanos

O departamento de RH de uma construção usa o Connecteam para comunicação, engajamento de funcionários e automatização de processos.

• Recomendações: recomende amigos ou familiares para uma vaga na empresa para ajudar a aumentar o alcance do recrutamento.
• Pedido de férias e licença médica: os funcionários recebem uma atualização automática se os pedidos foram aprovados ou negados.
• Formulário de informações pessoais: a integração de novas contratações requer informações importantes, como informações pessoais, informações de contato, contato de emergência, documentos como formulários de impostos e um documento de identidade com foto.
• Atualização de informações de contato: os funcionários podem atualizar facilmente as informações de contato no aplicativo e o RH pode vê-las em tempo real – desde alterações de endereço, nome, número de telefone, e-mail, informações de conta bancária e muito mais.
• Pesquisas de satisfação de funcionários ou análises de desempenho: o RH pode usar modelos pré-fabricados ou criar seus próprios para enviar pesquisas e acompanhar as respostas em tempo real.Além disso, manter análises de desempenho regularmente permite um feedback mais preciso.

Objetivos de conformidade

Os funcionários da construção devem estar em conformidade e com formulários 'Ler e assinar' e cursos periódicos de atualização, que podem ser alcançados. Com o Connecteam, os documentos são registrados e enviados automaticamente como uma cópia em PDF para e-mail(s) predefinido(s) que podem ser personalizados por formulário. Além disso, os usuários podem exportar um relatório resumido sempre que necessário.

Ler e assinar documentos incluem:

• Reconhecimento do manual do funcionário
• Acordo uniforme
• política de assédio sexual
• Relatório de descobertas do incidente
• Outros lêem e assinam documentos.

Os protocolos da empresa estão disponíveis instantaneamente:

• Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
• Protocolos de segurança e emergência
• Manual do funcionário
• Código de Ética
• política de assédio sexual
• política uniforme

Treinamento de todos os funcionários

Com o Connecteam, as construtoras podem oferecer treinamentos por meio do aplicativo para que os funcionários sejam contatados regularmente. Além disso, acompanhe facilmente o progresso e execute o treinamento a qualquer momento. Os funcionários desfrutam da simplicidade de trabalhar em seu próprio ritmo, pois podem continuar de onde pararam no momento mais conveniente para eles.

• Treinamento de saúde e segurança
• treinamento de assédio sexual
• Uso e manutenção de equipamentos
• Teste e questionários.

Você também pode usar o treinamento por meio do aplicativo para melhorar as habilidades de seus funcionários seniores continuamente, para evitar lacunas de conhecimento.

agendamento de trabalho

As empresas de construção enfrentam necessidades complexas de agendamento, mas o Connecteam facilita o gerenciamento:

• Atribua funcionários a turnos com base em locais diferentes.
• Manter registros de horário de entrada e saída e localização com carimbos de GPS.
• Os funcionários podem adicionar notas de turno e comentários para maiores explicações quando necessário.
• Permitir que os funcionários aceitem e rejeitem turnos (opcional – pode ser desabilitado).

O Connecteam é uma solução completa de gerenciamento de funcionários com vários recursos para dimensionar seus negócios. E considerando seu preço incrível, é uma escolha fácil de fazer. Comece sua avaliação gratuita agora e envie-nos uma mensagem para [email protected] .